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    Descripcion de Puesto 2

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    debby barillas
    Estos documentos describen los puestos de trabajo de varias posiciones en diferentes departamentos de una empresa, incluyendo auxiliar de logística, supervisor de producción, asistente administrativo, gerente de ventas, auxiliar de recursos humanos. Cada descripción detalla las funciones principales, requisitos, responsabilidades y habilidades necesarias para cada puesto.

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    Estos documentos describen los puestos de trabajo de varias posiciones en diferentes departamentos de una empresa, incluyendo auxiliar de logística, supervisor de producción, asistente administrativo, gerente de ventas, auxiliar de recursos humanos. Cada descripción detalla las funciones principales, requisitos, responsabilidades y habilidades necesarias para cada puesto.

    Descripción original:

    ss

    Título original

    DESCRIPCION DE PUESTO 2

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    Estos documentos describen los puestos de trabajo de varias posiciones en diferentes departamentos de una empresa, incluyendo auxiliar de logística, supervisor de producción, asistente administrativo, gerente de ventas, auxiliar de recursos humanos. Cada descripción detalla las funciones principales, requisitos, responsabilidades y habilidades necesarias para cada puesto.

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    UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA

    SEDE ESCUINTLA
    LICENCIATURA DE PSICOLOGÍA INDUSTRIAL/ORGANIZACIONAL
    ANÁLISIS Y VALUACIÓN DE PUESTOS
    SECCIÓN: “A “
    LICENCIADO. SERGIO DANILO GARCÍA RUANO
    OCTAVO SEMESTRE

    DESCRIPCION DE PUESTO

    Carnet 4301-20-5683

    Debby Melissa Barillas Cruz


    DESCRIPCION DE PUESTO
    NOMBRE DE LA UNIDAD: LOGISTA
    NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE LOGISTICA.
    SUPERVISA:
    RESPONSABLE ANTE: JEFE DE INMEDIATO LOGISTICA.

    FUNCION PREINCIPAL:
    1. Despachar con exactitud las cantidades del producto solicitadas a su área.
    2. Mantener orden y limpieza de su área.
    3. Apoyar a su jefe en el cumplimiento de objetivos planteados según los
    indicadores claves.
    4. Velar por el uso correcto de los activos de su área y por la confidencialidad de la
    información.
    5. Cumplir con las normas de buenas prácticas de manufactura, seguridad e higiene
    industrial control visual, prácticas y conductas para cuidar y proteger el medio
    ambiente, así como todos aquellos programas de mejora continuas que
    determine la dirección de la empresa.
    6. Segregar el producto en el mal estado que se encuentre en su área y colocarlo
    en área designad para su posterior traslado al área correspondiente.

    FUNCIONES ESPECÍFICAS:
    AUXILIAR DE BODEGA/ INVENTARIO.
    1. Identificar y cambiar tarimas en el mal estado que se encuentran en su área
    trasegando el producto que esta contenga a una tarima en óptimas condiciones
    de uso.
    2. Velar por el almacenamiento y reguardo adecuado del producto ubicado en su
    área.
    3. Apoyo en el control de la recepción del producto que ingresar en su área.
    AUXILIAR DE RAMPA:
    1. Velar por el comodo correcto del producto dentro de la unidad de transporte.
    2. Manipular adecuadamente el producto al momento dela carga.
    REQUISITOS DE PUESTO:
    EXPERIENCIA: 1 año como auxiliar de Bodega.
    EDUCACION: Mínima sexto primaria aprobada, Deseable tercero básico aprobada.

    DESCRIPCION DE PUESTO

    NOMBRE DE UNIDAD: PLANTA DE PROCESO.


    NOMBRE DEL PUESTO: SUPERVISOR DE PRODUCCION.
    SUPERVISA: TODO EL PERSONAL.
    RESPONSABLE ANTE: JEFE DE PRODUCCION.

    FUNCION PRINCIPAL.
    Programar, Dirigir y Controlar el proceso productivo cumpliendo con los requerimiento
    de productividad y rendimiento, asegurando los estándares de calidad exigidos y
    administrando eficientemente los recursos humanos y materiales según los objetivos de
    la organización, asimismo debe colaborar con el mejoramiento continuo de la
    infraestructura y de los procesos.

    FUNCIONES PRINCIPALES:
    1. Revisa bitácoras al inicio de la jornada de trabajo y realizar anotaciones al final
    del turno.
    2. Controlar la mantención del orden, higiene y seguridad en el lugar de trabajo.
    3. Maximizar la productividad y rendimiento de las líneas.
    4. Registrar la información diaria en los informes de producción.
    5. Revisar los informes de calidad de los productos.
    6. Controlar permanentemente la calidad de los productos elaborados por su línea.
    7. Corregir e informar oportunamente deficiencias detectadas en el proceso
    productivo.
    8. Supervisar aseos profundos de las maquinarias y equipos.
    9. Coordinar la inducción del personal a su cargo.
    10. Realizar capacitación a su equipo de trabajo.
    11. Evaluar el personal a su cargo.
    12. Participar en reuniones del área de producción.
    Mantener vías abiertas de comunicación formal e informal.

    REQUISITOS DEL PUESTO:


    EXPERIENCIA: Mínima 3 años en puesto similar.
    EDUCACION: Ingeniería Industrial o carrera a fin.

    DESCRIPCION DE PUESTO

    NOMBRE DE UNIDAD: GERENCIA GENERAL.


    NOMBRE DEL PUESTO: ASISITENTE ADMINISTRATIVO.
    SUPERVISA: OFICINISTA Y RECEPCIONISTA.
    RESPONSABLE ANTE: GERENTE GENERAL.

    FUNCION PRINCIPAL:
    1. Coordina y realiza según requerido la entrega de asistencia secretarial y de
    oficina de la Gerencia dela empresa.
    2. Realizar y atender llamadas telefónicas dirigidas a la Gerencia de la empresa.
    3. Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa.
    4. Administrar los archivos de la Gerencia General y asistir a las otras gerencias
    cuando sea requerido.
    5. Atender las visitas dirigidas a la Gerencia Gerencial u otras gerencias de la
    empresa.
    6. Coordinar las compras y el abastecimiento a los diferentes departamentos de la
    empresa de los materiales de oficina, servicio de cafetería, botiquín de primeros
    auxilios u otros según requeridos.
    7. Mantener control de la caja menuda.
    8. Coordinar las reuniones de los diferentes comités y gerencias de la empresa.
    9. Administrar la agenda de Gerente General de la empresa según requerido.
    10. Coordinar los trámites de viaje y reservas requeridas por el personal de la
    empresa en los casos de viaje al extranjero.
    11. Supervisar el personal bajo su cargo y Asistir a la gerencia General en las
    actividades de Administración según requerido.
    12. Realizar otras unciones según requerido.

    REQUISITOS DEL PUESTO:

    EXPERIENCIA: Mínima 2 años en el Área Administrativa.


    EDUCACION: LIC. EN Administración de Empresas.

    DESCRIPCION DE PUESTO

    NOMBRE DE LA UNIDAD: VENTAS


    NOMBRE DEL PUESTO: GERENTES DE VENTAS
    SUPERVISAR:
    RESPONSABLE ANTE: GERENTE GENERAL

    FUNCION PRINCIPAL:

    1. Ejerce la representación legal de la empresa.


    2. Realizar la administración global de las actividades de la empresa buscando su
    mejoramiento organizacional, Técnico y Financiero.
    3. Garantizar el cumplimiento de las normas, reglamento, políticas, instructivos
    interno y los establecidos por las entidades de regulación y control.
    4. Participar en reuniones con el directorio para analizar y coordinar las actividades
    de la empresa en general.
    5. Coordinar y Controlar la ejecución y seguimiento al cumplimiento del plan
    estratégico.
    6. Participar en reuniones con asociaciones, cámaras Ministerios y demás
    instituciones públicas y privadas.
    7. Administrar los presupuestos operacionales y las inversiones de la empresa de
    acuerdo a los resueltos por el directorio
    8. Gestión de compras.
    9. Controlar los niveles de inventarios.
    10. Gestión de financiera estratégicos.

    REQUISITOS DE PUESTO:

    EXPERIENCIA: Mínima 2 años en puesto similar.


    ESTUDIO: Licenciatura en Administración de Empresa o Gestión de Negocios.

    DESCRPCION DE PUESTO

    NOMBRE DE LA UNIDAD: AREA ADMINISTRATIVA


    NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE TALENTO HUMANO
    SUPERVISA:
    RESPONSABLE ANTE: JEFE ADMINISTRATIVO

    FUNCIONES PRINCIPALES:

    1. Actualizar el archivo manual o sistematización de hojas de vida de acuerdo con


    los parámetros del área.
    2. Preparar los informes y documentos relacionados con las actividades del
    personal de acuerdo con los parámetros establecidos.
    3. Contestar los requerimientos de carácter laboral presentados por los empleados
    y público en general en conformidad en las políticas de la organización.
    4. Publicar las vacantes, apoyando en la selección de aspirantes verificando
    referencias de acuerdo con las políticas del área.
    5. Controlar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y
    con las necesidades institucionales.

    REQUISITOS DE PUESTO:

    EXPERIENCIA: Mínimo 2 años en normativa laboral, Reclutamiento y Selección, Nomina


    SSO, Capacitación, Inducción y Desvinculación.

    ESTUDIOS: Lic. Psicología Industrial o Carrera a fin.


    Los elementos de Identificación del Puesto

    • Identificación del cargo.


    Datos específicos del puesto, tales como: título, departamento, centro de
    costos,etc.
    • Objetivo del puesto.
    Definido de manera clara y concreta, incluyendo el resultado final esperado,
    determina la razón de ser del puesto.
    • Grado de formación o nivel institucional del cargo:
    en este reglón se identificará o se detallará los requisitos o grados instruccional
    de manera formal o áreas de conocimiento.
    • Experiencia laboral requerida:
    aquí se especificará los años necesarios que debe tener el candidato o el
    empleado en cargos iguales o similares para desempeñar correctamente sus
    funciones.
    • Capacitación necesaria para el cargo:
    debemos indicar en este apartado los conocimientos adquiridos necesarios para
    que el trabajador lleve a cabo sus funciones, tareas y responsabilidades.
    • Manejo de herramientas:
    para el punto número 5 se debe especificar el manejo de herramientas o también
    de dispositivos necesarios para cumplir con el rol encomendado.
    • Organigrama de ubicación del puesto.
    Donde se representa de manera gráfica la ubicación del puesto en el nivel
    superior e inferior de Finalidades del puesto.
    • Finalidades de puesto
    Describe los objetivos y acciones concretas que busca el puesto, considerando
    los siguientes elementos: acción, complemento, resultado esperado y
    procedimiento o documento asociado.
    • Funciones básicas
    Pregúntese cuál es la razón de ser de tal puesto en su Compañía, es decir, ¿por
    qué es importante que exista alguien con dicho cargo? Para establecer las
    funciones básicas.
    • 3. Deberes principales
    Cada integrante de su equipo necesita saber exactamente cuáles son sus
    responsabilidades y límites para realizar su trabajo de manera óptima.
    • Conocimientos necesarios
    El nivel de expertos es un factor de gran relevancia al elegir un candidato para
    un puesto de alto nivel Cuestión ese sobre el área profesional, los cursos,
    diplomados y conocimientos técnicos que debe poseer.
    • Experiencia profesional
    ¿Qué tipo de trayectoria debería tener el nuevo integrante de su equipo? En
    ocasiones, solo necesitará que el candidato tenga experiencia profesional en
    cierta área y dirigiendo grupos.
    • Personalidad ideal
    El perfil de puesto de un alto ejecutivo debe incluir habilidades en liderazgo,
    organización, seguimiento de procesos, toma de decisiones, comunicación
    interpersonal, negociación y resolución de conflictos.

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