Código: F-GS-33

FORMATO DE CONOCIMIENTO PARA VINCULACIÓN DE CLIENTES Versión: 01

Y SOLICITUD DE FIANZA Fecha emisión: 17/01/2023
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Con el diligenciamiento de este formulario permitirá a INMOBILIARIA ASESORIA FIDUCIARIA S.A.S. y FIANZACREDITO INMOBILIARIO CUCUTA S.A.S adelantar el
Proceso de Conocimiento de Contrapartes y Debida Diligencia, de acuerdo con la Circular Externa 100-000016 de 24 de diciembre de 2020 de la Superintendencia de
Sociedades. Forma parte de la Políticas de la Entidad sobre el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos y Financiamiento del
Terrorismo (SAGRILAFT); así mismo declaro co
nocer que FIANZACREDITO INMOBILIARIO CUCUTA S.A.S es la entidad que garantiza contratos de arrendamiento y frente al incumplimiento del arrendatario y/o
deudores solidarios en las obligaciones del mismo, se subroga por ministerio de la ley en los derechos del arrendador.

TABLA DE COSTOS Y TARIFAS DE LA AFIANZADORA

Estudio persona natural y/o persona jurídica hasta cánones de$ 1.500.000 10 % + IVA sobre los valores a afianzar.
Estudio persona natural y/o persona jurídica superiores a $ 1.500.000 $ 150.000 + IVA.
Estudio capacidad legal (Para personas jurídicas involucradas en el estudio). $ 50.000 + IVA.
Firma electrónica por preguntas de validación de identidad $ 10.600 +IVA
Firma electrónica por OTP móvil verificado $ 10.600 + IVA
Firma electrónica por OTP básico $ 6.000 + IVA
Fianza servicios públicos 7.5% + IVA por cada $ 500.000 afianzado por única vez durante la vigencia del contrato.
Fianza arriendos 2% + IVA mensual sobre los valores afianzados.
Fianza daños y faltantes 15% + IVA del valor afianzado por única vez durante la vigencia del contrato.
Gastos de cobranza prejurídica por incurrir en mora 15% + IVA de los valores adeudados.
Gastos de cobranza jurídica por proceso judicial Varía de acuerdo a la etapa del proceso, máximo el 30% de los valores adeudados.

El pago del estudio no es reembolsable y no garantiza su aprobación. Vigencia de 60 días, a partir de su aprobación ante cual quier inmobiliaria vinculada a la Afianzadora.

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
DD / MM / AÑO Tenga en cuenta que se deben diligenciar todos los campos del formulario. Si la información solicitada no aplica a su caso escriba (N/A). Recuerde
N° SOLICITUD: _____________ anexar todos los documentos requeridos y estampar la firma al final del formulario.

1. INFORMACIÓN DEL INMUEBLE OBJETO DE ARRENDAMIENTO

Tipo Inmueble: ☐ Casa ☐ Apartamento ☐ Local ☐ Oficina ☐ Bodega ☐ Otro: ____________
Destino del inmueble: ☐ Residencial ☐ Comercial Ciudad / Municipio: Barrio:
Dirección inmueble:
Vr Canon de arrendamiento: $ __________________ IVA: SI ☐ NO ☐ Vr Cuota Administración: SI ☐ NO ☐ $__________________________
Fianza de Servicios Públicos: SI ☐ NO ☐ $ _____________________ Servicios compartidos: SI ☐ NO ☐
Fianza de daños y faltantes: SI ☐ NO ☐ $______________________ Especificar cuál: ________________________________________________________

2. INFORMACIÓN DEL CLIENTE: ARRENDATARIO ☐ DEUDOR SOLIDARIO ☐

Nombre completo o Razón social: _______________________________________________________________________________ Sexo: ______________
Tipo de identificación: ☐ C.C. ☐ C.E. ☐ NIT Otro: _______________________ N° ___________________ de ________________

Representante Legal (Si es persona jurídica): ________________________________________________________________________ Sexo: _______________

Tipo de identificación: ☐ C.C. ☐ C.E. ☐ NIT Otro: ________________________ N° _________________ de ________________

3. INFORMACIÓN PERSONAL
Dirección: Barrio: Municipio: Hace cuanto reside en esta zona:
Tipo de vivienda Propia ☐ Arrendada ☐ Familiar ☐ ¿Otro tipo? ☐ ¿Cuál? ________________________
Estado Civil: Soltero ☐ Casado ☐ Unión libre ☐ Otro ☐ _____________________________________
Nivel de estudios / Formación académica: Número de personas que van a residir en la propiedad:
Fecha nacimiento: DD / MM / AÑO Lugar nacimiento:
País nacimiento: Ciudad/Municipio:
País de residencia: Dirección Actual:
Departamento: Correo electrónico:
Teléfono móvil: Nacionalidad:
En caso de tener múltiples nacionalidades indicar cuales y numero de los
documentos de identificación:
¿Es servidor público? Si ☐ No ☐ ¿Maneja recursos públicos? Si ☐ No ☐
¿Tiene vínculos familiares con una persona públicamente reconocida? Si ☐ No ☐
¿Es usted una Persona Pública o Políticamente Expuesta? (PEP) Si ☐ No ☐
¿Ha ejercido funciones públicas o ha administrado recursos públicos? Si ☐ No ☐
En caso de ser afirmativo, por favor indique cuál fue el cargo y el motivo por el que dejó de ejercerlo: _____________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. SI ES EMPLEADO DILIGENCIE ESTE ESPACIO

Empresa o entidad donde labora: Cargo:
Dirección: Ciudad/Municipio:
Teléfono Fijo: Teléfono móvil:
Sueldo Actual: $ Tiempo Vinculación:

5. SI ES INDEPENDIENTE DILIGENCIE ESTE ESPACIO

Actividad comercial: N° Matricula mercantil:
Dirección:
Descripción del negocio:

6. INFORMACIÓN FINANCIERA
Ingresos mensuales actividad principal ☐ Menos de1.2 millones ☐ 1.2 a 2.9 millones ☐ 3 a 5 millones ☐ Más de 5 millones
Egresos mensuales actividad principal ☐ Menos de1.2 millones ☐ 1.2 a 2.9 millones ☐ 3 a 5 millones ☐ Más de 5 millones
Otros ingresos no operacionales ☐ Menos de1.2 millones ☐ 1.2 a 2.9 millones ☐ 3 a 5 millones ☐ Más de 5 millones
Total Activos: $ _____________________ Total Pasivos: $ _____________________
Total Ingresos Mensuales: $ ______________ Total Egresos Mensuales: $ ______________
Total Otros ingresos (No operacionales, diferente a la actividad principal): $ ______________
Descripción Otros ingresos: ____________________________________
Fecha de Corte Información Financiera: DD / MM / AÑO

7. DETALLE DE BIENES
BIENES INMUEBLES SI ☐ NO ☐
Dirección del inmueble: Ciudad/Municipio:

Av. 0 No. 15-26 Edif. Madel Cielo, B. La Playa - Cúcuta, Col. - Telf.: 583 83 44 Cel.: 312 384 0228 / 3123818192
Correo: [email protected] - Página web: www.fianzacucuta.com.co
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N.º Matrícula Inmobiliaria: Valor comercial:

Indique si tiene más propiedades y Tipo de inmueble y Vr.
cuantas: Cial:
VEHICULOS SI ☐ NO ☐ Tipo vehículo:
Placa: Valor Comercial:
Descripción de otros bienes:

8. INFORMACIÓN CÓNYUGE O COMPAÑERO PERMANENTE

Nombres: ____________________________________________________ Apellidos: ___________________________________________________________
Tipo de identificación: ☐ C.C. ☐ C.E. ☐ Pasaporte ☐ Otro: ______________________________________________
Número de identificación: ______________________________ Sexo: ________________
Lugar Expedición: _________________________________ Fecha Expedición: DD / MM / AÑO
¿Es residente en Colombia? ☐ Si ☐ No ☐ Otro: ________________ Ocupación / Oficio / Profesión actual: _______________________

9. REFERENCIAS PARTICULARES O COMERCIALES

Nombre Dirección Teléfono

Si el inmueble en que reside actualmente es arrendado, indique nombre Propietario o agencia arrendadora:
________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ciudad: ________________________________________________________ Teléfono: ___________________________________________________________

10. REFERENCIAS FAMILIARES

Nombre Parentesco Dirección Teléfono

11. DECLARACIONES Y AUTORIZACIONES.

DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS:

Yo _______________________________________________________ identificado con _____________________, en nombre propio o en Representación Legal de
__________________________________________________________ declaro que toda la información aquí suministrada es veraz. Así mismo, declaro que el origen,
procedencia y destino legítimo de los fondos provienen de (Detalle de la ocupación, oficio, Profesión, actividad, negocio, etc.) – No colocar genéricos como, por
ejemplo: comerciante) _______________________________________ y que los recursos a nombre propio o con los que fue constituida la sociedad no provienen de
ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo modifique o adic ione. En consecuencia, autorizo a
INMOBILIARIA ASESORIA FIDUCIARIA S.A.S. y FIANZACREDITO INMOBILIARIO CUCUTA S.A.S a cancelar todo vínculo comercial y jurídico, en caso de infracción de
cualquiera de los compromisos y obligaciones contenidos en este documento o porque aparezca la entidad que represento o mi no mbre o identificación en listas
restrictivas o vinculantes. Que por lo tanto eximo a INMOBILIARIA ASESORIA FIDUCIARIA S.A.S. y FIANZACREDITO INMOBILIARIO CUCUTA S.A.S, de toda
responsabilidad que se derive por la información errónea, falsa o inexacta que hubiere proporcionado en este documento o en cualquier documento que la
modifique, adicione o complemente. Bajo la gravedad de juramento manifiesto que los datos aquí consignados obedecen a la rea lidad, por lo que declaro haber
leído, entendido y aceptado el contenido del presente documento.

AUTORIZACIÓN CONSULTA HABEAS DATA LEY 1266 DE 2008:

En mi calidad de titular de información, actuando libre y voluntariamente, autorizo de manera expresa e irrevocable a INMOBILIARIA ASESORIA FIDUCIARIA S.A.S. y
FIANZACREDITO INMOBILIARIO CUCUTA S.A.S NIT.900015939-0 o a quién represente sus derechos o a las inmobiliarias que celebren o llegaren a celebrar contrato de
arrendamiento con el suscrito a consultar suministrar, reportar, procesar y divulgar toda la información que se refiera a mi comportamiento crediticio, financiero,
comercial, de servicio y de terceros países de la misma manera, ante los operadores de información reconocidos como tal por l a Superintendencia Financiera de
Colombia. Conozco que el alcance de esta autorización implica que el comportamiento frente a mis obligaciones será registrado con el objeto de suministrar
información suficiente y adecuada al mercado sobre el estado de mis obligaciones financieras, comerciales, crediticias, de servicios y la proveniente de terceros países
de la misma naturaleza. En consecuencia, quienes se encuentren afiliados y/o tenga acceso a las Centrales de Información podrán conocer esta información, de
conformidad con la legislación y jurisprudencia aplicable. La información podrá ser igualmente utilizada para efectos estadís ticos. Mis derechos y obligaciones, así
como la permanencia de mi información en las bases de datos corresponden a lo determinado por el ordenamiento jurídico aplica ble del cual, por ser de carácter
público, estoy enterado. Así mismo, manifiesto que conozco el reglamento de las centrales u operadores de información legalmente constituidos. En caso de que, en
el futuro, el autorizado en este documento efectúe, a favor de un tercero, una venta de cartera o una cesión a cualquier título de las obligaciones a mi cargo, los
efectos de la presente autorización se extenderán a este en los mismos términos y condiciones. Así mismo, autorizo a las centrales de información a que, en su
calidad de operador, ponga mi información a disposición de otros operadores nacionales o extranjeros, en los términos que establece la ley, siempre y cuando su
objeto sea similar al aquí establecido.
NOTIFICACIONES: Autorizo a INMOBILIARIA ASESORIA FIDUCIARIA S.A.S. y FIANZACREDITO INMOBILIARIO CUCUTA S.A.S a que todas las notificaciones y en
particular la comunicación previa a un reporte negativo a las centrales de información de que trata el artículo 12 de la Ley 1266 de 2008, se surta a mi correo
electrónico y a falta de este, se remita a cualquiera de las datos de contacto proporcionados o los que sean recopilados por medio de herramientas o sistemas
internos o externos que permitan la actualización de los datos bajo el entendido que con las comunicaciones que se envíen a c ualquiera de los firmantes, ya sea que
aparezcan en calidad de deudores, codeudores o avalistas, se entenderán realizadas las notificaciones a todas las personas qu e suscriben la presente solicitud de
fianza y sus representados.

AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES LEY 1581 DE 2012:

En desarrollo de la Ley 1581 de 2012 y demás decretos complementarios que regulen la protección de datos personales, en mi ca lidad de titular de información
manifiesto que autorizo a INMOBILIARIA ASESORIA FIDUCIARIA S.A.S. y FIANZACREDITO INMOBILIARIO CUCUTA S.A.S, el manejo de mis datos personales, que
hayan obtenido por concepto de contratos de mandato de administración, venta de inmuebles, o de solicitudes de arriendo o de venta, o contratos de arriendo,
promesas de venta, solicitudes fianza de arriendos, solicitudes de fianza de servicios públicos, solicitudes de crédito, sean incluidos en sus bases de datos y así puedan
ser utilizados para: Lograr una eficiente comunicación relacionada con sus productos, servicios, ofertas, promociones, alianzas, estudios, contenidos, así como los de
empresas vinculadas, y para facilitarle el acceso general a la información de éstos. Proveer e informar sobre los productos y /o servicios que estén relacionados con el
o los contratado(s). La realización de actividades de cobranza. Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con sus clientes. Informar sobre cambios d e productos y/o
servicios. Evaluar la calidad de sus productos y/o servicios, realizar estudios internos sobre hábitos y referencias de consumo. Igualmente autorizo se consulten mis
(nuestras) referencias a las personas que presento como referencias personales y/o comercial. Así mismo, autorizo a FIANZACRÉ DITO INMOBILIARIO CÚCUTA S.A.S,
ASOFIANZAS, o con los terceros con quienes se establezcan alianzas comerciales, a partir de las cuales se ofrezcan productos o servicios que puedan ser de interés.
Esta autorización permanecerá vigente, pero se podrá revocar en los eventos previstos en la Ley. En relación con la información relativa a mi comportamiento
crediticio, financiero, comercial, de servicios en mi calidad de titular de la información o representante legal del mismo, l es autorizo de manera irrevocable para
consultar, solicitar, suministrar, reportar, procesar obtener, compilar, confirmar, intercambiar, modificar, emplear, analizar, estudiar, conservar, recibir, enviar y
divulgar toda la información que se refiere a mi comportamiento crediticio, financiero, comercial, a cualquier Opera dor de información o entidad que maneje o
administre bases de datos con fines similares a los de tales operadores.

AUTORIZACIÓN CONSULTA DE DATOS PILA: Autorizo de manera expresa, inequívoca y voluntaria a FIANZACREDITO INMOBILIARIO CÚCUTA S.A.S. NIT.900,015,939-0
o a quién represente sus derechos para solicitar a los Operadores de Información del PILA, y a éstos, para que le suministren a FIANZACREDITO INMOBILIARIO

Av. 0 No. 15-26 Edif. Madel Cielo, B. La Playa - Cúcuta, Col. - Telf.: 583 83 44 Cel.: 312 384 0228 / 3123818192
Correo: [email protected] - Página web: www.fianzacucuta.com.co
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CÚCUTA S.A.S. por el medio que considere, mis datos personales relacionados con la afiliación y pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, tales
como empleador, ingreso base de cotización y demás información relacionada con mi situación laboral; en consecuencia FIANZACREDITO INMOBILIARIO CÚCUTA
S.A.S. podrá conocer dicha información cuantas veces lo requiera, mantenerla actualizada y en general tratarla, directamente o través de un encargado, con la
finalidad de analizar mi perfil crediticio en aras de establecer una relación comercial y/o de servicios conmigo, así como ta mbién para ofrecerme productos o servicios
que se adecuen a mi perfil crediticio. En todo caso, declaro expresamente conocer el carácter facultativo de la presente autorización, los derechos que me asisten
como titular de la información, y entender que el uso y manejo que se dará a los datos personales se efectuará de forma responsable y respetando las normas y
principios generales establecidos en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

AUTORIZACIÓN PARA LA CONSULTA DE ANTECEDENTES O LISTAS VINCULANTES:

Sin perjuicio de que la Ley 1581 de 2012, "Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personal es", señala que la presente ley no será de
aplicación “A las bases de datos y archivos que tengan por finalidad la seguridad y defensa nacional, así como la prevención, detección, monitoreo y control del
lavado de activos y el financiamiento del terrorismo”, no obstante, de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013 , con la firma de este documento
manifiesto que he sido informado por INMOBILIARIA ASESORIA FIDUCIARIA S.A.S. y FIANZACREDITO INMOBILIARIO CUCUTA S.A.S., de lo siguiente: 1. INMOBILIARIA
ASESORIA FIDUCIARIA S.A.S. y FIANZACREDITO INMOBILIARIO CUCUTA S.A.S, actuará como responsable del Tratamiento de datos personales de los cuales soy
titular y que, conjunta o separadamente podrán recolectar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y
disponer de los datos personales (numéricos, alfabéticos, gráficos, fotográficos, videográficos, acústicos y/o biométricos) conforme a sus política de Tratamiento de
Datos Personales. 2. Es de carácter facultativo responder preguntas que versen sobre Datos Sensibles o sobre menores de edad. 3. Mis derechos como titular de los
datos son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así como el derecho a
revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales cuando no exista una obligación legal o contractual que imponga al Titular el deber de
permanecer en la referida base de datos 4. Los derechos pueden ser ejercidos a través de los canales gratuitos dispuestos por INMOBILIARIA ASESORIA FIDUCIARIA
S.A.S. y FIANZACREDITO INMOBILIARIO CUCUTA S.A.S, y conforme a su Política de Tratamiento de Datos Personales. 5. Para cualquier inquietud o información
adicional relacionada con el tratamiento de datos personales que efectúa la afianzadora puedo contactarme al correo electrónico:
[email protected]. 6. INMOBILIARIA ASESORIA FIDUCIARIA S.A.S. y FIANZACREDITO INMOBILIARIO CUCUTA S.A.S, garantiza la confidencialidad,
libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos y se reservan el derecho de modi ficar su Política de Tratamiento de Datos
Personales en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en la página web. Así mismo de conformidad con lo dispuesto en la
Ley Estatutaria 1581 de 2012, los datos personales que se obtengan de mi parte como Titular de la Información a tr avés de los vínculos contractuales celebrados
entre INMOBILIARIA ASESORIA FIDUCIARIA S.A.S. y FIANZACREDITO INMOBILIARIO CUCUTA S.A.S, y ________________________________________ como Titular
de la Información, serán compilados, almacenados, consultados, usados, compartidos, intercambiados, transmitidos, transferidos como objeto de tratamiento en
bases de datos, las cuales estarán destinadas a las siguientes finalidades: a. Mantener una eficiente comunicación de la información que sea de utilidad en los
vínculos contractuales en los que sea parte el Cliente/Proveedor/Socio/Empleado Titular de la Información. b. Dar cumplimiento d e las obligaciones normativas y
contractuales contraídas con el Cliente/Proveedor/Socio/Empleado Titular de la Información. c. Informar las modificaciones internas de cualquier tipo que se
presenten en desarrollo de los vínculos contractuales con el Cliente/Proveedor/Socio/Empleado Titular de la Información. d. E valuar la calidad de los servicios dados
al Cliente/Proveedor/Socio/Empleado Titular de la Información y/o brindados por el Cliente/Proveedor/Socio/Empleado de la Información. e. Realizar estudios
internos sobre los hábitos y situación jurídica del Cliente/Proveedor/Socio/Empleado Titular de la Información. Teniendo en c uenta lo anterior, autorizo de manera
voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a INMOBILIARIA ASESORIA FIDUCIARIA S.A.S. y FIANZACREDITO INMOBILIARIO CUCUTA S.A.S, para tratar mis
datos personales de acuerdo con su Política de Tratamiento de Datos Personales, y para los fines relacionados anteriormente, especialmente para la prevención de
riesgos de LA/FT, y demás que sean necesarios con ocasión del cumplimiento de su objeto social y en especial para fines legal es, contractuales y comerciales por lo
tanto, la información obtenida para el Tratamiento de mis datos personales la he suministrado de forma voluntaria y veraz.

En constancia de haber leído, entendido y aceptado todas las autorizaciones y declaraciones comprendidas en las 3 páginas de este documento, firmo el presente
documento en la ciudad de _______________ a los _______________ días del mes de _______________ del año _______________.

Firma:
Nombre:
N° C.C:
Correo electrónico: Huella

_________________________
Recibido por: Ingresa el nombre.
Espacio uso exclusivo para:
INMOBILIARIA ASESORIA FIDUCIARIA S.A.S.

Av. 0 No. 15-26 Edif. Madel Cielo, B. La Playa - Cúcuta, Col. - Telf.: 583 83 44 Cel.: 312 384 0228 / 3123818192
Correo: [email protected] - Página web: www.fianzacucuta.com.co