Documento de Apoyo Unidad 3 Gestiòn de Conflictos 2
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Habilidades: escucha activa; conducta asertiva; feedback de
comportamientos;negociación …………………………………………………………4
Mediación en conflictos interpersonales …………………………………………….10
Conflicto intergrupal ……………………………………………………………………15
Estrategias para reducir un conflicto intergrupal …………………………………...18
3. Identificar las necesidades de ambas partes. Cada parte expone las necesidades
que originan las conductas objeto de análisis. Esto ayuda a comprender el por qué
la otra parte se comporta de una manera determinada.
• La Escucha Activa
• El Comportamiento Asertivo
• Dar y recibir feedback
• Negociación
Existen situaciones problemáticas que hacen que una persona reaccione con
agresividad, hablando muy alto y con rapidez, quizá hasta perdiendo los estribos, y
luego, encima, con la mala conciencia de tener que arrepentirse y pedir disculpas.
Otras personas se vuelven pasivas, calladas, reprimiéndose, sin decir nada,
pensando lo que deberían haber dicho y no lo han hecho, y sintiéndose disgustada
consigo misma.
En ambos casos, el haber llevado mal la discusión hace que uno se sienta mal
consigo mismo, rebaja la propia opinión que tiene de sí, y provoca falta de auto
respeto. Ser asertivo le da la oportunidad de cambiar el resultado y sentirse
satisfecho con la forma en que lo ha resuelto. La Conducta Asertiva implica defender
los propios derechos sin violar los de los demás. La conducta asertiva capacita a
las personas para saber decir la palabra oportuna, en el momento oportuno y de la
forma más oportuna.
Con el primer paso se centra desde el principio en la otra persona y piensa sobre lo
que usted opina. Demuestra comprensión, entiende la situación, aun no estando de
acuerdo.
Con el segundo paso, expresa sus pensamientos o sentimientos sin insistir ni pedir
disculpas. Es bueno en este momento usar mejor sin embargo que el pero, ya que
este segundo resulta más duro y contradictor de lo que antes se estaba escuchando
o diciendo. También se pueden usar expresiones tales como: por otra parte, no
obstante, además, aun así...
En el tercer paso usted indica de forma clara y directa qué acción o resultado desea,
sin vacilar ni insistir. Este paso es esencial.
Lenguaje corporal transmite tanto los mensajes ocultos, como aquéllos más
evidentes que transmiten nuestros cuerpos. Es muy importante que nuestro
lenguaje corporal transmita un mensaje consecuente con nuestro mensaje verbal.
El Disco Rayado es útil cuando queremos asegurarnos de que se nos presta
atención y nuestro mensaje es recibido. Se utiliza cuando la otra parte está tan
inmersa en sus propias preocupaciones o necesidades, que prestan poca atención
a lo que queremos decir. La idea estriba en repetir el mensaje hasta que no pueda
ser ignorado o descartado. También es importante utilizar ciertas palabras una y
otra vez en frases distintas, fortaleciendo así la parte principal de su mensaje e
impidiendo que los demás se salgan por la tangente o que le desvíen de su mensaje
principal.
Decir NO es una de las técnicas más difíciles. La clave para decir No estriba en
recordar que se tiene derecho a decir No sin tener sentido de culpabilidad. Decir No
con firmeza y de forma razonable es bastante aceptable para la mayoría de las
personas; mucho más lógico que fallarles más tarde.
El Acuerdo Viable significa dar a cada persona un espacio de maniobra suficiente
para poder llegar a una solución lo más conveniente posible para todas las partes.
Significa que cada parte deberá ceder algo, pasando de una postura extrema a otra
intermedia. Significa buscar NUESTRA SOLUCIÓN en lugar de mi solución o su
solución.
Ante una situación delicada, la técnica del Diálogo Interior Positivo permite a uno
prepararse para actuar de la mejor manera posible, dadas las circunstancias. No se
trata de pensar que todo es color de rosa y así poder fingir que todo saldrá bien bajo
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un falso optimismo. Es una forma de para la espiral depresiva barajando opciones
positivas pero realistas.
El fogging (banco de niebla) se utiliza para evitar una confrontación directa ante un
comportamiento agresivo, dándole la razón en parte y, a la vez, manteniendo la
integridad y el punto de vista propio. Siempre comienza con “Sí”, lo cual sorprende
a la otra parte y resulta de verdadera ayuda para ponerle freno. Ejemplo: si alguien
le dice “Vaya manera más tonta de comportarse en una reunión”, puede contestar
“Sí, ya veo que piensas que ha sido una forma muy tonta de comportarme”. Con ello
no se está diciendo que está de acuerdo con el hecho de que se ha comportado
tontamente, sino que usted puede ver que su interlocutor así lo cree.
La Asertividad frente a los sentimientos negativos se utiliza para manifestar de forma
constructiva lo que está sucediendo y cómo se siente uno acerca de ello. Permite
encontrar la forma de expresar lo que se siente, especialmente si es algo negativo,
antes de estallar y perder el control.
Cuando se reciben mensajes contradictorios es conveniente utilizar la Asertividad
frente a la discrepancia. Ayuda a clarificar los equívocos antes de que se conviertan
en una cuestión difícil. Es importante ser lo más objetivo posible, especificando con
claridad los hechos que se conocen y solicitando que se aclarase la posible
contradicción
Feedback de comportamientos
Dar y recibir feedback es una habilidad que debe desarrollar cualquier jefe que
pretenda prevenir conflictos. Es a través del feedback de comportamientos que se
puede modificar las conductas de las personas.
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¿Qué es el feedback de comportamientos? Son comentarios abiertos a una persona
sobre la impresión que causas en los demás, es decir, cómo perciben otros su
comportamiento.
Para poder dominar esta habilidad es necesario cumplir con ocho reglas básicas:
5. Cada persona habla por sí mismo, en primera persona. Cada uno se refiere a sus
propias experiencias y sentimientos.
6. Si alguien se siente ofendido, debe comunicarlo inmediatamente, de forma que
se pueda hablar sobre ello.
7. El receptor decide por sí mismo lo que asume y acepta, así como lo que quiere
cambiar y lo que no.
8. Todo lo que se habla en el marco del feedback personal debe ser estrictamente
confidencial.
Paso 1. Preparación.
El mediador tiene acceso a ambas partes en conflicto, constituyendo la única
conexión entre ambas. Un objetivo es entender las razones de base del conflicto:
conocer la historia desde el punto de vista de ambas partes, así como averiguar los
intereses y puntos sensibles de ambas partes. Sólo entonces puede crear los
requisitos para un encuentro directo entre las partes: indicar la disposición a
cooperar, cuestionar la “falta de esperanza”, dar ánimos y proponer las reglas del
juego.
Paso 4. Valoración.
Cuando ambas partes han aportado sus experiencias y sentimientos, se ha de
estudiar, clasificar y valorar el material. Hay muchos aspectos que deben ser
aclarados, o que se han interpretado mal. El objetivo de esta fase es intentar
eliminar las agresiones, desconfianza y prejuicios entre ambas partes.
Paso 5. Negociación.
Ambas partes deben aclarar los intereses, deseos, objetivos y necesidades
emocionales entre ambas partes. Solo cuando ambas partes comprenden las
prioridades de la otra, se puede empezar a negociar una solución con perspectivas
de éxito.
En la solución no sólo se incluyen medidas concretas en relación con la cuestión
objetiva pendiente; se tienen que tomar acuerdos sobre las reglas de trato y la
comunicación entre las partes, plazo para un balance intermedio y modalidades de
tratamiento en eventuales complicaciones.
CONFLICTO INTERGRUPAL
1) Identificación con el grupo. Los empleados tienen que sentirse como parte de un
grupo o departamento identificable.
2) Diferencias observables entre los grupos. Debe haber alguna diferencia
observable entre los grupos. Por ejemplo, estar en diferentes pisos, tengan distinto
trabajo o reconocimiento.
3) Frustración. Esto significa que si un grupo alcanza su meta, los otros no lo harán,
quedarán bloqueados. La frustración no tiene que ser muy fuerte.
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Causas del conflicto intergrupal
3) Hay más tolerancia a la dirección autocrática por parte de los miembros del grupo,
empezando a aceptar el comportamiento de un líder autocrático. Disminuye el co-
liderazgo dentro del grupo.
Aunque no existe una solución única para los conflictos intergrupales, si existen
ciertas recomendaciones generales para prevenir su aparición o reducir su impacto.
Eliminar el conflicto de objetivos, convergiendo a un objetivo general y común a
todos los equipos.
RESUMEN
BIBLIOGRAFÍA