Lima, junio del 2022

Señores: UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL PERÚ

Atte.: FACULTAD DE ADMINISTRACION Y NEGOCIOS

Representante de la Promoción: Ana Lira Broncano

Presente:
De nuestra mayor consideración:

Nos es un placer saludarlos y expresarle nuestros sinceros deseos de éxito en la gestión que
vienen realizando en representación de su promoción. A continuación, le presentamos la
cotización para la ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y DIRECCIÓN DE SU CEREMONIA
DE GRADUACIÓN.

PROFORMA MODALIDAD: CEREMONIA PRESENCIAL

Número de Integrantes: 40

Invitación por cada integrante: 06

1.- ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y DIRECCIÓN INTEGRAL DEL

EVENTO:

ORGANIZACIÓN: Nos encargaremos de todo el proceso de implementación y organización

de su ceremonia de graduación. para ello desarrollaremos un plan de trabajo, planos de
infraestructura, protocolos de bioseguridad covid-19, memorias, coordinación con
proveedores, supervisión e instalación y diseño para la buena planificación con los
delegados de la promoción.

PRODUCCIÓN: Realizaremos las gestiones, medidas preventivas y coordinaciones previas

con el objetivo de reunir todos los recursos técnicos y el material humano necesario para el
desarrollo y éxito del evento.

DIRECCIÓN: Aseguraremos que la planificación, las gestiones y coordinaciones se

cumplan eficientemente con nuestro STAFF TOGAS SERVICE con más de 23 años de
experiencia en la organización de Graduaciones.

2.- TOGA DE GRADUACIÓN:

Alquiler de togas en Alta Costura, confeccionadas en seda pesada de color negro. La

indumentaria incluye: Túnica, Pechera o Beca, Birrete, Borla y Mascarilla. Cada toga será
tallada a medida exacta de cada integrante, medidas que serán tomadas en la Primera
Reunión, siendo éste entregado con su respectivo guarda sacó el día de la Ceremonia de
Graduación con los respectivos Protocolos de Bioseguridad.

El Birrete será a medida exacta del diámetro de la cabeza de cada graduado y esta será
acompañada por la borla, según color que combine con su Beca Personalizada.
Además, se le brindara como recuerdo:

• LA PECHERA - BECA PERSONALIZADA DEL GRADUADO, este será diseñado y

confeccionado según modelo elegido por la promoción, con bordado del logo de la
universidad, nombre de cada uno de los graduados, carrera, siglas de la universidad o
nombre de la promoción.
• LA MASCARILLA DE TELA CON EL ESCUDO BORDADO DE LA UNIVERSIDAD,
esta será confeccionado en alta calidad para una larga duración en su uso.

3.- MEDALLAS:

Las medallas están hechas en bronce, enchapado en oro (18 k.), en plata o plata quemada
925. Los modelos pueden ser circular, circular con cinta, diseños que serán trabajados
mediante la elección que tomara la promoción.

Al reverso de cada medalla llevará grabado el primer nombre y primer apellido del alumno,
así como también la fecha de Ceremonia. La presentación de cada medalla será con su
respectiva cinta de pana ó de satén, esta puede ser de un solo color o la combinación de
varios colores.

4.- PINES SOLAPERO:

Hechas igualmente en bronce enchapado en oro de (18 k.), en plata o en plata quemada
925, con el escudo de la institución, diseños que serán trabajados mediante la elección que
tomara la promoción.

TOGAS SERVICE LES OFRECE 03 PINES POR CADA GRADUADO.

01 PIN PARA EL ALUMNO, que se entregará debidamente con su medalla.

02 PINES PARA LOS PADRES, que serán entregados días antes de su ceremonia.

5.- PORTABACHILLER Y DIPLOMA DE PROMOCION:

El Portabachiller será empastado y trabajado en material CUERINA del tamaño de su

bachiller, color, textura y diseño elegida por la promoción, en la parte de la tapa llevará
grabado en repujado el escudo de la universidad más el nombre de la carrera. Modelo con
broche o sin broche.

Parte interna con pana bordado en dorado o plata u otro color. También puede ser en pan
de oro - plata más cintas satinadas o cintas de pana en las esquinas.

El material que se utilizará para la impresión de los Diplomas de Promoción será elegido
por la Comisión: Cartulina Kimberly, Favini, Grafito, Nacaradas., etc. Llevará
impreso el logotipo de la Universidad en pan de oro, pan de plata o en Impresión. Cabe
resaltar que los diplomas se caligrafiaran con sus respectivos nombres y apellidos de cada
integrante.

6.- TARJETAS DE INVITACIÓN:

Material que serán impresos, según el modelo y diseño elegido por la Promoción, elaborado
en Cartulina Kimberly, Favini, Grafito, Nacaradas., etc. Impreso el programa de la
ceremonia, la relación de los integrantes de la promoción, reconocimientos y locación. Las
tarjetas tendrán pan de oro o pan de plata.

Se hará entrega de 06 TARJETAS DE INVITACION POR CADA ALUMNO, además de 10

tarjetas adicionales para las Autoridades de la Universidad.

Las invitaciones se entregarán en tres colores distintos de cartulina:

• Un color para los padres de los graduados.

• Un color para los invitados en general.
• Un color para las autoridades de la universidad (Máximas Autoridades, Docentes
y Padrinos de la Promoción).

7.- ANUARIO FOTOBOOK PERSONALIZADO:

El Anuario Fotobook Personalizado, trabajado todo a full color en Papel Fotográfico Mate,
los diseños de Togas Service son profesionales y elegantes en alto formato con variaciones
a colores. Las medidas del anuario serán de 30 cm. x 25 cm. En la tapa delantera del anuario
se diseñará el rostro del graduado o toda la tapa de cuerina más el logo de la universidad,
color y textura de la cuerina a elegir por la promoción.

El modelo del anuario será elaborado en dos tapas. El Anuario recordatorio contiene en la
parte interna los respectivos nombres y apellidos de cada graduado. Así como también los
rostros de cada integrante de la Promoción más fotos grupales durante los Previos y
Ceremonia. Cada anuario contiene fotos personalizadas por alumno y fotos grupales de la
Promoción que serán tomadas el mismo día de su Graduación.

8.- FOTOS DEL ANUARIO FOTOBOOK PERSONALIZADO:

Para la realización y producción de la Toma Fotográfica del Graduado en alta resolución,

se instalará un estudio fotográfico el día de su Graduación que incluye lo siguiente: 01
Fondo de Estudio, 02 Paraguas, Trípode de Flash Electrónicos, Lentes Intercambiables
Sensores de Luz y la CAMARA CANON DE SERIE 24 Megapixeles.

Dentro de nuestros objetivos está el de favorecer el desarrollo del enfoque fotográfico, por
este motivo hemos desarrollado la siguiente Sesión Fotográfica:

• Fotografía Personal del Alumno con traje sastre o vestido.

• Fotografía Personal del Alumno con Toga de Graduación.
• Fotografía Grupal de la Promoción con Toga de la Graduación.
• Fotografía Grupal con los Padrinos de la Promoción.
• Fotografía de entrega de medalla.
• Fotografía de entrega de diploma.
• Fotografía con medalla y diploma con los Padres de Familia.
• Fotografía Grupal Lanzando los Birretes.

9.- FILMACION: PRODUCCION DIGITAL DURANTE SU CEREMONIA:

La producción audiovisual de la ceremonia se realizará en acompañamiento permanente de

02 profesionales con cámaras digitales, dirigidos por un equipo de profesionales encargados
de capturar y registrar las mejores imágenes y momentos de toda la Ceremonia
de Graduación, dentro de un Circuito Cerrado con Transmisión en Vivo por Nuestras Redes
Sociales.

Asimismo, se proyectará en el Auditorio EN LA PANTALLA GIGANTE, la transmisión y

desarrollo en vivo de la ceremonia de graduación, semblanza fotográfica personal y grupal
de cada integrante de la Promoción y la entrega de medallas y diplomas.

Detalle Técnico para el Circuito Cerrado en Vivo:

• 01 switcher de audio y video con 05 salidas

• 01 proyector Epson 5000 lumens
• 02 laptop I7 de última generación

Togas Service trabaja sus objetivos a través de la siguiente frecuencia fílmica:

02 profesionales con cámaras FULL HD SONY, además se le brindará como Tercera

Cámara el DRONE que permitirá visualizar y filmar las mejores imágenes y ángulos en
beneficio de cada uno de nuestros invitados y graduados.

Cámara 1 mesa de honor: entrega de medallas y diplomas, discursos de los graduados.

Cámara 2 medio del escenario: saludos y tomas grupales de los padres de familia e invitados.
Cámara 3 Drone: exteriores del auditorio, durante los previos, momentos en la cual este
toda la promoción reunida.

El enlace digital contiene la siguiente sucesión fílmica:

• Grabación de la Clase Magistral más ambientes de la facultad (opcional).

• Video Clip de Fotos Grupales de la Promoción.
• Previos de la Ceremonia.
• Sesión de Fotos con el Alumno y los Padres.
• Ceremonia de Graduación.
• Collage de la Ceremonia de Graduación.

10.- POST-PRODUCCION DIGITAL:

La Postproducción Digital del video será debidamente titulada, musicalizado, con efectos
simultáneos dentro de un menú interactivo.

La entrega del video será de forma digital, el cual será enviado mediante un enlace de
descarga (después del envió el enlace estará vigente 30 dias hábiles. Los archivos podrán
descargarse individualmente.

El enlace podrá ser visualizado en diferentes dispositivos (celular, tablet, laptop, PC y

televisor.

11.- MUSICALIZACIÓN - EFECTOS DE SONIDO:

La Promoción podrá elegir cada uno de los temas que se emplearán como fondos musicales
en los diferentes momentos de la Ceremonia de Graduación.

Los temas serán elegidos para:

 • Acompañamiento musical antes de iniciar la ceremonia de graduación (momento
en que ingresan los invitados).
• Presentación de la promoción.
• Durante la entrega de medallas y diplomas.
• Video clip de fotos grupales la promoción.
• Cruce de birretes y lanzamiento de birretes.
• Es importante dar a conocer que el desarrollo musical estará dirigido por un
técnico de sonido correspondiente al mismo auditorio.

12.- AMBIENTACIÓN DEL ESCENARIO:

La Ambientación del Escenario se llevará a cabo por el personal de la empresa, quienes

están debidamente capacitados para realizar una instalación segura, sólida y resistente.
Cuidando los más mínimos detalles para conseguir un ambiente agradable para la
Ceremonia de Graduación.

Se le ambientara con la siguiente logística:

• 01 mesa de honor temática de la UTP.

• 01 podio temático para la promoción.
• Estrados escalonados para toda la promoción.
• Escenario alfombrado para la promoción.
• Letras decorativas de la UTP.
• Sillas de metal de color perla modelo tiffany para los alumnos y autoridades.
• 06 vigas iluminadas con 06 cabezas led inteligentes.
• 08 cabezales móviles (proyectaran luces de colores).

13.- RECUERDOS PARA LOS PADRINOS DE LA PROMOCION:

Los Padrinos de la Promoción se harán merecedores de 02 recuerdos. Esta puede ser de dos
formas: trabajado en madera con una placa en bronce con los datos de la promoción o
procesado en Cristal Arenado. Cada Recuerdo se dará en un distinguido joyero de pana.

14.- PERSONAL DE LA EMPRESA TOGAS SERVICE Y STAFF:

(1) Maestro de Ceremonia con la experiencia en la Conducción de Ceremonias de

Graduación:
Sr. Eduardo Mejía - Relator Oficial del Congreso.
Sr. José Carlos Maguiña - Relator de Secuencias de Televisión.
(2) Coordinadores Generales.
(2) Fotógrafos Profesionales.
(2) Director de Cámaras.
(2) Camarógrafos: Operador de Cámaras profesionales.
(2) Operador de Transmisión en Vivo.
(1) Anfitriona.
(2) Personal de Seguridad.
(9) Staff de Apoyo.

El personal de nuestra Empresa está debidamente capacitado para ejercer su labor durante
el evento. Asimismo, debemos mencionar que tanto el personal de Seguridad como
Coordinadores Generales estarán comunicados internamente por radios para el mejor
despliegue y desarrollo de la Ceremonia de Graduación. Además, todo el Personal de Togas
Service estará correctamente identificado para vuestra graduación.

15.- ASESORIA PROTOCOLAR TOGAS SERVICE:

El Asesoramiento se llevará a cabo mediante tres (03) reuniones en donde se emprenderán

temas significativos para el desarrollo de su graduación y éxito de su ceremonia.

El Asesoramiento Protocolar se hará a través de tres (03) ensayos en los cuales participarán
todos los alumnos integrantes de la promoción. En cada uno de ellos se desarrollará cada
punto del programa de graduación en forma Teórica y Práctica y con la participación de
los alumnos designados.

16.- PROCEDIMIENTO DE PLAN DE TRABAJO:

Se llevará a cabo tres (03) reuniones (ensayos previos a la Graduación):

Las reuniones se realizarán en la facultad u otro lugar elegido por la promoción. El día y la hora
de las reuniones serán coordinadas por la comisión organizadora y la empresa.

Primera Reunión:
• Toma de medidas de la toga de graduación.
• Primer Ensayo teórico de la ceremonia.
Segunda Reunión:
• Segundo Ensayo práctico de la ceremonia.
• Entrega de tarjetas de invitación.
Tercera Reunión:
• Reconocimiento de la ceremonia por parte de la promoción.
• Ultimas recomendaciones previas a su graduación.

17.- FORMA DE PAGO CON LA COMISION DE SU PROMOCION:

20% A la firma del Contrato de Servicios de Graduación.

40% A la entrega de Tarjetas de Invitación (30 días antes aproximadamente antes
de la graduación).
30% Una semana antes de su Ceremonia de Graduación.
10% A la entrega de Anuarios y Disco Blue Ray (45 días después de la ceremonia
debido al diseño del anuario y a la revisión de edición del video por parte de la
promoción).

18.- CONTRATO CON LA COMISION DE LA PROMOCION:

Se realizará un CONTRATO de servicios de graduación con la junta directiva para un

respaldo de ambas partes.
19.- REFERENCIAS TOGAS SERVICE UTP 2022:

UTP Administración y Negocios: Sr. Lesli Antonio Paucar 9352 - 08495

Ceremonia sábado 25 de junio del 2022 Auditorio del Colegio de Ingenieros del
Perú

UTP Contabilidad: Srta. Karen Vicente 9661 - 63442

Ceremonia sábado 12 de marzo del 2022 Auditorio Peruano China

UTP Ingeniería Industrial: Sr. Luis Dionicio Sánchez 9753 - 58002

Ceremonia domingo 26 de diciembre del 2021 Auditorio Peruano China

UTP Ingeniería de Diseño Gráfico: Srta. Angelica Tipacti Quijano 9493 - 42145
Ceremonia domingo 19 de diciembre del 2021 Auditorio Peruano China

UTP Ingeniería - Beca 18: Srta. Yovana Brito Silvestre 9933 - 34049
Ceremonia domingo 12 de diciembre del 2021 Auditorio Peruano China

UNFV Ingeniería Agroindustrial: Srta. Xiomara Barrantes Zapata 9354 - 13687

Ceremonia sábado 04 de junio del 2022 Auditorio del Colegio de Ingenieros del
Perú

UNFV Negocios Internacionales: Sr. Percy Cataño Salguero 9513 - 23390

Ceremonia sábado 07 de mayo del 2022 Auditorio del Colegio de Ingenieros del
Perú

20.- COTIZACION: 40 GRADUADOS CON 06 TARJETAS POR ALUMNO

• TODOS LOS SERVICIOS MENCIONADOS, MAS EL ALQUILER DEL

AUDITORIO DEL CENTRO ESPAÑOL - JESUS MARIA.

40 ALUMNOS, 06 INVITADOS, COSTO POR ALUMNO: S/. 650.00 soles.

• TODOS LOS SERVICIOS MENCIONADOS, MAS EL ALQUILER DEL

AUDITORIO DEL CENTRO CULTURAL PERUANO CHINA - JESUS MARIA.

40 ALUMNOS, 06 INVITADOS, COSTO POR ALUMNO: S/. 650.00 soles.

21.- TOGAS SERVICE PUNTOS IMPORTANTES:

La Proforma de Togas Service:

• Está cotizado con los únicos lugares que actualmente se puede hacer Ceremonias de
Graduación en base a la cantidad de 30 alumnos.

• La recepción del brindis y bocaditos no está contemplada en nuestra proforma por el

tema del protocolo sanitario.

• Si el ambiente elegido nos permite realizar la recepción (brindis más bocaditos), se

tendrá que pagar un costo adicional por cada alumno - familia (50.00 soles).

• Además, se transmitirá en vivo la ceremonia de graduación por nuestras redes

sociales, para ello la promoción realizará una invitación en su universidad o cualquier
otro lugar.

• Togas Service cuenta con el respaldo de Great Cleaned, una empresa dedicada a brindar
saneamiento ambiental con los mejores profesionales y equipos en desinfección y
fumigación, esto se implementará en cada espacio del auditorio antes del inicio de su
graduación.

• Togas Service S.A.C. se compromete en aceptar y crear propuestas e ideas nuevas para
la promoción, con la finalidad de que este momento único e inolvidable quede en el
recuerdo de las vidas de cada uno de ustedes.

22.- PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD POR COVID-19 TOGAS SERVICE:

Nuestro compromiso es brindarte y establecer lineamientos de bioseguridad para el

desarrollo de nuestras Ceremonias de Graduación cumpliendo con los protocolos exigidos
por el Minsa, con la finalidad de proteger a nuestros colaboradores, alumnos de la
promoción, proveedores, autoridades, padres de familia e invitados en general del Post -
Impacto de la Pandemia del Coronavirus (COVID-19).

23.- INVITACION A NUESTRAS INSTALACIONES TOGAS SERVICE:

Togas Service invita a nuestros clientes a realizar una visita a nuestras oficinas e
instalaciones antes y después de su Ceremonia de Graduación para que puedan verificar
el proceso de sus servicios de Graduación, brindándole de esta manera confianza, garantía
y seguridad en la calidad de nuestros servicios.

Por lo descrito anteriormente le pedimos tener en cuenta que su satisfacción y bienestar es

nuestra mayor motivación y aliciente para seguir brindándoles la calidad de servicio que
ustedes se merecen.

Hebert Huamán Bustamante

TOGAS SERVICE