Gi-P-11 Gestion Del Cambio

Código: GI-P-11
Versión: 01
Fecha de emisión: PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL CAMBIO
28/03/2023
Página: 1 de 4
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para realizar de manera planificada los cambios que
puedan afectar el Sistema de Gestión Integrado, identificando cada uno de los
peligros y riesgos relacionados a la Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo,
aspectos ambientales, consecuencias potenciales para la empresa, disponibilidad
de recursos y asignación de responsabilidades.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para los cambios realizados o propuestos en

INDUSTRIAS JILA LTDA, dentro del sistema integrado de gestión tales como
procesos, programas, planes, sitios de trabajo, equipos, cargos o servicios.
3. DEFINICIONES
Análisis del cambio: Proceso que permite reconocer la existencias y

características de los peligros para evaluar la magnitud de los riesgos asociados
en los cambios o nuevos proyectos y decidir si dichos riesgos son o no aceptables.
 Área responsable del cambio: Área responsable de la implementación,
desarrollo y entrega del cambio o nuevo proyecto.
 Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya
existente.
 Gestión del Cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos
para identificar, evaluar, controlar y monitorear los riesgos en los cambios y
nuevos proyectos.
 Proyecto: Conjunto de actividades realizadas bajo un esquema
establecido, que tienen un inicio, un fin, y un objetivo: crear una instalación
o proceso totalmente nuevo.
 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurran una o más
exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser
causada por estos
4. CONDICIONES GENERALES
La Gestión de Cambio debe considerar las consecuencias potenciales relacionadas con:

La identificación de los peligros, evaluación de los riesgos e implementación de las
medidas de control
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Versión: 01
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 Todo cambio o propuesta de cambio en la organización, actividades o materiales,

incluyendo nuevos proyectos.
 Modificaciones al Sistema Integrado de Gestión (organización/actividades).
 Cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y
actividades.
 Impactos ambientales generados por los cambios procesos administrativos y
operativos de la Organización
 Nuevos servicios en los procesos administrativos y operativos de la Organización.
 Desarrollos nuevos o planificados y las actividades, productos y servicios nuevos o
modificados
Cada vez que se genere algún cambio en los proceso se deberá informar con
anticipación, con el fin de realizar el análisis del impacto en la organización
La Gestión de Cambio debe ser aplicada como un proceso continuo previo a la
introducción del nuevo proyecto. Los cuales se clasifican en cambios a nivel externo e
interno:
5. RESPONSABILIDADES
 Alta dirección: Aprobar o rechazar cambios
 Coord. SGI: Analizar los riesgos e identificar cambios en el SGI. Persona

encargada de revisar, aprobar la Gestión de Cambio y de facilitar el proceso de
Gestión de Cambio y orientar a los participantes de acuerdo con la metodología.
 Copasst: Identificar cambios e informar al equipo del SGI. Participar en la

propuesta de cambio en la organización, actividades o materiales, incluyendo
nuevos proyectos, participando en la identificación de riesgos. Revisar y hacer
controles sobre en la gestión de cambios generados.
 Trabajadores: Conocer y ser conscientes de los peligros de sus actividades, de

los cambios temporales y controles establecidos para disminuir la probabilidad o
consecuencias de posibles incidentes, accidentes de trabajo o enfermedades
profesionales.
6. FLUJOGRAMA
ACTIVIDADES DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO

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Permanentemente
se identifican los
INICIO
cambios de
legislación
Cambios de
Tecnología
Cambio de
infraestructura Líderes de
Adecuaciones del procesos Formato de gestión
Identificar los sitio de trabajo del cambio
cambios ocurridos Cambios de Coordinador de
o que van suceder personal Calidad
en la organización. Implementación de
nuevos procesos y
ejecución de
nuevos proyectos
Cada que se
presente un cambio
los responsables de
Informar del las áreas Áreas involucradas Formato de gestión
cambio que se va a involucradas, del cambio
informan sobre los
realizar cambios que se van
a presentar.
El Coordinador de
Analizar riesgos y Calidad en
requisitos de ley (Si compañía de las
áreas involucradas Formato de gestión
aplica). analizan los riesgos Coordinador del cambio
que se puedan Calidad y áreas
presentar por los involucradas
cambios y los
requisitos de ley (Si
Establecer las aplica)
recomendaciones
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Versión: 01
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Analizar el impacto Basado en los

de los cambios riesgos
sobre el Sistema de identificados se Coordinador Formato de gestión
Gestión de Calidad establece las Calidad y áreas del cambio
recomendaciones a involucradas
y SST
implementar,
agregar los cargos
los cuales se debe
comunicar.
Con base en los

riesgos
Los cambios identificados y las Coordinador
modifican o crean recomendaciones Calidad y áreas Formato de gestión
documentos del establecidas se involucradas del cambio
sistema de gestión identifican los
elementos del
sistema de gestión
que se verán
afectados por el
cambio.
Ajustar o crear
procedimientos o Coordinador
instrucciones de Calidad y áreas
FIN
trabajo, divulgar y involucradas
entrenar al
personal.
Elaborado Por: Revisado por: Aprobado por: Fecha de

Coordinador Gestión Gerente General Gerente General aprobación
Integral DD-MM-AA

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Código: GI-P-11
Versión: 01
28/03/2023
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Análisis del cambio: Proceso que permite reconocer la existencias y

La Gestión de Cambio debe considerar las consecuencias potenciales relacionadas con:

 Todo cambio o propuesta de cambio en la organización, actividades o materiales,

 Alta dirección: Aprobar o rechazar cambios

 Coord. SGI: Analizar los riesgos e identificar cambios en el SGI. Persona

 Copasst: Identificar cambios e informar al equipo del SGI. Participar en la

 Trabajadores: Conocer y ser conscientes de los peligros de sus actividades, de

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Analizar el impacto Basado en los

Con base en los

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