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U2CV2 - Variaciones

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Variaciones

La estructura del patrimonio sufre distintas modificaciones frente a la actividad económica de las
empresas que en algunos casos pueden afectar sólo al activo, en otros al pasivo, o a ambos y
también cambiar la composición y magnitud del patrimonio neto.

Ejemplos de hechos económicos que afectan al patrimonio de la empresa y que en todos los
casos generan modificaciones patrimoniales son, entre otros:

 comprar un bien
 pagar una deuda
 vender mercaderías.

Estas situaciones que – desde el punto de vista contable – producen cambios, se denominan:

VARIACIONES PATRIMONIALES: son las que reflejan todo cambio o variación en el


patrimonio de una empresa, tanto en lo cualitativo como en lo cuantitativo

Ahora:

¿Qué diferencia existe entre las variaciones que provocan cambios cualitativos y las que producen
cambios cuantitativos?

Veamos, por una parte tenemos las

VARIACIONES PERMUTATIVAS

que son las que producen cambios cualitativos en la composición del patrimonio; afectan al
activo, pasivo y/o patrimonio neto, pero sólo en su conformación o estructura.

Ahora les proponemos trabajar juntos los siguientes casos

Seguimos adelante.
Pasemos a estudiar otras variaciones las:

MODIFICATIVAS

Estas son las que originan cambios en la magnitud del patrimonio neto, fruto del efecto que
producen las ventas, los costos y gastos, y los aportes o retiros de los propietarios. Estas
variaciones pueden modificar la estructura de la igualdad patrimonial y son de tipo cuantitativo.

¿A cuál de las ecuaciones patrimoniales cree que nos referimos?

¿Ya lo pensó?...

Cuando se producen estas operaciones, estamos trabajando con la ECUACIÓN DINÁMICA, ya que
los resultados -diferencia entre ingresos y gastos- son los que generan modificaciones en el
patrimonio neto.

Y aquí cabe una aclaración, si bien el patrimonio neto (conformado por aportes de los dueños y
por resultados) aumenta cuando la empresa tiene ganancias y disminuye cuando tiene pérdidas o
existe alguna distribución de dividendos, no debemos perder de vista que el resultado (pérdida o
ganancia) se determina a la fecha de cierre de ejercicio pero las operaciones que los originan -
ingresos y gastos - se generan durante el ejercicio por lo que van produciendo modificaciones en
el patrimonio en forma periódica.

Por ello es que para facilitar la comprensión de las variaciones cuantitativas utilizaremos las
palabras ingresos y ganancias como sinónimos y pérdidas y gastos en un mismo sentido.

Cuando avance en la materia Sistemas Contables I verá que técnicamente estos términos son
diferentes.

Bueno, veamos algunas operaciones que provocan variaciones cuantitativas:


a) Disminución de un activo como consecuencia de un resultado negativo, es decir, una
pérdida permaneciendo constante el pasivo.

Ejemplo: si abonamos en efectivo el alquiler del negocio.

En este caso el activo se reduce en su cuantía y el patrimonio neto disminuye por efecto del
resultado negativo.

Responda:

¿Qué aumenta?

¿Qué disminuye?

¿Cuál es el efecto en la ecuación patrimonial?

Otro ejemplo puede ser la contratación de un servicio técnico de computadoras que por 3
horas de trabajo nos cuesta $150 y que pagamos con un cheque de la cuenta corriente
bancaria... con lo cual aumentarán las pérdidas (gastos) en $150, reduciendo el patrimonio
neto y el saldo de la cuenta corriente bancaria en la misma magnitud (disminución de
activo).

b) Aumento del activo como consecuencia de un resultado positivo, o sea, una ganancia
que no altera el pasivo.

Ejemplo: se presta un servicio y se cobra en efectivo.

En este caso aumenta el activo en su magnitud y el patrimonio neto también se incrementa


por efecto del resultado positivo.

Responda:

¿Qué aumenta?

¿Qué disminuye?

¿Cuál es el efecto en la ecuación patrimonial?


También intereses originados por saldos que nos adeudan nuestros clientes aumentan el
activo (sea que se cobren en efectivo o se sumen a las cuentas por cobrar) e incrementan
el patrimonio neto por la ganancia que los mismos generan.

c) Aumento del activo como consecuencia de un aporte adicional de los dueños.

Supongamos que la empresa quiere aumentar su nivel de actividad (ventas) para lo cual necesita
más mercaderías disponibles que tiene que pagar de contado y debido a que los proveedores no
le venden a plazo, sus dueños deciden realizar una integración con un aporte en efectivo.

Aquí aumenta el dinero disponible y en la misma proporción se incrementa el patrimonio neto


dado que los dueños han realizado aportes de capital y su participación en el negocio es ahora
mayor. Luego con ese dinero disponible la empresa podrá llevar adelante sus planes de
incrementar el nivel de ventas incorporando las mercaderías que necesita.

d) Disminución del pasivo como consecuencia de un aporte adicional de los dueños.

Ejemplo: supongamos que la empresa tiene una deuda bancaria y que para cancelarla sus
dueños deciden pagar con un aporte de capital propio.

En este caso, disminuye el pasivo en su monto total y aumenta en idéntica proporción el


patrimonio neto como consecuencia del aporte de los dueños que incrementa el capital.

Responda:

¿Qué aumenta?

¿Qué disminuye?

¿Cuál es el efecto en la ecuación patrimonial?

e) Aumento del pasivo como consecuencia de un resultado negativo, es decir, una pérdida
permaneciendo constante el activo.

Ejemplo: nos cargan intereses, es decir se aumenta el importe de la deuda bancaria por no
haberla cancelado a su vencimiento.
En este caso se aumenta el pasivo por el monto de los intereses y el patrimonio neto
disminuye como consecuencia de la pérdida que los mismos generan.

Responda:

¿Qué aumenta?

¿Qué disminuye?

¿Cuál es el efecto en la ecuación patrimonial?

Otras operaciones como la contratación de un servicio de reparaciones a pagar a 30 días o


el alquiler de contenedores que no se pagarán de contado, generan aumentos de pasivo y
disminución del patrimonio neto por la pérdida que originan estos gastos.

Bien, tome en cuenta lo desarrollado hasta el momento e indique qué cambios producen
las operaciones que se describen, analizando cómo afectan a la ecuación patrimonial:

Pago en efectivo del seguro del camión de reparto.

Recepción de la factura de luz que se pagará a su vencimiento dentro de 20 días.

Cobro en efectivo por la prestación de un servicio.

Resumamos: la ecuación dinámica muestra una empresa en marcha y los cambios que se
producen en el patrimonio neto como consecuencia del efecto de los resultados positivos o
negativos que surgen de sus operaciones.

Ahora bien, si en esta ecuación dinámica transformamos los términos negativos en positivos
mediante el pasaje de términos, tendremos que su versión original:

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL + INGRESOS - GASTOS

se puede transformar en:

ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS


Se reitera la siguiente aclaración terminológica. Cuando hablamos de “gastos” estamos haciendo
referencia a partidas que generan pérdidas y cuando decimos “ingresos” aludimos a aquellas que
producen ganancias, conceptos que más adelante serán debidamente diferenciados.

Ahora representamos gráficamente estas ecuaciones:

Estas operaciones o hechos económicos, que producen variaciones en el patrimonio de una


empresa, son las que se registran en el sistema de información de la misma y sirven de base para
luego elaborar los informes de salida que nos suministra la contabilidad.

Veamos ahora cómo sigue el proceso de registración...

Etapas del proceso

Una de las etapas del proceso contable está referida al registro de los hechos económicos que
reflejan la realidad de lo acontecido en la empresa. Pero previamente debemos analizar, en
función de la información de salida necesaria para la toma de decisiones y gestión, cuáles de
ellos son registrables.

Las preguntas que usted ya se estará formulando son:

1 - ¿qué registramos?

2 - ¿cómo registramos?

3 - ¿dónde registramos?

Estos interrogantes se identifican con las tres primeras etapas del proceso:
 Captación de datos
 Clasificación y ordenamiento
 Registración en libros

Entonces la respuesta sería:

Comencemos por la primera etapa que se refiere a los

COMPROBANTES

recordemos que

El vocablo “comprobante” tiene un significado amplio e incluye a todo formulario, planilla,


documento comercial, etc. que sirve de respaldo tanto para las transacciones externas como para
los movimientos internos de la empresa.

Es decir, documentan las operaciones según sus características, valor y el tipo de relación jurídica
generada entre las partes.

Desde el punto de vista de los responsables de su emisión pueden clasificarse del siguiente
modo:
Los propios de uso externo son los que emite la empresa para terceros (ej.: factura de venta, un
cheque propio, etc.), en cambio, los de uso interno circulan dentro de la misma (ej.: nota de
pedido interna, planilla de horarios del personal, etc.).

Por su parte, los comprobantes de terceros son los que recibe la empresa de proveedores, el fisco,
bancos, etc. para su registro y conservación, como por ejemplo: facturas de compra, recibos de
pago, resúmenes bancarios, etc.

A continuación se exponen los comprobantes más usuales, con una breve descripción de su
utilización y los requisitos mínimos que deben contener:
No generan registraciones
Generan registraciones
Registrables y relativos a la cancelación de obligaciones

Ahora continuamos con la clasificación de los comprobantes. Aquí cabe decidir una primera
cuestión:

¿se van a asentar todos los comprobantes?

No, sólo los que incidan en el patrimonio neto tanto en lo cualitativo como en lo cuantitativo. Entre
los comprobantes que originarán registraciones se encuentran entre otros: la factura, el recibo y el
cheque.

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