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    El documento discute los aspectos importantes de la planeación a corto, mediano y largo plazo. Define la planeación a corto plazo como un año o menos, mediano plazo como de dos a tres años, y largo plazo como cinco años o más. Explica que la planeación a largo plazo incluye el plan de negocios, mientras que la planeación a mediano plazo incluye la misión, visión y objetivos de una organización. Finalmente, la planeación a corto plazo implica establecer metas y objetivos para

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    𝕃𝕒

    𝕗𝕠𝕣𝕞𝕒𝕝𝕚𝕫𝕒𝕔𝕚𝕠𝕟
    𝕖𝕞𝕡𝕣𝕖𝕤𝕒𝕣𝕚𝕒𝕝
    Carrera:
    Contabilidad
    ASPECTOS IMPORTANTES SOBRE LA
    PLANEACION A CORTO PLAZO,
    MEDIANO PLAZO Y LARGO PLAZO

    Una planeación para alcanzar medianos o


    largos plazos no se puede derivar
    simplemente de los datos suficientes para 12
    meses. El grado de incertidumbre respecto
    al desarrollo esperado crece en la misma
    medida que el lapso planeado. Respecto a
    los criterios de plazo, en primera instancia
    es necesario definir los rangos
    mencionados. Muchos autores proponen lo
    siguiente:
    · Corto plazo para un año.
    · Mediano plazo para dos o tres años
    . Largo plazo para cinco o más años.

    Planeación a largo plazo:


    Aunque la planificación estratégica puede
    ponerse un nivel superior, comenzamos por
    el “Plan de Negocios”. Se refiere a aquellas
    variables que hacen a la capacidad
    productiva de determinar instalaciones
    (tamaño y ubicación), productos y procesos
    en el que es posible prever sus problemas y
    las oportunidades que puedan presentarse
    por las decisiones que se toman en un
    tiempo presente.

    Planeación a mediano plazo:


    Un plan de mediano plazo es aquel que
    comprende un periodo temporal de 5 años y
    contempla una misión, visión, objetivos y
    metas de la institución; así como también
    las líneas de acción o áreas estratégicas que
    determinarán su accionar dentro del
    periodo de tiempo establecido en el plan.
    Según la Contraloría General de la
    República en sus Lineamientos Generales
    sobre la Planificación del Desarrollo Local
    (2009), el Plan de Desarrollo Municipal se
    describe como

    “El instrumento que orienta las acciones en


    el mediano plazo de las municipalidades o
    concejos municipales de distrito, demás
    instituciones públicas, organizaciones
    privadas y los ciudadanos, en cuanto al uso
    de los recursos locales y externos. Se basa
    en la visión de desarrollo local de largo
    plazo, así como en los diferentes planes y
    programas nacionales, regionales y
    sectoriales que impactan el desarrollo del
    cantón. Expresa los resultados de un
    proceso de planeación concertado entre los
    diversos sectores locales y define los
    objetivos de desarrollo locales, las
    estrategias y programas o proyectos
    generales que se van a impulsar para
    procurar el bienestar de los habitantes en el
    corto y mediano plazo, así las acciones
    relativas al desarrollo institucional de la
    municipalidad o concejo municipal de
    distrito como tal”.

    Planeación a corto plazo:

    Hacer planificación a corto plazo significa


    formular uno o más planos (caminos de
    acción) para alcanzar metas y objetivos a
    ser alcanzados en un futuro próximo.

    Para ello, es necesario evaluar las


    necesidades, las demandas y los recursos
    disponibles a fin de establecer una
    estrategia para implementar una acción y,
    posteriormente, poder direccionar y
    controlar.
    Un plan a corto plazo es un escenario para
    organizar el futuro inmediato de una
    empresa; éste se extiende apenas lo
    necesario en el tiempo, como para
    proporcionar consistencia y coordinación
    de las decisiones entre sí y con las acciones
    que deberán implementarse. Por lo tanto, la
    planeación a corto plazo, por su
    especificidad y frecuencia de uso, define
    planes específicos, técnicos o permanentes
    con base en la panorámica general que
    presente el juego gerencial en cada
    trimestre.

    Por ejemplo, el nivel de producción


    planeada determina a su vez el plan de
    comprar de materia prima, la inversión en
    planta y el plan de mantenimiento de la
    maquinaría y equipo. Obviamente la
    planeación de la producción depende de la
    planeación de ventas.

    De igual manera, con base en el pronóstico


    de mercado potencial que se puede hacer
    basándose en los datos económicos
    generales que provee el juego gerencial, es
    posible establecer si se va a agotar
    totalmente el inventario de productos
    terminados de periodos anteriores o, si por
    el contrario, se puede seguir generando un
    stock de seguridad.

    PASOS O FASES Y REQUISITOS


    INCLUYENDO COSTOS
    APROXIMADOS PARA PROYECTAR
    Y CONSTRUIR UNA EMPRESA CON
    PERSONERIA JUDIRICA

    Pasos:
    Paso 1: Elaborar la minuta de
    constitución
    La minuta es el documento privado,
    elaborado y firmado por un abogado,
    que contiene la declaración de voluntad
    de constituir la empresa. En este
    documento se tiene que detallar el tipo
    de modalidad empresarial que ha
    decidido constituir, los datos de los
    socios/accionistas de la misma, los
    estatutos (los que plantean las pautas
    direccionales, así como sanciones,
    responsabilidades, cargos direccionales,
    etc.). Para la constitución de una micro
    o pequeña empresa, la utilización de la
    minuta es opcional, ya que puedo acudir
    directamente ante un notario y hacerlo a
    través de una declaración de voluntad.

    Paso 2: Escritura Pública


    Este es un documento en el que se hace
    constar un determinado hecho o
    derecho, contiene una o más
    declaraciones de las personas
    intervinientes, es autorizado por un
    fedatario público (Notario), que da fe
    sobre la capacidad jurídica de los
    otorgantes, el contenido del mismo y la
    fecha en que se realizó. En resumen,
    sirve para darle formalidad a la minuta
    o acto constitutivo y, posteriormente
    presentarla en Registros Públicos.
    Paso 3: Inscripción en los registros
    públicos
    Una vez que obtenga la escritura pública
    de constitución, el notario o el titular o
    los socios tendrán que realizar la
    inscripción de la empresa en la Oficina
    Registral competente en el Registro de
    Personas Jurídicas de la SUNARP.

    Paso 4: Tramitar el registro único del


    contribuyente (RUC)
    Este Número te identificará como
    contribuyente fiscal; y se obtiene
    inscribiéndose en el registro único de
    contribuyentes en las oficinas de la SUNAT
    en Lima o en Provincias.

    Paso 5: Inscribir a los trabajadores en Es


    salud
    Lo primero que hay que hacer es registrar
    la entidad empleadora (empresa), que se
    realiza mediante el Programa de
    Declaración Telemática – PDT o el
    Formulario Nº 402, los cuales pueden
    adquirirse en la SUNAT o en las entidades
    bancarias.

    Paso 6: Solicitar permiso, autorización o


    registro especial
    Los permisos, autorizaciones y/o registros
    especiales se solicitan a los Ministerios y/o
    oficinas descentralizadas en las regiones
    según el giro y/o rubro del del negocio,
    permiten certificar que se cumple con las
    normas de salud, de seguridad, de
    infraestructura, etc. Permiten que pueda
    operar el negocio garantizando sobre todo
    no poner en riesgo la vida humana.
    Paso 7: Obtener la Autorización del libro de
    plantillas
    Toda empresa que tenga uno o más
    trabajadores deberá registrar las planillas
    de pago. Las planillas de pago son un
    registro contable que brindan elementos que
    permiten demostrar, de manera
    transparente, ante la autoridad competente,
    la relación laboral del trabajador con la
    empresa, su remuneración y los demás
    beneficios que se le pagan.

    Paso 8: Legalizar los libros contables


    La legalización es la constancia, puesta por
    un notario, en la primera hoja útil del libro
    contable. Si uso registros por medio
    computarizado, esta constancia debe estar
    en la primera hoja suelta. La constancia
    asigna un número y contiene el nombre o la
    denominación de la razón social, el objeto
    del libro, el número de folios, el día y el
    lugar en que se otorga, y el sello y firma del
    notario (o juez de paz si no hubiera notario
    en el lugar).

    REQUISITOS INCLUYENDO COSTOS


    APROXIMADOS PARA PROYECTAR Y
    CONSTRUIR UNA EMPRESA CON
    PERSONERIA JUDIRICA

    Muchos de los trámites tienen un costo


    variable, ya que dependerá de la notaría que
    escojas. Aproximadamente, todo el proceso
    puede costarte entre S/400 y S/800, si lo
    realizas de forma integral con un notario o
    abogado. A continuación, te detallamos los
    precios de algunos de los trámites que
    deberás realizar: Registro del nombre:
    Búsqueda de índice: S/5 Reserva del
    nombre: S/22 Minuta y escritura pública:
    Depende de la notaría que escojas
    Inscripción al RUC: Sin costo Inscripción
    en registros públicos: Derechos de
    calificación: S/46 Derecho de inscripción:
    el valor del capital multiplicado por 3
    dividido entre 1000. Designación de cada
    gerente, presidente de directorio,
    representante legal o apoderado: S/25.

    DEFINA Y PROPORCIONE LAS


    CARACTERISTICAS PRINCIPALES
    DE LOS DOCUMENTOS INTERNOS
    TECNICOS DE GESTION Y
    DESARROLLO EMPRESARIAL
    INCLUYENDO MANUIALES,
    REGLAMENTOS Y PLANES

    Definición:
    La documentación interna es la práctica de
    crear y conservar procesos y procedimientos
    claramente detallados para que puedan
    consultarlos los miembros internos del
    equipo.

    Se diferencia de la documentación externa


    en que (como su propio nombre indica) la
    utilizan personas ajenas a tu organización.
    Un ejemplo podría ser el manual que les das
    a tus clientes.
    No es ningún secreto que la documentación
    interna puede acabar siendo un poco
    confusa, ya que es algo que se comenta
    mucho en lo referente a los equipos de
    desarrollo y de TI, que deben documentar
    meticulosamente el código del software y las
    aplicaciones que compilan.

    No obstante, aunque podría tener raíces


    hasta cierto punto técnicas, la
    documentación es una práctica que puede
    ser útil en toda la empresa, desde el equipo
    de Recursos Humanos hasta el de Atención
    al Cliente.

    Características:
    Coordinar y controlar las actividades
    específicas que afecten a la creación, la
    recepción, la ubicación, el acceso y la
    preservación de los documentos.
    Custodiar y recuperar la documentación
    que se genera de un modo eficaz, mediante
    la Indexación, esta función hace referencia
    al proceso de etiquetado de documentos con
    diferentes elementos que faciliten la
    búsqueda.
    Garantizar el buen funcionamiento de la
    organización y el cumplimiento de la
    legislación vigente. El archivo ofrece apoyo
    interno en la toma de decisiones para el
    trabajo diario y asegura una preservación
    adecuada del patrimonio histórico y
    documental de la organización. Asimismo,
    tiene un importante papel en la calidad y la
    imagen de la organización, por los
    siguientes motivos:
    Evita la pérdida de la documentación, ya
    que todos los documentos están integrados e
    identificados en un único sistema, ya que el
    Almacenamiento de documentos, permite a
    los usuarios almacenar varios tipos de
    documentos (archivos PDF, imágenes, etc.)
    y ordenarlos en diferentes carpetas, por
    metadatos o a través de etiquetas.
    Evita la pérdida de tiempo en la
    recuperación de la documentación, con los
    Metadatos. Los metadatos son datos que
    proporcionan una descripción de otros
    datos.
    Permite el control de accesos y de seguridad
    de la información de los documentos, e
    impide que terceras personas accedan a los
    contenidos.
    Establece un ciclo de vida de la
    documentación y posibilita su destrucción
    de un modo seguro y certificado.
    Establece la colaboración entre los
    diferentes órganos de la institución para
    una óptima gestión del SGD. El flujo de
    trabajo consiste en un repositorio
    compartido (como un calendario o panel de
    control) que permite a los usuarios realizar
    un seguimiento de las tareas que se deben
    realizar durante el ciclo de vida de un
    documento.

    El Manual de Organización y Funciones


    (MOF) es un documento técnico normativo
    de gestión institucional donde se describe y
    establece la función básica, las funciones
    específicas, las relaciones de autoridad,
    dependencia y coordinación, así cómo los
    requisitos de los cargos o puestos de trabajo.
    Determina las funciones específicas de los
    cargos o puestos de trabajo, cuyo
    cumplimiento contribuye a lograr que se
    cumplan los objetivos funcionales de
    las unidades orgánicas de cada
    dependencia, así como las responsabilidades
    y
    obligaciones asignadas al cargo o puesto de
    trabajo, en concordancia con el marco
    legal y normativo correspondiente

    ROF (REGLAMENTO DE
    ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES)

    Reglamento de Organización y funciones

    Reglamento de Organización y Funciones


    (ROF) - Texto Integrado Actualizado 2020
    Reglamento de Organización y Funciones
    (ROF) - Texto Integrado 2019 (Derogado
    por R.M. N° 213-2020-EF/41, publicada el
    26/07/2020)
    Normas legales de aprobación y
    modificación
    Resolución Ministerial N°
    213-2020-EF/41que aprueba Texto
    Integrado Actualizado del ROF(publicado
    el 26/07/2020)
    Resolución Ministerial N°
    076-2020-EF/41que modifica el literal b)
    del artículo 232 de la Sección Segunda del
    ROF (publicado el 19/02/2020)
    Resolución Ministerial N°
    301-2019-EF/41que aprueba Texto
    Integrado del ROF(norma derogada por
    R.M. N° 213-2020-EF/41 del 26/07/2020)

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