DIRECTRICES DE LLENADO DE FORMULARIO POAI 2023

Para una mejor compresión de la forma de llenar, se procederá a efectuar ejemplos por cada uno
de los acápites que forman parte del Programa Operativo Anual Individual – POAI.

A. IDENTIFICACION DEL CARGO:

DESCRIPCION EJEMPLO EJEMPLO
JEFE DE DIVISION MEDICINA DEL
Nombre del Puesto PROFESIONAL ABOGADO
TRABAJO
Item/Contrato (*) N° 147 N° 233
Nombre del Cargo JEFE DE DIVISION PROFESIONAL IV
Funcional: Gerencia de Servicios Funcional: Dpto. Nacional
Unidad o Área de de Salud Jurídico
Dependencia Lineal: Dpto. de Atención a la Lineal: Jefe de División Socio
Salud Jurídico
JEFE DE DPTO. DE ATECION A LA JEFE DE DIVISIÓN SOCIO
Cargo Inmediato Superior
SALUD JURÍDICO
Lugar de Trabajo OFICINA NACIONAL OFICINA NACIONAL
Listar a todo el personal bajo
dependencia, ejemplo:
Tres Profesional IV
Cargos Bajo Dependencia NINGUNO
Dos Técnico VI
Dos Auxiliares de oficina
Un Ujier Mensajero
Describir con que áreas Describir con que áreas
organizacionales tiene relación organizacionales tiene
dentro de la institución: relación dentro de la
Relaciones Internas
Gerencia General institución:
Gerencia de Servicios de Salud Dpto. Nacional Jurídico
Dpto. de Gestión de Salud, etc. Dpto. Nacional de Afiliaciones
Administraciones Regionales
Relaciones Externas Juzgados
ASUSS, etc.
(*) En cuadro Item se debe modificar con el que corresponda sea ítem o contrato.
B. DESCRIPCION Y ANALISIS DE TAREAS:
EJEMPLO – JEFE DIVISION EJEMPLO – PROFESIONAL
DESCRIPCION
MEDICINA DEL TRABAJO ABOGADO
Objetivo del Puesto La detección precoz de las
repercusiones de las
“DA CUENTA DEL POR QUÉ ESE condiciones de trabajo sobre
PUESTO EXISTE Y CUÁL ES EL la salud, identificando las Coadyuvar en la
RESULTADO O IMPACTO QUE causas o consecuencia de la elaboración de
APORTA PARA LA CONSECUCIÓN DE actividad laboral, así como Resoluciones, Contratos
LA MISIÓN Y OBJETIVOS las medidas de prevención convenios o cualquier otro
INSTITUCIONALES. DEBE SER que deben ser adoptadas acto jurídico similar.
ESPECÍFICO, MEDIBLE,
para evitarlas o aminorar sus
ALCANZABLE, REALISTA Y
CONGRUENTE.” consecuencias.

1. Organizar promociones 1. Realizar Resoluciones

Funciones Generales de la salud en el trabajo, administrativas acorde
a partir de campañas de a la normativa aplicable
“CONJUNTO DE  ACCIONES vacunación. en la institución.
DESARROLLADAS POR UN
TRABAJADOR EN
Describir hasta un máximo de Describir hasta un máximo
CORRESPONDENCIA CON LOS
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.” cinco funciones y un mínimo de cinco funciones y un
de dos. mínimo de dos.
Resultados

Los resultados deben ir 1. Resoluciones

relacionados directamente con 1. Cinco campañas de
Administrativas
las funciones, como se muestra vacunación realizadas de
emitidas de manera
en el ejemplo. manera eficaz.
oportuna.

Las fechas de inicio de fin son Inicio: 02/01/2023

Inicio: 02/01/2023
variables de acuerdo a los
resultados esperados. Fin: 30/12/2023
Fin: 30/12/2023

La ponderación debe sumar Ponderación: 30%

Ponderación: 25%
un total de 100% entre
todos los resultados
esperados.
Cabe aclarar que en cuadro B.2. Funciones Generales deben empezar con un verbo; a
continuación, se detalla aquellos que deben ser utilizados por cada nivel jerárquico establecido en
el RE-SOA de la Caja Nacional de Salud:

DIRECTIVO; corresponde a Directorio

EJECUTIVO; corresponde a Gerencia General (Máxima Autoridad Ejecutiva). Gerencias de Área y
Gerencias/Administradores Regionales
OPERATIVO; a partir de Jefes de Departamento para abajo; es decir, Jefes de División,
Profesionales hasta Ujier – Mensajero/Trabajador Manual.

Los verbos utilizados en el nivel operativo pueden ser ampliados de acuerdo a lo requerido por el
área organizacional, tomando en cuenta que no deben ser igual a los aplicados en los niveles
Directivo y Ejecutivo.

DIRECTIVO EJECUTIVO OPERATIVO

ADMINISTRAR ADMINISTRAR EVALUAR ALMACENAR OBTENER
ASEGURAR APROBAR EXAMINAR ANALIZAR OPERAR
AUTORIZAR ASEGURAR EXPEDIR ASEGURAR PRESENTAR
CONTROLAR ASESORAR FACILITAR CALCULAR PRODUCIR
COORDINAR ASIGNAR FIRMAR CALIFICAR PROGRAMAR
DETERMINAR ANALIZAR FORMULAR COMPILAR PROPORCIONAR
DIRIGIR AUDITAR INTERPRETAR COMPROBAR REALIZAR
ESTABLECER AUTORIZAR PLANEAR COMUNICAR RECABAR
EXPEDIR COMUNICAR PROGRAMAR CONSOLIDAR REGISTRAR
EVALUAR CONSOLIDAR PROPORCIONAR EJECUTAR SEGUIR
PLANEAR CONTROLAR RECOMENDAR ENTREVISTAR
COORDINAR REPRESENTAR ESTUDIAR
DESARROLLAR REVISAR GESTIONAR
DETERMINAR SUPERVISAR INFORMAR
DISEÑAR VERIFICAR ORGANIZAR
DISTRIBUIR

C. PERFIL DEL PUESTO:

Este acápite se encuentra sub dividido en tres partes. A continuación, se efectuará la descripción
por cada una de ellas:
C1. Requisitos de Formación

EJEMPLO – JEFE DIVISION EJEMPLO – PROFESIONAL

DESCRIPCION
MEDICINA DEL TRABAJO ABOGADO
Formación Académica

“EXIGENCIA MÍNIMA DE
FORMACIÓN ACADEMICA
REQUERIDA EN FUNCIÓN DEL
CARGO OCUPADO”
Licenciatura en el área de
PRIORIDAD: Licenciatura en Ciencias
Ciencias Económicas y
Exigible: Cuando la formación Jurídicas
Financieras
solicitada es indispensable para
optar al cargo. Prioridad: Exigible
Prioridad: Exigible

Complementaria: Cuando el
cargo requiere adicional a la
formación exigible una
formación adicional.

Formación Complementaria
Diplomado en Gestión Diplomado en Derecho
“A ESTUDIOS DE POST GRADO QUE Tributaria Administrativo
SE REQUIERA DE ACUERDO AL
NIVEL SALARIAL” Prioridad: Complementaria Prioridad: Complementaria

Otros conocimientos requeridos

Ley 1178 Ley 1178
al puesto
Responsabilidad por la Responsabilidad por la
Función Pública Función Pública
“CONOCIMIENTOS ADICIONALES
Sistema de Tesorería, etc. Código de Comercio, etc.
QUE PUEDA REQUERIR EL CARGO”

GUIA DE FORMACIÓN EN FUNCIÓN AL NIVEL SALARIAL

EL PERFIL MÍNIMO PARA CADA CARGO, A PARTIR DE LA FECHA DEBE CONSIDERAR EL

NIVEL CON EL QUE CUENTA CADA TRABAJADOR, MISMOS QUE SON EXTRAÍDOS Y
APROBADOS DE LA “PLANILLA PRESUPUESTARIA DE SUELDOS Y SALARIOS VIGENTE”
COMO SE EVIDENCIA EN LOS SIGUIENTES CUADROS:

OFICINA NACIONAL
FORMACION ACADEMICA
CARGO Y/O PUESTO NIVELES
MÍNIMA
“Jefe Departamento – Jefe División – Jefe Sección, II – Jefe Unidad – Auditor Junior – Auditor Senior –
Supervisor I – Encargado Unidad Administrativa – Profesional I, II, III, IV, V – Analista Presupuestario I –
Título Profesional a Nivel 3, 5, 6, 7, 8, 9,
Analista Programador, I, II – Cajero General – Encargado de Sistemas I – Ingeniero Bioseguridad –
Licenciatura 10, 11, 12
Planificador ADMTIVO. – Secretario General, I – Supervisor Planificador – Supervisor Auditoría -
Supervisor Administrativo. II”
“Supervisor Administrativo., I - Programador Sistemas Senior, Secretaria V, VI – Cajero Pagador –
Técnico Superior o Egresado
Contador II – Encargado Serv. de Salud – Técnico Laboratorio – Técnico Radiólogo – Técnico Sistemas 13, 14
Universitario
Senior – Técnico Unidad Med. III”
Técnico Medio o Estudiante
“Secretaria IV – Contador I - Técnico IV, V – Oficinista III, IV, V” 15, 16, 17
Universitario

“Supervisor Admitivo VI - Auxiliar de Oficina II, III – Auxiliar Of. Medica II - Secretaria I, II – Técnico I, II,
Técnico 18, 19, 20, 21
III – Oficinista I, II – Chofer”

Bachiller “Sereno Portero - Ujier Mensajero - Auxiliar de Oficina, I” 22, 23, 24

 ADMINISTRACIONES REGIONALES Y AGENCIAS DISTRITALES
FORMACION ACADEMICA
CARGO Y/O PUESTO NIVELES
MÍNIMA
“Jefe Departamento; Administrador Regional, I, II; Administrador III, Administrador II, III, IV,
V – Hosp; Administrador IV – H.O.; Administrador VI Pol.; Director, III; Director I, II, III, IV –
Hosp.; Director, I, II, III – POL; Director H. Viacha; Agente Distrital I, II, III, IV, VI; Abogado,
Analista Presupuestario I; Analista Programador, II; Auditor Junior, Senior; Bioquímico;
Bioquímico Inmuno Hematol; Cirujano Maxilofacial, Oncólogo; Contador General,
Encargada de Nutrición, Encargada de Trabajo Social, de Adquisiciones, de Almacenes,
3, 5, 5M, 6, 6M,
de Contabilidad, de Mantenimiento, de Sistemas; Encargado Sistemas, Unidad Admitiva.;
7, 7A, 7M, 8,
Enfermera Supervisora, I, II; Farmaceutico; Farmaceutico Bioquímico; Físico,
Título Profesional a Nivel 8A, 8B, 8M, 9,
Radioterapeuta; Jefe de División, de Enseñanza, de Laboratorio, de Mantenimiento, de
Licenciatura 9A, 9B, 9F, 9G
Nefrología; Jefe de Sección, II; Jefe de Servicio, I, III; Jefe Dental; Jefe Enseñanza e
10, 10A, 10B,
Invest.; Jefe Médico Distrital; Jefe Médico Regional, I, II, III; Jefe Reg. de Enseñanza, Med.
11, 12
Trabajo; Jefe Regional Electromed. Jefe Regional Infraestruc, Mantenimiento; Jefe Serv.
Grales. I, II; Jefe de Servicio; Médicos con sus diferentes especialidades conforme a los
niveles del 08A al 10A; Odontólogo, Cirujano, Maxilofacial; Planificador Médico;
Profesional I, II, III, IV; Regente de Farmacia, I; Subdirector Médico; Supervisor, Admititvo.
II; Supervisor Auditoría; Supervisor Consulta Ext; Supervisor Enseñanza, Hospitales,
Laboratorio, Nutrición, Unidad Médica; Supervisora Enfermería”
“Administrador II, III, - H.O.; Administrador III – HOSP.; Administrador IV, VI – POL.;
Agente Distrital II, III; Cajero Pagador; Contador II, III; Encargado Mantenimiento, Serv. de
Salud; Fiscal de Obras Arquitect; Fonoaudiólogo; Licenciada en Enfermería; Nutricionista;
Técnico Superior o 13, 13A, 13H,
Procurador, I; Psicólogo; Secretaria V; Supervisor Admitivo., I; Supervisor Obras Arq-Ing;
Egresado Universitario 14
Técnico Citólogo, Equipo Médico, Fisioterapeuta, Fisioterapia, Laboratorio, Patología,
Protesista, Radiólogo; Técnico Sistemas Senior; Técnico Unidad Med. II, III; Técnico VI,
VII; Trabajadora Social”
“Administrador I – H.O.; Administrador I, II – HOSP.; Administrador I, II, III – POL.; Agente
Técnico Medio o Estudiante Distrital I; Auxiliar Enfermeria; Auxiliar Enfermería Pol; Contador I; Encargado de Personal; 15, 16, 16H,
Universitario Encargado Mantenimiento; Inspector II; Oficinista III, IV, V; Técnico Unidad Méd. I; Técnico 16P, 17
IV, V, VI; Técnico Analista; Técnico Informática”
“Auxiliar Of. Médica II, III; Auxiliar de Oficina II, III; Auxiliar Equipo Médico; Chofer;
Técnico Encargado Puesto Med. I, II; Inspector I; Oficinista I, II; Secretaria I, II, III; Técnico I, II, III; 18, 19, 20, 21
Técnico Unidad Med. I”
“Artesano; Auxiliar de Oficina I; Auxiliar Of. Médica I; Cocinera; Niñera; Portero; Sereno
Bachiller 22, 23, 24
Portero; Trabajador Manual; Ujier, Ujier Mensajero”
(*) Los Médicos con sus diferentes especialidades Ej.: Médico Alergólogo, Médico Anatomo-Patólogo, entre otros cargos con especialidad.

C2. Experiencia Laboral o Profesional Previa

La Experiencia Laboral será aplicada a los cargos Técnicos para abajo y la Experiencia Profesional a
los cargos de Profesional para arriba.

EJEMPLO – JEFE EJEMPLO –

DESCRIPCION DIVISION MEDICINA PROFESIONAL
DEL TRABAJO ABOGADO
Experiencia General 5 años 3 años

Prioridad:
Exigible: Cuando el tiempo de la experiencia solicitada
es indispensable para optar al cargo.
Deseable: Cuando el tiempo de la experiencia es la
mínima requerida.
EJEMPLO – JEFE EJEMPLO –
DESCRIPCION DIVISION MEDICINA PROFESIONAL
DEL TRABAJO ABOGADO
Experiencia Especifica

A diferencia de la descripción en la experiencia

general, para este caso se debe considerar el
tiempo solo de la experiencia del funcionario que
sea relacionada directamente al cargo a ocupar,
3 años 1 año
considerando:
Profesionales para arriba; computable a partir
del Título en Provisión Nacional
Técnicos para abajo; computable a partir del
Certificado que avale el estudio realizado.

Área
Administrativa Derecho
“CONSIDERAR EL ÁREA DE TRABAJO ESPECÍFICA QUE
SE REQUIERE PARA OCUPAR EL CARGO”
Financiera Administrativo

EJEMPLO – JEFE DIVISION EJEMPLO – PROFESIONAL

DESCRIPCION
MEDICINA DEL TRABAJO ABOGADO
C3. Normas a cumplir
Constitución Política del
Ley 1178
“DESCRIBIR LAS NORMAS QUE EL Estado.
CARGO REQUIEREN SER APLICADAS”
Decreto Ley N° 16998, etc.
Ley 1178, etc.

C4. Competencias

“LAS COMPETENCIAS LABORALES SON  Toma de decisiones  Trabajo en equipo

AQUELLOS CONOCIMIENTOS Y  Comunicación  Responsabilidad
HABILIDADES QUE TIENE UNA  Resolución de  Organización del
PERSONA PARA RESPONDER ANTE Problemas trabajo (gestión)
UNA TAREA O ACTIVIDAD EN EL
ÁMBITO DEL TRABAJO. LAS
COMPETENCIAS VAN DESDE Por citar algunos Por citar algunos
CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS HASTA ejemplos ejemplos
OTRAS CAPACIDADES Y ACTITUDES.”
Finalmente, se encuentra la parte final donde deben firmar y colocar el nombre de funcionario
que se encuentra ocupando el cargo al momento de realizar el llenado del POAI; así como, del Jefe
Inmediato Superior.

NOTA: EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL INDIVIDUAL ES AL CARGO Y NO A LA PERSONA; ES

DECIR, QUE LA INFORMACION OTORGADA ES GENERICA AL CARGO Y NO ESPECIFICA A LA
FORMACION Y/O EXPERIENCIA DE LA PERSONA QUE OCUPA EL CARGO.