Instrucciones para el sistema de gestión de cerradura

de puerta
Introducción al sistema de gestión de cerradura de puerta de fase 1
Fase 2 Instalación y configuración del sistema 3             
2.1 Requisitos del sistema 3             
2.2 Instalación del sistema 3             
2.3 Configuración del sistema 6             
2.4 Registro de software 6             
2.5 Uso del sistema 8             
Fase 3 Operación general  9             
3.1 Introducción a la ventana principal 9             
3.2 Introducción del estado de la sala 9             
3.2.1 Zonificación del estado de la sala 1              0
3.2.2 Pantalla de información de la sala
3.2.3 Operación del estado de la sala
3.3 Datos básicos e informe de consulta
3.4 Elegir interfaz
Fase 4 Inicio de sesión y salida 1              6
4.1 Inicio de sesión 1              6
4.2 Salir y cambiar operador  1              6
Fase 5 Datos básicos 1              7
5.1  Información de la habitación 1              7
5.1.1 Habitación de huéspedes tipo 1              7
5.1.2 Información del edificio e información del piso 1              7
5.1.3 Información de la habitación de huéspedes  1              7
5.2 Información del operador 1              8
5.3  Configuración del sistema              20
5.4 Tipo de cupón
Fase 6 Operación frontal
6.1 Registro
6.2 Consulta de habitación de estancia 2              5
6.3 Permanecer más tiempo 2              6
6.4 Tarjeta de sala de reemisión 2              8
6.5 Cambio de habitación 3              0
6.6 Añadir habitación
6.7 Reducir espacio
6.8 Información de la habitación 3              5
6.9 Pago 3              6
Informe de consulta de fase 7 3              7
7.1 Informe de consulta de sala 3              8
7.2 Informe de consulta de tarjeta de invitado 4              0
Fase 8 Carta Especial 4              2
8.1 Hacer una tarjeta especial y una descripción de la ventana
8.2 Operación de la tarjeta de invitado
8.3 Operación de la tarjeta de administración  4              5
8.3.1 Tarjeta de construcción 4              5
8.3.2 Tarjeta de piso 4              5
8.3.3 Tarjeta maestra 4              6
8.3.4 Tarjeta de emergencia 4              7
8.4 Operación de configuración de la tarjeta  4              8
8.4.1 Tarjeta de configuración de embutir  4              8
8.4.2 Informe de la tarjeta de pérdida 4              9
8.4.3 Cancelar la tarjeta de pérdida de informe 4              9
 8.4.4 Tarjeta de parada de invitado              50
8.4.5 Cancelar tarjeta de parada de invitado
8.4.6 Tarjeta Clear Setting Setting
8.5 Operación del receptor de datos 5              1
8.5.1 Ajustar tiempo 5              2
8.5.2 Leer información de bloqueo
8.5.3 Leer datos de bloqueo 5              3
8.5.4 Configuración de la habitación 5              3
8.6 Desbloquear registro 5              5
8.7 Sugerencia para desbloqueo incorrecto 5              6
Fase 9 Mantenimiento del sistema 5              8
9.1 Copia de seguridad de datos 5              8
9.1.1 Copia de seguridad automática 5              8
9.1.2 Copia de seguridad manual 5              8
9.2 Datos limpios              59
9.3 Restauración de la base de datos              60
 
 
 
 
 

 
Fase 1 : Introducción al sistema de gestión de bloqueo de puerta
¡ Gracias por elegir nuestro software de bloqueo de puerta ! Antes de comenzar a
instalar el software, p arrendamiento no conecte el lector de tarjetas al ordenador, o causará el
fallo de la instalación del controlador del lector de tarjetas.                           

Fase 2: Sistema En stallat iones y Configuración

2.1 Requisitos del sistema
CPU : 1.8G o superior
Memoria : 128M arriba
Disco duro : 1G por encima del espacio
LCD : admite resoluciones de 1024 * 768 o superiores
Lector de tarjetas : registre y emita la tarjeta a través del lector de tarjetas
Impresora : puede imprimir en papel A4 normal.
Sistema operativo : Windows 2000 o Windows 2000 arriba.
2.2 Instalación del sistema
Primero cierre otros programas y luego haga doble clic en " Setup.exe " , instalará el software
automáticamente, y hay una ventana para consejos como se muestra a continuación:

Hacer clic  "Seleccione la ubicación de destino" como se muestra a continuación:

(es para elegir el archivo de instalación en su computadora).
Puede elegir la ruta de instalación, si no necesita cambiar, simplemente haga clic  y
comience a instalar el software.

El tiempo total es de aproximadamente 1 minuto más o menos. Hay una ventana para la punta
de la siguiente manera:

Si está bien, habrá una ventana para la sugerencia de la siguiente manera:

Haga clic  e instalará el sistema de administración de la base de datos
automáticamente, el proceso durará aproximadamente 3 minutos. Cuando la ventana
desaparece, la instalación ha finalizado.
Si tiene éxito, mostrará la ventana de la siguiente manera:

Haga clic  , el sistema configurará el software automáticamente. Consulte el

detalle de " 2.3 Configue el sistema"

Cuando el sistema se instala correctamente, puede conectar el lector de tarjetas a la

computadora, el sistema instalará la unidad del lector de tarjetas automáticamente, se
mostrará en la parte inferior derecha como "encontrar nuevo hardware" "instalar el programa
del controlador" "finalizar instalación ", etc. la procesión total durará aproximadamente 1
minuto, cuando muestra" El dispositivo puede funcionar ahora ", significa que la instalación ha
finalizado hasta ahora.
Consejos: una vez que el software se haya instalado correctamente, excepto el archivo
para la instalación, el sistema generará los siguientes archivos: (Versión de red con base de
datos SQL)
C: \ CP210X: para guardar el controlador del lector de tarjetas, después de conectar el
lector de tarjetas a la computadora, instalará el controlador automáticamente.
 D: \ RooLockDataBase:  es para guardar los archivos de la base de datos del sistema de
cerradura de la puerta, este archivo es muy importante, no lo elimine, cuando desinstale el
software, también se guarda en su computadora.
E: \ RoomLockDataBak:  es para guardar el archivo de respaldo de la base de datos; este
archivo es la carpeta predeterminada y tampoco se puede eliminar. O causará fallas en los
registros de la base de datos.
Por favor, no elimine los archivos anteriores. Cualquier pregunta, contáctenos para más
detalles.
Si solo tiene un disco, primero separe en 3 discos o infórmenos con anticipación, haremos
el cambio por usted, incluso si tuviera un disco, los archivos de la base de datos se
mantendrán en C: \ automáticamente.
2.3 Configuración del sistema
Una vez finalizada la instalación, es necesario CONFIGU r e el software en la primera vez,
por favor conecte el lector de tarjetas al ordenador; el sistema instalará el controlador del lector
de tarjetas automáticamente. No necesita ningún cambio. El tiempo total es de
aproximadamente 10 a 30 segundos; por favor espere en la paciencia, cuando la ventana
desaparece y no hay interfaz de inicio de sesión, el CONFIGU ración tiene éxito. Si el
CONFIGU ración no está bien, por favor refiérase a la siguiente operación y vuelve a
intentarlo.

Nombre de usuario: 000000-Admin
Contraseña: 000000
Archivos principales de la base de datos, archivos diarios: archivos de la base de datos para el
sistema de gestión de puertas.
Puerto COM para lector de tarjetas: el sistema verificará el controlador automáticamente.
 
2.4 Registro de software
Primer método: es para el distribuidor:
Una vez finalizados el sistema de gestión y la configuración, puede usar el sistema ahora, si
necesita usar el lector de tarjetas, debe registrar el lector de tarjetas, o le mostrará "el lector de
tarjetas no está registrado", la operación de registro es como abajo :
1. Inicie sesión en el sistema de gestión
2. Ponga la tarjeta autorizada al lector de tarjetas.
3. Haga clic en la "ventana" y elija el elemento "Registro de software".
4. Desaparecerá la ventana de la siguiente manera:
Solo usted coloca la tarjeta autorizada en el lector de tarjetas, aparecerá el número de serie.

Informe el número de serie a su distribuidor, ellos le indicarán los números de

registro. Después de ingresar el código de registro, verifique el ícono "R egister ", el sistema
desaparecerá " R egistration exitosamente". (esto es para el uso del distribuidor, si usted es el
usuario final, elija el segundo método de la siguiente manera, el tiempo válido es para
siempre).
Segundo método: es para el usuario final.
  Primero debe registrar el software antes de comenzar a usarlo.
Busque el archivo " Registrar software " en el CD o en nuestro archivo de software.
Haga doble clic en "Project1.exe":

 
¡Primero asegúrese de conectar el lector de tarjetas a la computadora!
Verifique el puerto en su computadora como los siguientes pasos:
Mi computadora (clic derecho) - Propiedades - Hardware - Administración de dispositivos -
Puerto
(Busque "CP2101x USB a UART Bridge Controller (COM_x)").
 
Elija el puerto COM correcto como los pasos anteriores.
Modifique la " Contraseña " que proporcionó el fabricante y registre el software usted mismo,
puede usar el software y el lector de tarjetas.
2.5 Uso del sistema
Una vez finalizada la instalación, puede usar el sistema ahora. Sugerimos encarecidamente a
los usuarios que lean las instrucciones de operación y luego instalen el software paso a
paso. Primero puede borrar los datos predeterminados en el software e ingresar la nueva
información.
1. Cambia el nombre del hotel. Encontrar el “ Básico D ata ” y elegir el “ Edificio
N AME ” . Detalles, por favor encuentre la información del Nombre 5.3. en la "configuración
del sistema", puede cambiar el nombre del hotel y otra información del sistema.
2. Para cambiar el nombre y la contraseña del operador y agregar el nuevo
operador. Para proporcionar los derechos de operación de acuerdo con el título del trabajo y
el rango de trabajo.
3. Información de la habitación del hotel: hay un trabajo importante clave para ingresar la
información de la habitación del hotel al sistema de administración de cerraduras. La
secuencia es ingresar el tipo de habitación, el nombre del edificio, la información del piso
del hotel y la información de la habitación. Operaciones detalladas, consulte la " 5.1
Información de la sala ".
4. Practicar como uso diario con los nuevos datos básicos.
5. Cuando el hotel esté listo para abrir sus negocios, aclare los datos causados por la
práctica. Detalles, consulte "9.2 Borrar datos". Después de eso, hágalo como uso formal, no
como práctica.
 
 Fase 3: Operación general

3.1 Introducción a Mainw indow

Después de iniciar sesión en el software, hay una ventana principal para todas las
operaciones. No puedo ajustar el tamaño de las ventanas de acuerdo con la resolución de la
pantalla LCD.

windows size according to the LCD resolution.

Menu
bar
Tool bar

Subwindow

State bar

Área de funciones principales:

Barra de menú: todas las funciones se pueden operar en la barra de menú. E operación ada tendrá el
derecho de realizar la operación.
Barra de herramientas: todas las operaciones generales están en la barra de herramientas, puede
hacer clic en ellas y realizar la operación correspondiente.
Barra de estado: para mostrar el nombre del hotel, el nombre de la operación y los datos y la hora
actuales.
Área de subventana: todas las operaciones se mostrarán en el área de subventana. Por lo general, la
subventana se mostrará con pantalla completa pero sin la barra antivuelco. Una espués de las
carreras del sistema, se mostrará el estado de la subventana habitación
automáticamente. Y ou También puede hacer clic en la “ ventana ” y se les presentarán todas
las sub-ventanas.
3.2 Introducción del estado de la sala
 Room
state

Display
scale
Room
Informatio
Room
n
Query

Room
Detail

Card
Info.

Después de iniciar el sistema, hay una subventana que le muestra el estado de la habitación y
no puede eliminarlos. Te mostraré el estado de las habitaciones actuales ; Puede hacer clic y
verificar la información detallada. O puede hacer doble clic para realizar
las operaciones correspondientes . La interfaz es la siguiente :
 
3.2.1 Zonificación del estado de la habitación
Hay algunas áreas como a continuación:
Área de información de la sala: para mostrar el estado de todas las salas con diferentes
colores y escalas. T que se indique tiene mucho con la resolución de su pantalla LCD, la
resolución más alta es, el más espacio que se muestra. Por favor, encuentre los detalles en 
3.2.2 Información de la habitación.
Área de estado de la habitación : para mostrar la cantidad de habitación vacante, sala de
limpieza, sala de estar y sala de mantenimiento y todas las habitaciones. Y ou puede hacer clic
en estos iconos y sólo mostrará las habitaciones con el tipo de estado seleccionado, o puede
hacer clic en “ Todos ” , se mostrará todas las habitaciones.

3.2.2 Información de la sala

Hay espacio de tiempo en la pantalla de estado de la sala (el tiempo predeterminado es de 5
segundos), el sistema actualizará la información de la sala y el estado actual.

Habitación vacante , la primera línea es el número de habitación ; La segunda

línea es el tipo de habitación.
Cuarto de limpieza , la primera línea es el número de habitación ; la segunda
línea es el tipo de habitación, la tercera y cuarta línea son el momento de la limpieza.

Habitación de mantenimiento , la primera línea es el número de habitación ; la

segunda línea es el tipo de habitación, la tercera y cuarta línea son el tiempo de
mantenimiento.

Habitación: como muestra la imagen , la primera línea de la habitación No .; en la

parte superior derecha, puede ser el ícono de invitado personal, invitado grupal, sala de hora o
sala de medianoche; el segundo ícono tal vez no aparezca, solo puede aparecer el tipo de
salida de hoy o de mañana. La segunda línea es el tipo de habitación; la tercera línea es el
nombre del invitado de registro (o nombre de invitado de grupo). Por lo general, la imagen es
con fuente de color blanco, cuando la hora actual excede la hora de salida, se mostrará en
color rojo, para notificar al operador que llame a la habitación de huéspedes y verifique con
ellos si se queda o se retira.

   Hay un ícono como imagen , significa que la habitación muestra el estado de

la habitación. Cuando las salas de piso actuales se muestran en una línea, mostrará las otras
salas de piso en la línea siguiente. Haga clic en este icono, puede cambiar a "Mostrar por

piso",  lo que significa que el estado actual de la habitación se muestra en la

habitación No. Haga clic en este icono, también puede cambiar a "Mostrar por habitación".

Área de escala de visualización: hay 6 imágenes de la habitación, puede encontrar

información detallada.
Área de consulta de sala: para proporcionar la consulta del estado de la sala, tipo, piso y
número de sala. Y el estado de la sala , el tipo y el piso se pueden verificar
juntos. D etail operación s por favor, encontrar la

3.2.3 de habitaciones Estado de operación.

Información detallada de la habitación: haga clic en el icono de la habitación en el estado de la
habitación, hay más detalles para mostrarle, como la habitación vacía muestra " Hora de inicio
de la habitación vacante " , la habitación que se queda muestra " Hora de llegada " , " Hora de
salida de salida " . " Guest Bill No. " y " Remark " etc.

Área de información de la tarjeta IC : el área de información de la tarjeta IC se encuentra en la

misma área que el área de información detallada de la habitación. No puedo mostrar solo un
área. I f el lector de tarjetas está conectado al ordenador y no hay tarjeta en el lector de
tarjetas, se mostrará la información de la tarjeta IC incluyendo número de tarjeta, número de
habitación, número de piso y usuario de la tarjeta, etc., pero la estancia huésped válido de
tarjeta; se le mostrará el overstay y salida . 
Haga clic en Overstay, puede continuar la operación de overstay, operación detallada que
puede encontrar en 6.3 Overstay .
Haga clic en finalizar la compra, puede realizar la finalización de la operación para invitados,
detalles que puede encontrar en la sección 6.9 Finalizar.
Por otra tarjeta (excepto la tarjeta en blanco), se mostrará “ tarjeta de reembolso ” icono. Y ou
puede reembolsar la tarjeta después de hacer clic en el icono.

3.2.3 Operación del estado de la sala

   Hay operaciones de consulta, clic, doble clic y clic derecho en el estado de la sala.
Haga doble clic en la habitación vacía: hay una ventana para mostrar el check in, los detalles
se encuentran en 6.1 Check in

Haga doble clic en la sala de limpieza: hay una ventana para mostrar la información detallada
de la sala, y hay un botón de "Sala vacía" y "Salir", haga clic en la "Sala vacía" para hacer que
la habitación esté vacía.

Haga doble clic en mantener la habitación: hay una ventana para mostrar la información
detallada de la habitación, y hay un botón de "Habitación vacante" y "Salir", haga clic en
"Habitación vacante" para hacer que la habitación esté vacía.

Haga doble clic en la habitación: hay una ventana para mostrar la información detallada de la
habitación y realizar la operación a la habitación actual. La información detallada se encuentra
en 
6.2 Guest Bill Query.
Haga clic con el botón derecho en la habitación vacía: hay un menú para mostrar los

elementos:
 

Si hace clic  , puede realizar la operación de check in,

operación detallada, consulte en 6.1 Check in

Si hace clic , puede cambiar la sala actual como sala de limpieza.

Si hace clic  , puede cambiar la sala actual como sala de mantenimiento.
Si hace clic  , puede salir de la operación actual.

Haga clic derecho en la sala de limpieza: hay un menú como imagen:

Si hace clic  , puede cambiar la habitación actual a la habitación

vacía.
Si hace clic  , puede salir de la operación actual.
Haga clic derecho en el mantenimiento de las habitaciones: hay un menú como

cuadro:  .
Si hace clic  , puede cambiar la habitación actual a la habitación vacía.

Si hace clic  , puede salir de la operación actual.

Haga clic derecho en la habitación: hay un menú como imagen:

Puede hacer clic en los elementos y realizar la operación, operación detallada, consulte en 6.2-6.9
 3.3 Datos básicos e informe de consulta

Los datos básicos y el informe de consulta tienen el mismo diseño para la interfaz, descripción
detallada

Por favor encuentre abajo:

Query

area

Data area

Buttons

Hay algunas áreas en la interfaz:

Título: para mostrar el mosaico de la ventana, generalmente hay registros en el área de datos.
Área de consulta: puede consultar con los elementos proporcionados para consultas
múltiples. Pero no hay área para los datos menos y simples. Hay algunos elementos de
consulta como a continuación:

Campo de texto: como muestra la imagen:  puede ingresar el texto o el

número y presionar "Entrar" o hacer clic en el botón "Buscar" para buscar en la sala. Excepto
el "Invitado Bill No.", otros son búsquedas difusas. Por ejemplo, para buscar "Sistema de
administración de cerradura de puerta", solo necesita ingresar una de las palabras.

Lista desplegable: como muestra la imagen:  elija el elemento y haga clic en

"Buscar", puede encontrar la información correcta debajo de ese elemento. O puede elegir
"Todos" para buscar toda la información.
Área de fecha: como imagen

Recuerde marcar la hora de registro e ingresar la hora o haga clic en  para
elija entre año, mes y día. O use el "" en el teclado. El tiempo de pago deberá
exceder el tiempo de registro.
Área de datos: es para mostrar los registros de datos bajo la condición de consulta seleccionada. El
tamaño del área se puede ajustar automáticamente según la resolución de la pantalla
LCD. Cuanto mayor es la resolución, más datos hay dentro. Por lo general, los datos solo
pueden verificarse pero no modificarse.
Área de botones: esta es el área de funciones, todas las operaciones están aquí, por lo
general, hay algunos botones de la siguiente manera: 
   

botón, haga clic y verifique de acuerdo con la condición de consulta seleccionada. El

resultado se mostrará en el área de datos.
botón, haga clic en él y guarde los datos en el área de datos como archivo de Excel,
habrá un diálogo para pedirle que ingrese el nombre del archivo. Si el archivo existe, le
mostrará consejos, si usted

desea cubrir el anterior, puede hacer clic en "Sí" o hacer clic en "No" para cancelar la
operación.
botón, haga clic en él y salga del diálogo actual.

Para los datos básicos, hay algunos botones a continuación:

botón, haga clic en él y hay una ventana, puede agregar un nuevo registro. Debe
ingresar el número de serie manualmente. Al agregar los nuevos registros, el sistema
verificará los siguientes elementos automáticamente.
1. Número de serie, no puede estar vacío.
2. Nombre, no puede estar vacío.
3. El número de serie existe en la base de datos o no, en caso afirmativo, hay una
sugerencia para pedirle que no ingrese el mismo número de serie.

 haga clic en este botón, si hay datos en el área de datos, habrá una ventana para
mostrar el registro de detalles actual, puede editar y guardar el registro. Al modificar el registro,
el número de serie no se puede modificar.
Consejo: Hacer doble clic en el área de datos es la misma función que el botón "Modificar".

botón, haga clic en este botón, si hay datos en el área de datos, habrá una ventana
para el diálogo. Puede hacer clic en "Sí" para eliminar el registro o en "No" para cancelar la
operación.

Consejos: elimine los datos con cuidado, no se puede restaurar después de la eliminación y
puede causar

error de otros datos.

 3.4 Introducción a la interfaz
Hay muchas interfaces para elegir los datos, por lo que la interfaz tiene un estilo unificado.

Query
area

Selecting Selected
area
data

 
Hay algunas áreas en la interfaz:
Área de consulta: para proporcionar el término para encontrar los elementos
seleccionados. Puede usar otras condiciones para realizar la consulta. Para el

, puede ingresar el número de habitación y presionar "Enter" para moverse

la sala al área seleccionada. Las mismas operaciones que otra consulta.
Consejos: si solo hay un registro, se moverá al área seleccionada automáticamente.
 
Selección del área de datos: para mostrar todos los registros correctos que coinciden con la condición
de consulta, si los registros existen en el área seleccionada o en la tabla de datos
correspondiente, no volverá a aparecer. Por favor, encuentre la imagen a continuación:

 
Puede marcar el marco para moverlo o no. Solo los registros marcados pueden moverse al seleccionado

área después de hacer clic  , o haga clic  para mover los datos del área seleccionada a
seleccionando area.
Si el color de fondo es azul como la imagen:

Si es azul, está seleccionado, si es blanco, no está seleccionado. Puede presionar

la tecla Mayús para agregar más registros una vez y la tecla Ctrl para hacer clic en el registro
único.
 
Consejos: La operación con la tecla Shift o la tecla Ctrl es la misma que la operación en Word, archivos
Excel.          
Área seleccionada: para mostrar los registros seleccionados. Hay algunos registros en el
marco. Puede hacer clic en "Aceptar" para realizar la operación.
Puede hacer doble clic en el registro para mover los datos del área seleccionada al área
seleccionada.

, haga clic en este botón y mueva los registros marcados al área seleccionada desde el
área seleccionada.

, haga clic en este botón y mueva los registros marcados al área de selección del área
seleccionada.

Fase 4 Inicio de sesión y salida

4.1 Iniciar sesión
Después de instalar el software correctamente, puede iniciar sesión en la interfaz de la
siguiente manera:

 
Operador: puede elegir en el cuadro desplegable o ingresar el número de serie del operador.
Contraseña: para ingresar la contraseña del operador, la longitud predeterminada es de 6
números.
Consejos: después de que el sistema se haya instalado correctamente, el nombre de usuario
de inicio es 000000, la contraseña es 000000, puede presionar "0" en el teclado hasta que
inicie sesión automáticamente.
 
Solo el nombre de usuario y la contraseña son correctos, puede iniciar sesión en el
sistema. De acuerdo con el derecho correspondiente de diferentes operadores, puede realizar
la operación correspondiente. Todas las operaciones importantes tienen registro en el archivo
de registro. La modificación del derecho del operador solo puede ser válida en el próximo
inicio de sesión.
4.2 Sistema de salida y operador de cambio
     Haga clic en "Salir del sistema" en el menú de "Windows", o en el botón  de la
barra de herramientas principal, puede elegir, puede hacer clic en "Sí" para salir o "No" para
cancelar la operación.
Haga clic en "Cambiar operador" en la ventana principal, puede cambiar el operador en la
nueva ventana. El operador nuevo realizará toda la operación correcta después de iniciar
sesión.
 
Fase 5 Datos básicos
   Los datos básicos incluyen información de la habitación de huéspedes, información del
operador y el nombre del edificio del hotel, etc. Es la base del sistema, todos los datos son
originales de los datos básicos, por lo general, debe establecer los datos básicos antes de
comenzar a usar el sistema. Sugerimos mantener bien los datos básicos en el uso diario.
   La operación generalmente incluye la consulta de datos, nueva, modificar, eliminar y guardar
como etc. Ya se introdujo en la interfaz de datos básicos y consulta de 3.3.
 
5.1 Información de la habitación de huéspedes
La información de la habitación incluye el tipo de habitación, la información del edificio y la
información del piso, etc.
5.1.1 Tipo de habitación de invitados
Tipo de habitación: generalmente tiene una habitación individual estándar, una doble estándar,
una individual de lujo y una doble de lujo.
Cantidad de tarjeta emitida por defecto: 1
5.1.2 Información del edificio e información del piso
La información del edificio es el número de edificio del hotel, aunque solo haya un edificio,
debe configurar esta información. El número de serie solo acepta número y no puede exceder
255.
La información del piso es el número del piso, el número de serie solo acepta el número y no
puede exceder 255 también.
5.1.3 Información de la habitación de huéspedes
   Todas las habitaciones se muestran en el bosquejo del estado de la habitación, es el trabajo más
importante para
ingrese los datos básicos por primera vez. La secuencia es la siguiente "
1. Haga clic en el botón "Nuevo"  , hay una ventana, ingrese la información de
la habitación y haga clic en "Aceptar" para guardar.

2. Haga clic en el botón "Copiar"  , hay una ventana, puede copiar el registro

de la sala en el último paso "Nuevo", elel número de habitación agregará 1
automáticamente. Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar la información,
después de terminar la información del primer piso, haga clic en "salir" y regrese
a la ventana de información.
3. Si la otra información del piso es igual que el primer piso, puede usar "Copiar por piso"
para copiar los datos del primer piso. Tenga en cuenta la posición del número de
piso del número de habitación. Como 8501, 8 es el número del edificio y 5 es el
número del piso, por lo que está en la segunda posición, no en el primer número.
Consejos: puede agregar los registros con esta función para una administración conveniente.
Intercambio de estado de la habitación : hay un cuarto de mantenimiento, una sala de limpieza
y un tipo de habitación vacante para el intercambio, puede elegir en la

ventana . 
 
Consejos: haga doble clic en el icono de la habitación en el estado de la habitación y realice el
cambio por el estado de la habitación.
Incluso la información del edificio y la información del piso pueden modificarse, pero sugerimos
que no cambie esta información, especialmente cuando la cerradura ya está configurada.
 
Para la configuración especial de la habitación de la suite, hay algunas habitaciones en la
suite, la configuración es la siguiente:
1. Haga clic en el botón "Nuevo", ingrese el número de habitación en la ventana de
información, como "801", luego elija el tipo de habitación, el edificio, la información del piso y
haga clic en "Aceptar" para guardar.
2. Haga clic en "Nuevo" nuevamente, en la ventana de información, haga clic en "Letra e

inglés",  ingrese el número de habitación "801A", el tipo de habitación, la

información del edificio y del piso, el número de cerradura de la puerta será "801", ingrese el
número de habitación de la suite o elija "1" y luego haga clic en "Aceptar". Entonces esta
tarjeta puede abrir la puerta principal 801 y también 801A.
3. Haga clic en el botón "Copiar", se muestra el número de habitación 801B en la
ventana, verifique y haga clic en "Aceptar" para guardar, también puede configurar "801C,
801D ...." como los pasos anteriores.
 
5.2 Información del operador
Hay un número de serie del operador, nombre y operación directamente en la lista.
Operación derecha: hay operación frontal derecha, operación detrás del escenario derecha y
operación especial derecha, incluso la operación tiene un derecho diferente.
Derecha superior: es "Administrador (derecha superior)", con esta configuración correcta, el
administrador puede modificar la información del operador, por lo que esta configuración es
solo para el administrador del hotel.
Contraseña del operador: puede ingresar la contraseña de inicialización cuando agrega el
usuario. Debe ingresar la contraseña anterior cuando establezca la nueva contraseña. El
operador puede cambiar la contraseña en la ventana de configuración, consulte lo siguiente:
1. Inicie sesión en el sistema de software de bloqueo
2. Haga clic en la "ventana" y busque la "Cambiar contraseña de inicio de sesión".  Como
la imagen de abajo

   
 
3. Ingrese la contraseña antigua y la nueva y luego haga clic en "Aceptar" para guardar.
Para configurar el operador correctamente:
Busque la "Información del operador" en el menú "Datos básicos" y abra la ventana de diálogo.

Haga doble clic en el nombre de usuario y hay una ventana de diálogo como la siguiente:
 
 
Puede modificar la contraseña del operador y establecer su derecho. Después de eso, puedes
hacer clic
"Aceptar" para guardar la información y luego salir del sistema para validar la operación
cuando
inicia sesión de nuevo.
Consejo: Hay un operador de administrador en este sistema y no se puede eliminar.
Guarde la contraseña o incluso el administrador no puede cambiar la contraseña del operador.
5.3 Configuración del sistema
   Esto es para establecer el nombre del hotel y la información relativa.  Encuentre la siguiente
interfaz:
 

Hora de salida predeterminada de todo el día: es la hora de salida cuando el tipo de cargo es
todo el día. Si el tiempo actual de la computadora excede la salida del huésped, la fuente de la
habitación es roja. Por lo general, el tiempo es 1-2 horas antes de la hora de salida. Por
ejemplo, si el invitado finaliza la compra a las 14:00 p.m. (si excede, se cobra como medio día),
por lo que el tiempo predeterminado para la salida es a las 12:00 p.m.
Estado de la habitación después de la salida: es el estado de la habitación después de la salida del
huésped , puede elegir la habitación vacía y la sala de limpieza. Puede configurar de acuerdo
a sus requerimientos.
 

：
Es para configurar la hora válida de la sala de medianoche, puede configurar la hora en el marco.

：
Es la hora de salida de la habitación de medianoche.
:
Es la hora de salida para la sala de hora.
Receptor de datos disponible: si el usuario tiene un receptor de datos, puede marcar el

: conecte el lector, encontrará el puerto COM

bajo el "Administrador de dispositivos".

: cuando conecta el receptor de datos con USB al
computadora, hay otro puerto COM debajo del "Administrador de dispositivos".

Tiempo de compensación: hay pocos minutos desde el check-in hasta el momento en que el

huésped toca la tarjeta con el candado, por lo que puede configurar unos minutos para
asegurarse de que el tiempo de bloqueo sea el mismo que el de la computadora.
Tipo de tarjeta IC: puede elegir T57 para el sistema de bloqueo de tarjeta RFIC; MF1 para
sistema de bloqueo de tarjeta Mifare.
Es el tipo de visualización predeterminado al elegir el estado de la habitación.

 
Los números de número de habitación, por ejemplo 1001. si el número de habitación es menor que
este
número, agregará "0" por delante automáticamente.
 
Copia de seguridad de la base de datos (automática):    para la versión de red, este sistema puede
hacer una copia de seguridad de la base de datos
automáticamente, si no necesita esta función, no necesita marcar la opción. 
Por lo general, el tiempo es nocturno cuando el negocio no está tan ocupado. Los archivos de copia
de seguridad se guardan en
E: \ RoomLockDataBak, se guarda como el formato: 
RoomLock + año + mes + día + hora + minuto + segundo + .Bak.
 
Si marca esta opción, la tarjeta de invitado puede abrir la puerta que está cerrada con llave. Tú
también puedes
No elijas esta función.
 
5.4 Tipo de cupón
El tipo de comprobante es el comprobante para identificar el estado cuando se registra. Por lo
general, hay identificación, identificación de devolución y licencia de conducir, etc. Busque la
siguiente interfaz:

 
Haga clic en "Tipo de cupón" en el menú de "Datos básicos", puede modificar el tipo, agregar o
Eliminar el artículo también.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
Fase 6 Operación frontal
   La operación frontal es la clave del sistema y también es importante. Proporcionaremos una
introducción detallada, lea esta introducción detenidamente.

6.1 Registro

  Hay invitados personales y grupales para el check-in, elija un tipo cuando vengan a
registrarse.

1. Haga clic en  , hay una ventana para que la recepción realice la operación.

2. O haga clic en  , también puede hacer el check in.

3. O haga doble clic en la habitación vacía (o ingrese el número de habitación
directamente), también hay una ventana para registrarse.
4. Haga clic derecho en la habitación vacía en la interfaz del software, hay un

menú  , también puede hacer el check in.

La forma 1 y 2 es la misma función, no se muestra espacio en la ventana. Las formas 3 y 4 son
elegir la habitación para registrarse. Si el huésped solo necesita una habitación, le sugerimos
que use las formas 3 y 4. Si se trata de un invitado grupal, es mejor usar las formas 1 y 2.
 
La ventana para registrarse:
 
Hay dos áreas: información del huésped e información de la habitación.
Número de factura del invitado: es el código del sistema para la factura del invitado. La regla
es la siguiente:
B + año (2 números) + Mes (2 números) + Día (2 números) + Número de serie (5 números)
Total de 12 números, el año, mes, día es el momento de registrarse, y el número de serie se
cuenta desde 1.
Nombre del invitado: para ingresar el nombre del invitado o el nombre del grupo.
Tipo de registro: invitado personal o grupal para elegir.
Tipo de cargo: tres tipos: día completo, sala de horas y sala de medianoche. Se mostrará en la

esquina superior derecha del icono de la habitación.  o   .

 
Hora de salida: es la hora de salida del huésped.
Si el tiempo excede el horario de salida, la tarjeta de invitado no puede abrir la puerta y la
fuente en el icono de la habitación se mostrará en rojo.
 
Verifique en detalle la operación:
1. Haga clic en "Registrar" y abra la ventana.
2. Ingrese la información necesaria del huésped, como el nombre del invitado, el tipo de
comprobante, etc.
3. Elige el tipo de carga.
4. Elija la hora de salida: año + mes + día.
5. Elija la habitación para registrarse, o puede consultar la Introducción a la interfaz
3.4. Si necesita modificar la cantidad de tarjeta emitida, puede elegir la habitación e ingresar la
cantidad de tarjeta.
6. Haga clic en "Emitir tarjeta" e ingrese a la interfaz como se muestra a continuación:
 

7. A la izquierda, están las habitaciones para registrarse. A la derecha, están las habitaciones
seleccionadas. Hay información de la tarjeta y punta en la parte inferior. Cuando coloca la
tarjeta en el lector de tarjetas, el sistema emitirá la tarjeta de acuerdo con la secuencia
automáticamente.
, esta función es para la habitación que ya ha sido emitida con
tarjeta. Haga clic en este botón, puede cambiar el estado de la habitación a "permanecer".
, haga clic en este botón para cancelar el registro.

Cuando la cantidad de habitaciones es cero, la ventana se cerrará automáticamente.

Si solo necesita elegir una habitación y colocar la tarjeta en el lector de tarjetas antes de hacer
clic  , entonces no hay una ventana para mostrarle.
 
6.2 Consulta de habitación
  Después de realizar el check-in para la habitación, cuando desee realizar la operación de
estadía excesiva o check-out, primero debe encontrar la habitación.
1. Ingrese el número de habitación en el estado de la habitación.
2. Haga doble clic en el número de habitación en el estado de la habitación.
3. Haga clic derecho en la habitación en el estado de la habitación.
 
  
Hay algunas áreas en la interfaz:
Información del huésped: para mostrar la información del huésped, puede modificarla
directamente.
Información de la habitación: para mostrar la información de la habitación y algunos botones
de función.
Registros de operación: hay registros desde el check in hasta el checkout. Incluya el tipo de
operación, la descripción de la operación, el tiempo de operación, el operador y la
observación.
 
6.3 Permanecer más
1. Encuentre la habitación y como 6.2 Consulta de la sala de estancia  , haga clic en
"Permanecer" y haga el
operación de Overstay.
2. O coloque la tarjeta en el lector de tarjetas, puede verificar el área de la tarjeta en el
estado de la habitación y
haga clic en "quedarse" para la operación.
3. O haga clic derecho en la habitación y elija "Overstay".
4. Interfaz de estadía excesiva:
    
    La habitación para quedarse más tiempo se moverá al área de habitación seleccionada; si
necesita modificarla, puede consultar 3.4 Elegir interfaz.
Hora de salida: la hora predeterminada es el día siguiente, puede modificar según el
requisito de invitado.
5. Elija la habitación y modifique la hora de salida.

6. Haga clic  e ingrese a la interfaz de estadía superior.

 
 
Hay habitaciones para seleccionar a la izquierda de la ventana y habitaciones seleccionadas a
la derecha. En la parte inferior, está la información de la tarjeta y consejos. La operación se
realiza por computadora automáticamente, solo necesita colocar las tarjetas en el lector de
tarjetas, el lector de tarjetas verificará el tipo de tarjeta y emitirá la tarjeta con el sonido "di-" y
la luz azul parpadeará una vez. Si no es la tarjeta para quedarse más tiempo, habrá propina,
puede cambiar la tarjeta o hacer clic en los siguientes botones de función.
, haga clic en este botón para cambiar la hora de salida, pero no puede
emitir la tarjeta.
 haga clic en este botón para cancelar la operación de estadía excesiva.
, es para que el hombre de servicio haga la estadía excesiva o el invitado
No tome la tarjeta para hacer la estadía excesiva. Puede cambiar una nueva tarjeta para el
invitado.
 

6.4 Tarjeta de reemisión

Detalle de la operación de la siguiente manera:

1. Busque la habitación como 6.2 Staying Room Query y abra la ventana "Staying Room
Query". Haga clic  y realice la operación de reemisión.
2. O haga clic derecho en la habitación en el estado de la habitación, haga clic en "Volver
a emitir tarjeta".
3. La ventana de operación de reemisión es la siguiente:
 
 
Seleccionar habitación: es la habitación en el registro actual, también puede elegir otras
habitaciones.
Cantidad de tarjeta emitida: es la cantidad de tarjeta emitida para esta sala.
Recuperar cantidad de tarjeta: es la cantidad de tarjeta emitida de reembolso para esta sala.
 
Cuente en la cantidad de tarjeta emitida real: si marca este elemento, la cantidad de tarjeta
emitida real agregará 1.
Cancele la tarjeta de invitado anterior: si marca este elemento, la tarjeta de invitado anterior no
puede abrir la habitación. Es por la condición que se pierde la tarjeta de la habitación. Por lo
tanto, puede cancelar la tarjeta perdida al emitir una nueva tarjeta.
4. Haga clic  , hay una ventana para volver a emitir la tarjeta.
 
5. Hay habitaciones para seleccionar a la izquierda de la ventana y habitaciones
seleccionadas a la derecha. En la parte inferior, está la información y los consejos de
la tarjeta. La operación se realiza por computadora automáticamente, solo necesita
colocar las tarjetas en el lector de tarjetas, el lector de tarjetas verificará el tipo de
tarjeta y emitirá la tarjeta con el sonido "di-" y la luz azul parpadea una vez. Si no es la
tarjeta para volver a emitir, habrá una propina, puede cambiar la tarjeta.
haga clic en este botón para cancelar la operación de reemisión.
 

6.5 Cambio de sala

1. Busque la habitación como 6.2 Staying Room Query y abra la "Staying Room Query". Haga
clic  y realice la operación de cambio.
2. O haga clic derecho en la habitación en el estado de la habitación, haga clic en "Cambiar
habitación".
3. La ventana de operación de cambio de sala es la siguiente:
  
4Elija el número de la habitación.
5.Haga clic en  , hay una ventana para la operación:

 
  
6. Hay habitaciones para seleccionar a la izquierda de la ventana y habitaciones
seleccionadas a la derecha. En la parte inferior, está la información y los consejos de la tarjeta.
La operación se realiza por computadora automáticamente, solo necesita colocar las tarjetas
en el lector de tarjetas, el lector de tarjetas verificará el tipo de tarjeta y la cambiará con el
sonido "di-" y la luz azul parpadea una vez. Si no es el cambio de la tarjeta, habrá una
sugerencia, puede cambiar la tarjeta o haga clic en los siguientes botones de función.
, es para cancelar la operación.
, es para que el hombre de servicio haga la estadía excesiva o el invitado
No tome la tarjeta para hacer la estadía excesiva. Puede cambiar una nueva tarjeta para el
invitado.

6.6 Añadir habitación
  Es para agregar la nueva sala, la hora de registro es la hora actual.

1. Busque la habitación como 6.2 Staying Room Query y abra la "Staying Room Query". Haga
clic  y realice la operación Agregar.
2. O haga clic derecho en la habitación en el estado de la habitación, haga clic en "Agregar
habitación".
3. La ventana de operación de agregar sala es la siguiente:

  
 
4. Elija el número de habitación.

5.Haga clic en  , hay una ventana para la operación:

 
6. Hay habitaciones para seleccionar a la izquierda de la ventana y habitaciones
seleccionadas a la derecha. En la parte inferior, está la información y consejos de la tarjeta. La
operación se realiza automáticamente por computadora, solo necesita colocar las tarjetas en
el lector de tarjetas, el lector de tarjetas verificará el tipo de tarjeta y agregará la habitación con
un sonido "di-" y la luz azul parpadea una vez. Si no es el cambio de la tarjeta, habrá una
sugerencia, puede cambiar la tarjeta o haga clic en los siguientes botones de función.
, corresponde al técnico de servicio realizar la operación de agregar
como el huésped se había registrado con la tarjeta. Haga clic en este botón y cambie el estado
de la habitación a "Permanecer".
haga clic en este botón para cancelar la operación de agregar habitación.
Cuando la cantidad de la tarjeta es cero, la ventana se cerrará automáticamente.
 

6.7 Reducir espacio

  Es para reducir algunas habitaciones para algunos invitados. La operación detallada es la

siguiente:
1. Busque la habitación como 6.2 Staying Room Query y abra la "Staying Room Query". Haga
clic   y realice la operación Reducir.
2. O haga clic derecho en la habitación en el estado de la habitación, haga clic en "Reducir
habitación".
3. La ventana de operación de la sala de reducción es la siguiente:
 
4. Elija el número de habitación.

5.Haga clic en  , hay una ventana para la operación:

 
6. Hay habitaciones para seleccionar a la izquierda de la ventana y habitaciones
seleccionadas a la derecha. En la parte inferior, está la información y consejos de la tarjeta. La
operación se realiza por computadora automáticamente, solo necesita colocar las tarjetas en
el lector de tarjetas, el lector de tarjetas verificará el tipo de tarjeta y reducirá la habitación con
un sonido "di-" y la luz azul parpadea una vez. Si no es la tarjeta para reducir, habrá una
propina, puede cambiar la tarjeta, haga clic en los siguientes botones de función.
   ：Haga clic en este botón, es para pagar para el invitado que no
tome la tarjeta, no reembolse la tarjeta de la habitación.
   ： Haga clic en este botón para cancelar la operación de reducción de
espacio.
   ： Haga clic en este botón, todas las habitaciones de la lista de la
izquierda no
opera ción de reducir la habitación.
 

6.8 Información de la habitación

La información de la habitación es para que el operador verifique que los detalles

incluyen: número de habitación, nombre de la habitación, nombre del piso, tipo de habitación,
hora de registro, hora de salida, número de factura del invitado y tipo de cargo, etc. La
operación detallada es la siguiente:
1. Encuentre la sala como 6.2 Room Query dijo, abra la ventana "Staying Room
Query". Haga doble clic en la habitación y hay una ventana para la operación.
2. O encuentre la habitación en el estado de la habitación, haga clic derecho en el icono
de la habitación y seleccione "Información de la habitación".
3. La ventana de información de la habitación es la siguiente:
 

 
4. Artículos detallados:
Número de habitación y nombre de la habitación: es el número de habitación y el nombre de la
habitación elegidos actualmente.
Nombre de piso y tipo de habitación: es el número de piso de habitación elegido actualmente y
el tipo de habitación.
Hora de entrada: es la hora de entrada para la habitación elegida actual.
Hora de salida: es la hora de salida de la habitación elegida actual.
Número de factura del huésped e información del huésped: es para verificar el número de
factura del huésped y el nombre del huésped de la habitación elegida actual.
Tipo de cargo: para verificar el tipo de cargo de la habitación elegida actual. Puedes modificar
en esta ventana.
5. Haga clic en el  botón, si modifica el tipo de carga, también hay una
actualización en el estado de la habitación.
 

6.9 Pago

La salida es para que el huésped salga del hotel, el operador le reembolsará todas las
tarjetas al huésped y cambiará el estado de la habitación a tipo vacante o tipo de limpieza y se
preparará para el próximo huésped. La operación detallada es la siguiente:
1.Encuentre la habitación como lo dice 6.2 Consulta de habitación de estancia  , abra la
ventana "Consulta de habitación de estancia".
2.O coloque la tarjeta en el lector de tarjetas, busque la información de la tarjeta en la parte
inferior derecha, haga clic  para abrir la ventana de pago.
3. O haga clic derecho en la habitación en el estado de la habitación para abrir la ventana de
pago.
4. La ventana de pago es la siguiente:

5.Hay tarjetas de habitación para seleccionar en la izquierda de la ventana y habitación

seleccionada a la derecha. En la parte inferior, se encuentra la información y los consejos de la
 tarjeta. La operación se realiza por computadora automáticamente, solo necesita colocar las
tarjetas en el lector de tarjetas, el lector de tarjetas verificará el tipo de tarjeta y reembolsará la
tarjeta de la habitación con sonido "di- "y la luz azul parpadea una vez. La sala ico n en el
estado de la habitación mostrará un color azul claro o azul. Si no tiene éxito, habrá una
sugerencia, puede cambiar la tarjeta y hacer clic en los siguientes botones de función.
：Haga clic en este botón, es para pagar para el invitado que no
tome la tarjeta, no reembolse la tarjeta de la habitación.
  ： Haga clic en este botón para cancelar la operación de reducción de
espacio.
： Haga clic en este botón, todas las habitaciones de la lista de la
izquierda no
operación de sala reducida.

Informe de consulta de fase 7

  El informe de consulta es para verificar el registro de la tarjeta emitida y la hora de entrada,
salida y salida, etc. Puede verificar los registros con la condición que enumeró y luego
guardarlos como archivos Excel. O también puede imprimir los registros.
  La ventana para el informe de consulta es la siguiente:

：Puedes elegir el tamaño de la vista previa.

 Haga clic una vez, es para toda la página. Haga clic nuevamente, es para 100% de ancho de
página.

 Es para mostrar toda la página.

 es para 100% de ancho de página.

 es para mostrar el ancho de la página.

: para saltar de una página a otra.

: Haga clic en y para verificar la palabra en el informe de consulta.

: haga clic en y para abrir un archivo de informe para la vista previa. El informe de consulta se puede
guardar como
expediente.

: haga clic y guarde el informe actual

: haga clic y guarde el informe actual como archivo Excel.

: haga clic en este botón y hay una ventana para elegir la impresora.

: Es la configuración de la página, puede configurar el tipo de papel, los márgenes de la página.

: haga clic y cierre la ventana de vista previa del informe.

 

7.1 Informe de consulta de sala

Hay cinco elementos para elegir: "Consulta de invitado", "Consulta de entrada hoy",
"Consulta de salida hoy", "Consulta de salida hoy" y "Consulta de salida mañana". Por favor
encuentre abajo:

，
La ventana de consulta del invitado es la siguiente:

 
 
"Guest Query", para verificar la habitación actual y el invitado. Consulta por defecto
la condición es:
      
      haga clic en este botón e imprima el informe de invitado por piso.
"Consulta de registro de hoy": para verificar el registro de huéspedes y habitaciones  hoy,
condición de consulta
predeterminada: 

 Haga clic en este botón e imprima el informe de registro hoy.

Puede modificar la fecha de ingreso y verificar el ingreso de huéspedes y habitaciones en otra
fecha.
 
"Checkout Today Query": para revisar el invitado y la habitación hoy, la condición de consulta
predeterminada es:

Haga clic en este botón e imprima el informe de salida hoy.

Puede modificar la hora de salida y otra habitación e invitado en otra fecha.
 
"Consulta de salida hoy": para verificar el huésped y la habitación de salida, la condición
predeterminada es:

Haga clic en este botón e imprima el informe de salida hoy.

"Consulta de salida de mañana": para verificar el huésped y la habitación de salida de
mañana, condición de consulta predeterminada:

        

Haga clic en este botón e imprima el informe de salida de mañana.

Puede modificar la hora de salida y verificar la salida del huésped y la habitación en otra fecha.
 

7.2 Registro de tarjeta de invitado emitida

El sistema mantendrá los registros de la tarjeta de la sala, la operación es la siguiente:

1. Haga clic  en en la barra de herramientas o en "Informe de

consulta" en la ventana principal y luego haga clic en " Registro de tarjeta de invitado emitida".
2. La ventana de registro emitida por la tarjeta de invitado es la siguiente:
 Esta ventana es para mostrar el registro que necesita reembolsar la tarjeta (no incluye la
estadía excesiva ya que no es necesario reembolsar la tarjeta). El tiempo predeterminado es
hoy.
： Si primero coloca la tarjeta en el lector de tarjetas y hace clic en este botón, el
sistema
consultará las tarjetas que no se reembolsarán en el último mes y las reembolsará
automáticamente.
Si no colocó la tarjeta en el lector de tarjetas, por favor, sujeto a la actual muestra
registros. Si la tarjeta ya está reembolsada , habrá propina. Si no, también hay propina.
Puede hacer clic en "Sí" y salir de la operación y reembolsar la tarjeta.
 Haga clic en este botón para imprimir todos los registros de tarjetas
emitidos.
Haga clic en este botón para contar la cantidad de tarjeta emitida,
reembolso
cantidad de tarjeta, pago pero sin reembolso cantidad de tarjeta y cambio de tarjeta pero sin
reembolso
cantidad de tarjeta durante el período de operación. Es para el uso del operador shift.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  

Fase 8 Tarjeta Especial

   La tarjeta especial es para la operación de gestión hotelera. Lea atentamente estas
instrucciones y aclare la función de cada tipo de tarjeta.

8.1 Hacer una tarjeta especial y una descripción de la ventana

1. Haga clic  en en la barra de herramientas y abra la ventana para configurar

una tarjeta especial.
2. O haga clic en "Hacer tarjeta especial" en el menú de "Tarjeta especial" para abrir la
ventana de la siguiente manera:
 

Hay 4 áreas, es "Leer información de la tarjeta" a la derecha. Cuando hay una tarjeta en el

lector de tarjetas, mostrará la información detallada.
La parte anterior es para consulta, el medio se emite el registro de la tarjeta, la parte
inferior son los botones de función.
 si marca este cuadro, no hay propina cuando realiza la operación de
tarjeta de invitado

Marque este elemento, significa que necesita configurar el tiempo de ajuste y hacer
espacio
configuración con receptor de datos, y puede leer los datos de bloqueo y registros de apertura.
Marque este elemento, significa que puede ajustar el tiempo y configurar la habitación con
tarjeta.

8.2 Operación de la tarjeta de invitado

Hay una introducción detallada para la gestión de la tarjeta de invitado. Ahora presentamos la

tarjeta de invitado de respaldo.
Tarjeta de invitado de respaldo: puede abrir la puerta con el número de edificio, piso y
habitación especificado antes de la hora de salida. Pero no está limitado por el tiempo de pago
de las nuevas tarjetas de invitado. Por lo general, es para uso de recepción. Por ejemplo, la
computadora tiene problemas para configurar la tarjeta o la tarjeta de invitado no es válida
para abrir la puerta.
La operación es la siguiente:

Haga clic en el botón  y abra la ventana de operación:

 
"Hora de finalización": todas las tarjetas de invitados establecerán la hora de finalización,
cuando la hora de finalización es menor que la hora actual, la tarjeta no es válida para abrir la
puerta.
"Cantidad": es la cantidad emitida de la tarjeta, por lo general, la nueva cantidad de tarjeta
de invitado es 1 y no puede cambiar.
"Titular de la tarjeta": es el usuario de la tarjeta, el usuario predeterminado es el operador
actual.
: para realizar modificaciones unificadas para las habitaciones
seleccionadas. Para alguna habitación seleccionada, puede hacer doble clic en la habitación y
modificarla en la ventana.
 : haga clic en este botón y emita las tarjetas.
 
Operación para emitir tarjeta:
1. Modifique la "Hora de finalización".
2. Ingrese el número de habitación y presione la tecla "Enter", puede continuar
ingresando más habitación
números hasta que se muestren todas las habitaciones en la lista de habitaciones
seleccionadas.
3. Puedes modificar la información

y marque el marco y haga clic  para realizar la modificación unificada.

4. Si desea modificar la información de una habitación, simplemente haga doble clic en
una habitación y aparecerá
ventana de la siguiente manera:

5. después de configurar toda la "Habitación seleccionada", puede hacer

clic  y emitir el
tarjetas La interfaz de operación es la siguiente:

El sistema emitirá la tarjeta automáticamente cuando la coloque en el lector de tarjetas. Si no,

hay propina y cambiar las nuevas tarjetas

Haga clic en este botón y emita la tarjeta por la fuerza, sin importar el invitado,
tarjetas de gestión

Haga clic en este botón para omitir la operación.

Haga clic en este botón para cancelar la operación.
  
6. Para las tarjetas emitidas, puede encontrarlas en los registros de "Make Special Card".
 

8.3 Operación de la tarjeta de administración

   La tarjeta de administración incluye tarjeta de construcción, tarjeta de piso, tarjeta maestra y

tarjeta de emergencia, estas también pueden abrir las puertas.
8.3.1 Tarjeta de construcción
La tarjeta de construcción puede abrir todas las habitaciones en un edificio especificado. Los
parámetros incluyen " Iniciar construcción ", " Finalizar construcción ", "Habilitar hora válida" y
el rango de tiempo. Encuentra la ventana de la siguiente manera:

 
Iniciar construcción : para elegir el número de serie de inicio de construcción.
Edificio final : para elegir el número de serie del edificio final, el número debe ser igual o superior 
El número de inicio de construcción.
Habilitar tiempo válido: si marca esta función, la tarjeta solo es válida en el rango de tiempo elegido.
Si no, la tarjeta es válida para siempre.
Tiempo válido: para establecer el tiempo válido para la tarjeta. Después de que la tarjeta del edificio abra la
puerta, la cerradura
bloqueará la puerta después de 5 segundos.
La tarjeta de construcción no puede abrir la puerta que está totalmente cerrada. A menos que establezca el
bloqueo como
"No Dead Locking" con "Mortise Setting Card".
 
8.3.2 Tarjeta de piso
La tarjeta de piso puede abrir las habitaciones de piso especificadas en un tiempo válido.  Los
parámetros incluyen "Nº de edificio", "Piso inicial", "Piso final", "Habilitar hora válida" y tres
rangos de tiempo.
 
  
Edificio No .: Edificio especificado, esta tarjeta de piso solo puede abrir las puertas de este edificio.
Piso de inicio / Piso final: rango de piso especificado. La tarjeta de piso solo puede abrir las puertas en el
rango de piso. Y el piso final deberá exceder el piso inicial.
Habilitar tiempo válido: si marca esta función, la tarjeta solo es válida en el rango de tiempo elegido.
Si no, la tarjeta es válida para siempre. Cuando el tiempo actual excede el tiempo válido, el piso
La tarjeta ya no puede abrir la puerta.
Tiempo válido: hay tres rangos de tiempo. La tarjeta de piso en estos tres rangos puede abrir
las puertas. Por lo general, para el servicio de uso del hombre. Y tienen diferentes turnos. La
hora predeterminada es todo el día si no elige la hora válida.
Después de que la tarjeta del piso abra la puerta, la cerradura bloqueará la puerta después de 5 segundos.
La tarjeta de piso no puede abrir la puerta que está totalmente cerrada. A menos que establezca el bloqueo
como
"No Dead Locking" con "Mortise Setting Card".

8.3.3 Tarjeta maestra

La tarjeta maestra puede abrir todas las habitaciones, incluidas las salas de bloqueo
muerto. Los parámetros incluyen "Habilitar tiempo válido", " Rango de tiempo válido ". La
ventana es la siguiente:
 
 
 
 
 
Habilitar tiempo válido: si marca esta función, la tarjeta solo es válida en el rango de tiempo
elegido. Si no, la tarjeta es válida para siempre. Cuando el tiempo actual excede el
tiempo válido, la tarjeta maestra ya no puede abrir la puerta.
Tiempo válido: es para establecer el tiempo válido de la tarjeta maestra. Es válido antes de la
hora válida.
El maestro puede abrir la puerta que está cerrada con llave. Después de 5 segundos, la
cerradura se bloqueará
automáticamente.
 
8.3.4 Tarjeta de emergencia
  Tarjeta de emergencia puede abrir todas las puertas en el hotel incluyen salas de bloqueo
muerto. La diferencia con la tarjeta maestra es: la puerta siempre se abrirá después de que
abra la puerta con la tarjeta de emergencia. Si necesita cerrar la puerta con llave, debe tocar la
tarjeta nuevamente. Los parámetros incluyen: "Habilitar tiempo válido", "Tiempo válido". La
ventana es la siguiente:
 

 
Habilitar tiempo válido: si marca esta función, la tarjeta solo es válida en el tiempo elegido
rango. Si no, la tarjeta es válida para siempre. Cuando el tiempo actual excede el tiempo válido,
 la tarjeta de emergencia ya no puede abrir la puerta.
Tiempo válido: es para establecer el tiempo válido de la tarjeta maestra. Es válido antes de la
hora válida.
 

8.4 Configuración de la operación de la tarjeta

Esta tarjeta es para realizar el ajuste de la cerradura. Es hacer la tarjeta de configuración

con lector de tarjetas y tocar la tarjeta con el candado, para habilitar el bloqueo de ciertas
funciones.
  La tarjeta de configuración incluye la tarjeta de configuración de mortaja, la tarjeta de informe
de pérdida, la tarjeta de cancelación de informe de pérdida, la tarjeta de parada de invitado, la
tarjeta de cancelación de invitado y la tarjeta de configuración Clear
 
8.4.1 Tarjeta de configuración de embutir
Esta tarjeta es para configurar la función especial de bloqueo. Los parámetros incluyen Start
Building No., Start Floor, End Floor y Mortise. La ventana de operación es la siguiente:
 

 
Número de edificio: la tarjeta de configuración de mortaja solo es válida para este edificio.
Piso de inicio / Piso final:
La tarjeta de configuración de mortaja solo es válida para las puertas de esta gama de pisos.
Prohibir tarjeta de invitado: después de tocar esta tarjeta en la cerradura de una habitación, todas las
tarjetas de invitado
para esta sala no son válidos Cuando usa la tarjeta de invitado para abrir la puerta. Hay 2
suena para propina pero no puedes abrir la puerta.
Sin bloqueo muerto: después de tocar esta tarjeta en la cerradura, puede invalidar la puerta de
bloqueo muerto. La tarjeta de invitado y el piso, la tarjeta, la tarjeta de construcción pueden
abrir la puerta incluso si la puerta está en estado de bloqueo muerto. Si
marca  en la Configuración del sistema, no importa si el
bloqueo está configurado como "No Dead Locking" o no, la tarjeta de invitado puede abrir la
puerta.
Puerta de desbloqueo gratuita: después de tocar esta tarjeta en la cerradura de la puerta, la
puerta se desbloquea de forma gratuita para cualquier tarjeta de huésped o tarjeta de
administración en este hotel.
Bloqueo de piso: después de tocar esta tarjeta en la cerradura de la puerta, la puerta será de
bloqueo de piso. Cualquier tarjeta maestra, tarjeta de emergencia, tarjeta de invitado en el
mismo edificio, mismo piso, tarjeta de piso, tarjeta de edificio puede abrir esta puerta durante
el tiempo válido.
Prohibir mortaja: después de tocar esta tarjeta en la cerradura de la puerta, cualquier tarjeta de
invitado, incluida la tarjeta de administración, no puede abrir la puerta.
Puerta de paso: después de tocar esta tarjeta en la cerradura de la puerta, cada tarjeta válida
tiene la misma función que la tarjeta de emergencia (para abrir la puerta y no se bloqueará
automáticamente, debe tocar la tarjeta nuevamente para cerrar la puerta).
Bloqueo de construcción: después de tocar esta tarjeta en la cerradura de la puerta, esta
cerradura es cerradura de construcción. La tarjeta maestra, la tarjeta de emergencia, la tarjeta
de invitado en el mismo edificio, la tarjeta de piso, la tarjeta de edificio pueden abrir la puerta
durante el tiempo válido.
  Solo puedes elegir uno de ellos en la configuración de mortaja. Pero para más
configuraciones en la cerradura, la cerradura verificará en secuencia como: "Prohibir mortaja" -
"Desbloqueo gratuito" - "Puerta de paso" - "Prohibir tarjeta de invitado" - "Sin bloqueo muerto" -
"Bloqueo de edificio" - "Piso Bloquear".
 
La operación consiste en hacer la tarjeta de configuración con lector de tarjetas y tocar la
tarjeta con el candado para habilitar el candado para ciertas funciones. El primer toque es
configurar el bloqueo con la función con un sonido para la punta y el segundo toque es
cancelar la función con 2 sonidos para la punta.
 
8.4.2 Informe de la tarjeta de pérdida
La tarjeta de pérdida de informe es agregar la tarjeta perdida a la lista negra y desactivar la
tarjeta perdida para abrir la puerta.

Informe de pérdida de tarjeta no .:

  Hay 10 caracteres para el número de tarjeta, puede encontrar el número de tarjeta en los
"Registros emitidos de la tarjeta de invitado". Para la tarjeta de administración, puede
encontrarla en "Hacer una tarjeta especial". Busque el registro y luego haga clic en "Informe de
pérdida de tarjeta", el número de la tarjeta perdida se ingresará automáticamente en la
ventana de "Hacer informe de pérdida de tarjeta".
8.4.3 Cancelar la tarjeta de pérdida de informe
Se utiliza cuando la tarjeta perdida se encuentra nuevamente, deberá habilitarla
nuevamente.
Es el mismo paso que 8.4.2 Informe de la Tarjeta de pérdida  . Por favor encuentre la
ventana:

8.4.4 Tarjeta de parada de invitado

Primero observe la diferencia con la "Tarjeta de invitado prohibido" en la "Tarjeta de

configuración de embutir".

La Guest Stop Card es para deshabilitar las nuevas tarjetas de ráfaga después de usar la
"Guest Stop Card" para tocar la cerradura de la puerta. Pero la tarjeta de respaldo antes de
esta operación es válida. Los parámetros incluyen: Inicio del edificio , Inicio del piso, Piso
final. La ventana es la siguiente:

 
Número de edificio: la tarjeta de parada de invitado solo desactiva las puertas de edificio
seleccionadas.
Planta inicial / Planta final: la tarjeta de parada de invitado solo desactiva las puertas en las
plantas seleccionadas.
 
 
8.4.5 Cancelar tarjeta de parada de invitado
Esta operación es opuesta al paso de "Guest Stop Card", es habilitar todas las tarjetas de
ráfaga en el tiempo válido.

 
8.4.6 Tarjeta Clear Room Setting.
Es para borrar la información de configuración de la habitación en la cerradura para establecer
nuevas informaciones. Si desea establecer un nuevo número de edificio, número de piso y
número de habitación, primero debe borrar la información de la cerradura de la puerta y luego
puede configurar la nueva información. Consulte en 8.5.4 Configuración de la habitación.

Simplemente haga clic  y coloque la tarjeta en el lector de tarjetas y haga

clic  .

8.5 Operación del receptor de datos

 El receptor de datos de funciones incluye ajustar el tiempo, leer la información de bloqueo
y leer los registros de bloqueo y la configuración de la habitación. Puede usar la Tarjeta para

ajustar el tiempo y configurar la habitación también. Puede marcar  ,

o la operación fallará.
El receptor de datos debe leer los datos de bloqueo y guardarlos en la memoria.  Luego
puede descargar los registros después de colocar el receptor de datos en el lector de tarjetas.

8.5.1 Ajustar hora

   Es para ajustar el tiempo dentro de la cerradura y hacer el mismo tiempo que la hora de la
computadora, así que primero configure bien la hora de la computadora.
  También puede usar la tarjeta para ajustar el tiempo, pero es mejor usar el receptor de datos,
ya que el receptor de datos tiene un chip de tiempo adentro, es lo mismo con el tiempo de la
computadora después de configurar su hora. Pero para la tarjeta IC, debe ingresar el tiempo
de compensación en la tarjeta. (Desde el check in hasta el huésped ingrese a la habitación).

 
Si utiliza el receptor de datos para ajustar el tiempo, marque 

y colóquelo en el lector de tarjetas, haga clic  y luego haga

clic  .
Si utiliza la tarjeta, marque  y coloque la tarjeta en el lector de tarjetas, haga

clic  y el tiempo de compensación (Minutos) y haga

clic  .
Tome el receptor de datos o la tarjeta para tocar la cerradura, si tiene éxito, la luz verde
del receptor de datos parpadeará una vez con un sonido breve para la punta.
8.5.2 Leer información de bloqueo
   Es para leer la información de la cerradura que incluye el número de edificio, el piso, la
habitación, la suite, la hora de finalización y la hora actual. Solo el receptor de datos puede
leer la información de bloqueo.
Coloque el receptor de datos en el lector de tarjetas, haga clic  , elija el

titular de la tarjeta en la ventana y haga clic  . Tome el receptor de datos para tocar
la cerradura, si hay un sonido corto y la luz verde del receptor de datos parpadea una
vez. Significa que la operación es exitosa, vuelva a colocar el receptor de datos en el lector de
tarjetas, puede leer la información de bloqueo con la operación "Leer información de bloqueo".
 
8.5.3 Leer datos de bloqueo
Es para leer los registros de apertura. Hay un total de 992 registros; si supera los 992
registros, cubrirá los registros anteriores.

, no modifique esta configuración

predeterminada.
 
8.5.4 Configuración de la habitación
Es para establecer la cerradura con esta tarjeta con No. autorizado, No. de edificio, No. de
piso, No. de habitación, No. de suite, configuración de mortaja y hora actual.  Toque una vez la
Tarjeta de configuración de sala para finalizar la configuración de autorización, configuración
de información de sala y ajuste de hora.
Si es un candado viejo y ha sido autorizado. Hay 2 formas de borrar los datos dentro de la
cerradura. Una es usar "Borrar tarjeta de configuración de habitación" para borrar la
información en la cerradura y restablecerla nuevamente. Puede consultar la 2.6 Tarjeta de
configuración de habitación clara. Otra forma es girar la llave al estado abierto durante 5
segundos hasta que haya un sonido para la punta.
   También puede usar el receptor de datos o la tarjeta para realizar la configuración de la
habitación. El receptor de datos puede configurar 40 habitaciones al menos una vez, pero
Card solo puede configurar una habitación cada vez.

   Si utiliza la recepción de datos, marque  y colóquela en el lector de

tarjetas, haga clic  para abrir la ventana de operación.

 Si utiliza la tarjeta para realizar la configuración, marque  y
coloque la tarjeta en el lector de tarjetas, haga clic  y abra la ventana de
operación:

 
  En la parte superior de la ventana, si necesita un receptor de datos, muestra

    Hay 40 habitaciones como máximo para elegir.

   Si es tarjeta, muestra

,
solo puede seleccionar una habitación como máximo en la lista.
Operación para la configuración de la habitación con tarjeta:

1. Asegúrese de marcar la tarjeta IC como imagen  .

2. Haga clic  y abra la ventana de operación.

3. Ingrese el número de la sala de inicio, como  y presione la

tecla "Enter".

4. Ingrese la cantidad, como  , y presione la tecla "Enter", en el

área de selección izquierda, hay habitaciones listadas desde el número de sala de inicio, y en
el área de la derecha, es el primer registro de selección.
5. Coloque la nueva tarjeta o la tarjeta de configuración de sala en el lector de tarjetas, el
sistema configurará la información en la tarjeta automáticamente.
6. Una vez finalizado, la franja azul se moverá al siguiente y se selecciona el registro de
la sala a la derecha.
7. Retire la tarjeta del lector de tarjetas y toque la cerradura, la luz de la cerradura
parpadeará en rojo durante 5 segundos, hay dos sonidos cortos, significa que la operación es
exitosa.
8. Vuelva a colocar la tarjeta en el lector de tarjetas, el sistema configurará la información
de la habitación en la tarjeta. Puede repetir los pasos anteriores para configurar las puertas de
la habitación.
 
Operación de ajuste de sala con receptor de datos

1. Asegúrese de marcar la tarjeta IC como imagen  .

2. Haga clic  y abra la ventana de operación.

3. Ingrese el número de la sala de inicio, como  y presione la

tecla "Enter".

4. Ingrese la cantidad, como  , y presione la tecla "Enter", en el

área derecha, son las habitaciones seleccionadas.

5. Vuelva a colocar el receptor de datos en el lector de tarjetas, haga clic 

para configurar la información de la habitación seleccionada en el receptor de datos.
6. Toque el receptor de datos en las puertas de la derecha, la cerradura emitirá dos sonidos
cortos, luego toque la cerradura nuevamente, si la luz de señal se vuelve verde (si no, intente
más veces), significa que la operación es exitosa. Entonces puede continuar estableciendo al
lado.
 

8.6 Desbloquear registro

Es para descargar el registro de apertura de la cerradura, la operación detallada es la

siguiente:

1. Haga clic  en en la barra de herramientas de la ventana principal y abra la

ventana de operación.

2. Haga clic  y coloque el receptor de datos en el lector de tarjetas.

3. Haga clic  .
4. Toque el receptor de datos en la cerradura, luego la luz de señal del receptor de datos
parpadeará   
      con verde Significa que está descargando los registros de apertura de la cerradura, hasta
que haya  
      Un sonido por propina, el tiempo total es de aproximadamente 2 minutos. Como es
bluetooth  
      comunicación, por lo que no es tan rápido, espere con paciencia.
5. Vuelva a colocar el receptor de datos en el lector de tarjetas.
6. Haga clic en "Desbloquear registro" en la ventana principal "Crear tarjeta especial".
7.Haga clic  para comenzar a descargar el registro, hasta que haya dos
sonidos cortos para la sugerencia. Hay un total de 992 registros.
 
8.7 Sugerencia de sonido para una apertura incorrecta

Hay sonidos para propina cuando está en funcionamiento, hay para propina
diferente. Encuentre la siguiente descripción para el sonido.
 
Consejo de sonido para Motivo del error
apertura incorrecta
Un sonido largo y uno corto Piso del edificio, error de sala
Un sonido largo y dos cortos Error de tiempo válido
Uno largo y uno tres sonidos La tarjeta se cancela o se informa pérdida
Dos sonidos cortos y dos La tarjeta de autorización no coincide
largos.
Un sonido largo, dos cortos y No se puede abrir la puerta cerrada
uno largo
Dos sonidos largos No tarjeta del sistema
 
 

Fase 9 Mantenimiento
  El mantenimiento incluye la copia de seguridad de la base de datos, la restauración de la
base de datos, la limpieza de datos, la configuración de la base de datos y el lector de
tarjetas. La base de datos es la parte clave importante, por favor mantenga la base de datos
bien en el uso diario.
 9.1 Copia de seguridad de la base de datos

  Puede hacer una copia de seguridad de la base de datos de forma automática y

manual. Si elige el tipo automático, no necesita intervenir la operación. Si elige el tipo manual,
puede hacer una copia de seguridad de los datos en cualquier momento.

9.1.1 Copia de seguridad automática

  Solo necesita establecer el tiempo de respaldo en la "Configuración del sistema", marque la

configuración correcta como

. Por lo general, el tiempo de respaldo es

por la noche cuando la empresa no está tan ocupada.
  El archivo de respaldo generalmente se mantiene en E: \ RoomLockDatabak, el nombre del
archivo es RoomLock + Año (4 números) + Mes (2 números) + Día (2 números) + hora (2
números) + minuto (2 números) + segundo ( 2 números) + .Bak.
  Si los archivos antiguos son demasiado grandes, puede pasar a otra computadora o
eliminarlos directamente.

9.1.2 Copia de seguridad manual

La operación de respaldo manual es la siguiente:

1. Haga clic en "Copia de seguridad de datos" en la ventana principal de "ventanas".
2. Hay una ventana como la siguiente:
 

 
Archivo de respaldo de la base de datos: el archivo predeterminado es E: \
RoomLockDataBak, se genera
automáticamente al configurar el software. Por favor, asegúrese de que el archivo existe.
el nombre del archivo es RoomLock + Año (4 números) + Mes (2 números) + Día (2 números)
+ hora (2 números) + minuto (2 números) + segundo (2 números) + .Bak.

9.2 Limpieza de datos

 Es eliminar los datos en la práctica cuando se inicia para uso formal en el hotel, para
proporcionar un entorno limpio para la gestión del sistema.
Advertencia: no utilice esta operación después de comenzar a utilizarla en el hotel. Como
los datos no se pueden restaurar después de eliminar.
La operación es la siguiente:
1. Haga clic en "Limpieza de datos" en el menú de "Windows".
2. Hay una ventana de operación como la siguiente.

 
Por favor, elija el tipo que desea eliminar.
3. Haga clic  e inicie la operación de limpieza.
Consejo: si limpia los datos por error, puede usar "Restauración de la base de datos" para
restaurar los datos. Utilice esta operación con cuidado.

9.3 Restauración de la base de datos

Si la base de datos está dañada y no puede usar más, puede restaurar la última base de
datos de respaldo. Cuando el sistema está bien en el uso diario, no realice esta operación.
 
La operación es la siguiente:
1.Haga clic en "Restauración de datos" en el menú de "Windows".
2. Hay una ventana de operación como la siguiente.
    
 
：Para buscar el último nombre del archivo de respaldo.

3. Haga clic  para iniciar la restauración de la base de datos. Tal vez dure

unos minutos, por favor espere con paciencia.