La Escritura Pública

LA ESCRITURA PÚBLICA:
Definición: Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a

requerimiento de parte, en la que se hacen constar negocios jurídicos y
declaraciones de voluntad, obligándose sus otorgantes en los términos
pactos.
Clasificación:
En todo documento encontramos: 1.- El acto documentado (negocio); 2.-
El acto documentado (el escribirlo); y, 3.- El documento como cosa, el
resultado de lo escrito (el instrumento).
Cuando estos tres hechos en sí distintos se unen, estamos ante el primer
caso in continenti, ya que por la unidad del acto, el documento
constituye una identidad con su contenido. En el segundo caso, Ex
intervallo, los tres hechos pueden estar dispersos: 1) el acto
documentado, puede ser previo contrato verbal; 2) su redacción por
escrito, el documento, incluso con firma, puede devenir ulteriormente, y
mucho después; y, 3) el acto legal de documentación, el reconocimiento
legal de la firma, en este caso el documento representa la declaración de
voluntad primaria, pero no lo es.
En Guatemala, se conocen tres clases de escrituras: Principales,
Complementarias y Canceladas;
a) Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo

acto e independientes de cualquier otra escritura para tener
validez.
b) Complementarias: O accesorias, estas vienen a complementar
una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se
perfeccionó, entre ellas están las de aclaración, ampliación y
aceptación.
c) Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, pero
que ocupan un lugar y numero en el protocolo, por lo que
deben de se canceladas y dar el aviso respectivo al Archivo
General del Protocolos.
Estructura: En Guatemala hemos seguido el siguiente sistema para

estructurar la Escritura Pública:
a) La Introducción: Que se subdivide en Encabezamiento y
Comparecencia.
El encabezamiento contiene: número de la escritura, lugar y fecha,
hora si se trata de testamento o donación por causa de muerte,
las palabras ante mi, nombre del notario autorizante y su calidad:
Notario.
La comparecencia contiene: los nombres completos de los
otorgantes, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación
u oficio y domicilio. La fe de conocimiento de las personas que
intervienen o su identificación. Razón de haber tenido a la vista los
documentos fehacientes que acrediten la representación en
nombre de otro, si fuere el caso. La intervención de intérprete y
testigos de ser necesario; la declaración de los otorgantes de
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; y la
nominación del acto o contrato.
b) El Cuerpo: que se subdivide en antecedentes o exposición y

estipulaciones:
En los antecedentes o exposición se consigna la descripción del
objeto que va a ser causa del negocio jurídico, elementos
indispensables para la contratación.
Por su parte en la estipulación o parte dispositiva, se formula la
declaración de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o
negocio jurídico que desean celebrar, reconocer, modificar o
extinguir.
Algunos autores a esta parte de la escritura (el cuerpo) le
denominan de Reservas y Advertencias.
Finaliza el cuerpo con la aceptación del acto o contrato.
c) Conclusión: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe

de aparecer en cláusulas, el notario debe de dar fe de todo lo
expuesto y de todos los documentos que se han mencionado,
también se procede a advertir de los efectos legales y de la
obligación que tienen el sujeto activo de presentar el
testimonio al respectivo registro. En el otorgamiento, parte de
la conclusión, debe de darse lectura de instrumento, en caso de
tratarse de donación por causa de muerte o testamento, esta
debe de hacerla el testador o quien él designe, dentro de los
testigos y se concluye con la aceptación, ratificación y firma del
instrumento. Las palabras ANTE MI, luego la firma del notario.
Técnica Notarial: Son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar

una escritura pública, entre los que tenemos:
a) La rogación: El notario no puede actuar de oficio;
b) La competencia: El notario puede actuar en cualquier lugar de
la república y fuera de ella si el acto o contrato que documenta
va a surtir efectos en Guatemala;
c) La claridad: Se debe de usa el lenguaje que permita la mejor
interpretación de lo escrito;
d) La observancia de la ley: La redacción de la escritura debe
ajustarse en todo a la ley;
e) Los fines de la escritura: La escritura debe de ser fiel a los fines
que la originaron;
f) Los impedimentos del notario: El notario debe de ser evitar
actuar cuando tenga impedimento;
g) Conservación y reproducción de la escritura: Es porque el
notario guarda en su protocolo la escritura matriz y procede a
reproducirla por los medios adecuados; y,
h) El registro: Esto radica en la obligación que tiene el notario de
informar a las partes de la necesidad registrar en donde
corresponde la escritura.
Requisitos y formalidades: los que señala la ley en los artículos 29, 30,
31, 42, 44, 46, 47, 48, 49 y 50 del Código de Notariado.

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a) Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo

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c) Conclusión: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe

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