MiniPlan de Negocios - Sena

MINI- PLAN DE NEGOCIOS
POR: LAURA CATALINA LÓPEZ – Instructora emprendimiento

Basado en Mí Guía Plan de Negocios
4.3.2. Costo Mano de Obra Directa

1. OBJETIVOS 4.3.3. Infraestructura
1.1. Objetivo General 4.4. Estado de desarrollo
1.2. Objetivos específicos
5. MODULO ORGANIZACIÓN
2. JUSTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES 5.1. Análisis DOFA
2.1. Justificación 5.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2.2. Antecedentes 5.3. TIPO DE SOCIEDAD
5.4. ASPECTOS LEGALES
3. MODULO DE MERCADO
3.1. ANALISIS DEL MERCADO 6. FINANZAS
3.1.1. Defina el mercado objetivo 6.1. Inversión
3.1.2. Justifique el mercado objetivo 6.2. Costos. PUNTO DE EQUILIBRIO
3.1.3. Cuantificación del segmento/ nicho del mercado 6.3. Gastos
3.1.4. Perfil del Consumidor y/o del cliente 6.4. Capital de trabajo
3.2. ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA 6.5. Flujos financieros
3.3. CONCEPTO DEL PRODUCTO O SERVICIO 6.6. Evaluación financiera (VPN, TIR, RB/C, VAE)
3.4. ESTRATEGIAS DE MERCADO 6.7. Fuentes de financiación
3.5. PROYECCIONES EN VENTAS
7. PLAN OPERATIVO
4. MODULO OPERACIÓN 7.1. Cronología del proyecto
4.1. FICHA TECNICA DEL PRODUCTO 7.2. Metas Sociales
4.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO A
DESARROLLAR 8. ESTUDIO DE IMPACTOS
4.2.1 Descripción del proceso 8.1. Evaluación social.
4.2.2 Diagrama de flujo 8.2. Evaluación ambiental. agua, aire, flora y fauna)
4.3. NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS y plan de mitigación.
4.3.1. Materia prima e insumos
1
GUIA PARA MINIPLAN DE NEGOCIOS
1. OBJETIVOS
Defina los objetivos a lograr con el desarrollo de su proyecto, teniendo en cuenta aspectos sociales, económicos,
ambientales y los demás que usted considere relevantes
Explicación: Redacte los objetivos en las conjugaciones AR, ER, IR, recuerde que todo el plan debe estar
redactado en futuro y en tercera persona.
1.1. OBJETIVO GENERAL
Describa el objetivo general (Qué y para qué en forma concreta, Basados en la metodología del árbol de
problema no olvide que el problema central en positivo es el objetivo general)
1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Describa los objetivos específicos que sean necesarios. (El cómo las causas del primer nivel en positivo)
2. JUSTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES
2.1. JUSTIFICACIÓN: justifique las razones para el desarrollo del proyecto teniendo en cuenta aspectos sociales,
económicos, ambientales y las demás que usted considere relevantes para la justificación de su proyecto.
Explicación: Por que es importante a quien beneficia y como lo beneficia, tome las consecuencias del árbol y
páselas positivo estas deben ser cuantificables.
2.2. ANTECEDENTES: Asimismo relacione los antecedentes del proyecto

2
Explicación: Describa el problema necesidad detectada, las causa que la generan y sus consecuencias
3. MODULO DE MERCADO
3.1. ANALISIS DEL MERCADO (Análisis del cliente o la demanda)
3.1.1. Defina el mercado objetivo: Grupo de clientes a los cuales dirigirá el producto o servicio, definiendo el
área geográfica, el tipo de consumidor, recuerde que hay consumidor final, institucional, agroindustrial o
intermedio y demás variables demográficas que lo segmenten
3.1.2. Justifique el mercado objetivo: Indique el por qué es importante el mercado objetivo elegido.
Cuando tenga identificado su mercado objetivo, debe definir su nicho de mercado, es decir, especificar de
forma clara y concreta quienes serán sus clientes, para esto se debe basar en información primaria o
secundaría. Si decide hacer uso de las fuentes primarias usted debe:
Observación: estudiar a las personas y su entorno. Así usted, como empresario, puede observar la edad de
sus clientes, su profesión, las horas más agitadas, los precios de productos sustitutos, la calidad de los
mismos, atractivo de la localización de su competencia, número de empleados, tráfico de clientes, etc.
Encuestas: serán el medio que utilizan la mayoría de las empresas con el propósito de informarse acerca de
lo que piensa el consumidor en cuanto a preferencias, gustos, satisfacción, etc., o también para detectar la
influencia de la empresa o del producto sobre la población.
Usted debe preguntar a sus clientes aspectos como los siguientes:

 ¿Compraría usted este producto?
 ¿En qué cantidades?
 ¿Con qué frecuencia? (cada cuanto compararía el producto)
 ¿Qué precio estaría dispuesto a pagar por una unidad de nuestro producto?
 ¿Dónde adquiere estos productos?
3
 ¿Qué opina de la competencia?

 ¿Qué productos o servicios adicionales le gustaría encontrar en nuestra empresa?
3.1.3. Cuantificación del segmento/ nicho del mercado: Cuantifique su mercado objetivo o segmento
indicando la cantidad de clientes y su consumo individual y total, establezca el porcentaje de crecimiento, y
basado en esa información elija el nicho de mercado a cubrir, y su participación porcentual en el mercado que
cubrirá.
Nicho: Estrategia en donde los productos son adaptados para satisfacer las necesidades de una parte del
segmento de mercado.
3.1.4. Perfil del Consumidor y/o del cliente. Descripción de las características similares de su Cliente, como por
ejemplo: sexo, edad, clase social o estrato, ocupación, nivel educativo, lugar donde vive, hábitos de compra,
forma de ser, etc.
3.2. ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA: Nombre quienes son o quienes podrían llegar a ser sus
competidores en el mercado, ubicación, productos similares con sus respectivos precios y la tecnología
implementada por la competencia.
NOMBRE DE LA DIRECCIÓN PRODUCTOS PRECIOS TECNOLOGIA

EMPRESA PRODUCTOS
$ 4.500
1. $
$
$
$
$
2. pes
$
$
$
$
3.
$
$
4. $
4
$
$
$
Adicionalmente indague acerca de la imagen que tienen los clientes de los productos y servicios de la
competencia, tenga en cuenta los siguientes factores: atención de los clientes, presentación, surtido, publicidad,
promoción, horario, servicio a domicilio, sistemas de crédito, precios, entre otros.
3.3. CONCEPTO DEL PRODUCTO O SERVICIO: (ficha técnica)

 Descripción básica
 Especificaciones o características (forma física, tamaño, peso de producto)
 Aplicación/ uso del producto o servicio: Si es de consumo directo, de consumo intermedio, etc. Ej: La
carne de res es de consumo directo cuando la adquiere el consumidor final y de consumo intermedio
cuando va para la Agroindustria)
 Diseño
 Calidad: Describa concretamente, cuales son los parámetros, físicos (tamaño, peso, diámetro, grados de
madurez, volumen), organolépticos (color, sabor, olor, aroma etc.), describa la sanidad con respecto al
producto y al consumidor (Que este libre de cicatrices, magulladuras, manchas y residuos químicos)
buscar la norma la técnica que rige su producto)
 Empaque y embalaje: Indique el material del empaque a utilizar, cuantos requiere y describa los
componentes de la etiqueta o rótulo del empaque. El embalaje es aquel que permite el transporte de varias
unidades del producto ejemplo las estibas
 Transporte
 Fortalezas y debilidades del producto o servicio frente a la competencia
3.4. ESTRATEGIAS DE MERCADO: el siguiente cuadro resume las principales estrategias de mercado que
usted puede implementar en su proyecto. Usted debe marcar con una X las estrategias que considere puede
implementar, adicionalmente debe explicar ¿Cómo?, ¿Por qué? y ¿Cuánto? las utilizará.
5
MARQUE temporadas
TIPO ESTRATEGIA X
Tiene IVA
Demostraciones
Degustaciones MARQUE
TIPO ESTRATEGIA
Desfiles X
Precio de lanzamiento Muestras sin valor comercial
Conferencias y charlas Cupones
Participación en ferias y Premios
ESTRATEGIAS exposiciones Concursos
ESTRATEGIAS
DE Capacitación del personal de Obsequios en las fechas
DE PROMOCIÓN
DISTRIBUCIÓN ventas especiales del año
Venta personal (puerta a puerta) Pague 2 lleve 3
(aquí se incluyen
Punto de venta y sucursales Producto adicional gratis
las estrategias de
introducción y Venta tienda a tienda Obsequio con el producto
estrategias de Venta al por mayor Radio
ventas) Marca propia Prensa
Venta a domicilio Internet
Pedidos por teléfono Páginas amarillas
Pedidos por Internet Televisión local
Canal de distribución directo Telefónica
(venta directa) ESTRATEGIAS
Portafolio de productos o
DE
Venta con intermediarios servicios
COMUNICACION
ESTRATEGIAS Descuentos por cantidad Recomendación cliente a cliente
DE Descuentos por cantidad no Puerta a puerta
PRECIO acumulada Folletos
Descuento por cantidad Tarjetas de presentación
acumulada Vallas
Descuento recíproco Anuncios vía mensajes de texto
Descuento por pronto pago ESTRATEGIAS Servicio a domicilio
Descuentos y rebajas en DE Garantías
6
SERVICIO Asistencia técnica Servicio de instalación

Buzón de sugerencias
3.5. PROYECCIONES EN VENTAS
Proyección de ventas (unidades) kilos

Producto o servicio Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Salchichón conejo 500 500 500
Bandeja de carne de conejo 200 200 200 200
Proyección de ventas (unidades)

Producto o servicio Año1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Salchichón conejo 6000 6300 6615 6.945 7.293
Bandeja de carne de conejo 2400 2.520 2.646 2.778 2.917
7
4. MODULO TÉCNICO y/o OPERACIÓN
4.1. FICHA TECNICA DEL PRODUCTO

PRODUCTO :
EMPRESA : _______________________ _____________________________
CARACTERISTICAS UNIDAD PRODUCTO
REFERENCIA INSUMOS PRINCIPALES U. MEDIDA
MEDIDA
SABOR
COLOR
CAPACIDAD TEMPER. MAXIMA Y MIN.
PESO ESPECIFIC. ELECTRICAS
PRESENTACION SERVICIO POR INTERNET
TIEMPO GARANTIA Y POST
EMPAQUE
VENTAS
USOS O FUNCION ENTREGA
DISEÑO ACCESORIOS ADICION.
REQUERIM. TECNICOS CATALOGO O GUIA USO
ELEM. DIFERENCIADOR NORMAS TECNICAS
SERVICIO A DOMICILIO OTROS
4.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO A DESARROLLAR. HACER DIAGRAMA DE PROCESO
4.2.1. Descripción del proceso: Relacione y describa en forma secuencial cada una de las actividades y
procedimientos que forman parte del flujo del proceso de producción de su producto ó servicio.
Explicación: Primero colocar el proceso en diagrama de flujo, y luego hacer una descripción detallada de cada
una de las operaciones.
8
4.2.2. Diagrama de flujo
Operación
Almacena
Transport
Inspecció
Demora
Paso No.
n
e
r
ETAPAS DEL
Equipo y maquinaria
PROCEDIMIENTO
9
4.3. NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE INSUMOS Y MATERIAS PRIMAS: Relacione las materias

primas e insumos requeridos en el proceso de producción de su producto por cada unidad de producto y por
período de producción;
4.3.1. Materia prima e insumos: Cuantifique la cantidad de materias e insumos por cada unidad de producto y
por periodo de producción.
COMPRAS MP E MP E INSUMOS MP E INSUMOS MP E INSUMOS MP E INSUMOS MP E INSUMOS
INSUMOS UNIDADES AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
Y VALORES CANT. VALOR CANT. VALOR CANT. VALOR CANT. VALOR CANT. VALOR
MATERIA PRIMA
INSUMOS
4.3.2. Costo Mano de Obra Directa: relacione la mano de obra directa para cada producto para todo el año.
COSTO MANO DE OBRA

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
DIRECTA TOTAL
OPERARIOS PRODUCTO A
OPERARIOS PRODUCTO B
SUBTOTAL
JORNALES
TOTAL MO DIRECTA $ $ $ $ $
4.3.3. Infraestructura: Determine la cantidad, clase de maquinaria, equipo y herramienta, que va utilizar en el
proceso productivo. Cite la cantidad y clase de muebles y enseres necesarios para el funcionamiento de su
Proyecto.
10
Nombre Unidad Cantidad Precio/unidad Precio final
Equipos de transporte, carga y almacenamiento

TOTAL
Remodelación y/o adecuación de las instalaciones

TOTAL
4.4. ESTADO DE DESARROLLO: Describa el estado del arte del bien o servicio ó el avance que se tiene del
nuevo bien o servicio a desarrollar
Explicación: Es la historia de cómo ha evolucionado el desarrollo de los productos de proyecto. Marque con una
x y describa con sus palabras cómo ha evolucionado.
ESTADO DE DESARROLLO DEL PRODUCTO MARQUE X

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INVESTIGACIONES PRELIMINARES
DESARROLLO DE PROTOTIPO
VALIDACION DE PROTOTIPO
PRODUCTO EN EL MERCADO
PRODUCTO CON ADECUACION TECNOLOGICA
PRODUCTO CON INNOVACION TECNOLOGICA
5. MODULO ORGANIZACIÓN
5.1. ANÁLISIS DOFA
ANALISIS DOFA
FORTALEZAS DEBILIDADES
ANÁLISIS
ANÁLISIS
INTERNO
EXTERNO
12
- -
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS F ESTRATEGIAS D
AMENAZAS ESTATEGIAS O ESTRATEGIAS A
5.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Describa la estructura organizacional incluyendo los niveles directivo,
administrativo y operativo. Igualmente la conformación de la Junta Directiva, incluyendo la participación de cada
uno de los miembros. Relacione los cargos previstos y el
número de empleados por cada cargo
JUNTA DIRECTIVA
GERENTE
AREA ADMON Y FINANZAS AREA OPERATIVA AREA MERCADEO
13
AUXLIARES SECRETARIA OPERARIOS VENDEDORES

5.3. TIPO DE SOCIEDAD: Usted debe retomar la guía No. 5 y definir el tipo de sociedad que conformaría e
indicar sus principales características, las cuales a la vez se encuentran en dicha guía.
Clase de Limitada
sociedad
Razón social Al nombre de la sociedad debe seguir la palabra “Limitada” o su abreviatura
“Ltda.”. En caso de no cumplir con la regla antes descrita los socios son
responsables solidaria e ilimitadamente frente a terceros
Número de Mínimos 2, máximo 25
socios
Cómo se Por escritura pública
constituye
Duración El que se pacte en la escritura pública
Capital Está dividido en cuotas o partes de igual valor. Debe ser pagado en su totalidad al
momento de constituir la sociedad, así como al momento de solemnizar cualquier
aumento del mismo.
Administración La representación de la sociedad y administración de los negocios corresponde a
todos y cada uno de los socios. La junta de socios podrá delegar la responsabilidad
y la administración de la sociedad en un gerente, estableciendo de manera clara y
precisa sus atribuciones.
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Responsabilidad Cada socio responde hasta por el valor de su aporte pero es posible pactar para
todos o algunos de los socios una responsabilidad mayor, prestaciones, asesorias o
garantías suplementarias expresando si naturaleza, cuantía y modalidades
Disolución Aparte de la causales generales de disolución del artículo 218 del Código de
Comercio, este tipo de sociedad prevé dos especiales, consistentes en:
1. Pérdidas que reduzcan el capital por debajo del 50%
2. Incremento del número de socios a más de 25
Clase de Empresa unipersonal

sociedad
Razón social Denominación o razón social de la empresa, seguida de la expresión “Empresa
Unipersonal o de la sigla “E.U”.
Número de No hay socios. Se constituye por voluntad de una sola persona, natural o jurídica.
socios
Cómo se Mediante un escrito que se inscribe en la cámara de comercio. Si se aportan bienes
constituye cuya transferencia explica escritura pública, la empresa se constituye por este
medio
Duración El término previsto en el escrito de constitución
Capital Esta formado por los bienes aportados por el empresario persona natural o
jurídica, los cuales no pueden retirar para sí o para terceras personas
Administración De acuerdo con lo previsto en el escrito de constitución
Responsabilidad Limitada al monto aportado
Disolución Voluntad del titular de la empresa
Vencimiento del término inicialmente previsto
Muerte del constituyente, cuando así se estipule en el acto de constitución
Imposibilidad para desarrollar las actividades previstas en los estatutos
Orden de autoridad competente
Pérdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en más del 50%
Iniciación del trámite de liquidación obligatoria
15
5.4. ASPECTOS LEGALES
Requisitos debe cumplir todo establecimiento de comercio para que sea abierto al público
1. Inscribirse en el registro mercantil
2. Concepto técnico de bomberos
3. Paz y salvo en Sayco Sociedad de Autores y Compositores de Colombia
4. Dependiendo de las labores a realizar, tramitar la licencia sanitaria
5. Número de identificación tributaria
Obligaciones de los empresarios
1.Matricularse en el registro mercantil

2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija formalidad
OBLIGACIONES
3. Llevar la contabilidad de los negocios conforme a as exigencias legales
MERCANTILES
4. Conservar la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios de acuerdo a la ley
5. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal
1.Elaboración de contratos laborales
2. Cumplir con las prestaciones sociales exclusivo de los empleadores
Prima de servicios
Calzado y vestido de labor
Auxilio de cesantía
Intereses sobre cesantía
Seguro de vida colectivo obligatorio
OBLIGACIONES Vacaciones
LABORALES Auxilio de transporte
3. Cumplir con las obligaciones laborales periódicas de los empresarios
Aportes parafiscales
Afiliaciones y aportes a la Seguridad Social
Obligación de deducir y retener ingresos de asalariados
Obligación de expedir certificados de ingresos y retenciones
Obligación de informar
OBLIGACIONES 1. Inscribirse en el RUT
TRIBUTARIAS 2. Obtener el NIT
3. Registrarse como responsable del impuesto de renta
4. Registrarse como responsable del impuesta de IVA
5. Inscribirse como agente retenedor
6. Declarar y pagar el impuesto de timbre
7. Presentar las declaraciones de impuesto de renta, IVA y retención en la fuente
8. Pagar los impuestos a cargo
9. Responder los requerimientos de información que realice la DIAN
16
10. Informar el cambio de dirección fiscal y la actividad económica

11. Declarar y pagar los impuestos municipales
6. FINANZAS
6.1 INVERSIÓN
6.2 COSTOS. PUNTO DE EQUILIBRIO
6.3 GASTOS
6.4 CAPITAL DE TRABAJO
6.5 FLUJOS FINANCIEROS
6.6 EVALUACIÓN FINANCIERA (VPN, TIR, RB/C, VAE)
6.7 FUENTES DE FINANCIACIÓN
PARA EL DESARROLLO DEL MODULO FINANCERO SE UTILIZARÁ LA PLANTILLA FINANCIERA

DISEÑADA EN LA UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO
7. PLAN OPERATIVO
7.1 CRONOLOGÍA DEL PROYECTO
Vr. Total Plan de

ITE ACTIVIDA Negocios ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME ME
M D S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S 10 S 11 S 12
F.E. EMPRENDEDO
R
Pr
17
eoperativ
os
Operativos
7.2 METAS SOCIALES
8. ESTUDIO DE IMPACTOS
8.1 EVALUACIÓN SOCIAL. Son los impactos positivos y/o negativos que el proyecto tiene sobre la
comunidad
8.2 EVALUACIÓN AMBIENTAL. Impactos positivos y/o negativos sobre los recursos naturales (suelo, agua, aire,
flora y fauna) y plan de mitigación.
18

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POR: LAURA CATALINA LÓPEZ – Instructora emprendimiento

4.3.2. Costo Mano de Obra Directa

GUIA PARA MINIPLAN DE NEGOCIOS

1.1. OBJETIVO GENERAL

1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

2.2. ANTECEDENTES: Asimismo relacione los antecedentes del proyecto

3.1. ANALISIS DEL MERCADO (Análisis del cliente o la demanda)

Usted debe preguntar a sus clientes aspectos como los siguientes:

 ¿Qué opina de la competencia?

NOMBRE DE LA DIRECCIÓN PRODUCTOS PRECIOS TECNOLOGIA

3.3. CONCEPTO DEL PRODUCTO O SERVICIO: (ficha técnica)

SERVICIO Asistencia técnica Servicio de instalación

3.5. PROYECCIONES EN VENTAS

Proyección de ventas (unidades) kilos

Proyección de ventas (unidades)

4. MODULO TÉCNICO y/o OPERACIÓN

4.1. FICHA TECNICA DEL PRODUCTO

4.2. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO A DESARROLLAR. HACER DIAGRAMA DE PROCESO

4.2.2. Diagrama de flujo

4.3. NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE INSUMOS Y MATERIAS PRIMAS: Relacione las materias

COSTO MANO DE OBRA

Nombre Unidad Cantidad Precio/unidad Precio final

Equipos de transporte, carga y almacenamiento

ESTADO DE DESARROLLO DEL PRODUCTO MARQUE X

AMENAZAS ESTATEGIAS O ESTRATEGIAS A

AREA ADMON Y FINANZAS AREA OPERATIVA AREA MERCADEO

AUXLIARES SECRETARIA OPERARIOS VENDEDORES

Clase de Empresa unipersonal

5.4. ASPECTOS LEGALES

1.Matricularse en el registro mercantil

10. Informar el cambio de dirección fiscal y la actividad económica

PARA EL DESARROLLO DEL MODULO FINANCERO SE UTILIZARÁ LA PLANTILLA FINANCIERA

Vr. Total Plan de

7.2 METAS SOCIALES

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