Circular A Padres No. 016-2023 - Orientaciones Proceso de Inscripción Estudiantes Nuevos y Solicitud de Traslados Estudiantes Antiguos 2024

INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALFREDO BONILLA MONTAÑO
Sede Principal Corregimiento San Isidro

Resolución de Aprobación de Estudios No. 36-49-246 del 12 de Nov. del 2014
Código DANE 276364000141
NIT. 805.016.602-4
Jamundí – Valle del Cauca
CIRCULAR No. 016-2023

DE: Mg. PATRICIA AVENDAÑO PAYAN – RECTORA
PARA: PADRES DE FAMILIA y/o ACUDIENTES
FECHA: 29 DE AGOSTO DE 2023
ASUNTO: ORIENTACIONES PROCESO DE INSCRIPCIÓN ESTUDIANTES NUEVOS Y
SOLICITUD DE TRASLADOS ESTUDIANTES ANTIGUOS Y MATRÍCULA EN
GENERAL, VIGENCIA 2024
Apreciados Padres de Familia:
Cordial saludo.
De conformidad con el asunto y de acuerdo con las orientaciones emitidas en la Resolución

No.0712 de 28 de abril de 2023 de la Secretaría de Educación Municipal, mediante la cual se
establece el proceso de Gestión de Cobertura Educativa en el Municipio de Jamundí para el año
2024 y se dictan algunas disposiciones y en concordancia con los lineamientos establecidos en la
Resolución No.07797 del 2015 del Ministerio de Educación Nacional, la Secretaría de Educación
ha adelantado acciones que permitirán optimizar la etapa de solicitud de inscripción de cupos
para estudiantes nuevos y solicitudes de traslados para estudiantes antiguos.
El área de Cobertura Educativa habilitará a partir del viernes 01 de septiembre del 2023 el
siguiente link: https://forms.gle/Cy88aPphedPkKRjc9.
Este link estará disponible para la inscripción de cupos nuevos y para solicitud de traslado de
estudiantes antiguos, a través de los diferentes canales y medios masivos de información, entre
ellos: Página web de la IE Alfredo Bonilla Montaño, página web de la Alcaldía del Municipio de
Jamundí, redes sociales institucionales, código QR en sitios de interés, etc.
CRONOGRAMA ESTABLECIDO PARA LOS PROCESOS:
Traslados: Del 01 de septiembre al 31 de octubre del 2023.

Solicitud cupos nuevos: Del 01 de septiembre del 2023 al 19 de enero del 2024.
PROCESO DE SOLICITUD DE CUPO PARA ESTUDIANTES NUEVOS GRADO

TRANSICIÓN A UNDÉCIMO.
Son considerados estudiantes nuevos:

• Aquellos que ingresan al sistema por primera vez al grado de transición u otro.
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Carrera 50Sur No. 19-05 Ciudadela Terranova-Jamundí
[email protected]
NIT. 805.016.602-4
• Estudiantes que vienen de otra entidad territorial y/o municipio.

• Estudiantes que vienen del sector privado o no oficial.
1. Las solicitudes de cupo para estudiantes nuevos se realizarán de forma virtual (en el link
mencionado anteriormente).
2. Al diligenciar el link debe adjuntar los documentos soporte: documento de identidad del
menor y recibo de servicio público.
3. Una vez finalizada la etapa de inscripción y después de analizar las solicitudes realizadas, la
Rectora asignará los cupos para la vigencia 2024 teniendo en cuenta la disponibilidad de
cupos y lo siguiente:
a. A través del método de georreferencia, que permite que los cupos se distribuyan de
acuerdo con el lugar más cercano a su residencia, esta variable permitirá que los
niños y niñas no tengan que recorrer largas distancias y así poder garantizar la
seguridad de los niños.
b. Se tendrá en cuenta el orden cronológico de ingreso de la solicitud para la
asignación de cupo.
4. Una vez finalizado el proceso de inscripción, se informará al acudiente vía telefónica o correo
electrónico sobre el proceso de asignación de cupo, para que realice el proceso de matrícula
de manera presencial. En caso en que el acudiente no legalice la matrícula pasados cinco (5)
días hábiles, después de ser notificado, se libera el cupo de inmediato, los cuales deben ser
informados a la Secretaría de Educación.
5. En casos donde no se puedan asignar los cupos, por déficit en la oferta, la Secretaría de
Educación a través del área de Cobertura, los distribuirá en otros establecimientos
educativos cercanos al lugar de residencia del estudiante, donde se cuente con la oferta,
esto con el fin de garantizar el derecho a la educación, para que posteriormente los rectores
de los establecimientos educativos asignen los cupos.
PROCESO DE SOLICITUD DE TRASLADO PARA ESTUDIANTES ANTIGUOS DE GRADO

PRIMERO A UNDÉCIMO
Es considerado como traslado, aquel estudiante que se encuentre matriculado en cualquier

institución educativa oficial del municipio y solicite un traslado a otra del mismo municipio.
El proceso de solicitud de traslados de estudiantes se realizará de manera virtual en las

Instituciones Educativas, desde el 1 de septiembre hasta el 31 de octubre del 2023.
1. Las solicitudes de traslados para estudiantes antiguos podrán realizarse virtual (en el link
mencionado anteriormente).
2. Diligenciar el formato o formulario de traslado, adjuntando los soportes documentales que

permiten valorar la solicitud de traslado, los cuales son acordes con la resolución 0712 de 28
de abril de 2023 en el parágrafo 2 en su artículo 32:
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[email protected]
NIT. 805.016.602-4
• Unificación de hermanos en colegios oficiales donde se encuentre por lo menos un

hermano estudiando (Siempre y cuando obedezca a la georreferencia),
• cambio de lugar de residencia
• y/o fuerza mayor justificada y soportadas documentalmente.
3. Una vez finalizada la etapa de solicitud de traslado (31 de octubre del 2023), la Secretaría
de Educación a través del área de Cobertura Educativa, analizará la información del traslado
para “APROBAR” o “RECHAZAR” la solicitud e informará a los establecimientos educativos y
acudientes de manera telefónica o correo electrónico sobre el estado de su solicitud de
traslado.
4. Se informará a la Institución Educativa de recepción del traslado para que inicie el proceso
de matrícula de manera presencial. En caso de que el acudiente no legalice la matrícula
pasados cinco (5) días hábiles, después de ser notificado, se libera de inmediato el cupo.
PROCESO DE SOLICITUD DE CUPOS NUEVOS O TRASLADOS DE ANTIGUOS PARA

ESTUDIANTES CON DISCAPACIDAD GRADO TRANSICIÓN A UNDÉCIMO.
Con el objetivo de garantizar el acceso y en el desarrollo de la implementación del “Proyecto de

Inclusión, Equidad y Diversidad en la Educación” basado en el marco del Decreto 1421 de 2017,
por el cual se reglamenta la atención educativa a la población con discapacidad; para la vigencia
2024, la Secretaría de Educación ha generado el link para el proceso de inscripción de
estudiantes nuevos y traslados de estudiantes antiguos a los niños, niñas, adolescentes y
jóvenes con discapacidad que requieran y soliciten iniciar o continuar su proceso en la
educación formal en las Instituciones Educativas Oficiales pertenecientes al municipio de
Jamundí.
Link: https://forms.gle/wHXomcCR1AScg15u8
Agradezco la atención.
Atentamente,
Mg. PATRICIA AVENDAÑO PAYAN

Rectora
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[email protected]

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De conformidad con el asunto y de acuerdo con las orientaciones emitidas en la Resolución

CRONOGRAMA ESTABLECIDO PARA LOS PROCESOS:

Traslados: Del 01 de septiembre al 31 de octubre del 2023.

PROCESO DE SOLICITUD DE CUPO PARA ESTUDIANTES NUEVOS GRADO

Son considerados estudiantes nuevos:

• Estudiantes que vienen de otra entidad territorial y/o municipio.

PROCESO DE SOLICITUD DE TRASLADO PARA ESTUDIANTES ANTIGUOS DE GRADO

Es considerado como traslado, aquel estudiante que se encuentre matriculado en cualquier

El proceso de solicitud de traslados de estudiantes se realizará de manera virtual en las

2. Diligenciar el formato o formulario de traslado, adjuntando los soportes documentales que

• Unificación de hermanos en colegios oficiales donde se encuentre por lo menos un

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