MARCO TEORICO

FIESTA FIN DE AÑO CONTRUCTORA COLPATRIA

DICIEMBRE DE 2012

INTRODUCCIÓN

El presente plan de emergencia está orientado a brindar a los asistentes y participantes

de la aglomeración de público, condiciones adecuadas de seguridad durante su
permanencia en las instalaciones de Corferias, en todas las fases del evento.

El plan se desarrolló teniendo como antecedentes los diferentes eventos realizados en

este escenario, identificando los problemas encontrados en ellos y las necesidades y
mejoras planteadas específicamente para la realización de esta fiesta empresarial.

Los parámetros establecidos en el presente plan de emergencia, se basan en las

condiciones actuales del escenario y cualquier modificación en éste, requerirá una
actualización del presente plan de emergencia.
 JUSTIFICACIÓN

Con el fin de garantizar el buen desarrollo del evento, así como la integridad de las
personas en caso de presentarse situaciones adversas que puedan generar riesgos sobre
el público asistentes, los elementos instalados y en general la infraestructura del evento,
poniendo en vilo la reputación de la marca responsable del evento y de los empresarios
que promueven la planificación, producción y ejecución de los eventos para sus
empleados.

Este plan busca adelantar acciones tendientes a garantizar la seguridad de los asistentes
y operarios que actúan en el desarrollo del evento en condiciones normales y en caso de
emergencia.
 OBJETIVOS

Objetivo General

El objetivo del presente plan, es identificar los riesgos presentes durante el desarrollo de
La actividad, realizar acciones de prevención y mitigación para evitar que estos se
Materialicen, y en caso de presentarse una situación de emergencia, establecer las
acciones que deben desarrollar cada una de los grupos de apoyo y entidades
participantes o acompañantes para atender de manera adecuada la situación presentada,
atender los afectados y de esta manera reducir el impacto generado durante esta
situación.

Objetivos Específicos

 Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera de
la aglomeración
 Comprobar el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las posibles amenazas
 Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgo que
se han identificado
 Organizar los recursos dispuestos para la actividad tanto humanos como físicos,
para hacer frente a cualquier tipo de emergencias
 Ofrecer las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan
ejecutar los planes de acción de manera segura para las personas expuestas a
peligros
 Salvaguardar la vida e integridad de los asistentes y participantes de la actividad
 Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como
consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo
económico, sino lo estratégico para la actividad
 Articular la respuesta interna con el Sistema Distrital de Prevención y Atención de
Emergencias- SDPAE
 Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen.
 Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional ajustada
a las necesidades de respuesta de las emergencias.

ALCANCE

El presente plan, tiene una cobertura de carácter institucional teniendo en cuenta que se
desarrolla para actividades con fechas y horarios específicos. Es posible que estas
actividades trasciendan a nivel local y Distrital en determinados casos y por ello en este
plan se establecen acciones de atención y coordinación en el ámbito local y Distrital.
10. CAPACIDAD DE EVACUACION

La capacidad de evacuación está determinada por la fórmula:

C= K x M x T
Para la adecuada evacuación del público, contando con 1 zona de ubicación de los
asistentes, a continuación se describe la distribución y características de las salidas con
que se contará.

 Descripción Pabellón 5A : Aforo: 350 personas

Área Disponible 3025.42 m²

Altura Interna 7.00 - 10.00 m

Iluminación 371 Luxes

Puertas de Acceso y Salida 8

Puerta A 4.73x2.76h

Puerta B 3.60x4.89h

Puerta C 3.74x4.86h

Puerta D 3.61x4.88h

Puerta E 3.57x2.79h

Puerta F 3.59x4.87h

Puerta G 3.59x4.88h

Puerta H 3.60x4.87h

Las salidas anteriormente descritas conducen hacia corredores del recinto ferial que
constituyen zonas seguras para ubicación de las personas en caso de emergencia.

Dadas estas condiciones, la capacidad de evacuación calculada se determina de la

siguiente manera:

K=82 personas en condiciones de rampa o plano

M=30 cantidad en metros disponibles en salidas

T= 3 minutos por condiciones de ventilación, iluminación y condiciones adecuadas del

terreno en plano.
 82 personas x 30 metros de salida x 3 minutos = 7.380 Personas por capacidad de
evacuación. Dando cumplimiento a lo establecido en la norma, con más de 4 salidas
se estima un aforo de 1680 personas asistentes.

3. ANALISIS DE RIESGOS Y MEDIDAS DE INTERVENCION

AMENAZA / ESCENARIO FUENTES DE RIESGO

CALIFICACIÓN COLOR
RIESGO INTERNO/EXTERNO

FACTORES DE RIESGO y/o AMENAZAS POR FACTORES NATURALES

Estructuras
inestables.
Falencias en el
Movimiento
Sísmico
E montaje de tarima, Posible
techo, relevos de
sonido.

Colapso de techos,
estructuras,
pantallas y carpas;
taponamiento de
Granizada E drenajes, Probable
desagües,
inundaciones en
vías y escenario

Colapso de techos,
Vientos Fuertes E dumies, publicidad, Probable
señalización,
Afectación de
personas,
Rayos E afectación de
Posible
estructuras y
 generación de
incendios por el
impacto de un
rayo.
Sobrecarga de
capacidad de
desagüe de las
canaletas y
sistema de
alcantarillado,
Lluvias / Lluvias Inundación de
Torrenciales
E Corferias.
Probable
Afectación de
personas por bajas
temperaturas
aunque se
encuentra bajo
techo.
FACTORES DE RIESGO y/o AMENAZAS POR FACTORES TECNOLOGICOS
Afectación de
personas y equipos
por sobrecarga de
instalaciones,
cableados
defectuosos,
sobrecalentamiento
Incendios I de equipos,
Probable
cortocircuitos,
acumulación de
gases y vapores,
almacenamiento de
materiales
combustibles.
Mala manipulación
de combustibles
para las plantas
eléctricas,
Explosiones I acumulación de
Posible
gases,
recalentamiento de
equipos.
Debilidad o fatiga
Fallas de los elementos
Estructurales
I estructurales de
Posible
tarimas, techos,.
Sobrecargas
eléctricas,
Fallas en
instalaciones
Equipos y I expuestas al
Probable
Sistemas
público,
recalentamiento.
Pasos peatonales
no demarcado en
Accidente las vías, parqueo
Vehicular
IE irregular en zonas
Posible
periféricas no
permitidas,
 imprudencia de
peatones.

FACTORES DE RIESGO y/o AMENAZAS POR FACTORES SOCIALES

Inseguridad en la
Hurto IE Probable
zona.
Asistencia de
directivas de la
Secuestro o
Entidad e invitados
atentado I especiales,
Posible
terrorista
generación de
pánico
Inconformidad con
el evento,
incumplimiento en
horarios,
Desordenes
IE desinformación, Probable
Públicos
ingreso de
personas por
lugares no
autorizados
Procesos extensos
de acceso al
evento, afluencia
de público en
puntos críticos,
Concentración descontrol de las
IE Probable
de Masas masas por
excitación,
agitación de grupos
e intención de
ingresar sin
invitación.
 ANALISIS DE VULNERABILIDAD

Análisis de vulnerabilidad de las personas

Variable Vulnerable Observación Recomendación o Mejora

1. Organización 0.25
¿Se cuenta con el apoyo de la Mantener delegado en PMU que se
organización en caso de una SI apersone de la situación, con criterio
emergencia? para toma de decisiones.
¿Se tiene identificado la persona a En caso de ausencia, se debe tener un
SI
cargo del evento? enlace alterno que haga sus veces.
¿Cumple la organización con las
Acatar las recomendaciones y evitar
recomendaciones dadas por SI
realizar cambios de última hora.
UAECOBB y FOPAE?
¿Existen brigadas de Atención Contra Mantener el equipamiento y personal
Si
Incendio? en condiciones óptimas.
¿Se cuenta con el personal suficiente,
Parcial Aumentar el personal.
para atender una emergencia?
El personal de la Logística tiene
¿El personal de logística tiene entrenamiento, realiza procedimientos
conocimiento del plan de emergencias Parcial parciales pero desconoce la
elaborado para el evento? información puntual del Plan de
Contingencias.
¿Se cumple con la verificación de Se requiere mantener la verificación
condiciones antes, durante y después Parcial de los procedimientos
del evento? permanentemente.
Se debe cumplir lo establecido en el
¿Se asignan funciones a cada persona
esquema organizacional de manera
de la organización en caso de una Parcial
permanente de acuerdo a las
emergencia?
competencias.

Variable Vulnerable Observación Recomendación o Mejora

2. Capacitación 0.20
¿El personal de logística se encuentra
Se requiere capacitar a la totalidad del
capacitado para atender una Parcial
personal
emergencia?
¿El personal a cargo del manejo del
Contextualizar al personal de logística
evento tiene conocimiento sobre el Si
antes de iniciar el evento
manejo de aglomeración?
¿Conocen los procedimientos que se
Dar a conocer el manual o plan de
deben hacer en caso de una Parcial
contingencia
emergencia?
Cada líder de brigada debe tener
comunicación y la información de cada
¿Cada brigada Contra Incendio cuenta
Si situación presentada en su
con un coordinador?
competencia para saber con que
recurso se cuenta.
Se cuenta con la capacitación
Se requiere capacitar al personal en
establecida en la normatividad vigente
Parcial los temas que son requisito de
para el personal a cargo del manejo
acuerdo con la normatividad.
del evento?

Variable Vulnerable Observación Recomendación o Mejora

3. Dotación 0.14
¿Se cuentan con los equipos de Se deben disponer de las condiciones
SI
comunicación para mantener contacto para atender los requerimientos del
con la organización? PMU
¿Existen la cantidad necesaria de
Se mantiene el recurso certificado en
todos los suministros estipulados en el SI
el Plan de Contingencias.
plan contraincendios?
¿Se cuentan con las identificaciones Se cuenta con los uniformes
estipuladas por cada persona de la SI respectivos para el personal de la
organización? organización y Entidades.
¿Se cuenta con los recursos Se cuenta con los equipos y
necesarios para la atención de alguna Parcial elementos básicos aprobados por las
emergencia? Entidades para la atención.
Se requiere cubrir la totalidad de los
¿Se cuenta con el personal suficiente
Parcial puntos de riesgo establecidos para el
para el manejo del evento?
evento.
UAECOBB estableció la cantidad de
¿Se cuenta con las brigadas contra
SI recurso necesario para la protección
incendio suficientes?
del evento.
La Secretaría de Salud determina la
¿El personal de primeros auxilios es cantidad de personal adecuada para la
SI
suficiente para la atención del evento? atención. Se dispuso del recurso
aprobado.

Análisis de vulnerabilidad de los recursos

Variable Vulnerable Observación Recomendación o Mejora

1. Materiales 0.25
¿Se cuenta con la cantidad materiales
Se mantiene el recurso durante la
necesarios nombrados en el plan de Si
totalidad del desarrollo del evento
logística VAS?
¿Se cuenta con la cantidad de
materiales necesarios nombrados en Se mantiene el recurso durante la
Si
el plan de atención médica y primeros totalidad del desarrollo del evento
auxilios?
¿Se cuenta con la cantidad de
Se mantiene el recurso durante la
materiales necesarios nombrados en Si
totalidad del desarrollo del evento
el plan de seguridad para incendios?
¿Se cuenta con la cantidad de Las cantidades corresponden al plan
materiales necesarios nombrados en Parcial de acuerdo a la disponibilidad en el
el plan de evacuación? Pabellón y Corferias.
Los puntos de información no siempre
¿Se cuenta con la cantidad de funcionan como se describe en el plan
materiales necesarios nombrados en Parcial por cuanto se tienen procesos
el información pública? informativos en diferentes puntos del
evento con logística.
¿Se cuenta con la cantidad de
El recurso pocas veces se tiene
materiales necesarios nombrados en Parcial
dispuesto en el lugar del evento.
el plan de refugio?

Variable Vulnerable Observación Recomendación o Mejora

2. Edificaciones 0.10
¿Cumple el pabellón 4 con concepto Se tiene concepto estructural y
Si
de infraestructura y funcionalidad? funcional
¿Los pasillos cumplen con las
condiciones necesarias para una SI
evacuación?
Se han realizado los cálculos de
¿Las salidas de emergencia son
SI evacuación respectivos, de acuerdo
amplias para una evacuación?
con los lineamientos de FOPAE.
¿El terreno es adecuado para una
SI
evacuación?
¿Se cuenta con un sistema de Se recomienda al responsable del
Si
alcantarillado adecuado? lugar hacer mantenimiento frecuente
¿Se cuenta con la señalización Parcial Se adecua y complementa la
adecuada? señalización.
¿Se cuenta con un parqueadero Se tienen parqueaderos en diferentes
Si
amplio para este evento? puntos alternos alrededor del lugar
¿Se cuenta con suficientes salidas de
SI De acuerdo con la normatividad
emergencia?
Se requiere establecer recorridos
¿La zona de vehículos de emergencia
Parcial internos de los vehículos en caso de
es adecuada?
emergencia.
¿Las rutas de evacuación están
SI Mantenerla siempre libre
siempre libres de obstáculos?

Variable Vulnerable Observación Recomendación o Mejora

3. Equipos 0.07
¿Se cuenta con pararrayos en
SI Se realiza mantenimiento permanente.
Corferias?
Cada coordinador de logística cuenta
¿Se cuenta con sistema de alarma? SI con un CD de alarma, así como en
Consola de sonido
¿Hay vehículos de emergencia en el Se dispone del recurso establecido en
SI
evento? el plan de contingencias
¿El sonido está disponible para una Se debe tener claridad de la
SI
emergencia? información que se transmitirá
¿Existe un buen alumbrado para este Se cuenta con iluminación del pabellón
SI
evento? y tarima
Se tienen radios de comunicación que
¿El sistema de comunicación para las
hacen la comunicación efectiva, se
coordinaciones de los operativos de SI
dispondrá del recurso necesario para
manejo del evento es el adecuado?
la óptima comunicación.
Por desgaste, utilización o
¿Los cableados y equipos de video y manipulación se pueden presentar
sonido se encuentran en condiciones Parcial cables deteriorados o equipos con
adecuadas para su funcionamiento? reparaciones realizadas por los
operarios.

Análisis de vulnerabilidad de Procesos y Acciones

Variable Vulnerable Observación Recomendación o Mejora

1. Incendios, Logística,
Evacuación, Información
Publica 0.17
Se mantiene comunicación con los
¿El jefe de emergencias monitorea a
Si coordinadores y se notifica las
los coordinadores de cada plan?
acciones a adelantar
¿El jefe de emergencia verifica que
Realiza coordinaciones en caso
cada coordinador cumpla los requisitos Si
necesario
establecidos?
¿La brigada contra incendio apoya a
las otras entidades participantes del Si Verificar que se cumpla
evento?
¿Los Planes de acción son conocidos
en su totalidad por el personal de Parcial Dar a conocer todo el plan al personal
logística?
¿Se tiene conocimiento pleno del lugar Verificar que se adelanten las
Parcial
y del evento? acciones planeadas
¿El personal de logística cuenta con
Deben portar linternas y pitos como
todos los implementos necesarios en Parcial
elementos básicos para su función
caso de una evacuación?
¿Se maneja una adecuada
comunicación de las personas a cargo Si Verificar que se cumpla
del evento?
¿Se hacen evaluaciones sobre las Hacer evaluaciones y verificar que se
Si
rutas de evacuación? cumplan con los requerimientos
¿Los brigadistas están certificados? Si Verificar que se cumpla
Se cuenta con los elementos
¿El brigadista sabe cómo actuar en
necesarios para su labor de manera
caso de emergencia por conato de Si
permanente. Constantes
incendio?
capacitaciones
¿Se tiene en tarima los elementos
Realizar verificación de los elementos
necesarios de protección contra
en tarima y la idoneidad del personal
incendios y brigadistas para mitigar la Parcial
de brigadas en el punto. Elementos
afectación por pirotecnia indoor en
suficientes
caso necesario?
Capacitar de manera permanente y
¿El personal logístico está capacitado
mejor al personal. Evolución en los
para dar la información indicada al Si
niveles de capacitación en cada
público?
disciplina.
¿La brigada se encuentra en
capacidad de brindar primeros Parcial Verificar que se cumpla
auxilios?
¿Se tiene el CD de evacuación a la Contar siempre con el CD para ser
Si
mano? utilizado en una emergencia

Punto Vulnerable Observación Recomendación

2. Salud, Refugio 0.22

¿El personal se encuentra capacitado Todo el personal debe conocer las
Parcial
para brindar ayuda? acciones a adelantar
¿La entidad de salud cuenta con todos Se debe contar con la cantidad
Parcial
los implementos adecuados? suficiente de elementos de atención
¿Se cuenta con una zona adecuada
Asignar una zona para ellos en caso
para personas discapacitadas y de Parcial
de emergencia
tercera edad?
¿Se dispone de la información de Suministrar la información necesaria
Si
hospitales cerca al lugar del evento? para el normal desarrollo del evento
¿Se le entrega el reporte de las
Entregar información de las personas
personas atendidas al jefe de Si
atendidas y trasladadas
emergencias y al PMU?
De acuerdo con el Plan de
¿Existe un área de refugio? Si contingencias, se dispone del recurso
necesario.
Adecuar el área con todos los recursos
¿Está el área de refugio adecuada
Parcial necesarios para poder atender a las
para recibir afectados?
personas
En caso de emergencia de deben
¿Se lleva el listado de las personas realizar los procedimientos. Desde un
Si
que ingresan a la carpa de refugio? inicio llevar en listado de las personas
que ingresen.
¿Se tiene asignada la zona donde está
Si Verificar que se cumpla
ubicada el área de refugio?
¿Se canaliza la información al
Si Verificar que se cumpla
coordinador encargado?
¿Se adecuan los suministros que Conseguir todos y cada unos de los
Parcial
fueron utilizados en la emergencia? suministros utilizados para reponerlos

Punto Vulnerable Observación Recomendación

3. Plan del Lugar 0.25

Se cuenta con personal del lugar Se tiene presencia del personal,

vinculado a los procesos de seguridad realizan sus acciones propias de su
No
y logísticos para el desarrollo del labor, no se encuentran vinculadas
evento? totalmente al proceso.
El lugar cuenta con espacios El PMU alterno funciona en espacio
Parcial
adecuados de PMU principal y alterno adecuado por la organización del
para las realizar las coordinaciones evento.
respectivas?
Los sectores destinados para el La salidas del escenario cuentan con
público cuentan con las condiciones SI las condiciones necesarias para
adecuadas de salida? garantizar una evacuación segura.
Hay sectores que requieren refuerzo
El escenario cuenta con la iluminación en iluminación, los cuales son
SI
adecuada? dispuestos por la organización con
elementos adecuados.
La señalización de evento es
El lugar cuenta con la señalización
Parcial complementada con avisos adecuados
necesaria?
por parte de la organización.
El escenario cuenta con las baterías Se cuenta con baterías de baños
SI
de baño necesarias para el público? necesarias.
Se cuenta con parqueaderos
SI Se dispone de parqueaderos cercanos
suficientes?
 CALIFICACIÓN DE LA VULNERABILIDAD

ASPECTOS RIESGO
VULNERABLES CALIFICACION INTERPRETACION COLOR
A CALIFICAR B R M
PERSONAS
Se deben mejorar
algunos aspectos
ORGANIZACIÓN 0,25 0,25 relacionados con la
planificación del
evento
No se cumplen
algunos aspectos en
CAPACITACIÓN 0,20 0,20 cuento a la
capacitación de la
totalidad del personal
Se deben mejorar las
dotaciones del
DOTACIÓN 0,14 0,14
personal para el
desarrollo de su labor

SUBTOTAL 0,59

RECURSOS
No se cumple con
algunas condiciones
MATERIALES 0,25 0,25 necesarias para el
buen desarrollo del
evento
Se deben realizar
algunas adecuaciones
EDIFICACIÓNES 0,10 0,10 al escenario para
garantizar el
cumplimiento del plan
No se cumple con la
EQUIPO 0,07 0,07 totalidad de las
condiciones

SUBTOTAL 0,42
 PROCESOS Y ACCIONES
LOGISTICA No se cumple con la
INCENDIOS totalidad de elementos
0,17 0,17
EVACUACIÓN y acciones que hacen
INF. PÚBLICA parte del los planes
SALUD Se debe
complementar los
0,22 0,22
REFUGIO recursos de atención a
los afectados
Se deben mejorar las
LUGAR 0,25 0,25 instalaciones del
escenario

SUBTOTAL 0,64

RECURSOS

PERSONAS PROCESOS
Y
ACCIONES
AMENAZA
 DIAMANTE DE
AMENAZA COLOR
RIESGO
AMENAZAS POR FACTORES NATURALES

Movimiento Sísmico BAJO

Granizada BAJO

Vientos Fuertes BAJO

Rayos BAJO

Lluvias / Lluvias Torrenciales BAJO

AMENAZAS POR FACTORES TECNOLOGICOS

Incendios BAJO

Explosiones BAJO

Fallas Estructurales BAJO

Fallas en Equipos y Sistemas BAJO

Accidente Vehicular BAJO

AMENAZAS POR FACTORES SOCIALES

Hurto BAJO

Secuestro o atentado terrorista BAJO

Desordenes Públicos BAJO

Concentración de Masas BAJO

Teniendo en cuenta las calificaciones obtenidas para los riesgos identificados, se
evidencia una baja afectación frente a riesgos Naturales, Tecnológicos y Sociales,
por lo que pueden ser controlados con las acciones establecidas en los planes de
acción adoptándolas como medidas de intervención en caso de emergencia. Sin
embargo, a continuación se determinan algunas medidas de intervención
específicas parciales para los riesgos y amenazas identificadas.
 FENOMENOS /
MEDIDAS DE INTERVENCIÓN (Prevención, Mitigación y Respuesta)
RIESGOS
- Capacitación en la administración de emergencias y manejo de público (psicología de masas) a la organización y al personal participante en cada uno de los planes de
acción para el evento.
- Revisión de la funcionalidad de los diferentes sectores para el público y organizadores, tanto al interior como al exterior del lugar del evento principalmente en la
iluminación, señalización (según normas ICONTEC y/o NFPA 170), aseo, ventilación y amplitud y capacidad requeridas para su uso optimo y efectivo de los pasillos, y
sectores para publico, vallas, puertas de salidas y entrada, puestos de salud, baños, extintores, lugares restringidos, y rutas de escape.
- No se permite el ingreso de vendedores ambulantes a las instalaciones de el Pabellón 4 de Corferias
- Despejar los pasillos de público
- Rondas de control con la policía nacional y el equipo de logística
- Detener el evento parcialmente si es necesario para emitir comunicados (concisos y calmados) a través del presentador o coordinador de información pública con el fin
de normalizar la situación. Para estos comunicados es importante tener en cuenta el tipo de evento y el público para así utilizar términos adecuados y de fácil
comprensión para el público. Es recomendable también que un artista haga el comunicado pero con los parámetros del PMU y del asesor de información pública.
- En caso de desordenes y falla en las entradas se debe dejar fluir el publico más rápidamente hacia el interior del lugar hasta que se estabilice ese foco de desorden. En
este caso el nivel de requisa y control de escarapelas debe bajar.
- Difundir indicaciones básicas al público.
- Despejar la pos puertas de ingresos por lo menos 150 metros de distancia a los vendedores ambulantes
- Despejar todo los materiales que en el momento del inicio del programa toda la zona de iluminación y zona de pirotecnia este totalmente descubierta de materiales y
COMPORTAMIENTOS NO
publico
ADAPTATIVOS POR TEMOR - Verificar las fases de preingreso e ingreso para no tener sobrecupo en el Pabellón 4 de Corferias
- Al ingreso del público, salidas, también los pasillos internos tendrán que estar libre de vendedores ambulantes.
/ - Entre la logística y Policía verificar los lugares con más índice de desorden.
- No se dejara ingresar ningún tipo de armas, pólvoras y gases tóxicos.
- En el evento se debe garantizar que el aforo sea el coordinado en el plan de emergencias
DESORDENES PÚBLICOS / HURTOS - Tener siempre al público informado con las principales indicaciones básicas
- En caso de desorden o fallas en los filtros se dejara fluir más rápido el publico por lo tanto el nivel de requisa.
- Capacitación en la administración de Emergencias y Manejo de Público
- Organización y al personal participante en cada uno de los Planes de Acción del Evento.
- Revisión de la Funcionalidad de los diferentes sectores para el Público y Organizadores
- Tanto en el interior como al exterior del lugar del evento principalmente en la Iluminación, Señalización (Según Normas ICONTEC y/o NFPA 170), Aseo, Ventilación, y
Amplitud y Capacidad requeridas para su uso óptimo y efectivo de los pasillos, Sectores para el público, Vallas, Puertas de Salida y Entrada, Puestos de Salud, Baños,
Extintores, Lugares Restringidos, y Rutas de Escape.
- Rondas de Control con la Policía Nacional y el Equipo de Logística
- principalmente en los sectores que posean focos de desorden continuamente.
- Detener el evento parcialmente si es necesario para emitir comunicados (concisos y calmados) a través del presentador o del Asesor de Información Pública con el fin
de normalizar la situación. Para estos comunicados es importante tener en cuenta el tipo de público y evento para así utilizar Términos adecuados y de fácil
comprensión para el público. Es recomendable también que un Artista haga el comunicado pero con los parámetros del PMU y del Asesor de Información Pública para
desarrollar el pronóstico adecuado de asistencia de público, y así no tener sobrecupo ni desordenes al exterior del Lugar. Adicionalmente por ningún motivo se puede
ingresar más público del autorizado, a menos que el PMU defina algo contrario.
- En caso de Desordenes y Falla en los filtros de ingreso se debe dejar Fluir el Público más rápidamente hacia el interior del Lugar hasta que se estabilice ese foco de
desorden. En este caso el Nivel de Requisa
- Difundir Indicaciones Básicas al público (ver Plan de Información Pública).

- Capacitación en la administración de emergencias y manejo de público (psicología de masas) a la organización y al personal participante en cada uno de los planes de
REVUELTAS / ASONADAS INTERNAS
acción para el evento.
- Revisiones de las condiciones generales del evento y ofrecimientos al público antes, durante y después del evento.
- Rondas de control con la policía nacional y el equipo de logística principalmente en los sectores que posean focos de desorden continuamente.
- Emitir comunicados (concisos y calmados) a través del presentador o el asesor de información pública con el fin de normalizar la situación. Para estos comunicados es
importante tener en cuenta el tipo de público y evento para así utilizar términos adecuados y de fácil comprensión para el público. Es recomendable también que un
CONCENTRACIÓN DE MASAS / artista haga el comunicado pero con los parámetros del PMU y del asesor de información pública.
HURTOS - Difundir indicaciones básicas al público.
- Capacitar al personal de la administración del lugar en manejo de emergencias.
- Revisar la condiciones del público en la tres fases de ingreso.
 - Verificar continuamente las zonas de ingresos para evitar sobre cupos y desordenes.
- Estar rondando los sitios de altos focos de desorden
- No permitir el expendio ni consumo de licor
- Capacitación en la administración de Emergencias y Manejo de Público (Psicología de Masas) a la Organización y al personal participante en cada uno de los Planes
de Acción para el Evento.
- Revisiones de las Condiciones Generales del Evento y Ofrecimientos al Público Antes, Durante y Después del Evento.
- Revisión continúa de la fase de Preingreso e Ingreso para evitar sobrecupo y desordenes.
- Rondas de Control con la Policía Nacional y el Equipo de Logística principalmente en los sectores que Posean focos de desorden continuamente.
- No permitir el expendio ni el consumo de Licor.
- Aplicación de Agua en forma de niebla durante tiempos cortos hasta lograr la estabilidad del sector. En este punto en muy importante tener en cuenta los posibles
pacientes que se puedan presentar por Desmayos y/o hipotermia.
- Emitir comunicados (concisos y calmados) a través del presentador o del Asesor de Información Pública con el fin de normalizar la situación.
- Para estos comunicados es importante tener en cuenta el tipo de público y evento para así utilizar Términos adecuados y de fácil comprensión para el público.
- Es recomendable también que un Artista haga el comunicado pero con los parámetros del PMU y del Asesor de Información Pública.

- Ubicación de la señalización preventiva (no fume, cables de alta tensión, Etc.).

- Verificación de normas mínimas de seguridad en: Planta eléctrica, cuartos eléctricos, control de luces y sonido, bodegas, graderías, tarimas, oficinas temporales,
INCENDIOS talleres, áreas de manipulación de comidas, y otras áreas que se consideren relevantes.
- Verificar el mantenimiento de todos los equipos eléctricos por parte de la administración y/o responsable de producción del evento.
- Verificar el mantenimiento de todos los equipos de extinción del lugar del evento por parte de la administración y/o producción del evento.
- Difundir indicaciones básicas al público.

- Verificar la estabilidad de las estructuras móviles (tarima, techo, etc.) colocadas para el evento y desarrollar su mantenimiento periódico.
- Revisar la estabilidad de las estructuras del lugar y verificar el mantenimiento realizado por la administración de este.
- Restricción de público a las áreas no aptas para la ubicación de este.
SISMOS - Aplicación de la norma de sismo resistencia vigente por parte de la administración del lugar.
- Difundir indicaciones básicas al público (ver plan de información pública).

- Capacitación en la administración de emergencias y manejo de público (psicología de masas) a la organización y al personal participante en cada uno de los planes de
acción para el evento.
- Revisiones de las condiciones generales del evento y ofrecimientos al público antes, durante y después del evento.
FALLAS EN EQUIPOS Y SISTEMAS - Control sobre el expendio y consumo de licor a través de logística y seguridad las cuales harán rondas permanentemente entre el público verificando el estado y
comportamiento del mismo.
- Emitir comunicados (concisos y calmados) a través del presentador o el asesor de información pública con el fin de normalizar la situación. Para estos comunicados es
importante tener en cuenta el tipo de público y evento para así utilizar términos adecuados y de fácil comprensión para el público. Es recomendable también que un
artista haga el comunicado pero con los parámetros del PMU y del asesor de información pública.
- Difundir indicaciones básicas al público (ver plan de información pública).

- Revisiones de grupos especializados en explosivos antes, durante y después del evento (Policía).
- Rondas de vigilancia continúa con todos los grupos de control y apoyo del evento con el fin de encontrar anomalías u objetos extraños.
- Difundir indicaciones básicas al público (ver plan de información pública).
ATENTADOS TERRORISTAS
INTERNOS / EXPLOSIONES

- Revisiones De grupos especializados en explosivos antes, durante y después del evento (Policía).
- Rondas de vigilancia continúa con todos los grupos de control y apoyo del evento con el fin de encontrar anomalías u objetos extraños.
- Difundir indicaciones básicas al público (ver plan de información pública).
ATENTADOS TERRORISTAS
EXTERNOS / EXPLOSIONES
 - Descripción total y detallada de todas las actividades a realizar en el evento (Shows, actividades acrobáticas, etc.), para no presentar contratiempos de último
momento.
- Revisión de la funcionalidad de los diferentes sectores para el público y organizadores, tanto al interior como al exterior del lugar del evento principalmente en la
ACCIDENTES PERSONALES iluminación, señalización (según normas ICONTEC y/o NFPA 170), aseo, ventilación y amplitud y capacidad requeridas para su uso optimo y efectivo de los pasillos, y
INTERNOS / FALLAS sectores para publico, vallas, puertas de salidas y entrada, puestos de salud, baños, extintores, lugares restringidos, y rutas de escape.
ESTRUCTURALES / VIENTOS - Acondicionar las entradas peatonales (libres de obstáculos, altibajos, buena iluminación, etc.).
FUERTES - Restricción de público a las áreas no aptas para la ubicación de este.
- Cumplimiento de los horarios establecidos.
- Establecer en la reunión previa de PMU el límite de edad permitido.
- Difundir indicaciones básicas al público (ver plan de información pública).

- Descripción total y detallada de todas las actividades a realizar en el evento (Shows, actividades acrobáticas, etc.), para no presentar contratiempos de último
momento.
- Revisión de la funcionalidad de los diferentes sectores para el público y organizadores, tanto al interior como al exterior del lugar del evento principalmente en la
ACCIDENTES PERSONALES iluminación, señalización (según normas ICONTEC y/o NFPA 170), aseo, ventilación y amplitud y capacidad requeridas para su uso optimo y efectivo de los pasillos, y
EXTERNOS / FALLAS sectores para publico, vallas, puertas de salidas y entrada, puestos de salud, baños, extintores, lugares restringidos, y rutas de escape.
ESTRUCTURALES / VIENTOS - Control sobre el expendio y consumo de licor a través de logística y vigilancia., las cuales harán rondas permanentemente entre el público verificando el estado y
FUERTES comportamiento del mismo.
- Planeación de flujos, de tal forma que los flujos peatonales y vehiculares no compartan el mismo espacio o vía.
- Acondicionar las entradas peatonales (libres de obstáculos, altibajos, buena iluminación, etc.).
- Cumplimiento de los horarios establecidos.
- Difundir indicaciones básicas al público (ver plan de información pública).
- Contemplar en el plan de salida el apoyo de la policía metropolitana y de tránsito sobre las vías y lugares cercanos.
- Planeación de flujos, de tal forma que los flujos peatonales y vehiculares no compartan, el mismo espacio o vía.
- Disposición de señalización y dispositivos mecánicos que permitan encauzar el flujo de personas o vehículos o limitar su movilización cuando ello sea requerido, tal
ACCIDENTES DE VEHÍCULOS como vallas, bardas, conos cinta de señalización, etc.
- Difundir indicaciones básicas al público (ver plan de información pública).

- Ubicación de señalización preventiva (No fumar, cables de alta tensión, líquidos inflamables, etc.).
- No permitir el manejo de estufas de combustible gaseoso o líquido (en el interior y el exterior del lugar del evento).
- Verificación de normas mínimas de seguridad en: Planta eléctrica, cuartos eléctricos, control de luces y sonido, bodegas, graderías, tablados, oficinas, talleres, áreas de
preparación de comidas, y otras áreas que se consideren relevantes.
INCENDIOS INTERNOS DE LIQUIDOS - Disponer de lugares exclusivos y con todas las normas de seguridad para el manejo de materiales peligrosos que se requieran en el evento o en el funcionamiento del
INFLAMABLES lugar como gases, líquidos. Etc.
- Verificar el mantenimiento de todos los equipos eléctricos por parte de la administración y/o responsable de producción del evento.
- Verificar el mantenimiento de todos los equipos de extinción del lugar del evento por parte de la administración y/o producción del evento.
- En caso que se permita el manejo de juegos pirotécnicos y/o pólvora o gases para la presentación, el empresario debe velar por el cumplimiento de las normas legales
y de seguridad al respecto, las cuales deben ser verificadas y certificadas.
- Difundir indicaciones básicas al público (ver plan de información pública).
LLUVIAS / INUNDACIONES INTERNAS, - Verificar el mantenimiento periódico y adecuado del sistema de agua potable, contaminada y aguas lluvias por parte de la administración del lugar.
GRANIZADAS / RAYOS - Reportar anomalías al administrador del lugar del evento.
- Difundir indicaciones básicas al público (ver plan de información pública).

LLUVIAS / INUNDACIONES EXTERNAS - Revisión del sistema de agua potable, contaminada y aguas lluvias.
GRANIZADAS / RAYOS - Reportar a la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá (EAAB) cualquier anomalía.
- Difundir indicaciones básicas al público (ver plan de información pública).

EXPLOSIÓN EXTERNA (INCLUYE - No permitir el manejo de estufas de combustible líquido (en el interior y el exterior del lugar del evento).
INTERNA) - Verificación de normas mínimas de seguridad en: Planta eléctrica, cuartos eléctricos, control de luces y sonido, bodegas, , palcos, tablados, oficinas, talleres, áreas de
preparación de comidas, y otras áreas que se consideren relevantes.
- Disponer de lugares exclusivos y con todas las normas de seguridad para el manejo de materiales peligrosos que se requieran en el evento o en el funcionamiento del
lugar como gases, líquidos. Etc.
- Verificar el mantenimiento de todos los equipos eléctricos por parte de la administración y/o responsable de producción del evento.
- Verificar el mantenimiento de todos los equipos de extinción del lugar del evento por parte de la administración y/o producción del evento.
- En caso que se permita el manejo de juegos pirotécnicos y/o pólvora o gases para la presentación, el empresario debe velar por el cumplimiento de las normas legales
y de seguridad al respecto, las cuales deben ser verificadas y certificadas.
- Difundir indicaciones básicas al público (ver plan de información pública).