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    Portafolio Guia 4 Gestion Administrativa

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    Henry Fabian Diaz Gaviria
    Este documento presenta una guía de aprendizaje sobre gestión administrativa. Incluye retos y actividades para que los aprendices adquieran conocimientos sobre temas como la empresa como sistema abierto, el proceso administrativo, diseño organizacional, cadena de valor y direccionamiento estratégico. Los aprendices deben completar lecturas, desarrollar presentaciones, participar en foros y presentar una prueba virtual para evaluar su comprensión de estos conceptos y su aplicación a la administración de empresas.

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    Portafolio Guia 4 Gestion Administrativa

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    Este documento presenta una guía de aprendizaje sobre gestión administrativa. Incluye retos y actividades para que los aprendices adquieran conocimientos sobre temas como la empresa como sistema abierto, el proceso administrativo, diseño organizacional, cadena de valor y direccionamiento estratégico. Los aprendices deben completar lecturas, desarrollar presentaciones, participar en foros y presentar una prueba virtual para evaluar su comprensión de estos conceptos y su aplicación a la administración de empresas.

    Título original

    654595037-Portafolio-Guia-4-Gestion-Administrativa

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    Este documento presenta una guía de aprendizaje sobre gestión administrativa. Incluye retos y actividades para que los aprendices adquieran conocimientos sobre temas como la empresa como sistema abierto, el proceso administrativo, diseño organizacional, cadena de valor y direccionamiento estratégico. Los aprendices deben completar lecturas, desarrollar presentaciones, participar en foros y presentar una prueba virtual para evaluar su comprensión de estos conceptos y su aplicación a la administración de empresas.

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    PORTAFOLIO – GUIA 4 GESTION ADMINISTRATIVA

    Tecnólogo en Gestión Empresarial

    Ficha 2691373

    Gaes Integrantes:
    Alejandra Velásquez
    Karina Rincon Michel
    Cucaita Valentina
    Gutiérrez

    Instructor (a)
    Pablo Giovanni Vargas Martin

    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE


    BOGOTA D.C
    2023
    GUIA 4 GESTION ADMINISTRATIVA

    3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

    3.1. Actividades de Reflexión inicial.

    3.1.1 Reto 1

    Estimado aprendiz, las organizaciones son el centro de la sociedad en la que vivimos.


    Constantemente están influenciadas por diferentes factores. En el siguiente link
    https://eldefinido.cl/actualidad/mundo/7488/Kodak- la-historia-de- un-fracaso-y-las-
    lecciones-que-nos-deja/ se presenta el caso de Kodak, una empresa sostenible durante
    varios años, realice la lectura e interpretación, responda las preguntas y socialice en
    clase.

    ¿Qué factores influenciaron la


    experiencia de Kodak?

    ¿Qué efectos tuvo que


    enfrentar la empresa?
    RTA:
    3.2. Actividades de contextualización e identificación
    de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

    3.2.1. Reto 2

    Estimado aprendiz, de manera individual, le invitamos a leer y comprender el caso


    de la empresa propuesta en el siguiente link:
    http://analisisestrategicoac.blogspot.com/ y socialice las respuestas a las preguntas
    a continuación:

    • La empresa Arturo Calle, ha tenido influencias del entorno, ¿explique?


    • ¿Qué elementos están presentes en el caso, relevantes para que la empresa
    mantenga la marca en la actualidad? Es importante realizar planeación y
    gestión en una empresa, ¿por qué?

    A continuación, se presentan los conocimientos y conceptos que se desarrollarán en la


    guía con la orientación y acompañamiento del instructor:

    LA EMPRESA COMO SISTEMA ABIERTO

    • Entorno empresarial (Macroentorno, Microentorno).


    • Sistema
    • Elementos del sistema abierto (entradas, proceso, salida,
    retroalimentación, homeostasis, sinergia, entropía)

    PROCESO ADMINISTRATIVO

    • Concepto.
    • Fases del proceso administrativo (Planear, Organizar, Dirigir, Controlar)

    DISEÑO ORGANIZACIONAL-CADENA DE VALOR

    • Diseño organizacional: Concepto, características, y tamaño


    organizacional. Estructura organizacional, elementos -organigrama
    Tipos de estructura organizacional.
    • Departamentalización: concepto, tipos.
    • Cadena de valor: Concepto, características, ventaja Competitiva.
    • Actividades de la cadena de valor (estratégicas, primarias o misionales,
    secundarias o de apoyo y margen de utilidad) Procesos, tipos de procesos.
    • Valor agregado.
    DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

    • Concepto.
    • Administración estratégica.
    • "Marco estratégico".
    • "Proceso de direccionamiento estratégico". (misión, visión, políticas, objetivos,
    metas, principios y valores)

    RTA:
    3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización
    y Teorización)
    ¡Llegó la hora de apropiarse de estos conocimientos! Para el logro de estos
    aprendizajes, se hace necesario que usted señor aprendiz, desarrolle las actividades
    que a propósito se presentan:
    3.3.1. Reto 3 Después de recibir las orientaciones de su instructor, lo invitamos a
    representar gráficamente los elementos de la empresa como sistema abierto, y presentarlo
    de manera individual en diapositivas. Realice la socialización en formación corrija de
    acuerdo a la retro alimentación de su instructor.
    Actividad en Gaes.
    RTA:
    3.3.2 Reto 4 Realice una presentación en http://powtoom.com u otra herramienta de su
    preferencia, con su grupo de estudio, que contenga las variables del entorno empresarial:
    macroentorno y microentorno, indicando la definición, y presentando un ejemplo de cada
    una. Presentar pantallazos en portafolio y link de
    alojamiento.
    RTA:
    3.3.3. Reto 5
    Realice la lectura del material denominado: GE-G004-LEC02-Proceso
    Administrativo (Burgos, 2014), elabore un mapa mental y presente esta actividad
    con su grupo GAES indicando el nombre de la fase del proceso administrativo, la
    definición y los elementos de cada una de ellas. Socialice la actividad en formación.
    RTA:

    3.3.4. Reto 6
    Le invitamos a que estudie atentamente las diapositivas que ubicara en el material de
    apoyo: GE-G004- D005-Estructura Organizacional y a leer el material de apoyo de
    nombre de GE G004-LEC03 Cadena de Valor. (Burgos, Cadena de Valor, 2014)
    Basado en esta información, presente un esquema con los componentes de Organigrama y0
    la cadena de valor presentar este trabajo a su instructor de manera individual y socialice en
    la sesión de formación.
    RTA:
    3.3.5. Reto 7 Observe el video que encontrará en el link: cómo definir la misión y la
    visión: https://www.youtube.com/watch?v=Vr-Gu_P-lR8 (Espinosa, 2016) o en el material
    de apoyo denominado: GE-G004-V003-Cómo definir Misión, Visión y Valores. Para
    afianzar el conocimiento y luego seleccione tres empresas diferentes, y consulte la misión,
    la visión, las políticas, los principios y valores de dichas empresas. Con lo anterior, realice
    un cuadro comparativo donde pueda analizar las semejanzas y diferencias de cada una de
    ellas. Así: Tabla 1. Comparativo de direccionamiento estratégico.
    3.3.6. Reto 8 Foro

    Participar en el foro: recuerde que debe participar de forma individual en el foro de


    discusión virtual programado en la plataforma asignada por la institución y/o su
    instructor.

    Foro Guía 4. Gestión Administrativa

    Estimado Aprendiz: Le invitamos a que participe en el foro de la guía 4. Denominada


    Gestión Administrativa, correspondiente al proyecto de formación: Diseño de
    procedimientos para la gestión administrativa de las MIPYMES en Bogotá D.C.

    En este foro queremos conocer su opinión respecto a las siguientes


    afirmaciones:

    • La empresa es un ente independiente que no requiere de su entorno para


    permanecer en el mercado.

    • La estructura organizacional, el proceso administrativo, la misión y la visión son


    indispensables para el crecimiento empresarial.

    En este foro se calificarán los siguientes aspectos:

    • Pertinencia de la respuesta respecto del tema planteado.


    • Ortografía y redacción.
    • Extensión de la intervención.
    • Autenticidad del texto.

    3.3.7. Reto 9

    Presentar prueba virtual: El aprendiz debe Ingresar a la plataforma asignada por la


    institución y presentar el cuestionario de evaluación correspondiente a la guía 4. De la
    misma manera, debe participar activamente en las actividades social que le sean
    programados.

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