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    Unidad 4

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    YULIETH TRIANA MARQUEZ
    Este documento presenta el diseño de un sistema de información básico para el préstamo de material cartográfico en una mapoteca. El objetivo es crear una base de datos en Access y una interfaz para el préstamo de material. Se describen controles de seguridad e interfaces para la búsqueda de material, el login del auxiliar, y el préstamo. Finalmente, se muestra un modelo básico de base de datos con tablas y campos requeridos para el préstamo de material cartográfico.

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    Este documento presenta el diseño de un sistema de información básico para el préstamo de material cartográfico en una mapoteca. El objetivo es crear una base de datos en Access y una interfaz para el préstamo de material. Se describen controles de seguridad e interfaces para la búsqueda de material, el login del auxiliar, y el préstamo. Finalmente, se muestra un modelo básico de base de datos con tablas y campos requeridos para el préstamo de material cartográfico.

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    Este documento presenta el diseño de un sistema de información básico para el préstamo de material cartográfico en una mapoteca. El objetivo es crear una base de datos en Access y una interfaz para el préstamo de material. Se describen controles de seguridad e interfaces para la búsqueda de material, el login del auxiliar, y el préstamo. Finalmente, se muestra un modelo básico de base de datos con tablas y campos requeridos para el préstamo de material cartográfico.

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    Este documento presenta el diseño de un sistema de información básico para el préstamo de material cartográfico en una mapoteca. El objetivo es crear una base de datos en Access y una interfaz para el préstamo de material. Se describen controles de seguridad e interfaces para la búsqueda de material, el login del auxiliar, y el préstamo. Finalmente, se muestra un modelo básico de base de datos con tablas y campos requeridos para el préstamo de material cartográfico.

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    Unidad 4: Uso y aplicación de un sistema de información

    Programa Ciencia de la Información y la Documentación,


    Bibliotecología y Archivística
    Análisis y Diseño de Sistemas de Información II

    USO Y APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

    CARLOS MARIO SALAZAR MONSALVE


    YULIETH TRIANA MÁRQUEZ

    UNIVERSIDAD DEL QUINDIO


    FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
    PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN
    BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
    ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II
    2021

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    Análisis y Diseño de Sistemas de Información II

    OBJETIVOS

    Objetivo General

    • Crear una base de datos básica en Access y una interfaz, con los campos requeridos,

    para el préstamo de material cartográfico.

    Objetivos Específicos

    • Establecer controles de seguridad para un sistema de información.

    • Indicar por medio de una interfaz el ingreso a la mapoteca.

    • Diseñar un proceso de préstamo para el material cartográfico.

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    Análisis y Diseño de Sistemas de Información II

    Actividad: Trabajo Escrito

    La mapoteca de la Biblioteca de mi ciudad requiere un diseño básico de base de datos para

    la gestión de material cartográfico y de esta manera facilitar el acceso de dicho material a

    los historiadores y comunidad en general. El propósito de esta actividad es diseñar un

    sistema de información básico para el caso de estudio hipotético del préstamo de material

    cartográfico, el trabajo debe contener el desarrollo de los siguientes ítems:

    A. Diseño de Interfaz gráfica para la búsqueda de material cartográfico de usuario

    (historiadores y comunidad en general).

    B. Diseño de Interfaz gráfica para el login del funcionario auxiliar de la mapoteca.

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    Análisis y Diseño de Sistemas de Información II

    C. Diseño Interfaz gráfica para el proceso de préstamo de material cartográfico por

    parte del auxiliar de la mapoteca.

    D. Reporte de préstamo del material cartográfico, tanto para el auxiliar de la mapoteca

    como para el usuario (historiadores y comunidad en general). Este de no contar con

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    Análisis y Diseño de Sistemas de Información II

    una herramienta software especializado lo puede elaborar en un programa de

    ofimática.

    E. Describa en el siguiente cuadro, tres tipos de controles de seguridad que considere

    pertinentes para implementar en su sistema de información:

    Control 1 Permisos restringidos, solo se realizará el ingreso para el auxiliar mediante

    contraseña.

    Control 2 Clave de acceso para cada usuario

    Control 3 Acceso total, clave total para el administrador.

    F. Diseñar en la herramienta Access, un modelo básico de base de datos (Tablas y

    campos requeridos) para el caso de estudio préstamo de material cartográfico de la

    mapoteca de la Biblioteca del caso de estudio hipotético con sus respectivas

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    Análisis y Diseño de Sistemas de Información II

    relaciones. Una vez realizado el modelo, deberá únicamente tomar la impresión de

    pantalla de su diseño y adjuntarlo en el trabajo.

    7
    Análisis y Diseño de Sistemas de Información II

    CONCLUSIONES

    Con la realización de este trabajo pudimos entender lo importante que son las bases de

    datos bien diseñadas para llevar un control de préstamos para una mapoteca o biblioteca,

    esto con la finalidad de tener el control de cada prestamos que se realice a los historiadores

    o la comunidad en general. Al diseñar bases de datos nos damos cuenta que son de gran

    utilidad frente al servicio de un bibliotecario, allí podemos llevar datos reales de cada

    prestamos por persona, historiador o institución.

    8
    Análisis y Diseño de Sistemas de Información II

    BIBLIOGRAFÍA

    Información tomada de:

    https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/174136/mod_resource/content/1/Lectur%20

    Sugerida_Base%20de%20datos%20en%20Access.pdf

    Información tomada de:

    https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/174137/mod_resource/content/4/Analisis_y.

    Diseno_de_Sistemas_8ed_Kendal%20%282%29.pdf

    Información tomada de:

    https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/174139/mod_resource/content/0/ManualAcc

    ess%202010.pdf

    9
    Programa Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y
    Archivística

    Tel: (57) 6 735 9300 Ext 339


    Carrera 15 Calle 12 Norte
    Armenia, Quindío – Colombia
    [email protected]

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