Abrir y Guardar Un Documento

ABRIR Y GUARDAR UN DOCUMENTO
Nombre: Víctor Hugo Heredia Tisalema Paralelo: F Sección: Nocturno
FASE DE REFLEXION
1: RESPONDA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS
A) ¿Cuál es la razón por la que no se debe guardar un documento con cualquier nombre?
Por la razón que si no lo tienes con el nombre adecuado se te podría perder entre tantos
documentos que tendrás y eso complicaría para encontrarlo.
B) ¿Qué se debe hacer si al cerrar el documento aparece un cuadro de dialogo
preguntando si desea guardar los cambios efectuados?
Solución alternativa 1: Desactive la opción "Preguntar antes de guardar la plantilla

normal"
1. En Word 2007, haga clic en el botón Microsoft Office y, a continuación, haga

clic en Opciones de Word.
En Word 2010, haga clic en el botón Archivo y, a continuación, haga clic en

Opciones.
2. Haga clic en Avanzadas.

3. En Guardar, haga clic para desactivar la casilla Preguntar antes de guardar la
plantilla Normal.
4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.
Solución alternativa 2: Quitar complementos o macros que están cambiando la plantilla

global
Para solucionar este problema si los complementos o macros que cambian la

plantilla global están instalados en el equipo, use uno de los métodos siguientes.
C) ¿Se puede recuperar la información si por algún imprevisto se cierra el programa

o se apaga el equipo sin guardar los cambios?
Esta funcionalidad del programa es poco conocida por lo gran mayoría, por lo que en este
artículo explicamos cómo aprovecharla a nuestro favor.
Al ocurrir cualquier error del sistema o del equipo que cause que Word se cierre
abruptamente, al reiniciar el programa cualquier documento que no se haya guardado antes de
cerrarlo aparecerá en la ventana de recuperación automática que se encuentra en el lado
izquierdo de la pantalla.
Podrás identificar el documento por el título, la hora y fecha.
Recuperar documentos nuevos sin guardar desde Word
Para recuperar documentos a los que se ha agregado contenido y nunca se guardaron, haz lo
siguiente:
✓ En el menú Archivo abre la pestaña "Reciente"

✓ Busca en la lista el archivo o da un clic en el extremo inferior en: "Recuperar documentos sin
guardar"
D) ¿Qué diferencia hay en el procedimiento para guardar un documento en un dispositivo
de almacenamiento externo como un CD o un pendrive?
Comparando los discos duros externos y las memorias USB, los primeros son mucho más
rápidos en la transferencia masiva de datos, mientras que las segundas pueden ser más rápidas
al transferir pequeños fragmentos de datos.
La diferencia entre los medios de almacenamiento y las carpetas es que los medios de
almacenamientos son el soporte que guarda los datos ingresados al hardware por medio de los
dispositivos periféricos, mientras que las carpetas solo sirven para ordenar esos datos y así
poder encontrarlos fácilmente.
E) ¿Hasta cuándo permanecerá guardado el documento en el disco duro?
En un disco duro el MTBF suele rondar las 300.000 horas, mientras que en una unidad SSD ese
MTBF es de normalmente 1,5 millones de horas. No es el tiempo que puede durar la unidad,
sino el tiempo medio que podemos esperar antes de que se produzca un fallo en la unidad
Fase de Aplicación
Actividad individual
Elabore un organizador grafico que resuma los pasos para abrir y guardar un documento
2: Abra nuevamente el documento “Trabajo 1” y realice las siguientes acciones.

A) Inserte la siguiente tabla
PROVINCIA CANTON REGION
COTOPAXI LATACUNGA SIERRA
TUNGURAHUA AMBATO SIERRA
GUAYAS GUAYAQUIL COSTA
GALAPAGOS PUERTO BAQUERIZO INSULAR

MORENO
GUARDE LOS CAMBIOS EFECTUADOS Y CIERRE EL DOCUMENTO

CONFIGURAR PAGINA
FASE DE REFLEXION
1: Responda las siguientes preguntas:
A) ¿Cuál es la diferencia entre configurar una pagina en el procesador de texto de
Word y hacerlo cuando se trabaja en una máquina de escribir?
Podría decirse que un procesador de texto es la versión moderna de una máquina de
escribir, con muchas más funciones y versatilidad. En un procesador de texto se
puede trabajar con distintos tipos de letra (fuentes) así como tamaños, colores,
formatos de texto, efectos, insertar imágenes, tablas, etcétera.
El software de escritorio se ejecuta en tu sobremesa o portátil, mientras que el
software en la nube está instalado y corre en servidores controlados por la empresa
proveedora del servicio, al que accedes desde tu navegador o app.
B) ¿Cuáles son los márgenes normalizados que se aplican en los documentos
escritos?
Márgenes: 3 cm en la parte superior, 4 cm en el borde izquierdo, 2 cm en el
izquierdo y 3 cm en la parte inferior de la hoja.
C) ¿Cuándo es necesario trabajar en una hoja orientada horizontalmente?

Se realiza cuando se requiere agregar una ilustración que no cabe en una página
vertical. Con este proceso sólo se cambia la orientación a la(s) página(s) donde
ira la ilustración quedando las otras con la alineación vertical
D) ¿Por qué se debe configurar el tamaño de la hoja antes de comenzar un trabajo?

Al establecer el tamaño u orientación de la página y el papel por separado, puede
controlar dónde se encuentra la página en el papel y evitar impresiones mal
alineadas.
E) ¿En que tipo de documento han victo que se escribe a dos o más columnas?
El guion de radio utiliza dos columnas: en la izquierda, se dan las indicaciones
técnicas (música, cortinillas, rúbricas, etcétera) y en la derecha se escribe el
texto para los locutores.
Fase de Aplicación
Actividad individual
1: Complete el siguiente cuadro de resumen de la configuración de la página.
HERRAMIENTA NOMBRE FUNCION
Aquí podrás cambiar la

orientación a Horizontal, que se
Apartado Orientación aplicará automáticamente a todas
las páginas del documento que
estás editando.
Agrega espacio adicional a los

márgenes lateral o superior de
Pestaña márgenes un documento que piense
encuadernar. Ayuda a evitar que
el texto quede oculto por la
encuadernación.
Oprimir en la barra de
herramientas la flecha junto al
cuadro Tamaño para desplegar
Tamaño Pagina la lista de tamaños disponibles
para esa fuente.
2: En su pagina de Word ya configurada, escriba el texto “Configurar página” de esta

lección (hasta la palabra procedimiento) y realice las siguientes actividades.
En Word, al momento de empezar a escribir un documento, hay algunas configuraciones
importantes que considerar, como el papel de tamaño carta, márgenes preestablecidas, el
interlineado sencillo y el tipo de fuente.
Para configurar la orientación se realiza el siguiente procedimiento
a) Copie todo el texto y péguelo varias veces hasta llenar la página.

b) Corte, pegue y borre el texto que le indicara el tutor.
c) Deshaga y rehaga acciones, de acuerdo alas indicaciones del tutor, o de acuerdo
a sus necesidades.

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Nombre: Víctor Hugo Heredia Tisalema Paralelo: F Sección: Nocturno

1: RESPONDA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS

Solución alternativa 1: Desactive la opción "Preguntar antes de guardar la plantilla

1. En Word 2007, haga clic en el botón Microsoft Office y, a continuación, haga

En Word 2010, haga clic en el botón Archivo y, a continuación, haga clic en

2. Haga clic en Avanzadas.

Solución alternativa 2: Quitar complementos o macros que están cambiando la plantilla

Para solucionar este problema si los complementos o macros que cambian la

C) ¿Se puede recuperar la información si por algún imprevisto se cierra el programa

✓ En el menú Archivo abre la pestaña "Reciente"

E) ¿Hasta cuándo permanecerá guardado el documento en el disco duro?

2: Abra nuevamente el documento “Trabajo 1” y realice las siguientes acciones.

PROVINCIA CANTON REGION

COTOPAXI LATACUNGA SIERRA

TUNGURAHUA AMBATO SIERRA

GUAYAS GUAYAQUIL COSTA

GALAPAGOS PUERTO BAQUERIZO INSULAR

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C) ¿Cuándo es necesario trabajar en una hoja orientada horizontalmente?

D) ¿Por qué se debe configurar el tamaño de la hoja antes de comenzar un trabajo?

HERRAMIENTA NOMBRE FUNCION

Aquí podrás cambiar la

Agrega espacio adicional a los

2: En su pagina de Word ya configurada, escriba el texto “Configurar página” de esta

a) Copie todo el texto y péguelo varias veces hasta llenar la página.

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