Tesis UTFSM
Tesis UTFSM
Tesis UTFSM
2018
https://hdl.handle.net/11673/47354
Downloaded de Peumo Repositorio Digital USM, UNIVERSIDAD TECNICA FEDERICO SANTA MARIA
UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA
Noviembre de 2018
TÍTULO DE TESINA: “MODELO DE GESTIÓN PARA
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN
SUPERIOR TÉCNICO PROFESIONAL”
OBSERVACIONES:
_______________________________________________________________
Nombre:
César Antonio Mendoza Fernández.
A los profesores del MBA, de quienes siempre tuve algo que aprender.
Dedicatoria
En la gestión actual de las IESTP hay varias prácticas que se han adoptado
desde la industria de los servicios, por ejemplo, por el enfoque en la experiencia
del estudiante, más allá que solo el aprendizaje, actualmente se mide y evalúa
el servicio académico o la provisión del servicio, se considera la
retroalimentación de los estudiantes para mejorar el nivel de servicio, la que se
recopila a través de encuestas o incluso en algunas IES se busca la
recomendación o promoción de las personas, la que se mide con el Net
Promoter Score NPS.
4 Definición y justificación
Por otro lado, en Chile el sector está cada vez más regulado, se desincentiva el
lucro en la Educación, ya que los beneficios del estado se enfocarán solo en
estudiantes que asistan a Instituciones de Educación Superior (IES) con
requisitos especiales, tales como, tener una acreditación avanzada o de
excelencia (mayor a 4 años) y no tener fines de lucro, entre otros. Estas
medidas buscan que el sistema educativo terciario, en Chile, sea más eficiente
y efectivo, lo que provocará que se nivele en los próximos años, en términos de
calidad y que las Universidades, Institutos Profesionales y Centros de
Formación Técnica, con acreditaciones menores a 4 años fortalezcan sus
procesos internos, en ámbitos de gestión, de tal forma que aseguren que el
proceso formativo que ofrecen a sus estudiantes, les garantizará que
alcanzarán el perfil de egreso de la carrera que escogieron para desarrollarse
profesionalmente en su vida.
5 Objetivos
El objetivo de este trabajo busca disponer de un análisis y una propuesta de
modelo de gestión, para que pueda ser considerado por organizaciones que
necesiten un marco de referencias acerca de la gestión en este tipo de
Instituciones.
6 Alcance
Este trabajo se enmarca en el análisis de Instituciones de educación superior
técnico profesional en Chile y algunas Instituciones de formación vocacional a
nivel internacional que sean referentes, en sus ámbitos de gestión interna. El
análisis es de carácter exploratorio y descriptivo, de tal forma que finalmente se
pueda realizar una propuesta de un modelo de gestión, en base a las mejores
prácticas observadas.
7 Metodología de trabajo
La metodología de trabajo a emplear, será la siguiente:
300
Revolución LGE Glosa Gratuidad,
250 Pingüina, CNA Creación de CFT
Chile Estatales
200
150 LOCE
100
50
2017
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
Universidades Institutos Profesionales (IP) Centros de Formación Técnica (CFT)
Fuente: Elaboración propia, utilizando como fuente datos del SIES del Mineduc
1.200.000
1.000.000
800.000
600.000
400.000
200.000
0
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Fuente: Elaboración propia, utilizando como fuente datos del SIES del Mineduc
Fuente: Elaboración propia, utilizando como fuente datos del SIES del Mineduc
Sin embargo, si bien los avances en términos del aumento del acceso a la
educación superior en Chile en los últimos años han sido importantes, estos
siguen materializándose mayormente en la Región Metropolitana donde se
concentra un 48% del total de la matrícula en 2017, generando que en algunos
casos las poblaciones estudiantiles deban migrar a donde existe una mayor
probabilidad de éxito para el desarrollo profesional que esperan.
Matrículas 2017
700.000
600.000
500.000
400.000
300.000
200.000
100.000
0
Fuente: Elaboración propia, utilizando como fuente datos del SIES del Mineduc
De acuerdo a esto, queda planteado que uno de los desafíos a enfrentar por la
educación superior en Chile hoy, es mejorar la cobertura a nivel nacional y el
fomento del desarrollo regional.
Básica No acreditada
Excelencia 173.730 2 Años
370.517 Básica
Avanzada
Avanzada
525.025 Excelencia
Fuente: Elaboración propia, utilizando como fuente datos del SIES del Mineduc
Estas IES con acreditación menor a la básica o no acreditadas, estarán sujetas
a fuertes presiones legales para no continuar operando bajo sus modelos
actuales, es decir, o intervienen y mejoran sus sistemas de gestión y la calidad
de sus procesos o estarán obligadas a cerrar.
Gráfico 6: IES con acreditación menor a la básica o no acreditadas, en 2017
Fuente: Elaboración propia, utilizando como fuente datos del SIES del Mineduc
8
CFT INACAP
7
48.561
CFT SAN AGUSTIN DE
6 TALCA CFT DE ENAC
Institutos Profesionales
9
IP DUOC UC
8 96.483
7 IP INACAP
IP AIEP
6 IP AGRARIO ADOLFO
MATTHEI IP INSTITUTO DE
5
IP DE ARTE Y ESTUDIOS BANCARIOS
IP DE CHILE GUILLERMO
4 COMUNICACION ARCOS
IP ESCUELA MODERNA SUBERCASEAUX
IP CIISA IP SANTO TOMAS
3 DE MUSICA
IP ESUCOMEX IP ESCUELA DE IP DR. VIRGINIO GOMEZ
2 CONTADORES G.
IP IPG IP LATINOAMERICANO
AUDITORES DE
DE COMERCIO EXTERIOR
1 SANTIAGO
IP INSTITUTO NACIONAL
DEL FUTBOL
0
sept.-2017 feb.-2019 jun.-2020 oct.-2021 mar.-2023 jul.-2024 dic.-2025
Fuente: Elaboración propia, utilizando como fuente datos del SIES del Mineduc y la Comisión Nacional de
Acreditación
Universidades Privadas
9
7
U. SAN SEBASTIAN
U. MAYOR
6 U. DIEGO PORTALES U. ALBERTO HURTADO U. ADOLFO IBAÑEZ U. DEL DESARROLLO
U. DE LOS ANDES
5 10.063
U. DE VIÑA DEL MAR
U. CATOLICA SILVA
4 U. ADVENTISTA DE CHILE HENRIQUEZ
U. BERNARDO O'HIGGINS U. ACADEMIA DE
U. DE LAS AMERICAS
U. AUTONOMA DE CHILE HUMANISMO CRISTIANO
3
U. CENTRAL DE CHILE
U. FINIS TERRAE
2 U. TECNOLOGICA DE CHILE U. ANDRES BELLO
INACAP U. SANTO TOMAS
1 U. IBEROAMERICANA DE
U. GABRIELA MISTRAL
CIENCIAS Y TECNOLOGIA,
UNICYT
0
sept.-2017 feb.-2019 jun.-2020 oct.-2021 mar.-2023 jul.-2024
Universidades del CRUCH
9
PONTIFICIA U. CATOLICA DE
U. DE CHILE
8 CHILE U. DE CONCEPCION
U. AUSTRAL DE CHILE
U. DE SANTIAGO DE CHILEPONTIFICIA U. CATOLICA DE
7 VALPARAISO
U. CATOLICA DEL MAULE U. TECNICA FEDERICO
U. DE PLAYA ANCHA DE
SANTA MARIA
6 U. DE TALCA CIENCIAS DE LA EDUCACION
U. DE LA FRONTERA
0
sept.-2017 feb.-2019 jun.-2020 oct.-2021 mar.-2023 jul.-2024
Fuente: Elaboración propia, utilizando como fuente datos del SIES del Mineduc y la Comisión Nacional de
Acreditación
Dentro de las economías del grupo 1 hay varias que destacan, por lo que
apoyaremos la decisión en un indicador como lo es índice de desarrollo
humano, de acuerdo a esta agrupación y considerando el Índice de desarrollo
humano de estos países (hdr.undp.org), Alemania es el país que tiene un
mayor Índice de desarrollo humano y un sistema robusto de educación EFTP
como se puede apreciar en la matriz BCG EFTP. Por este motivo es que
analizaremos brevemente el sistema de educación alemán y la estructura
organizacional de una Institución EFTP, para considerar como referente.
Las IES Chilenas se encuentran en un ambiente tenso que las está movilizando
a obtener acreditaciones de avanzada o excelencia, para quedar sobre el nivel
de flotación de los 4 años, de esta manera aseguran ingresos por los beneficios
que trae la obtención de gratuidad por parte de los estudiantes. En el 2017 casi
el 27% de los estudiantes en educación superior estaban matriculados en IES
no adscritas a la gratuidad, esto equivale a 320 mil estudiantes.
Fuente: Elaboración propia, en base a información de las páginas web de cada institución.
Gestión Institucional
Fuente: Elaboración propia, en base a información de las páginas web de cada institución
DuocUC tiene una contraloría que depende del consejo superior y audita en
cumplimiento de la normativa y procesos internamente.
Financiamiento
Actividades de extensión
Desarrollo laboral
Deportes
Bienestar y acompañamiento
Acceso a información su académica.
Integridad Institucional
Junta
Rector Senado Contraloría
electoral
Difusión y
VRA VRE VRI SG DGO
marketing
Planificación y
Docencia Pregrado control de Investigación Legal/Jurídico Sedes/campus Marketing
gestión
Aseguramiento
Desarrollo Académico Finanzas Emprendimiento TI Difusión
calidad
Desarrollo
Relaciones Oficina de títulos
competencias Personas Facilities RSU
internacionales y grados
empleabilidad
Propiedad Igualdad de
Emprendimiento Contabilidad Infraestructura
intelectual género
Innovación y
Equidad y
Desarrollo estudiantil transferencia
discapacidad
tecnológica
Escuelas/Facultades
Educación continua
Figure 1Estructura Organizacional propuesta para IESTP
Fuente: Elaboración propia, en base a información de las páginas web de cada institución
Desarrollo estudiantil, trabaja con todas las habilidades que son cocurriculares y
extracurriculares, logrando desarrollar aún más el potencial de los estudiantes
que participan de sus actividades.
Respecto de la operación de los campus, cuando hay IES con varias sedes, las
IES buscan la estandarización en sus procesos, centralizando en una estructura
común todas las áreas de apoyo, dejando a las unidades operativas en cada
campus, con responsabilidades y directrices claras. Las unidades operativas en
cada campus son el área académica, la parte administrativa, difusión y
marketing y asuntos estudiantiles.
Capacidad de Autorregulación
Gestión de Personas
Información Institucional
Los indicadores utilizados por la IES, están definidos y son transversales debido
a que son requeridos por entidades externas, por los procesos de acreditación,
se utilizan en la gestión interna y son conocidos públicamente. Es
recomendable disponer de una plataforma de BI que obtenga la información
directamente de los sistemas transaccionales y sea capaz de disponer reportes
auditables, para informar lo solicitado por entidades externas y también de
proporcionar una plataforma para visualizar dichos indicadores de forma
interna, con un formato dinámico y con la capacidad de hacer drilldown hasta
llegar a la transacción, para las áreas, operativas, directivas y de gestión.
Si bien para determinar un cuadro de mando existe una metodología que nos
plantea Kaplan y Norton en su libro “El cuadro de mando integral (Kaplan &
Norton, 1996), la cual es aplicada muy bien a una IES chilena por Felipe
Zambrano en su tesis de MBA “Diseño de un Sistema de Control de Gestión
para una Institución de Educación Superior” (Zambrano, 2013), como parte de
esta propuesta de modelo de gestión planteo los siguientes indicadores que se
deben monitorear en cualquier IES.
Tabla 3: Indicadores de gestión para Instituciones de Educación Superior
La flexibilidad curricular es una tendencia global hoy en día, sobre todo con los
formatos virtuales que ofrecen las universidades más prestigiosas del mundo.
Las IES han modularizado sus mallas, estableciendo certificaciones más cortas,
pero aún sus modelos no soportan la flexibilidad operativa para ofrecer
masivamente estas certificaciones de forma independiente a la carrera.
11 Conclusiones y recomendaciones
Luego del trabajo realizado de acuerdo a la metodología propuesta, se plantean
las siguientes recomendaciones, provenientes de lo observado como buena
práctica de una IES referente.
Kaplan, R., & Norton, D. (1996). The balance scorecard. Barcelona: Ediciones
Gestión 2000.