1

Diagnóstico de un Entorno Empresarial para Generar un Sistema de Información Contable

Leidy Yanoris Bonilla Pino

Corporación Universitaria Minuto de Dios

15-298: Contabilidad

Hilda Janneth Espitia Sánchez

28 de marzo 2023
 2

Diagnóstico de un Entorno Empresarial para Generar un Sistema de

Información Contable

1. Identificar una necesidad del entorno donde los protagonistas son los 4 socios
mencionados en el caso.

● En el barrio Aeropuerto de Villanueva-Casanare

es necesario contar con una Papelería e internet,

ya que en la zona no se cuenta con este tipo de

negocio que es importante principalmente para

estudiantes, pero que de igual forma cumple un

papel indispensable en toda comunidad.

2. Realice una descripción de los recursos necesarios que usted propone para la creación de

su empresa.

● Lista de recursos: Técnicos, financieros, talentos humanos y tecnológicos.

1. Estanterías 6. Repisas

2. Mostradores grandes 7. Computadores

3. Caja registradora 8. Impresoras

4.Escritorios 9. Archivadores

5. Sillas de computador 10. Mesas

11. Audífonos gamer

 3

3. Determine un número de personas a contratar como el valor de sus activos para iniciar el
negocio.
● Cargos en la empresa

CARGOS SALARIO

Administrador 1´600.000

Vendedor 1 1´160.000 (SMLV)

Vendedor 2 1´160.000 (SMLV)

Cajero 1´160.000 (SMLV)

Contador publico 1´600.000

TOTAL DE SALARIOS 6´680.000

● Los bienes de inversión:

ACTIVO CANTIDAD VALOR UNITARIO TOTAL

Estanterías 6 155.000 930.000

Mostradores grandes 4 420.000 1´680.000

Caja registradora 1 450.000 450.000

Escritorios 6 150.000 900.000

Sillas de computador 7 120.000 840.000

Audífonos gamer 6 52.000 312.000

Repisas 4 130.000 520.000

 4

PC mesa Dualcore 7 1´995.000 13´965.000

Impresora 2 500.000 1´000.000

Archivador grande 2 398.900 796.000

Mesa grande 3 200.000 600.000

TOTAL DE 21´993.000
ACTIVOS

4. Justifique la clasificación de empresa de acuerdo con la normatividad nacional e

internacional.

● De acuerdo a las normas internacionales de la ley 1314 del 2009, esta empresa se clasifica

en grupo 3 NIIF, es decir, una microempresa por la cantidad de empleados y activos

totales de salarios mínimos

5. Plantee y argumente las decisiones de los socios con respecto a la forma jurídica a elegir,

nombre de los aportantes, responsabilidad de la sociedad, documento de constitución a

tramitar, nombre de capital y la finalidad de la sociedad.

Forma Jurídica Se decide construir una

sociedad bajo la normativa
S.A.S
S.A.S ya que los requisitos
son mínimos y el objeto
social es indeterminado.

Nombre del aportante Socios Es una empresa compuesta

por 4 socios.

Responsabilidad de la Limitada Los socios mantienen una

 5

sociedad responsabilidad limitada. Solo

responden por la cifra del
capital que aporto cada uno.

Documento de Documento privado En S.A.S siempre se

Constitución a constituye por documento
tramitar privado que debe ser
autenticado.

Nombre de capital Acciones Es por medio de las acciones,

que no podrán inscribirse en
el Registro Nacional de
Valores y Emisores ni
negociarse en bolsa.

Finalidad de la Animo de lucro Es una empresa con el fin de

sociedad obtener ganancias a través de
la venta de artículos de
papelería y el servicio de
internet.

6. Brevemente mencione que obligaciones comerciales y tributarias ha adquirido la

nueva sociedad y cómo se va a identificar.

Obligaciones Obligaciones Razón Social Nombre

Comerciales Tributarias Comercial

Inscribirse ante la Declarar y pagar los Alta gama S.A.S Papelería Alta
industria y comercio impuestos del IVA gama

Solicitar un registro Expedir facturas.

mercantil

Solicitar el NIT Impuesto de renta

Revisor Fiscal Llevar la contabilidad.

Depósito de los estados RUT: Registro Único

financieros ante la Tributario
Cámara de Comercio
 6

7. Justifique ¿Qué normatividad contable la empresa debe aplicar de acuerdo con las NIIF?

● Papelería alta gama S.A.S es un negocio que según el NIIF se clasifica en el grupo 3

(Microempresa) simplificada, que sus normas se encuentran bajo el decreto 2706 de 2012

y 3019 del 2013. Las condiciones deben ser bajo el decreto 2420, tal como, 6 empleados y

menos de 500 SMLV en activos totales de la empresa.

8. Realice un listado de cuentas PUC para la empresa en una tabla, por cada clase mencionar

el siguiente número de cuentas (activo 5, pasivo 5, patrimonio 3, ingresos 2, costos 1, gastos

5) y organizarlas por niveles.

CLASE GRUPO CUENTA

1 Activo 11 Disponible 1105 Caja

1 Activo 11 Disponible 1125 Fondos

1 Activo 11 Disponible 1120 Cuentas de ahorro

1 Activo 12 Inversiones 1205 Acciones

1 Activo 17 Diferidos 1705 Gastos pagados por

anticipado

2 Pasivo 22 Proveedores 2225 Compañías vinculadas

2 Pasivo 23 Cuentas por pagar 2335 Costos y gastos por

 7

pagar

2 Pasivo 25 Obligaciones laborales 2505 Salarios por pagar

2 Pasivo 26 Pasivos estimado y 2630 Para mantenimiento y

provisiones reparaciones

2 Pasivo 28 Otros pasivos 2805 Anticipos y avances

recibidos

3 Patrimonio 31 Capital social 3115 Aportes sociales

3 Patrimonio 31 Capital social 3130 Capital de personas

naturales

3 Patrimonio 33 Reservas 3305 Reservas obligatorias

4 Ingresos 41 Operacionales 4135 Comercio al por mayor

y al por menor

4 Ingresos 42 No operacionales 4235 Servicios

6 Costos 62 Compras 6205 Compras de mercancía

5 Gastos 51 Operaciones de 5105 Gastos de personal

administración

5 Gastos 51 Operacionales de 5115 Impuestos

administración

5 Gastos 51 Operacionales de 5120 Arrendamientos

 8

administración

5 Gastos 51 Operacionales de 5130 Seguros

administración

5 Gastos 51 Operacionales de 5145 Mantenimiento y

administración reparaciones
 9

Referencias bibliográficas

https://www.elkarintegracion.com/blog-de-integracion-laboral/obligaciones-legales-de-una-

empresa-las-conoces/

https://economipedia.com/definiciones/microempresa.html

https://kaycosas.com/papeleria-por-internet/
 10

Excusa

Cordial saludo profe Hilda, la razon por la cual no envie el trabajo el dia acordado es por que en

la vereda en que vivo la luz es muy inestable y dure sin luz dos semanas hoy en en la mañana nos

regresaron la luz, gracias a una compañera me entere del plazo que usted dio y ella me colaboro

para poder suvir el trabajo, gracias por permitirme entregarlo.

11