0jce001102 Ua2 T01
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Presentación .............................................................................. 3
Objetivos .................................................................................. 3
1. La norma ISO 9001 ................................................................. 4
1.1. La creación de la norma ISO 9001 .................................................. 4
1.2. Estructura de la norma ISO 9001 .................................................... 4
1.3. Generalidades de la norma ISO 9001 ............................................... 4
1.4. Enfoques de la norma ISO 9001:2015 ............................................... 5
1.5. Principios de la norma ISO 9001:2015 .............................................. 5
1.6. Gestión Por Procesos (GPP) .......................................................... 6
1.7. Ciclo de mejora continua ............................................................ 7
1.8. Gestión de riesgos ..................................................................... 9
2. El contexto de la organización ................................................. 10
2.1. Comprensión de la organización y su entorno competitivo ....................10
2.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas ..11
2.3. Determinación del alcance del sistema de gestión de la calidad .............12
2.4. Sistema de gestión de la calidad y sus procesos .................................12
Resumen................................................................................. 15
Referencias bibliográficas ............................................................ 16
Presentación
En este tema se realizará una breve introducción a la norma ISO 9001, la cual establece
los requisitos para la adopción de un sistema de gestión de la calidad conforme al
estándar establecido por la Organización Internacional de Estandarización (ISO,
International Organization for Standardization) y se describirá el primer capítulo del
texto de la norma que desarrolla los principios de la calidad que establece la norma
ISO 9001, el contexto de la organización.
Objetivos
Los objetivos que se pretenden alcanzar en este recurso son los siguientes:
Tomar conciencia de los tres enfoques y los siete principios en los que se sustenta
la norma ISO 9001.
ISO 9001 es la norma de la familia ISO 9000 que establece los requisitos para el
establecimiento de sistemas de gestión de la calidad en las organizaciones.
La norma ISO 9001 surge en la década de 1980 con el objetivo de mejorar el comercio
mundial, y su concepción fue coincidente en el tiempo con el desarrollo del mercado
común europeo.
Como antesala a la creación de ISO 9001, en 1979 se creó la serie de normas BS 5750
por la BSI (British Standards Institution) que describían, por primera vez, un sistema
de gestión de calidad (SGC) real para la industria británica.
Según ISO, los beneficios que aporta la adopción de un sistema de gestión de la calidad
basado en la norma ISO 9001 son cuatro:
La gestión por procesos como mecanismo para planificar todas las operaciones
de la organización y sus interacciones.
Los siete principios de la gestión de la calidad que establece la norma ISO 9000 son:
1
La norma ISO 9001 en español describe este enfoque como Planificar Hacer Verificar Actuar
(PHVA)
Para que una organización funcione de manera eficaz, tiene que identificar numerosas
actividades relacionadas entre sí y gestionarlas de manera adecuada en aras de esa
eficacia.
El ciclo de mejora continua, ciclo de Deming o ciclo PDCA (ciclo PHVA según la norma
ISO 9001) es un método recomendado en la norma para implementar, mantener y
mejorar continuamente un sistema de gestión de la calidad.
Las etapas del ciclo de mejora continua se pueden describir de la siguiente manera:
Verificar (V) es llevar a cabo el seguimiento y medición de los procesos, así como
los resultados de los mismos, y su verificación respecto a las políticas, objetivos
y requisitos planificados.
Actuar (A) consiste en llevar a cabo acciones que mejoren el rendimiento del
sistema de gestión de la calidad cuando así se identifique en la etapa anterior.
En la figura 2 se muestra cómo los capítulos de la norma ISO 9001 se relacionan con el
ciclo de mejora PHVA.
Figura 2. Relación entre el ciclo PHVA y a los capítulos de la norma ISO 9001. Autores: por Alka Jarvis y
Paul Palmes.
En el ciclo de mejora continua, para cada una de sus etapas, se pueden llevar a cabo
varias de las actividades clave que forman parte de un sistema de gestión de la calidad.
Éstas son:
o Política de calidad.
o Objetivos de calidad.
o Liderazgo y compromiso.
o Funciones y responsabilidades.
o Planificación de cambios.
o Comunicación.
o Documentación de la información.
o Diseño y desarrollo.
o Control de no conformidades.
o Auditorías internas.
o Revisión de gestión.
o Mejora continua.
A diferencia de los riesgos, que deben ser evitados, las oportunidades deben ser
aprovechadas. Éstas pueden aparecer por ser el resultado de un acontecimiento que
se produce en aras de alcanzar un resultado previsto o deseable. Al abordar las
oportunidades también se deben considerar los riesgos asociados.
2. El contexto de la organización
El contexto de la organización es, en términos generales, el entorno en el que la
organización hace negocios. Identificar y analizar el contexto de la organización es un
paso fundamental en las primeras etapas de la implementación de un SGC.
Para que una organización cumpla con los requisitos de la norma debe identificar y
analizar los factores externos e internos y las partes interesadas que afectan a la
calidad. Esto puede incluir la disponibilidad de recursos, realidades económicas,
clientes y proveedores, consideraciones legales, regulatorias y culturales, etc. Aunque
la organización no necesita enumerar todos los factores, sí necesita poder identificar
sus requisitos de calidad en función de esos factores.
Los factores externos que afectan una organización pueden incluir el entorno cultural,
social, político, legal, reglamentario, financiero, tecnológico, económico y
competitivo al nivel internacional, nacional, regional o local. Los factores internos
pueden incluir la cultura corporativa de la organización, administración, estructura
organizativa, funciones y responsabilidades, políticas, objetivos y recursos estratégicos
(capital, tiempo, personas, procesos, sistemas tecnológicos), infraestructuras,
sistemas de información, flujos de información y procesos de toma de decisión (tanto
formal como informal). Todos estos factores pueden afectar positiva o negativamente
a la capacidad de la organización para alcanzar sus objetivos.
Análisis PESTEL. El análisis de los aspectos políticos (P), económicos (E), socio-
culturales (S), tecnológicos (T), ecológicos (E) y legales (L) permite identificar
factores externos del contexto de una organización. Con el análisis PESTEL se
realiza un diagnóstico de la situación actual y futura del contexto y permite
identificar amenazas y oportunidades.
Análisis DAFO. El análisis de las debilidades (D), amenazas (A), fortalezas (F) y
oportunidades (O) es una herramienta que permite conocer la situación de una
organización en su contexto mediante el análisis de los factores externos
(amenazas y oportunidades) e internos (debilidades y fortalezas), de modo que
puede adoptar una estrategia que permita abordar estos factores y ganar
competitividad.
Según la ISO 9001 se considera como parte interesada “a una persona u organización
que puede verse afectada o considerarse afectada por las decisiones que toma una
organización o las actividades que esta realiza”.
Las necesidades y expectativas de las partes interesadas pueden ser diferentes, estar
alineadas o en conflicto con las de otras partes interesadas.
Las partes interesadas y las relaciones entre ellas puede variar en el tiempo y ser muy
diferentes para distintas organizaciones, sectores industriales, países o culturas.
Figura 3. Ejemplos de partes interesadas y sus necesidades y expectativas. Fuente: ISO 9004.
Con la determinación del alcance del SGC se establece una definición clara de los
límites físicos (infraestructuras), geográficos (sedes), organizativos (políticas,
estrategias, recursos, y funciones) y de los productos, servicios y procesos
contemplados por el SGC, de manera que ayude a la organización a cumplir los
requisitos y los resultados previstos.
Para culminar la implantación del SGC la organización debe detallar sus procesos y las
interacciones entre ellos (su sistema de Gestión Por Procesos o GPP) de acuerdo con
los requisitos de la Norma ISO 9001. Esto ciñe, además de a los procesos productivos y
de prestación de servicios, a los procesos que permiten la implementación eficaz del
SGC, tales como los procesos para las auditorías internas como los de gestión de no
conformidades o de revisión por parte de la dirección.
Según ISO 9001 para que se determinen adecuadamente sus procesos conforme a los
requisitos de la norma, “una organización debe:
Resumen
En este tema se ha llevado a cabo una aproximación a la ISO 9001 mediante el
desarrollo de los capítulos de la norma.
En la segunda parte del tema se desarrollan los requisitos de la norma ISO 9001 para
el contexto en que la organización realiza su actividad como primer aspecto para
definir su SGC. En esta parte se hace hincapié en el análisis del entorno competitivo,
la identificación de las partes interesadas, la determinación de su sistema de procesos
interrelacionados y las necesidades de información documentada.
Referencias bibliográficas
ASQC (American Society for Quality Control). What is ISO 9001:2015 – Quality
Managemente Systems? <https://asq.org/quality-resources/iso-9001>
Dale, B.G.; Bamford, D. y Van der Wiele, T. (2016). Managing Quality: An Essential
Guide and Resource Gateway. Chichester: John Wiley & Sons, Inc.