Este documento contiene modelos para solicitar cotizaciones, evaluar ofertas y adjudicar la compra de bienes y servicios para un centro educativo. Incluye modelos para solicitud de cotización, acta de adjudicación, orden de compra y acta de recepción. El objetivo es obtener de manera ordenada cotizaciones de proveedores y seleccionar la oferta más conveniente para realizar una compra para la institución educativa.
0 calificaciones0% encontró este documento útil (0 votos)
79 vistas10 páginas
Este documento contiene modelos para solicitar cotizaciones, evaluar ofertas y adjudicar la compra de bienes y servicios para un centro educativo. Incluye modelos para solicitud de cotización, acta de adjudicación, orden de compra y acta de recepción. El objetivo es obtener de manera ordenada cotizaciones de proveedores y seleccionar la oferta más conveniente para realizar una compra para la institución educativa.
Este documento contiene modelos para solicitar cotizaciones, evaluar ofertas y adjudicar la compra de bienes y servicios para un centro educativo. Incluye modelos para solicitud de cotización, acta de adjudicación, orden de compra y acta de recepción. El objetivo es obtener de manera ordenada cotizaciones de proveedores y seleccionar la oferta más conveniente para realizar una compra para la institución educativa.
Este documento contiene modelos para solicitar cotizaciones, evaluar ofertas y adjudicar la compra de bienes y servicios para un centro educativo. Incluye modelos para solicitud de cotización, acta de adjudicación, orden de compra y acta de recepción. El objetivo es obtener de manera ordenada cotizaciones de proveedores y seleccionar la oferta más conveniente para realizar una compra para la institución educativa.
El (La) suscrito(a) Concejal Propietario(a) Padre (Madre) de Familia (CDE), o Secretario(a) (ACE, CECE ó CIE) _________, del Centro Escolar Profesor Juan Roberto Juárez ubicado en Cantón El Barreal, Municipio de Ilobasco departamento de Cabañas. por este medio solicita cotización por escrito del material o servicios abajo detallados, la cual deberá ser enviada a nuestro centro educativo a más tardar el _____ del mes de _________________ de ________; las cotizaciones que se reciban posterior a esta fecha no serán consideradas para decidir la compra. Deberá presentarse la oferta en original, a nombre del (CDE, ACE, CEC ó CIE) del centro educativo, indicándose la vigencia de la cotización, así como especificar las siguientes condiciones de compra: 1. PLAZO DE ENTREGA: _________________________
2. LUGAR DE ENTREGA: _________________________
3. VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN: _________________
4. TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS BIENES: _______________ (de ser necesario)
(1) (2) (3) (4)
UNIDAD DE No. CANTIDAD MEDIDA DESCRIPCIÓN 1 c/u Libro de asistencia del personal docente
ENTREGA RECIBE
F. ________________________________ F. _______________________________ Dinora Mariela Rivas NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL ENCARGADO NOMBRE Y FIRMA DEL PROVEEDOR DE COMPRAS DEL ORGANISMO COTIZACIÓN
____________________, ___ de ____________________ de ________
Señores: ___________________________________________________ Presente
En atención a su solicitud de cotización, presentamos a continuación nuestra oferta.
Precio Cantidad Descripción Total $ Unitario $ 1 Libro de asistencia del personal docente
TOTAL
CONDICIONES GENERALES Plazo de entrega: ____________________________________ Lugar de entrega: ____________________________________ Vigencia de Cotización: _______________________________ Forma de Pago: _____________________________________
F. __________________________________________ Nombre _____________________________________ DUI ________________________________________ MODELO DE ACTA DE ADJUDICACIÓN DE UN BIEN O SERVICIO
En reunión Extraordinaria del C.D.E, que administra el centro educativo Centro Escolar ____________________________________Código: ____________a las ________ horas del día __________ del mes de___________ del dos mil veintiuno, los/las firmantes nos reunimos para evaluar técnica y económicamente las ofertas presentadas para dar la recomendación de adjudicación respectiva. ETAPAS: A- Las solicitudes de cotizaciones se entregaron a la fecha: ___________________ B- El día __________________ a las_10___ horas se recibieron las siguientes cotizaciones: _________________________________________________________________ (Indicar nombre de los proveedores/as a quienes han cotizado) C- Posterior a la recepción de ofertas, la comisión de evaluación analizo detenidamente las ofertas presentadas, tomando en cuenta las especificaciones técnicas y las ofertas económicas. Por tal motivo, la Comisión de Evaluación de ofertas recomienda que se adjudique el bien o servicio:
Precio Cantidad Descripción Total $ Unitario $ Libro de asistencia del personal docente 1 TOTAL
al proveedor__________________________________________________ por un valor de: _________________________________________________($___________) por cumplir con las especificaciones requeridas por el Organismo para la compra. OBSERVACIONES:______________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
NOMBRES Y FIRMAS DE TODOS/AS LOS/LAS PRESENTES EN LA REUNIÓN
F_________________________ F______________________________ José Esaú Deleón Girón Rosa Elena Ángel de Peña
F______________________ F.____________________________ Rosario del Carmen Merino Andrea del Carmen Contreras de González
F.___________________________ F._______________________________________ Brayan Esaú Castellanos Flores Odalys Azucena Arias Aragón MODELO DE ORDEN DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS
No. _______ ________________________, ____ DE ________ DE _______ Señores: _________________________________________________
Por este medio se comunica que el (CDE, ACE, CECE o CIE) del centro educativo __________________ _____________________________________________________________, ha decidido adquirir en esa empresa o negocio los bienes o servicios que más adelante se detallan, de acuerdo a los precios y condiciones de su oferta del día _____ del mes de _______________ del año ________. Bienes y Servicios que deberán entregarse en _____________________________________________, el día _____ de _______________ de las ________ horas a las __11______ horas.
CANTIDA UNIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO TOTAL
D DE UNITARIO $ MEDIDA
TOTAL
OBSERVACIONES:
Para efectos de cobro presentar esta orden de compra, original y copia de facturas de consumidor final a nombre de: __________________________________________________________________________ (Anotar tipo de organismo y del centro educativo) ENCARGADO DE COMPRA: Dinora Mariela Rivas encargada de compras ________________________ NOMBRE CARGO FIRMA
FECHA:__________________ NOMBRE DEL CENTRO ESCOLAR:______________________________________
____________________________________________________________________________________________ EL(LA) SUSCRITO(A) HACE CONSTAR QUE HA RECIBIDO DE ACUERDO A LO CONVENIDO CON: __________ _____________________________________________________________, LOS BIENES Y SERVICIOS QUE SE SE DETALLAN A CONTINUACIÓN:
UNIDAD CANTIDAD PRECIO VALOR DESCRIPCIÓN O CONCEPTO DE RECIBIDA UNITARIO $ TOTAL $ MEDIDA
Libro de asistencia del personal c/u 1
docente
TOTAL EN LETRAS: $ OBSERVACIONES:
RECIBIDO POR: José Esaú Deleón Girón ______________________________ PRESIDENTE DEL ORGANISMO FIRMA Y SELLO
ENTREGADO POR: _______________________________________ ______________________________ PROVEEDOR FIRMA Y SELLO Recibo Nº: ______________
Por: ______________________
RECIBI DEL ORGANISMO DE ADMINISTRACION ESCOLAR: _________________________
____________________________________________________________________________ CASERIO: __________________________ CANTON: ________________________________ MUNICIPIO: _________________________ DEPARTAMENTO: _________________________ LA CANTIDAD DE: _____________________________________________________________ _______________________________________________________ ($___________________)
Menos renta (si aplica): ……………………………………$_______________________ Cantidad liquida a recibir:………………………………… $_______________________
EN CONCEPTO DE: ___________________________________________________________
__________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ LUGAR Y FECHA: _____________________________________________________________
F.__________________________________ NOMBRE DEL SUMINISTRANTE Nº _________________________________ NIT Nº_________________________________ DUI
F. ____________________________ F. ___________________________ NOMBRE DEL PRESIDENTE (A) NOMBRE DEL TESORO (A)
F:_________________________________________ NOMBRE DEL CONSEJAL MAESTRO(A) SI APLICA MODELO DE RECIBO (SI NO ES CONTRIBUYENTE OBLIGADO DEL IVA)
POR $ _________
RECIBI DEL ORGANISMO DE ADMINISTRACION ESCOLAR: _________________________
____________________________________________________________________________ CASERIO: __________________________ CANTON: ________________________________ MUNICIPIO: _________________________ DEPARTAMENTO: _________________________ LA CANTIDAD DE: _____________________________________________________________ _______________________________________________________ ($___________________) en concepto de _________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Lugar y Fecha: _________________________________________________________
F: ____________________________ Firma y Nombre del Suministrante _____________________________ DUI. ________________________________________ Fecha de emisión ____________________________________________________________ Dirección y Teléfono
“Excluido del IVA. Art. 28”
F. ____________________________ F. ___________________________ NOMBRE DEL PRESIDENTE (A) NOMBRE DEL TESORO (A)
F:_________________________________________ NOMBRE DEL CONSEJAL MAESTRO(A) SI APLICA Recibo Nº: ______________
Por: ______________________
RECIBÍ DEL ORGANISMO DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR: _________________________
____________________________________________________________________________ CASERÍO: __________________________ CANTÓN: ________________________________ MUNICIPIO: _________________________ DEPARTAMENTO: _________________________ LA CANTIDAD DE: _____________________________________________________________ _______________________________________________________ ($___________________)
Menos ISSS:………………………………………………. $_______________________ Menos AFP:……………………………………………….. $_______________________ Menos renta (si aplica): ………………………………… $_______________________ Cantidad liquida a recibir:………………………………… $_______________________
EN CONCEPTO DE: ___________________________________________________________
__________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ LUGAR Y FECHA: _____________________________________________________________
F.__________________________________ NOMBRE DEL SUMINISTRANTE Nº _________________________________ NIT Nº_________________________________ DUI
F. ____________________________ F. ___________________________ NOMBRE DEL PRESIDENTE (A) NOMBRE DEL TESORO (A)
F:_________________________________________ NOMBRE DEL CONSEJAL MAESTRO(A) SI APLICA
