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Manual Atencion Digital Persona Juridica

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SEREMI EN LÍNEA

MANUAL PARA EL USUARIO

EQUIPO DE DESARROLLO MIDAS

SUBSECRETARIA DE SALUD PUBLICA – DIPOL

MINISTERIO DE SALUD
Ministerio de Salud Atención Digital
Subsecretaria de PERSONA JURÍDICA
Salud Pública - DIPOL Enero 2022

Petición de
“Atención Digital”
PERSONA JURÍDICA

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Tabla de contenidos Presionar Ctrl + click para ir a la sección

Introducción 3
¿Cómo sé que estoy ingresando una petición de “Atención Digital”? 3
Acceso al Sistema. 4
Reemplazo de Usuario. 4
Paso 1 4
Paso 2 4
Ingreso al Formulario. 5
Forma A 5
Paso 1 5
Forma B 5
Paso 1 5
Paso 2 6
Paso 3 6
Paso 4 7
Ingreso de la Petición. 7
Paso 1 Identificación del Solicitante 7
Paso 2 Petición del Trámite 8
Paso 3 Datos de la Instalación 10
Paso 4 Declaración de Ingreso de la Solicitud 11
Una vez enviada la Petición. 11
Continuar con la Petición. 12
Paso 1 Ingresar a la bandeja 12
Paso 2 Buscar la solicitud 12
Paso 3 Adjuntar los Antecedentes 13
Paso 4 Requisitos 14
Paso 5 Comentarios Adicionales 14
Paso 6 Declaración de Ingreso de la Solicitud 14
Una vez enviados los antecedentes. 15
Realizar el pago. 15
Paso 1 Reemplazo de Usuario 15
Paso 2 Ingresar a la bandeja 15
Paso 3 Buscar la solicitud 16
Paso 4 Pago WEB 16
Paso 4 Pago CAJA 17

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Introducción
En este documento se especifican las acciones que debe realizar como Usuario Externo para el
ingreso de una petición para un trámite de “Atención Digital” en el Portal Seremi en Línea.

¿Cómo sé que estoy ingresando una petición de “Atención Digital”?


Dentro del sistema, en el formulario de la solicitud el titulo indicará “Atención Digital” y el
nombre del trámite a solicitar, aparecerá en dentro del bloque “Petición del trámite”

En un trámite normal el bloque “Petición del trámite” no aparece y el nombre del trámite se
muestra directamente en el título.

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Acceso al Sistema.
Para solicitar cualquier trámite que se requiera de la Autoridad Sanitaria se debe ingresar a
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Si quieres realizar tus trámites como Persona jurídica se debe acceder con clave única como
Persona Natural e ingresar una solicitud para acreditar los datos de la empresa. Si necesitas
información sobre cómo realizar este procedimiento puedes hacer click aquí.

Reemplazo de Usuario.
Si ya solicitaste la acreditación debes realizar el Reemplazo de usuario como se indica a continuación

Paso 1
Luego de ingresar al sistema con nuestra clave única, debemos dirigirnos al menú superior y
hacer click en “Reemplazo de Usuarios”.

Paso 2
En opciones ingresar en el botón “Iniciar sesión”.

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Ingreso al Formulario.
Existen dos formas de ingresar al formulario para acceder a la petición de atención digital

Forma A
Paso 1
La primera opción es estando dentro del perfil de la empresa ya efectuado el reemplazo de
usuario. Debemos dirigirnos al menú superior, haciendo click en “Atención Digital” y luego en
“Petición de Tramite”.

Forma B
Paso 1
La segunda opción es estando fuera de la plataforma, debe dirigirse al menú y seleccionar la
opción: Trámites.

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Paso 2
Aquí encontrara todos los trámites disponibles organizados según la categoría a la cual están
asociados.

Paso 3
Aparecerá un listado de trámites relacionados a la categoría que escogimos. Al hacer click en
uno de los nombres del listado encontraremos información relevante acerca del trámite.

Para ir al formulario debe hacer click en el botón “Ir al Trámite”

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Paso 4
Deberá de ingresar sus datos: RUT y clave única, luego dar click en Continuar.

Ingreso de la Petición.
Antes de ingresar nuestra petición, debemos tener en cuenta que esta petición es el primer paso
para realizar la solicitud del trámite.

Los atributos que se encuentren marcados con el símbolo (*) son de carácter obligatorio.

Paso 1 Identificación del Solicitante


Al comienzo de la petición, en el primer bloque aparecerán precargados automáticamente los
datos de quien ingreso con Clave Única.

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Paso 2 Petición del Trámite


En el segundo bloque aparecerá el nombre del trámite que se quiere realizar. Se deben
completar los atributos asociados:

● ¿La petición es para un Tercero? (*)


● ¿Quién recibe beneficio de esta tramitación? (*)
● Descripción de la Petición (*)

Para ingresar la solicitud como Persona Jurídica debemos seleccionar:

¿La petición es para un Tercero? Puede ser “Si” o “No”

¿Quién recibe beneficio de esta tramitación? Persona Jurídica

Aparecerá una pregunta adicional

Aquí debemos seleccionar el “Tipo Persona Jurídica”

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Además, se presentarán dos bloques adicionales

● IDENTIFICACIÓN DEL TITULAR/PROPIETARIO


Se deben ingresar los datos del "Tercero" o persona jurídica a quien está haciendo
petición de trámite. (Al ingresar el Rut los datos se completarán automáticamente,
solo si la empresa se encuentra registrada en sistema)

● IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE


Se deben ingresar los datos del representante legal de la empresa a la cual se está
haciendo la petición. (Si en la pregunta “¿La petición es para un Tercero?” Se
selecciona “NO”, se completarán automáticamente los datos del representante legal,
con los datos de quien ingresó con Clave Única)

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Paso 3 Datos de la Instalación


En este bloque debe completar los atributos asociados a los DATOS DE LA INSTALACIÓN, si no
hay direcciones registradas, se debe seleccionar el botón “+ Agregar Dirección”

Se abrirá una ventana en donde se deben llenar los datos con la siguiente información:

● Región (*)
● Comuna (*)
● Vía
● Calle (*)
● Numero
● Otro

Se debe tener en consideración que la región que se seleccione será la región donde la SEREMI
de Salud revisará su Solicitud.

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Paso 4 Declaración de Ingreso de la Solicitud


En el este bloque DECLARACIÓN DE INGRESO DE SOLICITUD se indica que:

“Tomo conocimiento que debo estar atento a la respuesta del funcionario de Atención Digital y
haber leído la solicitud de ingreso.”

Una vez leída la Declaración se procede a la toma de conocimiento y aceptación, para ello
deberá de marcar la opción “Declaro conocer y aceptar las condiciones.”

Para finalizar la petición se debe presionar el botón “Enviar Solicitud”

Su solicitud quedará en estado “Petición Ingresada”

Una vez enviada la Petición.


Luego de enviar la Petición, se le notificará a través de correo electrónico cuando esta sea acogida.

Podrá revisar el estado de la petición ingresando al sistema con clave única, ingresando al menú
superior, haciendo click en “Atención Digital” y luego en “Bandeja”.

Si al ingresar la petición, realizo el reemplazo de usuarios: Primero se debe ingresar con clave
única, realizar el reemplazo y dentro de la sesión de la empresa revisar la bandeja de atención
digital.

Una vez el funcionario haya revisado y contestado la petición:

• Si los datos ingresados en la solicitud son correctos quedará en estado “Petición Revisada”.
Se le indicará los antecedentes por adjuntar y los requisitos que debe cumplir.

• Si la solicitud queda en estado “Petición Finalizada” el funcionario le indicara el motivo por


el cual se finalizó la petición. Si lo desea puede ingresar una nueva solicitud con los datos
correctos.

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Continuar con la Petición.


Para continuar con la petición y dar comienzo al trámite debe ingresar al sistema su Clave Única y
revisar la respuesta que ha enviado el funcionario.

Los atributos que se encuentren marcados con el símbolo (*) son de carácter obligatorio.

Paso 1 Ingresar a la bandeja


Luego de ingresar al sistema con nuestra clave única, debemos dirigirnos al menú superior,
hacer click en “Atención Digital” y luego en “Bandeja”

Si al ingresar la petición, realizo el reemplazo de usuarios: Primero se debe ingresar con clave
única, realizar el reemplazo y dentro de la sesión de la empresa revisar la bandeja de atención
digital.

Paso 2 Buscar la solicitud


En la “Bandeja Atención Digital” podemos revisar los datos y gestionar las peticiones de atención
digital que hayamos ingresado.

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Para continuar con la petición debemos corroborar que la petición esté en estado “Petición
Revisada” y en opciones ingresar en la opción “Revisar” la cual está indicada con un ícono de
lápiz.

Paso 3 Adjuntar los Antecedentes


Aparecerán precargados los datos ingresados anteriormente en los bloques:

● IDENTIFICACIÓN DEL SOLICITANTE


● PETICIÓN DEL TRÁMITE
● IDENTIFICACIÓN DEL TITULAR/PROPIETARIO
● DATOS DE LA INSTALACIÓN

Debemos bajar hasta llegar al nuevo bloque “ANTECEDENTES”

Debemos descargar y llenar los formularios que solicitan el cual está señalizado con un ícono
verde (Solo si corresponde), y luego Adjuntar los documentos solicitados.

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Paso 4 Requisitos
En el siguiente bloque “REQUISITOS” debemos leer y tomar conocimiento de los requisitos y
normativas que se deben cumplir para llevar a cabo este trámite

Paso 5 Comentarios Adicionales


En el bloque “COMENTARIOS ADICIONALES” se mostrará información adicional o instrucciones
que haya dejado el funcionario de la SEREMI.

Paso 6 Declaración de Ingreso de la Solicitud


En el este bloque DECLARACIÓN DE INGRESO DE SOLICITUD se indica que:

“MEDIANTE el presente acto autorizo voluntariamente al Ministerio de Salud y a las Secretarías


Regionales Ministeriales de Salud a efectuar las notificaciones y comunicaciones que se deriven
de la presente solicitud al correo electrónico indicado en este formulario.”

Una vez leída la Declaración se procede a la toma de conocimiento y aceptación, para ello
deberá de marcar la opción “Declaro conocer y aceptar las condiciones.”

Para finalizar la petición se debe presionar el botón “Enviar Petición con Antecedentes”

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La petición quedara en estado “Petición con Antecedentes”

Una vez enviados los antecedentes.


Luego de enviar los antecedentes de la Petición, se le notificará a través de correo electrónico
cuando estos documentos sean revisados por un funcionario.

● Si están los antecedentes están correctos la petición finaliza y comienza a ser un Trámite.
(Podrá revisar ingresando al sistema con clave única, dirigiéndose al menú superior,
haciendo click en “Usuario” y luego en “Mis Documentos”.

● Si los antecedentes son incorrectos o están incompletos, se devolverá la petición a la


bandeja de atención digital y quedará en estado “Antecedentes Incompletos” a la espera
de que se adjunte correctamente la documentación. (Podrá revisar ingresando al sistema
con clave única, dirigiéndose al menú superior, haciendo click en “Atención Digital” y luego
en “Bandeja”.

Realizar el pago.
Cuando el funcionario revise sus antecedentes y estén correctos comenzará el flujo de un trámite
con la institución.

Recibirás una notificación al correo electrónico en donde se indicará que se generó el


comprobante de pago.

Paso 1 Reemplazo de Usuario


Para realizar el pago debes ingresar al sistema con Clave Única y realizar el reemplazo de
usuario.

Paso 2 Ingresar a la bandeja


En el menú superior, hacer click en “Usuario” y luego en “Mis Documentos”. Aparecerán todos
los tramites que se han creado en su cuenta de usuario.

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Paso 3 Buscar la solicitud


Cuando el trámite se encuentre disponible para pago, en la columna opciones se encontrará la
opción de poder cancelar el arancel del trámite presionado el ICONO, “Pago en
línea/Comprobante para pago”

Paso 4 Pago WEB


Al presionar el botón de Pago, por defecto se visualiza el pago web por lo que solo debe
presionar el botón “Pagar”

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Seleccionar la opción “Pagar”, se lleva al usuario al sitio de Tesorería General de la República,


para realizar el pago vía web

* La opción de pago a través Web Pay no se encuentra disponible.

Paso 4 Pago CAJA


Para realizar el pago de forma presencial, debe seleccionar la pestaña “Pago CAJA” y luego el
botón “Generar Comprobante para pago”.

Puede realizar el pago en caja vecina o banco estado y luego con el comprobante acudir a caja
de recaudación en la oficina más cercana de la SEREMI de Salud.

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