ESCUELA POLITECNICA DEL EJÉRCITO

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS,

ADMINISTRATIVAS Y DE COMERCIO

AUDITORÍA DE GESTIÓN APLICADA AL PROCESO DE

ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES EN DEPÓSITO
DEL CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS
ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS (CONSEP),
UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA CON CORTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011.

GRIMANESA VERÓNICA JIMÉNEZ ULLAURI

TRABAJO DE CONCLUSIÓN DE CARRERA COMO REQUISITO

PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO EN:

INGENIERÍA EN FINANZAS, CONTADOR PÚBLICO AUDITOR

DIRECTORA: Ing. CPA. Carol Proaño Mgs

CODIRECTOR: Ing. CPA. Carlos Sierra

SANGOLQUÍ, AGOSTO 2012

 ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJÉRCITO
INGENIERÍA EN FINANZAS Y AUDITORÍA, CONTADOR PÚBLICO
AUDITOR

DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD

GRIMANESA VERÓNICA JIMÉNEZ ULLAURI

DECLARO QUE:

El proyecto de grado denominado AUDITORÍA DE GESTIÓN APLICADA AL

PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES EN
DEPÓSITO DEL CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS
ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS (CONSEP), UBICADOS EN LA
PROVINCIA DE PICHINCHA CON CORTE AL 31 DE DICIEMBRE DE
2011, ha sido desarrollado con base a una investigación exhaustiva, respetando
derechos intelectuales de terceros, conforme las citas que constan el pie de las
páginas correspondiente, cuyas fuentes se incorporan en la bibliografía.

Consecuentemente este trabajo es mi autoría.

En virtud de esta declaración, me responsabilizo del contenido, veracidad y alcance

científico del proyecto de grado en mención.

Sangolquí, Agosto 2012

Grimanesa Verónica Jiménez Ullauri

II
 ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJÉRICTO

INGENIERÍA EN FINANZAS Y AUDITORÍA, CONTADOR

PÚBLICO AUDITOR

CERTIFICADO

Directora: Ing. CPA. Carol Proaño Mgs

Codirector: Ing. CPA. Carlos Sierra

CERTIFICAN

Que el trabajo titulado Auditoría de Gestión aplicada al Proceso de Administración

de Bienes Inmuebles en Depósito del Consejo Nacional de Control de Sustancias
Estupefacientes y Psicotrópicas (CONSEP), ubicados en la Provincia de Pichincha,
con corte al 31 de diciembre de 2011, realizado por Grimanesa Verónica Jiménez
Ullauri, ha sido guiado y revisado periódicamente y cumple normas estatuarias
establecidas por la ESPE, en el Reglamento de Estudiantes de la Escuela Politécnica
del Ejército.

Debido a constituir una fuente de consulta por su contenido didáctico y práctico se

recomienda su publicación.

El mencionado trabajo consta de un documento empastado y un disco compacto el

cual contiene los archivos en formato portátil de Acrobat PDF. Autorizan a nombre
de la autora, Grimanesa Verónica Jiménez Ullauri, que lo entregue al señor Eco. Juan
Lara, en su calidad de Director de la Carrera.

Sangolquí, Agosto de 2012

Ing. CPA. Carol Proaño Mgs Ing. CPA. Carlos Sierra

DIRECTORA CODIRECTOR

III
 ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJÉRCITO

INGENIERÍA EN FINANZAS Y AUDITORÍA, CONTADOR PÚBLICO

AUDITOR

AUTORIZACIÓN

Yo, Grimanesa Verónica Jiménez Ullauri

Autorizo a la Escuela Politécnica del Ejército la publicación, en la biblioteca virtual

de la Institución del trabajo: Auditoría de Gestión aplicada al Proceso de
Administración de Bienes Inmuebles en Depósito del Consejo Nacional de Control
de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas (CONSEP), ubicados en la Provincia
de Pichincha, con corte al 31 de diciembre de 2011, cuyo contenido, ideas y criterios
son de mi exclusiva responsabilidad y autoría.

Sangolquí, Agosto de 2012

_____________________________

Grimanesa Verónica Jiménez Ullauri

IV
DEDICATORIA

A Dios por cada una de las bendiciones recibidas, por ser la luz que guía mi
camino y por estar siempre presente en mi mente y en mi corazón.

A mi amada Camilita, por ser la personita más importante en mi vida, mi

fuente de inspiración para salir adelante, eres y serás el regalo más valioso
que Dios pudo haberme dado, que este esfuerzo para alcanzar esta nueva
meta te sirva como ejemplo de perseverancia y deseo de crecer en
conocimiento y como ser humano. Te amo

A mis padres Hernando y Norma, por ser mi ejemplo a seguir, su amor, su

respeto y dedicación han hecho de mí, una mujer de bien, porque sus consejos
siempre serán los más sabios y porque simplemente son y serán mi apoyo
incondicional.

A mi esposo Omar, porque te has convertido con el paso de los años en una
extensión de mi espíritu, porque me has ayudado a superarme en cada paso
que damos juntos, por estar siempre conmigo en las buenas y en las malas,
por esperar siempre a que tuviese un hueco en el tiempo para estar juntos y
compartir como una familia. Porque siempre fuiste mi apoyo y mi fortaleza
pero sobre todo, porque viviste conmigo intensamente cada etapa de este
trabajo y simplemente porque gozas conmigo como un solo ser, éste tan
anhelado momento.

A mis hermanos Silvi y Byron, porque siempre he contado con ellos para
todo, porque me han sabido brindar su cariño, confianza y apoyo en los
momentos que más lo he necesitado, porque han sido mis amigos a tiempo
completo.

A mis pequeños sobrinos: Caro y Mati, quienes con sus tiernas e inocentes
sonrisas, han llenado mi vida de alegría, tranquilidad y energía.

V
AGRADECIMIENTO

Hoy, luego de haber alcanzado uno de mis primeros logros profesionales,

quiero dar mis más sinceros agradecimientos a todas aquellas personas que de
una u otra forma han intervenido a lo largo de mi vida y que han aportado
de forma valiosa a la consecución de este objetivo, especialmente a Dios y a
mis padres Hernando y Norma, por estar siempre conmigo.

A mi familia, por apoyarme siempre

A la Escuela Politécnica del Ejército, que me ha brindado la oportunidad de

ser parte de esta institución, otorgándome las condiciones necesarias para
adquirir conocimientos y formarme profesionalmente.

A mis tutores, Ing. Carol Proaño e Ing. Carlos Sierra, por ser mis guías en la
realización del presente trabajo.

A todos mis amigos y amigas, con quienes he compartido momentos

inolvidables y experiencias únicas, siempre los llevare en mi corazón.

Un agradecimiento especial al Eco. Iván Donoso, Ing. Richard Lozano y

Dra. Alexandra Araujo, quienes me han compartido desinteresadamente sus
conocimientos, experiencias y que directa o indirectamente han aportado en
la realización de esta dura tarea,

Gracias a todos

VI
 INDICE
RESUMEN EJECUTIVO…………………………………………………………………………………………………XIII

EXECUTIVE SUMMARY ................................................................................................... XV

CAPITULO 1 ............................................................................................................................1

1. ASPECTOS GENERALES……………………………………………………………………………………………..1

1.1 ANTECEDENTES .........................................................................................................1

1.1.1 BASE LEGAL DE LA ENTIDAD ..........................................................................4

1.1.2 “OBJETIVOS DEL ENTE AUDITADO” .............................................................17

1.2 LA INSTITUCIÓN .......................................................................................................21

1.2.1. RESEÑA HISTÓRICA .........................................................................................25

1.2.2. ORGANIGRAMAS ..............................................................................................27

2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO ........................................................................48

2.1 MISIÓN ........................................................................................................................48

2.2 VISIÓN ...................................................................................................................48

2.3 “OBJETIVOS ESTRATEGICOS” ...............................................................................49

2.4. “ESTRATEGIAS” .......................................................................................................50

2.5. “PRINCIPIOS Y VALORES” .....................................................................................50

2.5.1 PRINCIPIOS CORPORATIVOS ..........................................................................50

2.5.2 “VALORES CORPORATIVOS” ...................................................................54

CAPITULO 3 ..........................................................................................................................59

3. ANALISIS SITUACIONAL...............................................................................................59

3.1 ANÁLISIS INTERNO ..................................................................................................59

3.1.1. ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN DEPÓSITO ............................................60

3.2 ANÁLISIS EXTERNO .................................................................................................63

3.2.1. INFLUENCIAS MACROECONÓMICAS ..........................................................64

3.2.2 INFLUENCIAS MICROECONÓMICAS .............................................................75

CAPITULO 4 ..........................................................................................................................78

4. METODOLOGÍA PARA LA AUDITORÍA ......................................................................78

VII
4.1 PLANIFICACIÓN PRELIMINAR...............................................................................79

4.1.1 CARTA CONVENIO, CONVENIO O CONTRATO DE AUDITORÍA ............80

4.1.2 SOLICITUD DE APROBACIÓN DE AUDITORÍA DE GESTIÓN ...................84

4.1.3 AUTORIZACIÓN DE PEDIDO DE AUDITORÍA DE GESTIÓN ......................85

4.1.4 ORDEN DE TRABAJO.........................................................................................86

4.1.5 OFICIO DE CONVOCATORIA A INICIO DE EXAMEN ................................87

4.1.6 PROGRAMA DE AUDITORÍA ...........................................................................92

4.1.7 PLAN GLOBAL DE AUDITORÍA.......................................................................93

4.1.8 MATRIZ PRELIMINAR DE RIESGOS ...............................................................98

4.1.9 REPORTE DE PLANIFICACIÓN PRELIMINAR...............................................99

4.2 PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA...............................................................................100

4.2.1 EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO .......................................................101

4.2.2 EVALUACIÓN DEL RIESGO ...........................................................................104

4.2.3 PROGRAMA ESPECÍFICO DE AUDITORÍA ..................................................107

4.2.4 CUESTIONARIOS DE CONTROL INTERNO .................................................110

4.3 TECNICAS DE RECOLECCIÓN ..............................................................................114

4.3.1 INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL..................................................................114

4.3.2 OBSERVACIÓN DIRECTA ...............................................................................116

4.3.3 ENTREVISTA .....................................................................................................118

4.3.4 CÉDULAS ...........................................................................................................119

4.3.6. TÉCNICAS DE AUDITORÍA............................................................................132

4.4 PAPELES DE TRABAJO ..........................................................................................136

4.4.1 MARCAS DE AUDITORÍA ...............................................................................139

4.4.2 REFERENCIACIÓN ...........................................................................................142

4.5 EVIDENCIAS.............................................................................................................142

4.5.1 HOJA DE HALLAZGOS ....................................................................................143

4.6 INFORME DE AUDITORÍA .....................................................................................146

VIII
 4.6.1 INFORME GENERAL ........................................................................................146

4.7 INDICADORES .........................................................................................................150

4.7.1 INDICADORES DE GESTIÓN ..........................................................................153

4.8 COMUNICACIÓN DE RESULTADOS ....................................................................155

4.9 SEGUIMIENTO Y MONITOREO ............................................................................159

CAPITULO 5 ........................................................................................................................160

AUDITORÍA DE GESTIÓN APLICADA AL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE

BIENES INMUEBLES EN DEPÓSITO DEL CONSEJO NACIONAL DE CONTROL
DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS (CONSEP),
UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA, CON CORTE AL 31 DE
DICIEMBRE DE 2011 .................................................................. ......................................160

5.1 PLANIFICACIÓN PRELIMINAR.............................................................................160

5.1.1 SOLICITUD DE AUDITORÍA DE GESTIÓN ...................................................161

5.1.2 AUTORIZACIÓN DE PEDIDO DE AUDITORÍA DE GESTIÓN ....................162

5.1.3 ORDEN DE TRABAJO.......................................................................................163

5.1.4 NOTIFICACIÓN DE INICIO DE EXAMEN A LA MÁXIMA AUTORIDAD 164

5.1.5 NOTIFICACIÓN DE INICIO DE EXAMEN LOS DIGNATARIOS,

SERVIDORES, EX SERVIDORES Y DEMÁS PERSONAS RELACIONADAS
CON EL EXAMEN ......................................................................................................165

5.1.7 PROGRAMA PRELIMINAR DE AUDITORÍA ................................................167

5.1.8 CONOCIMIENTO PRELIMINAR .....................................................................168

5.1.9 MEDICIÓN DEL RIESGO INHERENTE ..........................................................181

5.2 PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA DE LA AUDITORÍA DE GESTIÓN ..................199

5.2.1 PLANIFICACIÓN ESPECIFICA SUBPROCESO DE COMODATO...............199

5.2.2 PLANIFICACIÓN ESPECIFICA SUBPROCESO DE RESTITUCIÓN DE

BIENES.........................................................................................................................213

5.2.3 PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA DEL SUBPROCESO ARRENDAMIENTO

DE BIENES INMUEBLES ..........................................................................................222

5.2.4 PROGRAMA DE AUDITORÍA .........................................................................233

5.3 EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA DE GESTIÓN ...................................................241

5.3.1 PREPARACIÓN DE PAPELES DE TRABAJO ................................................241

IX
 5.4 COMUNICACIÓN DE RESULTADOS ....................................................................331

5.4.1 CONVOCATORIA PARA LECTURA DE BORRADOR DE INFORME ........331

CAPITULO 6 ........................................................................................................................335

6.1 INFORME DE AUDITORÍA .....................................................................................335

6.2 SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES ..........................................................360

6.3 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES..........................................................368

6.3.1 CONCLUSIONES ...............................................................................................368

6.3.2 RECOMENDACIONES ......................................................................................369

GLOSARIO DE TÉRMINOS...............................................................................................371

BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................................377

X
 INDICE DE CUADROS

CUADRO N°1: Clasificación de las Compañías de Comercio en el Ecuador….......23

CUADRO N°2: Detalle de Cargos por Direcciones…………………….……….....42

CUADRO N°3: Presupuesto que emplea el Estado para el Control y Prevención

de uso y comercio de Sustancias Estupefacientes Psicotrópicas………….....……...67

CUADRO N°4: Tasas de desempleo en las Principales Ciudades del Ecuador…....70

CUADRO N°5: Tasas de subempleo en las Principales Ciudades del Ecuador...….70

CUADRO N°6: Principales Proveedores del CONSEP…...………………...……..76

CUADRO N°7: Servicios que presta el CONSEP………………………...……......77

CUADRO N°8: Componentes de Control Interno………………………………...104

CUADRO N°9: Elementos de la medición del Riesgo…………………………....107

CUADRO N°10: Símbolos utilizados para la elaboración de flujogramas……….130

CUADRO N°11: Marcas de Auditoría……………………………………..……..141

CUADRO N°12: Referenciación de papeles de trabajo…………………………..142

CUADRO N°13: Ejemplos de Indicadores de Gestión……………..…………….154

CUADRO N°14: Indicadores de Gestión……………..…………………………..155

XI
 INDICE DE GRÁFICOS

GRÁFICO N°1: Organigrama Estructural Actual…………………………..….......28

GRÁFICO N°2: Organigrama Estructural Propuesto………………………….......29

GRÁFICO N°3: Organigrama Funcional Propuesto……………...…….........…….30

GRÁFICO N°4: Organigrama Personal Propuesto……………………….…...…...41

GRÁFICO N°5: Estructura por Procesos……………...……………...……..…......48

GRÁFICO N°6: Tasas de Desempleo en las principales ciudades del País….….... 70

GRÁFICO N°7: Tasas de Subempleo en las principales ciudades del País………..71

GRÁFICO N°8: Ejemplo de Organigrama……..………………………..…...…..116

GRÁFICO N°9: Modelo de Diagrama de Ishikawa……………………………....129

GRÁFICO N°10: Modelo de Histograma….……………………………………..131

GRÁFICO N°11: Modelo de Diagrama de Sectores……..………………………132

XII
 RESUMEN EJECUTIVO

En los circuitos internacionales de las drogas, el Ecuador se sitúa en la posición de

corredor o plataforma para las redes de narcotráfico de drogas de origen vegetal que
buscan penetrar los mercados del primer mundo, además de ser considerado
vulnerable al lavado de dinero proveniente del narcotráfico, aunque no es un país
productor, el país colinda con otros dos directamente afectados por la producción,
procesamiento y tráfico de la hoja de coca y sus derivados, como son Colombia y
Perú.

Dichas redes no solamente incursionan en el procesamiento y distribución de

derivados de la pasta básica y cocaína, sino también marihuana y opiáceos,
aproximando la oferta de dichas drogas al consumo interno. Es por ello que el
consumo de drogas entre los jóvenes y la población en general constituye un
problema en crecimiento, de ahí nace la necesidad de contar con una Institución que
se encargue de regular las acciones tendientes a combatir y erradicar la producción,
oferta y tráfico ilícitos y uso indebido de sustancias estupefacientes y psicotrópicas,
así como de administrar y custodiar bajo términos de seguridad, eficiencia y
transparencia, todos aquellos bienes que han sido producto de este negocio ilícito
como lo es el narcotráfico, de ello nace el CONSEP, el cual se constituye como una
persona jurídica, autónoma, de derecho público, que ejerce sus atribuciones en el
territorio nacional.
Siendo la administración de los bienes en depósito una de las principales actividades
que realiza la Institución se ha visto la necesidad de medir la eficiencia, eficacia y
economía de las operaciones que se realizan, a través de indicadores gestión
mediante la aplicación de una Auditoría de Gestión específicamente a esta área.

Bajo este contexto se ha planteado el presente examen objetivo sistemático y

profesional de la situación actual de los procedimientos de gestión que se desarrollan
para cumplir una adecuada administración de los bienes que han sido aprehendidos e
incautados y que han sido entregados en depósito a la entidad, para cuyo efecto es
necesario contar con un plan analítico de investigación que a continuación se detalla:

Se iniciará con el capítulo 1, el cual da a conocer las principales actividades,

procesos, base legal, información de la Institución, permitiendo que el auditor se

XIII
relacione y conozca un poco más sobre la entidad, también encontramos un detalle
de las leyes a las que se encuentra apegado su origen y funcionamiento, así como su
estructura orgánica, funcional y de personal.

En el capítulo 2, se analiza el Direccionamiento Estratégico de la Institución

fundamentalmente, se describirá la misión, visión, políticas y objetivos estratégicos
generales y de la unidad administrativa objeto del presente examen.

En el capítulo 3, se realiza un análisis externo e interno de la Institución, permitiendo

conocer las principales debilidades y deficiencias que presenta el área a ser evaluada,
así como los factores externos que influyen de manera directa e indirecta en la
administración de los bienes inmuebles entregados en depósito.

En el capítulo 4, se realiza una descripción conceptual de la temática que engloba el

ámbito de la auditoría, particularmente la enfocada a la gestión, sus componentes de
análisis para la evaluación del riesgo, indicadores de gestión y los aspectos relevantes
del control en el sector público ecuatoriano

En el capítulo 5, compone el desarrollo de la Auditoría de Gestión aplicada

específicamente al proceso de Administración de Bienes Inmuebles en depósito,
ubicados en la Provincia de Pichincha, aquí se amplió todas y cada una de las etapas
que engloban auditoría de gestión del sector público de acuerdo a lo establecido por
la Contraloría General del Estado con el fin de documentar detalladamente las
evidencias de las deficiencias encontradas.

En el capítulo 6, se desarrollan las conclusiones y recomendaciones del trabajo así

como los resultados obtenidos durante el proceso de la Auditoría, tanto las fortalezas
como hallazgos encontrados, se los plasmará en un informe de Auditoría, el mismo
que será entregado al Secretario Ejecutivo, máxima autoridad y a los directivos de la
Institución, para que den inmediata aplicación a las recomendaciones emitidas, a fin
de mejorar la gestión en la administración de bienes inmuebles entregados en
depósito.

XIV
 EXECUTIVE SUMMARY

In the international drug circuit, Ecuador is in the running back position or platform
for drug trafficking networks plant looking to enter the first world markets, in
addition to being as vulnerable to money laundering from drug trafficking, although
not a producer, the country is bordered by two directly affected by the production,
processing and trafficking of coca leaf and its derivatives, such as Colombia and
Peru.

These networks not only venture into the processing and distribution of derivatives
of coca paste and cocaine, but marijuana and opiates, bringing the supply of such
drugs for domestic consumption. That is why drug use among young people and the
general population is a growing problem, hence arises the need for an institution to
be responsible for regulating actions to combat and eradicate the production, supply
and trafficking and abuse of illicit drugs and psychotropic substances as well as
manage and keep under terms of safety, efficiency and transparency, all those goods
that have resulted from this illegal business such as drug trafficking, it is born
CONSEP, which is constituted as a legal entity, independent, public law, which
exercises its powers in the country.

As the administration of the property in trust one of the main activities of the
institution has been the need to measure the efficiency, effectiveness and economy of
operations performed through management indicators through implementation of a
Performance Audit specifically to this area.

In this context, this review has raised the systematic and objective professional
situation of the management procedures that are developed to meet the proper
administration of the goods that have been seized and confiscated and have been
given in trust to the entity, for which purpose it is necessary to have an analytical
research plan detailed below:

Will start with Chapter 1, which discloses the main activities, processes, legal
framework, information of the institution, allowing the auditor to relate and learn
some more about the organization, we also find details of the laws to which is

XV
attached its origin and operation, as well as its organizational structure, functional
and personal.

In Chapter 2, discusses the Strategic Management of the Institution mainly

describing the mission, vision, policies and overall strategic objectives and the
administrative unit under examination.

In Chapter 3, an analysis of external and internal institution, allowing to know the

main weaknesses and shortcomings of the area to be evaluated, as well as external
factors that influence directly and indirectly in the management of real estate
delivered in escrow.

In Chapter 4, is a description of the conceptual theme that encompasses the scope of

the audit, particularly focused on management, its components analysis for risk
assessment, management indicators and the relevant aspects of the control in the
sector Ecuadorian public.

In chapter 5, comprises the development of Auditing applied specifically to the

process of Real Estate Management on deposit, located in the province of Pichincha,
here expanded every stage audit encompassing public sector management according
to the established by the Comptroller General of the State to document in detail the
evidence of the deficiencies found.

Finally, in Chapter 6, develop conclusions and recommendations of the work and the
results obtained during the audit, both the strengths and findings, they were compiled
in a report of Audit, which will be delivered to Executive Secretary, the highest
authority and the directors of the institution to give immediate effect to the
recommendations issued in order to improve governance in the management of real
estate given in trust.

XVI
 CAPITULO 1

1. ASPECTOS GENERALES

1.1 ANTECEDENTES
La auditoría data de una larga historia, desde los tiempos medievales hasta la
Revolución Industrial, el desarrollo de la Auditoría estuvo estrechamente vinculado a
la actividad puramente práctica y de carácter artesanal de la producción.

“Inicialmente la auditoría se limitó a las verificaciones de los registros contables, y

su exactitud. Su importancia es reconocida desde los tiempos más remotos, el
término auditor apareció a finales del siglo XVIII en Inglaterra durante el reinado de
Eduardo I”1
En estas épocas el auditor se limitaba a hacer simples fiscalizaciones de cuentas por
compra y venta, cobros y pagos y otras funciones similares con el objetivo de
descubrir operaciones fraudulentas, así como determinar si las personas que
ocupaban puestos de responsabilidad fiscal en el gobierno y en el comercio actuaban
e informaban de modo honesto, esto se hacía con un estudio exhaustivo de cada una
de las evidencias existentes. Esta etapa se caracterizó por un lento desarrollo y
evolución de la Auditoría.

Durante la Revolución Industrial el objeto de estudio comienza a diversificarse, se

desarrolla la gran empresa y por ende la contabilidad, el avance de la tecnología hace
que las empresas manufactureras crezcan en tamaño, los propietarios empiezan a
utilizar los servicios de los gerentes a sueldos. Con esta separación de la propiedad y
de los grupos de administradores, la Auditoría protegió a los propietarios no solo de
los empleados sino de los gerentes.

Ya a partir del siglo XVI las auditorías en Inglaterra se concentran en el análisis

riguroso de los registros escritos y la prueba de la evidencia de apoyo. Los países
donde más se alcanza este desarrollo es en Gran Bretaña y más adelante Estados
Unidos.

1
INTERNET: Jiménez Yolanda, Auditoría, www.monografias.com
En la primera mitad del siglo XX de una Auditoría dedicada solo a descubrir fraudes
se pasa a un objeto de estudio cualitativamente superior. La práctica social exige que
se diversifique y el desarrollo tecnológico hace que cada día avancen más las
industrias y se socialicen más, por lo que la Auditoría pasa a dictaminar los Estados
Financieros, es decir, conocer si la empresa está dando una imagen recta de la
situación financiera, de los resultados de las operaciones y de los cambios en la
situación financiera. Así la Auditoría daba respuesta a las necesidades de millones de
inversionistas, al gobierno y a las instituciones financieras.

En etapas muy recientes, en la medida en que los cambios tecnológicos han

producido cambios en los aspectos organizativos empresariales y viceversa, la
Auditoría ha incursionado en la gerencia y hoy se interrelaciona con la
administración. La Auditoría amplía su objeto de estudio y motivado por las
exigencias sociales y de la tecnología en su concepción más amplia pasa a ser un
elemento vital para la gerencia a través de la cual puede medir la eficacia, eficiencia,
economía y ética con lo que se proyectan los ejecutivos.

En el año de 1935, James O. McKinsey, en el seno de la American Economic

Association sentó las bases para lo que él llamó "auditoría administrativa", la cual, en
sus palabras, consistía en "una evaluación de una empresa en todos sus aspectos, a la
luz de su ambiente presente y futuro probable."2

Viendo ya la necesidad de las revisiones integrales y analizando a la empresa como

un todo en 1945, el Instituto de Auditores Internos Norteamericanos menciona que la
revisión de una empresa puede realizarse analizando sus funciones.

Ya en 1949, Billy E. Goetz declara el concepto de auditoría administrativa, que es la

encargada de descubrir y corregir errores administrativos.

Seis años después, en 1955, Harold Koontz y Ciryl O´Donnell, también en sus
Principios de Administración, proponen la auto-auditoría, como una técnica de
control del desempeño total, la cual estaría destinada a "evaluar la posición de la
empresa para determinar dónde se encuentra, hacia dónde va con los programas
presentes, cuáles deberían ser sus objetivos y si se necesitan planes revisados para
alcanzar estos objetivos."

2
INTERNET: http://bibliotecadigital.icesi.edu.co.pdf

2
Asimismo, precisa las diferencias entre la auditoría administrativa y la auditoría
financiera y desarrolla los criterios para la integración del equipo de auditores en sus
diferentes modalidades.

En 1989, Joaquín Rodríguez Valencia analiza los aspectos teóricos y prácticos de la

auditoría administrativa, las diferencias con otra clase de auditorías, los enfoques
más representativos, incluyendo su propuesta y el procedimiento para llevarla a cabo.

En la actualidad, es cada vez mayor la necesidad por parte de los funcionarios, de

evaluar la eficiencia y eficacia de las organizaciones

Lo que realmente debe destacarse con la evolución de la auditoría, es que existe la

necesidad de examinar y evaluar los factores externos e internos de la empresa y ello
debe hacerse de manera sistemática, abarcando una muestra representativa de la
misma, por lo cual nace la Auditoría de Gestión.

“Auditoría de Gestión es el término que la auditoría privada y gubernamental en

Latinoamérica y en Ecuador utiliza, es un nuevo enfoque más desarrollado de la
auditoría operacional (administrativa), que se realiza con el fin de proporcionar una
evaluación independiente sobre el desempeño de una entidad, orientada a mejorar la
efectividad, eficiencia y economía en logro de las metas programadas y en el uso de
los recursos para facilitar la toma de decisiones. “3

Hoy en día tanto empresas como organizaciones se mantienen en los mercados

gracias a la gestión no sólo de sus altos directivos sino también por la contribución
de los mandos medios y el apoyo de los operativos y colaboradores, en toda esta
labor se busca alcanzar la satisfacción del cliente en el tiempo adecuado y con las
mejores condiciones posibles, es por tal motivo que en el CONSEP siendo una
entidad pública dedicada a prevenir la fabricación, distribución y uso de sustancias
estupefacientes así como de la administración de los bienes que han sido producto de
este tipo de actividades ilícitas , es necesario que se realice una revisión objetiva y
metódica de la Administración de los Bienes en Depósito que se encuentran bajo su

3 Badillo Jorge, Compendio de la Materia de Auditoría de Gestión, Pág. 11

3
custodia, a través de una Auditoría de Gestión, con la finalidad de encontrar
oportunidades de mejora en cada uno de sus procesos.

1.1.1 BASE LEGAL DE LA ENTIDAD

El CONSEP se rige bajo la siguiente Base Legal:

“CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR”4

Publicada en el Registro Oficial 449 el 20 de octubre del 2008. La Constitución
Política de la República del Ecuador es el marco legal que establece las normas
fundamentales que amparan los derechos y libertades de todos los ciudadanos,
organizan el Estado y las instituciones democráticas e impulsa el desarrollo
económico y social.
Con lo que respecta al “Régimen del Buen Vivir”, establecido en el Título VII de la
Constitución de la República, por una parte el Sistema Nacional de Inclusión y
Equidad Social concebido como “un conjunto articulado y coordinado de sistemas,
instituciones, políticas, normas, programas y servicios que aseguran el ejercicio,
garantía y exigibilidad de los derechos reconocidos en la Constitución y el
cumplimiento de los objetivos del régimen de desarrollo”; y por otra los “Principios
Ambientales” que tratan sobre la biodiversidad y los recursos naturales.
El Sistema Nacional de Inclusión y Equidad Social, fundamenta la obligación del
Estado de generar las condiciones para la protección integral de sus habitantes a lo
largo de sus vidas. Concordante con este planteamiento, el Artículo 364 de la
Constitución establece que “Las adicciones son un problema de salud pública. Al
Estado le corresponderá desarrollar programas coordinados de información,
prevención y control del consumo de alcohol, tabaco y sustancias estupefacientes y
psicotrópicas; así como ofrecer tratamiento y rehabilitación a los consumidores
ocasionales, habituales y problemáticos. En ningún caso se permitirá su
criminalización ni se vulnerarán sus derechos constitucionales. El Estado controlará
y regulará la publicidad de alcohol y tabaco.”

4http://www.lexis.com.ec/WebTools/eSilecPro/FullDocumentVisualizer/FullDocumentVisualizerPDF.aspx?id=PUBLICOCON
STITUCION_DE_LA_REPUBLICA_DEL_ECUADOR_2008

4
Por otra parte, el Título II de la Constitución “Derechos” establece los derechos de
las personas, comunidades, pueblos, nacionalidades y colectivos, entre los que se
destaca en el Artículo 44 los derechos de niñas, niños y adolescentes, para lo que el
Estado adoptará, entre otras, medidas para prevenir el uso de estupefacientes y
psicotrópicos y el consumo de bebidas alcohólicas y otras sustancias nocivas para su
salud y desarrollo.

“LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO”5

Esta Ley tiene por objeto establecer y mantener, bajo la dirección de la Contraloría
General del Estado, el sistema de control, fiscalización y auditoría de las
Instituciones del Estado, así como regular su funcionamiento con la finalidad de
examinar, verificar y evaluar el cumplimiento de la visión, misión y objetivos que
tienen establecidas, así como la correcta utilización de recursos, administración y
custodia de bienes públicos.
Las disposiciones de esta Ley rigen para las instituciones del sector público entre
ellas el CONSEP y a las personas jurídicas de derecho privado previstas en la
Constitución.

“CODIFICACION DE LA LEY DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTROPICAS”6
Publicada en el Registro Oficial Suplemento 490 el 27 de diciembre del 2004, “esta
Ley tiene como objetivo combatir y erradicar la producción, oferta, uso indebido y
tráfico ilícito de sustancias estupefacientes y psicotrópicas, para proteger a la
comunidad de los peligros que dimanan de estas actividades.”
Esta Ley abarca todo lo relativo al cultivo de plantas, producción, elaboración,
extracción o preparación de sustancias estupefacientes y psicotrópicas, así como la
tenencia, almacenamiento, posesión, adquisición y uso de las mismas.
La Codificación de la Ley de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas, ratifica la
competencia del CONSEP de formular, coordinar, implementar, regular y evaluar la
Política Nacional de Prevención y Control de Drogas, con la finalidad de
salvaguardar la integridad de los ciudadanos así como hacer respetar sus derechos.

5http://www.lexis.com.ec/WebTools/eSilecPro/FullDocumentVisualizer/FullDocumentVisualizerPDF.aspx?id=PUBLICOLEY
_ORGANICA_DE_LA_CONTRALORIA_GENERAL_DEL_ESTADO
6http://www.lexis.com.ec/WebTools/eSilecPro/FullDocumentVisualizer/FullDocumentVisualizerPDF.aspx?id=SALUDLEY_
DE_SUSTANCIAS_ESTUPEFACIENTES_Y_PSICOTROPICAS_CODIFICACION

5
“LEY DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO Y SU REGLAMENTO”7
El Régimen Tributario se regula por los principios básicos de igualdad,
proporcionalidad y generalidad. Los tributos se constituyen en un medio para obtener
recursos presupuestarios los que servirán como instrumento de política económica
general.
Tanto la Ley como su reglamento está integrada por los impuestos que se aplican a
las entidades privadas o públicas y sus exenciones, entre ellos tenemos:

Impuesto al Valor Agregado.- El IVA (Impuesto al Valor Agregado), grava al valor

de la transferencia de dominio o a la importación de bienes muebles de naturaleza
corporal, en todas sus etapas de comercialización, así como a los derechos de autor,
de propiedad industrial y derechos conexos; y al valor de los servicios prestados, en
la forma y en las condiciones que establece la ley

Impuesto a la Renta.- será cobrado de acuerdo a las rentas globales que obtengan
las personas, sucesiones indivisas y sociedades nacionales o extranjeras, de acuerdo a
una base imponible constituida por la totalidad de ingresos ordinarios y
extraordinarios gravados con el impuesto menos devoluciones, descuentos, costos,
gastos y deducciones, el pago del impuesto será por declaración del sujeto pasivo al
sujeto activo constituyéndose en este caso el Estado.

Retención en la Fuente.-es un mecanismo legal para recaudar el impuesto a la renta

en forma anticipada por intermedio de agentes de retención, en este caso las
empresas que venden bienes y servicios.”

Esta ley es aplicada en el CONSEP como un complemento para el desarrollo de sus

actividades, principalmente en el área contable en lo que se refiere a impuestos, los
cuales debe cumplir la Institución para mantener al día sus obligaciones con el
Estado.

7
http://www.lexis.com.ec/WebTools/eSilecPro/FullDocumentVisualizer/FullDocumentVisualizerPDF.aspx?id=TRIBUTAR-
LEY_DE_REGIMEN_TRIBUTARIO_INTERNO_CODIFICACION

6
“LEY DE SEGURIDAD SOCIAL”8
Esta ley guía el funcionamiento y organización del ente Rector, establece los
derechos y obligaciones, la estructura administrativa y demás lineamientos que debe
cumplir el Seguro Social en beneficio del afiliado; se fundamenta en principios de
solidaridad, obligatoriedad, universalidad, equidad, eficiencia, subsidiariedad y
suficiencia
En esta ley se establece los riesgos que el Seguro Social cubrirá a los afiliados, a fin
de protegerlos de contingencias que afecten su capacidad de trabajo y la obtención de
un ingreso acorde con su actividad habitual, entre ellos tenemos: enfermedad,
maternidad, riesgos del trabajo, vejez, muerte e invalidez, cesantía entre otros
Esta Ley es utilizada por el CONSEP como marco legal para proteger los derechos
de los servidores de la institución, ya que conforme a esta ley se encuentran afiliados
al IESS y son beneficiarios de la protección del seguro general obligatorio para lo
cual realizan su aportación individual mensualmente además de favorecerse del
aporte patronal realizado por la institución. El CONSEP como empleador se
encuentra al día con sus obligaciones frente al IESS.

“LEY ORGÁNICA DEL SERVICIO PÚBLICO Y SU REGLAMENTO”9

Las disposiciones establecidas en esta normatividad son de aplicación obligatoria, en
materia de recursos humanos y remuneraciones, en toda la administración pública,
busca mejorar el desarrollo profesional, técnico y personal de las y los servidores
públicos, para lograr el permanente mejoramiento, eficiencia, eficacia, calidad,
productividad del Estado y de sus instituciones.
Los y las servidores del CONSEP, se encuentran reguladas por esta normativa, a fin
de que su cumplimiento, respondan a las exigencias de la sociedad, brindando un
servicio público eficaz, eficiente y de calidad.

8
http://www.lexis.com.ec/WebTools/eSilecPro/FullDocumentVisualizer/FullDocumentVisualizerPDF.aspx?id=LABORALLEY
_DE_SEGURIDAD_SOCIAL
9
http://www.mrl.gob.ec/index.php?option=com_content&view=article&id=276&Itemid=233

7
“LEY ORGÁNICA DE DEFENSA DEL CONSUMIDOR”10
El objeto de esta Ley es normar las relaciones entre proveedores y consumidores,
promoviendo el conocimiento y protegiendo los derechos de los consumidores y
procurando la equidad y la seguridad jurídica en dichas relaciones entre las partes.
Busca proteger los derechos de los ciudadanos ecuatorianos que son víctimas
permanentes de todo tipo de abusos por parte de empresas públicas y privadas de las
que son usuarios y consumidores
Está ley aplica el CONSEP, ya que es una institución pública que constantemente
brinda servicios a la comunidad, especialmente se enfoca en la sociedad joven del
Estado Ecuatoriano, a través de campañas de prevención e información sobre el
consumo de sustancias estupefacientes y psicotrópicas

“ESTATUTO ORGÁNICO DEL CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE

SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS”11
Publicado en el Registro Oficial No. 282, de fecha martes 26 de febrero del 2008,
establece la naturaleza jurídica del CONSEP, la aplicabilidad de la administración
por procesos, su estructura organizacional, así como los roles y atribuciones que se
dan a las principales autoridades dentro de cada proceso.

“REGLAMENTO PARA LA APLICACIÓN DE LA LEY DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS”12
Creado con la finalidad de expedir las normas reglamentarias requeridas para la
aplicación de la Ley de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas.
Tiene como objetivos:
1. Regular las acciones tendientes a combatir y erradicar la producción, oferta y
tráfico ilícitos y uso indebido de sustancias estupefacientes y psicotrópicas; las de
control de la producción y comercialización de las sustancias sujetas a
fiscalización; así como las de investigación de las causas de dependencia,
prevención del uso indebido y rehabilitación de los farmacodependientes.

10
http://www.lexis.com.ec/WebTools/eSilecPro/FullDocumentVisualizer/FullDocumentVisualizerPDF.aspx?id=MERCANTIL
EY_ORGANICA_DE_DEFENSA_DEL_CONSUMIDOR
11
Estatuto Orgánico por Procesos del Consejo Nacional de Control de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas
12
http://www.lexis.com.ec/WebTools/eSilecPro/FullDocumentVisualizer/FullDocumentVisualizerPDF.aspx?id=SALUDREGL
AMENTO_A_LA_LEY_SOBRE_SUSTANCIAS_ESTUPEFACIENTES_Y_PSICOTROPICAS

8
2. Organizar el funcionamiento de los niveles: directivo, ejecutivo, asesor,
administrativo y técnico-operativo del CONSEP.

“REGLAMENTO DE LA LEY ORGANICA DE LA CONTRALORIA

GENERAL DEL ESTADO”13
Creado con la finalidad de expedir las normas reglamentarias requeridas para la
aplicación de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado.

“REGLAMENTO GENERAL DE BIENES DEL SECTOR PÚBLICO”14

Creado con la finalidad de normar la adquisición, manejo, utilización, egreso,
traspaso, préstamo, enajenación y baja de los diferentes bienes, muebles e inmuebles,
que constituyen el patrimonio de cada una de las entidades y organismos del sector
público.
“Este reglamento se aplicará para la gestión de los bienes de propiedad de los
organismos y entidades del sector público comprendidos en el Art. 118 de la
Constitución Política de la República, de las entidades de derecho privado que
disponen de recursos públicos en los términos previstos en al artículo 211 de la
Constitución Política y 4 reformado de la Ley Orgánica de la Contraloría, y para los
bienes de terceros que por cualquier causa estén en el sector público bajo custodia o
manejo.”
Con respecto a los Bienes bajo Administración del CONSEP, las disposiciones
establecidas en este reglamento serán aplicadas a los bienes incautados que pasen a
ser de propiedad de la institución mediante comiso especial y sentencia ejecutoriada
a favor del CONSEP.

“REGLAMENTO DE DEPÓSITO DE BIENES APREHENDIDOS E

INCAUTADOS ENTREGADOS AL CONSEP”15
Publicado en el Registro Oficial 891 el 26 de febrero de 1996, su objetivo es regular
el depósito de los bienes de origen privado, aprehendidos e incautados, entregados al
CONSEP por orden del Juez competente.

13
http://www.lexis.com.ec/WebTools/eSilecPro/FullDocumentVisualizer/FullDocumentVisualizerPDF.aspx?id=PUBLICOREG
LAMENTO_DE_LA_LEY_ORGANICA_DE_LA_CONTRALORIA_GENERAL
14
Reglamento General de Bienes del Sector Público
15
Reglamento de Depósito de Bienes Aprehendidos e Incautados entregados al CONSEP

9
Por depósito se entiende la custodia de los bienes improductivos; y, la administración
de los productivos, para cuyo efecto la Secretaría Ejecutiva dispondrá la apertura de
las cuentas corrientes que se requieran e instruirá sobre su manejo y control.
En este reglamento se establece las normas que guían el tratamiento de los bienes
que han sido aprehendidos e incautados y han sido entregados en Depósito al
CONSEP para que sean administrados hasta que se esclarezcan los hechos por los
que fueron aprehendidos y se obtenga la sentencia a favor o en contra de los
imputados.

“REGLAMENTO DE CONTROL DE SUSTANCIAS SUJETAS A

16
FISCALIZACIÓN Y MEDICAMENTOS”
Publicado en el Registro Oficial No. 521, de fecha 4 de febrero de 2009, establece
los procedimientos a aplicarse para las distintas actividades de control de sustancias
sujetas a fiscalización y medicamentos que las contengan, así como calificar a las
personas naturales y jurídicas productoras, vendedoras, importadoras y exportadoras
de sustancias sujetas a fiscalización.
Cabe destacar que el CONSEP dentro de sus funciones y/o atribuciones tiene la
potestad para establecer mecanismos de prevención para el uso indebido y la
comercialización de las sustancias sujetas a fiscalización y medicamentos, así como
la represión de los delitos tipificados en esta la Ley de Sustancias Estupefacientes y
Psicotrópicas con respecto al mal uso de los mismos.

“REGLAMENTO DE RESPONSABILIDADES POR USO DE VEHICULOS

OFICIALES”17
Publicado en el Registro Oficial 60 del 11 de abril de 2003, el cual establece los
lineamientos para la utilización, mantenimiento, movilización, control y
determinación de responsabilidades, de los vehículos del sector público y de las
entidades de derecho privado que disponen de recursos públicos en los términos
previstos por el artículo 211 de la Constitución Política y por el artículo 4 de la Ley
Orgánica de la Contraloría General del Estado.

16
Reglamento de Control de Sustancias Sujetas a Fiscalización y Medicamentos
17
http://www.lexis.com.ec/WebTools/eSilecPro/FullDocumentVisualizer/FullDocumentVisualizerPDF.aspx?id=PUBLICOREG
LAMENTO_DE_RESPONSABILIDADES_POR_USO_DE_VEHICULOS_OFICIALES

10
El CONSEP hace uso de vehículos públicos así como de vehículos que han sido
incautados y comisados.

“CÓDIGO DE TRABAJO”18
Es un marco jurídico que regula las relaciones entre empleadores y trabajadores, que
se deberá aplicar en las diversas modalidades y condiciones de trabajo, cubre a todos
los trabajadores sin importar la forma de contratación.
Establece los derechos y obligaciones que tiene el empleador hacia el trabajador y
viceversa, además abarca todos los beneficios sociales a los que tienen derecho los
trabajadores: vacaciones, décimo tercera remuneración, décimo cuarta remuneración,
fondo de reserva, entre otras, establece las jornadas de trabajo y descanso, los
términos de desahucio, despido y la terminación del contrato de trabajo.
Bajo esta normatividad se acogen tanto el CONSEP y sus trabajadores, los cuales se
guían por los artículos establecidos en mismo para pelear por sus derechos y ejecutar
sus obligaciones, cabe recalcar que este tipo de normativa aplica para los
trabajadores en los cuales predomine el trabajo físico al trabajo intelectual.

1.1.1.1 ORGANISMOS DE CONTROL

El CONSEP está bajo el control de las siguientes entidades:

PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO

“Es un organismo público autónomo, con personería jurídica, patrimonio y fondos

propios, dirigido y representado legalmente por el Procurador General del Estado,
con sede en la Capital de la República y capacidad para establecer direcciones
regionales y delegaciones Provinciales, de acuerdo a sus necesidades
administrativas.”19

18
http://www.lexis.com.ec/WebTools/eSilecPro/FullDocumentVisualizer/FullDocumentVisualizerPDF.aspx?id=LABORALCO
DIFICACION_DEL_CODIGO_DEL_TRABAJO
19
http://www.pge.gob.ec/es/procuraduria/resena-historica.html

11
Dentro de esta nueva concepción constitucional y legal, la Procuraduría General del
Estado, es un organismo técnico jurídico, que tiene como misión velar por la buena
marcha y correcto desenvolvimiento jurídico del Estado, así como la defensa de su
patrimonio y de sus intereses”.

El Procurador General del Estado es uno de los miembros del Consejo Directivo del
CONSEP

MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA

“Es un organismo que formula y ejecuta la política integral de salud del país; como
autoridad sanitaria, ejerce la rectoría, regulación, planificación, gestión, coordinación
y control de la salud pública ecuatoriana a través de la vigilancia y control sanitario,
atención integral a personas, promoción y prevención, investigación y desarrollo de
la ciencia y tecnología, articulación de los actores del sistema, con el fin de
garantizar el derecho del pueblo ecuatoriano a la salud”20, se encuentra legalmente
representado por el Ministro de Salud Pública, quien pertenece al Consejo Directivo
del CONSEP.

El consumo de drogas, legales e ilegales, constituye un problema de salud pública

muy importante. Los riesgos y daños asociados al consumo varían para cada
sustancia.

Las personas que consumen algún tipo de droga, a la larga o a la corta, tienden a
presentar problemas de salud tanto física como mental, por lo cual el Ministerio de
Salud al ser uno de los responsables de velar por la salud e integridad de los
ciudadanos, busca ayudar a los adictos, mediante programas de rehabilitación, en
centros que cuenten con las capacidades suficientes y adecuadas para hacerlo.

20
http://www.msp.gov.ec/

12
 MINISTERIO DE EDUCACIÓN

“Es una entidad estatal con autonomía, de evaluación integral interna y externa,
encargada de la organización del sistema educativo, busca formar integral e
integradamente seres humanos con competencias para la acción, solidarios y éticos,
respetuosos del entorno, desde el nivel inicial al bachillerato, en el marco de una
propuesta pedagógica inclusiva e intercultural, acorde a las necesidades de la
sociedad del conocimiento e información, que responda a estándares nacionales e
internacionales de calidad, y permita el exitoso desenvolvimiento de los ciudadanos
y ciudadanas de todas las nacionalidades y pueblos del país.”21 Liderado por el
Ministro de Educación, el cual también conforma el Consejo Directivo del CONSEP.

El Ministerio de Educación conjuntamente con el CONSEP, intervienen en la

formulación y realización de campañas de prevención de Drogas en centros de
educación a nivel primario, secundario y superior.

MINISTERIO DE INCLUSIÓN ECONOMICA Y SOCIAL

“Es una entidad pública que promueve y fomenta activamente la inclusión

económica y social de la población, de tal forma que se asegure el logro de una
adecuada calidad de vida para todos los ciudadanos y ciudadanas, mediante la
eliminación de aquellas condiciones, mecanismos o procesos que restringen la
libertad de participar en la vida económica, social y política de la comunidad y que
permiten, facilitan o promueven que ciertos individuos o grupos de la sociedad sean
despojados de la titularidad de sus derechos económicos y sociales, y apartados,
rechazados o excluidos de las posibilidades de acceder y disfrutar de los beneficios y
oportunidades que brinda el sistema de instituciones económicas y sociales.”22 Se
encuentra legalmente representado por el Ministro de Inclusión Económica y Social,
miembro participe del Consejo Directivo del CONSEP.

21
http://www.educacion.gov.ec/
22
http://www.tramitesciudadanos.gob.ec/institucion.php?cd=1

13
El Ministerio promueve los programas de prevención de drogas para que sean
difundidos en los lugares y comunidades más alejadas y olvidadas del país, así como
al quintil más pobre del mismo, el cual muchas veces es el más afectado por el
problema de drogas y delincuencia, debido a la falta de información y educación
suficiente relacionado con el tema de sustancias estupefacientes y psicotrópicas.

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

“Es un órgano político, estratégico y administrativo, que diseña y emite políticas para
la Defensa y administración de las Fuerzas Armadas, a fin de garantizar y mantener
la soberanía e integridad territorial; así como, apoya al desarrollo nacional con su
contingente”.23

El Ministerio de Defensa a través de las Fuerzas Armadas ayuda en el control del

tráfico de drogas, especialmente en las zonas fronterizas del país, ya que a través de
constantes patrullajes y operativos de control en las aduanas, se ha logrado detener
innumerables cantidades de droga que ingresa y sale del país a diario, evitando que
esta llegue a sus puntos de destino para que posteriormente sea distribuida.

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E

INTEGRACIÓN

“El Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración (MRECI) es el

rector de la política internacional y es responsable de la gestión y coordinación de la
misma, la integración latinoamericana y el comercio exterior respondiendo a los
intereses del pueblo ecuatoriano, al que le rendirá cuentas de sus decisiones y
acciones en cumplimiento de los principios constitucionales y de las normas del
derecho internacional, en el marco de los planes nacionales de desarrollo”,24 liderada

23
http://www.midena.gob.ec/
24
http://www.mmrree.gob.ec/ministerio/reglamentos/estatuto_organico_2011.pdf

14
por el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración, quien también es
miembro del Consejo Directivo del CONSEP.

El Ministerio mediante su gestión permite que Organizaciones Internacionales

ayuden y promuevan programas para la lucha contra el narcotráfico y las drogas.

MINISTERIO DEL INTERIOR

“Ejerce la rectoría, formula, ejecuta y evalúa la política pública para garantizar la

seguridad interna y gobernabilidad del Estado”25, en el marco del respeto a los
derechos humanos, la democracia y la participación ciudadana para contribuir al
buen vivir, su máxima autoridad es el Ministro del Interior quien es miembro del
Consejo Directivo del CONSEP.

MINISTERIO DE JUSTICIA, DERECHOS HUMANOS Y

CULTOS
“Se encarga de velar por el acceso a una justicia oportuna, independiente y de
calidad, promueve la paz social, la plena vigencia de los Derechos Humanos, la
regulación y el libre ejercicio de Cultos, mejora la rehabilitación y reinserción social,
mediante normas, políticas, programas y acciones coordinadas con las instituciones
relacionadas.”26

A través de rehabilitación, ayuda a que personas que han sufrido problemas y

trastornos a consecuencia del consumo sean reinsertadas con éxito a la sociedad y
sean productivas para el desarrollo de la misma.

25
http://www.ministeriodelinterior.gob.ec/index.php?option=com_content&view=article&id=99&Itemid=87
26
http://www.minjusticia.gob.ec/index.php?option=com_content&view=article&id=86&Itemid=78

15
 CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO

“Es un Organismo Técnico encargado del control de la utilización de los recursos

estatales y la consecución de los objetivos de las instituciones del Estado y de las
demás personas jurídicas de derecho privado que dispongan de recursos públicos”.27

La Contraloría General del Estado como ente controlador de las entidades públicas,
examina, verifica y evalúa el cumplimiento de la visión, misión y objetivos de las
instituciones públicas, entre ellas el CONSEP.

INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL (IESS)

“Es una entidad pública descentralizada, con autonomía, tiene como objeto la
Prestación del Seguro General Obligatorio en todo el territorio nacional, cuya
organización y funcionamiento se fundamenta en los principios de solidaridad,
obligatoriedad, universalidad, equidad, eficiencia, subsidiariedad y suficiencia”.28
Su principal función es proteger a la población urbana y rural, con relación de
dependencia y sin ella, contra contingencias de enfermedad, maternidad, riesgos del
trabajo, discapacidad, cesantía, invalidez, vejez y muerte en los términos que
consagra la Ley.
Esta Institución controla el pago de los aportes personales de los empleados y aportes
patronales efectuados por el CONSEP para que los afiliados al seguro social
obligatorio gocen de los beneficios y protección en el tema de salud que ofrecen las
direcciones del IESS.

SERVICIO DE RENTAS INTERNAS (SRI)

“Es una entidad técnica y autónoma que tiene la facultad de determinar, recaudar y
controlar los tributos internos establecidos por Ley. Su finalidad es la de consolidar
la cultura tributaria en el país a efectos de incrementar sostenidamente el

27
http://www.contraloria.gob.ec/la_institucion.asp?id_SubSeccion=2
28
http://www.iess.gob.ec/

16
cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias por parte de los
contribuyentes.”29

El SRI controla que la institución efectúe las declaraciones del impuesto a la renta
de sus trabajadores, así como de retenciones en la fuente que se les ha hecho a los
mismos.

DEFENSORÍA DEL PUEBLO

“Es una institución que fue creada para observar la calidad de los servicios,
promover o patrocinar el Hábeas Corpus y la acción de amparo de las personas que
lo requieran y a petición de parte, patrocinar el Hábeas Data; defender la observancia
de los derechos fundamentales que la Constitución garantiza y ejercer las demás
atribuciones que le asigne la ley, posee jurisdicción nacional”.30
Entre sus funciones se encuentran:
1. Orientar a los ciudadanos sobre la forma de como ejercer sus derechos
2. Recibir las quejas de las personas cuando sus derechos son vulnerados.
3. Vigilar del debido proceso.
4. Apoyar las soluciones pacíficas.

1.1.2 “OBJETIVOS DEL ENTE AUDITADO”31

Proteger la integridad individual y colectiva, de niños, niñas, adolescentes,

jóvenes y población adulta, del uso de sustancias psicoactivas y asegurar el
tratamiento, rehabilitación y reinserción familiar, social y laboral de las
personas afectadas.
Restringir la disponibilidad de drogas, cautelar la oferta lícita de sustancias
sujetas a fiscalización, reducir la producción, tráfico y oferta ilícita de
sustancias estupefacientes y psicotrópicas e incidir en la política de control del

29
http://www.sri.gob.ec/web/guest/home
30
http://www.dpe.gob.ec/dpe/
31
Plan Estratégico Institucional 2011

17
 lavado de activos, de administración de justicia y de la administración de
bienes incautados provenientes del narcotráfico y otros delitos conexos.
Potenciar el desarrollo humano que asegure a los sectores vulnerables de la
población, en especial de las zonas fronterizas, emprender en actividades
económicas sostenibles que afecten la producción de drogas y actividades
ilícitas.

1.1.2.1 OBJETIVOS POR DEPARTAMENTO

DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMACIÓN RESERVADA

Administrar un sistema institucional de información reservada que contribuya a

la organización, veracidad y objetividad de la información oficial.

DIRECCIÓN NACIONAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL E IMAGEN

CORPORATIVA
Contribuir al desarrollo de una conciencia pública e institucional que favorezca
a la implementación de la política de Estado, sobre la problemática de las
drogas a nivel de la oferta y la demanda, centrada en el principio del enfoque
equilibrado y solidario

DIRECCIÓN NACIONAL DE RELACIONES INTERNACIONALES

Potenciar la vinculación de la política nacional en el marco internacional
referido al tema de drogas

CONTROL DE LA DEMANDA
Socializar una cultura de prevención inherente al control de la demanda de
drogas, que encuentre en la precautelación de la salud una manifestación del
bienestar y coadyuve al desarrollo armónico de la población ecuatoriana, a
través de la orientación, coordinación y supervisión de los subprocesos de
prevención, tratamiento y rehabilitación, de reinserción laboral y de desarrollo

18
 alternativo preventivo, con base en los principios de respeto y protección de los
derechos humanos, inclusión social, así como calidad y calidez en los servicios.

CONTROL Y FISCALIZACIÓN

Preservar el bienestar de la población ecuatoriana ya apoyar al desarrollo

armónico de la industria y comercio nacional, mediante el control y
fiscalización de la producción, importación, exportación, industrialización y
comercialización de las sustancias controladas y sujetas a fiscalización, y
prevenir su desvío

ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN DEPÓSITO

Administrar y custodiar con seguridad, eficiencia y transparencia los bienes
entregados en depósito al CONSEP

DIRECCIONES REGIONALES
Cumplir y hacer cumplir las políticas para prevenir en la zona las diferentes
manifestaciones que generan la problemática de las drogas, a través de
estrategias participativas e integradoras centradas en el ser humano con un
enfoque equilibrado y solidario

PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL

Propender al desarrollo integral de la institución, organizando la gestión

sistémica de la Secretaría Ejecutiva y potenciando las capacidades, tanto
individuales como organizacionales, que permitan el cumplimiento del
quehacer institucional y de la política nacional de drogas

ASESORÍA JURÍDICA
Proporcionar al CONSEP asesoría de carácter jurídico para orientar las
decisiones y acciones relativas a la misión institucional; absolver consultas,
elaborar documentación sobre aspectos vinculados al derecho, elaborar
informes jurídicos sobe legislación en materia de drogas y en los campos:

19
 contractual, laboral, administrativo y procesal, inherentes al CONSEP y ejercer
el patrocinio de la institución.

OBSERVATORIO NACIONAL DE DROGAS

Generar información y conocimiento proveniente de diversas fuentes, que
apoye a formar y consolidar una comprensión institucional y social que
contribuya a la toma de decisiones para una intervención adecuada en la
problemática de las drogas

AUDITORÍA INTERNA

Proporcionar un grado de seguridad razonable, con base en la veracidad de la

información financiera, que coadyuve al cumplimiento de los objetivos
institucionales, al desarrollo organizacional y a la productividad del trabajo, en
cumplimiento de la normativa que rige el campo administrativo.

DESARROLLO HUMANO Y CAPACITACIÓN

Promover el desarrollo del potencial humano y organizacional para el
cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales. Por tanto es
componente sustancial de la misión promover la integración del personal sobre
la base de principios relacionados con la conciencia social de la problemática
de drogas que asume y enfrenta la institución, con competencias, creatividad,
experiencia y valores

DEPARTAMENTO FINANCIERO

El proceso financiero es responsable de coadyuvar a la gestión institucional

que viabilice su quehacer en el ámbito de la administración de los recursos
financieros de la entidad, ceñidos a las normas y reglamentos, para contribuir al
cumplimiento de las políticas y objetivos institucionales y asegurar su legalidad

20
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

Fortalecer la estructura, organización y funcionamiento del CONSEP,

sustentada en procesos administrativos, así como la dotación de bienes y
servicios.

1.2 LA INSTITUCIÓN

“Son aquellas que se refieren a la sociedad política y que regulan la estructura y

órganos del gobierno del estado. Según el criterio presentado por la Unesco en 1948,
referente a los objetos de estudio de la ciencia política, las instituciones tienen
relación con los siguientes conceptos:

a) Constitución
b) Gobierno central
c) Gobierno regional y Gobierno local (instituciones municipales o
ayuntamientos)”32

EMPRESA: “Es una unidad productiva dedicada y organizada para la explotación

de una actividad económica”.33

Las empresas se pueden clasificar de muy diversas formas, a saber; por su forma
jurídica, por el sector económico, por el grado de participación del Estado, por su
tamaño y por el ámbito estatal.

POR SU FORMA JURÍDICA

Todas las empresas deben tener una forma jurídica que viene determinada, entre
otras cosas, por el número de personas que participan en la creación de la misma, por
el capital aportado y por el tamaño; así, podemos distinguir:

a) Empresario individual: Cuando el propietario de la empresa es la única

persona que asume todo el riesgo y se encarga de la gestión del negocio.

32
http://es.wikipedia.org/wiki/Instituci%C3%B3n
33
Zapata Pedro, Contabilidad General, cuarta edición, Mc Graw Hill, 2002, Pág. 14

21
b) Sociedades: Cuando varias personas se deciden a invertir en una empresa
pueden formar una sociedad. En la actualidad. En la actualidad en España se
puede constituir los siguientes tipos de sociedades:

22
 CUADRO Nº 1
CLASIFICACIÓN DE LAS COMPAÑÍAS DE COMERCIO EN EL ECUADOR

TIPO DE NÚMERO DE
RAZON SOCIAL CAPITAL
SOCIEDAD SOCIOS

Se contrae entre dos o

más personas naturales
que hacen el comercio
Es el aporte de cada
bajo una razón social.
socio. Para la
Es la fórmula
Compañía en constitución es
2 o más socios enunciativa de los
Nombre Colectivo necesario el pago del
nombres de todos los
50% del capital
socios, o de algunos de
suscrito
ellos, con la
agregación de las
palabras "y compañía"
Es el nombre de uno o Es el aporte de cada
varios de los socios socio.
Compañía en solidariamente Para la constitución es
2 o más personas
Comandita Simple Responsables, más las necesario el pago del
palabras “compañía en 50% del capital
comandita” suscrito
Una denominación Es el aporte de los
objetiva y se añade socios y debe pagar el
“compañía limitada o 50% de cada aporte y
Compañía de su abreviatura CIA. su diferencia a doce
Mínimo 3 y máximo
Responsabilidad LTDA”. Sus socios meses máximo. El
15 socios
Limitada responden a las monto mínimo es
obligaciones sociales $400. su capital está
solo hasta el monto de conformado por
sus aportaciones participaciones
La denominación que Formado por las
se ponga y las palabras aportaciones de los
2 o más “ sociedad o compañía socios y dividido en
Compañía Anónima
Accionistas anónima o su acciones negociables.
abreviatura El monto mínimo de
S.A ó C.A” capital es $ 800.
Formado por los El nombre que se
Compañía de aportes de sus socios ponga y añadir “
2 o más
Economía Mixta del sector público y del Compañía de
sector privado Economía Mixta”
Se divide en acciones
El nombre de uno o
nominativas de igual
varios socios
Compañía en valor nominal. La
2 o más solidariamente
Comandita por décima parte del
Accionistas responsables y las
Acciones capital debe ser
palabras “ compañía en
aportado por los
comandita
socios.
Fuente: Ley de Compañías, Registro Oficial 312 de 05 de noviembre de 1999
Elaborado por: Verónica Jiménez

23
POR EL SECTOR ECONÓMICO EN EL QUE SE ENCUENTREN

La actividad económica de un país se puede dividir en tres grandes sectores:

primario, secundario y terciario.

• Sector primario: En este grupo de empresas se incluirían las empresas

extractivas (mineras, pesqueras, agrícolas, ganaderas y forestales).
• Sector secundario: En este sector se encuadra a todas las empresas que
transforman los productos obtenidos en el sector primario y también fabrican
nuevos productos (conservas, maquinaria, siderometalúrgica, etc.).
• Sector terciario: En este sector se encuadran las empresas de servicios, tales
como bancos, compañías de seguros, hospitales, servicios públicos y las
empresas comerciales dedicadas a la compraventa.

POR EL GRADO DE PARTICIPACIÓN DEL ESTADO

El Estado puede crear empresas de las cuales es totalmente propietario o bien

participar en empresas junto con particulares. Según sea este grado de participación,
pueden dividirse en públicas y de partición mixta.

a) Empresas públicas: Son aquellas cuyo propietario es el Estado y actúa como

empresario en ciertos sectores a los cuales no llega la iniciativa privada.
b) Empresas privadas: Son aquellas que pertenecen a los particulares.
c) Empresas mixtas: Son aquellas en las cuales la propiedad de la empresa es
compartida entre el Estado y los inversores privados.

POR SU TAMAÑO

Según el tamaño de la empresa se pueden diferenciar en tres grupos:

• Pequeñas.
• Medianas.
• Grandes.

Para encasillar a una empresa como grande, mediana y pequeña intervienen varios
factores, entre los más destacados son: el monto del capital, número de personas que

24
la integran, volumen de sus activos, volumen de ventas así como el espacio físico
con el que cuentan.

SEGÚN EL ÁMBITO ESTATAL

Se pueden considerar dos grupos:

a) Empresas nacionales: Son las que desarrollan su actividad en un único país.

b) Empresas multinacionales: Son grandes empresas que desarrollan sus
actividades al mismo tiempo en varios países.
c) Empresas regionales.
d) Empresas locales.

El CONSEP es una institución pública, posee personería jurídica, autónoma y de

derecho público, que ejerce sus atribuciones en el territorio nacional.

1.2.1. RESEÑA HISTÓRICA

En el año 1990, mediante Ley publicada en el Registro Oficial Nro.523 de 17 de

septiembre de 1990 se crea el Consejo Nacional de Sustancias Estupefacientes y
Psicotrópicas (CONSEP), con el propósito de combatir y erradicar la producción,
oferta, uso indebido y tráfico ilícito de sustancias estupefacientes y psicotrópicas,
para proteger a la comunidad de los peligros que dimanan de estas actividades.

El CONSEP inició formalmente sus actividades operativas en enero de 1991 y tuvo

como áreas operativas las siguientes:

Prevención del uso indebido de drogas

Supervisión de centros de fármaco- dependientes
Control y fiscalización de precursores y sustancias químicas
Administración de bienes incautados producto de la aplicación de la Ley
sobre Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas.

Al iniciar sus operaciones el CONSEP contaba con 96 empleados a nivel nacional.

Sus recursos económicos y tecnológicos eran virtualmente limitados. Hoy en día, el

25
CONSEP ha crecido tanto en número de empleados como en términos de los
programas que ejecuta, en la actualidad cuentan con 266 empleados a nombramiento
y 33 empleados bajo la modalidad de contratos de servicios ocasionales. A lo largo
de los últimos años, la institución ha logrado seguir fortaleciéndose para afrontar los
retos que le depara el porvenir.

En la actualidad el CONSEP es una persona jurídica, autónoma, de derecho público,

que ejerce sus atribuciones en el territorio nacional. Está dotada de patrimonio y
fondos propios, presupuesto especial y jurisdicción coactiva para la recaudación de
los recursos que la Ley determine, cuyas funciones están reguladas por las normas
constitucionales pertinentes, la Codificación de la Ley de Sustancias Estupefacientes
y Psicotrópicas, su reglamento y el Estatuto Orgánico por Procesos.

El CONSEP cuenta para su funcionamiento, con los siguientes bienes y recursos:

1. Las asignaciones que obligatoriamente deberán constar cada año en el Presupuesto
General del Estado
2. Los aportes de instituciones oficiales nacionales e internacionales
3. El producto de las multas impuestas por infracciones establecidas en la
Codificación de la Ley de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas
4. El dinero, títulos, valores y otros bienes comisados o el producto de su enajenación
5. El producto de las inversiones y los intereses de los dineros aprehendidos o
incautados y de los valores de la venta de los bienes muebles e inmuebles objeto de
tales medidas.
6. Las donaciones, herencias y legados que el Consejo Directivo del CONSEP
resuelva aceptar.

El organismo rector de la institución es el Consejo Directivo el cual está integrado

por:
El Consejo Directivo estará integrado por:
El Procurador General del Estado o el Subprocurador, quien lo presidirá;
El Ministro de Gobierno o su delegado;
El Ministro de Educación y Cultura o su delegado;
El Ministro de Salud Pública o su delegado;
El Ministro de Bienestar Social o su delegado;

26
 El Ministro de Defensa Nacional o su delegado;
El Ministro de Relaciones Exteriores o su delegado
El Ministro del Interior o su delegado;
El Ministro de Justicia o su delegado.

1.2.2. ORGANIGRAMAS
“Son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa que refleja,
en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles
jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría”34

34
http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html

27
1.2.2.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia.

GRÁFICO N°1
Organigrama Estructural
Consejo Nacional de Control de Sustancias Estupefacientes y Psicotropicas
Año 2011 (Actual)

CONSEJO DIRECTIV O
NOMENCLATURA
PROCESOS
Autoridad GOBERNANTES SECRETARIO EJECUTIV O

Relación de Dependencia
COORDINA CIÓN GENERA L
Asesor

Coordinaciòn DIRECCIÓN NA CIONA L DE DIRECCIÓN NA CIONA L DE DIRECCIÓN NA CIONAL DE

INFORMA CIÓN RESERV A DA , COMUNICA CIÓN SOCIA L E RELA CIONES
Desconcentración DOCUMENTA CIÓN Y ARCHIV O IMAGEN CORPORA TIV A INTERNA CIONA L ES

PROCESOS HABILITANTES DE DIRECCIÓ N NACIONA L DE DIRECCIÓN NA CIONAL DEL

ASESORÍA PLA NIFICA CIÓN OBSERV A TORIO DE DROGA S

DIRECCIÓN NA CIONA L DE
A SESORÍA JURÍDICA
AUDITORÍA INTERNA

PROCESOS HABILITANTES DE DIRECCIÓN NA CIONA L DE

DIRECCIÓN NA CIONAL DIRECCIÓN NA CIONA L
APOYO DE DESA RROLLO DESA RROLLO HUMA NO Y
A DMINISTRA TIVA
HUMA NO Y CA PA CITA CIÓN

DIRECCIÓN NA CIONA L DE
DIRECCIÓN NA CIONA L DE DIRECCIÓN NA CIONA L DE A DMINISTRA CIÓN DE BIENES
CONTROL DE LA DEMA NDA CONTROL Y FISCA LIZA CIÓN
EN DEPÓSITO

* Litoral
* Centro
* El Oro
PROCESOS DIRECCIO NES REGIONA LES * Esmeraldas
DESCONCENTRADOS * Imbabura
* Manabí
* Austro
* Carchi

Fuente: CONSEP
Elaborado por: CONSEP

28
 GRÁFICO N°2
CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
AÑO 2011 (PROPUESTO)

CONSEJO DIRECTIVO

AUDITORÍA INTERNA

SECRETARIO EJECUTIVO

COORDINACIÓN GENERAL

DIRECCIÓN NACIONAL DE DIRECCIÓN NACIONAL DE DIRECCIÓN NACIONAL DE DIRECCIÓN NACIONAL DE DIRECCIÓN NACIONAL DE
COMUNICACIÓN SOCIAL E ADMINISTRACIÓN DE BIENES RELACIONES PLANIFICACIÓN
INFORMACIÓN RESERVADA IMAGEN CORPORATIVA EN DEPÓSITO INTERNACIONALES INSTITUCIONAL

DIRECCIÓN NACIONAL DEL DIRECCIÓN NACIONAL DE DIRECCIÓN NACIONAL DE DIRECCIÓN NACIONAL DIRECCIÓN NACIONAL
OBSERVATORIO DE DESARROLLO HUMANO Y
DROGAS ASESORÍA JURÍDICA CAPACITACIÓN FINANCIERA ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN NACIONAL DE DIRECCIÓN REGIONALES DIRECCIÓN NACIONAL DE

CONTROL Y
CONTROL DE LA DEMANDA FISCALIZACIÓN

LITORAL, EL ORO, ESMERALDAS, IMBABURA, MANABÍ,

AUSTRO, CARCHI, NORORIENTE, SANTO DOMINGO DE
LOS TSACHILAS

Fuente: CONSEP
Elaborado por: Verónica Jiménez

29
1.2.2.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para
capacitar al personal y presentar a la organización en forma general
GRÁFICO N°3
CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
AÑO 2011 (PROPUESTO)

CONSEJO DIRECTIVO (1)

AUDITORÍA INTERNA (2)

SECRETARIO EJECUTIVO (3)

COORDINA CIÓN GENERA L (4)

DIRECCIÓN NA CIONAL DE DIRECCIÓN NACIONAL DE DIRECCIÓN NACIONAL DE DIRECCIÓN NACIONAL DE DIRECCIÓN NACIONAL DE
INFORMA CIÓN RESERV ADA COMUNICACIÓN SOCIAL E ADMINISTRA CIÓN DE BIENES EN RELA CIONES PLANIFICACIÓN
(5) IMAGEN CORPORATIVA (6) DEPÓSITO (7) INTERNA CIONA LES (8) INSTITUCIONAL (9)

DIRECCIÓN NACIONAL DEL DIRECCIÓN NACIONAL DE DIRECCIÓN NACIONAL DE DIRECCIÓN NACIONAL DIRECCIÓN NACIONAL
OBSERVATORIO DE DESARROLLO HUMANO Y
DROGAS (10) ASESORÍA JURÍDICA (11) CAPACITACIÓN (12) FINANCIERA (13) ADMINISTRATIVA (14)

DIRECCIÓN NACIONAL DE DIRECCIÓN REGIONALES (16) DIRECCIÓN NACIONAL DE

CONTROL DE LA DEMANDA CONTROL Y
(15) FISCALIZACIÓN (17)

LITORAL, EL ORO, ESMERALDAS, IMBABURA, MANABÍ,

A USTRO, CARCHI, NORORIENTE, SANTO DOMINGO DE
LOS TSA CHILAS

Fuente: CONSEP
Elaborado por: Verónica Jiménez

30
 “PRINCIPALES FUNCIONES”35

CONSEJO DIRECTIVO (1)

Formular el plan nacional que contenga las estrategias y programas para la

prevención del uso indebido de sustancias sujetas a fiscalización, de su

producción y comercialización, para la represión de la producción y del tráfico

ilícito y para la rehabilitación de personas afectadas por su uso. El plan será

sometido a la aprobación del Presidente de la República

Vigilar el cumplimiento del plan, coordinar la ejecución de programas y

actividades entre las entidades a las que corresponde aplicarlo y supervisar y

evaluar su ejecución

Elaborar el proyecto de presupuesto de la institución y remitirlo para su

aprobación al Presidente de la República

Designar comisiones especiales, que informarán sobre sus actividades al

Presidente del Consejo Directivo

Aprobar los reglamentos internos

Dictaminar sobre la conveniencia de la suscripción de los convenios

internacionales sobre las materias regidas por la Ley de Sustancias

Estupefacientes y Psicotrópicas o de la adhesión del país

Autorizar a su Presidente la suscripción de acuerdos y compromisos de

cooperación internacional técnica y económica

Evaluar el cumplimiento de los convenios internacionales e informar a los

organismos correspondientes

35
Estatuto Orgánico por Procesos del Consejo Nacional de Control de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas, Año 2008

31
Emitir dictámenes de aplicación obligatoria sobre los reglamentos orgánicos o

estatutos de cualquier institución u organización que contemplen actividades

regidas por la Ley de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas

Recabar de entidades de los sectores público y privado ayuda específica

concerniente al suministro de información o realización de trabajos especiales,

relativos al alcance del objetivo y aplicación la ley de Sustancias

Estupefacientes y Psicotrópicas

Orientar y supervisar las campañas referentes al consumo y tráfico ilícitos de

las sustancias sujetas a fiscalización
Resolver sobre la utilización con fines de investigación científica o terapéutica
de plantas, productos intermedios o finales de sustancias estupefacientes o
psicotrópicas, que hubieren sido aprehendidos o incautados, de acuerdo a la
Ley
Autorizar la enajenación de sustancias sujetas a fiscalización de las que
disponga el CONSEP a personas o instituciones previamente calificadas.
Calificar a las personas naturales o jurídicas que puedan ser autorizadas por la
Secretaría Ejecutiva para la importación de sustancias sujetas a fiscalización
Conocer y resolver, en el término máximo de quince días, las consultas sobre
las resoluciones administrativas emitidas por la Secretaría Ejecutiva
Expedir el Reglamento para la venta u otras formas de enajenación de los
bienes muebles e inmuebles y de los insumos, precursores químicos u otros
productos químicos específicos, a que se refiere la Ley de Sustancias
Estupefacientes y Psicotrópicas
Aprobar los valores que debe cobrar el CONSEP, por los servicios que
proporcione relativos al control de las drogas estupefacientes y sustancias
psicotrópicas; por los peritajes que realice o por los trabajos que no sean de
carácter administrativo, previstos en la Ley de Sustancias Estupefacientes y
Psicotrópicas o en el reglamento. Estos recursos servirán para financiar el
funcionamiento del CONSEP.

32
AUDITORÍA INTERNA (2)

Revisar la fiabilidad e integridad de la información financiera, operativa y los

procedimientos aplicados para identificar, medir, clasificar y difundir dicha
información.
Revisas los sistemas establecidos con el fin de asegurar el cumplimento de las
políticas, planes, procedimientos, leyes, etc. que afecten las operaciones de la
organización.
Analizar si las operaciones, determinando si los resultados son coherentes con
los objetivos y metas previamente establecidas.
Examinar los medios utilizados para la salvaguarda de los activos, verificando
además su existencia física.

SECRETARÍA EJECUTIVA (3)

Presentar al Consejo Directivo los proyectos de reglamentos
Programar campañas encaminadas a obtener mayor eficiencia en la aplicación
del plan nacional y supervisar su ejecución
Preparar el anteproyecto de presupuesto y remitirlo oportunamente al Consejo
Directivo para el trámite pertinente
Administrar los recursos y los bienes del CONSEP, de acuerdo con las leyes y
reglamentos
Requerir, recopilar y procesar los datos e informaciones sobre cultivo de
plantas, producción de sustancias sujetas a fiscalización, personas incursas en
los ilícitos determinados, movimiento y tráfico de esas sustancias y otras
informaciones previstas por la Ley de Sustancias Estupefacientes y
Psicotrópicas y los convenios internacionales; preparar y mantener registros;
organizar y conservar actualizado un archivo general que sistematice la
información, que será mantenida bajo reserva; elaborar estadísticas,
proyecciones y previsiones con esos datos; solicitar y suministrar información
a los jueces y fiscales competentes y a los organismos públicos, nacionales e
internacionales, vinculados con esta materia, e intercambiarla en el caso de
datos estadísticos e informaciones para investigación

33
Orientar, coordinar y supervisar las actividades de prevención del uso indebido
de las sustancias fiscalizadas que se realicen a nivel nacional, para que se
ejecuten con sujeción al plan nacional
Importar, previa autorización del Consejo Directivo, sustancias sujetas a
fiscalización, que, de conformidad con los convenios internacionales, sean
reservadas para el Estado, a fin de mantenerlas como existencias normales y
especiales y para su venta a hospitales, centros médicos, laboratorios y
farmacias
Expedir informe previo favorable para que el Banco Central del Ecuador pueda
conceder permisos o certificados de importación o exportación de las
sustancias sujetas a fiscalización
Conceder autorizaciones y licencias para la producción de precursores u otros
productos químicos específicos, según las definiciones de los anexos de esta
Ley, o de drogas o preparados de uso terapéutico que, en sus fórmulas,
contengan sustancias sujetas a fiscalización
Fiscalizar y controlar la producción, existencia y venta de las sustancias sujetas
a fiscalización y de los medicamentos que las contengan y, en caso de que se
registren faltantes, enviar el acta de fiscalización al Fiscal competente
Inscribir, previa la respectiva calificación, a los profesionales que soliciten la
entrega de recetarios especiales para prescribir sustancias estupefacientes o
psicotrópicas o drogas que las contengan, y controlar las correspondientes
recetas en las farmacias donde hayan sido despachadas y el archivo final de los
talonarios devueltos a la Secretaría Ejecutiva por los profesionales, con las
comprobaciones del caso
Realizar y coordinar investigaciones sobre las causas de dependencia de
sustancias estupefacientes y psicotrópicas, para recomendar al Consejo
Directivo y al Gobierno Nacional la adopción de medidas encaminadas a lograr
su eliminación o atenuación
Elaborar informes periciales en las causas por infracciones previstas en la Ley
de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas
Colaborar con la Función Judicial, el Ministerio Público, la Fuerza Pública y
sus organismos especializados, el Servicio de Vigilancia Aduanera y sus
dependencias o repartos, para el esclarecimiento de infracciones previstas en la
Ley de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas

34
 Actuar como depositaria de las sustancias o bienes objeto de aprehensión,
incautación y comiso e intervenir en la destrucción de las sustancias sujetas a
fiscalización que hayan sido objeto de aprehensión, incautación y comiso
Coordinar la capacitación de servidores públicos y personal de entidades
privadas calificadas para el ejercicio de actividades de prevención y
rehabilitación
Las demás que le otorgaren la Ley de Sustancias Estupefacientes y
Psicotrópicas o su reglamento.

COORDINACIÓN GENERAL (4)

Evaluación de Impactos

Formulación del plan de drogas

Elaboración de la planificación estratégica

Ajustes a la planificación estratégica

DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMACIÓN RESERVADA,

DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO (5)

Emisión de certificado de antecedentes

Contrato de provisión de información reservada

Documentación y archivo

Mantenimiento de archivo pasivo

DIRECCIÓN NACIONAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL E IMAGEN

CORPORATIVA (6)

Encargados de la imagen corporativa

Difusión de documento técnicos, eventos y noticias

35
DIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN
DÉPOSITO (7)

Recepción de bienes y sustancias en depósito

Restitución de bienes

Control de existencias de bienes en depósito asignados al CONSEP

Evidencias de audiencias

Destrucción de sustancias químicas, estupefacientes y psicotrópicas

Donación de sustancias químicas

Venta de sustancias químicas

Comodato de bienes

Arrendamiento de bienes

DIRECCIÓN NACIONAL DE RELACIONES INTERNACIONALES (8)

Facilitación de diálogos y posicionamiento de la política de estado

Facilitación de Convenios y Alianzas

DIRECCIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL (9)

Elaboración del Plan Operativo

Formulación de Planes, programas y proyectos

Evaluación y seguimiento del Plan Operativo

Redes y Comunicaciones

Soporte y mantenimiento de hardware y software

36
 Administración de servidores de plataforma tecnológica

Administración de bases de datos

Investigación y desarrollo de sistemas

DIRECCIÓN NACIONAL DEL OBSERVATORIO DE DROGAS (10)

Realizar investigaciones

Realizar gestiones de la información especializada

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA JURIDICA (11)

Asesoría en contratación

Elaboración de documentos precontractuales

Elaboración de proyectos de ley, reglamentos, convenios, contratos,

instructivos y resoluciones, relacionadas con contratación

Demandas al CONSEP

Citaciones Judiciales

Notificaciones Judiciales

Tramitación de Denuncias

Absolución de consultas

Venta de bienes inmuebles

DIRECCIÓN NACIONAL DE DESARROLLO HUMANO Y

CAPACITACIÓN (12)

Selección, ingreso e inducción de personal

Evaluaciones de desempeño
37
 Capacitación

Bienestar Laboral

Identificación de factores que inciden en la calidad de los servicios

Monitoreo y ajuste de procesos

Determinación y ajuste de indicadores de gestión

DIRECCIÓN NACIONAL FINANCIERA (13)

Recaudación

Control de dineros aprehendidos e incautados

Registro y control del sistema ESIGEF

Generación de pagos por bienes y servicios

Elaboración de roles de pago y liquidaciones

Ejecución de pagos por obligaciones

Registro y control de activos fijos, suministros y bienes de control

administrativo

Asignación de fondos de caja chica a Provincias

Manejo de fondos de la administración temporal de lavado de activos

Formulación de estados financieros

Elaboración de la proforma presupuestaria

Ejecución presupuestaria

Evaluación y coordinación presupuestaria

Liquidación presupuestaria

38
DIRECCIÓN NACIONAL ADMINISTRATIVA(14)

Control de activos

Control de suministros y materiales

Contratación de bienes y servicios

Ingresos y egresos de bienes

Mantenimiento y servicios generales

Control de abastecimiento de gasolina

DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL DE LA DEMANDA (15)

Capacitación en actividades de prevención

Formulación y control de políticas de tratamiento y rehabilitación de

drogodependientes

Asistencia técnica en la gestión de proyectos de reinserción social, educativa y

laboral de drogodependientes rehabilitados

DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN (17)

Concesión de Licencias y Calificaciones

Anulación de licencias y calificaciones

Ampliación e inclusión de cupos

Compras ocasionales y especiales

Autorización de importaciones y exportaciones de sustancias sujetas a

fiscalización

Elaboración de guías de transporte de sustancias químicas

Entrega – recepción de sustancias sujetas a fiscalización sin valor comercial

Certificación de sustancias no controladas

Inspección y fiscalización.

39
1.2.2.3 ORGANIGRAMA PERSONAL
Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada
GRÁFICO Nº 4
CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
ORGANIGRAMA PERSONAL
AÑO 2011 (PROPUESTO)

CONSEJO DIRECTIVO
El Ministro de Gobierno o su delegado
El Ministro de Educación y Cultura o su delegado
El Ministro de Salud Pública o su delegado
El Ministro de Bienestar Social o su delegado
El Ministro de Def ensa Nacional o su delegado
El Ministro de Relaciones Exteriores o su delegado
El Ministro del Interior o su delegado
El Ministro de Justicia o su delegado.

Director de Auditoría Interna (1)

SECRETARIO EJECUTIVO (2)

COORDINADOR GENERAL (3)

DIRECTOR NACIONAL DE DIRECTOR NACIONA L DE DIRECTOR NA CIONA L DE DIRECTOR NACIONAL DE DIRECTOR NACIONAL DE
INFORMACIÓN RESERVADA COMUNICA CIÓN SOCIA L E IMA GEN ADMINISTRA CIÓN DE BIENES EN RELACIONES PLANIFICACIÓN
(4) CORPORA TIVA (5) DEPÓSITO (6) INTERNACIONALES (7) INSTITUCIONAL (8)

DIRECTOR NACIONAL DEL DIRECTOR NACIONAL DE A SESORÍA DIRECTOR NA CIONA L DE DIRECTOR NACIONAL DIRECTOR NA CIONA L
OBSERVA TORIO DE DESARROLLO HUMA NO Y
DROGAS (9) JURÍDICA (10) CAPA CITA CIÓN (11) FINA NCIERA (12) ADMINISTRATIVA (13)

DIRECTOR NACIONAL DE CONTROL DIRECTORES REGIONA LES DIRECTOR NACIONAL DE

CONTROL Y
DE LA DEMA NDA (14) FISCALIZACIÓN (15)

LITORAL, EL ORO, ESMERALDAS, IMBABURA, MANABÍ,

A USTRO, CARCHI, NORORIENTE, SANTO DOMINGO DE
LOS TSACHILAS

Fuente: CONSEP
Elaborado por: Verónica Jiménez

40
 CUADRO No 2
DETALLE DE CARGOS POR DIRECCIONES

AUDITORÍA INTERNA (1)

Director de Auditoría Interna

Analista de Auditoría Interna 3

Analista de Auditoría Interna 2

Analista de Auditoría Interna 1

Asistente de Auditoría Interna

SECRETARÍA EJECUTIVA (2)

Secretario Ejecutivo

Asesor 3

Asesor 2

COORDINACION GENERAL (3)

Coordinador General

DIRECCIÓN NACIONAL DE INFORMACIÓN RESERVADA (4)

Director Nacional de Información Reservada

Analista de Información Reservada 3

Analista de Información Reservada 1

Asistente de Información Reservada

DIRECCIÓN NACIONAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL (5)

Director de Comunicación Social e Imagen Corporativa

Analista de Comunicación Social e Imagen Corporativa 3

Analista de Comunicación Social e Imagen Corporativa 2

Analista de Comunicación Social e Imagen Corporativa 1

Asistente de Comunicación Social e Imagen Corporativa

DIRECTOR NACIONAL DE BIENES EN DEPÓSITO (6)

Director Nacional de Administración de Bienes en Depósito

41
SUSTANCIAS

Especialista de Sustancias 3

Especialista de Sustancias 2

Especialista de Sustancias 1

BIENES MUEBLES E INMUEBLES

Especialista de Bienes Muebles e inmuebles 3

Especialista de Bienes Muebles e inmuebles 2

Especialista de Bienes Muebles e inmuebles 1

DIRECCIÓN NACIONAL DE RELACIONES INTERNACIONALES (7)

Director de Relaciones Internacionales

Analista de Relaciones Internacionales 3

Analista de Relaciones Internacionales 2

Analista de Relaciones Internacionales 1

DIRECCIÓN NACIONAL DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL (8)

Director Nacional de Planificación Institucional

Planificación Estratégica y Operativa

Analista de Planificación Integral 3

Analista de Planificación Integral 1

Seguimiento y Evaluación

Analista de Seguimiento y Evaluación 3

Analista de Seguimiento y Evaluación 1

DIRECCIÓN NACIONAL DEL OBSERVATORIO DE DROGAS (9)

Director del Observatorio de Drogas

Analista del Observatorio de Drogas 3

Analista del Observatorio de Drogas 2

Analista del Observatorio de Drogas 1

Asistente del Observatorio de Drogas

42
 DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA JURIDICA (10)

Director de Asesoría Jurídica

Asesoría y Consultoría

Analista de Asesoría y Consultoría 3

Analista de Asesoría y Consultoría 2

Analista de Asesoría y Consultoría 1

Asistente de Asesoría y consultoría

Contratación

Analista de Contratación 3

Analista de Contratación 2

Analista de Contratación 1

Asistente de Contratación

Patrocinio

Analista de Patrocinio 3

Analista de Patrocinio 2

Analista de Patrocinio 1

Asistente de Patrocinio

Bienes Comisados

Analista de Bienes Comisados 3

Analista de Bienes Comisados 2

Analista de Bienes Comisados 1

Asistente de Bienes Comisados

DIRECCIÓN NACIONAL DE DESARROLLO HUMANO (11)

Director Nacional de Desarrollo Humano y Capacitación

Analista de Talento Humano 3

Analista de Talento Humano 2

Analista de Talento Humano 1

43
Asistente de Talento Humano

DESARROLLO INSTITUCIONAL

Analista de Desarrollo Institucional 3

Analista de Desarrollo Institucional 1

BIENESTAR SOCIAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Analista de Seguridad Industrial

Médico

Trabajadora Social

DIRECCIÓN NACIONAL FINANCIERA (12)

Director Financiero

PRESUPUESTO

Analista de Presupuesto 3

Analista de Presupuesto 2

Analista de Presupuesto 1

Asistente de Presupuesto

CONTABILIDAD

Analista de Contabilidad 3

Analista de Contabilidad 2

Analista de Contabilidad 1

Asistente de Contabilidad

TESORERÍA

Analista de Tesorería 3

Analista de Tesorería 2

Analista de Tesorería 1

Asistente de Tesorería

DIRECCIÓN NACIONAL ADMINISTRATIVA (13)

Director Administrativo

44
SERVICIOS GENERALES

Analista de Servicios Generales 3

Analista de Servicios Generales 1

Asistente de Servicios Generales

ADQUISICIONES Y COMPRAS PÚBLICAS

Analista de Adquisiciones 3

Analista de Adquisiciones 1

Asistente de Adquisiciones

CONTROL DE ACTIVOS

Analista de Control de Activos 3

Analista de control de Activos 1

Guardalmacén General

Asistente Guardalmacén

DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO

Analista de Documentación y Archivo 3

Asistente de Documentación y Archivo

Secretaria de Dirección

Secretaria de Despacho

DIRECTOR NACIONAL DE CONTROL DE LA DEMANDA (14)

Director Nacional de Control de la Demanda

Prevención

Especialista de Prevención 3

Especialista de Prevención 2

Especialista de Prevención 1

Asistente de Prevención

Tratamiento y Rehabilitación

Especialista de Tratamiento y Rehabilitación 3

45
 Especialista de Tratamiento y Rehabilitación 2

Especialista de Tratamiento y Rehabilitación 1

Asistente de Tratamiento y Rehabilitación

Desarrollo Regional y Reinserción Social y Laboral

Especialista de Desarrollo Regional 3

Especialista de Desarrollo Regional 2

Especialista de Desarrollo Regional 1

Asistente de Desarrollo Regional

DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN (15)

Director Nacional de Control y Fiscalización

Especialista de Control y Fiscalización 3

Especialista de Control y Fiscalización 2

Asistente de Control y Fiscalización
Fuente: CONSEP, Manual de Clasificación de Puestos
Elaborado por: Verónica Jiménez

1.2.2.4 ORGANIGRAMA POR PROCESOS

Es la representación gráfica de los procesos de la empresa, que presenta a las áreas
operativas y administrativas y su relación entre sí

46
 GRÁFICO N°5
Estructura por Procesos
Consejo Nacional de Control de Sustancias Estupefacientes y Psicotropicas
Año 2011 (Actual)

Fuente: CONSEP
Elaborado por: Verónica Jiménez

47
 CAPÍTULO 2

2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

2.1 MISIÓN
“Expresa cuál es la razón de ser de la empresa, la manera como contribuirá a
satisfacer las necesidades o expectativas de la sociedad en general, empleados,
ejecutivos y medio ambiente, de manera única. Contiene información sobre qué tipos
de productos y/o servicios producirá la organización”36

“MISIÓN DEL CONSEP”37

Generar y acompañar procesos participativos de prevención integral, en el tema de

las drogas, con un enfoque centrado en los sujetos y su buen vivir.

2.2 VISIÓN
“Es la descripción de la aspiración deseable y posible de la empresa, que será
reconocido por los diversos sectores de la sociedad a la que sirve. Es la respuesta a la
pregunta ¿Qué es lo que queremos crear?”38

36
CERTO, S.C.; PETER, J.P, Dirección Estratégica, Irwin, Madrid, 3ª edición., 1996, Pág. 64.
37
Plan de Gestión Institucional, Plan Plurianual 2011-2012
38
CERTO, S.C.; PETER, J.P, Dirección Estratégica, Irwin, Madrid, 3ª edición., 1996, Pág. 95.

48
 “VISIÓN DEL CONSEP”39

Liderar una cultura preventiva sobre el tema de las drogas con un equipo humano
comprometido, responsable y capaz.

2.3 “OBJETIVOS ESTRATEGICOS”40

El CONSEP para su gestión establece los siguientes objetivos estratégicos:

a) Fortalecer las capacidades preventivas al uso de sustancias psicoactivas en los

ámbitos educativo, comunitario y familiar, así como impulsar el sistema de
tratamiento, rehabilitación y reinserción social de las personas consumidoras y
dependientes de las sustancias psicoactivas.

b) Consolidar la institucionalidad relacionada al control de sustancias sujetas a

fiscalización y medicamentos que las contengan

c) Desarrollar un Sistema de Gestión de Calidad que parta de la planificación

estratégica y operativa de sus acciones, propicie identidad corporativa, un modelo
comunicativo interactivo y horizontal, procesos automatizados, procedimientos
estandarizados, presupuesto en función de los lineamientos estratégicos y
medición de resultados.

d) Proporcionar información oportuna, actualizada, exacta, accesible y confiable,

resultante de la recopilación, procesamiento y análisis de datos sobre las
diferentes manifestaciones del problema de las drogas

e) Orientar, coordinar y supervisar las actividades de prevención del uso indebido de

drogas.

39
Plan de Gestión Institucional, Plan Plurianual 2011-2012
40
Plan de Gestión Institucional del CONSEP, Año 2011

49
f) Administrar los bienes objetos de aprehensión, incautación y comiso,
garantizando eficiencia y transparencia.

2.4. “ESTRATEGIAS”41
“Es un plan ideado para dirigir un asunto y para designar al conjunto de reglas que
aseguran una decisión óptima en cada momento. En otras palabras, una estrategia es
el proceso seleccionado a través del cual se prevé alcanzar un cierto estado futuro”. 42

Las estrategias adoptadas por el CONSEP, son las siguientes:

a) Socialización de las competencias corporativas, de los principios y valores del

CONSEP, creando una cultura organizacional que identifique una gestión
orientada a erradicar el uso indebido, la producción y comercialización de las
sustancias estupefacientes y psicotrópicas.

b) Cabildeo a fin de influir en las decisiones gubernamentales para fortalecer la

ejecución de la Política y Plan Nacional de Prevención, Desarrollo Alternativo
Preventivo y Control de Droga, creando alianzas y participaciones entre las
entidades involucradas en el tema.

c) Alianza para mantener acuerdos permanentes con los organismos nacionales e

internacionales, públicos o privados, involucrados en la lucha contra las drogas,
ejerciendo la rectoría a través de orientar, coordinar y supervisar las acciones de
prevención y rehabilitación.

d) Armonización de los procesos de prevención del uso indebido de las drogas, de la

producción, comercialización y de la rehabilitación, acorde a la dinamia social del
problema de las drogas en el Ecuador y el ordenamiento jurídico sobre la materia.

2.5. “PRINCIPIOS Y VALORES”43

2.5.1 PRINCIPIOS CORPORATIVOS

La entidad se rige por los siguientes principios corporativos:

41
Plan de Gestión Institucional del CONSEP, Año 2011
42
http://definicion.de/estrategia/
43
Plan de Gestión Institucional del CONSEP, Año 2011

50
a) Trabajo centrado en el cliente.- Los productos y servicios estarán centrados en
las necesidades de los clientes de compartir una vida segura mediante:

1. Una atención respetuosa y prestación de un servicio ágil, efectivo,

oportuno, transparente con mejoramiento continuo.

2. Difusión de información de interés para la ciudadanía nacional e

internacional, sobre el problema de las drogas en nuestro país y para dar a
conocer las competencias y acciones del CONSEP.

3. La transparencia de la administración de los recursos de la entidad, que

deben estar conforme con las necesidades de nuestros clientes en la
competencia organizacional de la entidad.

4. El desarrollo de herramientas informáticas a las que puedan acceder los

clientes.

5. La prestación de asistencia técnica en el momento que se la requiera.

b) Focalización de resultados- La organización implantará procesos de

comunicación eficaces de tal forma que todos los clientes puedan comprender los
objetivos y metas establecidos para el cumplimiento de la misión institucional,
mediante:

1. La detección de necesidades de implementación de acciones de prevención

en el uso indebido de drogas y de la producción y comercialización de
sustancias estupefacientes y psicotrópicas sujetas a fiscalización

2. El desarrollo y aplicación del manual de calidad, como medio para brindar

un servicio de calidad.

3. La implementación de espacios de comunicación relacionados con la

problemática de las drogas.

4. La medición del cumplimiento de los objetivos institucionales,

cuantificando los niveles de productividad alcanzados en cada uno de los
procesos y el impacto logrado en la reducción del consumo de las drogas.

51
c) Compromiso de la alta dirección.- La excelencia organizacional se basará en la
capacidad y compromiso de la dirección y del personal para desarrollar un sistema
de gestión eficaz, que promueva un desarrollo armónico y sistemático del recurso
humano y el logro de los objetivos propuestos, mediante:

1. El ejercicio de las competencias organizacionales en concordancia con la

Constitución y la Ley de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas,
codificada.

2. El establecimiento de una cultura de planificación.

3. El establecimiento de actitudes de esfuerzo, solidaridad y proposición

4. La creación de procesos comunicacionales participativos que constituyan

foros de discusión sobre el problema de la droga.

5. La realización de reuniones de trabajo permanentes, cuyos resultados

conlleven al mejoramiento de los procesos para erradicar el consumo de la
droga.

6. La producción de estudios para que los actores sociales involucrados

mejoren su conocimiento de la problemática e implementen medidas de
intervención.

7. El rescate y ejercicio de los derechos humanos.

d) Valorización del cliente.- El sistema de gestión implantado permitirá valorar las

necesidades de nuestros clientes, incorporándolos como fundamento del Sistema,
mediante:

1. La decisión de declarar a los clientes cooparticipantes de la gestión del

CONSEP.

2. El reconocimiento de que el cliente es el ente importante para quien se

privilegia nuestras acciones, por lo que es vital establecer una relación
adecuada.

3. La validación de que en nuestro servicio el cliente es el factor humano

indispensable.

52
 4. El fomento de factores de formalidad, sensibilidad, interés, confianza, verdad
y simpatía como valores humanos.

5. La acreditación que el cliente sienta que la información obtenida le es útil.

6. El respeto a las necesidades del cliente, sin la interferencia de condiciones de

orden político, social o económico.

e) Responsabilidad social.- La organización reconocerá a la comunidad para la que

trabaja, como parte interesada de su gestión, con necesidades que deben ser
atendidas en forma ágil y oportuna, mediante:

1. El entendimiento de que el CONSEP, en cumplimiento de la misión

corporativa, debe emitir políticas socialmente responsables y
ambientalmente sustentables.

2. La adopción de una cultura de cooperación, concertación y

corresponsabilidad social en el cumplimiento de la misión institucional.

3. La contribución con las instituciones involucradas en la lucha contra las

drogas, cumpliendo estrictamente los mandatos constitucionales y legales.

4. La transparencia en las acciones emprendidas para dar a la sociedad una

vida libre de drogas, medio único para el reconocimiento y prestigio de la
Institución

5. El compromiso de desarrollar procesos científicos que produzcan

información confiable para un mejor entendimiento de la problemática de
la droga y la intervención oportuna en las diferentes manifestaciones del
problema.

6. El alcance de una amplia cobertura en los sectores educativo, laboral y

comunitario en la aplicación de planes, programas y proyectos de
prevención y rehabilitación.

f) Acción proactiva y respuesta rápida.- El Sistema de Gestión implantado

generará capacidad de respuesta a los cambios del ambiente externo,

53
 anticipándose a los futuros requerimientos del tratamiento de la problemática de
la droga, mediante:
1. Cultura de mejoramiento continuo.
2. Una gestión diligente, con la contribución y coordinación con las
instituciones relacionadas con la lucha contra las drogas.
3. La comunicación del problema tendiente a lograr en la sociedad su
aceptación hasta generar un criterio de consenso.
4. La capacitación especializada del personal para lograr un desempeño
efectivo.
5. La promoción de acciones de concientización, comprometiendo a los
sectores a ser parte de la solución y no del problema.
6. La comprensión de que los cambios internos o del entorno, puede afectar
la organización, exponiendo sus elementos de la seguridad y arriesgando
sus resultados.
7. Orientación, asesoría y apoyo efectivo a las diferentes necesidades de los
clientes.
8. Redefinición de los procedimientos.

2.5.2 “VALORES CORPORATIVOS”44

El CONSEP fundamenta su gestión en los siguientes valores:

HONESTIDAD

1. Seguridad y transparencia en la formulación de objetivos, políticas y

procedimientos.

2. Rectitud y decencia en las acciones que se desarrollen para la comunidad.

3. No abuso del poder conferido, respeto de los derechos de los ciudadanos y

privilegio del interés público.

44
Plan de Gestión Institucional del CONSEP, Año 2011

54
 4. Credibilidad por estar comprometido con la verdad, la búsqueda de precisión,
imparcialidad y equidad y la diferenciación entre el interés individual y el
bien común.

5. Observancia y actuación condicionada a valores éticos y profesionales que no

pueden ni deben ser negociables.

6. Utilización correcta de los datos proporcionados y producidos por otras

instituciones.

COMPROMISO

1. Acción sensible y comprometida con la ciudadanía para lograr el bien común.

2. Trabajo individual y en equipo debidamente planificado y coordinado.

3. Entrega a los ciudadanos en forma oportuna y equitativa, de la información

generada.

4. Experiencia técnica y humana compartida con un enfoque prevalentemente

humano.

5. Corresponsabilidad frente a los deberes y obligaciones.

6. Efectividad y mística de trabajo.

55
FLEXIBILIDAD

1. Apertura al criterio de los clientes, como instrumento de mejoramiento del

servicio.

2. Capacidad de adaptación a la dinamia social, rectificando oportunamente las

actitudes para lograr una mejor convivencia y entendimiento con los demás.

3. Equilibrio entre el estilo personal de trabajo, costumbres, hábitos y modo de

actuar con el de los demás, para ser más productivos, mejorar la
comunicación y establecer relaciones duraderas.

4. Actitud positiva y compromiso al cambio y respeto a la diversidad.

5. Actualización permanente del conocimiento en cuanto a los avances

científicos y tecnológicos relevantes para el tema.

RESPONSABILIDAD

1. Certeza en el desarrollo de tareas encomendadas, asumiendo las

consecuencias de nuestras acciones y decisiones.

2. Confianza y madurez en la responsabilidad del personal por la fe y lealtad que

despliegan en su desempeño.

3. Profesionalismo y compromiso en la ejecución de nuestras acciones.

4. Involucramiento de los actores organizacionales en las actividades

emprendidas para combatir la producción y uso de las drogas.

5. Cumplimiento cabal de los objetivos propuestos en una unidad de tiempo y

calidad.

56
PARTICIPACIÓN

1. Comunicación horizontal mediante la coordinación de todas las acciones que

desarrollen los diferentes procesos institucionales.

2. Involucramiento de criterios y sugerencias que formulen los servidores para

la toma de decisiones.

3. Difusión de las acciones que se ejecutan a todas las posiciones de la entidad y

hacia el ambiente externo.

4. Contribución y colaboración activa en la planificación y ejecución de

actividades que se prevén en beneficio de la comunidad

COMPETITIVIDAD

1. Ejercicio de la rectoría en la lucha contra las drogas, estableciendo modelos y

prácticas de intervención en los procesos de prevención y rehabilitación.
2. Actualización tecnológica y técnica potenciando nuestras ventajas
competitivas.
3. Educación corporativa como medio de fortalecimiento institucional,
comunicación dinámica en la solución del problema de droga.
4. Gestión fundamentada en valores, a través de la que se logre un
reconocimiento nacional e internacional.
5. Administración científica y técnica de las investigaciones en el marco de los
convenios de cooperación.
6. Estandarización de marcos teóricos, metodologías e instrumentos que se
utilicen para el desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad
7. Desarrollo y aplicación de estrategias en concordancia con los objetivos
dispuestos en la ley.

EQUIDAD
1. Igualdad en la atención
2. Imparcialidad en las actuaciones frente al cliente

57
3. Equilibrio en las decisiones las cuales deben basarse en la discusión abierta y
en la búsqueda de respuesta a los grandes problemas colectivos en el campo
de las drogas.
4. Ejercicio de la justicia social a través de permitir que las acciones de
prevención y rehabilitación beneficien a todos los sectores.
Administración equilibrada del recurso humano, independientemente de su
posición.

58
 CAPITULO 3
3. ANALISIS SITUACIONAL

“Se refiere al análisis de datos pasados, presentes, futuros, los cuales proporcionen
una base para seguir el proceso de la planeación estratégica”.45

Para que una empresa pueda funcionar adecuadamente es necesario que tenga muy
en cuenta lo que ocurrió, lo que ocurre y lo que aún puede ocurrir dentro de la
organización y estar al tanto para evitar hechos que nos lleven al fracaso.

Este análisis nos permite conocer los principales factores tanto internos como
externos que afectan de manera negativa o positiva en la gestión que realiza la
Institución, permitiendo tomar acciones correctivas en las áreas críticas que están
afectando en la consecución de los objetivos Institucionales.

3.1 ANÁLISIS INTERNO

“Un análisis interno consiste en el estudio o análisis de los diferentes factores o

elementos que puedan existir dentro de una empresa y que pueden influenciar en el
logro de los objetivos Institucionales establecidos”46

Al realizar un análisis interno al CONSEP, permitirá evaluar el estado y la capacidad

de los recursos con los que cuenta, así como ayudará a detectar fortalezas y
debilidades, y, de ese modo, diseñar estrategias que permitan potenciar o aprovechar
las fortalezas, y estrategias que permitan reducir o neutralizar las debilidades.

Una de las áreas más importantes y a la vez más críticas dentro de la Institución es la
Administración de Bienes Inmuebles en Depósito.

45
http://www.mag-politicasociales.cl/CAP2008/material_jornada_1_anallisis_situacional.pdf
46
http://www.crecenegocios.com/analisis-interno-fortalezas-y-debilidades

59
3.1.1. ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN DEPÓSITO

Esta dirección tiene como función principal, administrar y custodiar con seguridad,
eficiencia y transparencia los bienes entregados en depósito al CONSEP. El
cumplimiento de la misión y la ejecución del proceso de Administración de Bienes
de Depósito, estará a cargo de la Dirección Nacional de Administración de Bienes en
Depósito, bajo la responsabilidad del Director Nacional.

Dentro de la Dirección Nacional de Bienes se detallan dos factores claves que son
las sustancias estupefacientes y los bienes inmuebles.

“Las principales funciones dentro de la Administración de Bienes en Depósito son:

1.- Desarrollar el sistema de administración de Bienes en Depósito, provenientes de

las incautaciones, comisos y restitución de bienes, dispuestos judicialmente en la
sustanciación de los procesos de narcotráfico que prevea su conservación, buen uso y
destino productivo y rentable

2.- Establecer salvaguardias para la administración y custodia de sustancias en

depósito para precautelar y asegurar su inalterada, conservación, uso y destino de
conformidad con la ley.

3.- Administrar y recibir en depósito los bienes inmuebles, muebles, vehículos,

dinero, sustancias estupefacientes productos químicos y evidencias entre otros, cuya
incautación haya sido dispuesta judicialmente en los procesos de narcotráfico.

4.- Mantener actualizado el inventario de los bienes en depósito en el sistema de

administración de bienes en depósito.

5.- Participar en las diligencias judiciales de destrucción de sustancias

estupefacientes.

6.- Controlar, evaluar e informar periódicamente sobre el estado de los bienes

entregados en depósito y adoptar las medidas legales pertinentes para el buen uso,
conservación, custodia y destino de los bienes.

60
7.- Ejecutar en coordinación con el proceso de Asesoría Jurídica, procedimientos
relativos a la venta, uso, arriendo, donación de bienes de conformidad a las
disposiciones legales y reglamentarias”47.

3.1.1.1. ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES EN DEPÓSITO

Luego de obtener un conocimiento previo del proceso a ser auditado que corresponde
a la Administración de los Bienes Inmuebles ubicados en la Provincia de Pichincha,
se encontraron deficiencias como:

Existen varios arrendatarios que mantienen deudas por más de tres meses, los
cuales no han sido objeto de inicio de acción legal por morosidad por parte del
Área de Asesoría Jurídica, lo cual se originó por la ausencia de disposiciones
específicas que determinen las condiciones que debe existir para iniciar con los
procesos legales a los respectivos arrendatarios morosos y por la falta de
supervisión y control de las autoridades responsables de este proceso.

La documentación relacionada a los bienes inmuebles en depósito bajo la

responsabilidad del Área de Bienes en Depósito, no se encuentran debidamente
archivados, siguiendo un orden lógico, cronológico y/o numérico, varios
expedientes se encuentran bajo custodia de los diferentes depositarios
responsables de los inmuebles, los mismos que los mantienen en sus escritorios
sin las seguridades respectivas con el riesgo de pérdida, sustracciones, adiciones
de los expedientes y/o documentos integrantes.

No existe un instructivo que contenga los procedimientos básicos que normen en

forma técnica el cálculo de los valores de los cánones mensuales y/o anuales de
arrendamiento tanto de bienes incautados y/o comisados por el CONSEP, además
no se han considerado y ponderado los montos de acuerdo a factores, tales como:
metros cuadrados de construcción, tipo de construcción, ubicación, estado de
conservación, dotación de servicios básicos, otros servicios adicionales, avalúo y
otras características relevantes, lo cual se originó por la ausencia de un
47
Estatuto Orgánico por Procesos del Consejo Nacional de Control de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas, CONSEP.
Año 2008, Pág. 26

61
instructivo que establezca la forma técnica de cálculo de los cánones y/o por la
falta de un análisis de mercado inmobiliario previo a la fijación de los cánones de
arrendamiento por parte de los Depositarios de Inmuebles y por la falta de
supervisión y control de las autoridades.

No existen procedimientos específicos que permitan una amplia difusión sobre

los bienes sujetos a arrendamiento, lo cual se originó por la ausencia de un
manual que establezca los procedimientos para el arrendamiento de bienes y por
la falta de supervisión y control de las autoridades.

No existe transparencia en el proceso de arrendamiento, muchos de las personas a

las que se les adjudicado los inmuebles no cumplen con los requisitos necesarios
para arrendarlos, muchas veces se realiza el arrendamiento por discrecionalidad
de funcionarios y autoridades, esto se da debido a la falta de un instructivo o
reglamento que norme el proceso de arrendamiento desde la publicación de las
ofertas hasta la adjudicación de los mismos, lo cual está afectando los intereses
de la institución.

Existen inmuebles que tienen las condiciones necesarias para ser arrendados,
pero se encuentran desocupados por significativos periodos de tiempo, lo cual ha
sido causado por el descuido de los encargados de administrar los Bienes
Inmuebles, ya que se dejó transcurrir demasiado tiempo antes de iniciar
efectivamente el proceso de arrendamiento de los bienes, en algunos casos se han
incurrido en gastos por vigilancia y guardianía para el cuidado y mantenimiento
de los inmuebles.

Existen varios inmuebles que se encuentran totalmente deteriorados, los mismos

que cuentan con guardianía, ya que se está incurriendo en gastos innecesarios
para salvaguardar bienes que ya han perdido su valor comercial, lo mencionado
se ha originado por la falta de control y/o supervisión de los bienes por parte de
los administradores y por la falta de inspecciones físicas constantes a los mismos.

Los depositarios de Bienes Inmuebles no cuentan con una adecuada segregación

de funciones, muchos de ellos realizan actividades como: administración y
vigilancia de los bienes asignados a su responsabilidad; estimación y cobro de los
cánones de arrendamiento, suscripción de contratos, manejo de archivos, entre

62
 otros, varias de ellas son de carácter incompatible a su cargo, esto ha sido
ocasionado por la falta de un manual actualizado de clasificación de puestos.

Existe dificultad para arrendar los bienes inmuebles bajo custodia del CONSEP,
ya que mucha gente al tener conocimiento que dichos bienes son de propiedad de
gente involucrada en el narcotráfico, tiene miedo de arrendarlos, por lo cual el
CONSEP ha tenido que recurrir en diversas estrategias para poder adjudicarlos
como subvalorar los cánones de arrendamiento, entre otras, lo cual conlleva a que
la institución disminuya los ingresos por arrendamiento e incurra en gastos de
mantenimiento y seguridad para los inmuebles que no se han arrendado.

Existe una insuficiente y obsoleta normatividad referente al tratamiento de los

bienes incautados y/o comisados, entregados en depósito al CONSEP, lo cual ha
sido causado por la falta de actualización y creación de nuevos instructivos,
manuales y reglamentos que contengan los procedimientos y normas que guíen el
tratamiento de los bienes acordes a la realidad que se vive; y a la Inestabilidad
administrativa de la Institución reflejada por la rotación permanente del personal
directivo, lo cual ha conllevado a que las decisiones tomadas sean a libre albedrío
de los encargados de custodiar y administrar los bienes.

Existen inmuebles que han sido invadidos por personas particulares así como por
los mismos propietarios sin que cuenten con una orden de restitución formal, lo
cual ha sido resultado de la falta de control y falta de inspecciones físicas
permanentes de los depositarios a dichos inmuebles, dando lugar a que la
institución se vea inmersa en problemas legales y por ende conllevando al
perjuicio económico de la misma.

3.2 ANÁLISIS EXTERNO

“El análisis externo está constituido por los factores externos a la organización,
susceptibles de incidir directa o indirectamente, en las tendencias a corto y largo
plazo dé la empresa”48.

48
http://elsofa-delgerente.blogspot.com/2008/04/analisis-externo-o-del-entorno-general.html

63
El análisis externo se lo realiza con la finalidad de conocer el entorno general que
rodea a la Institución, aquí se analizan factores socio-culturales, tecnológicos,
político-legales, ecológicos y medioambientales de forma agrupada, los cuales
intervienen y afectan directa o indirectamente en el gestionar de la Institución.

3.2.1. INFLUENCIAS MACROECONÓMICAS

Está constituido por factores que influyen y generan efectos directos a las
instituciones, entre los que se encuentran los factores políticos, sociales, económicos,
tecnológicos y legales considerados como fuerzas incontrolables e independientes
que no pueden ser modificadas.

3.2.1.1. FACTOR POLÍTICO

La historia de la humanidad es también la historia del uso de drogas, el cual con el

pasar del tiempo se ha constituido en un problema de salud pública muy
representativo en el país.

El compromiso del Ecuador en la lucha contra el tráfico de estupefacientes es una

política del Estado ecuatoriano. En las últimas tres décadas, Ecuador ha logrado
significativos éxitos en la prevención y erradicación de cultivos ilícitos, el combate al
procesamiento y al tráfico de drogas así como la prevención del consumo y el control
del lavado de activos.

Ecuador fue el primer país en América en formular un Plan Nacional, al que

denominó de Prevención al Consumo Indebido de Drogas propuesto para el
quinquenio 1981-1985, en el cual hubo la participación exclusiva del sector público,
entre los que se destacaron salud, educación y bienestar social, para desarrollar
acciones fundamentadas en la capacitación con orientación especial al individuo y la
familia.

Con el pasar de los años se ha ido formulando y mejorando los planes nacionales de
droga, los cuales contemplan actividades en programas y proyectos dirigidos a
diferentes facetas de la problemática, sostenidos en la Codificación de la Ley de
Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas.

64
En el año 2005, el Ecuador figuró en la lista de la Organización de las Naciones
Unidas para las Drogas y el Delito, ONUDD como el quinto país con más
incautaciones de cocaína en el mundo, con un total de 43.300 Kg., que representan el
6% a nivel mundial, superando nuevamente en estos resultados a todos países de la
Región, excepto Colombia. Según el Informe Mundial de Drogas de 2008, de la
ONUDD, el país ocupó el sexto lugar a nivel mundial en incautación de drogas en el
año 2006, únicamente precedido por Colombia, Estados Unidos, España, Panamá y
Portugal.

Entre enero de 2007 a julio 2008 se aprehendió un total de 38.170,35 Kg. de droga,
de los cuales 27.315,40 Kg. de clorhidrato de cocaína, 8.333,50 Kg. de Pasta / Base
de Cocaína, 2.277,01 Kg. de marihuana, 244,44 Kg. de heroína.

En el Gobierno de Alfredo Palacios se implantó una fuerte campaña de prevención

de drogas dirigida, en especial, a la comunidad educativa, a raíz de una encuesta que
reveló que el contacto de jóvenes con drogas ocurre cada vez a menor edad.

La lucha contra el tráfico, objetivo de este gobierno, se reflejó en los volúmenes de

droga decomisada, en el 2005 y el 2006, más de 75000 toneladas, la cual representó
una de las cifras más altas que se hayan registrado en el país hasta ese entonces.

En los circuitos internacionales de las drogas, el Ecuador se sitúa en la posición de

corredor o plataforma para las redes de narcotráfico de drogas de origen vegetal que
buscan penetrar los mercados del primer mundo, además de ser considerado
vulnerable al lavado de dinero proveniente del narcotráfico.

Aunque no es un país productor, el país colinda con otros dos directamente afectados
por la producción, procesamiento y tráfico de la hoja de coca y sus derivados, como
son Colombia y Perú.

De por sí, el fenómeno droga nunca ha considerado fronteras ni naciones. Esta

actividad ilegal siempre fue internacional, innovadora en su técnica y dinámica en
sus procesos, lo que hace imposible definiciones permanentes sobre los países, más
aún en situaciones geográficas como la ecuatoriana donde se facilita el
desplazamiento de roles.

65
El Gobierno del Presidente Rafael Correa se halla comprometido con el
fortalecimiento de la democracia y el desarrollo económico y social del país, y en el
combate a las amenazas como el narcotráfico, que atentan contra el bienestar
colectivo. Con estos propósitos ejecuta múltiples programas, invierte importantes
recursos a escala nacional y propicia una estrecha cooperación internacional para
combatir este flagelo de dimensiones globales, dentro del principio de
corresponsabilidad entre países productores, consumidores y de tránsito de sustancias
ilícitas.

Los bajos índices del problema en el Ecuador contrastan con la magnitud que alcanza
en los países vecinos, son fruto de la acción eficiente y coordinada de sus
instituciones gubernamentales como el Ministerio de Gobierno, la Fiscalía General
de la Nación, la Administración de Justicia, la Procuraduría General del Estado, el
Consejo Nacional de Control de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas –
CONSEP- y unidades especializadas de la Policía Nacional y de las Fuerzas
Armadas.

En la actualidad el país se halla inmerso en un contexto de observancia de tratados,

convenciones y protocolos internacionales que determinan el quehacer y coadyuvan
al control básicamente en el ámbito de la oferta de drogas destinados a actividades
lícitas e ilícitas.

El Estado ecuatoriano, mediante el mandato de Rafael Correa, promueve la

integración política, cultural y económica de la región andina, de América del Sur, de
Latinoamérica y el Caribe. A nivel subregional, el Consejo Andino de Ministros de
Relaciones Exteriores de la Comunidad Andina de Naciones ha formado instancias y
estructuras de atención a aspectos relacionados con las drogas como la prevención, la
interdicción, reducción de cultivos ilícitos, desarrollo alternativo, control del desvío
de precursores químicos, lavado de activos, tráfico de armas y otros.

3.2.1.2. FACTOR ECONÓMICO

Dado el ingente volumen de dinero que mueve el mercado de las drogas y el

narcotráfico, tanto los consumidores como los países contraen importantes deudas; se
crean bandas organizadas; se produce desestabilización económica nacional, etc. El

66
uso continuo de drogas puede ser muy caro, ya que sus costos se elevan a cientos y
en ocasiones a miles de dólares por año. Para sostener su hábito muchos usuarios
recurren al crimen, al destinar la mayor parte del dinero a comprar las drogas, apenas
queda dinero para otras cosas. Los ahorros se agotan y suele aparecer el
endeudamiento, por lo cual se podría decir que el narcotráfico es el negocio
económico más lucrativo y cuantioso que pueda concebirse en este siglo.

Tan grandes son los rendimientos económicos y políticos del comercio internacional
de drogas en el mundo capitalista, que sus beneficiarios, no sólo no están interesados
en que tan descomunal mercado clandestino no desaparezca, sino que tienen interés
en que la demanda aumente, y se mantenga clandestina e ilegal.

El narcotráfico se convierte así en la industria de más rápido y sostenido crecimiento

en el mundo. Constituye tristemente, la única empresa transnacional latinoamericana
de gran pujanza y envergadura con éxito económico, socio-cultural y político. Se ha
estimado que sus operaciones mundiales movilizan alrededor de 500 mil millones de
dólares anuales, de los cuales, el 98% se queda en manos de los traficantes de los
países industrializados y únicamente de un 2% a un 4% retorna a los países en vías
de desarrollo

En el año 2010, la Policía Nacional capturó 68 toneladas de droga,

aproximadamente. A un valor que asciende a los $40.000 dólares por cada kilo en el
mercado estadounidense, la droga capturada tendría un valor total de 272 millones de
dólares.

En el año 2011 la “Operación Látigo”, en la selva ecuatoriana, culminó con la

destrucción de un laboratorio clandestino de 1.500 m2 de superficie, la aprehensión
de 4.400 kilos de sustancias sólidas y 5.100 litros de sustancias líquidas ilícitas. Se
desarticuló con esta operación la posibilidad de que se procesen al menos 2 toneladas
de cocaína mensuales.

Económicamente el Ecuador invierte millones de dólares en programas concernientes

a prevención al consumo de psicoactivos, tratamiento y rehabilitación, reinserción
social y laboral, control y fiscalización, interdicción, desarrollo alternativo
preventivo, desarrollo normativo, participación y control social, información y

67
conocimiento, comunicación social, relaciones internacionales y cooperación, en el
cuadro siguiente se contempla el presupuesto aproximado que invierte el Estado en el
control y prevención del uso de sustancias estupefacientes y psicotrópicas año tras
año:

CUADRO Nº 3
Presupuesto que emplea el Estado para el Control y Prevención de uso y
comercio de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas

Programas Operacionales Costo Referencial

Programa 1: Prevención al Consumo de $1 500 000,00
psicoactivos
Programa 2: Tratamiento y rehabilitación $2 5000 000,00

Programa 3: Reinserción Social y laboral $600 000,00

Programa 4: Control y Fiscalización $500 000,00

Programa 5: Interdicción $500 000,00
Programa 6: Desarrollo alternativo $350 000,00
preventivo
Programa 7: Desarrollo Institucional $2 500 000,00
Programa 8: Desarrollo Normativo $300 000,00
Programa 9: Participación y control social $300 000,00

Programa 10: Información y conocimiento $300 000,00

Programa 11: Comunicación Social $300 000,00

Programa 12: Relaciones Internacionales y $300 000,00
Cooperación
Total Referencial $9 950 000,00
Fuente: CONSEP
Elaborado por: Verónica Jiménez

3.2.1.3. FACTOR SOCIAL

Desde tiempos inmemoriales, el hombre ha utilizado todo tipo de hierbas, raíces,

cortezas, hojas y plantas para usos rituales y ceremoniales, de carácter
eminentemente mágico y religioso; así como para curar y aliviar los males y
enfermedades que lo han aquejado, sin embargo, algunas de estas plantas o sus
derivados, pueden alterar la conciencia y producir inicialmente efectos placenteros en
el hombre, como son las sensaciones de euforia, bienestar, alegría, serenidad y
energía; que, con su uso y abuso constante, conllevan problemas de dependencia y
secuelas de degeneración física y psíquica.

68
Hoy en día, hablar de drogadicción y uso de sustancias estupefacientes y
psicotrópicas, es algo común en la sociedad ecuatoriana, es por esto que en uno y mil
casos las personas que están sometidos a este problema son discriminadas,
censuradas a sus derechos y son negados a una vida social activa, por lo cual el
consumo de drogas no solo constituye un grave problema de salud pública sino un
problema social que aqueja a la sociedad ecuatoriana

Los adictos a drogas, con frecuencia se ven envueltos en agresiones, desorden

público, conflictos raciales, marginación, entre otros. Cuando se comienza a
necesitar más a las drogas que a las otras personas, pueden arruinarse o destruirse las
relaciones familiares y perderse las amistades. Se puede dejar de participar en el
mundo, abandonar metas y planes, dejar de crecer como persona, no intentar resolver
constructivamente los problemas y recurrir a más drogas como "solución".

El abuso de las drogas puede también perjudicar a otros, por ejemplo: el dinero con
que son pagadas las drogas puede privar a la familia de satisfacciones vitales como
comida o ropa. El discutir los problemas y situaciones de la adicción puede generar
conflictos familiares. Las reacciones violentas a las drogas pueden llevar al usuario a
cometer asaltos e incluso asesinatos. Si una mujer embarazada toma drogas sin
control médico puede ocasionar malformaciones genéticas en el nuevo ser que está
en gestión.

El aislamiento social al cual por diferentes razones están condenados algunos

farmacodependientes, se considera como un factor de riesgo en el desarrollo de la
dependencia. Este aislamiento priva a los individuos con este problema de
importantes apoyos emocionales, físicos y económicos.

Una vez instalada la adicción, la droga se convierte en la motivación principal del la

vida del consumidor. Con ello, se producen distintos procesos que alteran la relación
de éste con la sociedad, ya que deja de cumplir sus roles como estudiante, trabajador,
padre o madre de familia. Dentro de las principales causas que conllevan al uso
indebido de sustancias estupefacientes y psicotrópicas tenemos:

Reducción del espacio vital. Esta situación se presenta en las grandes ciudades.
Sabemos que el individuo necesita disponer de un espacio adecuado que le permita

69
una existencia agradable y un desarrollo armonioso. Se ha demostrado que la
reducción de este espacio provoca en el ser humano muestras importantes de
agresión, tal es el caso de las unidades habitacionales con una o dos recámaras y con
familias numerosas; en ellas la farmacodependencia, violencia y agresión
ejemplifican la influencia de esta situación.

Sobrecarga de estímulos físicos y emocionales. La concentración de grupos

familiares en las grandes ciudades provoca un exceso de estímulos físicos dañinos,
como el ruido, el smog, la contaminación ambiental, etc., que alteran la percepción
del individuo.

Sobrecarga de información contradictoria. Los medios masivos de comunicación

lanzan a cada momento ideas, normas, sugerencias y mensajes contradictorios,
mismos que con frecuencia provocan en el individuo una gran confusión respecto al
mundo en que viven; por ejemplo, programas de prevención del abuso de drogas y
proliferación de anuncios que incitan a su consumo.

Crecimiento demográfico. Representa un factor importante en la medida en que

asociado con las escasas posibilidades de empleo a nivel rural, favorecen la
emigración a las grandes ciudades con la idea de mejorar su actual situación
económica y en consecuencia hacerse de recursos para sufragar los gastos que
demanda su familia.

CUADRO Nº 4
TASAS DE DESEMPLEO EN LAS PRINCIPALES CIUDADES DEL ECUADOR
(2008 / 2011)

2008 2009 2010 2010 2011 2011

(Diciembre) (Diciembre) (Junio) (Diciembre) (Junio) (Diciembre)
QUITO 5,80% 6,12% 6,63% 4,33% 3,88% 4,27%
GUAYAQUIL 9,46% 11,65% 9,01% 7,59% 9,61% 5,83%
CUENCA 4,37% 4,65% 4,01% 2,54% 3,63% 3,88%
MACHALA 8,66% 8,26% 5,41% 4,11% 6,64% 4,42%
AMBATO 3,75% 4,26% 3,39% 3,04% 3,91% 2,36%
NACIONAL 7,50% 8,61% 7,30% 5,62% 6,75% 4,93%
URBANO RURAL
Fuente: INEC
Elaborado por: Verónica Jiménez

70
 GRÁFICO Nº 6
TASAS DE DESEMPLEO EN LAS PRINCIPALES CIUDADES DEL ECUADOR

Fuente: INEC
Elaborado por: Verónica Jiménez

CUADRO Nº 5
TASAS DE SUBEMPLEO EN LAS PRINCIPALES CIUDADES DEL ECUADOR
(2008 - 2011)
2008 2009 2010 2010 2011 2011
(Diciembre) (Diciembre) (Junio) (Diciembre) (Junio) (Diciembre)

QUITO 41,68% 40,12% 38,08% 32,11% 32,86% 36,59%

GUAYAQUIL 45,87% 46,93% 47,85% 44,48% 42,68% 39,55%
CUENCA 34,94% 39,18% 47,20% 38,03% 43,18% 34,24%
MACHALA 47,64% 53,60% 55,88% 51,58% 44,52% 43,21%
AMBATO 50,26% 55,77% 55,21% 48,26% 46,44% 41,49%
NACIONAL 43,88% 44,71% 45,27% 40,23% 39,71% 38,43%
URBANO
RURAL
Fuente: INEC
Elaborado por: Verónica Jiménez

GRÁFICO Nº 7
TASAS DE SUBEMPLEO EN LAS PRINCIPALES CIUDADES DEL ECUADOR

Fuente: INEC
Elaborado por: Verónica Jiménez

71
Insatisfacción de ideales. Se refiere a aquéllas situaciones que no reflejan los
objetivos y metas que se habían planteado imaginariamente. Este rubro se
ejemplifica con el hecho de no haber alcanzado una autosuficiencia económica antes
de los 30 años de edad, de tener que restringir los gastos a lo indispensable, de no
disponer de otros satisfactores de tipo económico y social ante una realidad que
confronta al sujeto día con día sobre sus habilidades y capacidades para el trabajo.

Rapidez del cambio social. Es una situación que genera confusión ante la rapidez
con que se efectúan modificaciones y reestructuraciones en el ámbito social, creando
nuevas necesidades de adaptación y funcionamiento ante normas y formas de
comportamiento que pueden no tener validez en el momento actual.

El uso y abuso de drogas contrae diversos efectos tanto para el adicto, para su familia
como para la sociedad en la que se desenvuelve, entre ellos podemos mencionar los
siguientes efectos:

Imagen personal: Se pierde la imagen anterior de la persona; se asume la

identidad de consumidor.
Estigmatización: La sociedad lo etiqueta de “drogadicto” y le atribuye otros
comportamientos y características que no necesariamente tiene la persona; por
ejemplo, irresponsable, vicioso, ladrón, delincuente, etc.
Relación de pareja: Deterioro, probable involucramiento de la pareja en el
consumo.
Vida familiar: Desorganización; las relaciones comienzan a centrarse en la
persona con problemas de droga
Rechazo Social: Producto de un cambio en las redes de amistad y de la relación
frecuente con consumidores.
Rendimiento escolar y problemas de conducta: Se pierde el interés por el
estudio, por realizar proyectos, por participar en la vida social. Se comienza a
mentir y a tener menos relaciones afectivas.
Desempeño laboral: En el caso de los trabajadores, por ausentismo y falta de
concentración en la tarea, baja la productividad (se produce menos), la eficiencia
(menor calidad del trabajo) y eficacia (no se cumplen las metas).

72
 Riesgo de accidentes: Especialmente crítico en ocupaciones que involucran
manejo de maquinaria, responsabilidad sobre valores e información o sobre la
seguridad de terceros.
Incidencia en conductas delictivas: Tiende a caer en comportamientos
antisociales. Por lo general, se desarrolla de la siguiente forma: venta y trueque
de las propias pertenencias por drogas, sustracción de dinero y enseres de la
familia y finalmente, robo a terceros.
Costos de tratamiento: Otra consecuencia social son los altos costos de los
procesos de tratamiento y rehabilitación. En el país existen comunidades
terapéuticas que se encargan de restablecer al individuo no solo
psicológicamente, sino también con el fin de facilitar la reinserción socio-laboral.
Riesgo de contagio de SIDA: No sólo por el posible uso de drogas por vía
endovenosa, sino porque se facilitan las conductas promiscuas bajo los efectos de
la droga.

3.2.1.4. FACTOR TÉCNOLÓGICO

Hoy en día la tecnología ha crecido a pasos agigantados y se ha convertido en un

factor clave para el crecimiento de las sociedades. Cada vez más los avances
tecnológicos van cambiando radicalmente la forma de cómo la gente trabaja, se
entretiene y se informa, sin embargo todo tiene su desventaja, ya que el mal uso de la
misma podría contraer impactos perjudiciales en la sociedad.
Podemos ver que los avances de la ciencia y la tecnología han ayudado al desarrollo
de nuevas instrumentos y maquinarias que facilitan el trabajo de las personas, pero
también podemos ver que las mentes dañadas de personas inescrupulosas han hecho
de esta arma, su mejor aliado.
En la actualidad se han creado modernos medios para producir y comercializar
cualquier tipo de sustancia psicotrópica sin dificultad alguna, la expansión del uso
del Internet ha permitido que las drogas traspasen fronteras, incrementando el nivel
de consumidores y narcotraficantes.
Cada vez son mayores las inversiones tecnológicas sobre los cultivos ilícitos de
drogas, las cuales incrementan los ingresos y el nivel de vida de un elevado número
de campesinos y habitantes de las zonas periféricas urbanas, cifra que oscila entre $
350.000 y $ 1.000.000 en los países productores, por lo cual a se puede decir que así

73
como avanza la tecnología también se expande el mercado de las drogas, aumenta la
demanda y se han creado nuevos medios para mejorar las producción y distribución
de los estupefacientes.

3.2.1.5 FACTOR LEGAL

Este factor constituye la legislación vigente, abarca la normativa que permite

participar y competir sanamente en el medio, ayudando, restringiendo y sancionando

Como se sabe abusar de las drogas es contra la ley. Los ofensores tanto los que
experimentan como los que se dedican al consumo de drogas, corren el riesgo de
tener que pagar multas y/o ser encarcelados. Un arresto puede significar vergüenza,
interrupción de los planes de vida, antecedentes penales, se debe tener en cuenta que
ciertas drogas pueden desencadenar una violencia incontrolable y conducir al usuario
a crímenes que son severamente punibles por la ley.

En el país el marco legal imperante en materia de sustancias estupefacientes y

psicotrópicas, se halla explícito en la Codificación de la Ley de Sustancias
Estupefacientes y Psicotrópicas que fue publicada en el Registro Oficial Suplemento
490 del 27 de diciembre del 2004, la esencia de esta norma incluye la prevención y
castigo de los delitos vinculados con la producción, comercialización, transporte,
consumo, tenencia, etc. de estupefacientes. El bien jurídico que tutela es la Salud
Pública en un sentido extenso, ya que las circunstancias de este tipo de delito, si bien
llevan consigo un daño privado, lesiona fundamentalmente la salud pública y ésta se
halla íntimamente ligada a la seguridad común, vale decir, para las personas y los
bienes. Cabe destacar que es necesario proteger también a la Familia como célula
social, a la sociedad misma y a la continuidad generacional, ya, individualmente,
también la libertad debe ser considerada, porque el toxicómano, por su propia
dependencia, la va perdiendo gradualmente y se lo debe ayudar para su recuperación.
En conclusión, estos delitos entrañan un grave peligro para la población, que se pone
de manifiesto por la perturbación psicofísica que el consumo de estupefacientes
produce y por las serias incidencias familiares y sociales que conlleva.

La Codificación de la Ley de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas, ratifica la

competencia del CONSEP de formular, coordinar, implementar, regular y evaluar la

74
Política Nacional de Prevención y Control de Drogas, con la finalidad de
salvaguardar la integridad de los ciudadanos así como hacer respetar sus derechos.

Las actividades del Consejo Nacional de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas

CONSEP también se encuentran reguladas por las siguientes disposiciones legales y
reglamentarias:

• Constitución Política de la República del Ecuador.

• Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado y su Reglamento.
• Ley de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas y su Reglamento.
• Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento
• Ley de Seguridad Social
• Ley de Presupuestos del Sector Público y su Reglamento.
• Reglamento General de Bienes del Sector Público.
• Reglamento para la Venta, Donación o Destrucción de Sustancias Químicas.
• Ley Orgánica de Defensa del Consumidor
• Código de Trabajo

3.2.2 INFLUENCIAS MICROECONÓMICAS

Son los factores que permiten el desarrollo de una entidad los cuales son controlados
por la misma y constituyen fortalezas o debilidades, teniendo que aprovecharlas o
desecharlas respectivamente.

3.2.2.1 CLIENTES

El cliente es la persona más importante de una institución, es aquella que recepta un

bien, servicio, producto o idea a cambio de dinero u otro medio de pago.

Al ser el CONSEP una entidad pública sus principales clientes son los ciudadanos
especialmente los jóvenes y niños, quienes cada vez son más vulnerables a
problemas de drogas y sustancias estupefacientes. También son considerados como
clientes las empresas farmacéuticas y laboratorios que elaborar cualquier tipo de
medicamento o artículo que contengan sustancias estupefacientes y psicotrópicas,
quienes se encuentran en la obligación de pedir certificaciones y permisos para poder
sacar sus productos a la venta.

75
El CONSEP realiza continuamente campañas para incentivar a los jóvenes a evitar el
consumo de alcohol, tabaco y drogas, además conjuntamente con la Policía Nacional
y las Fuerzas Armadas realizan operativos para disminuir la producción y tráfico de
drogas.

3.2.2.2 PROVEEDORES
Es considerada como aquella persona o empresa que provee o abastece a otra de lo
necesario o conveniente para un fin determinado.

Los proveedores con que cuenta el CONSEP deben someterse previamente a una
calificación realizada por el Departamento de Asesoría Jurídica, quienes de acuerdo a
las necesidades de la institución establecen requisitos para llamar a concurso a
diferentes tipos de empresa.

A continuación un detalle de los proveedores más destacados de CONSEP:

CUADRO No. 6
PRINCIPALES PROVEEDORES DEL CONSEP
NOMBRE PROVEEDOR SERVICIO O BIEN QUE SE ADQUIERE
Compañía Ecuatorial de Transporte
Transporte del personal
Institucional CITIESTUDY S.A
Instituto Geográfico Militar Impresión de especies valoradas
Comunicación y Telefonía Múltiples
Telefonía y Comunicación
Multicom Tele móvil
ICV Servicio Técnico S.A. Servicio de Fotocopiado
Empresa Eléctrica Quito Servicio de energía eléctrica
Empresa metropolitana de agua
Servicio de Agua Potable
potable
DISCOMSIS Repuestos, accesorios, equipos y paquetes informáticos
Halcondos Security Cia Ltda. Servicio de Seguridad y Guardianía para la institución
Alquiler de Salones y coffe Break para eventos y
Sociedad Hotelera Cotopaxi S.A.
capacitaciones
Corporación Nacional de
Servicio de Telefonía Celular
Telecomunicaciones CNT
Elaboración de pruebas para aplicación y valoración de
Universidad Politécnica Salesiana
puestos
Ceneida Pereira Narváez Adquisición de tooners y cartuchos
Monsalve Moreno Impresión de Comprobantes de venta
SERVAMIN Materiales eléctricos
Editorial el Conejo Impresiones de Libros y publicidad
Materiales promocionales en globos, calendarios,
MANTIS COMUNICACIÓN
trípticos
HOTEL RADISSON Servicios de salón, alimentación e internet
GRUPO EL COMERCIO Servicio de publicación en clasificados
Materiales para La Dirección Nacional de Control y
KARQUIMICOS
Fiscalización
Fuente: CONSEP
Elaborado por: Verónica Jiménez

76
3.2.2.3 COMPETENCIA
La competencia se refiere a la empresa que ofrece un producto servicio similar o que
tiene el mismo proveedor.

El Consejo Nacional de Control de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas no

tiene competencia directa, no existe ningún tipo de entidad del sector público o
privado que tengan las mismas facultades atribuidas a esta entidad.

Se podría considerar alianzas más que competencia a las Organizaciones

Internacionales, las cuales ayudan y promueven programas para la lucha contra el
narcotráfico y las drogas.

3.2.2.4 PRECIOS

Precio se define como el monto de dinero que debe ser dado a cambio de un bien o
servicio. Los precios que cobra la entidad por los servicios que presta son:

CUADRO No 7
SERVICIOS QUE PRESTA EL CONSEP
Personas Jurídicas $25,00
CERTIFICADO DE
Personas Naturales $10,00
ANTECEDENTES
Homónimos $15,00
*Bancos, Entidades Financieras y Empresas
SUSCRIPCIÓN DE
Emisoras de Tarjetas de Crédito US$ 1.800
CONTRATOS PARA
*Mutualistas y Cooperativas US$ 1.400
ENTREGA DE BASE
*Administradoras de Fondos y Casas de Valores
DE SINDICADOS EN
US$ 1.600
NARCOTRAFICO
* Couriers y Remesadoras de Fondos US$ 1.200
Fuente: CONSEP
Elaborado por: Verónica Jiménez

77
 CAPITULO 4
4. METODOLOGÍA PARA LA AUDITORÍA

La auditoría de gestión tiene un alcance muy amplio, permite analizar y evaluar el

proceso administrativo de una empresa, proporcionar un criterio objetivo de la
eficiencia, eficacia y economía en el uso de recursos humanos, materiales, tiempo y
financieros.

La metodología en una Auditoría de Gestión es la guía programada y sistemática de

las acciones que se van a realizar en cada etapa. El auditor tendrá los respectivos
lineamientos de manera ordenada con lo que delimitará la profundidad de la
evaluación, permitiéndole obtener los mejores resultados en el período más breve
posible.

La Auditoría de Gestión por su enfoque involucra una revisión sistemática de las

actividades de una entidad en relación a determinados objetivos y metas, por lo cual
tiene los siguientes objetivos y propósitos:

Evaluar los objetivos y planes organizacionales.

Vigilar la existencia de políticas adecuadas y su cumplimiento.
Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles.
Verificar la existencia de métodos adecuados de operación.
Comprobar la correcta utilización de los recursos.
Identificación de las oportunidades de mejoras.
Desarrollo de recomendaciones para promover mejoras u otras acciones
correctivas; y.
Evaluación del desempeño (rendimiento).

Para una adecuada utilización de la metodología de auditoría, se ha dividido en las

siguientes etapas:

78
 FASE I: Planificación preliminar
FASE II: Planificación específica
FASE III: Trabajo o ejecución de campo
FASE IV: Comunicación de resultados
FASE V: Seguimiento o monitoreo

4.1 PLANIFICACIÓN PRELIMINAR

"La planificación preliminar consiste en obtener un conocimiento integral del objeto

de la entidad, dando mayor énfasis a su actividad principal; esto permitirá una
adecuada planificación, ejecución y consecución de resultados de auditoría a un
costo y tiempo razonables.”49

La planificación preliminar es un proceso que se inicia con la emisión de la orden de

trabajo, continua con la aplicación de un programa preliminar de auditoría y culmina
con la emisión de un reporte para el conocimiento del jefe de auditoría. Las
principales técnicas utilizadas para desarrollar la planificación preliminar son las
entrevistas, las observaciones y la revisión selectiva dirigida a obtener o actualizar la
información importante relacionada con el examen.

En la entidad auditada, el supervisor y el jefe de equipo, cumplen todas las tareas

típicas siguientes:

1. Visita a las instalaciones, para observar el desarrollo de las actividades y

operaciones, y visualizar el funcionamiento en conjunto
2. Revisión de los archivos corriente y permanente de los papeles de trabajo de
auditorías anteriores; y/o recopilación de informaciones y documentación
básica para actualizarlos. Su contenido debe proveer un conocimiento y
comprensión cabal de la entidad sobre:

a) La visión, misión, los objetivos, metas, planes direccionales y

estratégicos.

49
Manual de Auditoría de Gestión Gubernamental, Contraloría General del Estado, Pág. 129

79
 b) La actividad principal, como por ejemplo en una empresa de
producción interesa: Qué y cómo produce; proceso, modalidad y
puntos de comercialización; sus principales plantas de fabricación, la
tecnología utilizada, capacidad de producción, entre otros.
c) La situación financiera, la producción, la estructura organizativa y
funciones, los recursos humanos y la clientela, etc.
d) De los directivos, funcionarios y empleados, sobre: liderazgo;
actitudes no congruentes con objetivos trazados; el ambiente
organizacional, la visión y la ubicación de la problemática existente.

3. Determinar los criterios, parámetros e indicadores de gestión, que constituyen

puntos de referencia que permitan posteriormente compararlos con resultados
reales de sus operaciones y determinar si estos resultados son superiores,
similares o inferiores a las expectativas. De no disponer la entidad
indicadores y tratándose de una primera auditoría de gestión, el equipo de
trabajo conjuntamente con funcionarios de la entidad desarrollaran los
indicadores básicos.
4. Detectar las fuerzas y debilidades; así como, las oportunidades y amenazas
en el ambiente de la Organización y las acciones realizadas o factibles de
llevarse a cabo obtener ventaja de las primeras y reducir los posibles
impactos negativos de las segundas.
5. Evaluación de la Estructura de Control Interno que permita acumular
información sobre el funcionamiento de los controles existentes y para
identificar a los componentes (áreas, actividades, rubros, cuentas, etc.)
relevantes para la evaluación de control interno y que en las siguientes fases
del examen se someterán a las pruebas y procedimientos de auditoría.

4.1.1 CARTA CONVENIO, CONVENIO O CONTRATO DE AUDITORÍA

La carta convenio, el convenio o el contrato de Auditoría; son documentos que

confirmarán la prestación del servicio de Auditoría, los objetivos y alcance que va a
tener, las responsabilidades y los tipos de informes que se generarán, se establecerá
los términos del servicio y se obtendrá la aprobación del cliente.

80
Este tipo de documentos se utiliza para contratar auditorías privadas, en nuestro caso
al ser una Entidad pública, la auditoría será llevada a cabo por la Dirección de
Auditoría Interna.

MODELO DE CONVENIO PARA CONFIRMAR LA PRESTACIÓN DE

SERVICIOS DE AUDITORÍA

EMPRESA XYZ

AUDITORES INDEPENDIENTES

CONVENIO DE SERVICIOS PROFESIONALES

Convenio realizado el (poner fecha), entre (nombre de empresa o firma auditora) a

quien en adelante se denominará el AUDITOR, y (empresa a ser auditada) a quien
en lo sucesivo se denominará el CLIENTE.

OBJETIVO DEL CONVENIO

El objetivo de este convenio es estipular los términos y condiciones bajo los cuales el
AUDITOR proveerá el servicio de auditoría administrativa al CLIENTE.

SERVICIOS QUE SE PROPORCIONARÁN

El AUDITOR proveerá los siguientes servicios programados al CLIENTE:
• Evaluar la eficiencia, eficacia y economía con la que se maneja los recursos
de entidad a través de la Auditoría de Gestión.
• Evaluar el control interno de la entidad
• Evaluación del nivel de cumplimiento de los objetivos.
• Colaborar a una mejor organización de la empresa.
• Presentar un informe final el cual contenga todos los hallazgos encontrados,
conclusiones y respectivas recomendaciones para el negocio basados en su
realidad.

TIEMPO DE REALIZACIÓN
La fecha que ambos acordaron para el inicio del trabajo es el (poner fecha de inicio
de auditoría) y terminará con la entrega del informe de Auditoría al CLIENTE el
(poner fecha de finalización de auditoría).

PROPIEDAD DEL CLIENTE

Todos los diagnósticos de auditoría, los procedimientos por escrito y cualquier otro
sistema de apoyo utilizado en el trabajo por el AUDITOR pasarán a ser propiedad
del CLIENTE, el que debe dar a cambio la compensación debida por los servicios
incluidos en su elaboración.

81
RESGUARDO DEL MATERIAL DE TRABAJO
Si los papeles de trabajo, software, cintas magnéticas y cualquier material
relacionado con el trabajo del AUDITOR son salvaguardados por la organización
auditada, es bajo responsabilidad del CLIENTE, el AUDITOR no asume obligación
o responsabilidad alguna en relación con esos materiales.

CONFIDENCIALIDAD
Todos los datos estadísticos, financieros y personales relacionados con el negocio del
CLIENTE, considerados confidenciales, deben ser mantenidos en estricta reserva por
el AUDITOR y sus colaboradores.
Sin embargo, la obligación antes mencionada no se aplica a ningún dato que esté
disponible para el público o que se pueda obtener de terceras partes. El AUDITOR se
obliga a mantener la confidencialidad de los conceptos o técnicas relacionadas con el
procesamiento de datos desarrollados por él o en conjunto con el CLIENTE, en los
términos del presente convenio.

RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR

El AUDITOR tendrá el cuidado debido en el manejo del trabajo del CLIENTE; y
será responsable de corregir cualquier error o falla sin cargo adicional. La
responsabilidad del AUDITOR respecto de lo anterior, no será limitada a la
compensación total por los servicios prestados bajo este convenio y no incluirá
ninguna responsabilidad contingente.

HONORARIOS
Por el servicio profesional EL AUDITOR percibirá en concepto de honorarios la
suma de (poner valor a cobrar por los servicios de auditoría) más I.V.A o la que
resulte de la aplicación de la ley, pagaderos y facturados mensualmente.
El importe indicado precedentemente no incluye las sumas por gastos de traslado y
estadía por tareas que pudieran tener que efectuarse en lugares distintos al domicilio
del CLIENTE los que deberán ser compensados al AUDITOR en tanto fueran
imprescindibles para el cumplimiento del objeto de este contrato, circunstancia que
se comunicará al CLIENTE.

PERÍODO DEL EXAMEN

Este convenio será por el período de… días; iniciándose (poner fecha de inicio), que
establece el examen desde el (poner período a ser analizado) y abarca todas las
actividades que se realizaron en ese período en (poner cuentas o áreas a ser
evaluadas).

RETRIBUCIÓN: CONDICIONES
La retribución monetaria por este trabajo y las fechas estimadas para completarlo
están basados en las especificaciones acoradas entre el CLIENTE y el AUDITOR.
Cualquier cambio de especificaciones por parte del CLIENTE resultará en un ajuste
en la retribución y en la fecha de terminación del trabajo del AUDITOR.

82
NO INTERFERENCIA CON LOS AUDITORES
El CLIENTE reconoce que todo el personal que colabora con el AUDITOR se
integró a través de un proceso de selección. Por lo tanto, el CLIENTE no puede
contratar a ningún otro auditor para realizar las tareas objeto de este contrato.

HONORARIOS Y COSTOS DE ABOGADO

Si se considera necesario interponer alguna acción legal para interpretar el presente
convenio, la parte solicitante tendrá derecho a la retribución y costos de un abogado
y a cualquier otro gasto que de aquello se derive.

LEGISLACIÓN, TOTALIDAD DEL CONVENIO, INVALIDACIÓN

PARCIAL
Este acuerdo se regirá por la Constitución Política de la República del Ecuador y
normatividad que se sujeta la Auditoría de Gestión. Constituye la totalidad del
convenio entre las partes que están sujetas al mismo. Si alguna disposición del
convenio se trata de invalidar en un tribunal o no se puede cumplir, las disposiciones
restantes deberán continuar en vigor.
Enteradas las partes del contenido y alcance legal de este contrato, lo rubrican y
firman de conformidad en original y dos copias. Favor firmar el original y devolverlo
a esta oficina en el sobre adjunto.

Realizado en (ciudad-Provincia), (fecha)

FIRMA DEL CLIENTE FIRMA DE FIRMA AUDITORA

Al ser el CONSEP una entidad pública se realizará un oficio emitido a la Contraloría

General del Estado a fin de solicitar se autorice la ejecución de una auditoría de
gestión al Proceso de Administración de Bienes Inmuebles en depósito, ubicados en
la Provincia de Pichincha.

83
4.1.2 SOLICITUD DE APROBACIÓN DE AUDITORÍA DE GESTIÓN

OFICIO No. 014-CONSEP-DNAI-2012

PARA: Dr. Carlos Pólit Faggioni

CONTRALOR GENERAL DEL ESTADO

DE: Ing. Luís Pérez

DIRECTOR NACIONAL DE AUDITORÍA INTERNA

ASUNTO: SOLICITUD DE APROBACIÓN DE AUDITORÍA DE

GESTIÓN

FECHA: 23 de enero de 2011

Mucho agradeceré que con cargo a imprevistos del año 2012 de la Dirección de
Auditoría Interna del CONSEP, se sirva autorizar la realización de una auditoría de
gestión al proceso de Administración de bienes inmuebles en depósito ubicados en la
Provincia de Pichincha, con corte al 31 de diciembre de 2011.

Por la atención prestada, le agradezco

Atentamente,

Ing. Luís Pérez

DIRECTOR NACIONAL DE AUDITORÍA INTERNA

84
4.1.3 AUTORIZACIÓN DE PEDIDO DE AUDITORÍA DE GESTIÓN

OFICIO No: 16891-DPEI

Sección: Dirección de Planificación y Evaluación Institucional

Asunto: Ref. Oficio 014-CONSEP-DNAI-2012

Quito, D.M. 7 de febrero de 2012

Ingeniero
Luís Pérez
Director Nacional de Auditoría Interna
CONSEP
Av. 12 de Octubre N23-99 entre Wilson y Veintimilla.
Ciudad

De mi consideración:

Me refiero a su oficio No 014-CONSEP-DNAI-2012 de 23 de enero de 2012, mediante el

cual solicita la autorización para realizar una Auditoría de Gestión al proceso de
Administración de Bienes Inmuebles en depósito ubicados en la Provincia de Pichincha con
corte al 31 de diciembre.

Al respecto, le manifiesto que al ser los bienes inmuebles incautados y comisados, uno de
los principales pilares de su institución, el señor Contralor General del Estado aprobó su
pedido para la ejecución de una Auditoría de Gestión al proceso de Administración de bienes
inmuebles en depósito ubicados en la Provincia de Pichincha, con corte al 31 de diciembre
de 2011

Atentamente,
Dios, Patria y Libertad,
Por el Contralor General del Estado

Dr. Gustavo Pérez Vallejo

Subcontralor General del Estado

85
4.1.4 ORDEN DE TRABAJO
Es el documento emitido por el auditor general, en el cual se da a conocer al equipo
de auditoría, las funciones que le han sido asignadas, los objetivos que se espera
alcanzar al desarrollar el examen y los entregables al finalizarlo.

El CONSEP al ser una entidad pública se basa en los formatos emitidos por la
Contraloría General del Estado.

MODELO DE ORDEN DE TRABAJO

OFICIO: No. 021-CONSEP-DNAI-2012

Sección: Dirección de Auditoría Interna

Asunto: Orden de trabajo para actividad de control imprevista

Quito, 17 de febrero de 2012

Ingeniera
Verónica Jiménez
Auditor Jefe de Equipo
Consejo Nacional de Control de Sustancias
Estupefacientes y Psicotrópicas
Presente.

En cumplimiento de los artículos 211 de la Constitución de la República del Ecuador

y 36 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado y en cumplimiento al
Acuerdo 13 CG-2011 de 7 de junio de 2011, autorizo a usted que con cargo a
imprevistos del Plan Anual de Control del 2012, de la Dirección de Auditoría
Interna, en calidad de Jefe de Equipo, realice la Auditoría de Gestión al proceso de
Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de
Pichincha, con corte al 31 de diciembre de 2011.

Los objetivos de la auditoría son:

• Realizar la planificación preliminar para determinar los riesgos preliminares

• Evaluar el Sistema de Control Interno de la Institución
• Evaluar los niveles de eficiencia, eficacia y economía de las actividades que
se realizan en la Administración de los Bienes Inmuebles en Depósito
• Emitir el informe correspondiente con las conclusiones y recomendaciones
pertinentes.

El Equipo de trabajo estará conformado por la Ing. María Luísa Martínez y como
Supervisora la Dra. Andrea Pazmiño quien en forma periódica informará sobre el
avance de la Auditoría de Gestión.

86
El tiempo estimado para la ejecución de esta actividad, es de 70 días laborables, que
incluye la elaboración del borrador del informe y la conferencia final.

Atentamente,
Dios, Patria y Libertad

Ingeniero
Luís Pérez
Director Nacional de Auditoría Interna

4.1.5 OFICIO DE CONVOCATORIA A INICIO DE EXAMEN

Es el documento emitido por el ente o la unidad Auditora como notificación del
inicio de examen de auditoría, se emite a la alta dirección y las jefaturas de los
departamentos a ser evaluados, a través del cual se da a conocer el equipo de
auditoría que realizará el trabajo.

87
 FORMATO DE NOTIFICACIÓN DE INICIO DE AUDITORÍA A LA MAXIMA
AUTORIDAD DE LA ENTIDAD A EXAMINAR

OFICIO No. (Número y siglas unidad

administrativa de control)
Sección: (UNIDAD ADMINISTRATIVA
DE CONTROL)
Asunto: Notificación de inicio de acción de
control

Ciudad, Título académico o señor

Nombres y apellidos
Cargo de la máxima autoridad
Nombre de la entidad
Dirección comercial o domicilio
Presente o Ciudad (cuando sea la misma ciudad del remitente),
Ciudad y Provincia (cuando sea fuera de la ciudad)

De mi consideración:

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 90 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del
Estado y 20 de su Reglamento, notifico a usted, que la (nombre de la unidad administrativa de
control), iniciará la auditoría (financiera, de gestión, ambiental o informática) o el examen especial a
(nombre de cuenta, rubro, proceso, actividad, área, etc.), en (nombre de la entidad), por el período
comprendido entre el. .. y el.. (señalar las fechas en forma de texto)o a una fecha determinada.

Los objetivos generales de la acción de control son:

-

Para esta acción de control el equipo de auditores estará conformado por los señores: NN, Supervisor,
NN, Jefe de Equipo y NN, auditores; por lo que agradeceré disponer se preste la colaboración
necesaria para la ejecución del trabajo indicado.

Agradeceré enviar respuesta, señalando nombres y apellidos completos, número de cédula de

ciudadanía, dirección domiciliaria, lugar habitual de trabajo y número de teléfono, cargo y período de
gestión, a nuestra oficina ubicada en (dirección de la unidad administrativa de control)

Atentamente,
Dios, Patria y Libertad,

f) Servidor (a) a cargo de la unidad administrativa de control

88
 NOTIFICACIÓN DE INICIO DE EXAMEN A LA MÁXIMA AUTORIDAD

OFICIO No. 030-CONSEP-DNAI-2012

Sección: DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA
INTERNA
Asunto: Notificación de inicio de acción de control máxima
autoridad

Quito, 21 de febrero de 2012

Ingeniero
Rodrigo Vélez Valarezo
Secretario Ejecutivo
Consejo Nacional de Control de Sustancias
Estupefacientes y Psicotrópicas
Av. 12 de octubre N23-99 entre Wilson y Veintimilla
Presente

De mi consideración:

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 90 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del
Estado y 20 de su Reglamento, notifico a usted, que la Dirección Nacional de Auditoría Interna,
iniciará la Auditoría de Gestión al Proceso de Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,
ubicados en la Provincia de Pichincha, con corte al 31 de diciembre de 2011.

Los objetivos generales de la auditoría de gestión son:

• Realizar la planificación preliminar para determinar los riesgos preliminares

• Evaluar el Sistema de Control Interno de la Institución
• Evaluar los niveles de eficiencia, eficacia y economía de las actividades que se realizan en el
proceso de Administración de los Bienes Inmuebles en Depósito
• Emitir el informe correspondiente con las conclusiones y recomendaciones pertinentes.

Para esta acción de control el equipo de auditores estará conformado por los señores: Dra. Andrea
Pazmiño, Supervisora, Ing. Verónica Jiménez, Jefe de Equipo e Ing. Mará Luísa Martínez, auditora;
por lo que agradeceré disponer se preste la colaboración necesaria para la ejecución del trabajo
indicado.

Agradeceré enviar respuesta, señalando nombres y apellidos completos, número de cédula de

ciudadanía, dirección domiciliaria, lugar habitual de trabajo y número de teléfono, cargo y período de
gestión, a nuestra oficina ubicada en la Av. 12 de octubre N23-99 entre Wilson y Veintimilla, cuarto
piso.

Atentamente,
Dios, Patria y Libertad,

Ing. Luís Pérez

Director Nacional de Auditoría Interna

89
 FORMATO DE NOTIFICACIÓN DE INICIO DE AUDITORÍA A LOS DIGNATARIOS,
SERVIDORES, EX SERVIDORES Y DEMÁS PERSONAS RELACIONADAS CON EL
EXAMEN

OFICIO No. (Número y siglas unidad

administrativa de control)
Sección: (UNIDAD ADMINISTRATIVA DE
CONTROL)
Asunto: Notificación de inicio de acción de
control

Ciudad, Título académico o señor

Nombres y apellidos
Cargo de la máxima autoridad
Nombre de la entidad
Dirección comercial o domicilio
Presente o Ciudad (cuando sea la misma ciudad del remitente),
Ciudad y Provincia (cuando sea fuera de la ciudad)

De mi consideración:

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 90 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del
Estado y 21 de su Reglamento, notifico a usted, que la (nombre de la unidad administrativa de
control), se encuentra realizando la auditoría (financiera, de gestión, ambiental o informática) o el
examen especial a (nombre de cuenta, rubro, proceso, actividad, área, etc.), en (nombre de la entidad),
por el período comprendido entre el ... y el ... (señalar las fechas en forma de texto) o a una fecha
determinada.

Los objetivos generales de la acción de control son:

-
-

Agradeceré enviar respuesta señalando nombres y apellidos completos, número de cédula de

ciudadanía, dirección domiciliaria, lugar habitual de trabajo y número de teléfono, cargo y período de
gestión, a nuestra oficina ubicada en (lugar donde se encuentran realizando las labores de control), o a
la (nombre de la unidad administrativa de control) de la Contraloría General del Estado (dirección
postal de la matriz para Quito y la correspondiente a las Direcciones Regionales o Delegaciones
Provinciales, para el resto del país o del edificio en el cual funcione la unidad de auditoría interna.)

Atentamente,

Nombre del Jefe de Equipo Auditor de (identificar la unidad administrativa de control externo o
interno)

90
 NOTIFICACIÓN DE INICIO DE EXAMEN LOS DIGNATARIOS,
SERVIDORES, EX SERVIDORES Y DEMÁS PERSONAS RELACIONADAS
CON EL EXAMEN

OFICIO No. 031-CONSEP-DNAI-2012

Sección: DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA
INTERNA
Asunto: Notificación de inicio de acción de control

Quito, 21 de febrero de 2012

Ingeniero
Rafael Molina Zeas
Director de Administración de Bienes en Depósito
Consejo Nacional de Control de Sustancias
Estupefacientes y Psicotrópicas
Av. 12 de octubre N23-99 entre Wilson y Veintimilla
Presente

De mi consideración:

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 90 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del
Estado y 21 de su Reglamento, notifico a usted, que la Dirección Nacional de Auditoría Interna,
iniciará la Auditoría de Gestión al proceso de Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,
ubicados en la Provincia de Pichincha, con corte al 31 de diciembre de 2011.

Los objetivos de la Auditoría de Gestión son:

• Realizar la planificación preliminar para determinar los riesgos preliminares

• Evaluar el Sistema de Control Interno de la Institución
• Evaluar los niveles de eficiencia, eficacia y economía de las actividades que se realizan en la
Administración de los Bienes Inmuebles en Depósito
• Emitir el informe correspondiente con las conclusiones y recomendaciones pertinentes.

Agradeceré enviar respuesta señalando nombres y apellidos completos, número de cédula de

ciudadanía, dirección domiciliaria, lugar habitual de trabajo y número de teléfono, cargo y período de
gestión, a nuestra oficina ubicada en Av. 12 de octubre N23-99 entre Wilson y Veintimilla, en la
ciudad de Quito.

Atentamente,
Dios, Patria y Libertad,

Ing. Luís Pérez

Director Nacional de Auditoría Interna

91
 CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS
ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS (CONSEP)
GUÍA DE DISTRIBUCIÓN DE COMUNICACIÓN DE INICIO DE EXAMEN

NRO. NOMBRES Y CARGO FECHA FIRMA OBSERVACIONES

APELLIDOS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Atentamente,

Ing. Verónica Jiménez

Jefa de Equipo

4.1.6 PROGRAMA DE AUDITORÍA

“El programa de auditoría es un enunciado lógico ordenado y clasificado de los

procedimientos de auditoría a ser empleados, así como la extensión y oportunidad de
su aplicación. Es el documento, que sirve como guía de los procedimientos a ser
aplicados durante el curso del examen y como registro permanente de la labor
efectuada.
La actividad de la auditoría se ejecuta mediante la utilización de los programas de
auditoría, los cuales constituyen esquemas detallados por adelantado del trabajo a
efectuarse y contienen objetivos y procedimientos que guían el desarrollo del
mismo.”50

50
Manual de Auditoría Financiera Gubernamental, Contraloría General del Estado

92
 CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS
ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS
REF.
PROGRAMA PRELIMINAR DE AUDITORÍA
AUDITORÍA DE GESTIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES EN
DEPÓSITO, UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA
PERÍODO DE EVALUACIÓN: AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011

OBJETIVOS:
Refer
No CONTENIDO RESPONSABLE FECHA
P/T
1 PROCEDIMIENTOS
Detallar los procedimientos que se van
aplicar en la planificación preliminar

2
3
4
5
Elaborado por: Fecha:
Revisor por: Fecha:

4.1.7 PLAN GLOBAL DE AUDITORÍA

El plan global de auditoría es aquel documento donde se realiza una breve
descripción de la entidad auditada, se detalla el motivo, alcance y objetivos de la
auditoría, así como la base legal, estructura orgánica y objetivos de la entidad.

93
AUDITORÍA DE GESTIÓN AL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE
BIENES INMUEBLES EN DEPÓSITO, UBICADOS EN LA PROVINCIA DE
PICHINCHA, CON CORTE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011

1. IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD

ENTIDAD: Consejo Nacional de Control de Sustancias Estupefacientes y

Psicotrópicas
UBICACIÓN: Avenida 12 de Octubre 23-99 y Wilson
TELÉFONO: 2506-171
HORARIO: 08H30 A 17H00

2. ANTECEDENTES

Informes de Auditorías y exámenes especiales anteriores

No se han realizado hasta la presente fecha ninguna acción de control a este proceso
por parte de la Auditoría Interna ni de la Contraloría General del Estado.

3. MOTIVO DE LA AUDITORÍA

La Auditoría de Gestión aplicada al proceso de Administración de Bienes Inmuebles

en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha, se realizará en cumplimiento a
la autorización emitida por el Contralor General del Estado con oficio 16891-DPEI
de fecha 7 de febrero de 2012 y en cumplimiento a la orden de trabajo No. 021-
CONSEP-DNAI-2012 del 17 de febrero de 2012, diligencia que se efectuará con
corte al 31 de diciembre de 2011 con cargo a imprevistos del Plan Anual de Control
2012 de la unidad de Auditoría Interna del CONSEP.

4. OBJETIVOS DEL EXAMEN

• Realizar la planificación preliminar para determinar los riesgos preliminares
• Evaluar el Sistema de Control Interno de la Institución
• Evaluar los niveles de eficiencia, eficacia y economía de las actividades que se
realizan en la Administración de los Bienes Inmuebles en Depósito
• Emitir el informe correspondiente con las conclusiones y recomendaciones
pertinentes.

5. ALCANCE
Se analizará el proceso de Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,
ubicados en la Provincia de Pichincha, con corte al 31 de diciembre de 2011.

6. BASE LEGAL
El CONSEP, se creó mediante Ley 108 de Sustancias Estupefacientes y
Psicotrópicas publicada en el Registro Oficial 523 de 17 de septiembre de 1990,
según lo previsto en el artículo 9. La entidad tiene su sede en Quito, está dotada de
patrimonio y fondos propios, presupuesto especial y jurisdicción

94
El 27 de diciembre de 2004, con Registro Oficial 490, la función legislativa publicó
la Codificación de la Ley de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas.

7. ESTRUCTURA ORGÁNICA

DIRECTIVO Consejo Directivo, integrado por:

El Procurador General del Estado
El Ministro de Gobierno
El Ministro de Educación y Cultura
El Ministro de Salud Pública
El Ministro de Bienestar Social
El Ministro de Defensa Nacional
El Ministro de Relaciones Exteriores

EJECUTIVO Secretario Ejecutivo

Coordinador General
Dirección Nacional de Información
Reserva y Documentación y Archivo.
Dirección Nacional de Comunicación
Social e Imagen Corporativa.
Dirección Nacional de Relaciones
Internacionales.

ASESOR Dirección Nacional de Planificación

Institucional
Dirección Nacional de Asesoría Jurídica
Dirección Nacional de Observatorio
Nacional de Drogas.
Auditoría Interna

APOYO Dirección Nacional Administrativo

Dirección Nacional Financiera
Dirección Nacional de Desarrollo
Humano y Capacitación

AGREGADORES DE VALOR Dirección Nacional de Control de la

Demanda
Dirección Nacional de Control y
Fiscalización
Dirección Nacional de Administración
de Bienes en Depósito.

PROCESOS DESCONCENTRADOS: Direcciones Regionales: Litoral, Centro,

El Oro, Esmeraldas, Imbabura, Manabí,
Austro, Carchi, Nororiente, Santo
Domingo de los Tsáchilas, Suroriente.

95
8. OBJETIVOS DE LA ENTIDAD

Estratégicos:

1. Fortalecer las capacidades preventivas al uso de sustancias psicoactivas en los

ámbitos educativo, comunitario y familiar, así como impulsar el sistema de
tratamiento, rehabilitación y reinserción social de las personas consumidoras y
dependientes de las sustancias psicoactivas.

2. Consolidar la institucionalidad relacionada al control de sustancias sujetas a

fiscalización y medicamentos que las contengan.

3. Administrar los bienes objetos de aprehensión, incautación y comiso,

garantizando eficiencia y transparencia.

Específicos
1. Proporcionar información oportuna, actualizada, exacta, accesible y confiable,
resultante de la recopilación, procesamiento y análisis de datos, sobre las
diferentes manifestaciones del problema de las drogas.
2. Orientar, coordinar y supervisar las actividades de prevención del uso indebido
de drogas.
3. Fiscalizar y controlar la producción, existencia y venta de las sustancias sujetas a
fiscalización de los medicamentos que las contengan.
4. Ser depositaria de las sustancias y administrar los bienes objeto de aprehensión,
incautación y comisión e intervenir en la destrucción de las sustancias sujetas a
fiscalización que hayan sido objeto de aprehensión, incautación y comiso.

9. FUNCIONARIOS PRINCIPALES
LISTADO DE FUNCIONARIOS
NRO. NOMBRES Y CARGO
APELLIDOS
1 Ing. Rodrigo Vélez Secretario Ejecutivo
2 Ing. Rafael Molina Director de Bienes
3 Ing. Lucia Paz Directora Financiera
4 Ing. Carlos Proaño Director Administrativo
5 Eco. Ana María Pozo Depositario Coordinador de Bienes
en Depósito
6 Dra. María del Carmen Directora de Asesoría Jurídica
Zapata
7 Eco. Arturo Pantoja Depositario de Bienes
8 Ing. Daysi Cruz Depositaria de Bienes
9 Lic. Anabela Espinoza Depositaria de Bienes

10. TIEMPO ASIGNADO

En concordancia a la orden de trabajo 021-CONSEP-DNAI-2012 de 17 de febrero de
2012, el tiempo estimado para la realización de la auditoría de gestión es de 70 días
laborables, durante el cual se aplicarán las pruebas de auditoría que permitan concluir
con éxito el examen.

96
Fechas tentativas del examen:

Inicio: 17 de febrero de 2012

Planificación: 19 de febrero de 2012
Inicio de la ejecución de trabajo en el campo: 21 de marzo de 2012
Finalización del trabajo de campo: 21 de mayo de 2012
Elaboración del Informe: 22 de mayo de 2012
Lectura de Informe: 10 de junio de 2012

11. RECURSOS HUMANOS

El Equipo auditor se encuentra integrado por:

1. DIRECTOR
Nombre: Ing. Luís Pérez
Cargo: Servidor Público 7
Número de cédula: 171526389-1
Dirección domiciliaria: La Florida, calle # 0126
Número de teléfono: 3956780 Ext. 3040

2. SUPERVISOR
Nombre: Dra. Andrea Pazmiño (AP)
Cargo: Servidor Público 6
Número de cédula: 170159303- 2
Dirección domiciliaria: Vía a Pillagua, Urb. San José, Lote 3 Cumbayá
Número de teléfono: 2472389 y 2647790

3. JEFE DE EQUIPO
Nombre: Ing. Verónica Jiménez (VJ)
Cargo: Servidor Público 4
Número de cédula: 1721674990
Dirección domiciliaria: Cdla. Balcón del Valle, calle 15 de Noviembre
Número de teléfono: 2609-211

4. OPERATIVO 1
Nombre: Ing. María Luisa Martínez (MM)
Cargo: Profesional 5
Número de cédula: 042897641-3
Dirección domiciliaria: Av. 10 de agosto y Carrión
Número de teléfono: 2993200 Ext. 3567

12. REQUERIMIENTO DE PERSONAL TÉCNICO

Los miembros del equipo de trabajo poseen conocimientos pertinentes en Procesos y
Auditoría de Gestión y tienen experiencia en el campo de diseño e implementación
de Procesos, por lo que no es necesaria la contratación de recursos para el desarrollo
de la auditoría.

13. METODOLOGÍA DEL TRABAJO

El Jefe y el Supervisor realizarán la planificación y la programación de trabajo.
Los Auditores Operativos se encargarán de la realización de la evaluación del control
interno.

97
Una vez culminada la evaluación del control interno el Auditor Jefe y el Supervisor,
determinarán el riesgo de auditoría y la cantidad de pruebas sustantivas y de
cumplimiento a aplicarse para la obtención de hallazgos.
El Auditor Jefe validará que la información que contengan las hojas de trabajo de
auditoría sea suficiente y competente para la elaboración del Informe.

14. RESULTADOS DEL EXAMEN

Las deficiencias o desviaciones que se presenten en el transcurso del examen se
comunicarán por escrito y en forma inmediata a las autoridades y servidores
responsables de la autorización, registro y control de las transacciones, con el fin de
que presenten los puntos de vista y tomen las acciones correctivas inmediatas.

Elaborado por:

Ing. Luís Pérez

Director de Auditoría Interna

4.1.8 MATRIZ PRELIMINAR DE RIESGOS

En función de la información recopilada de la Institución y la observación que

realizó el auditor, durante el conocimiento previo de la institución es importante para
que el auditor evalúe riesgo de manera preliminar.

98
 MODELO DE MATRIZ PRELIMINAR DE RIESGOS

REF

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
MATRIZ PRELIMINAR DE RIESGOS
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la
Provincia de Pichincha
Corte: Al 31 de diciembre de 2011
No Enfoque de
Riesgo Detectados Calificación
Componente Auditoría
Identificación Efecto Potencial A M B

Se detalle los
aspectos más
importantes
1
encontrados en
el proceso a
evaluar

Elaborado por: Fecha:

Revisado por: Fecha:

4.1.9 REPORTE DE PLANIFICACIÓN PRELIMINAR

Este reporte se utiliza para informar las debilidades encontradas durante las
actividades que se realizan en la planificación preliminar.

99
 MODELO DE REPORTE DE PLANIFICACIÓN PRELIMINAR

REF.

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
REPORTE DE PLANIFICACIÓN PRELIMINAR

PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la

Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Luego de realizada la planificación preliminar se obtuvo las siguientes debilidades

DEBILIDAD

Se detalla las falencias o debilidades encontradas en el proceso a evaluar

CONCLUSIÓN

Se emite una conclusión luego de cada debilidad

RECOMENDACIÓN

Según el criterio del auditor, se emitirá las recomendaciones pertinentes en

beneficio de la entidad

Elaborado por:

Revisado por:

4.2 PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA

La planificación específica presenta un enfoque o estrategia detallada a seguir en el
trabajo en el cual el auditor debe establecer las áreas críticas que serán objeto de
examen, en función de la información que recopiló durante la planificación
preliminar.

En esta fase se define la estrategia a seguir en el trabajo de campo. Tiene incidencia

en la eficiente utilización de los recursos y en el logro de las metas y objetivos

100
definidos para la auditoría. Se fundamenta en la información obtenida inicialmente
durante la planificación preliminar.

La planificación específica tiene como propósito principal evaluar el control interno,

para obtener información adicional, evaluar y calificar los riesgos de la auditoría y
seleccionar los procedimientos de auditoría a ser aplicados a cada componente en la
fase de ejecución, mediante los programas respectivos.

Para nuestra auditoría estos aspectos se analizan con mayor detalle en los manuales
especializados de auditoría, emitidos para el efecto por la Contraloría General del
Estado.

El objetivo de la planificación específica es implementar procedimientos y

alternativas de acción que permita una organización de trabajo apropiada para la
ejecución, lo cual permitirá determinar el alcance que van a tener los procedimientos.

Se utilizan herramientas para evaluar el control interno a través de la determinación

de pruebas de cumplimiento con lo que se podrá determinar las fortalezas y
debilidades del control de la empresa; así como la materialidad que puede generar.
Sobre la base de evaluar el control interno se determina el Riesgo de Control y los
niveles de confianza.

4.2.1 EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO

“El control interno es un proceso integral aplicado por la máxima autoridad, la

dirección y el personal de cada entidad, que proporciona seguridad razonable para el
logro de los objetivos institucionales y la protección de los recursos públicos.
Constituyen componentes del control interno el ambiente de control, la evaluación de
riesgos, las actividades de control, los sistemas de información y comunicación y el
seguimiento.

El control interno está orientado a cumplir con el ordenamiento jurídico, técnico y

administrativo, promover eficiencia y eficacia de las operaciones de la entidad y

101
garantizar la confiabilidad y oportunidad de la información, así como la adopción de
medidas oportunas para corregir las deficiencias de control.”51

El Control Interno es un conjunto de medidas, métodos y acciones aplicados por la

alta gerencia y demás personal de una entidad, a fin de proporcionar seguridad
razonable en el cumplimiento de objetivos institucionales.

OBJETIVOS DE CONTROL INTERNO

Lograr la efectividad y eficiencia de las operaciones.

Obtener información técnica oportuna, confiable y suficiente como

herramienta útil para la gestión y el control.

Procurar adecuadas medidas para la protección, uso y conservación de los

recursos financieros, materiales, técnicos y cualquier otro recurso de
propiedad de la entidad.

Asegurar el cumplimiento de leyes y regulaciones aplicables a la entidad.

Promover la eficiencia organizacional de la entidad para el logro de sus

objetivos y misión.

HERRAMIENTAS PARA LA EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO

Para el desarrollo de esta fase es necesario conocer el control interno de las áreas que
son objeto de estudio en la empresa. Para el desarrollo se aplican herramientas o
técnicas de evaluación del control interno como:

• Cuestionarios

• Narrativas o descriptivas

• Flujogramas o diagramas de flujo.

51 Normas de Aplicación Obligatoria para las Entidades del Sector Público Ecuatoriano Expedidas por la Contraloría General
del Estado, Pág. 11

102
TIPOS DE CONTROL INTERNO

A continuación se presentan los tipos de controles internos en base al enfoque con

que se realizan y según el momento en que se ejecuta:

SEGÚN EL ENFOQUE:

Control Interno Operacional.- Se establece un sistema que ayuda al control de la

gestión de la empresa, orientados al cumplimiento de los objetivos de la misma.

Control Interno Contable.- Es el establecimiento de controles para que la

información contable sea fiable y razonable
Verificación Interna.- Se establece controles como verificaciones físicas y
procedimientos contables para el cuidado de los activos de la empresa.

SEGÚN EL MOMENTO:

Control Interno Previo.- Es el tipo de control en el cual se establece procedimientos

antes de la realización de las operaciones o previo a que los actos surtan efectos. Con
este control se verificará el cumplimiento de las normas, veracidad, conformidad y
participación de las operaciones.

Control Interno Concurrente.- Es el tipo de control que busca obtener resultados

eficaces y eficientes, ya que se lo realiza en el momento en que se ejecutan las
operaciones a través de verificación y evaluación.

Control Interno Posterior.- Es el examen que se realiza posterior a la ejecución de

las operaciones en el cual se evalúa los controles internos que fueron aplicados. Se lo
puede realizar mediante auditorías internas o externas.

Los métodos para evaluar el control interno son: COSO I, COSO II, MICIL, CORRE
los cuales miden el cumplimiento en los siguientes componentes.

103
 CUADRO Nº 8
COMPONENTES DE CONTROL INTERNO
• Entorno o ambiente de control
• Evaluación de riesgos
COSO I • Actividades de control
• Información y Comunicación
• Supervisión
• Ambiente de control
• Establecimiento de objetivos
• Identificación de eventos
• Evaluación de riesgos
COSO ERM • Respuesta a los riesgos
• Actividades de control
• Información y Comunicación
• Supervisión
• Ambiente de control y trabajo
• Evaluación de riesgos
MICIL • Actividades de Control
• Información y Comunicación
• Supervisión
• Ambiente interno de control
• Establecimiento de objetivos
• Identificación de eventos
• Evaluación de Riesgos
CORRE
• Respuesta al Riesgo
• Actividades de Control
• Información y Comunicación
• Supervisión
Fuente: Marco Integrado de Control Interno Latinoamericano
Elaborado por: Verónica Jiménez

4.2.2 EVALUACIÓN DEL RIESGO

RIESGO: “Es la probabilidad que ocurra o no un evento y como consecuencia de

este riesgo se vean afectados los objetivos de la organización”.52

En auditoría el riesgo es aquella posibilidad de que ocurra o no un error y afecte la

consecución de metas y objetivos planteados por la entidad.
Los riesgos que se determinan en Auditoría son

52
http://www.ciifen-int.org/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=84&Itemid=111&lang=es

104
RIESGO INHERENTE (RI): Es la posibilidad de que una partida sea incorrecta de
modo significativo con independencia de los procedimientos de control interno
implantados en la empresa. Tienen más riesgo inherente las partidas más complejas
y las más fácilmente afectables. Existen elementos externos que también afectan,
como la obsolescencia tecnológica. El Riesgo inherente se da por las operaciones
cotidianas de la empresa

RIESGO DE CONTROL (RC): Es el riesgo de que una partida sea incorrecta de

forma significativa y tal incorrección no sea prevista o detectada de forma oportuna
por el sistema de control interno de la empresa. Este riesgo es función de la
efectividad en el diseño y en el funcionamiento de los diversos controles internos
relacionados con los estados financieros de la entidad. Este riesgo siempre existe por
las limitaciones inherentes a cualquier sistema de control.

RIESGO DE DETECCIÓN (RD): Es el riesgo de que el auditor no detecte una

irregularidad significativa. Este riesgo es función de la efectividad de los
procedimientos de auditoría y de la forma en que los aplica el auditor. Pueden surgir
porque el auditor seleccione una técnica incorrecta. También puede ser que la técnica
sea la adecuada pero que se a aplicada incorrectamente. También puede ser que sean
los resultados los que sean mal interpretados.

RIESGO DE AUDITORÍA.- Está asociado con la posibilidad de que los

procedimientos de control interno, incluyendo a la unidad de auditoría interna, no
puedan prevenir o detectar los errores e irregularidades significativas de manera
oportuna.

Para calcular el Riesgo de Auditoría (RA) se utiliza la siguiente fórmula:

CÁLCULO DEL RIESGO DE AUDITORÍA

Fórmula: RA = RI x RC x RD

RIESGO INHERENTE
RI

RIESGO DE CONTROL
RC

105
Donde: RD RIESGO DE DETECCIÓN

RA RIESGO DE AUDITORÍA

Por criterio y experiencia de los auditores se toma como máximo aceptable un riesgo
de auditoría del 5%

Determinación del Nivel de Riesgo.- Una vez que se estudia la existencia e

intensidad de los factores de riesgo, se va a determinar el nivel de riesgo presente,
con el fin de buscar maneras de reducirlo a niveles aceptables.

La medición que se realiza es en forma subjetiva, por lo que se requiere que el

personal de Auditoría que realice esta actividad tenga experiencia y criterio
suficiente respecto al tema.

Se utiliza la siguiente matriz para poder ubicar el nivel de confianza de control que se
obtiene y de manera implícita el riesgo:

CONFIANZA MINIMO MAXIMO

ALTO
Alto 88,89 99,99
Medio 77,78 88,88
Bajo 66,67 77,77
MEDIO
Alto 55,56 66,66
Medio 44,45 55,55
Bajo 33,34 44,44
BAJO
Alto 22,23 33,33
Medio 11,12 22,22
Bajo 0,01 11,11

Riesgo de Control = Riesgo Optimo – puntaje obtenido

El análisis de los siguientes elementos que son utilizados para medir el riesgo, va a
permitir ubicarlo al mismo en un nivel adecuado como se lo indica en la siguiente
tabla:

106
 CUADRO Nº 9
ELEMENTOS DE LA MEDICIÓN DEL RIESGO
Probabilidad de
Factores de
Nivel de Riesgo Significatividad Ocurrencia de
Riesgo
errores

Remota
Mínimo No significativo No existen

Existen algunos
Bajo Significativo pero poco Improbable
importantes

Medio Muy
Existen algunos Posible
Significativo

Muy Existen varios y

Alto Probable
Significativo son importantes

Fuente: Marco Integrado de Control Interno Latinoamericano

Elaborado por: Verónica Jiménez

4.2.3 PROGRAMA ESPECÍFICO DE AUDITORÍA

La programación de las actividades se desarrolla en cada auditoría para alcanzar los

objetivos previstos por los auditores durante el desarrollo del trabajo.

A manera de una guía para ser aplicada por el equipo de Auditoría se elabora el
programa específico de Auditoría, que es un documento que contiene los
procedimientos y técnicas que se van aplicar durante el examen para obtener
evidencia, determinar hallazgos y poder emitir el informe.

El programa de Auditoría es un enunciado, lógicamente ordenado y clasificado, de

los procedimientos de Auditoría que han de emplearse y en qué oportunidad se
aplicaran.

Se lo utiliza como un conjunto de instrucciones a desarrollarse por los auditores y

servirá para controlar y registrar adecuadamente la ejecución de las actividades.

107
Los procedimientos que se plantean en el programa se fundamentan en la
información que se obtiene en la planificación preliminar, la evaluación del control
interno y la calificación de los factores de riesgo por cada componente de la
auditoría; lo cual permitirá al auditor que determine la extensión de las pruebas.

108
 CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS

PROGRAMA ESPECÍFICO DE AUDITORÍA REF.

AUDITORÍA DE GESTIÓN: AL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES
INMUEBLES EN DEPÓSITO, UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA

PERÍODO DE EVALUACIÓN: AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011

OBJETIVOS:

No CONTENIDO Refer RESPONSABLE FECHA

P/T

PROCEDIMIENTOS

1 Detallar los procedimientos que

se van aplicar en la planificación
preliminar

Elaborado por: Fecha:

Revisado por: Fecha:

109
4.2.4 CUESTIONARIOS DE CONTROL INTERNO
“Consiste en diseñar cuestionarios a base de preguntas que deben ser contestadas por
los funcionarios y personal responsable, de las distintas áreas de la empresa bajo
examen, en las entrevistas que expresamente se mantienen con este propósito.”53

El número de preguntas que contenga un cuestionario, depende de la precisión y

profundización que se desea tener. Fundamentalmente no existe una norma rigurosa
en cuanto al número de preguntas. No obstante, la experiencia del investigador o de
quien elabora el cuestionario influye mucho.

Las preguntas son formuladas de tal forma que la respuesta afirmativa indique un
punto óptimo en la estructura de control interno y que una respuesta negativa indique
una debilidad y un aspecto no muy confiable; algunas preguntas probablemente no
resulten aplicables, en ese caso, se utiliza las letras NA “no aplicable”.

53
Manual de Auditoría de Gestión Gubernamental, Contraloría General del Estado, Pág. 55

110
 MODELO DE CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO

REF.

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO

PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia

de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Nº Pregunta SI NO N/A Calificación Puntaje Observaciones

Obtenida Total
(CO) (PT)

1 Formular
preguntas
relacionadas
con el
proceso a
evaluar

Elaborado por: Fecha:

Revisado por: Fecha:

111
TABLA DE PONDERACIÓN

A continuación se indica la tabla de ponderación de cada componente, objeto de

estudio de la Auditoría para determinar el riesgo de control de la empresa.

MODELO DE TABLA DE PONDERACIÓN

REF.

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

TABLA DE PONDERACIÓN

PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia

de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Nº PONDERACIÓN CALIFICACIÓN
COMPONENTE OBSERVACIONES
TOTAL (PT) TOTAL (CT)

Elaborado por: Fecha:

Revisado por: Fecha:

112
 NC= (CT/PT) x 100

NC = Nivel de Confianza

CT = Calificación Total

PT = Ponderación Total

RIESGO DE CONTROL (RC)

Alto Medio Bajo

15% - 50% 51% - 75% 76% - 95%

Bajo Medio Alto

NIVEL DE CONFIANZA (NC)

TÉCNICA DE LA COLORIMETRÍA

La colorimetría consiste en el uso de colores para reflejar de mejor manera los

resultados de las mediciones realizadas, agrupando por niveles o rangos, se han
definido básicamente tres tipos de escalas colorimétricas de 3, 4 y 5 niveles. A
continuación se presenta la matriz con la cual se va a medir el riesgo:

RANGO DE
RIESGO CONFIANZA
CONFIANZA
15%-50% Alto Bajo
51%-59% Moderado Alto Moderado Bajo
60%-66% Moderado Moderado Moderado Moderado
67%-75% Moderado Bajo Moderado Alto
76%-95% Bajo Alto

113
4.3 TECNICAS DE RECOLECCIÓN

Las técnicas de recolección son los métodos prácticos a través de los cuales se llega a
obtener la información requerida en forma ágil y ordenada para lograr los objetivos
del estudio.

El planteamiento de una propuesta de una Auditoría de Gestión requiere la aplicación

del método inductivo, ya que se recopilará información basada en actividades
particulares hacia las generales.

Para la evaluación de control interno se utiliza diversos métodos, entre los más
conocidos los siguientes:

4.3.1 INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL

La investigación es un proceso que, mediante la aplicación de métodos científicos,

procura obtener información relevante, fidedigna e imparcial, para extender,
verificar, corregir o aplicar el conocimiento.

Es una técnica muy utilizada en Auditoría, en la cual se recaba y realiza el estudio de

documentación que puede aportar con elementos de juicio al auditor.

Las fuentes documentales primordiales que deberá analizar el auditor, para conocer
las directrices generales de la institución son:

4.3.1.1 NORMATIVA

Es el conjunto de normas que hacen referencia al marco legal que regulan las
acciones de un ente. Esta se clasifica en:

NORMATIVIDAD INTERNA.- Se refiere a los documentos que son propiedad de

la empresa como son: Estatutos, Manuales de Procesos, Reglamento Interno,
Escritura de Constitución, entre otros.

114
NORMATIVIDAD EXTERNA.- Son todas aquellas Leyes, Reglamentos, Normas,
Ordenanzas que son emitidas y reguladas por los organismos de Control, con los que
una institución está obligada a cumplir.

4.3.1.2 DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

Es considerada toda aquella documentación que permita conocer la estructura de la

empresa en cuanto al desempeño de sus funciones para lo cual se requiere obtener:

ORGANIGRAMAS: Es un esquema de la organización de una empresa, entidad o

de una actividad, permite representar de forma gráfica las operaciones que se realizan
en una institución.

A continuación se presenta un ejemplo de organigrama de una Institución pública

115
 GRÁFICO Nº 8
EJEMPLO DE ORGANIGRAMA

GABINETE DEL MINISTRO

JERÁRQUICO
SUPERIOR

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

DIRECCIÓN GENERAL FINANCIERA

ESTRUCTURA INTERNA

SECRETARÍA

DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE

PRESUPUESTO CONTABILIDAD ADMINISTRACIÓN
DE CAJA

DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE
CUENTAS UNIDAD DE ROLES CUENTAS DEL
CONSULARES EXTERIOR
F

Fuente: Ministerio de Relaciones Exteriores

Elaborado por: Verónica Jiménez

MANUAL DE CLASIFICACIÓN DE PUESTOS: Permite conocer una

descripción general de los perfiles de cada puesto.

4.3.2 OBSERVACIÓN DIRECTA

Consiste en observar atentamente un hecho o caso, tomar información y registrarla
para su posterior análisis.

La observación es un elemento fundamental de todo proceso investigativo; en ella se

apoya el investigador para obtener el mayor número de datos

116
Esta técnica permite interactuar con la realidad y de esta manera poder describirla, es
de carácter participativo al involucrar activamente al observador dentro del grupo de
estudio.

En nuestro trabajo se realizarán observaciones a los subprocesos, personal

involucrado, desempeño de las funciones, archivos y documentación que sea
necesaria para el estudio.

NARRATIVA: “Consiste en la descripción detallada de los procedimientos más

importantes y las características del sistema que se está evaluando; estas
explicaciones se refieren a funciones, procedimientos, registros, formularios, archivo,
empleados y departamentos que intervienen en el sistema”.54

La narrativa permite realizar un resumen o una descripción por escrito de los

procedimientos y características más importantes del control interno del componente
auditado, se debe tomar en cuenta las fortalezas y debilidad encontradas en la
evaluación del control interno.

54
Manual de Auditoría de Gestión Gubernamental, Contraloría General del Estado, Pág. 58

117
 REF.

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

NARRATIVA

AUDITORÍA DE GESTIÓN: A la Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,

ubicados en la Provincia de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Se hace una descripción de lo observado

Elaborado por: Fecha:

Revisado por: Fecha:

4.3.3 ENTREVISTA
Es una técnica en la que se mantiene un diálogo entre dos o varias personas para
cumplir un fin determinado, el auditor mantiene un contacto con la persona que está
directamente relacionada con la empresa quien proporcionará la información precisa
que requiere el auditor. La entrevista se la realiza en base a un formulario o guía que
debe ser estructurado previamente, focalizándose en obtener la información necesaria
de la persona que va a ser entrevistada en los temas que interesan al auditor.

118
 REF.

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

ENTREVISTA

AUDITORÍA DE GESTIÓN: A la Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,

ubicados en la Provincia de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Nombre del entrevistado:

Cargo del Entrevistado:
Fecha:

1. Realizar las preguntas pertinentes y necesarias, conforme al cargo y

labores que ocupa el entrevistado.
2.
3.
4.
5.

Elaborado por: Fecha:

Revisado por: Fecha:

4.3.4 CÉDULAS

“Es el documento o papel que consigna el trabajo realizado por el auditor sobre una
cuenta, rubro, área u operación sujeto a su examen. Es un método de recolección de
información en base a formularios diseñados con casillas, bloques y columnas,
ordenado y agrupados de tal manera que facilite la revisión y análisis del mismo”55.

55
Maldonado Milton K, “Auditoría de Gestión Economía, Ecología, Eficacia, Eficiencia, Ética.

119
Este método busca ampliar el rango de captación de información relacionada al
objeto y alcance de la Auditoría, posibilitando el análisis de las variables de los
departamentos a ser evaluados.

Es muy importante definir el objetivo que tiene la cédula para determinar la

estructura de la misma.

Las cedulas se utilizan para agrupar información evaluatoria y debe ser preparada de
acuerdo con los requerimientos específicos de su objetivo.

CLASIFICACIÓN:

HERRAMIENTAS DE DIAGNÓSTICO

Este tipo de cédulas se las utiliza para conocer el funcionamiento de la organización.

120
 “MODELO DE CÉDULAS”56

REF.

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

CÉDULA DE ÁNALISIS DOCUMENTAL

AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,

ubicados en la Provincia de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

RESPONSABLE………………………… ETAPA……………………

RESULTADO DE
DOCUMENTO PROPUESTA
ANÁLISIS

Especificaciones del
Anotar las observaciones
nombre del documento,
de los puntos revisados Anotar los criterios y
datos básicos, contenido,
siguiendo las señales del recomendaciones que se
responsable de su
documento a jerarquía de formulen
elaboración y fuente de
los puntos críticos
consulta

OBSERVACIONES:

Elaborado por: Fecha:

Revisado por: Fecha:

56
Maldonado Milton K, “Auditoría de Gestión Economía, Ecología, Eficacia, Eficiencia, Ética.

121
 REF.

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

CÉDULA PARA LA DETECCIÓN Y REGISTRO DE HALLAZGOS Y

EVIDENCIAS

AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,

ubicados en la Provincia de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

RESPONSABLE………………………… ETAPA……………………

ASPECTOS ASPECTOS PARA

Nº HALLAZGO EVIDENCIAS
SÓLIDOS MEJORAR

Relación de las
Anotar el Anotar el Relación de las
funciones,
comportamiento nombre del actividades u
actividades u
de un rubro documento y operaciones que
operaciones de
especifico con el fuente de la puedan ser objeto de
un desempeño
indicador información mejora
adecuado

OBSERVACIONES:

Elaborado por: Fecha:

Revisado por: Fecha:

122
 REF.

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

CÉDULA PARA EL REGISTRO DE ASPECTOS RELEVANTES

AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,

ubicados en la Provincia de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

RESPONSABLE………………………… ETAPA……………………

RESULTADO DE
DOCUMENTO PROPUESTA
ANÁLISIS

Anotar los hechos que

Anotar el rubro o aspecto
tienen importancia especial, Anotar aquellos comentarios,
revisado
muestran aspectos fuera de observaciones, quejas,
contexto o pueden sugerencias o propuestas
ocasionar consecuencias recibidas
serias para la organización

OBSERVACIONES:

Elaborado por: Fecha:

Revisado por: Fecha:

123
 REF.

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

CÉDULA PARA EL REGISTRO DE ASPECTOS RELEVANTES

AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,

ubicados en la Provincia de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

RESPONSABLE………………………… ETAPA……………………

DETECCIÓN:

Anotar los elementos detectados que influyen de manera sustantiva en la forma de

operar de la organización

CAUSAS

Indicar la fuente u origen del comportamiento organizacional

EFECTOS

Indicar las consecuencias del comportamiento organizacional

RECOMENDACIÓN BENEFICIO
ESPERADO:

Formular las recomendaciones que se Especificar las mejoras o bondades

estimen pertinentes para buscar el equilibrio que se desean obtener
organizacional

OBSERVACIONES:

Elaborado por: Fecha:

Revisado por: Fecha:

124
 REF.

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

CÉDULA PARA LA CAPTACIÓN Y ATENCIÓN DE FALLAS

AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,

ubicados en la Provincia de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

RESPONSABLE………………………… ETAPA……………………

Nº FALLA PROPUESTA SEGUIMIENTO

Especificar los elementos que Anotar las acciones

Anotar la posible
se impactan en el para el seguimiento de
solución o forma de
funcionamiento de la las alternativas de
atención de las fallas
organización solución

OBSERVACIONES:

Elaborado por: Fecha:

Revisado por: Fecha:

HERRAMIENTAS DE EVALUACIÓN

Se utilizan este tipo de cédulas para analizar el comportamiento de variables que

intervienen en un hecho que se está revisando para conocer el desempeño de las
acciones que realizan y poder representarlos a través de indicadores para
proporcionar alternativas de solución a ciertos aspectos críticos que se encuentren.

125
 MODELOS DE CEDULAS

REF.

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

CÉDULA PARA DETERMINAR CRITERIOS DE EVALUACIÓN

AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,

ubicados en la Provincia de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

RESPONSABLE………………………… ETAPA……………………

DOCUMENTO O ALTERNATIVA
FACTOR INDICADORES
REGISTRO DE ATENCIÓN

Especificar el o los
Precisar la evidencia
Indicar el índices seleccionados Especificar las
documental que
elemento bajo para guiar el opciones para
sustenta la
análisis desempeño de las evaluar los factores
evaluación
acciones

Elaborado por: Fecha:

Revisado por: Fecha:

126
 REF.

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

CÉDULA PARA EVALUAR EL IMPACTO EN LA RESOLUCIÓN DE

ASPECTOS CRITICOS

AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,

ubicados en la Provincia de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

RESPONSABLE………………………… ETAPA……………………

ESTRATEGIA E IMPACTO
ASPECTO RECOMENDACIÓN
IMPLEMENTACIÓN ESPERADO
CRÍTICO

Anotar los criterios Indicar las

Indicar los de fondo para Especificar las expectativas o
aspectos o resolver la estrategias clave resultados
supuestos problemática de la posibles
fundamentales organización
detectados

OBSERVACIONES:

Elaborado por: Fecha:

Revisado por: Fecha:

127
4.3.5 MÉTODO GRÁFICO

Señala por medio de cuadros y gráficas el flujo de las operaciones a través de los
puestos o lugares donde se encuentran establecidas las medidas de control para el
ejercicio de las operaciones.

Este método permite detectar con mayor facilidad los puntos o aspectos donde se
encuentran debilidades de control, aun cuando hay que reconocer que se requiere de
mayor inversión de tiempo por parte del auditor en la elaboración de los flujogramas
y habilidad para hacerlos.

A continuación se presentan algunos métodos:

DIAGRAMA DE ISHIKAWA

El Diagrama de Ishikawa, también llamado diagrama de causa-efecto, se trata de un

diagrama que por su estructura ha venido a llamarse también: diagrama de espina de
pez, que consiste en una representación gráfica sencilla en la que puede verse de
manera relacional una especie de espina central, que es una línea en el plano
horizontal, representando el problema a analizar, que se escribe a su derecha.

Se dibuja el diagrama y se escribe de forma concisa el problema o efecto, las

categorías que se considere apropiadas al problema, y las posibles causas
relacionadas a las categorías. Este método facilita al auditor la presentación de un
determinado tema, para que pueda explicarlo de una manera clara, como sería en el
caso del análisis de un problema en los procesos que se realizan en la empresa.

128
 GRÁFICO Nº 9
MODELO DIAGRAMA DE ISHIKAWA
CAUSA EFECTO

Subcausa

Causa Principal

Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Ishikawa
Elaborado por: Verónica Jiménez

FLUJOGRAMAS

Representa en forma gráfica las etapas de un proceso, las personas o sectores

involucrados, la secuencia de las operaciones y circulación de los datos y
documentos

Beneficios
Los Flujogramas permiten al auditor:
Simplificar la tarea de identificar el proceso.

Orientar la secuencia de las actividades con criterio lógico, siguiendo el curso

normal de las operaciones.

Unificar la exposición con la utilización de símbolos convencionales.

Visualizar la ausencia o duplicación de controles, autorizaciones, registros y

archivos.

Facilita la supervisión a base de claridad, simplicidad, ordenamiento lógico.

129
Símbolos utilizados para su elaboración

CUADRO Nº 10
Símbolos utilizados para elaboración de Flujogramas

SIMBOLO SIGNIFICADO

Inicio o fin: Indica el inicio o final del proceso

Operación: Cuando ocurre un cambio o avance de
la actividad
Dirección del flujo: Indica la dirección y el orden
que correponden a los pasos del proceso
Punto de decisión: Se coloca en la parte del
proceso en el cual deba tomarse un decisión
Inspección: Indica que el flujo se ha detenido así
como también comprobar el avance conforme lo
planificado
Documentación: Indica que la actividad incluye
información registrada en un papel
Espera o demora: Indica el detenimiento
provisional del proceso antes de realizar la
siguiente actividad
Archivo o almacenamiento: Indica artículos
almacenado esperando al cliente, documentos que
concluyeron su trámite.
Documento multiple: Indica que la actividad
incluye varios documentos ya sea original y copias.
Flujo de documentos: Indica flujo de documentos
de izquierda a derecha o de arriba hacia abajo.
Conector: Circulo Pequeño indica el final de una
parte del diagrama y el incio para el siguiente.

Fuente: Organización Aplicada, Víctor Vásquez, Tercera Edición, pág. 124

Elaborado por: Verónica Jiménez

HISTOGRAMA

Es una representación gráfica de una variable en forma de barras, donde la superficie

de cada barra es proporcional a la frecuencia de los valores representados. En el eje

130
vertical se representan las frecuencias, y en el eje horizontal los valores de las
variables, normalmente señalando las marcas de clase, es decir, la mitad del intervalo
en el que están agrupados los datos. Por lo cual se podrá utilizar en el trabajo de
Auditoría para la presentación de los análisis que se realicen por medio de este
método.

GRÁFICO Nº 10
MODELO DE HISTOGRAMA

Fuente: INEC
Elaborado por: Verónica Jiménez

DIAGRAMA DE SECTORES

Esta representación gráfica se denomina diagrama de sectores o diagrama de pastel,

que es usado para presentar la agrupación en clases de datos cuantitativos en el cual
cada clase represente un sector. Es una manera a través de la cual se puede presentar
resultados que visualmente va a facilitar la comprensión de los mismos.

131
 GRÁFICO Nº 11
MODELO DE DIAGRAMA DE SECTORES

Fuente: INEC
Elaborado por: Verónica Jiménez

4.3.6. TÉCNICAS DE AUDITORÍA

“Son aquellos métodos básicos de investigación y prueba utilizados por el auditor,

los cuales se utilizan para recopilar información, es decir obtener la evidencia que
fundamente la opinión del auditor”57. Son herramientas del auditor y su empleo se
basa en su criterio o juicio, según las circunstancias.

A continuación se presenta la clasificación de las técnicas de Auditoría, agrupadas de

la siguiente forma:

57
Manual de Auditoría de Gestión Gubernamental, Contraloría General del Estado, Pág. 67

132
4.3.6.1 TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN OCULAR

Comparación.- Es la técnica en la cual se llega a determinar la similitud o diferencia

de dos o más conceptos, permite realizar comparaciones entre las operaciones que
realizan una institución o los resultados de la auditoría con criterios normativos,
técnicos y prácticas establecidas, mediante lo cual se puede evaluar y emitir un
informe al respecto.

Observación.- Presencia física de cómo se realizan ciertas operaciones o hechos.

El auditor se cerciora de la forma como se realizan ciertas operaciones, dándose
cuenta ocularmente de la forma como el personal de la empresa las realiza. Por
ejemplo, el auditor puede obtener la convicción de que los inventarios físicos fueron
practicados de manera satisfactoria, observando cómo se desarrolla la labor de
preparación y realización de los mismos.

Rastreo.- Es una técnica que se basa en la búsqueda de información mediante el

seguimiento de operaciones dentro de las actividades del procedimiento.

Se aplicará esta técnica para dar seguimiento del control de una operación y evaluar
su ejecución.

4.3.6.2 TÉCNICA DE VERIFICACIÓN VERBAL

Indagación.- Es el proceso de interrogar a los empleados a cerca de la operación. Se

aplicará esta técnica a través de conversaciones o averiguaciones sobre los procesos,
con los funcionarios de las áreas que serán evaluadas u otras personas que se
relacionen con este.

133
4.3.6.3 TÉCNICA DE VERIFICACIÓN ESCRITA

Análisis.- Clasificación y agrupación de los distintos elementos individuales que

forman una cuenta o una partida determinada, de tal manera que los grupos
constituyan unidades homogéneas y significativas.

El análisis generalmente se aplica a cuentas o rubros de los estados financieros para

conocer cómo se encuentran integrados y son los siguientes:

a) Análisis de saldos.

Existen cuentas en las que los distintos movimientos que se registran en ellas son
compensaciones unos de otros, por ejemplo, en una cuenta de clientes, los abonos
por pagos, devoluciones, bonificaciones, etc., son compensaciones totales o parciales
de los cargos por ventas. En este caso, el saldo de la cuenta está formado por un neto
que representa la diferencia entre las distintas partidas que se registraron en la
cuenta. En este caso, se pueden analizar solamente aquellas partidas que forman
parte del saldo de la cuenta. El detalle de las partidas residuales y su clasificación en
grupos homogéneos y significativos, es lo que constituye el análisis de saldo.

b) Análisis de movimientos.

En otras ocasiones, los saldos de las cuentas se forman no por compensación de

partidas, sino por acumulación de ellas, por ejemplo, en las cuentas de resultados; y
en algunas cuentas de movimientos compensados, puede suceder que no sea factible
relacionar los movimientos acreedores contra los movimientos deudores, o bien. Por
razones particulares no convenga hacerlo. En este caso, el análisis de la cuenta debe
hacerse por agrupación, conforme a conceptos homogéneos y significativos de los
distintos movimientos deudores y acreedores que constituyen el saldo de la cuenta.

Conciliación.- A través de esta técnica se establece la relación exacta entre dos

conceptos que se encuentran interrelacionados, es decir buscar una manera en la que
concuerden estos conceptos. En la aplicación se analizará la información que se
produce de las áreas evaluadas, para conciliarlas entre sí y determinar si los
resultados obtenidos son veraces.

134
Confirmación.- Es obtener una comunicación escrita e independiente, que puede ser
positiva si se recibe la respuesta requerida, por parte de personal interno de la
empresa o fuentes externas de la entidad que se audita, para comprobar que los
registros o documentos sujetos de examen son auténticos y válidos.

Esta técnica se aplica solicitando a la empresa auditada que se dirija a la persona a

quien se puede la confirmación, para que conteste por escrito al auditor, dándole la
información que se solicita y puede ser aplicada de diferentes formas:
Positiva.- Se envían datos y se pide que contesten, tanto si están conformes como si
no lo están. Se utiliza este tipo de confirmación, preferentemente para el activo.

Negativa.- Se envían datos y se pide contestación, sólo si están inconformes.

Generalmente se utiliza para confirmar pasivo o a instituciones de crédito.

4.3.6.4 TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN DOCUMENTAL

Comprobación.- Es una inspección detallada de los documentos que respaldan una

operación. Se aplica esta técnica para verificar la existencia, legalidad y legitimidad
de las operaciones que se van a revisar en la empresa examinando la documentación
justificaría o de respaldo.

4.3.6.5 TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN FÍSICA

Inspección.- Esta técnica implica realizar un examen físico y ocular de: documentos,
activos, valores, obras, etc., para constatar la existencia y autenticidad.

En igual forma, algunas de las operaciones de la empresa o sus condiciones de

trabajo, pueden estar amparadas por títulos, documentos o libros especiales, en los
cuales, de una manera fehaciente quede la constancia de la operación realizada. En
todos estos casos, puede comprobarse la autenticidad del saldo de la cuenta, de la
operación realizada o de la circunstancia que se trata de comprobar, mediante el
examen físico de los bienes o documentos que amparan el activo o la operación.

135
Revisión.- Es una técnica similar a la inspección pero supone un tipo más casual. Se
realizará revisiones y evaluación de las políticas de la empresa, a sus Controles
administrativos; con el fin de determinar su existencia y cumplimiento.

4.4 PAPELES DE TRABAJO

“Son los archivos que maneja el auditor y que contienen todos los documentos que
sustentan su trabajo efectuado durante la auditoría.

Los papeles de trabajo se definen como el conjunto de cédulas, documentos y medios

magnéticos elaborados u obtenidos por el auditor, producto de la aplicación de las
técnicas, procedimientos y más prácticas de auditoría, que sirven de evidencia del
trabajo realizado y de los resultados de auditoría revelados en el informe”.58

Entre los papeles que se van obteniendo en el desarrollo de la Auditoría están:

programas de trabajo, documentos internos o de terceros, cartas de confirmaciones
del cliente o proveedores. En función de la fuente que proceden los papeles de
trabajo a generarse en la Auditoría se podría agrupar en 3 categorías:

“Preparados por la entidad auditada.- Es la información que proporciona la

empresa para que el auditor pueda realizar su trabajo como: escritura, contratos,
acuerdos.

Confirmaciones de terceros.- Documentos que se obtiene de terceros relacionados a

las operaciones que se van a evaluar como: confirmaciones recibidas de clientes,
proveedores, u otra persona que proporcione información de la situación a auditar

Preparados por el auditor.- Toda la documentación que ha elaborado el auditor

durante su trabajo como: programas, cuestionarios, cédulas, hojas de hallazgos,
descripciones o detalle de las operaciones”.59

Los papeles de trabajo son utilizados para:

58
Manual de Auditoría de Gestión Gubernamental, Contraloría General del Estado, Pág. 72

59
http://www.uv.es/perecon/papeles.PDF

136
• Registrar el conocimiento de la entidad y su sistema de control interno.
• Documentar la estrategia de auditoría.
• Documentar la evaluación detallada de los sistemas, las revisiones de
transacciones y las pruebas de cumplimiento.
• Documentar los procedimientos de las pruebas de sustentación aplicadas a las
operaciones de la entidad.
• Mostrar que el trabajo de los auditores fue debidamente supervisado y
revisado
• Registrar las recomendaciones para el mejoramiento de los controles
observados durante el trabajo.

El formato y el contenido de los papeles de trabajo es un asunto relativo al juicio

profesional del auditor; no hay sentencias disponibles que indiquen lo que se debe
incluir en ellos, sin embargo, es esencial que contengan suficiente evidencia del
trabajo realizado para sustentar las conclusiones alcanzadas. La efectividad de los
papeles de trabajo depende de la calidad, no de la cantidad.

Todo papel de trabajo debe reunir ciertas características, como las siguientes:

a) Prepararse en forma clara y precisa, utilizando referencias lógicas y un mínimo

de marcas.

b) Su contenido incluirá tan sólo los datos exigidos a juicio profesional del
auditor.

c) Deben elaborarse sin enmendaduras, asegurando la permanencia de la

información.

d) Se adoptarán las medidas oportunas para garantizar su custodia y

confidencialidad, divulgándose las responsabilidades que podrían dar lugar por
las desviaciones presentadas.

ESTRUCTURA

Los papeles de trabajo se van diseñando en función de los requerimientos y

necesidades del auditor, pero deben en general deben incluir:

• Identificación de la empresa que realiza la Auditoría.

137
• Nombre, razón social del cliente

• Definición del papel que se elabora

• Áreas o departamentos, objeto de estudio

• Período a revisar

• Fecha

• Objeto de los mismos

• Cuestionario, cédula o resumen del trabajo realizado

• Observación acerca del desarrollo de su trabajo

• Anotaciones sobre la información relevante e irregularidades

• Explicación de la marca, cuando la utiliza

ARCHIVOS DE AUDITORÍA

El auditor tiene la obligación de conservar la información de cada auditoría en dos

grupos o archivos, que son complemento necesario a los papeles de trabajo ya que es
su archivo de trabajo.

Los archivos se irán formando de todos los documentos que se han utilizado en la
Auditoría y otros que se considere de interés en el presente y a futuro para otras
actividades. Existen dos tipos de archivos:

“Archivo Permanente”60.- Facilita a los auditores información básica sobre clientes,

para comprender con mayor facilidad su sistema y están en condiciones de hacer
referencia a documentos relevantes, año a año. Es conveniente que incluya:

60
Internet: http://mega-consulting.com/herramientas/4papeles.htm

138
 1. Base Legal de la Entidad
2. Copia del organigrama de la Entidad
3. Explicación de los procedimientos que se realizan en el proceso de
arrendamiento de bienes bajo custodia de la Entidad
4. Nombre y apellidos de los funcionarios que intervienen en el proceso
5. Manual de Clasificación de Puestos
6. Otros documentos relevantes en el proceso

“Archivo Corriente”61.- Deben ofrecer constancia del trabajo realizado y permitir a

cualquier persona (auditor) que los revise, llegar al convencimiento de que se han
hecho todas las pruebas necesarias para sustentar la opinión de esa auditoría. Se
incluirán:

1. Correspondencia y notas que se mantendrán con la Entidad

2. Certificados recibidos de verificaciones de procedimientos
3. Pruebas de verificación de gestión, flujogramas, formularios, anexos
4. Demás papeles de trabajo que el auditor considere necesario aplicar para
respaldar su trabajo.

4.4.1 MARCAS DE AUDITORÍA

“Las marcas de auditoría, conocidas también como: claves de auditoría o tildes, son
signos particulares y distintivos que hace el auditor para señalar el tipo de trabajo
realizado de manera que el alcance del trabajo quede perfectamente establecido.
Estas marcas permiten conocer además, cuáles partidas fueron objeto de la aplicación
de los procedimientos de auditoría y cuáles no”.62

Existen dos tipos de marcas, las de significado uniforme, que se utilizan con
frecuencia en cualquier auditoría. Las otras marcas, cuyo contenido es a criterio del
auditor, obviamente no tienen significado uniforme y que para su comprensión
requiere que junto al símbolo vaya una leyenda de su significado.

61
Internet: http://mega-consulting.com/herramientas/4papeles.htm
62
Manual de Auditoría de Gestión Gubernamental, Contraloría General del Estado, Pág. 80

139
Las marcas al igual que los índices y referencias ya indicadas, preferentemente
deben ser escritas con lápiz de color rojo, ya que su uso se encuentra generalizado al
igual que los papeles de trabajo elaborados por el auditor usualmente son hechos con
lápiz de papel.

140
 CUADRO Nº 11
MARCAS DE AUDITORÍA

Ligado

Comparado

Observado

Rastreado

Indagado

Analizado

Conciliado

Sin respuesta

Confirmaciones,
respuesta positiva

Confirmaciones con
respuesta negativa

Información entregada
℮ por la entidad

√ Comprobado con

Dato Resumido de
€ información

§ Verificado físicamente

← Revisado con

Fuente: Manual de Auditoría de Gestión Gubernamental

Elaborado por: Contraloría General del Estado

141
4.4.2 REFERENCIACIÓN

“Consiste en la anotación que se realiza junto a algún valor, comentario o dato

importante del código del papel de trabajo del cuál proviene o pasa dicha
información, con el propósito de que el auditor reconozca qué papel de trabajo
sustenta cada comentario o valor”.63

La codificación de índices y referencias en los papeles de trabajo pueden ser de tres

formas: a) alfabética, b) numérica y c) alfanumérica.

CUADRO N° 12

REFERENCIAS DE PAPELES DE TRABAJO

Programa de Revisión Preliminar PRP
Planificación Preliminar PP
Planificación Específica PE
Planificación Específica Comodato PECO
Planificación Específica Restitución PERE
Planificación Específica PEAR
Arrendamiento
Papeles de Trabajo CO
Comodato RE
Restitución AR
Arrendamiento CR
Comunicación de Resultados H
Hallazgos SM
Seguimiento y Monitoreo

Fuente: Repositorio Digital

Elaborado por: Verónica Jiménez

4.5 EVIDENCIAS
“Es cualquier información documentada que compruebe un hallazgo de auditoría. Es
el conjunto de hechos suficientes, competentes y pertinentes que obtiene el auditor
para sustentar sus comentarios y respaldar su informe de auditoría”.64 La evidencia
de auditoría comprende todo tipo de información que respalde las actividades
administrativas, financieras, operativas que se desarrollan en la entidad.

Para que la evidencia de auditoría sirva de respaldo a los comentarios, conclusiones y

recomendaciones del informe debe tener los siguientes elementos:

63
Manual de Auditoría de Gestión Gubernamental, Contraloría General del Estado, Pág. 79
64
Manual de Auditoría de Gestión Gubernamental, Contraloría General del Estado, Pág. 66

142
a) Suficiente.- la evidencia debe ser en la cantidad necesaria para que sea útil,
además debe proporcionar una seguridad razonable de las pruebas efectuadas al
obtenerla.

b) Competente.- cuando de acuerdo a su calidad, son válidas y relevantes.

c) Pertinente.- se refiere a la relación que existe entre la evidencia y su uso.

El auditor para realizar su trabajo y proyectarlo con un mínimo riesgo, debe buscar
evidencias de diferentes tipos y fuentes, las clases de evidencia que puede obtener
son:

a) Física. - Se obtiene por medio de una inspección y observación directa de

actividades, documentos y registros.

b) Testimonial.- Es obtenida en entrevistas cuyas respuestas son verbales y escritas,

con el fin de comprobar la autenticidad de un hecho.

c) Documental.- Son los documentos logrados de fuente externa o ajena la entidad.

d) Analítica.- Resultante de cálculos, comparaciones con disposiciones legales,

raciocinio y análisis.

4.5.1 HOJA DE HALLAZGOS

Un hallazgo es una situación relevante que se determina por medio de la aplicación
de procedimientos y técnicas de auditoría en áreas consideradas como críticas.

Los hallazgos se estructuran de acuerdo a los siguientes atributos:

Condición.- Es la situación actual de la entidad encontrada por el auditor al efectuar

la auditoría, refleja el grado en que se están cumpliendo los criterios.

Criterio.- Son los objetivos que la organización quiere lograr, la norma que utiliza el
auditor para medir la condición o cualquier unidad de medida o situación deseable
que permiten la evaluación de la situación actual.

Efecto.- Constituye el resultado de la situación actual encontrada en la entidad, es

una consecuencia adversa real o potencial que representa una pérdida de dinero,
deficiencia, o fracaso.
143
Causa.- Es el motivo por el que ocurre la condición, la razón para la inobservancia
de las normas o el incumplimiento de los objetivos.

Cada comentario deberá tener un título el cual se redacta de forma concisa, clara y
objetiva, sirve para conocer la deficiencia encontrada en el examen.

Conclusiones.- Luego de cada comentario se redacta la conclusión que son juicios

del auditor basados en el hallazgo encontrado, son formuladas en base a la condición
de la entidad y se expresan a manera de resumen de cada comentario manteniendo
una actitud objetiva e independiente sobre lo examinado.

Recomendaciones.- La recomendación será redactada a continuación de la

conclusión, con sugerencias emitidas por el auditor dirigidas a diferentes
funcionarios de la entidad, tienen el propósito de solucionar las falencias encontradas
durante la auditoría, deben ser formuladas con un corte constructivo y expresar los
beneficios que se obtendrá con su cumplimiento

144
 REF.

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

HOJA DE HALLAZGOS

AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,

ubicados en la Provincia de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Nº DE HALLAZGO

TITULO DEL HALLAZGO:

CONDICIÓN:

CRITERIO:

CAUSA:

EFECTO:

CONCLUSIÓN:

RECOMENDACIÓN:

Elaborado por: Fecha:

Revisado por: Fecha:

145
4.6 INFORME DE AUDITORÍA

El informe es donde se consignan los resultados de la auditoría, se identificará el

área, sistema, programa, proyecto auditado, es necesario tener información suficiente
sobre los hallazgos; tanto los hallazgos como las recomendaciones deberán
sustentarse por evidencia competente y relevante documentadas en los papeles de
trabajo.

Es necesario que el informe reúna los siguientes atributos:

Objetividad.- demostrar actitud imparcial, libre de influencias o preferencias

personales y evitar conflictos de interés.

Oportunidad.- en razón de que los resultados y recomendaciones de la auditoría

constituyen información vital para la toma de decisiones debe entregarse en el plazo
previsto sin aplazamientos

Claridad.- que contenga sencillez del lenguaje empleado, es decir, claro, correcto,
fácilmente legible y comprensible.

Utilidad.- que contenga información que facilite a la organización el mejoramiento

continuo y el logro de metas.

Calidad.- que la información se base en las normas de calidad y elementos de

calidad en materia de servicios.

Lógica.- que la información tenga secuencia acorde con el objeto y prioridades

establecidas.

4.6.1 INFORME GENERAL

El informe general o extenso se lo presenta con mayor grado de desagregación. Se
presentan los resultados de manera detallada los cuales son obtenidos en las tareas de
auditoría planificadas.

146
ESTRUCTURA DEL INFORME GENERAL

Responsable.- Se indica la persona o el grupo de personas que son los encargados de

preparar el informe.

Introducción.- Descripción breve del por qué se realiza la auditoría y el alcance que
tuvo respecto a los departamentos evaluados, el propósito y de manera general el
contenido.

Antecedentes.- Se realiza la descripción de la empresa auditada, con la información

relevante de los sucesos que influyeron para que se tome la decisión de realizar una
Auditoría.

Técnicas empleadas.- Se efectuará una descripción general de la metodología o

instrumentos utilizados para realizar el examen.

Diagnóstico.- Se presenta las causas de los problemas detectados, la evidencia

recolectada, pruebas desarrolladas, comentarios resultantes y conclusiones
alcanzadas.

Propuesta.- Se presenta las alternativas de acción, ventajas y desventajas que pueden

derivarse, implicaciones de los cambios y resultados que se esperan.

Estrategia de Implementación.- Se explica la manera a través de la cual se puede

implantar las propuestas que se han planteado para la empresa, se incluye la
autoridad y personal inmerso en el trabajo.

Seguimiento.- Se informa al cliente sobre las medidas que aplicarán para evaluar el
cumplimiento de las recomendaciones hechas.

Conclusiones.- Se deberá exponer el efecto de las ineficiencias y deficiencias, que

incidieron el grado de incumplimiento de eficiencia, eficacia, economía, ecología.

Recomendaciones.- Es la presentación de las soluciones o sugerencias de forma

constructiva para que la empresa pueda lograr sus objetivos. 163

Apéndices y anexos.- Es la información auxiliar que se utiliza para dar aclaración a

una información que incluirá antecedentes más detallados del estudio, cuadros
estadísticos y gráficos.

147
 MODELO DE INFORME GENERAL

INFORME DE AUDITORÍA DE GESTIÓN

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS
ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

CAPÍTULO I

“INFORMACIÓN INTRODUCTORIA

Motivo del examen

Se señalará el nombre de la entidad examinada y el número y fecha de la orden de
trabajo; además se precisará si el examen se realizó en cumplimiento del plan
operativo de control del año….., de la unidad de auditoría… o si obedece a un
imprevisto autorizado, citando el número y fecha de tal autorización, así como las
modificaciones si las hubiere

Objetivos del examen

Se indicarán los objetivos generales incluidos en la orden de trabajo, que estarán en
relación directa con la naturaleza del examen y los específicos establecidos en la
planificación del examen.

Alcance del examen

Se describirá el trabajo realizado, con indicación de: componentes, áreas, rubros,
cuentas, obras, proyectos, contratos, procesos o actividades examinadas y el período
cubierto. Deberá guardar conformidad con la orden de trabajo y sus modificaciones o
ampliaciones debidamente autorizadas.

Se indicará en un párrafo informativo, lo relacionado con exámenes realizados por la

Contraloría General del Estado y/o por la unidad de auditoría interna de la entidad
examinada y/o por firmas privadas de auditoría, que cubran parte del alcance del
examen que se ejecutó.

Base Legal
Se consignará la disposición legal en la cual consta la creación o constitución de la
entidad y sus reformas.

Estructura Orgánica
Se señalará la estructura orgánica vigente de la entidad o de la unidad o área
examinada, según corresponda, con el propósito de ubicar al lector en el campo de
acción del examen.

Objetivos de la Entidad
Se revelarán los que constan en la base legal de creación o en el plan estratégico, a
fin de divulgar los objetivos que la entidad pretende alcanzar a través de sus
unidades, áreas o actividades.

148
Monto de recursos examinados
Se consignará el monto de los recursos analizados en el examen especial al rubro,
componente, área o proyecto. La información incluirá las fuentes de financiamiento
de la entidad, en valores efectivos correspondientes al período examinado.

Evaluación del Proyecto

En los informes de examen especial de ingeniería, como parte de la información
introductoria, se incluirá la evaluación del proyecto, que relatará la descripción del
mismo, el financiamiento, el proceso de contratación, el estado y la supervisión y
fiscalización.

Servidores Relacionados
Se detallarán los nombres, apellidos, cargo y período de gestión de los servidores
principales que actuaron durante el período de las operaciones examinadas y se
presentará como anexo al informe.

CAPITULO II
RESULTADOS DEL EXAMEN

En este capítulo se desarrollarán los comentarios sobre cada uno de los

departamentos examinados, bajo un título que identifique la naturaleza de los
hallazgos y guarde concordancia con los asuntos tratados.

Los comentarios contendrán los cuatro atributos del hallazgo: condición, criterio,
causa y efecto, serán redactados con claridad y objetividad, sin revelar
procedimientos de auditoría, se organizarán y se presentarán de acuerdo a la
importancia relativa o materialidad y de ser el caso, complementados con el uso de
gráficos, cuadros comparativos y explicaciones. No incluirán los términos como "a la
fecha" o "en la actualidad", se precisará la fecha del evento o hecho, su efecto en lo
posible será cuantificado y las conclusiones y recomendaciones guardarán relación
directa con lo comentado.

ANEXOS DEL INFORME

Contendrán información relacionada con asuntos tratados en el cuerpo del informe

que permitan aclarar aspectos técnicos y sustentar hallazgos significativos,
generalmente cuadros o detalles.

Serán, entre otros, los siguientes:

- Anexo 1.- Nómina de servidores relacionados con el examen.
- Anexo 2.- Recomendaciones incumplidas si el caso amerita.
- Anexo 3.- Cronograma de aplicación de recomendaciones

Atentamente,

Nombre y Apellido
DIRECTOR DE AUDITORÍA”65
65
Acuerdo No. 013CG-2011 de la Contraloría General del Estado, Pág. 13

149
4.7 INDICADORES
“Un indicador es la relación numérica entre dos o más variables, también
considerado como instrumento de medida que se utiliza para evaluar el desempeño,
resultados o éxito de una organización”66. Todo lo que se puede medir se puede
mejorar, por lo que los indicadores son necesarios para controlar, gestionar y
mejorar, además constituyen un referente para la toma de decisiones.

CARACTERÍSTICAS

Para que los indicadores representen una herramienta confiable de acuerdo a la

naturaleza de la operación que se está midiendo deben tener las siguientes
características:

Selectividad.- debe relacionarse a aspectos, etapas y resultados esenciales o

críticos del producto, servicio o proceso.

Simplicidad.- fácil de comprender y aplicar para las personas involucradas con

la recolección, procesamiento y evaluación de datos.

Representatividad.- debe representar satisfactoriamente el proceso, producto o

servicio al que se refiere.

Estabilidad.- debe perdurar a lo largo del tiempo, con base en procedimientos

estandarizados, incorporados a las actividades de la organización o unidad.

Rastreabilidad.- debe ser adecuadamente registrado.

Accesibilidad.- los datos para el cálculo del indicador deben ser de fácil acceso.

TIPOS DE INDICADORES

Los indicadores desde el punto de vista de instrumentos de gestión, son de dos tipos:

a) Indicadores cuantitativos, que son los valores y cifras que se establecen

periódicamente de los resultados de las operaciones, son un instrumento básico.

66
http://www.definicion.org/indicador-de-gestion

150
b) Indicadores cualitativos, que permiten tener en cuenta la heterogeneidad, las
amenazas y las oportunidades del entorno organizacional; permite además evaluar,
con un enfoque de planeación estratégica la capacidad de gestión de la dirección y de
más niveles de la organización.

PRINCIPALES DESTINATARIOS Y USUARIOS DE LOS INDICADORES67

El usuario de la información del desempeño, en todos sus ámbitos, de las actuaciones

públicas es cualquier persona que tenga interés en recibir dicho tipo de información.

Al respecto, dentro de las Administraciones Públicas, podemos considerar los

siguientes grupos de usuarios:

Gestores públicos, tanto a nivel político como a nivel directivo, para llevar a cabo
su función de forma eficaz.
Órganos políticos externos a la Administración.
Ciudadanos y medios de comunicación, para poder ejercer, con conocimiento de
causa, los derechos que le corresponden.
Órganos técnicos de control, ya sean internos o externos, que informan a los
distintos destinatarios antes mencionados sobre el grado de fiabilidad de la
información suministrada. Estos órganos pueden poner de manifiesto
desviaciones o irregularidades.
Acreedores de la Administración, así como sus proveedores y demás entidades
que se relacionan con ella.
Instituciones académicas y científicas dedicadas al estudio de la actividad
financiera de la Administración o de la actividad económica general.
Organismos y organizaciones internacionales, interesados normalmente en
conocer y comprar la evolución económica de los distintos países.

67
13VIII Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública, Panamá, 28-31 Oct.
2003

151
Los indicadores de gestión, como instrumento fundamental para la correcta toma de
decisiones, han de servir tanto a nivel directivo como al nivel más operativo de la
organización.

Por ello, parece razonable que la naturaleza de los indicadores utilizados difiera
sustancialmente en función de quién sea el destinatario de los mismos, la tipología de
decisiones y, por tanto, las necesidades de información.

Así, y de acuerdo con las teorías generales de organización, se pueden distinguir

genéricamente entre los niveles estratégico, intermedio y ejecutivo. El vértice
estratégico de la organización se ocupa de los objetivos estratégicos y de la
planificación a largo plazo, mientras que el nivel intermedio traduce éstos en
objetivos a medio y corto plazo, que el nivel ejecutivo se encarga de implantar.

Los indicadores de gestión, forman parte de un sistema global de información en la

organización, que permite materializar las tres actividades básicas de planificación y
control: la planificación estratégica, el control de gestión y el control de las
operaciones.

LIMITACIONES RESPECTO A LA UTILIZACIÓN DE INDICADORES

Cada indicador es una “bolsa” en la que se mezclan aspectos positivos y negativos,

relacionados principalmente con los diferentes retos que surgen en el momento que
se desarrolla un sistema de evaluación del desempeño o de la propia batería de
indicadores.

Dichos retos o complicaciones se pueden resumir en un primer grupo de dificultades

relacionas con la metodología de construcción de indicadores y las características
inherentes a los mismos:

Pueden existir consecuencias para el desempeño organizacional si se escoge

un set aleatorio de medidas del desempeño.

Los indicadores envían señales dentro de la organización. Cuando la carrera

profesional y la reputación se miden a través de estándares de desempeño, los
agentes, en este caso los empleados públicos (no importa su nivel)

152
 responderán como se espera. Y en el caso de medir parámetros equivocados,
la gente a menudo responderá actuando incorrectamente.

Las personas se preocupan por los resultados que a menudo son los menos
indicados para ser utilizados como medidas del desempeño.

4.7.1 INDICADORES DE GESTIÓN

Un indicador de gestión es una herramienta de control, expresada de manera
cuantitativa sobre el comportamiento y desempeño de un proceso, es decir, es una
medida de la condición de un proceso o evento en un momento determinado.

CUADRO Nº 13
EJEMPLOS DE INDICADORES DE GESTIÓN

INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA IMPACTO (COMENTARIO)

Consiste en
Sirve para controlar los errores que
calcular el Total de Pedidos no
Nivel de se presentan en la empresa y que no
porcentaje real de Entregados a Tiempo
cumplimiento permiten entregar los pedidos a los
las entregas ___________________
entregas a clientes. Sin duda, esta situación
oportunas y Total de Pedidos
clientes impacta fuertemente al servicio al
efectivas a los Despachados
cliente y el recaudo de la cartera.
clientes

Número de
Facturas Emitidas con Generación de retrasos en los
facturas con error
Calidad de la Errores cobros, e imagen de mal servicio al
por cliente, y
Facturación ___________________ cliente, con la consiguiente pérdida
agregación de los
Total de Facturas Emitidas de ventas.
mismos.

Consiste en
Sirve para controlar los errores que
calcular el
se presentan en la empresa por
porcentaje de las Total Notas Crédito
errores en la generación de la
Causales de facturas con _____________________
facturación de la empresa y que
Notas Crédito problemas que se Total de Facturas
inciden negativamente en las
realizaron las Generadas
finanzas y la reputación de la
respectivas notas
misma.
de crédito

Fuente: Manual de Auditoría de Gestión Gubernamental, Contraloría General del Estado

Elaborado por: Verónica Jiménez

153
INDICADORES DE GESTIÓN UTILIZADOS EN ENTIDADES PÚBLICAS68

CUADRO Nº 14
INDICADORES DE GESTIÓN

a) Porcentajes de recuperación de créditos de corto plazo

b) Cobranza / Facturación
INDICADORES DE
ECONOMÍA c) Ingresos propios / Ingresos Totales
d) Ingresos de Operación / Gastos de Operación

a) Costo anual del mantenimiento de una biblioteca /

número de lectores
b) Número total de alumnos / número de alumnos que no
INDICADORES DE
aprobaron el curso
EFICIENCIA
c) Total horas-hombre disponibles / Total horas hombre
utilizadas
d) Total de insumos utilizados / total de insumos adquiridos

a) Porcentajes de deserción en cursos de capacitación

b) Reducción de accidentes laborales a través de un
INDICADORES DE determinado programa
EFICACIA c) Asistencia promedio de niños a jardines infantiles/ Total
niños en edad infantil
d) Raciones escolares servidas diarias / Raciones asignadas
diarias

a) Cantidad de casas construidas / Número de casas

requeridas.
INDICADORES DE
CALIDAD b) Total de personas atendidas al día / Total de personas
que solicitaron atención.
c) Número de quejas recibidas / Número de quejas
atendidas
Fuente: Manual de Auditoría de Gestión Gubernamental, Contraloría General del Estado, Pág. 86
Elaborado por: Verónica Jiménez

68
Manual de Auditoría de Gestión Gubernamental, Contraloría General del Estado, Pág. 86

154
4.8 COMUNICACIÓN DE RESULTADOS
La comunicación de resultados es dar a conocer oportunamente a los directivos de la
empresa auditada sobre los resultados obtenidos en el desarrollo de un examen de
Auditoría y las recomendaciones pertinentes, que buscan apoyar al fortalecimiento de
los controles y para la aplicación de medidas correctivas, cuando sea procedente.

Además de los informes parciales que puedan emitirse, como aquel relativo al
control interno, se prepara un informe final, el mismo que en la auditoría de gestión
difiere, pues no solo se revelará las deficiencias existente como se lo hacía en la otras
auditorías, sino que también, contendrá los hallazgos positivos; pero también se
diferencia porque en el informe de auditoría de gestión, en la parte correspondiente a
las conclusiones se expondrá en forma resumida, el precio del incumplimiento con su
efecto económico y las causas y condiciones para el cumplimiento de la eficiencia,
eficacia en la gestión y uso de recursos de la entidad auditada.

ACTIVIDADES69

En la entidad auditada, el supervisor y el jefe de equipo con los resultados entregados

por los integrantes del equipo multidisciplinario llevan a cabo las siguientes
actividades:

1.- Redacción del informe de auditoría, en forma conjunta entre los auditores con
funciones de jefe de grupo y supervisor, con la participación de los especialistas no
auditores en la parte que consideren necesario.

2.- Comunicación de resultados; si bien esta se cumple durante todo el proceso de la

auditoría de gestión para promover la toma de acciones correctivas de inmediato, es
menester que el borrador del informe antes de su emisión, deba ser discutido en una
conferencia final con los responsables de la Gestión y los funcionarios de más alto
nivel relacionados con el examen; esto permitirá por una parte reforzar y
perfeccionar sus comentarios, conclusiones y recomendaciones; pero por otra parte,
permitir que expresen sus puntos de vista y ejerzan su legítima defensa.

69
Manual de Auditoría Gubernamental, Contraloría General del Estado, Pág. 215

155
PRODUCTOS

Informe de auditoría y síntesis del informe

Acta de conferencia final de la lectura del informe de auditoría

CONVOCATORIA A LA CONFERENCIA FINAL

OFICIO No. 055-DAI-CONSEP-2011

Sección: Dirección de Auditoría Interna
Asunto: Convocatoria a la conferencia final

Quito, 25 de mayo de 2012

Ingeniero
Rafael Molina
DIRECTOR NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES
CONSEP
Av. 12 de octubre N23-99 entre Wilson y Veintimilla

Presente

De mi consideración:

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 90 de la Ley Orgánica de la

Contraloría General del Estado y 23 de su Reglamento, convoco a usted a la
conferencia final de comunicación de resultados mediante la lectura del borrador del
Informe de Auditoría de Gestión a la Administración de Bienes Inmuebles en
depósito ubicados en la Provincia de Pichincha, con corte al 31 de diciembre de
2011, realizado por la Dirección de Auditoría Interna mediante Orden de Trabajo
021-CONSEP-DNAI-2011

La diligencia se llevará a cabo en la Sala de Conferencias de la Institución (cuarto

piso), ubicado en la Avenida 12 de octubre N23-99 entre Wilson y Veintimilla, el
día… (Indicar fecha)……a las (Indicar hora). En caso de no poder asistir
personalmente, agradeceré notificar por escrito, indicando los nombres, apellidos y
número de cédula de ciudadanía de la persona que participará en su representación.

Atentamente,

Ing. Luís Pérez

DIRECTOR DE AUDITORÍA INTERNA

156
 CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS
ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS (CONSEP)
GUÍA DE DISTRIBUCIÓN DE CONVOCATORIA A CONFERENCIA
FINAL

NRO. NOMBRES Y CARGO FECHA FIRMA OBSERVACIONES

APELLIDOS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Atentamente,

Ing. Verónica Jiménez

Jefa de Equipo

157
 MODELO ACTA DE CONFERENCIA FINAL

“ACTA DE CONFERENCIA FINAL DE COMUNICACIÓN DE

RESULTADOS CONTENIDOS EN EL BORRADOR DEL INFORME DE LA
AUDITORÍA (FINANCIERA, DE GESTIÓN, AMBIENTAL O
INFORMÁTICA) O DEL EXAMEN ESPECIAL A (nombre de cuenta, rubro,
proceso, actividad, área, etc.), DE (nombre de la entidad). POR EL PERÍODO
COMPRENDIDO ENTRE EL... Y EL... (Fechas en forma de texto) o a una
fecha determinada

En la ciudad de......................., Provincia de............................, a los........ (Poner

fecha y año en letras), a las................... (hora en letras), los (as) suscritos (as):
(nombres y apellidos del servidor (a) a cargo de la unidad administrativa de control o
su delegado, supervisor y jefe de equipo), se constituyen en (indicar el lugar donde se
efectuó la lectura), con el objeto de dejar constancia de la comunicación final de
resultados mediante la lectura del borrador del informe de la auditoría (financiera, de
gestión, ambiental o informática) o del examen especial a (nombre de la cuenta,
rubro, proceso, actividad, área, etc.), de (poner el nombre de la entidad), por el
período comprendido entre el ... y el ... (señalar las fechas en forma de texto) o a una
fecha determinada, que fue realizado por (nombre de la unidad administrativa de
control) de conformidad a la orden de trabajo (número) de ... (fecha en forma de
texto).
En cumplimiento del inciso final del artículo 90 de la Ley Orgánica de la Contraloría
General del Estado, se convocó mediante oficio circular (número) de (fecha en forma
de texto), a los servidores, ex servidores y personas relacionadas con el examen, para
que asistan a la presente diligencia, misma que se cumplió en los términos previstos
por la ley y las normas profesionales sobre la materia.
Al efecto, en presencia de los abajo firmantes, se procedió a la lectura del borrador
del informe y se analizaron los resultados del examen constantes en los comentarios,
conclusiones y recomendaciones.

158
Para constancia de lo actuado, las personas asistentes suscriben la presente acta en
dos ejemplares de igual tenor”.70

Nombres y Cargo Firma Cédula de

Apellidos Ciudadanía

4.9 SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Con posterioridad y como consecuencia de la auditoría de gestión realizada, los

auditores internos y en su ausencia los auditores externos que ejecutaron la auditoría,
deberán realizar el seguimiento correspondiente.
El seguimiento es una fase posterior a la finalización de la auditoría, una vez que se
han informado las recomendaciones a la empresa auditada es necesario generar una
guía de trabajo para la implantación de las mismas y el respectivo seguimiento cuyo
objetivo es el de verificar que la entidad auditada haya cumplido con la
implementación de las recomendaciones de acuerdo con los plazos acordados, y, que
haya elevado sus niveles de eficiencia, efectividad y economía a raíz de esa
implementación.
El proceso de seguimiento permite conocer al auditor hasta qué punto la
administración fue receptiva sobre los hallazgos mostrados y las recomendaciones
dadas.
Esta fase aporta con elementos de valor al crecimiento de la empresa ya que se
verifica las acciones propuestas para corregir y evitar recurrencia de fallas, así como
también orienta la toma de decisiones de los directivos de la empresa.
Una vez que se hayan implementado las recomendaciones en la empresa, se realiza
una revisión para emitir un nuevo informe en referencia al informe original sobre los
resultados del seguimiento con las nuevas conclusiones y recomendaciones.

70
Acuerdo No. 013CG-2011 de la Contraloría General del Estado, Pág. 30

159
 CAPITULO 5

AUDITORÍA DE GESTIÓN APLICADA AL PROCESO DE

ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES EN DEPÓSITO
DEL CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS
ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS (CONSEP),
UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA, CON CORTE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011

5.1 PLANIFICACIÓN PRELIMINAR

La Planificación Preliminar como primera fase del proceso de planificación, reúne el

conocimiento acumulado del ente, la información adicional obtenida como
consecuencia de un primer acercamiento a las actividades ocurridas en el período a
auditar, así como obtener un conocimiento en la definición de decisiones
preliminares para la ejecución de la auditoría.

La planificación preliminar es un proceso que se inicia con la emisión de la orden de

trabajo, continua con la aplicación de un programa general de auditoría y culmina
con la emisión de un reporte

160
5.1.1 SOLICITUD DE AUDITORÍA DE GESTIÓN

OFICIO No. 014-CONSEP-DNAI-2012

PARA: Dr. Carlos Pólit Faggioni

CONTRALOR GENERAL DEL ESTADO

DE: Ing. Luís Pérez

DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA

ASUNTO: SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE AUDITORÍA DE

GESTIÓN

FECHA: 23 de enero de 2011

Mucho agradeceré que con cargo a imprevistos del año 2012 de la Dirección de
Auditoría Interna del CONSEP, se sirva autorizar la realización de una auditoría de
gestión aplicada al proceso de Administración de bienes inmuebles en depósito
ubicados en la Provincia de Pichincha, con corte al 31 de diciembre de 2011.

Atentamente,

Ing. Luís Pérez

DIRECTOR NACIONAL DE AUDITORÍA INTERNA
LP/vj2012

161
5.1.2 AUTORIZACIÓN DE PEDIDO DE AUDITORÍA DE GESTIÓN
OFICIO No: 16891-DPEI

Sección: Dirección de Planificación y Evaluación Institucional

Asunto: Ref. Oficio 014-CONSEP-DNAI-2012

Quito, D.M. 7 de febrero de 2012

Ingeniero
Luís Pérez
Director Nacional de Auditoría Interna
CONSEP
Av. 12 de Octubre N23-99 entre Wilson y Veintimilla.
Ciudad

De mi consideración:

Me refiero a su oficio No 014-CONSEP-DNAI-2012 de 23 de enero de 2012, mediante el

cual solicita la autorización para realizar una Auditoría de Gestión al proceso de
Administración de Bienes Inmuebles en depósito ubicados en la Provincia de Pichincha con
corte al 31 de diciembre.

Al respecto, le manifiesto que al ser los bienes inmuebles incautados y comisados, uno de
los principales pilares de su institución, el señor Contralor General del Estado aprobó su
pedido para la ejecución de una Auditoría de Gestión al proceso de Administración de bienes
inmuebles en depósito ubicados en la Provincia de Pichincha, con corte al 31 de diciembre
de 2011

Atentamente,
Dios, Patria y Libertad,
Por el Contralor General del Estado

Dr. Gustavo Pérez Vallejo

Subcontralor General del Estado

162
5.1.3 ORDEN DE TRABAJO

OFICIO: No. 021-CONSEP-DNAI-2012

Sección: Dirección de Auditoría Interna
Asunto: Orden de trabajo para actividad de control imprevista

Quito, 17 de febrero de 2012

Ingeniera
Verónica Jiménez
Auditor Jefe de Equipo
Consejo Nacional de Control de Sustancias
Estupefacientes y Psicotrópicas
Presente.

En cumplimiento de los artículos 211 de la Constitución de la República del Ecuador y 36 de

la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado y en cumplimiento al Acuerdo 13 CG-
2011 de 7 de junio de 2011, autorizo a usted que con cargo a imprevistos del Plan Anual de
Control del 2012, de la Dirección de Auditoría Interna, en calidad de Jefe de Equipo, realice
la Auditoría de Gestión al proceso de Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,
ubicados en la Provincia de Pichincha, con corte al 31 de diciembre de 2011.

Los objetivos de la auditoría son:

• Realizar la planificación preliminar para determinar los riesgos preliminares

• Evaluar el Sistema de Control Interno de la Institución
• Evaluar los niveles de eficiencia, eficacia, y economía de las actividades que se
realizan en la Administración de los Bienes Inmuebles en Depósito
• Emitir el informe correspondiente con las conclusiones y recomendaciones
pertinentes.

El Equipo de trabajo estará conformado por la Ing. María Luisa Martínez y como
Supervisora la Dra. Andrea Pazmiño quien en forma periódica informará sobre el avance de
la Auditoría de Gestión.

El tiempo estimado para la ejecución de esta actividad, es de 70 días laborables, que incluye
la elaboración del borrador del informe y la conferencia final.

Atentamente,
Dios, Patria y Libertad

Ingeniero
Luís Pérez
Director Nacional de Auditoría Interna

163
5.1.4 NOTIFICACIÓN DE INICIO DE EXAMEN A LA MÁXIMA
AUTORIDAD
OFICIO No. 030-CONSEP-DNAI-2012
Sección: DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA
INTERNA
Asunto: Notificación de inicio de acción de control
máxima autoridad

Quito, 21 de febrero de 2012

Ingeniero
Rodrigo Vélez Valarezo
Secretario Ejecutivo
Consejo Nacional de Control de Sustancias
Estupefacientes y Psicotrópicas
Av. 12 de octubre N23-99 entre Wilson y Veintimilla
Presente

De mi consideración:

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 90 de la Ley Orgánica de la Contraloría

General del Estado y 20 de su Reglamento, notifico a usted, que la Dirección Nacional de
Auditoría Interna, iniciará la Auditoría de Gestión al Proceso de Administración de Bienes
Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha, con corte al 31 de diciembre
de 2011.

Los objetivos generales de la auditoría de gestión son:

• Realizar la planificación preliminar para determinar los riesgos preliminares

• Evaluar el Sistema de Control Interno de la Institución
• Evaluar los niveles de eficiencia, eficacia y economía de las actividades que se
realizan en el proceso de Administración de los Bienes Inmuebles en Depósito
• Emitir el informe correspondiente con las conclusiones y recomendaciones
pertinentes.

Para esta acción de control el equipo de auditores estará conformado por los señores: Dra.
Andrea Pazmiño, Supervisora, Ing. Verónica Jiménez, Jefe de Equipo y Ing. Mará Luisa
Martínez, auditora; por lo que agradeceré disponer se preste la colaboración necesaria para la
ejecución del trabajo indicado.

Agradeceré enviar respuesta, señalando nombres y apellidos completos, número de cédula de

ciudadanía, dirección domiciliaria, lugar habitual de trabajo y número de teléfono, cargo y
período de gestión, a nuestra oficina ubicada en la Av. 12 de octubre N23-99 entre Wilson y
Veintimilla, cuarto piso.

Atentamente,
Dios, Patria y Libertad,

Ing. Luís Pérez

Director Nacional de Auditoría Interna

164
5.1.5 NOTIFICACIÓN DE INICIO DE EXAMEN LOS DIGNATARIOS,
SERVIDORES, EX SERVIDORES Y DEMÁS PERSONAS RELACIONADAS
CON EL EXAMEN

OFICIO No. 031-CONSEP-DNAI-2012

Sección: DIRECCIÓN NACIONAL DE
AUDITORÍA INTERNA
Asunto: Notificación de inicio de acción de control

Quito, 21 de febrero de 2012

Ingeniero
Rafael Molina Zeas
Director de Administración de Bienes en Depósito
Consejo Nacional de Control de Sustancias
Estupefacientes y Psicotrópicas
Av. 12 de octubre N23-99 entre Wilson y Veintimilla
Presente

De mi consideración:

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 90 de la Ley Orgánica de la Contraloría

General del Estado y 21 de su Reglamento, notifico a usted, que la Dirección Nacional de
Auditoría Interna, iniciará la Auditoría de Gestión al proceso de Administración de Bienes
Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha, con corte al 31 de diciembre
de 2011.

Los objetivos de la Auditoría de Gestión son:

• Realizar la planificación preliminar para determinar los riesgos preliminares

• Evaluar el Sistema de Control Interno de la Institución
• Evaluar los niveles de eficiencia, eficacia y economía de las actividades que se
realizan en el proceso de Administración de los Bienes Inmuebles en Depósito
• Emitir el informe correspondiente con las conclusiones y recomendaciones
pertinentes.

Agradeceré enviar respuesta señalando nombres y apellidos completos, número de cédula de

ciudadanía, dirección domiciliaria, lugar habitual de trabajo y número de teléfono, cargo y
período de gestión, a nuestra oficina ubicada en Av. 12 de octubre N23-99 entre Wilson y
Veintimilla, en la ciudad de Quito.

Atentamente,
Dios, Patria y Libertad,

Ing. Luís Pérez

Director Nacional de Auditoría Interna.

165
 CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS
ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS (CONSEP)
GUÍA DE DISTRIBUCIÓN DE COMUNICACIÓN DE INICIO DE EXAMEN

NRO. NOMBRES Y CARGO FECHA FIRMA OBSERVACIONES

APELLIDOS
1 Ing. Rodrigo Secretario 21/02/2012
Vélez Ejecutivo
2 Ing. Rafael Director de 21/02/2012
Molina Bienes
3 Ing. Lucia Paz Directora 21/02/2012
Financiera
4 Ing. Carlos Director 21/02/2012
Proaño Administrativo
5 Eco. Ana María Coordinadora 21/02/2012
Pozo Depositaria de
Bienes en
Depósito
6 Dra. María del Directora de 21/02/2012
Carmen Zapata Asesoría
Jurídica
7 Eco. Arturo Depositario de 21/02/2012
Pantoja Bienes
8 Ing. Daysi Cruz Depositaria de 21/02/2012
Bienes
9 Lic. Anabela Depositaria de 21/02/2012
Espinoza Bienes
10 Ing. Camilo Depositario de 21/02/2012
Sánchez Bienes

Atentamente,

Ing. Verónica Jiménez

Jefa de Equipo

166
 PRP. 1 1/1
5.1.7 PROGRAMA PRELIMINAR DE AUDITORÍA
CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS
ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS
PROGRAMA PRELIMINAR DE AUDITORÍA

AUDITORÍA DE GESTIÓN: AL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES

INMUEBLES EN DEPÓSITO, UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA
PERÍODO DE EVALUACIÓN: AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011

OBJETIVO: Obtener información con el fin de determinar riesgos preliminares y emitir un reporte
con las debilidades encontradas en esta fase

Refer
No CONTENIDO RESP. FECHA OBSERVACIONES
P/T
Entreviste al Secretario
1 Ejecutivo, máxima autoridad PP1 VJ 23-02-2012
de la entidad
2 Visite las instalaciones
donde funciona la Dirección
de Administración de Bienes
PP2 VJ 23-02-2012
en Depósito en la ciudad de
Quito, prepare una narrativa
de la visita
3 Solicite formalmente la base
legal de la Institución:
PP3 PP4 VJ 23-02-2012
Leyes, Reglamentos y
Estatutos
4 Solicite y revise los Solo tienen elaborado
organigramas: estructural, el organigrama
PP5 VJ 23-02-2012
funcional, de personal y por estructural y por
procesos procesos
5 Solicite el plan de gestión
institucional y realice una
PP6 VJ 24-02-2012
cédula de análisis
documental
6 Solicite lo siguiente:
• Manual de Clasificación
de puestos y funciones PP7 VJ 24-02-2012
• Manual de Procesos de
la institución
7 Elabore la Matriz Preliminar
PP8 VJ 27-02-2012
del Riesgo
8 Elabore los papeles de
trabajo que estime PP9 VJ 27-02-2012
pertinentes
9 Evalúe el riesgo inherente PP10 VJ 28-02-2012
10 Prepare el reporte preliminar PP11 VJ 28-02-2012
11 Estructura el plan global de
PP12 VJ 29-02-2012
auditoría
Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 22-02-2012

167
5.1.8 CONOCIMIENTO PRELIMINAR

PP. 1 1/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

ENTREVISTA
SECRETARIO EJECUTIVO

AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,

ubicados en la Provincia de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Nombre del entrevistado: Ing. Rodrigo Vélez

Cargo del entrevistado: Secretario Ejecutivo
Fecha: 23 de febrero de 2012
Hora: 9:30 am

1. ¿Qué es el CONSEP?
El Consejo Nacional de Control de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas es una persona
jurídica, autónoma y de derecho público

2. ¿Cuántos años ya lleva de funcionamiento la institución?

El CONSEP se creó en septiembre de 1990, por lo cual ya lleva prestando sus servicios 22
años.

3. ¿A qué se dedica la institución?

La institución es la responsable de la política del Estado sobre las manifestaciones que genera
la problemática de las drogas a nivel de la oferta y la demanda, tiene como objetivo combatir y
erradicar la producción, uso indebido y tráfico ilícito de sustancias estupefacientes y
psicotrópicas, a fin de proteger a la comunidad de los peligros que dimanan de estas actividades

168
 PP. 1 2/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

ENTREVISTA
SECRETARIO EJECUTIVO
AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,
ubicados en la Provincia de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Nombre del entrevistado: Ing. Rodrigo Vélez

Cargo del Entrevistado: Secretario Ejecutivo
Fecha: 23 de febrero de 2012
Hora: 9:30 am

4. ¿Cuál es la normativa que rige el funcionamiento de la Institución?

Las actividades que realiza la institución están reguladas por la Codificación de la Ley de
Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas y su reglamento

5. ¿Cuántos años llevan ejerciendo usted el cargo de Secretario Ejecutivo?

Ya llevo en el cargo 5 años

6. ¿Cuáles conforman las principales áreas o procesos claves del CONSEP?

Los principales procesos claves también llamados agregadores de valor son: Control de la
demanda de drogas, Control y Fiscalización y Administración de Bienes en Depósito

7. ¿En lo que se refiere a la Administración de Bienes en Depósito, cuál cree usted

que es la principal problemática de esa área?
Una de las principales debilidades dentro de esa área es la administración de los bienes
inmuebles que se encuentran en depósito.

8. ¿Qué se entiendo por bienes en depósito?

Los bienes en depósito, son aquellos bienes tanto muebles como inmuebles que son de
propiedad de terceros y que han sido aprehendidos e incautados por la Policía Nacional y que
mediante orden del Juez competente han sido entregados al CONSEP para su custodia y
administración.

169
 PP. 1 3/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

ENTREVISTA
SECRETARIO EJECUTIVO

AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,

ubicados en la Provincia de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Nombre del entrevistado: Ing. Rodrigo Vélez

Cargo del Entrevistado: Secretario Ejecutivo
Fecha: 23 de febrero de 2012
Hora: 9:30 am

9. ¿Cuál es la diferencia entre bienes inmuebles aprehendidos, incautados y

comisados?
Los bienes inmuebles aprehendidos son aquellos que la Policía Nacional al realizar
investigaciones y operativos de narcotráfico y lavado de activos, ha considerado como evidencia
de actos ilícitos puesto que estos bienes inmuebles han sido empleados para el almacenamiento
y conservación de sustancias sujetas a fiscalización. Posterior a ello la Policía en un plazo de
veinte y cuatro horas siguientes a la aprehensión debe remitir actas con la descripción respectiva
de cada bien, al Fiscal competente, para que este mediante resolución de instrucción fiscal,
ordene el depósito de todo lo aprehendido en la Institución.

Un bien incautado es cuando el Tribunal Penal dispone la incautación de todos los bienes,
dineros y más valores que hubieren sido utilizados para la comisión de los delitos o que fueren
producto o rédito de ellos.

Mientras que un bien comisado es cuando mediante sentencia condenatoria del Tribunal Penal o
la correspondiente Sala del Fuero, ordena el comiso y entrega definitiva de los bienes al
CONSEP, es decir en esta instancia los Bienes en Depósito de Terceros pasan a ser parte del
CONSEP y por ende se convierte en un bien público

10. ¿La Contraloría General del Estado ha realizado exámenes especiales al área de
Administración de Bienes en Depósito?
Se ha realizado exámenes especiales a otras áreas del CONSEP, pero específicamente a la
administración de Bienes inmuebles no se ha realizado.

170
 PP. 1 4/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

ENTREVISTA
SECRETARIO EJECUTIVO

PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia

de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Nombre del entrevistado: Ing. Rodrigo Vélez

Cargo del Entrevistado: Secretario Ejecutivo
Fecha: 23 de febrero de 2012
Hora: 9:30 am

11. ¿El área de administración de bienes posee alguna normativa para su

funcionamiento?
Está área se rige por el reglamento de bienes aprehendidos e incautados entregados en
depósito, sin embargo el mismo es muy generalizado y no se cuenta con normativa específica
para la administración de los bienes en depósito.

12. ¿Qué tipo de bienes tiene en depósito la institución?

Bajo depósito del CONSEP se encuentran todos los bienes muebles e inmuebles que han sido
aprehendidos, incautados y comisados, así como las sustancias estupefacientes que han sido
quitadas en casos de narcotráfico

13. ¿En qué Provincias hay el mayor número de bienes inmuebles en depósito?
El mayor número de inmuebles se encuentra en la Provincia del Guayas y en la Provincia de
Pichincha.

14. ¿Qué tipo de bienes inmuebles tiene bajo depósito la Institución?

Dentro los bienes inmueble que se encuentran en Depósito podemos encontrar casas, edificios,
terrenos, bodegas, solares, departamentos y oficinas

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 23-02-2012

171
 PP. 2 1/1
CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y
PSICOTRÓPICAS
NARRATIVA
VISITA A LA DIRECCIÓN DE BIENES EN DEPÓSITO
VISITA A LAS INSTALACIONES DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE
BIENES
AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en
la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

El día veinte y tres de febrero del 2012, siendo las diez y media de la mañana se
procedió a visitar las instalaciones donde funciona la Dirección Nacional de
Administración de Bienes en Depósito, ubicada en la ciudad de Quito, en la calle
Hidalgo de Pinto N34-23 y de las Alcabalas y donde luego de un breve recorrido
pudimos apreciar lo siguiente:

La Dirección de Administración de Bienes en Depósito funciona en un inmueble de dos

pisos, el cual ha sido incautado y que actualmente está siendo utilizado por la
institución, en su entrada principal cuenta con la garita para los guardias, en el primer
piso funciona las oficinas de la Dirección, Secretaría, Líder de bienes y
Administradores, mientras que en el segundo piso funciona las oficinas de los
Depositarios y el archivo pasivo.
*
Se pudo observar que las oficinas poseen un tamaño considerable, cada empleado en su
respectivo lugar de trabajo cuenta con un escritorio, una silla, computador, un
archivador aéreo y sus respectivos materiales y suministros de oficina, también cuentan
con anaqueles y archivadores, al pasar por las oficinas de los depositarios se puede
observar que varios expedientes que se encuentran bajo su custodia, los mantienen en
sus escritorios sin las seguridades respectivas con el riesgo de pérdida, sustracciones y/o
adiciones.
Los servidores tienen una jornada laboral de 8 horas diarias, que inicia a las 08h30 y
culmina a las 17h00, con media hora de almuerzo.

Se pudo observar que el ambiente de trabajo predomina el compañerismo, comunicación

y trabajo en equipo

* Observación directa de las instalaciones

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 23-02-2012

172
 CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y
PSICOTRÓPICAS
SOLICTUD DE BASE LEGAL
AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados
en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011 PP. 3 1/1

OFICIO No. 323-CONSEP-DNAI-2012

PARA: Ing. Rodrigo Vélez

SECRETARIO EJECUTIVO
DE: Ing. Luís Pérez
DIRECTOR NACIONAL DE AUDITORÍA INTERNA
ASUNTO: Solicitud de Base Legal

FECHA: 23 de febrero de 2012

Como es de su conocimiento la Dirección de Auditoría Interna se encuentra realizando una

Auditoría de Gestión a la Administración de Bienes Inmuebles en Depósito ubicados en la
Provincia de Pichincha, por lo cual solicito se remita a esta dirección la base legal de la
Institución, la misma que deberá contener, la siguiente información:

• Leyes

• Reglamentos

• Normativas

• Estatutos

Esperando que mi solicitud sea atendida lo más pronto posible, le agradezco

Atentamente,

Ing. Luís Pérez

DIRECTOR NACIONAL DE AUDITORÍA INTERNA

173
 PP. 4 1/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

NARRATIVA DE LA BASE LEGAL

AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,

ubicados en la Provincia de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

El Consejo Nacional de Control de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas se creó

mediante la Ley 108 de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas publicada en el
Registro Oficial 523 de 17 de septiembre de 1990, según lo previsto en el artículo 9. La
entidad tiene su sede en Quito, está dotada de patrimonio y fondos propios, presupuesto
especial y jurisdicción

El 27 de diciembre de 2004, con Registro Oficial 490, la función legislativa publicó la

Codificación de la Ley de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas, esta ley tiene como
objetivo combatir y erradicar la producción, oferta, uso indebido y tráfico ilícito de
sustancias estupefacientes y psicotrópicas, para proteger a la comunidad de los peligros
que dimanan de estas actividades.

Por lo tanto esta ley abarca todo lo relativo al cultivo de plantas, producción, elaboración,
extracción o preparación de sustancias estupefacientes y psicotrópicas, así como la
tenencia, almacenamiento, posesión, adquisición y uso de las mismas.

174
 PP4. 2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

NARRATIVA DE LA BASE LEGAL

AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,

ubicados en la Provincia de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

La Codificación de la Ley de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas, ratifica la

competencia del CONSEP de formular, coordinar, implementar, regular y evaluar la
Política Nacional de Prevención y Control de Drogas, con la finalidad de salvaguardar la
integridad de los ciudadanos así como hacer respetar sus derechos.

Para la aplicación de la ley también se creó el Reglamento, el cual fue Creado con la
finalidad de expedir las normas reglamentarias requeridas para la aplicación de la Ley de
Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas.

Tiene como objetivos:

3. Regular las acciones tendientes a combatir y erradicar la producción, oferta y tráfico

ilícitos y uso indebido de sustancias estupefacientes y psicotrópicas; las de control de
la producción y comercialización de las sustancias sujetas a fiscalización; así como
las de investigación de las causas de dependencia, prevención del uso indebido y
rehabilitación de los farmacodependientes.
4. Organizar el funcionamiento de los niveles: directivo, ejecutivo, asesor,
administrativo y técnico-operativo del CONSEP.
Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 23-02-2012

175
 PP 5 1/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de
Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

℮ Información entregada por la entidad

Conclusión:

La institución no tiene elaborado el organigrama funcional ni el de personal, los

organigramas están elaborados de acuerdo a los procesos que tiene la Institución.

Elaborado por: VJ Revisado por: AP FECHA: 23-02-2012

176
 PP 5. 2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS

ORGANIGRAMA POR PROCESOS

AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados
en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

℮ Información entregada por la entidad

Elaborado por: VJ Revisado por: AP FECHA: 23-02-2012

177
 PP6. 1/1

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

CÉDULA DE ANÁLISIS DOCUMENTAL

PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,
ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
RESPONSABLE: Secretaría Ejecutivo y Dirección de Planificación

DOCUMENTO RESULTADO DE PROPUESTA

ANÁLISIS
Plan de Gestión Institucional del El Plan de Gestión está Dar a conocer el contenido
Consejo Nacional de Control de integrado por el Plan Plurianual de este importante
Sustancias Estupefacientes y Institucional 2010-2012 y el documento a todos los
Psicotrópicas Plan Operativo Anual 2011,
trabajadores de la
instrumentos que fueron
elaborados tomando como institución, mediante la
referencia las directrices de la difusión por medios
Participantes en la formulación electrónicos, impresos y
Constitución de la República, el
del plan: Secretaría Ejecutiva,
Plan Nacional para el Buen capacitaciones, lo cual
Coordinación General,
Vivir 2009-2013, del Sistema permitirá que los
Direcciones: Administrativa,
Integrado de Planificación, del empleados tenga un visión
Asesoría Jurídica, Control de la
proceso de Reforma
Demanda, Bienes en Depósito, global y de consenso sobre
Democrática del Estado y del
Comunicación Social, Control y los objetivos que tiene la
Plan Nacional de Prevención
Fiscalización, Desarrollo institución, mejorando el
Integral y Control de Drogas
Humano, Información fortalecimiento
2009-2012.
Reservada, Planificación,
institucional
Financiera, Observatorio Este documento al ser un
Nacional, Regionales. elemento de vital importancia
para la entidad no ha sido
socializado a todo el personal,
ya que en su elaboración solo
intervinieron los niveles
jerárquicos superiores más no
los niveles operativos.

OBSERVACIONES: El plan se encuentra publicado en el portal de la página de la institución,

pero los empleados no tienen conocimiento del mismo

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 24-02-2012

178
 PP. 7 1/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

CÉDULA DE ANÁLISIS DOCUMENTAL

AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,

ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
RESPONSABLE: Secretaría Ejecutivo y Dirección de Planificación

DOCUMENTO RESULTADO DE
PROPUESTA
ANÁLISIS

Manual de En el manual se encuentra la Actualizar el manual de

descripción y perfil de cada
Clasificación de puesto de trabajo, cada detalle clasificación de puesto, para
Puestos y Funciones cuenta con información como:
posterior a ello difundirlo y
darlo a conocer a todo el
Datos de identificación del pues,
Aprobado mediante personal que labora en la
Misión del puesto, actividades
institución, para que cada
resolución CONSEP- del puesto, interfaz del puesto,
uno tenga conocimiento de
conocimientos requeridos,
DNDHYC-APAR-AAJM las funciones, actividades y
instrucción formal requerida,
responsabilidades que tiene
2010-0004 de 14 de junio de experiencia laboral, así como las
de acuerdo al cargo y puesto
destrezas técnicas y habilidades
2010 que desempeña.
conductuales.

Unidad responsable:
Dirección Nacional de El manual no ha sido difundido
Desarrollo Humano y al personal de la institución,
Capacitación. además no se encuentra
debidamente actualizado con los
nuevos puestos que se han
creado, en la descripción de las
actividades del puesto se
encuentra muy generalizado
dando lugar a confusiones y
falta de comprometimiento de
las y los servidores con las
funciones que se les han sido
otorgadas

179
 PP. 7 2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

CÉDULA DE ÁNALISIS DOCUMENTAL

AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,

ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
RESPONSABLE: Secretaría Ejecutivo y Dirección de Planificación

DOCUMENTO RESULTADO DE PROPUESTA

ANÁLISIS

Manual de Procesos El manual sirve como una

Actualizar el manual de
herramienta administrativa cuyo
Aprobado y actualizado a procesos y difundirlo a
propósito es el de rediseñar
Octubre del 2009 todo el personal, para que
todos y cada uno de los
conozcan sobre los
principales procesos que tiene la
procesos a seguir en cada
institución, a fin de que se
una de sus áreas.
Responsable: Máximas convierta en un importante
autoridades apoyo para la ejecución de las
grandes tareas que tiene la
institución.

Se encuentra dividido en:

Procesos Estratégicos, procesos

claves o de realización y
Procesos Habilitantes o de
Apoyo.

No todo el personal conoce

sobre la existencia del manual,
además no todos conocen sobre
los procesos que deben seguir
acorde a su puesto de trabajo.

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 24-02-2012

180
5.1.9 MEDICIÓN DEL RIESGO INHERENTE

PP8. 1/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
MATRIZ PRELIMINAR DE RIESGOS
AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,
ubicados en la Provincia de Pichincha
Corte: Al 31 de diciembre de 2011
Enfoque
No Riesgo Detectados Calificación de
Componente
Auditoría
Identificación Efecto Potencial A M B

Los documentos
relacionados con
Al no existir debido
los bienes
cuidado en el
inmuebles en
manejo y archivo
custodia no se
de la
encuentran
documentación se
archivados en la Pruebas
Inadecuado cae en el riesgo de X
estanterías
1 archivo de los pérdida, robo, Sustantivas
dedicadas para
documentos sustracciones o
este fin, muchas
adiciones de los
de ellos se
expedientes de los
encuentran
inmuebles bajo
encima de los
Depósito del
escritorios de los
CONSEP
depositarios sin
las respectivas
seguridades
Algunos de los
procesos y puestos
plasmados
respectivamente en
el Manual de
Procesos y en el
Tanto el Manual Manual de Puestos
de Clasificación no se encuentran
de Puestos como diseñados acorde a
el Manual de la realidad
Pruebas
Manuales Procesos de la Institucional, por lo X
2 Desactualizados institución se cual deja a libre Sustantivas
encuentran albedrío las
desactualizados y funciones y
su contenido no responsabilidades
ha sido difundido de los servidores,
a todo el personal además muchos de
los servidores no
conocen el
contenido de los
mismo.

181
 PP8. 2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
MATRIZ PRELIMINAR DE RIESGOS
AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la
Provincia de Pichincha
Corte: Al 31 de diciembre de 2011
No Enfoque de
Riesgo Detectados Calificación
Componente Auditoría
Identificación Efecto Potencial A M B
El Plan de Gestión A pesar de estar
Institucional es un publicado en la
documento de vital página web de la
importancia para la Institución la gran
entidad, ya que está mayoría de los
integrado por el servidores no
Falta de Plan Plurianual conoce su
difusión del Institucional, el contenido, lo cual
Pruebas de
3 Plan de Plan Operativo no permite que los X
cumplimiento
Gestión Anual y del Plan empleados tengan
Institucional Nacional de una visión global
Prevención Integral y de consenso
y Control de sobre los
Drogas, el cual no objetivos que
ha sido difundido a tiene la
todo el personal de institución.
la Institución.
No permite tener
un mayor control
La Institución no ha
sobre las
elaborado los
funciones que
organigramas tanto
deben cumplir los
funcional como
servidores en cada
personal por lo cual
uno de sus
no se cuenta por
puestos y
escrito las
tampoco se puede
La Institución principales
conocer las
no posee funciones que Pruebas de
necesidades que X
organigramas tienen los servidores
4 tiene cada cumplimiento
funcional ni en cada una de las
departamento en
personal unidades o
cuanto a recurso
dependencias que
humano se refiere,
conforman la
ya que no se
entidad, así como
conoce cuantos
tampoco se conoce
puestos existen,
cuantos puestos y
cuantos servidores
cuentos servidores
trabajan, así como
trabajan en cada
cuantas vacantes
departamento
se encuentran
existentes.

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 27-02-2012

182
 PP9. 1/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
PLANIFICACIÓN PRELIMINAR
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

INADECUADO ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS

El día lunes, 27 de febrero de 2012, se procedió a realizar una inspección física de los
archivos y expedientes de los 47 bienes inmuebles dados en depósito en la Provincia de
Pichincha, encontrando lo siguiente:

Nº de Nº de
Personal
expedientes expedientes
Encargado de Nº de
debidamente encontrados
manejo de expedientes bajo
archivados y fuera de Observaciones
expedientes su
guardados en estanterías y/o
de bienes en responsabilidad
estanterías encima de
depósito
bajo llave escritorios
Las estanterías
destinadas para
el archivo de los
documentos y
expedientes de
Eco. Arturo
15 11 4 los bienes en
Pantoja
depósito
cuentan con
suficiente
espacio para su
almacenamiento
Ing. Daysi
16 12 4 IDEM
Cruz
Lic. Anabela
16 11 5 IDEM
Espinoza
TOTAL 47 34 13

Nota: Cada depositario cuenta con su respectivo anaquel y archivador aéreo para el
archivo de los documentos y expedientes de los bienes inmuebles en depósito ubicados en
la Provincia de Pichincha.

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 27-02-2012

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 PP9. 2/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
PLANIFICACIÓN PRELIMINAR
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la
Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
MANUALES DESACTULIZADOS
De la revisión realizada al Manual de clasificación de puestos y funciones, y, al
Manual por Procesos se pudo determinar que tanto los puestos y procesos
contemplados en los mismos no se encuentran diseñados acorde a la realidad
Institucional, el Manual de Clasificación de puestos fue aprobado mediante resolución
CONSEP-DNDHYC-APAR-AAJM 2010-0004 de 14 de junio de 2010, mientras que el
Manual por Procesos fue aprobado en Octubre del 2009, sin que hasta la fecha ninguno
de los dos haya sido actualizado con los nuevos puestos y direcciones que han sido
creados en los últimos años como lo es la Dirección de Prevención Integral, así como
los puestos de Director Nacional de Prevención Integral, especialista en prevención,
profesional de tratamiento y rehabilitación, especialista en reinserción social y laboral,
entre otros.

También se pudo determinar que los manuales una vez que fueron aprobados, no
fueron difundidos a todo el personal, puesto que muchos de ellos no conocen el
contenido que poseen, de una encuesta realizada al personal se observó lo siguiente:

MANUAL DE CLASIFICACIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES

Número de Empleados conocen Empleados desconocen
empleados contenido de Manual de contenido de Manual de
que Puestos Puestos
Modalidad
laboran en
la Nº % Nº %
Institución
266 Nombram. 114 38,13% 152 50,84%
33 Contrato 18 6% 15 5,03%
TOTAL 299 132 44,13 167 55,87%
MANUAL POR PROCESOS
Número de Empleados conocen Empleados desconocen
empleados contenido de Manual contenido de Manual
que por Procesos por Procesos
Modalidad
laboran en
la Nº % Nº %
Institución
266 Nombram. 150 50,17% 116 38,80%
33 Contrato 20 6,68% 13 4,35%
TOTAL 299 170 56,85% 129 43,15
Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 27-02-2012

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 PP9. 3/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
PLANIFICACIÓN PRELIMINAR
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la
Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

FALTA DE DIFUSIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

El Plan de Gestión Institucional, está integrado por el Plan Plurianual Institucional, el

Plan Operativo Anual y del Plan Nacional de Prevención Integral y Control de Drogas,
el cual se encuentra publicado en la página web de la Institución, sin embargo a través
de una encuesta realizada al personal se obtuvo los siguientes resultados.

PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

Número de Empleados
empleados conocen Empleados desconocen
que contenido del contenido del Plan de Gestión
Modalidad
laboran en Plan de Gestión Institucional
la Institucional
Institución Nº % Nº %
266 Nombram. 114 38,13% 152 50,84%

33 Contrato 18 6% 15 5,03%

TOTAL 299 132 44,13 167 55,87%

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 27-02-2012

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 PP9. 4/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
PLANIFICACIÓN PRELIMINAR
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la
Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

LA INSTITUCIÓN NO POSEE ORGANIGRAMAS FUNCIONAL NI PERSONAL

Una vez solicitado los Organigramas que poseen la Institución, se pudo determinar que
no se ha elaborado los organigramas tanto funcional como personal por lo cual no se
cuenta por escrito las principales funciones que tienen los servidores en cada una de las
unidades o dependencias que conforman la entidad, así como tampoco se conoce
cuantos puestos y cuentos servidores trabajan en cada departamento.

El CONSEP solo cuenta con los organigramas estructural y por procesos

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 19-04-2012

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 PP10. 1/2
CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES
Y PSICOTRÓPICAS
EVALUACIÓN DEL RIESGO INHERENTE
AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,
ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

ESCALA DE RIESGO INHERENTE

Alto 99,99%

ALTO Moderado 88,88%

Bajo 77,77%

Alto 66,66%
MODERAD
Moderado 55,55%
O
Bajo 44,44%

Alto 33,33%

BAJO Moderado 22,22%

Bajo 11,11%

Calificación
Calificación Factor de Calificación
Componente Orden de
Subjetiva Ponderación Final
Importancia
Inadecuado 55,55 3 0,30 16,67
archivo de
documentos
Manuales 66,66 4 0,40 26,66
Desactualizados
Falta de
Comunicación del 55,55 2 0,20 11,11
Plan de Gestión
Institucional
Falta de
Organigramas: 44,44 1 0,10 4,44
funcional y
personal
TOTAL 10 1 58,88

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 PP10. 2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS
EVALUACIÓN DEL RIESGO INHERENTE
AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en
la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

NIVEL DE RIESGO= 58,88

RANGO DE CONFIANZA= 100 – 58,88

RANGO DE CONFIANZA= 41,12%

MATRIZ DE CALIFICACIÓN DE RIESGOS (Técnica de la Colorimetría)

RANGO DE
RIESGO CONFIANZA
CONFIANZA
15%-50% Alto Bajo
51%-59% Moderado Alto Moderado Bajo
60%-66% Moderado Moderado Moderado Moderado
67%-75% Moderado Bajo Moderado Alto
76%-95% Bajo Alto

De acuerdo al estudio que se realizó a la entidad, se pudo determinar que el riesgo inherente es
de 58,88%, el cual según la técnica de colorimetría es alto con un nivel de confianza bajo,
situándose en el color rojo de esta matriz, por lo que esto quiere decir que existe un 58,88% de
probabilidad de que se presente errores.

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 27-02-2012

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 PP11. 1/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
REPORTE DE PLANIFICACIÓN PRELIMINAR

PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia

de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Quito, 28 de febrero de 2012

Ingeniero
Rodrigo Vélez
Secretario Ejecutivo
CONSEP
Presente.-

Hemos realizado un análisis preliminar a la Institución, con el objetivo de determinar la

eficiencia, eficacia y economía con la que se desarrolla las actividades, obteniendo los
siguientes resultados preliminares:

INADECUADO ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS A LA

CUSTODIA DE BIENES INMUEBLES

Los documentos relacionados con los bienes inmuebles en custodia no se encuentran

archivados en las estanterías destinadas para este fin, muchas de ellos se encuentran
encima de los escritorios de los depositarios sin las respectivas seguridades.

Al no existir debido cuidado en el manejo y archivo de la documentación se cae en el

riesgo de pérdida, robo, sustracciones o adiciones de los expedientes de los inmuebles
bajo depósito del CONSEP.

MANUALES NO HAN SIDO DIFUNDIDOS Y SE ENCUENTRAN

DESACTUALIZADOS

Tanto el Manual de Clasificación de Puestos como el Manual de Procesos de la institución

se encuentran desactualizados y tampoco su contenido ha sido difundido a todo el
personal

Algunos de los procesos y puestos plasmados respectivamente en el Manual de Procesos y

en el Manual de Puestos no se encuentran diseñados acorde a la realidad Institucional,
por lo cual deja a libre albedrío las funciones y responsabilidades de los servidores,
además muchos de ellos no conocen el contenido de los mismos.

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 PP11. 2/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
REPORTE DE PLANIFICACIÓN PRELIMINAR

AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,

ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

FALTA DE DIFUSIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

El Plan de Gestión Institucional es un documento de vital importancia para la entidad,

ya que está integrado por el Plan Plurianual Institucional, el Plan Operativo y del Plan
Nacional de Prevención Integral y Control de Drogas, el cual no ha sido difundido a
todo el personal de la Institución.

A pesar de estar publicado en la página web de la Institución la gran mayoría de los

servidores no conoce su contenido, lo cual no permite que los empleados tengan una
visión global y de consenso sobre los objetivos que tiene la institución.

LA INSTITUCIÓN NO POSEE ORGANIGRAMAS FUNCIONAL NI

PERSONAL

La Institución no ha diseñado los organigramas tanto funcional como personal por lo

cual no se cuenta por escrito las principales funciones que tienen los servidores en cada
una de las unidades o dependencias que conforman la entidad, así como tampoco se
conoce cuantos puestos y cuantos servidores trabajan en cada departamento.

Lo comentado no permite tener un mayor control sobre las funciones que deben cumplir
los servidores en cada uno de sus puestos y tampoco se puede conocer las necesidades
que tiene cada departamento en cuanto a recurso humano se refiere, ya que no se conoce
cuantos puestos existen, cuantos servidores trabajan, así como cuantas vacantes se
encuentran existentes.

190
 PP11. 3/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
REPORTE DE PLANIFICACIÓN PRELIMINAR

AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,

ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

RECOMENDACIONES:

Al DEPOSITARIO COORDINADOR

Dispondrá que cada uno de los Depositarios archiven adecuadamente, siendo

esto en orden cronológico y ordenado los expedientes que llevan los mismos, de
los bienes inmuebles bajo su custodia.

Evaluará periódicamente a los Depositarios, sobre el archivo de los expedientes

que tienen a su cargo y en caso de existir novedades, comunicaran al Director
Nacional de Bienes, para las acciones correctivas del caso.

AL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

Actualizará el Manual de Procesos Institucional, con la finalidad de que en el

mismo consten todos los procesos que tiene la entidad y que estén apegados a la
realidad, a fin de que sean debidamente validados y socializados.

Actualizará el Manual de Puestos, tomando en cuentan los nuevos puestos que

han sido creados, a fin de que los perfiles y responsabilidades que tienen los
trabajadores en cada área de trabajo se encuentren claramente definidas.

Diseñará los flujogramas funcional y de personal de la Institución de acuerdo a

las necesidades y objetivos Institucionales, para posterior a ello poner en
conocimiento del Secretario Ejecutivo para su aprobación.

191
 PP11. 4/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
REPORTE DE PLANIFICACIÓN PRELIMINAR

AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,

ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

AL SECRETARIO EJECUTIVO
Revisará y aprobará la actualización de los Manuales de Procesos y de Puestos,
así como los organigramas tanto funcional y personal, y dispondrá a quien
corresponda la difusión de los mismos.

AL COODINADOR GENERAL Y DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

Difundirán el contenido de los manuales aprobados así como del Plan de

Gestión Institucional a través de medios electrónicos, impresos y
capacitaciones, a todos los empleados de la Institución.

Atentamente,

Ing. Luís Pérez

DIRECTOR DE AUDITORÍA INTERNA

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 28-02-2012

192
 PP12. 1/6

PLAN GLOBAL DE AUDITORÍA

AUDITORÍA DE GESTIÓN AL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES

INMUEBLES EN DEPÓSITO, UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA,
CON CORTE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011

1. IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD

ENTIDAD: Consejo Nacional de Control de Sustancias Estupefacientes y

Psicotrópicas
UBICACIÓN: Avenida 12 de Octubre 23-99 y Wilson
TELÉFONO: 2506-171
HORARIO: 08H30 A 17H00

2. ANTECEDENTES

Informes de Auditorías y exámenes especiales anteriores

No se han realizado hasta la presente fecha ninguna acción de control a este proceso por
parte de la Auditoría Interna ni de la Contraloría General del Estado.

3. MOTIVO DE LA AUDITORÍA
La Auditoría de Gestión aplicada al proceso de Administración de Bienes Inmuebles en
Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha, se realizará en cumplimiento a la
autorización emitida por el Contralor General del Estado con oficio 16891-DPEI de fecha 7
de febrero de 2012 y en cumplimiento a la orden de trabajo No. 021-CONSEP-DNAI-2012
del 17 de febrero de 2012, diligencia que se efectuará con corte al 31 de diciembre de 2011
con cargo a imprevistos del Plan Anual de Control 2012 de la unidad de Auditoría Interna
del CONSEP.

4. OBJETIVOS DEL EXAMEN

• Realizar la planificación preliminar para determinar los riesgos preliminares
• Evaluar el Sistema de Control Interno de la Institución
• Evaluar los niveles de eficiencia, eficacia y economía de las actividades que se realizan
en la Administración de los Bienes Inmuebles en Depósito
• Emitir el informe correspondiente con las conclusiones y recomendaciones pertinentes.

193
 PP12. 2/6

5. ALCANCE
Se analizará el proceso de Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la
Provincia de Pichincha, con corte al 31 de diciembre de 2011.

6. BASE LEGAL
El CONSEP, se creó mediante Ley 108 de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas
publicada en el Registro Oficial 523 de 17 de septiembre de 1990, según lo previsto en el
artículo 9. La entidad tiene su sede en Quito, está dotada de patrimonio y fondos propios,
presupuesto especial y jurisdicción

El 27 de diciembre de 2004, con Registro Oficial 490, la función legislativa publicó la

Codificación de la Ley de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas.

7. ESTRUCTURA ORGÁNICA

DIRECTIVO Consejo Directivo, integrado por:

El Procurador General del Estado

El Ministro de Gobierno

El Ministro de Educación y Cultura

El Ministro de Salud Pública

El Ministro de Bienestar Social

El Ministro de Defensa Nacional

El Ministro de Relaciones Exteriores

EJECUTIVO Secretario Ejecutivo

Coordinador General

Dirección Nacional de Información Reserva

y Documentación y Archivo.

Dirección Nacional de Comunicación

Social e Imagen Corporativa.

Dirección Nacional de Relaciones

Internacionales.

194
 PP12. 3/6

ASESOR Dirección Nacional de Planificación

Institucional

Dirección Nacional de Asesoría Jurídica

Dirección Nacional de Observatorio

Nacional de Drogas.

Auditoría Interna

APOYO Dirección Nacional Administrativo

Dirección Nacional Financiera

Dirección Nacional de Desarrollo Humano y

Capacitación

AGREGADORES DE VALOR Dirección Nacional de Control de la

Demanda

Dirección Nacional de Control y

Fiscalización

Dirección Nacional de Administración de

Bienes en Depósito.

PROCESOS DESCONCENTRADOS Direcciones Regionales: Litoral, Centro, El

Oro, Esmeraldas, Imbabura, Manabí, Austro,
Carchi, Nororiente, Santo Domingo de los
Tsáchilas, Suroriente.

8. OBJETIVOS DE LA ENTIDAD

Estratégicos:

1. Fortalecer las capacidades preventivas al uso de sustancias psicoactivas en los

ámbitos educativo, comunitario y familiar, así como impulsar el sistema de
tratamiento, rehabilitación y reinserción social de las personas consumidoras y
dependientes de las sustancias psicoactivas.
2. Consolidar la institucionalidad relacionada al control de sustancias sujetas a
fiscalización y medicamentos que las contengan.

195
 PP12. 4/6

3. Administrar los bienes objetos de aprehensión, incautación y comiso, garantizando

eficiencia y transparencia.

Específicos

1. Proporcionar información oportuna, actualizada, exacta, accesible y confiable,

resultante de la recopilación, procesamiento y análisis de datos, sobre las diferentes
manifestaciones del problema de las drogas.
2. Orientar, coordinar y supervisar las actividades de prevención del uso indebido de
drogas.
3. Fiscalizar y controlar la producción, existencia y venta de las sustancias sujetas a
fiscalización de los medicamentos que las contengan.
4. Ser depositaria de las sustancias y administrar los bienes objeto de aprehensión,
incautación y comisión e intervenir en la destrucción de las sustancias sujetas a
fiscalización que hayan sido objeto de aprehensión, incautación y comiso.

9. FUNCIONARIOS PRINCIPALES

LISTADO DE FUNCIONARIOS
NRO. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
1 Ing. Rodrigo Vélez Secretario Ejecutivo
2 Ing. Rafael Molina Director de Bienes
3 Ing. Lucia Paz Directora Financiera
4 Ing. Carlos Proaño Director Administrativo
5 Eco. Ana María Pozo Depositaria Coordinadora de
Bienes en Depósito
6 Dra. María del Carmen Zapata Directora de Asesoría Jurídica
7 Eco. Arturo Pantoja Depositario de Bienes
8 Ing. Daysi Cruz Depositaria de Bienes
9 Lic. Anabela Espinoza Depositaria de Bienes

10. TIEMPO ASIGNADO

En concordancia a la orden de trabajo 021-CONSEP-DNAI-2012 de 17 de febrero de 2012,

el tiempo estimado para la realización de la auditoría de gestión es de 70 días laborables,
durante el cual se aplicarán las pruebas de auditoría que permitan concluir con éxito el
examen.

Fechas tentativas del examen:

Inicio: 17 de febrero de 2012

Planificación: 19 de febrero de 2012
Inicio de la ejecución de trabajo en el campo: 21 de marzo de 2012
Finalización del trabajo de campo: 21 de mayo de 2012
Elaboración del Informe: 22 de mayo de 2012
Lectura de Informe: 10 de junio de 2012

196
 PP12. 5/6

11. RECURSOS HUMANOS

El Equipo auditor se encuentra integrado por:

1. DIRECTOR

Nombre: Ing. Luís Pérez

Cargo: Servidor Público 7
Número de cédula: 171526389-1
Dirección domiciliaria: La Florida, calle # 0126
Número de teléfono: 3956780 ext 3040

2. SUPERVISOR

Nombre: Dra. Andrea Pazmiño (AP)

Cargo: Servidor Público 6
Número de cédula: 170159303- 2
Dirección domiciliaria: Vía a Pillagua, Urb. San José, Lote 3 Cumbayá
Número de teléfono: 2472389 y 2647790

3. JEFE DE EQUIPO

Nombre: Ing. Verónica Jiménez (VJ)

Cargo: Servidor Público 4
Número de cédula: 1721674990
Dirección domiciliaria: Cdla. Balcón del Valle, calle 15 de Noviembre
Número de teléfono: 2609-211

4. OPERATIVO 1

Nombre: Ing. María Luisa Martínez (MM)

Cargo: Profesional 4
Número de cédula: 171923650-4
Dirección domiciliaria: Av. 10 de agosto
Número de teléfono: 2993200 Ext. 3486

12. REQUERIMIENTO DE PERSONAL TÉCNICO

Los miembros del equipo de trabajo poseen conocimientos pertinentes en Procesos y
Auditoría de Gestión y tienen experiencia en el campo de diseño e implementación de
Procesos, por lo que no es necesaria la contratación de recursos para el desarrollo de la
auditoría.

13. METODOLOGÍA DEL TRABAJO

El Jefe y el Supervisor realizarán la planificación y la programación de trabajo. Los
Auditores Operativos se encargaran de la realización de la evaluación del control interno.

197
 PP12. 6/6

Una vez culminada la evaluación del control interno el Auditor Jefe y el Supervisor,
determinarán el riesgo de auditoría y la cantidad de pruebas sustantivas y de cumplimiento a
aplicarse para la obtención de hallazgos.

El Auditor Jefe validará que la información que contengan las hojas de trabajo de auditoría
sea suficiente y competente para la elaboración del Informe.

14. RESULTADOS DEL EXAMEN

Las deficiencias o desviaciones que se presenten en el transcurso del examen se comunicarán
por escrito y en forma inmediata a las autoridades y servidores responsables de la
autorización, registro y control de las transacciones, con el fin de que presenten los puntos de
vista y tomen las acciones correctivas inmediatas.

Elaborado por:

Ing. Luís Pérez

Director de Auditoría Interna

198
5.2 PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA DE LA AUDITORÍA DE GESTIÓN
5.2.1 PLANIFICACIÓN ESPECIFICA SUBPROCESO DE COMODATO
5.2.1.1 PROGRAMA DE AUDITORÍA ESPECIFICO DEL SUBPROCESO DE
COMODATO

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS
PROGRAMA DE AUDITORÍA ESPECÍFICO
COMODATO DE BIENES INMUEBLES
PE. CO 1/1
AUDITORÍA DE GESTIÓN: AL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES
INMUEBLES EN DEPÓSITO, UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA
PERÍODO DE EVALUACIÓN: AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011

Refer
No CONTENIDO RESP. FECHA OBSERVACIONES
P/T
Solicite el Diagrama de
1 Flujo del subproceso de
Comodato de Bienes
Inmuebles y conozca e PECO.1 VJ 05-03-2012
identifique los
procedimientos y
actividades que se aplican.
2 Entreviste al Ing. Rafael
Molina, Director Nacional
PECO.2 VJ 07-03-2012
de Administración de Bienes
en Depósito
3 Elabore el cuestionario de
Control Interno para el
PECO.3 VJ 08-03-2012
subproceso de Comodato de
Bienes Inmuebles
4 Aplique el cuestionario de
Control Interno al
PECO.3 VJ 09-03-2012
subproceso de Comodato de
Bienes Inmuebles
5 Evalué el Riesgo de Control,
Detección y Auditoría del
PECO.4 VJ 12-03-2012
subproceso de Comodato de
Bienes Inmuebles
6 Elabore el programa de
Auditoría para el subproceso CO.1 VJ 14-03-2012
de Comodato de Bienes

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 02-03-2012

199
 PECO.1: 1/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

DIAGRAMA DE FLUJO: COMODATO DE BIENES
AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

℮ Información proporcionada por la entidad

200
 PECO.1: 2/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

DIAGRAMA DE FLUJO: COMODATO DE BIENES
AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

201
 PECO.1: 3/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

DIAGRAMA DE FLUJO: COMODATO DE BIENES
AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

℮ Información proporcionada por la entidad

202
 PPCO.2: 1/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
ENTREVISTA
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Nombre del entrevistado: Ing. Rafael Molina

Cargo del Entrevistado: Director Nacional de Administración de Bienes
Fecha: 07 de marzo de 2012
Hora: 11:30 am

1. ¿Qué significa dar un bien en Comodato?

Es una acción en la cual una parte entrega a la otra gratuitamente un bien, para que
haga uso de ella, con cargo de restituir la misma especie después de terminado el uso.

2. ¿Por cuál área ingresa la solicitud de Comodato de un Bien Inmueble?

La solicitud debe ingresar por el área de Documentación y archivo de la Institución

3. ¿Qué Direcciones intervienen en el subproceso de Comodato de Bienes?

Para el Comodato de Bienes interviene tanto la Dirección de Asesoría Jurídica como
la Dirección de Administración de Bienes en Depósito

4. ¿A quién o a quienes se entrega bienes inmuebles en Comodato?

Se dan prioridad las solicitudes de Instituciones del Estado, empresas públicas o
entidades sin fines de lucro que sean de carácter educativo o cultural

5. ¿Quién establece si hay o no disponibilidad del bien solicitado?

El líder de bienes en depósito realiza un informe sobre la disponibilidad del bien
requerido, además detalla las características y avalúo del mismo

6. ¿A quién remite el Líder de Bienes, el informe de disponibilidad del bien?

Este es remitido a mi despacho, el cual mediante un análisis previo es aprobado y
enviado a la Dirección de Asesoría Jurídica para que añadan conclusiones y
recomendaciones que respalden la decisión tomada para posterior a ello poner en
conocimiento del Consejo Directivo a través del Secretario Ejecutivo

203
 PECO. 2: 2/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
ENTREVISTA
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la
Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Nombre del entrevistado: Ing. Rafael Molina

Cargo del Entrevistado: Director Nacional de Administración de Bienes
Fecha: 07 de marzo de 2012
Hora: 11:30 am

7. ¿Qué sucede si un bien solicitado para Comodato no se encuentra

disponible?
Se niega la petición y se envía una comunicación a la Institución requirente dándole a
conocer la negativa de autorización del comodato
8. ¿Quién finalmente toma la decisión de dar o no en Comodato un bien
Inmueble?
La última decisión la toma el Consejo Directivo, ya que ellos estudian la petición e
informes y emiten una resolución de autorización o negativa de Comodato
9. ¿De ser aprobado la solicitud de Comodato, cual es el documento que
respalda la operación?
Una vez que se emite la resolución de autorización, se dispone al Director de Asesoría
Jurídica se proceda con el trámite del Contrato de Comodato, además se procede a
solicitar documentación de respaldo de la Institución requirente.
10. ¿Quién firma los contratos de Comodato?
Los contratos son firmados por el Secretario Ejecutivo como representante legal y el
representante de la institución requirente, todos los contratos cuentan con mi sumilla.
11. ¿Existe alguna normativa que rija el procedimiento para dar en Comodato
los bienes inmuebles?
Actualmente no contamos con un manual especifico que detalle los procedimientos
básicos que se deben seguir para dar en Comodato bienes inmuebles bajo
administración de la Entidad, se podría decir que el procedimiento se lo hace basado a
la realidad y necesidad institucional.

204
 PECO.2: 3/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
ENTREVISTA
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la
Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
Nombre del entrevistado: Ing. Rafael Molina
Cargo del Entrevistado: Director Nacional de Administración de Bienes
Fecha: 07 de marzo de 2012
Hora: 11:30 am

12. ¿Quiénes son los encargados de controlar y velar por el buen uso de los
bienes dados en Comodato?
Los encargados de monitorear y controlar los bienes dados en Comodato son los
depositarios, ya que es obligación de cada uno de ellos velar por la buena
conservación y utilización de los bienes inmuebles dados a su control y custodia
13. ¿Exigen algún tipo de garantía a las Instituciones requirentes para dar en
Comodato los bienes Inmuebles?
Exigimos la garantía de cobertura total del bien inmueble que ha sido dado en
Comodato
14. ¿Cuál es el plazo que otorgan para dar en Comodato un bien inmueble?
El plazo depende de muchos factores entre ellos se debe analizar el fin para el que fue
dado el bien en comodato, el estado en que se encuentran los trámites legales y
judiciales del bien incautado, entre otros, por ello no se puede decir exactamente un
plazo para dar en Comodato
15. ¿Mediante qué documento se realiza la entrega el bien inmueble en
Comodato a la Institución requirente?
Se realiza mediante acta entrega- recepción
16. ¿Quién entrega el bien y suscribe el acta entrega-recepción?
Lo debe realizar el director de administración de bienes o su delegado, en la mayoría
de casos son los depositarios los encargados de realizar dicha actividad

205
 PECO.2: 4/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
ENTREVISTA
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la
Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Nombre del entrevistado: Ing. Rafael Molina

Cargo del Entrevistado: Director Nacional de Administración de Bienes
Fecha: 07 de marzo de 2012
Hora: 11:30 am

17. ¿Cuántos Inmuebles aproximadamente están dados en Comodato a Nivel

Nacional?
A nivel nacional aproximadamente hay 48 bienes inmuebles dados en Comodato

18. ¿Cuántos Inmuebles están dados en Comodato solo en la Provincia de

Pichincha?
En la Provincia de Pichincha existen alrededor de 14 inmuebles dados en Comodato

19. ¿Existen bienes en depósito ubicados en la Provincia de Pichincha qué

están siendo utilizados por la Institución?
Si, actualmente tenemos cuatro inmuebles en depósito que están siendo utilizados por
la Institución entre ellos tenemos la Casa donde Funciona la Dirección de
Administración de Bienes, la Casa de la Prevención y la Bodega Agroindustrial

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 07-03-2012

206
 PECO.3: 1/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Entrevistados: Ing. Rafael Molina, Dra. María del Carmen Zapata

Cargos: Director de Administración de Bienes, Directora de Asesoría Jurídica

Calificación
Nº Pregunta SI NO Observaciones
Óptimo Obtenido
1 ¿Cuenta la Institución con un Solo se cuenta
manual específico que norme la con el
administración de Bienes Reglamento de
Inmuebles, en el cual se incluya Bienes, el cual
los procedimientos básicos para X 10 0 no detalla los
dar los bienes en Comodato? procedimientos
y
requerimientos
necesarios para
dar los bienes en
comodato
2 ¿Para dar un bien en comodato X 10 10
siempre existe la solicitud de la
Institución requirente?
3 ¿La respectiva solicitud de
Comodato es ingresada al X 10 10
Sistema de Documentación y
archivo?
4 ¿Los bienes inmuebles que se
asignan en Comodato son
específicamente a entidades X 10 10
públicas o entidades de
beneficencia que no posean fines
de lucro?
5 ¿La disponibilidad del bien X 10 10
solicitado se lo hace a través de
un informe?
6 ¿El Director Nacional de
Administración de Bienes
Inmuebles tiene conocimiento de X 10 10
los informes de Disponibilidad
de un bien que va a ser
entregado en Comodato?

207
 PECO.3: 2/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO

PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia

de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Entrevistados: Ing. Rafael Molina, Dra. María del Carmen Zapata

Cargos: Director de Administración de Bienes, Directora de Asesoría Jurídica

Calificación
Nº Pregunta SI NO Observaciones
Óptimo Obtenido

7 ¿La Directora Nacional de

Asesoría Jurídica tiene
conocimiento de los informes X 10 10
de Disponibilidad de un bien
que va a ser entregado en
Comodato?
8 ¿La Dirección de Asesoría
Jurídica realiza un informe con
conclusiones y X 10 10
recomendaciones que
respalden la decisión de dar en
comodato un determinado bien
inmueble?
9 ¿Siempre el Consejo Directivo
es quien emite la resolución de X 10 10
autorización o negativa del
Comodato?
10 ¿En el caso de que se niegue la A veces es
solicitud de Comodato, se X 10 0 comunicada
comunica de manera formal de verbalmente o
decisión tomada a la vía telefónica
Institución Requirente?
11 ¿La Dirección de Asesoría
Jurídica es la responsable de X 10 10
elaborar el contrato de
Comodato?

208
 PECO.3: 3/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO

PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia

de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Entrevistados: Ing. Rafael Molina, Dra. María del Carmen Zapata

Cargos: Director de Administración de Bienes, Directora de Asesoría Jurídica

Calificación
Nº Pregunta SI NO Observaciones
Óptimo Obtenido
12 ¿Solicitan a la Institución
requirente la documentación X 10 10
de respaldo para la
Celebración del Contrato de
Comodato?
13 ¿Están formalmente escritos No existe un
los documentos a ser pedidos documento
previo a la celebración de un formal donde se
Contrato de Comodato? X 10 0 detalle los
documentos a ser
requeridos para
dar en Comodato
un Bien
14 ¿Revisan la legalidad y
veracidad de la documentación X 10 10
de respaldo entregada por la
Institución requirente?
15 ¿Previa a la firma del Contrato
de Comodato, exigen la X 10 10
presentación de la garantía de
cobertura total del bien?
16 ¿Los contratos de Comodato
siempre son firmados por el X 10 10
Representante Legal tanto del
CONSEP como de la
Institución Requirente?
17 ¿Los contratos de comodato No siempre los
cuentan con la sumilla del X 10 0 contratos poseen
Director de Administración de sumilla del
Bienes? Director de
Bienes

209
 PECO.3: 4/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO

PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia

de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Entrevistados: Ing. Rafael Molina, Dra. María del Carmen Zapata

Cargos: Director de Administración de Bienes, Directora de Asesoría Jurídica

Calificación
Nº Pregunta SI NO Observaciones
Óptimo Obtenido
18 ¿La entrega del bien inmueble se X 10 10
lo hace mediante acta entrega-
recepción?
19 ¿Se realiza un control periódico Muchos
de los bienes inmuebles X 10 0 inmuebles han
entregados en comodato por parte sido
del CONSEP? descuidados por
los depositarios
20 ¿El bien entregado en Comodato
es registrado en el sistema X 10 10
informático de bienes que posee
la entidad?
TOTAL 200 150

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 09-03-2012

210
 PECO.4: 1/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS
MEDICIÓN DE RIESGOS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

OBJETIVO: Medir el riesgo inherente, de control, de detección y auditoría del

subproceso de Comodato de Bienes

RIESGO INHERENTE

Según el estudio preliminar que se realizó a la Institución, se pudo determinar a través de

la aplicación de la matriz preliminar de riesgo y medido con la técnica de la colorimetría y
mediante la ponderación subjetiva de ciertos puntos en consideración, que el riesgo
inherente de la Institución es del 58,88%, el cual es alto y representa un nivel de confianza
bajo.

RIESGO DE CONTROL

Según la evaluación de control interno se obtuvo los siguientes parámetros:

1. Nivel de Confianza

Calificación Total x 100

NC=
Ponderación total

150 x 100
NC=
200

NC= 75% (RANGO DE CONFIANZA)

2. Nivel de Riesgo

Riesgo de Control = 100 – NC

Riesgo de Control =100 – 75%
Riesgo de Control = 25%

211
 PECO.4: 2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS

MEDICIÓN DE RIESGOS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
OBJETIVO:

Medir el riesgo inherente, de control, de detección y auditoría del subproceso de

Comodato de Bienes

RANGO DE
RIESGO CONFIANZA
CONFIANZA
15%-50% Alto Bajo
51%-59% Moderado Alto Moderado Bajo
60%-66% Moderado Moderado Moderado Moderado
67%-75% Moderado Bajo Moderado Alto
76%-95% Bajo Alto

En base a los resultados obtenidos en el Cuestionario de Control Interno, se determinó que

el nivel de confianza se encuentra en un 75%, en consecuencia y según la técnica de la
colorimetría el nivel de riesgo es moderado bajo ubicándose en el color verde.

RIESGO DE DETECCIÓN

Por el conocimiento y experiencia de los auditores involucrados en la presente auditoría se

ha considerado un nivel de riesgo de detección de un 14%

RIESGO DE AUDITORÍA

RA= (RI x RC x RD) x 100

RA= (0,5888 x 0,25 x 0,14) x100
RA= 2,06%

El cálculo antes realizado demuestra que hay un riesgo de auditoría de 2,06% de que el
equipo de auditoría emita conclusiones y recomendaciones que no se ajusten a las
condiciones y necesidades de la Entidad.

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 12-03-2012

212
5.2.2 PLANIFICACIÓN ESPECIFICA SUBPROCESO DE RESTITUCIÓN
DE BIENES
5.2.2.1 PROGRAMA DE AUDITORÍA ESPECIFICO DEL SUBPROCESO DE
RESTITUCIÓN DE BIENES
PERE. 1/1

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS
PROGRAMA DE AUDITORÍA ESPECÍFICO
SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES INMUEBLES

AUDITORÍA DE GESTIÓN: AL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES

EN DEPÓSITO, UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA
PERÍODO DE EVALUACIÓN: AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011

Refer
No CONTENIDO RESP. FECHA OBSERVACIONES
P/T
Solicite el Diagrama de
1 Flujo del subproceso de
Restitución de Bienes
Inmuebles, conozco e PERE.1 VJ 19-03-2012
identifique los
procedimientos y
actividades que se aplican
2 Entreviste a la Eco. Ana
María Pozo, Coordinadora
Depositaria de la Dirección PERE.2 VJ 20-03-2012
Nacional de Administración
de Bienes en Depósito
3 Elabore el cuestionario de
Control Interno para el
PERE.3 VJ 21-03-2012
subproceso de Restitución
de Bienes Inmuebles
4 Aplique el cuestionario de
Control Interno al
PERE.3 VJ 22-03-2012
subproceso de Restitución
de Bienes Inmuebles
5 Evalué el Riesgo de
Control, Detección y
Auditoría del subproceso de PERE.4 VJ 23-03-2012
Restitución de Bienes
Inmuebles
6 Elabore el programa de
Auditoría para el
RE.1 VJ 26-03-2012
subproceso de Restitución
de Bienes

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 18-03-2012

213
 PERE. 1: 1/1
CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
DIAGRAMA DE FLUJO: SUBPROCESO DE RESTITUCIÓN DE BIENES
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

℮ Información proporcionada por la entidad

214
 PERE.2: 1/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
ENTREVISTA
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Nombre del entrevistado: Eco Ana María Pozo

Cargo del Entrevistado: Coordinadora Depositaria
Fecha: 20 de marzo de 2012
Hora: 10:00 am

1. ¿Cuándo se debe cumplir con el procedimiento de restitución de bienes?

Este procedimiento se lo realiza cuando así lo dispone un Juez mediante sentencia
ejecutoriada con orden de restitución
2. ¿Qué áreas o departamentos de la Institución intervienen en la
Restitución de bienes inmuebles?
Para la restitución de bienes interviene tanto la Dirección de Administración de
Bienes, la Dirección Financiera y la Secretaría Ejecutiva

3. ¿Quién recibe formalmente la sentencia ejecutoriada del Juez

competente, con disposición de restitución de un bien?
La sentencia llega directamente a la Secretaría Ejecutiva y de allí nos remiten a la
Dirección de Administración de Bienes

4. ¿Qué hace la Dirección de Administración de Bienes una vez remitido la

sentencia ejecutoriada?
El Director de Administración de Bienes dispone la constatación y disponibilidad del
bien para su restitución

5. ¿Qué gestión se realiza en el caso que un inmueble con orden de

restitución se encuentre arrendado o dado en comodato?
En esa etapa interviene la Dirección de Asesoría Jurídica, ellos son quienes realizan
las acciones y trámites necesarios para la recuperación de bienes que se encuentran
asignados a terceros.

215
 PERE.2: 2/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
ENTREVISTA
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la
Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Nombre del entrevistado: Eco Ana María Pozo

Cargo del Entrevistado: Coordinadora Depositaria
Fecha: 20 de marzo de 2012
Hora: 10:00 am

6. ¿Cómo interviene la Dirección Financiera en la restitución de bienes?

La Dirección Financiera antes de restituir formalmente un bien inmueble debe
realizar el cálculo de los gastos que con relación al bien a restituir haya incurrido el
CONSEP, una vez que estos hayan sido calculados, deben ser cobrados en Caja

7. ¿Qué rubros incluye en los gastos que la entidad cobra a los propietarios
de los inmuebles a ser restituidos?
En los valores que se cobra se considera pagos tales como: pago de impuestos
prediales, mantenimientos realizados, pago de servicios básicos, pago de guardianía y
vigilancia en el caso que haya ameritado la contratación del mismo, así como gastos
de condominio, entre otros.
8. ¿Mediante qué documento dan a conocer al o los propietarios de los
inmuebles, el valor que deben cancelar para restituirles un bien?
Se les comunica mediante una notificación ya sea escrita o por prensa

9. ¿Una vez que el propietario haya cancelado el valor por gastos, se

procede a la entrega inmediata del inmueble?
No, primero se debe revisar minuciosamente la documentación que acrediten la
veracidad del propietario y luego se procede a realizar una acta entrega recepción

216
 PERE.2: 3/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
ENTREVISTA
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la
Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
Nombre del entrevistado: Eco Ana María Pozo
Cargo del Entrevistado: Coordinadora Depositaria
Fecha: 20 de marzo de 2012
Hora: 10:00 am

10. ¿Existe alguna normativa que rija el procedimiento para Restituir los
bienes inmuebles?
Se cuenta con el manual por procesos, pero este es muy generalizado, de ahí no se
cuenta con un manual propio para la administración de bienes en depósito el cual
contemple los procedimientos y requisitos básicos para la restitución de bienes

11. ¿Quién realiza el acta de entrega- recepción de los bienes a restituir?

Lo realizan los depositarios y ellos mismos son los encargados de entregar el bien a
los propietarios

12. ¿Ha existido casos en que los propietarios de los bienes hayan ocupado los
inmuebles sin que exista una orden de restitución formal?
Si se han dado casos, pero la entidad ha reaccionado rápido y ha dado solución al
problema

13. ¿Cómo ha dado solución a ese problema?

Si los inmuebles han sido invadidos por presuntos propietarios, los cuales no cuenten
con la respectiva sentencia de restitución, se pide ayuda a la policía para que sean
desalojados y en el caso de que si cuenten con la orden de restitución se agilita el
proceso para restituirles formalmente, siempre y cuando ya hayan cancelados los
valores adeudados a la entidad
Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 20-03-2012

217
 PERE. 3: 1/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la
Provincia de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Entrevistados: Eco. Ana María Pozo, Ing. Lucía Paz

Cargos: Coordinadora Depositaria de Administración de Bienes, Directora Financiera

Puntaje
Nº Pregunta SI NO Observaciones
Óptimo Obtenido
1 ¿El procedimiento de restitución
de bienes se lo hace siempre y X 10 10
cuando exista una sentencia
ejecutoria con orden de
restitución?
2 ¿Se realiza un informe de X 10 10
constatación y disponibilidad del
inmueble a ser restituido?
3 ¿Se realiza de forma inmediata las
gestiones necesarias para la
recuperación de los bienes que se X 10 0
encuentran asignados a terceros y
que ya cuenta con orden de
restitución?
4 ¿Se ha restituido un bien sin que X 10 10
exista sentencia ejecutoriada con
orden de restitución?
5 ¿Previo a la restitución de un
bien, se realiza los cálculos para X 10 10
el cobro de los gastos asumidos
por el CONSEP de los bienes a
ser restituidos?
6 ¿Se realizan y envían las En algunos
notificaciones a los propietarios casos los
de los inmuebles, para darles a
conocer los valores que adeudan? propietarios ya
X 10 0 han cancelado
las deudas, por
lo cual ya no se
les notifica

218
 PERE. 3: 2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Entrevistados: Eco. Ana María Pozo, Ing. Lucía Paz

Cargos: Coordinadora Depositaria de Administración de Bienes, Directora Financiera

Puntaje
Nº Pregunta SI NO Observaciones
Óptimo Obtenido
7 ¿Se emite comprobantes
de pago a los propietarios X 10 10
por la cancelación de sus
deudas?
8 ¿Previa a la restitución del
bien, se procede a revisar X 10 10
la legalidad de la
documentación entregada
por los propietarios?
9 ¿La entrega del bien
inmueble a su propietario X 10 10
se realiza mediante acta
de entrega recepción?
10 ¿Existen inmuebles X 10 0
invadidos por presuntos
propietarios?
11 ¿El bien que ha sido
restituido es registrado en X 10 10
el sistema informático de
bienes que posee la
entidad? ?
TOTAL 110 80

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 22-03-2012

219
 PERE.4: 1/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
MEDICIÓN DE RIESGOS
SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

OBJETIVO: Medir el riesgo inherente, de control, de dtección y auditoría del

subproceso de restitución de Bienes

RIESGO INHERENTE

De acuerdo al análisis preliminar que se realizó a la Institución, se pudo determinar que

el riesgo inherente es del 58,88%, el cual es alto y representa un nivel de confianza bajo.

RIESGO DE CONTROL

Según la evaluación de control interno se obtuvo los siguientes parámetros:

1. Nivel de Confianza

Calificación Total x 100

NC=
Ponderación total

80 x 100
NC=
110

NC= 72,73% (RANGO DE CONFIANZA)

2. Nivel de Riesgo

Riesgo de Control = 100 – NC

Riesgo de Control =100 – 72,73%
Riesgo de Control = 27,27%

220
 PERE.4: 2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
MEDICIÓN DE RIESGOS
SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

OBJETIVO: Medir el riesgo inherente, de control, de detección y auditoría del

subproceso de Comodato de Bienes

RANGO DE
RIESGO CONFIANZA
CONFIANZA
15%-50% Alto Bajo
51%-59% Moderado Alto Moderado Bajo
60%-66% Moderado Moderado Moderado Moderado
67%-75% Moderado Bajo Moderado Alto
76%-95% Bajo Alto
En base a los resultados obtenidos en el Cuestionario de Control Interno, se determinó
que el nivel de confianza se encuentra en un 72,73%, en consecuencia y según la técnica
de la colorimetría el nivel de riesgo es moderado bajo ubicándose en el color verde con
un nivel de confianza moderado alto.

RIESGO DE DETECCIÓN

Por el conocimiento y experiencia de los auditores involucrados en la presente auditoría

se ha considerado un nivel de riesgo de detección de un 14%

RIESGO DE AUDITORÍA

RA= (RI x RC x RD) x 100

RA= (0,5888 x 0,2727 x 0,14) x100
RA= 2,25%

El cálculo antes realizado demuestra que en el Subproceso de Restitución de Bines hay

un riesgo de auditoría de 2,25% de que el equipo de auditoría emita conclusiones y
recomendaciones que no se ajusten a las condiciones y necesidades de la Entidad.

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 22-03-2012

221
5.2.3 PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA DEL SUBPROCESO
ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES

5.2.3.1 PROGRAMA DE PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA DE

ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS
PROGRAMA DE AUDITORÍA ESPECÍFICO
ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
PEAR: 1/1

AUDITORÍA DE GESTIÓN: AL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES

EN DEPÓSITO, UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA
PERÍODO DE EVALUACIÓN: AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011

Refer
No CONTENIDO RESP. FECHA OBSERVACIONES
P/T
Solicite el Diagrama de
1 Flujo del subproceso de
Arrendamiento de
Bienes Inmuebles y
PEAR.1 VJ 03-04-2012
conozca y analice los
procedimientos y
actividades que se
aplican
2 Entreviste al Eco. Arturo
Pantoja, Ing. Daysi Cruz
y Lic. Anabela Espinoza, PEAR.2 VJ 04-04-2012
depositarios de bienes en
depósito
3 Elabore el cuestionario
de Control Interno para
el subproceso de PEAR.3 VJ 06-04-2012
Arrendamiento de
Bienes Inmuebles
4 Aplique el cuestionario
de Control Interno al
subproceso de PEAR.3 VJ 09-04-2012
Arrendamiento de
Bienes Inmuebles
5 Evalué el Riesgo de
Control, Detección y
Auditoría del subproceso PEAR.4 VJ 11-04-2012
de Arrendamiento de
Bienes Inmuebles
6 Elabore el programa de
Auditoría para el
subproceso de AR.1 VJ 16-04-2012
Arrendamiento de
Bienes
Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 29-03-2012

222
 CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
DIAGRAMA DE FLUJO: ARRENDAMIENTO DE BIENES PEAR.1: 1/1
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

℮ Información proporcionada por la entidad

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 03-04-2012
223
 PEAR.2: 1/5

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
ENTREVISTA
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Nombre del entrevistado: Eco. Arturo Pantoja, Ing. Daysi Cruz, Lic. Anabela Espinoza
Cargo del Entrevistado: Depositarios
Fecha: 04 de abril de 2012
Hora: 9:00 am

1. ¿Cuál creen ustedes que son los principales problemas a la hora de

administrar los inmuebles?
Existen muchas dificultades a la hora de administrar los inmuebles, en primera la gran
mayoría de ellos son incautados y simplemente están bajo nuestra custodia, es decir no
son inmuebles de nuestra propiedad, por lo cual recae una gran responsabilidad ya que
debemos darle el adecuado mantenimiento y control para que los mismos no se
deterioren y devolverlos en las mismas condiciones en el caso que la sentencia del juez
resulte a favor de los imputados en los casos de narcotráfico, además para evitar
incurrir en gastos por mantenimiento a los inmuebles que están desalojados, se opta por
arrendarlos, otro gran problema, ya que la gente al saber que los inmuebles, son o
fueron propiedad de gente involucrada en el narcotráfico, no están dispuestas a
arrendarlos por temor o miedo a represalias, por lo cual se toma como estrategia
arrendarlos a un valor menor al de otros inmuebles de las mismas condiciones,
ocasionando perjuicio económico para la institución.
2. ¿Quién toma de la decisión de arrendar los bienes inmuebles en Depósito?
Conforme a la Disponibilidad del Bien, el Director de Administración de Bienes toma
la decisión de arrendarlos y da a conocer a los depositarios para que realicen el trámite
respectivo.
3. ¿El canon de arrendamiento para cada inmueble es valorado de acuerdo a
un análisis del mercado inmobiliario?
En la gran mayoría si se realiza, en muchos casos para fijar el canon de arrendamiento
se toma como referencia los valores de inmuebles con características similares que han
sido publicados en los clasificados de los diarios de mayor circulación en cada ciudad
del país

224
 PEAR.2: 2/5

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
ENTREVISTA
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la
Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Nombre del entrevistado: Eco. Arturo Pantoja, Ing. Daysi Cruz, Lic. Anabela
Espinoza
Cargo del Entrevistado: Depositarios
Fecha: 04 de abril de 2012
Hora: 9:00 am

4. ¿Existe algún instructivo que norme el arrendamiento de Bienes Inmuebles

en depósito?
Hasta el momento no se cuenta con un instructivo especifico que contenga los
procedimientos y requerimientos básicos para el arrendamiento de inmuebles

5. ¿Quién autoriza el arrendamiento de los bienes inmuebles?

El Secretario Ejecutivo autoriza los arrendamientos cuyo canon sobrepasa los $1500,
los arrendamientos de montos menores son autorizados por el Director Nacional de
Administración de Bienes en Depósito.

6. ¿Quiénes son los encargados de administrar y velar por la buena

conservación de los bienes inmuebles?
Los depositarios son los encargados de administrar y velar por la buena conservación
de los bienes inmuebles que han puesto bajo su responsabilidad, además se deben
cumplir con normas y procedimientos que se han implantado para el efecto.

7. ¿Quiénes son los encargados de estimar los cánones de arrendamiento?

Cada depositario y se establece dependiendo las condiciones en la que se encuentra el
inmueble y en relación a los cánones que cobran por inmuebles de similares
características

225
 PEAR.2: 3/5

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
ENTREVISTA
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la
Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
Nombre del entrevistado: Eco. Arturo Pantoja, Ing. Daysi Cruz, Lic. Anabela
Espinoza
Cargo del Entrevistado: Depositarios
Fecha: 04 de abril de 2012
Hora: 9:00 am

8. ¿Quién recauda los valores correspondientes a cánones de arrendamiento?

Cada depositario recauda los valores de los inmuebles que están bajo su administración
9. ¿Dónde se deposita los valores recaudados?
En la cuenta especial de depósitos que tiene la institución
10. ¿Los depositarios emiten algún tipo de informe sobre las actividades que
realizan?
Si cada depositario tiene la obligación de emitir un reportes o informe de sus
actividades
11. ¿Cada que tiempo deben emitir los informes?
Lo deben realizar mensualmente
12. ¿A quién remiten esos informes?
Los remiten al Secretario Ejecutivo
13. ¿Aproximadamente cuanto inmuebles se encuentran arrendados a nivel
nacional?
En la actualidad se encuentran arrendados aproximadamente 108 inmuebles
14. ¿Cuántos inmuebles se encuentran arrendados en la Provincia de
Pichincha?
En la Provincia de Pichincha se encuentran arrendados 12 inmuebles

226
 PEAR.2: 4/5
CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y
PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
ENTREVISTA
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
Nombre del entrevistado: Eco. Arturo Pantoja, Ing. Daysi Cruz, Lic. Anabela
Espinoza
Cargo del Entrevistado: Depositarios
Fecha: 04 de abril de 2012
Hora: 9:00 am

15. ¿Existen inmuebles disponibles para ser arrendados en la Provincia de

Pichincha?
Si en la Provincia de Pichincha hay 10 inmuebles que se encuentran desocupados y
están disponibles para ser arrendados.
16. ¿Existen inmuebles que no han sido arrendados por más de dos meses?
Si, algunos inmuebles no han podido ser arrendados y ya se encuentran desocupados
por más de dos meses
17. ¿Se arrienda inmuebles amoblados?
Si habido casos a nivel nacional en que se arrendado bienes inmuebles amoblados,
pero actualmente en la Provincia de Pichincha no hay ese tipo de arrendamientos.
18. ¿Existen deudas pendientes de cobro por concepto de arrendamiento?
Lastimosamente si hay deudas pendientes de cobro por concepto de arrendamiento de
inmuebles
19. ¿Existen bienes inmuebles con deudas pendientes de cobro por más de dos
meses?
Si lo hay
20. ¿Se han iniciado los procesos legales para recaudar los valores pendientes
de cobro?
Si se ha iniciado y se ha dado prioridad a los casos que adeudan ya varios meses de
arriendo

227
 PEAR.2: 5/5

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
ENTREVISTA
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de
Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
Nombre del entrevistado: Eco. Arturo Pantoja, Ing. Daysi Cruz, Lic. Anabela
Espinoza
Cargo del Entrevistado: Depositarios
Fecha: 04 de abril de 2012
Hora: 9:00 am

21. ¿Quién firma los contratos de arrendamiento?

Los contratos son firmados por el Secretario Ejecutivo o por su delegado, que en la
mayoría de casos corresponde al Director Nacional de Administración de Bienes en
Depósito

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 04-04-2012

228
 PEAR.3: 1/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Entrevistados: Eco. Arturo Pantoja, Ing. Daysi Cruz, Lic. Anabela Espinoza
Cargos: Depositarios
Puntaje
Nº Pregunta SI NO Observaciones
Óptimo Obtenido
1 ¿Existen problemas en la X 10 4
administración de Bienes
inmuebles?
2 ¿El canon de arrendamiento El valor se lo
para cada inmueble es valorado X 10 5 establece de
de acuerdo a un análisis del acuerdo al estado
mercado inmobiliario? del bien
3 ¿Existe algún instructivo que No existe un
norme el arrendamiento de instructivo
Bienes Inmuebles en Depósito? especifico, se
X 10 4 basan en las
normas y
procedimientos
establecidos en el
Manual por
Procesos
4 ¿Los depositarios son los El Secretario
encargados de estimar los Ejecutivo o
cánones de arrendamiento? X 10 5 Director de
Bienes aprueban
los cánones
establecidos
5 ¿Los valores recaudados son X 10 10
depositados en una cuenta
especial de depósitos?
6 ¿Los depositarios tienen No se encuentran
detallado por escrito las escritas las
responsabilidades y funciones actividades de
que les han sido asignadas? X 10 7 manera
específica, solo
detalla las
principales
funciones que
realiza

229
 PEAR.3: 2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO

PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de

Pichincha

CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Entrevistados: Eco. Arturo Pantoja, Ing. Daysi Cruz, Lic. Anabela Espinoza
Cargos: Depositarios
Puntaje
Nº Pregunta SI NO Observaciones
Óptimo Obtenido
7 ¿Los Depositarios emiten X 10 10
reportes de las actividades que
realizan?
8 ¿Existen inmuebles que no han X 10 0
sido arrendados por más de dos
meses?
9 ¿Existen deudas pendientes de X 10 0
cobro por concepto de
arrendamiento?
10 ¿Existen deudas pendientes de
cobro por concepto de X 10 0
arrendamiento por más de dos
meses?
11 ¿Se han iniciado procesos legales X 10 8 Se da prioridad
para recaudar los valores a las deudas más
pendientes de cobro? antiguas
12 ¿Se han dado casos de X 10 5
subarrendamiento?
13 ¿Los contratos de arrendamiento
son firmados por el representante X 10 10
legal de la Institución o su
delegado?
14 ¿Se exige la presentación de
garantías y pólizas de seguro X 10 8
previo al arrendamiento de los
bienes?
TOTAL 140 76

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 09-04-2012

230
 PEAR.4: 1/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
MEDICIÓN DE RIESGOS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la
Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

OBJETIVO: Medir el riesgo inherente, de control, de dtección y auditoría del

subproceso de arrendamiento de Bienes

RIESGO INHERENTE

De acuerdo al análisis preliminar que se realizó a la Institución, se pudo determinar

que el riesgo inherente es del 58,88%, el cual es alto y representa un nivel de
confianza bajo.

RIESGO DE CONTROL

Según la evaluación de control interno se obtuvo los siguientes parámetros:

1. Nivel de Confianza

Calificación Total x 100

NC=
Ponderación total

76 x 100
NC=
140

NC= 54,29% (RANGO DE CONFIANZA)

2. Nivel de Riesgo

Riesgo de Control = 100 – NC

Riesgo de Control =100 – 54,29%
Riesgo de Control = 45,71

231
 PEAR.4: 2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
MEDICIÓN DE RIESGOS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la
Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
OBJETIVO: Medir el riesgo inherente, de control, de detección y auditoría del
subproceso de Comodato de Bienes

RANGO DE
RIESGO CONFIANZA
CONFIANZA
15%-50% Alto Bajo
51%-59% Moderado Alto Moderado Bajo
60%-66% Moderado Moderado Moderado Moderado
67%-75% Moderado Bajo Moderado Alto
76%-95% Bajo Alto

En base a los resultados obtenidos en el Cuestionario de Control Interno aplicado al

subproceso de arrendamiento de bienes, se determinó que el nivel de confianza se
encuentra en un 54,29%, en consecuencia y según la técnica de la colorimetría el
nivel de riesgo es moderado alto ubicándose en el color naranja con un nivel de
confianza moderado bajo.

RIESGO DE DETECCIÓN

Por el conocimiento y experiencia de los auditores involucrados en la presente

auditoría se ha considerado un nivel de riesgo de detección de un 14%

RIESGO DE AUDITORÍA

RA= (RI x RC x RD) x 100

RA= (0,5888 x 0,4571 x 0,14) x100
RA= 3,77%

El cálculo antes realizado demuestra que en el Subproceso de Arrendamiento de

Bines hay un riesgo alto de auditoría de 3,77% de que el equipo de auditoría emita
conclusiones y recomendaciones que no se ajusten a las condiciones y necesidades de
la Entidad.

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 11-04-2012

232
5.2.4 PROGRAMA DE AUDITORÍA

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS CO.1:1/3
PROGRAMA DE AUDITORÍA
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES INMUEBLES

AUDITORÍA DE GESTIÓN: AL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES

EN DEPÓSITO, UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA
PERÍODO DE EVALUACIÓN: AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011
OBJETIVO: MEDIR EL GRADO DE EFICACIA, EFICIENCIA Y ECONOMÍA EN LOS
PROCEDIMIENTOS APLICADOS AL SUBPROCESO COMODATO DE BIENES

Refer
No CONTENIDO RESP. FECHA OBSERVACIONES
P/T
Solicite una copia de la
Codificación de la Ley de
Sustancias Estupefacientes
y Psicotrópicas, el
Reglamento a la Ley, así
como el Reglamento de
Depósito de Bienes
aprehendidos e incautados
entregados al CONSEP, lea CO.2 VJ 18-04-2012
1
las partes relacionadas a la
Administración de Bienes,
poniendo mayor énfasis en
los artículos referentes a
Comodato, realice una
narrativa donde se analice
su contenido

Solicite el listado total de

los bienes inmuebles que
tiene bajo Depósito la
Institución, realice un
cuadro resumen
2 CO.3 VJ 19-04-2012
clasificándolos por
Provincias y separándolos
en incautados y/o
comisados.

Solicite el detalle de los

bienes inmuebles ubicados
en la Provincia de
Pichincha y segregue los
bienes inmuebles dados en
3 Comodato, realice un CO.4 VJ 20-04-2012
cuadro especificando la
descripción del bien, cantón
en el que se encuentra
ubicado, estado actual y
nombre del Comodatario

233
 CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS
ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS
PROGRAMA DE AUDITORÍA
CO.1:2/3
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES INMUEBLES

AUDITORÍA DE GESTIÓN: AL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES

EN DEPÓSITO, UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA
PERÍODO DE EVALUACIÓN: AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011

Refer
No CONTENIDO RESP. FECHA OBSERVACIONES
P/T

Solicite los expedientes de

los bienes inmuebles
ubicados en la Provincia de
Pichincha que se encuentren
dados en Comodato y revise
que contengan lo siguiente:
• Solicitud de la
Institución
requirente
• Informe de
Disponibilidad del
Bien
• Informe con
conclusiones y
recomendaciones CO.5 VJ 23-04-2012
4
realizado por la
Dirección de
Asesoría Legal que
respalden decisión
de dar en Comodato
• Resolución de
Autorización de
Comodato emitida
por el Consejo
Directivo
• Documentación de
respaldo de la
Institución
requirente.

Solicite los Contratos de los

bienes inmuebles dados en
Comodato en la Provincia de
5 CO.6 VJ 25-04-2012
Pichincha y revise su
legalidad

234
 CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS
ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS
PROGRAMA DE AUDITORÍA CO.1: 3/3
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES INMUEBLES

AUDITORÍA DE GESTIÓN: AL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES

EN DEPÓSITO, UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA
PERÍODO DE EVALUACIÓN: AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011

Refer
No CONTENIDO RESP. FECHA OBSERVACIONES
P/T
Del total de bienes
Inmuebles ubicados en la
Provincia de Pichincha,
CO.7
verifique que todos VJ 26-04-2012
6 CO.8
cuenten con las
respectivas garantías de
cobertura total vigentes.
Solicite las actas de
entrega - recepción de los
bienes inmuebles
CO.9
7 entregados en Comodato VJ 27-04-2012
CO.10
ubicados en la Provincia
de Pichincha, verifique
su legalidad.
Verifique y observe que
en el Sistema
Informático para el
Control de Bienes que
8 posee la entidad, se CO.11 VJ 30-04-2012
encuentren registrados
los bienes entregados en
Comodato

Elabore y aplique los

CO.2,3,
9 indicadores de Gestión VJ 30-04-2012
4,5,6,7,9,11
que estime convenientes
Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 14-03-2012

235
 CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS
ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS
PROGRAMA DE AUDITORÍA RE.1: 1/2

SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES INMUEBLES

AUDITORÍA DE GESTIÓN: AL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES

EN DEPÓSITO, UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA
PERÍODO DE EVALUACIÓN: AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011
OBJETIVO: MEDIR EL GRADO DE EFICACIA, EFICIENCIA Y ECONOMÍA EN LOS
PROCEDIMIENTOS APLICADOS AL SUBPROCESO RESTITUCIÓN DE BIENES

Refer
No CONTENIDO RESP. FECHA OBSERVACIONES
P/T
Solicite la Codificación de la
Ley de Sustancias
Estupefacientes y
Psicotrópicas, el Reglamento
a la Ley, así como el
Reglamento de Depósito de
Bienes aprehendidos e
incautados entregados al
RE.2 VJ 02-05-2012
1 CONSEP, lea las partes
relacionadas a la
Administración de Bienes,
poniendo mayor énfasis en los
artículos referentes a
Restitución de Bienes, realice
una narrativa donde se analice
su contenido
Solicite el listado de los
Bienes inmuebles bajo
depósito del CONSEP a nivel
2 nacional que han sido RE.3 VJ 03-05-2012
restituidos a sus propietarios,
realice un cuadro resumen
clasifíquelos por Provincias
Solicite una muestra de los
expedientes de los inmuebles
que han sido restituidos en la
Provincia de Pichincha y
revise que contengan la
siguiente documentación:
3 • Sentencia RE.4 VJ 04-05-2012
Ejecutoriada con
orden de restitución a
favor del propietario
• Informe de
disponibilidad del
bien a restituir

236
 CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS
ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS
PROGRAMA DE AUDITORÍA RE.1: 2/2
SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES

AUDITORÍA DE GESTIÓN: AL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES

EN DEPÓSITO, UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA
PERÍODO DE EVALUACIÓN: AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011

Refer
No CONTENIDO RESP. FECHA OBSERVACIONES
P/T

• Cálculos y cobro de
valores asumidos
por el CONSEP del
bien restituido
(Comprobantes de
Pago)
3 • Acta de entrega VJ
recepción del bien
restituido
• Notificaciones de
cobro a los
propietarios de los
inmuebles
restituidos.
Del listado total de los
bienes inmuebles en
depósito ubicados en la
Provincia de Pichincha,
identifique aquellos que ha
4 RE.5 VJ 07-05-2012
sido invadidos por presuntos
propietarios, verifique si
cuentan con orden de
restitución, realice un cuadro
resumen
Verifique y observe que en
el Sistema Informático para
el Control de Bienes que
posee la entidad, se
5 RE.6 VJ 08-05-2012
encuentren registrados los
bienes que han sido
invadidos, realice una
narrativa de lo observado
Elabore y aplique los
RE.2,3,
6 indicadores de Gestión que VJ 09-05-2012
4,5,6
estime convenientes
Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 26-03-2012

237
 CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS
ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS
PROGRAMA DE AUDITORÍA AR.1: 1/3
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES

AUDITORÍA DE GESTIÓN: AL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES

EN DEPÓSITO, UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA
PERÍODO DE EVALUACIÓN: AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011
OBJETIVO: MEDIR EL GRADO DE EFICACIA, EFICIENCIA Y ECONOMÍA EN LOS
PROCEDIMIENTOS APLICADOS AL SUBPROCESO DE ARRENDAMIENTO DE BIENES

Refer
No CONTENIDO RESP. FECHA OBSERVACIONES
P/T
Solicite la Codificación de la
Ley de Sustancias
Estupefacientes y
Psicotrópicas, el Reglamento
a la Ley, así como el
Reglamento de Depósito de
Bienes aprehendidos e
incautados entregados al
AR.2 VJ 14-05-2012
1 CONSEP, lea las partes
relacionadas a la
Administración de Bienes,
poniendo mayor énfasis en
los artículos referentes a
Arrendamiento de Bienes,
realice una narrativa donde se
analice su contenido
Solicite el detalle de los
bienes inmuebles ubicados en
la Provincia de Pichincha que
se encuentran arrendados,
realice un cuadro
2 especificando la descripción AR.3 VJ 15-05-2012
del bien, cantón en el que se
encuentra ubicado, estado
actual, valor del canon de
arrendamiento y nombre del
arrendatario
Solicite los expedientes de los
inmuebles ubicados en la
Provincia de Pichincha que
se encuentran arrendados y
revise que contengan la
3 siguiente documentación: AR.4 VJ 17-05-2012
• Análisis de mercado
inmobiliario para la
fijación del canon de
arrendamiento

238
 CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS
ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS AR.1: 2/3
PROGRAMA DE AUDITORÍA
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES

AUDITORÍA DE GESTIÓN: AL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES

EN DEPÓSITO, UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA
PERÍODO DE EVALUACIÓN: AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011

Refer
No CONTENIDO RESP. FECHA OBSERVACIONES
P/T

• Aprobación por
parte del Secretario
Ejecutivo o
Director de
Administración de
Bienes de los
valores de cánones
de arrendamiento
estimados por los
3 VJ
depositarios
• Publicación en la
prensa de los
bienes sujetos a
arrendamiento
• Selección de la
mejor oferta de
arrendamiento de
cada inmueble

Del listado total de bienes

inmuebles arrendados en la
Provincia de Pichincha,
identifique los que se
encuentran con deudas
pendiente de cobro por más
4 AR.5 VJ 21-05-2012
de dos meses, realice un
cuadro resumen y verifique
si se ha realizado las
acciones legales
correspondientes para el
cobro de las mismas.

Solicite los Contratos de los

bienes inmuebles
arrendados en la Provincia
5 AR.6 VJ 22-05-2012
de Pichincha y revise su
legalidad y vigencia

239
 CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS
ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS
AR.1: 3/3
PROGRAMA DE AUDITORÍA
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES

AUDITORÍA DE GESTIÓN: AL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES

EN DEPÓSITO, UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA
PERÍODO DE EVALUACIÓN: AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011

Refer
No CONTENIDO RESP. FECHA OBSERVACIONES
P/T
Solicite las actas de entrega
- recepción de los bienes
inmuebles arrendados
AR.7 VJ 23-05-2012
6 ubicados en la Provincia de
Pichincha, analice su
legalidad.
Del total de bienes
inmuebles ubicados en la
Provincia de Pichincha,
identifique los que se
encuentran disponibles para
7 AR.8 VJ 24-05-2012
ser arrendados, realice un
cuadro resumen y señale el
tiempo que ya llevan sin ser
usados

Elabore y aplique los

AR.2,3,4,
8 indicadores de Gestión que VJ 28-05-2012
5,6,7,8
estime convenientes
Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 16-04-2012

240
5.3 EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA DE GESTIÓN
5.3.1 PREPARACIÓN DE PAPELES DE TRABAJO

CO.2: 1/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
NARRATIVA DE LA BASE LEGAL
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

PROCEDIMIENTO 1.- Solicite una copia de la Codificación de la Ley de Sustancias

Estupefacientes y Psicotrópicas, el Reglamento a la Ley, así como al Reglamento de
Depósito de Bienes aprehendidos e incautados entregados al CONSEP, lea las partes
relacionadas a la Administración de Bienes, poniendo mayor énfasis en los artículos
referentes a Comodato, realice una narrativa donde se analice su contenido.

Luego de solicitar una copia de la normatividad que rige el manejo de la Institución y de

revisarla en su totalidad poniendo mayor énfasis en los artículos relacionados con
Comodato de Bienes se pudo determinar lo siguiente:

CODIFICACIÓN DE LA LEY DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTROPICAS

La Codificación de la Ley de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas fue publicada en

El Suplemento No. 490 del Registro Oficial del 27 de diciembre de 2004.

Dentro de su contenido posee la siguiente estructura:

Título Preliminar: De los objetivos, ámbito de aplicación y características de esta Ley

Título Primero: Organización del CONSEP
Titulo Segundo: De la Prevención
Titulo Tercero: Del uso indebido de sustancias sujetas a fiscalización y de la rehabilitación
de las personas afectadas
Titulo Cuarto: Del control de actividades de producción y tráfico de sustancias sujetas a
fiscalización
Título Quinto: De las infracciones y las penas

241
 CO.2: 2/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES

PAPELES DE TRABAJO
NARRATIVA DE LA BASE LEGAL
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Capítulo Primero: De los Delitos

Capítulo Segundo: De las contravenciones y del Procedimiento para su juzgamiento
Título Sexto: De las actuaciones preprocesales, competencia y procedimiento
Capítulo Primero: De la retención, aprehensión e incautación de bienes
Capítulo Segundo: Competencia y Procedimiento
Disposiciones Generales
Disposiciones Transitorias

OBSERVACIONES REFERENTE A LOS ARTICULOS DE COMODATO DE

BIENES

Podemos ver que la Codificación de Ley cuenta con 128 artículos en total, de ellos 12 se
relacionan con la Administración de Bienes, pero tan solo uno hace referencia al Comodato
de Bienes

REGLAMENTO A LA CODIFICACIÓN DE LA LEY DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS

El Reglamento fue publicado en el Suplemento del Registro Oficial No 637 del 07 de

marzo de 1991 y su última modificación se hizo el 13 de julio de 2009, en su contenido
contempla lo siguiente:

Título Primero: Organización

Título Segundo: De la Prevención
Titulo Tercero: Del uso indebido de sustancias Sujetas a Fiscalización y de la
Rehabilitación de las personas afectadas.
Título Cuarto: Del Control de Actividades de Producción y tráfico de Sustancias Sujetas a
Fiscalización
Título Quinto: De las Actuaciones Preprocesales
DISPOSICIONES GENERALES
DISPOSICIONES TRANSITORIAS

242
 CO.2: 3/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES

PAPELES DE TRABAJO
NARRATIVA DE LA BASE LEGAL
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

OBSERVACIONES REFERENTE A LOS ARTICULOS DE COMODATO DE

BIENES
Del total de 88 artículos que posee el Reglamento, solo existen cuatro que tienen relación
con la Administración de Bienes, pero en ninguno de ellos se menciona aspectos o
requisitos referentes al Comodato de Bienes Inmuebles.

REGLAMENTO DE DEPÓSITO DE BIENES APREHENDIDOS E INCAUTADOS

ENTREGADOS AL CONSEP

Este reglamento regula el depósito de los bienes de origen privado aprehendidos e

incautados, entregados al CONSEP por orden del Juez competente, fue publicado en el
Registro Oficial 891 del 26 de febrero de 1996 y su última modificación se realizó el 14
de julio de 2008, su estructura se encuentra de la siguiente manera:

CAPITULO I: Ámbito del Depósito

CAPITULO II: Del Depósito de Bienes
Sección I: De las actas de entrega – recepción
Sección II: Del depósito de muebles
Sección III: Del depósito de inmuebles
CAPITULO III: De los custodios y sus obligaciones
CAPITULO IV: De los Depositarios, Administradores y sus Obligaciones
CAPITULO V: De las bajas de bienes
CAPITULO VI: Del Control
CAPITULO VII: De la Remuneración de los Custodios Depositarios – Administradores y
Supervisores Contratados
CAPITULO VIII: De la entrega provisional de Bienes
CAPITULO IX: De la restitución de bienes
CAPITULO X: De la transferencia al Estado

OBSERVACIONES

El reglamento posee 34 artículos, de ellos ninguno hace mención al Comodato de Bienes

y solo el artículo 11 se refiere específicamente al Depósito de Bienes Inmuebles

243
 CO.2: 4/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES

PAPELES DE TRABAJO
NARRATIVA DE LA BASE LEGAL
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Se puede observar que no existe por escrito los diversos lineamientos y requisitos que
debe existir para dar en Comodato un bien inmueble, en ninguna de las tres normativas
analizadas se da la debida importancia a la Modalidad de Comodato para la
administración de los bienes inmuebles en Depósito

INDICADOR DE GESTIÓN:

Porcentaje de artículos relacionados a Comodato de Bienes de la normativa interna

al 31 de diciembre de 2011

Nº de artículos relacionados a Comodato de Bienes 4

Total de Artículos de normatividad interna relacionados a = = 8%
Administración de Bienes en Depósito 50

Del 100% de artículos de la normatividad interna relacionados a la Administración de

Bienes en Depósito, el 8% hace relación al Comodato de Bienes

§ Verificado físicamente con la Codificación de la ley, Reglamento a la Ley y

Reglamento de Bienes Aprehendidos e Incautados

Ref. H1
Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 18-04-2012

244
 H1. 1/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

HALLAZGO N°1

TITULO DEL HALLAZGO: Procedimientos técnicos y requisitos específicos

contemplados en un documento formal.

CONDICIÓN: Del análisis realizado a la Codificación de la Ley de Sustancias

Estupefacientes y Psicotrópicas, al reglamento a la Ley así como al Reglamento de
Depósito de bienes aprehendidos e incautados, se pudo determinar que los mismos no
contemplan todos los procedimientos técnicos y requisitos necesarios para una adecuada
Administración de Bienes en Depósito , la normatividad existente es muy generalizada y
no identifica los procedimientos específicos referentes a:

- Comodato de Bienes Inmuebles

- Restitución de Bienes Inmuebles
- Arrendamiento de Bienes Inmuebles

CRITERIO:
De acuerdo a las políticas de Control Interno y a las buenas prácticas administrativas, es
necesario contar por escrito con todos los procedimientos a ser aplicados en una
determinada área, la cual deberá estar acorde a la realidad institucional, de tal manera
que sean un soporte para el desarrollo de las actividades y la toma de decisiones.

CAUSA: La ausencia de procedimientos técnicos y requisitos necesarios para la

administración de los bienes inmuebles en depósito se originó por la falta de
preocupación de las autoridades, ya que no visualizaron la importancia de contar con un
documento formal, que regule todos los procedimientos y requerimientos para una
adecuada administración de los bienes inmuebles.

EFECTO: La ausencia de procedimientos establecidos por escrito ocasiona que exista

discrecionalidad en la toma de decisiones y falta de control en la custodia y
administración de los bienes inmuebles bajo responsabilidad de la entidad.

CONCLUSIÓN:
La Institución carece de normativa interna que describa los procedimientos técnicos y
requisitos necesarios para la administración de Bienes Inmuebles, conllevando a realizar
sus actividades por costumbre y que no exista un control óptimo de los mismos.

245
 H1.2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

RECOMENDACIONES:

Al COORDINADOR DEPOSITARIO

Elaborará un proyecto de Manual o Reglamento para la Administración de

Bienes, considerando los aspectos, procedimientos y requisitos necesarios que
permitan mantener un adecuado control sobre los mismos.

Al DIRECTOR NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN DEPÓSITO

Y A LA DIRECTORA DE ASESORÍA LEGAL

Analizarán el documento y propondrán los cambios que consideren pertinentes,

luego de lo cual someterán a aprobación del Secretario Ejecutivo el texto
definitivo.

Al DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN DEPÓSITO

Una vez aprobado el Manual o Reglamento para la Administración de Bienes

Inmuebles en depósito, adoptará las medidas necesarias para ponerlo en ejecución
y difundirlo al personal.

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 18-04-2012

246
 CO.3: 1/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
PAPELES DE TRABAJO
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

PROCEDIMIENTO 2.- Solicite el listado total de los bienes inmuebles que tiene bajo
Depósito la Institución, realice un cuadro resumen clasificándolos por Provincias y
separándolos en incautados y comisados.

De la información facilitada por la Institución se pudo obtener el siguiente detalle:

CUADRO RESUMEN
TOTAL DE BIENES INMUEBLES BAJO DEPÓSITO
DEL CONSEP
A DICIEMBRE DE 2011
PROVINCIAS TOTAL INCAUTADOS COMISADOS
TOTAL 308 223 85
Azuay 2 2 0
Carchi 6 1 5
Cotopaxi 0 0 0
Chimborazo 4 4 0
El Oro 19 18 1
Esmeraldas 11 6 5
Galápagos 0 0 0
Guayas 134 103 31 €
Imbabura 15 7 8
Loja 2 2 0
Los Ríos 6 3 3
Manabí 21 20 1
Napo 1 0 1
Pichincha-Matriz 47 26 21
Santa Elena 9 8 1
Santo Domingo 28 20 8
Sucumbíos 2 2 0
Tungurahua 0 0 0
Zamora
Chinchipe 1 1 0
€ Datos resumidos de información entregada por la entidad

La Institución cuenta con un total de 308 inmuebles bajo su custodia a nivel nacional, de
ellos 223 son incautados y 85 son comisados, las Provincias que mayor número de
inmuebles posee son Guayas, Pichincha y Santo Domingo, con 134, 47 y 28 inmuebles
respectivamente.

247
 CO.3: 2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 2.- Solicite el listado total de los bienes inmuebles que tiene bajo
Depósito la Institución, realice un cuadro resumen clasificándolos por Provincias y
separándolos en incautados y comisados

TOTAL DE BIENES INMUEBLES EN DEPÓSITO

UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA
A DICIEMBRE DE 2011
PROVINCIA TOTAL INCAUTADOS COMISADOS
Pichincha 47 26 21

INDICADOR DE GESTIÓN:

Porcentaje de Bienes Inmuebles bajo la administración del CONSEP, ubicados en la

Provincia de Pichincha al 31 de diciembre de 2011

Nº de bienes inmuebles en depósito ubicados en la Provincia de

Pichincha = 47 = 15,26%
Total de Bienes Inmuebles en depósito a nivel nacional 308

Del total de bienes en depósito administrados a nivel nacional, el 15,26% se encuentran

ubicados en la Provincia de Pichincha
Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 19-04-2012

248
 CO.4: 1/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 3.- Solicite el detalle de los bienes inmuebles ubicados en la
Provincia de Pichincha y segregue los bienes inmuebles dados en Comodato, realice un
cuadro especificando la descripción del bien, cantón en el que se encuentra ubicado,
estado actual y nombre del Comodatario

Del total de información de los bienes inmuebles ubicados en la Provincia de Pichinchas

otorgada por la Institución se realizó el siguiente cuadro de los bienes entregados en
Comodato

INMUEBLES UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA DADOS EN COMODATO

DESCRIPCIÓN DEL
DIRECCIÓN UBICACIÓN COMODATARIO ESTADO ACTUAL
BIEN
No.
TERRENOS, FINCAS Y HACIENDAS
Parroquia
Cotocollao, sector el
Terreno de 2550 Policia Comisado
1 Condado, lotes 77 y Quito
m2 Nacional Comodato
78 que forman un
solo cuerpo
Parroquia
Cotocollao sector el
Terreno de 3900 Condado, lotes Policía Comisado €
2 Quito
m2 73,74 y 75 que Nacional Comodato
forman un solo
cuerpo
Av. Amazonas y Río
Policia Comisado
3 Terreno TAO Topo (Aeropuerto Quito
Nacional Comodato
Quito)
Fabrica
El condado, José
Termadera
Miguel Carrión, tras Policia Comisado
4 compuesta de 5 Quito
instalaciones Diario Nacional Comodato
lotes, 219, 220,
el Hoy
222, 223 y 224
CASAS Y VILLAS
Sector el Condado,
Ministerio de
Casa de dos Av. Mariscal Sucre y Comisado
5 Quito Educación y
plantas José Miguel Carrión, Comodato
Cultura
lote 403

249
 CO.4: 2/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 3.- Solicite el detalle de los bienes inmuebles ubicados en la Provincia de
Pichincha y segregue los bienes inmuebles dados en Comodato, realice un cuadro especificando la
descripción del bien, cantón en el que se encuentra ubicado, estado actual y nombre del
Comodatario

INMUEBLES UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA DADOS EN COMODATO

DESCRIPCIÓN DEL
DIRECCIÓN UBICACIÓN COMODATARIO ESTADO ACTUAL
BIEN
No.
Casa de una El Inca, los Arcos y Policía Comisado
6 Quito
planta de los Alamos Nacional Comodato
Casa de Dos El Inca, calle de los
Policia Comisado
7 plantas y un Arcos y de los Quito
Nacional Comodato
terreno Alamos
Parroquia
Casa de una Municipio del
Cotocollao, sector el
planta, con Distrito Comisado
8 Condado, lote 76, Quito
terreno de 1190 Metropolitano Comodato
avenida Mariscal
m2
Sucre N° 405
de Quito €
Municipio del
Sector la Armenia,
Casa y terreno de Distrito Comisado
9 trasversal 6, Quito
3000 m2 Metropolitano Comodato
principal 3, lote 343
de Quito
Conocoto, calle
Casa de dos Policia Comisado
10 Mejía 160 y Quito
plantas Nacional Comodato
Montalvo
Casa de dos
Ministerio de
plantas, color Calle Plácido
Inclusión Comisado
11 blanca con garaje Caamaño, N°25-82 y Quito
Económica y Comodato
y dos patios Avenida Colón
Social
exteriores
BODEGAS Y GALPONES
Av. El Inca E13-42 y
Defensoría del Incautado
12 Bodega los Madroños, Quito
Pueblo Comodato
Bodega Best

250
 CO.4: 3/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 3.- Solicite el detalle de los bienes inmuebles ubicados en la Provincia de
Pichincha y segregue los bienes inmuebles dados en Comodato, realice un cuadro especificando la
descripción del bien, cantón en el que se encuentra ubicado, estado actual y nombre del
Comodatario

INMUEBLES UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA DADOS EN COMODATO

DESCRIPCIÓN DEL
DIRECCIÓN UBICACIÓN COMODATARIO ESTADO ACTUAL
BIEN
No.
DEPARTAMENTO, SUITES Y OFICINAS
Av. González
Suarez, Edifico Ministerio de
Comisado €
13 Penthouse Canciller II, Quito Relaciones
Comodato
Gonzalez Suarez Exteriores
2701 y Coruña
Edificio Torres,
Constelación, cuarto
Secretaria
piso de la Torre
General de la Incautado
14 Oficina Andromeda, Av. Quito
Presidencia de Comodato
Occidental N°51-551
la República
Y Antonio Román,
Oficina N° 401

€ Datos resumidos de información entregada por la entidad

Del total de 47 bienes inmuebles ubicados en la Provincia de Pichincha, 14 de ellos están

dados en Comodato y de la información revisada todos detallan la descripción del bien,
dirección, cantón en el que se encuentran ubicado, cantón, comodatario y estado actual,
por lo cual se encuentran debidamente identificados

INDICADOR DE GESTIÓN

Inmuebles debidamente identificados por la Dirección de Administración de Bienes

Nº de inmuebles en comodato debidamente identificados por la

Dirección Nacional de Bienes = 14 = 100%
Total de Bienes Inmuebles de Pichincha entregados en Comodato 14

De la información revisada referente a comodato de bienes, el 100% de ellos cuentan con

información de identificación suficiente

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 20-04-2012

251
 CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha CO.5: 1/4
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 4.- Solicite los expedientes de los bienes inmuebles ubicados en la Provincia de Pichincha que se encuentren dados en Comodato y
revise que contengan lo siguiente:
• Solicitud de la Institución requirente
• Informe de Disponibilidad del Bien
• Informe con conclusiones y recomendaciones realizado por la Dirección de Asesoría Legal que respalden decisión de dar en Comodato
• Resolución de Autorización de Comodato emitida por el Consejo Directivo
• Documentación de respaldo de la Institución requirente
De los expedientes de los bienes inmuebles entregados en comodato se revisó lo siguiente:

CUMPLIMIENTO DE REQUSITOS PARA DAR EN COMODATO UN BIEN

Solicitud de Informe de Informe con Resolución de Documentación

Autorización de Respaldo de
Institución Disponibilidad conclusiones y
No. Descripción del Bien Dirección (Consejo Institución
Requirente del Bien recomendaciones Directivo) Requirente
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO √
Parroquia Cotocollao, sector
1 Terreno de 2550 m2 el Condado, lotes 77 y 78 que X X X X X
forman un solo cuerpo
Parroquia Cotocollao sector
2 Terreno de 3900 m2 el Condado, lotes 73,74 y 75 X X X X X
que forman un solo cuerpo

252
 CO.5: 2/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 4.- Solicite los expedientes de los bienes inmuebles ubicados en la Provincia de Pichincha que se encuentren dados en Comodato y
revise que contengan lo siguiente:
• Solicitud de la Institución requirente
• Informe de Disponibilidad del Bien
• Informe con conclusiones y recomendaciones realizado por la Dirección de Asesoría Legal que respalden decisión de dar en Comodato
• Resolución de Autorización de Comodato emitida por el Consejo Directivo
• Documentación de respaldo de la Institución requirente

CUMPLIMIENTO DE REQUSITOS PARA DAR EN COMODATO UN BIEN

Solicitud de Informe de Informe con Resolución de Documentación

Autorización de Respaldo de
Institución Disponibilidad conclusiones y
No. Descripción del Bien Dirección (Consejo Institución
Requirente del Bien recomendaciones Directivo) Requirente
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
Av. Ama zona s y Río Topo
3 Terreno TAO X X X X X
(Aeropuerto Qui to)
Fabri ca Termadera
El Condado, Jos é Mi guel
compues ta de 5 l otes ,
4 Carri ón, tras i ns ta l aci ones X X X X X
219, 220, 222, 223 y
224
Di ari o el Hoy √
Sector el Condado, Av.
5 Cas a de dos pl antas Mari s cal Sucre y Jos é Mi guel X X X X X
Carri ón, l ote 403
El Inca , l os Arcos y de l os
6 Cas a de una pl a nta X X X X X
Al amos
Cas a de Dos pl a ntas y El Inca , ca l l e de l os Arcos y
7 X X X X X
un terreno de l os Al amos

253
 CO.5: 3/4
CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
Solicitud de Informe de Informe con Resolución de Documentación
Autorización de Respaldo de
Institución Disponibilidad conclusiones y
No. Descripción del Bien Dirección (Consejo Institución
Requirente del Bien recomendaciones Directivo) Requirente
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
Parroqui a Cotocol l ao, s ector
Cas a de una pl anta,
8 el Condado, l ote 76, aveni da X X X X X
con terreno de 1190 m2
Mari s cal Sucre N° 405

Cas a y terreno de 3000 Sector l a Armeni a, tras vers al

9 X X X X X
m2 6, pri nci pal 3, l ote 343

Conocoto, cal l e Mej ía 160 y

10 Cas a de dos pl antas X X X X X
Cas a de dos pl antas ,
Montal vo
√
col or bl anca con Cal l e Pl áci do Caamaño, N°25-
11 X X X X X
garaje y dos pati os 82 y Aveni da Col ón
exteri ores
Av. El Inca E13-42 y l os
12 Bodega X X X X X
Madroños , Bodega Bes t
Av. Gonzál ez Suarez, Edi fi co
13 Penthous e Canci l l er II, Gonzal ez Suarez X X X X X
2701 y Coruña
Edi fi ci o Torres , Cons tel aci ón,
cuarto pi s o de l a Torre
14 Ofi ci na Andromeda, Av. Occi dental X X X X X
N°51-551 Y Antoni o Román,
Ofi ci na N° 401

√ Comprobado con expedientes

254
 CO.5: 4/4
CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

INDICADOR DE GESTIÓN

Cantidad de inmuebles entregados en Comodato que cumplieron con requisitos precontractuales al 31 de diciembre de 2011

Nº de inmuebles entregados en Comodato que cumplieron con requisitos precontractuales = 14

Del total de 14 inmuebles entregados en Comodato, todos cumplen con requisitos precontractuales para ser dados en comodato, de los expedientes
revisados todos cuentan con su debida solicitud por parte de la Institución requirente, el informe de disponibilidad, el informe con conclusiones y
recomendaciones, resolución de autorización emitida por el Consejo Directivo así como la respectiva documentación de respaldo de la Institución
requirente.

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 23-04-2012

255
 CO.6: 1/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 5.- Solicite los Contratos de los bienes inmuebles dados en Comodato en la Provincia de Pichincha y revise su legalidad

COMPROBACIÓN DE LEGALIDAD DE CONTRATOS DE COMODATO

Posee Posee sumilla de Posee firmas de Poseen Se encuentra

Director de Secretaria establecido
contrato de Ejecutivo e claúsulas de
No. Descripción del Bien Dirección Bienes en Institución plazos y
Comodato Depósito requirente garantías condiciones
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
Parroquia Cotocol l ao, sector
1 Terreno de 2550 m2 el Condado, l otes 77 y 78 que X X X X X
forman un sol o cuerpo
Parroquia Cotocol l ao sector
2 Terreno de 3900 m2 el Condado, l otes 73,74 y 75 X X X X X
que forman un sol o cuerpo
Av. Amazonas y Río Topo
3 Terreno TAO X X X X X
Fabrica Termadera
(Aeropuerto Qui to) ←
El Condado, José Miguel
compuesta de 5 l otes,
4 Carri ón, tras i nstal aciones X X X X X
219, 220, 222, 223 y
Di ari o el Hoy
224
Sector el Condado, Av.
5 Casa de dos pl antas Mari scal Sucre y José Mi guel X X X X X
Carri ón, l ote 403

256
 CO.6: 2/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 5.- Solicite los Contratos de los bienes inmuebles dados en Comodato en la Provincia de Pichincha y revise su legalidad

Posee Posee sumilla de Posee firmas de Poseen Se encuentra

Director de Secretaria establecido
contrato de Ejecutivo e claúsulas de
No. Descripción del Bien Dirección Bienes en Institución plazos y
Comodato Depósito requirente garantías condiciones
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
El Inca, los Arcos y de los
6 Casa de una planta X X X X X
Alamos
Casa de Dos plantas y El Inca, calle de los Arcos y
7 X X X X X
un terreno de los Alamos
Parroquia Cotocollao, sector
Casa de una planta,
8 el Condado, lote 76, avenida X X X X X
con terreno de 1190 m2
Mariscal Sucre N° 405

Casa y terreno de 3000 Sector la Armenia, trasversal

9 X X X X X
m2 6, principal 3, lote 343

Conocoto, calle Mejía 160 y

10 Casa de dos plantas X X X X X
Montalvo

257
 CO.6: 3/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 5.- Solicite los Contratos de los bienes inmuebles dados en Comodato en la Provincia de Pichincha y revise su legalidad

Posee Posee sumilla de Posee firmas de Poseen Se encuentra

Director de Secretario establecido
Contrato de Ejecutivo e Claúsulas de
No. Descripción del Bien Dirección Bienes en Institución plazos y
Comodato Depósito requirente Garantías condiciones
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
Casa de dos plantas,
color blanca con Calle Plácido Caamaño, N°25-
11 X X X X X
garaje y dos patios 82 y Avenida Colón
exteriores ←
Av. El Inca E13-42 y los
12 Bodega X X X X X
Madroños, Bodega Best
Av. González Suarez, Edifico
13 Penthouse Canciller II, Gonzalez Suarez X X X X X
2701 y Coruña
Edificio Torres, Constelación,
cuarto piso de la Torre
14 Oficina Andromeda, Av. Occidental X X X X X
N°51-551 Y Antonio Román,
Oficina N° 401

← Revisado con Contratos de Comodato

258
 CO.6: 4/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 5.- Solicite los Contratos de los bienes inmuebles dados en Comodato en la Provincia de Pichincha y revise su legalidad

INDICADORES DE GESTIÓN

Porcentaje de contratos de comodato revisados que cumplen principio de legalidad al 31 de diciembre de 2011

Contratos de Comodato revisados que cumplen principio de legalidad 14

= = 100%
Total de Bienes Inmuebles de Pichincha entregados en Comodato 14

Del total de contratos revisados, el 100% de ellos poseen legalidad, todos cuentan con firmas y sumillas de las partes implicadas y se encuentran
descritas las principales cláusulas entre ellas: establecimiento de garantías, plazos y condiciones.

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 25-04-2012

259
 CO.7: 1/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 6.- Del total de bienes Inmuebles ubicados en la Provincia de
Pichincha, verifique que todos cuenten con las respectivas garantías de cobertura total
vigentes.

COMPROBACIÓN DE GARANTÍAS DE COBERTURA TOTAL

Posee Se encuentran
Garantías de vigentes
No. Descripción del Bien Dirección Cobertura garantías de
Total cobertura
SI NO SI NO
Parroquia Cotocollao, sector
1 Terreno de 2550 m2 el Condado, lotes 77 y 78 que X X
forman un solo cuerpo
Parroquia Cotocollao sector
2 Terreno de 3900 m2 el Condado, lotes 73,74 y 75 X X
que forman un solo cuerpo
Av. Amazonas y Río Topo
3 Terreno TAO X X
(Aeropuerto Quito)
Fabrica Termadera
El Condado, José Miguel
compuesta de 5 lotes, §
4 Carrión, tras instalaciones X -
219, 220, 222, 223 y
Diario el Hoy
224
Sector el Condado, Av.
5 Casa de dos plantas Mariscal Sucre y José Miguel X X
Carrión, lote 403
El Inca, los Arcos y de los
6 Casa de una planta X -
Alamos
Casa de Dos plantas y El Inca, calle de los Arcos y
7 X X
un terreno de los Alamos
Parroquia Cotocollao, sector
Casa de una planta,
8 el Condado, lote 76, avenida X X
con terreno de 1190 m2
Mariscal Sucre N° 405

Casa y terreno de 3000 Sector la Armenia, trasversal

9 X X
m2 6, principal 3, lote 343

260
 CO.7: 2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 6.- Del total de bienes Inmuebles ubicados en la Provincia de
Pichincha, verifique que todos cuenten con las respectivas garantías de cobertura total
vigentes.

Posee Se encuentran
Garantías de vigentes
No. Descripción del Bien Dirección Cobertura garantías de
Total cobertura
SI NO SI NO
Conocoto, cal l e Mejía 160 y
10 Casa de dos pl antas X X
Montalvo
Casa de dos pl antas,
color bl anca con Cal le Pláci do Caamaño, N°25-
11 X X
garaje y dos pati os 82 y Aveni da Colón
exteri ores
12 Bodega
Av. El Inca E13-42 y l os
X X §
Madroños, Bodega Best
Av. Gonzál ez Suarez, Edifi co
13 Penthouse Cancil l er II, Gonzal ez Suarez X X
2701 y Coruña
Edi fi ci o Torres, Constel aci ón,
cuarto piso de l a Torre
14 Oficina Andromeda, Av. Occi dental X X
N°51-551 Y Antoni o Román,
Ofi ci na N° 401

§ COMPROBADO FISICAMENTE

Del análisis realizado a los 14 inmuebles ubicados en la Provincia de Pichincha y que se

encuentran dados en Comodato, dos de ellos no cuentan con las respectivas garantías de
cobertura total. En la actualidad los dos inmuebles se encuentran bajo uso de la Policía
Nacional.

INDICADORES DE GESTIÓN:
Porcentaje de inmuebles entregados en comodato que poseen garantías de cobertura
total vigentes al 31 de diciembre de 2011

Nº de Inmuebles entregados en comodato que poseen garantías de

cobertura total vigentes = 12 = 85,71%
Total de Bienes Inmuebles de Pichincha entregados en Comodato 14

Del total de bienes inmuebles dados en comodato, el 85,71% cuenta con sus respectivas
garantías de cobertura total las cuales se encuentran vigentes, mientras el 14,29% no
cuentan con las mismas
Ref. H2
Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 26-04-2012

261
 CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y
PSICOTRÓPICA
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
SOLICTUD DE INFORMACIÓN
AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la
Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011 CO.8: 1/2

OFICIO No. 048-CONSEP-DNAI-2012

PARA: Crnl. Arturo Medina

DIRECTOR NACIONAL DE INTELIGENCIA – POLICÍA
NACIONAL

DE: Ing. Luís Pérez

DIRECTOR NACIONAL DE AUDITORÍA INTERNA

ASUNTO: Solicitud de garantías de cobertura total

FECHA: 19 de abril de 2012

La Dirección de Auditoría Interna se encuentra realizando una Auditoría de Gestión a la

Administración de Bienes Inmuebles en Depósito ubicados en la Provincia de Pichincha, por
lo cual solicito a usted, se remita a esta dirección, ubicada en la Av. 12 de octubre No23-99 y
Wilson, copias certificadas de la garantía por cobertura total del bien inmueble ubicado en la
Av. José Miguel Carrión, sector Condado, el cual fue dado en Comodato a la Dirección
Nacional de Inteligencia de la Policía Nacional

Esperando que mi solicitud sea atendida lo más pronto posible, le agradezco

Atentamente,

Ing. Luís Pérez

DIRECTOR NACIONAL DE AUDITORÍA INTERNA

262
 CO.8: 2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
SOLICTUD DE INFORMACIÓN
AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la
Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

OFICIO No. 049-CONSEP-DNAI-2012

PARA: Crnl. José de la Torre

DIRECTOR NACIONAL DE LOGÍSTICA – POLICÍA
NACIONAL

DE: Ing. Luís Pérez

DIRECTOR NACIONAL DE AUDITORÍA INTERNA

ASUNTO: Solicitud de garantías de cobertura total

FECHA: 19 de abril de 2012

La Dirección de Auditoría Interna se encuentra realizando una Auditoría de Gestión a la

Administración de Bienes Inmuebles en Depósito ubicados en la Provincia de Pichincha, por
lo cual solicito a usted, se remita a esta dirección, ubicada en la Av. 12 de octubre No23-99 y
Wilson, copias certificadas de la garantía por cobertura total del bien inmueble ubicado en la
Av. De los Arcos y de los Álamos sector el Inca, el cual fue dado en Comodato a la
Dirección Nacional de Logística de la Policía Nacional

Esperando que mi solicitud sea atendida lo más pronto posible, le agradezco

Atentamente,

Ing. Luís Pérez

DIRECTOR NACIONAL DE AUDITORÍA INTERNA

263
 H2. 1/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

HALLAZGO N°2

TITULO DEL HALLAZGO: Existencia de garantías de cobertura total

CONDICIÓN: Del análisis efectuado a los bienes dados en comodato se determinó que
tanto la fábrica Termadera ubicada en la calle José Miguel Carrión, sector el Condado y la
casa de una planta ubicada en la Av. De los Arcos y de los Álamos, sector el Inca,
entregados en Comodato a la Policía Nacional, no cuentan con las respectivas garantías
por cobertura total, requisito indispensable para entregar un bien inmueble.

Con oficios No 048 y 049-CONSEP-DNAI-2012 remitidos al Director Nacional de

Inteligencia y al Director de Logística de la Policía Nacional, se solicitó se presenten las
garantías de cobertura total a favor del CONSEP de los bienes entregados en comodato,
sin que hasta la fecha hayan atendido al requerimiento, además el Director Nacional de
Administración de Bienes en Depósito tampoco evidenció documentalmente el
requerimiento de las garantías originales y sus renovaciones

CRITERIO: La cláusula décima de los contratos de comodato señala: “…en base a lo

dispuesto en el Art. 29 del Reglamento de Depósito de Bienes Aprehendidos e Incautados
entregados al CONSEP, rendirá a favor del CONSEP, dentro del plazo de sesenta días,
una póliza de seguro con cobertura total.- Diez punto cero.- La póliza de seguro rendida a
favor del CONSEP deberá ser renovada con treinta días de anticipación, sin necesidad de
requerimiento previo del Secretario Ejecutivo…”

CAUSA: Lo mencionado se ha originado por la falta de control por parte de la Dirección

Nacional de Administración de Bienes, al no exigir las correspondientes garantías de
cobertura total de los bienes entregados en Comodato

EFECTO: La falta de presentación de garantías de cobertura total de los bienes

entregados en Comodato, incrementa el riesgo de pérdida económica para la Institución
puesto que no se cuenta con el debido respaldo en el caso de uso indebido o deterioro de
los inmuebles por parte de las Instituciones que están haciendo uso de los bienes

CONCLUSIÓN:
El Director Nacional de Administración de Bienes en Depósito del CONSEP, no exigió al
Director Nacional de Inteligencia y al Director de Logística de la Policía Nacional, la
presentación de garantías por cobertura total previo a la entrega de los bienes inmuebles

264
 H2. 2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

RECOMENDACIÓN:

Al DIRECTOR NACIONAL DE BIENES Y DEPOSITARIOS

Exigirán a los representantes de las entidades beneficiarias previo a la entrega

de los bienes dados en Comodato, la presentación de las garantías de cobertura
total y revisarán periódicamente la vigencia y renovación de las mismas

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 26-04-2012

265
 CO.9: 1/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 7.- Solicite las actas de entrega – recepción de los bienes inmuebles
entregados en Comodato ubicados en la Provincia de Pichincha, analice y revise si cumple el
principio de legalidad.

COMPROBACIÓN DE ACTAS DE ENTREGA - RECEPCIÓN

Posee actas Poseen sumilla Poseen firmas del

del Director representante
legal de la
de entrega - Nacional de
No. Descripción del Bien Dirección Institución
Administración requirente y del
recepción de Bienes Depositario
SI NO SI NO SI NO
Parroquia Cotocollao, sector
1 Terreno de 2550 m2 el Condado, lotes 77 y 78 que X X X
forman un solo cuerpo
Parroquia Cotocollao sector
2 Terreno de 3900 m2 el Condado, lotes 73,74 y 75 X X X ←
que forman un solo cuerpo
Av. Amazonas y Río Topo
3 Terreno TAO X - - - -
(Aeropuerto Quito)
Fabrica Termadera
El Condado, José Miguel
compuesta de 5 lotes,
4 Carrión, tras instalaciones X X X
219, 220, 222, 223 y
Diario el Hoy
224
Sector el Condado, Av.
5 Casa de dos plantas Mariscal Sucre y José Miguel X X X
Carrión, lote 403
El Inca, los Arcos y de los
6 Casa de una planta X X X
Alamos
Casa de Dos plantas y El Inca, calle de los Arcos y
7 X X X
un terreno de los Alamos

266
 CO.9: 2/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 7.- Solicite las actas de entrega – recepción de los bienes inmuebles
entregados en Comodato ubicados en la Provincia de Pichincha, analice y revise si cumple el
principio de legalidad.

Posee actas Poseen sumilla Poseen firmas del

del Director representante
de entrega - Nacional de legal de la
No. Descripción del Bien Dirección Institución
Administración
requirente y del
recepción de Bienes Depositario
SI NO SI NO SI NO
Parroquia Cotocollao, sector el
Casa de una planta, con
8 Condado, lote 76, avenida X X X
terreno de 1190 m2
Mariscal Sucre N° 405

Casa y terreno de 3000 Sector la Armenia, trasversal 6,

9 X X X
m2 principal 3, lote 343

10 Casa de dos plantas

Conocoto, calle Mejía 160 y
X X X ←
Montalvo
Casa de dos plantas, color
Calle Plácido Caamaño, N°25-82
11 blanca con garaje y dos X X X
y Avenida Colón
patios exteriores
Av. El Inca E13-42 y los
12 Bodega X X X
Madroños, Bodega Best
Av. González Suarez, Edifico
13 Penthouse Canciller II, Gonzalez Suarez X X X
2701 y Coruña
Edificio Torres, Constelación,
cuarto piso de la Torre
14 Oficina Andromeda, Av. Occidental N°51- X X X
551 Y Antonio Román, Oficina N°
401

← Revisado con actas de entrega – recepción

Del análisis realizado el inmueble ubicado en el Aeropuerto Mariscal Sucre, en la avenida

Amazonas y Río Topo no cuenta con la respectiva acta entrega recepción del inmueble
entre el CONSEP y la Policía Nacional.

267
 CO.9: 3/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 7.- Solicite las actas de entrega – recepción de los bienes inmuebles
entregados en Comodato ubicados en la Provincia de Pichincha, analice y revise si cumple el
principio de legalidad.

INDICADOR DE GESTIÓN:

Porcentaje de Bienes Inmuebles entregados en Comodato mediante actas de

entrega recepción al 31 de diciembre de 2011

Nº de Inmuebles entregados en Comodato mediante actas de

entrega – recepción = 13 = 92,9%
Total de Bienes Inmuebles de Pichincha entregados en Comodato 14

Cantidad de actas de entrega – recepción revisadas que cumplen principio de

legalidad al 31 de diciembre de 2011

Nº de actas entrega - recepción de bienes entregados en comodato que =

cumplen principio de legalidad 13

Del total de bienes inmuebles dados en comodato, el 92,86% cuenta con sus respectivas
actas de entrega – recepción, las cuales cuentan con la respectiva sumilla por parte del
Director Nacional de Administración de Bienes, así como las respectivas firmas tanto del
representante de la entidad beneficiaria como del depositario encargado de la custodia
del bien dado en Comodato, mientras que el 7,14% no cuenta con el acta entrega –
recepción.

Ref: H3

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 27-04-2012

268
 CO.10: 1/1

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICA
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
SOLICTUD DE INFORMACIÓN
AUDITORÍA DE GESTIÓN: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la
Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

OFICIO No. 056-CONSEP-DNAI-2012

PARA: Ing. Rafael Molina

DIRECTOR NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES

DE: Ing. Luís Pérez

DIRECTOR NACIONAL DE AUDITORÍA INTERNA

ASUNTO: Solicitud de acta entrega- recepción

FECHA: 23 de abril de 2012

La Dirección de Auditoría Interna se encuentra realizando una Auditoría de Gestión a la

Administración de Bienes Inmuebles en Depósito ubicados en la Provincia de Pichincha, por
lo cual solicito a usted, se remita a esta dirección, copia certificada del acta de entrega –
recepción, del bien inmueble ubicado en el aeropuerto Mariscal Sucre, contiguo a las
instalaciones de TAO, avenida Amazonas y Río Topo, el cual fue dado en Comodato al
Servicio Aeropolicial de la Policía Nacional

Esperando que mi solicitud sea atendida lo más pronto posible, le agradezco

Atentamente,

Ing. Luís Pérez

DIRECTOR NACIONAL DE AUDITORÍA INTERNA

269
 H3. 1/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
HOJA DE HALLAZGOS

PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia

de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

HALLAZGO N°3

TÍTULO DEL HALLAZGO: Acta de entrega – recepción entre el CONSEP y el

Servicio Aeropolicial de la Policía Nacional

CONDICIÓN: El 9 de julio de 1998, se suscribió el contrato de comodato entre el

CONSEP y la Policía Nacional, de un inmueble ubicado en el Aeropuerto Mariscal Sucre,
contiguo a las instalaciones de TAO, avenida Amazonas y Río Topo

Con oficio 056-CONSEP-DNAI-2012 de 23 de abril, solicitamos al Director Nacional de

Administración de Bienes en Depósito el acta entrega – recepción de los bienes
entregados en Comodato por el CONSEP al Servicio Aeropolicial.

Con oficio 2012-01150-DNABD de 27 de mayo, el Director de Administración de Bienes

en Depósito, remitió unas actas suscritas el 20 de septiembre de 1995 y el 2 de julio de
1996, pero estás actas no corresponden al presente contrato de Comodato

CRITERIO: El artículo 5 del Reglamento de Depósito de Bienes Aprehendidos e

incautados entregados a favor del CONSEP, establece la obligatoriedad de suscribir actas
de entrega – recepción a la hora de entregar provisionalmente la custodia de los bienes
inmuebles bajo depósito de la Institución

CAUSA: Lo antes citado se ha originado por la falta de acciones de control por parte del
Director Nacional de Administración de Bienes y del Depositario encargado de la
administración del inmueble al no elaborar la correspondiente acta de entrega –recepción.

EFECTO: La falta de actas de entrega – recepción ocasionan que la Institución no tenga

la constancia por escrito de condiciones y características en las que fueron entregado los
bienes dados en Comodato.

270
 H3. 2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

CONCLUSIÓN:

El Director Nacional de Administración de Bienes en Depósito y el Depositario

encargado de la administración del Inmueble ubicado en la Av. Amazonas y Río Topo,
entregaron a la Policía Nacional, bienes inmuebles sin el sustento de las actas de entrega
– recepción entre el CONSEP y el Servicio Aeropolicial.

RECOMENDACIÓN:

Al DIRECTOR NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN DEPÓSITO

Dispondrá la elaboración y suscripción de las actas de entrega – recepción entre

los bienes en Comodato entregados por el CONSEP al Servicio Aeropolicial de la
Policía Nacional.

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 28-04-2012

271
 CO.11: 1/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 8.- Verifique y observe que en el Sistema Informático para el Control de
Bienes que posee la Entidad, se encuentren registrados los bienes entregados en Comodato.

COMPROBACIÓN DE INMUEBLES REGISTRADOS EN EL SISTEMA

Se encuentra
registrado en el
Sistema de
No. Descripción del Bien Dirección
Administración de
Bienes
SI NO
Parroquia Cotocollao, sector
1 Terreno de 2550 m2 el Condado, lotes 77 y 78 que X
forman un solo cuerpo
Parroquia Cotocollao sector
2 Terreno de 3900 m2 el Condado, lotes 73,74 y 75 X
que forman un solo cuerpo
Av. Amazonas y Río Topo √
3 Terreno TAO X
(Aeropuerto Quito)
Fabrica Termadera
El Condado, José Miguel
compuesta de 5 lotes,
4 Carrión, tras instalaciones X
219, 220, 222, 223 y
Diario el Hoy
224
Sector el Condado, Av.
5 Casa de dos plantas Mariscal Sucre y José Miguel X
Carrión, lote 403
El Inca, los Arcos y de los
6 Casa de una planta X
Alamos
Casa de Dos plantas y El Inca, calle de los Arcos y
7 X
un terreno de los Alamos
Parroquia Cotocollao, sector
Casa de una planta,
8 el Condado, lote 76, avenida X
con terreno de 1190 m2
Mariscal Sucre N° 405

Casa y terreno de 3000 Sector la Armenia, trasversal

9 X
m2 6, principal 3, lote 343

272
 CO.11:2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: COMODATO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 8.- Verifique y observe que en el Sistema Informático para el Control de
Bienes que posee la Entidad, se encuentren registrados los bienes entregados en Comodato.

COMPROBACIÓN DE INMUEBLES REGISTRADOS EN EL SISTEMA

Se encuentra
registrado en el
Sistema de
No. Descripción del Bien Dirección
Administración de
Bienes
SI NO
Conocoto, calle Mejía 160 y
10 Casa de dos plantas X
Montalvo
Casa de dos plantas, color
Calle Plácido Caamaño, N°25-82
11 blanca con garaje y dos X
y Avenida Colón
patios exteriores √
Av. El Inca E13-42 y los
12 Bodega X
Madroños, Bodega Best
Av. González Suarez, Edifico
13 Penthouse Canciller II, Gonzalez Suarez X
2701 y Coruña
Edificio Torres, Constelación,
cuarto piso de la Torre
14 Oficina Andromeda, Av. Occidental N°51- X
551 Y Antonio Román, Oficina N°
401

√ Comprobado con el sistema de administración de bienes

INDICADOR DE GESTIÓN

Porcentaje de Inmuebles en Comodato registrados en el Sistema de Administración

de Bienes en Depósito al 31 de diciembre de 2011

Nº de Inmuebles en Comodato registrados en el Sistema de Administración

de Bienes = 14 = 100%
Total de Bienes Inmuebles de Pichincha entregados en Comodato 14

El 100% de inmuebles dados en comodato en la Provincia de Pichincha, se encuentran

registrados en el Sistema Informático que tiene la entidad para el control de bienes que
tiene bajo su administración
Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 29-04-2012

273
 RE.2: 1/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
NARRATIVA DE LA BASE LEGAL
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 1.- Solicite una copia de la Codificación de la Ley de Sustancias
Estupefacientes y Psicotrópicas, el Reglamento a la Ley, así como al Reglamento de
Depósito de Bienes aprehendidos e incautados entregados al CONSEP, lea las partes
relacionadas a la Administración de Bienes, poniendo mayor énfasis en los artículos
referentes a Restitución de Bienes, realice una narrativa donde se analice su contenido.

Luego de leer la normativa solicitada, poniendo mayor atención en la restitución de bienes

se determinó lo siguiente:

CODIFICACIÓN DE LA LEY DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS *

Del total de 12 artículos relacionados con la Administración de Bienes, un solo artículo

menciona la restitución de bienes

REGLAMENTO A LA LEY DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS *

En el reglamento no existe ningún artículo que haga mención a la restitución de bienes,

cabe recalcar que solo hay 4 artículos referentes a la Administración de Bienes en
Depósito

REGLAMENTO DE DEPÓSITO DE BIENES APREHENDIDOS E INCAUTADOS

ENTREGADOS AL CONSEP *

Del total de 34 artículos que posee el reglamento de depósito de Bienes, 5 artículos se

refieren a la Restitución de Bienes.

274
 RE.2: 2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
NARRATIVA DE LA BASE LEGAL
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

INDICADOR DE GESTIÓN

Porcentaje de artículos relacionados a restitución de Bienes en la normativa interna

al 31 de diciembre de 2011

Nº de artículos relacionados a Restitución de Bienes 6

Total de artículos de normatividad interna relacionados a Administración de = = 12%
Bienes en Depósito 50

Del 100% de artículos de la normatividad interna relacionados a la

Administración de Bienes en Depósito, el 12% hace relación a la Restitución de
Bienes

* Verificado físicamente con la Codificación de la ley, Reglamento a la Ley y

Reglamento de Bienes Aprehendidos e Incautados

Ref. H1
Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 29-04-2012

275
 RE.3: 1/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES

PAPELES DE TRABAJO

PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia

de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 2.- Solicite el listado de los Bienes bajo depósito del CONSEP a
nivel nacional que han sido restituidos a sus propietarios, realice un cuadro resumen
clasificándolos por Provincias.

De la información proporcionada por la Institución se pudo obtener el siguiente resumen

de los bienes que han sido restituidos hasta el 31 de diciembre de 2011:

Cuadro Resumen de Bienes

Restituidos a Nivel Nacional

PROVINCIAS RESTITUIDOS
TOTAL 305
Azuay 0
Carchi 5
Cotopaxi 1
Chimborazo 2
El Oro 16
Esmeraldas 8 €
Gálapagos 4
Guayas 178
Imbabura 6
Loja 7
Los Ríos 2
Manabí 26
Napo 0
Pichincha-Matriz 35
Santa Elena 2
Santo Domingo 5
Sucumbios 1
Tungurahua 7
Zamora Chinchipe 0

€ Datos resumidos de información entregada por la entidad

276
 RE.3: 2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

PROCEDIMIENTO 2.- Solicite el listado de los Bienes bajo depósito del CONSEP a
nivel nacional que han sido restituidos a sus propietarios, realice un cuadro resumen
clasificándolos por Provincias.

La Institución a lo largo de su gestión ha restituido a nivel nacional un total de 305

bienes inmuebles bajo su administración, las Provincias que mayor número de inmuebles
restituidos posee son Guayas, Pichincha, Manabí y el Oro, con 178, 35, 26 y 16
inmuebles respectivamente

INMUEBLES RESTITUIDOS EN LA PROVINCIA DE

PICHINCHA
A DICIEMBRE DE 2011
PROVINCIA N° INMUEBLES RESTITUIDOS
Pichincha 25

INDICADOR DE GESTIÓN:

Porcentaje de Bienes Inmuebles restituidos en la Provincia de Pichincha al 31 de diciembre

de 2011

Nº de bienes inmuebles restituidos en la Provincia de Pichincha 25

= = 8,20%
Total Bienes Inmuebles Restituidos a Nivel Nacional 305

Del 100% de Bienes que han sido restituidos a nivel nacional, el 8,20% pertenecen a la
Provincia de Pichincha.

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 03-05-2012

277
 RE.4: 1/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 3.- Solicite una muestra de los expedientes de los inmuebles que han sido restituidos en la Provincia de Pichincha y revise que contengan la
siguiente información:
Sentencia Ejecutoriada con orden de Restitución a favor del propietario
Informe de disponibilidad del bien
Cálculos y cobro de la valores asumidos por el CONSEP del Bien restituido
Acta de entrega – recepción del bien restituido
Notificaciones de cobro a los propietarios de los inmuebles restituidos
Del total de 35 inmuebles restituidos en la Provincia de Pichincha se solicitó una muestra al azar del 40% y se procedió a revisar los expedientes,
obteniendo la siguiente información:
CUMPLIMIENTO DE REQUSITOS PARA RESTITUCIÓN DE BIENES

CANTÓN DE CÓDIGO DEL Sentencia Informe de Cálculos y cobro de Acta de Entrega - Notificaciones de
Ejecutoriada con valores a cobrar a cobro a los
orden de restitución Disponibilidad propietarios recepción del propietarios de
No. Descripción del Bien BIEN
a favor de (Comprobantes de los inmuebles
propietarios del Bien Pago) bien restituido restituidos
UBICACIÓN RESTITUIDO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
Casa de 2 plantas frente
de cemento, 250 m2 de
1 Quito BR-0123-2010 X X X X X
terreno y 120m2 de
construcción

Villa de 2 plantas 765 m2,

√
2 Cayambe BR-0151-2010 X X X X X
terreno y construcción

3 Terreno con un galpón Rumiñahui BR-0178-2011 X X X X X

4 Oficina Quito BR-0192-2011 X X X X X

278
 RE.4: 2/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

CANTÓN DE CÓDIGO DEL Sentencia Informe de Cálculos y cobro de Acta de Entrega - Notificaciones de
Ejecutoriada con valores a cobrar a cobro a los
orden de restitución Disponibilidad propietarios recepción del propietarios de
No. Descripción del Bien BIEN
a favor de (Comprobantes de los inmuebles
propietarios del Bien Pago) bien restituido restituidos
UBICACIÓN RESTITUIDO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
Casa de 2 plantas ,
5 Mejía BR-0195-2011 X X X X X
terreno de 1132 m2
Bodega de 6826 m2 de
Santo Domingo
6 terreno y 2415 m2 de BR-0212-2011 X X X X X
de los Psachilas
contrucción √
Casa 1 planta, terreno de
7 Cayambe BR-0234-2011 X X X X X
1800 m2
Galpón de Cemento,
8 Quito BR-0235-2011 X X X X X
estructura de hierro

Casa de 2 plantas en
9 construcción, terreno de Rumiñahui BR-0254-2011 X X X X X
180 m2

Terreno de 5800 m2 de
construcción, casa de 2 San Miguel de
10 BR-0268-2011 X X X X X
plantas de 350m2 y dos los Bancos
galpones abiertos

279
 RE.4: 3/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

CANTÓN DE CÓDIGO DEL Sentencia Informe de Cálculos y cobro de Acta de Entrega - Notificaciones de
Ejecutoriada con valores a cobrar a cobro a los
orden de restitución Disponibilidad propietarios recepción del propietarios de
No. Descripción del Bien BIEN
a favor de (Comprobantes de los inmuebles
propietarios del Bien Pago) bien restituido restituidos
UBICACIÓN RESTITUIDO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
Casa de una planta con
11 Puerto Quito BR-0294-2011 X X X X X
terreno de 1200 m2

12 Penthouse Quito BR-0299-2011 X X X X X

13 Terreno de 360 m2 Mejía BR-0301-2011 X X X X X √

14 Oficinas de 170 m2 Quito BR-0304-2011 X X X X X

√ Comprobado con expedientes

De los 14 expedientes revisados todos cuentan con documentación sustentatoria para restituir un bien, en cuanto a las notificaciones de cobro
enviadas a los propietarios de inmuebles restituidos, dos de ellos no cuentan con el documento, puesto que los propietarios ya han cancelado las
deudas de manera anticipada al envió de la notificación, por lo cual era innecesario él envió de la misma, sin embargo todos cuentan con los
respectivos comprobantes de pago.

280
 RE.4: 4/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

INDICADOR DE GESTIÓN

Porcentaje de expedientes de bienes inmuebles restituidos que cuentan con documentación completa y necesaria para ser
restituidos al 31 de diciembre de 2011

Total expedientes que cuenta con documentación completa para ser restituidos 14
= = 100%
Total expedientes de bienes restituidos revisados 14

Del 100% de expedientes de bienes restituidos que han sido revisados, todos cuentan con la documentación de respaldo necesaria para restituir
un bien.

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 04-05-2012

281
 RE.5: 1/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 4.- Del listado total de los bienes inmuebles en depósito ubicados en la Provincia de Pichincha, identifique aquellos que
han sido invadidos por presuntos propietarios, verifique si cuentan con orden de devolución, realice un cuadro resumen.
BIENES INMUEBLES INVADIDO POR PRESUNTOS PROPIETARIOS

DESCRIPCIÓN ESTADO TIENEN ORDEN DE

Nº DIRECCIÓN CANTÓN
DEL BIEN ACTUAL DEVOLUACIÓN
TERRENOS, FINCAS Y HACIENDAS SI NO
Comisado
1 Hacienda el Prado Cayambe Cayambe Invadido por X
campesinos
CASAS Y VILLAS
Comité del Pueblo 1, Incautado ¶
Francisco de la Torre, Invadido por la
2 Casa Quito X
lote 44-14 y Joaquín Sra. Vanessa
Pareja Peralta
Incautado
Casa con San Francisco del Invadido por la
3 Quito X
parqueadero Norte, Carcelén 7331 Sra. Carmen
Castillo

282
 RE.5: 2/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
TIENEN
DESCRIPCIÓN ESTADO
Nº DIRECCIÓN CANTÓN ORDEN DE
DEL BIEN ACTUAL
DEVOLUCIÓN
Riter 860, sector la Incautado
4 Casa Quito X
Gasca Invadido
La Colmena Alta,
ciudadela Santa Incautado
5 Casa Quito X
Lucía Alta, Río Invadido
Cinto y Río Pitzara ¶
El Condado, Emilio Incautado
6 Casa de dos plantas Quito X
Bustamante Invadido
DEPARTAMENTO, SUITES Y OFICINAS
Edificio el Parque,
Incautado
Piso 5, calle 1,
Departamento de tres Invadido por
7 departamento 5B, Quito X
niveles la Sra. Dayra
sector las
Levoyer
Bromelias

¶ Datos sacados de información entregada por la entidad

283
 RE.5: 3/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

PROCEDIMIENTO 4.- Del listado total de los bienes inmuebles en depósito ubicados en la Provincia de Pichincha, identifique aquellos que han
sido invadidos por presuntos propietarios, verifique si cuentan con orden de devolución, realice un cuadro resumen.

INDICADORES DE GESTIÓN:

• Cantidad de inmuebles invadidos por presuntos propietarios al 31 de diciembre de 2011

Nº de Bienes inmuebles en Depósito ubicados en Pichincha invadidos por presuntos propietarios = 7

Del total de 47 bienes inmuebles ubicados en la Provincia de Pichincha, 7 de ellos se encuentran invadidos por presuntos propietarios
.

• Cantidad de inmuebles invadidos por presuntos propietarios sin orden de restitución al 31 de diciembre de 2011

Nº de Bienes inmuebles invadidos por presuntos propietarios con orden de devolución = 4

Del total de 7 bienes inmuebles ubicados en la Provincia de Pichincha que han sido invadidos, 4 de ellos no cuentan con la respectiva orden de
restitución

284
 RE.5: 4/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

PROCEDIMIENTO 4.- Del listado total de los bienes inmuebles en depósito ubicados en la Provincia de Pichincha, identifique aquellos que han
sido invadidos por presuntos propietarios, verifique si cuentan con orden de devolución, realice un cuadro resumen.

• Cantidad de inmuebles invadidos por presuntos propietarios con orden de devolución al 31 de diciembre de 2011

Nº de Bienes inmuebles invadidos por presuntos propietarios con orden de devolución = 3

Del total de 7 bienes inmuebles ubicados en la Provincia de Pichincha que han sido invadidos, 3 de ellos poseen orden de devolución sin restitución
formal

Ref: H4
H5

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 07-05-2012

285
 H4. 1/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

HALLAZGO N°4

TITULO DEL HALLAZGO: Inmuebles invadidos por presuntos propietarios sin orden
de restitución

CONDICIÓN: Del análisis realizado a los Bienes Inmuebles en Depósito ubicados en

la Provincia de Pichincha, se determinó que 4 bienes Inmuebles han sido invadidos por
presuntos propietarios, los cuales no tienen orden de restitución y tampoco han suscrito
un contrato de arrendamiento

CRITERIO: La situación descrita incumple lo establecido en el Instructivo para la

Desconcentración Administrativa que menciona:

¨ RESTITUCIÓN DE BIENES INCAUTADOS

Para la devolución de bienes a sus propietarios, se requerirá la orden del Juez

competente.
También contraviene el artículo 30 y 31 del Reglamento de Depósito de Bienes
Aprehendidos e Incautados Entregados al CONSEP que describe:

¨Art. 30.- Si el juez de la causa revocare la orden de incautación de los bienes, el

CONSEP procederá a su restitución, una vez cumplido el requisito señalado en el
artículo 121 de la ley 108.

Art. 31.- Para la restitución de bienes que se refiere en el artículo anterior, se

efectuará la liquidación de los valores ocasionados por el depósito, custodia y
administración, y de ser el caso, las indemnizaciones de los perjuicios que el
depósito hubiere irrogado. Los bienes restituidos al propietario una vez que este
cancele los valores antes indicados. Se suscribirá el acta de entrega – recepción
correspondiente.

286
 H4. 2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
CAUSA: Lo antes mencionado se originó por la falta de control periódico por parte de la
Dirección de Administración de Bienes en Depósito, al estado de los bienes entregados al
CONSEP y/o falta de supervisión a la gestión de los custodios y/o Depositarios
Administradores

EFECTO: Esta situación ha ocasionado que varios de los inmuebles invadidos no puedan
ser arrendados a terceras personas, generando perjuicio económico para el CONSEP, ya
que tampoco los presuntos propietarios están pagando arriendo.

CONCLUSIÓN: Existen 4 bienes Inmuebles que han sido invadidos por presuntos
propietarios, los cuales no tienen orden de restitución y tampoco han suscrito un contrato
de arrendamiento, generando perjuicio económico para el CONSEP

RECOMENDACIONES:

A LOS DEPOSITARIOS Y ADMINISTRADORES DE LOS BIENES INVADIDOS

Realizarán las gestiones necesarias para desalojar a los presuntos propietarios de

los inmuebles invadidos y realizaran un control periódico de todos los inmuebles
que se encuentren bajo su custodia para evitar situaciones de invasión y mal uso
de los mismos.

AL DIRECTOR NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN

DEPÓSITO

Supervisará constantemente la gestión que están realizando los depositarios y/o

administradores con los inmuebles que están bajo su responsabilidad

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 07-05-2012

287
 H5. 1/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

HALLAZGO Nº 5

TÍTULO DEL HALLAZGO: Inmuebles invadidos con orden de devolución sin

restitución formal

CONDICIÓN: Durante el transcurso del análisis a los Bienes Inmuebles en Depósito

ubicados en la Provincia de Pichincha, se determinó que 3 Bienes Inmuebles han sido
invadidos por presuntos propietarios, los cuales tienen orden de devolución, pero todavía
no existe la restitución formal

CRITERIO: La situación descrita incumple lo establecido en el Instructivo para la

Desconcentración Administrativa que menciona:

¨ RESTITUCIÓN DE BIENES INCAUTADOS

Para la devolución de bienes a sus propietarios, se requerirá la orden del Juez

competente.
El documento será analizado por profesionales abogados Dirección Regional del
Litoral o Jefaturas Zonales o por los abogados de la Procuraduría, en cada
jurisdicción. El mencionado profesional informará sobre la pertinencia de la
devolución y corresponderá al jefe respectivo disponer se cumpla con el trámite
para tal efecto.
Los funcionarios de la DTABD contratarán un perito avaluador de los bienes
por entregarse cuyo informe se pondrá en conocimiento del área financiera, para
el cálculo de los derechos de depósito
El área financiera comunicara a la DTABD cuando los beneficiarios hayan
cancelado los valores y gastos correspondientes, para la inmediata restitución.
Los depositarios elaboraran el acta de entrega – recepción en detalle y
descripción de todas las condiciones de los bienes, la que una vez legalizada
servirá de base para la entrega de los bienes a sus propietarios

288
 H5. 2/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Inmediatamente se informará a la DTABD, remitiendo copia de los

documentos de soporte ¨
También contraviene el artículo 30 y 31 del Reglamento de Depósito de Bienes
Aprehendidos e Incautados Entregados al CONSEP que describe:

¨Art. 30.- Si el juez de la causa revocare la orden de incautación de los bienes, el

CONSEP procederá a su restitución, una vez cumplido el requisito señalado en el
artículo 121 de la ley 108.

Art. 31.- Para la restitución de bienes que se refiere en el artículo anterior, se

efectuará la liquidación de los valores ocasionados por el depósito, custodia y
administración, y de ser el caso, las indemnizaciones de los perjuicios que el
depósito hubiere irrogado. Los bienes restituidos al propietario una vez que este
cancele los valores antes indicados. Se suscribirá el acta de entrega – recepción
correspondiente.

CAUSA: Lo expuesto anteriormente se originó por la falta de agilidad en el proceso

administrativo para la restitución de bienes que ya cuentan con orden de devolución, por
parte de la Dirección de Administración de Bienes en Depósito y de los custodios y/o
Depositarios Administradores

EFECTO: Esta situación ha ocasionado que varios de los inmuebles hayan sido
invadidos anticipadamente por los propietarios

CONCLUSIÓN: Existen 3 bienes Inmuebles que han sido invadidos por presuntos
propietarios, los cuales tienen orden de devolución, pero todavía no existe la restitución
formal, ocasionando que varios de los inmuebles hayan sido invadidos anticipadamente
por los propietarios

289
 H5: 3/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

RECOMENDACIÓN:

AL DIRECTOR NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN

DEPÓSITO

Designará a quien corresponda, se agiliten los procesos administrativos de todos

los bienes que cuentan con orden de restitución, a fin de evitar que sean
invadidos por los propietarios.

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 08-05-2012

290
 RE.6: 1/1

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: RESTITUCIÓN DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
NARRATIVA
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

PROCEDIMIENTO 5.- Verifique y observe que en el Sistema Informático para el Control de

Bienes que posee la entidad, se encuentren registrados los bienes que han sido invadidos, realice
una narrativa de lo observado

VERIFICACIÓN DE REGISTRO EN EL SISTEMA INFORMÁTICO DE LOS

BIENES RESTITUIDOS

De la verificación realizada al sistema informático que posee la Institución para el control

de bienes, se pudo observar que existe un módulo específico para registrar la información
de los bienes inmuebles que han sido restituidos, en el mismo, se encuentran registrados
los 305 bienes inmuebles restituidos a lo largo de la gestión Institucional, cada uno cuenta
con la información respectiva como por ejemplo: la descripción, ubicación, características
del bien, código del bien inmueble, caso en el que fue aprehendido o incautado, número y
fecha de sentencia de orden de restitución, nombre de propietario y/o persona al que fue
restituido el bien, nombre de juez que dictó sentencia, fecha en la que restituido el bien,
valores pagados por el propietario del bien a la Institución, entre otros.

Por lo cual se puede decir que no hay ninguna inconformidad con el registro de los bienes
restituidos en el sistema informático que posee la Institución

INDICADOR DE GESTIÓN:

Porcentaje de Inmuebles restituidos registrados en el Sistema de Administración de Bienes en

Depósito al 31 de diciembre de 2011

Total Bienes Inmuebles Restituidos registrados en el Sistema

Informático = 305 = 100%
Total de Bienes Inmuebles restituidos a nivel nacional 305

Del 100% de Bienes que han sido restituidos a nivel nacional, el 100% se encuentran
registrados en el Sistema Informático que posee la Institución para el Control de Bienes.

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 08-05-2012

291
 AR.2: 1/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES
NARRATIVA DE LA BASE LEGAL
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

PROCEDIMIENTO 1.- Solicite una copia de la Codificación de la Ley de Sustancias

Estupefacientes y Psicotrópicas, el Reglamento a la Ley, así como al Reglamento de
Depósito de Bienes aprehendidos e incautados entregados al CONSEP, lea las partes
relacionadas a la Administración de Bienes, poniendo mayor énfasis en los artículos
referentes a Arrendamiento de Bienes, realice una narrativa donde se analice su
contenido.

Luego de leer la normativa solicitada, poniendo mayor atención en arrendamiento de

bienes se determinó lo siguiente:

CODIFICACIÓN DE LA LEY DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS *

Del total de 12 artículos relacionados con la Administración de Bienes, no existe ningún

artículo relacionado con el arrendamiento de Bienes

REGLAMENTO A LA LEY DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS *

En el reglamento no existe ningún artículo que haga mención al arrendamiento de bienes

inmuebles en depósito

REGLAMENTO DE DEPÓSITO DE BIENES APREHENDIDOS E

INCAUTADOS ENTREGADOS AL CONSEP *

Del total de 34 artículos que posee el reglamento de depósito de Bienes, 3 artículos se

refieren al Arrendamiento de Bienes Inmuebles.

292
 AR. 2: 2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES
NARRATIVA DE LA BASE LEGAL
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

INDICADOR DE GESTIÓN:

Porcentaje de artículos relacionados a Arrendamiento de Bienes de la normativa

interna al 31 de diciembre de 2011

Nº de artículos relacionados a Arrendamiento de Bienes 3

Total de artículos de normatividad interna relacionados a = = 6%
Administración de Bienes en Depósito 50

Del 100% de artículos de la normatividad interna relacionados a la

Administración de Bienes en Depósito, el 6% hace relación al Arrendamiento de
Bienes

* Verificado físicamente con la Codificación de la Ley, Reglamento a la Ley y

Reglamento de Bienes Aprehendidos e Incautados

Ref. H1

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 14-05-2012

293
 AR. 3: 1/6

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 2.- Solicite el detalle de los inmuebles ubicados en la Provincia de Pichincha que se encuentren arrendados, realice un cuadro
especificando la descripción del bien, cantón y dirección en el que se encuentra ubicado, estado actual, valor del canon de arrendamiento y nombre
del arrendatario
INMUEBLES ARRENDADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA

CANÓN ESTADO
N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN DIRECCIÓN CANTÓN ARRENDATARIO
ARRENDAMIENTO ACTUAL
TERRENOS, FINCAS Y HACIENDAS
ARRENDADOS
Parroquia Tumbaco,
Finca el Izo, aprox. 9 Pedro Incautado Sr. Alvaro
1 barrio Tupigachi 270
hectareas Moncayo Arrendado Patricio Pastaza
lote N°128
Finca de 125 hectareas Parroquia
aprox. De terreno
Chillogallo, sector €
montañoso, topografia
irregular, los suelos son Guajalito, km 3 1/3, Incautado Sr. Hugo Arselio
2 Quito 120
aluviales lodosos, camino Chiriboga - Arrendado Torres
llenos de maleza, unas
las Palmeras, lote 70
30 HAS son de sembrios
de pasto para ganado PB.
6 lotes de terreno, km 25 Barrio Valle Comisado Sr. Luis Quiroz
3 Mejía 480
construcción rustica Hermoso, Tambillo Arrendado Quiroz

294
 AR. 3: 2/6

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 2.- Solicite el detalle de los inmuebles ubicados en la Provincia de Pichincha que se encuentren arrendados, realice un cuadro
especificando la descripción del bien, cantón y dirección en el que se encuentra ubicado, estado actual, valor del canon de arrendamiento y nombre
del arrendatario
CANÓN ESTADO
N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN DIRECCIÓN CANTÓN ARRENDATARIO
ARRENDAMIENTO ACTUAL
CASAS Y VILLAS
Conjunto
residencial los Sr. Pablo
Incautado
4 Casa Condores, Sabanilla Quito 580 Antonio Cobo
Arrendado
N62-108 y las Dalias Camacho
€
(sector la Ofelia)
Casa Carapungo- calle
Incautado Sr. Jaime
5 Sierra Morena S/N y Quito 156,8
Arrendado Acosta
Juan Jose Moran
Casa en contrucción y Calle G y pasaje 4,
Incautado Sr. Miguel
6 lote N°11 del sector Quito 70
Arrendado Franco
local comercial Lucha de los pobres

295
 AR. 3: 3/6

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 2.- Solicite el detalle de los inmuebles ubicados en la Provincia de Pichincha que se encuentren arrendados, realice un cuadro
especificando la descripción del bien, cantón y dirección en el que se encuentra ubicado, estado actual, valor del canon de arrendamiento y nombre
del arrendatario
CANÓN ESTADO
N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN DIRECCIÓN CANTÓN ARRENDATARIO
ARRENDAMIENTO ACTUAL
Departamento de 102 Edificio Giovanivi,
m2, compuesto por un departamento N°
dormitorio master, 2 302, tercer piso,
Incautado Sr. Moises
7 dormitorios con baño calle Mariano Quito 400
Arrendado Miles
compartido, baño Aguilera E17-219 y
social, cocina pequeña, Av. Diego de
sala, comedor Almagro €
Casa de dos plantas de Conjunto
construccion de Habitacional
hormigon, techo de Harquez del valle,
teja, compuesta de una Comisado Sr. Wilman
8 calle Alondras y Quito 250
sala comedor, cocina, Arrendado Camacho
avenida ilalo, casa
cuarto de estudio, tres
dormitorios, dos baños N° o1, vía al Tingo,
y patio sector San Rafael

296
 AR. 3: 4/6

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SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 2.- Solicite el detalle de los inmuebles ubicados en la Provincia de Pichincha que se encuentren arrendados, realice un cuadro
especificando la descripción del bien, cantón y dirección en el que se encuentra ubicado, estado actual, valor del canon de arrendamiento y nombre
del arrendatario
CANÓN ESTADO
N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN DIRECCIÓN CANTÓN ARRENDATARIO
ARRENDAMIENTO ACTUAL
Casa de dos plantas, de Conjunto Sr. Wu Kebing,
representante
habitacional
595,26 m2, de legal de
Incautado
9 Jacaranda, calle Quito 700 SINOPEC
Arrendado
contruccion en un INTERNACIONA
Acacia, casa N°2,
L PETROLEUM €
terreno de 1400 m2 sector Cumbaya SERVICE
Conjunto portal de
castilla, calle
Capitán Giovanni y Incautado Sra. Irma
10 Casa Quito 145
calle Caran, casa N° Arrendado Quilachamin
29, sector Calderón
vía a Marianitas

297
 AR. 3: 5/6

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SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 2.- Solicite el detalle de los inmuebles ubicados en la Provincia de Pichincha que se encuentren arrendados, realice un cuadro
especificando la descripción del bien, cantón y dirección en el que se encuentra ubicado, estado actual, valor del canon de arrendamiento y nombre
del arrendatario
CANÓN ESTADO
N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN DIRECCIÓN CANTÓN ARRENDATARIO
ARRENDAMIENTO ACTUAL
DEPARTAMENTO, SUITES Y OFICINAS
Oficina No 11-02, Edificio Antares,
Incautado
11 bodega 23-30Y31, subsuelo 2, av. 6 de Quito 300 Sra. Luisa Ávila
Arrendado
estacionamiento 30Y31 Diciembre y Colón €
Edificio Alejandría,
calle Jiménez de la
Incautado Sr. Humberto
12 Departamento Espada N°160 y Quito 360
Arrendado Ayala
Pareja, quinto piso,
DEP. 5A
€ Datos resumidos de la información entregada por la entidad

Del total de 47 bienes inmuebles en depósito ubicados en la Provincia de Pichincha, 12 de ellos se encuentran arrendados

298
 AR. 3: 6/6

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SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 2.- Solicite el detalle de los inmuebles ubicados en la Provincia de Pichincha que se encuentren arrendados, realice un
cuadro especificando la descripción del bien, cantón y dirección en el que se encuentra ubicado, estado actual, valor del canon de arrendamiento
y nombre del arrendatario

INDICADOR DE GESTIÓN:

Cantidad de inmuebles arrendados en la Provincia de Pichincha al 31 de diciembre de 2011

=
Nº de Bienes Inmuebles arrendados en la Provincia de Pichincha 12

Del total de 47 bienes inmuebles ubicados en la Provincia de Pichincha, 12 se encuentran arrendados

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 15-05-2012

299
 AR.4: 1/5

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SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 3.-Solicite los expedientes de los inmuebles ubicados en la Provincia de Pichincha que se encuentren arrendados y revise
que contenga la siguiente documentación:
• Análisis de mercado inmobiliario para la fijación del canón de arrendamiento
• Aprobación por parte del Secretario Ejecutivo o Director de Administración de Bienes, los valores de cánones de arrendamiento
estimados por los depositarios
• Publicación en la prensa sobre el arrendamiento del bien
Selección de la mejor oferta de arrendamiento de cada inmueble
REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS INMUEBLES ARRENDADOS UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA

ANÁLISIS DE APROBACIÓN DEL PUBLICACIÓN DE SELECCIÓN DE LA

MERCADO SECRETARIO EJECUTIVO O
INMOBILIARIO PARA DIRECTOR DE BIENES DE ARRENDAMIENTO MEJOR OFERTA DE
N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN DIRECCIÓN
FIJACIÓN DE CÁNON VALORES DE CÁNONES DE
DE ARRENDAMIENTO ARRENDAMIENTO EN LA PRENSA ARRENDAMIENTO
SI NO SI NO SI NO SI NO
ARRENDADOS
Parroquia Tumbaco, barrio
Finca el Izo, aprox. 9
1 X X X X
hectareas
Tupigachi lote N°128
Finca de 125 hectareas Parroquia Chillogallo, sector √
aprox. De terreno
montañoso, topografia
Guajalito, km 3 1/3, camino
irregular, los suelos son
2 X X X X
aluviales lodosos,
Chiriboga - las Palmeras, lote
llenos de maleza, unas
30 HAS son de sembrios
de pasto para ganado 70 PB.

300
 AR.4: 2/5

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SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
ANÁLISIS DE APROBACIÓN DEL PUBLICACIÓN DE SELECCIÓN DE LA
MERCADO SECRETARIO EJECUTIVO O
INMOBILIARIO PARA DIRECTOR DE BIENES DE ARRENDAMIENTO MEJOR OFERTA DE
N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN DIRECCIÓN
FIJACIÓN DE CÁNON VALORES DE CÁNONES DE
DE ARRENDAMIENTO ARRENDAMIENTO EN LA PRENSA ARRENDAMIENTO
SI NO SI NO SI NO SI NO
6 lotes de terreno, km 25 Barrio Valle hermoso,
3 X X X X
construcción rustica Tambillo
Conjunto residencial los
4 Casa Condores, Sabanilla N62-108 X X X X √
y las Dalias (sector la Ofelia)
Casa Carapungo- calle Sierra
5 Morena S/N y Juan Jose X X X X
Moran
Casa en contrucción y Calle G y pasaje 4, lote N°11
6 del sector Lucha de los X X X X
local comercial pobres
Departamento de 102 Edificio Giovanivi,
m2, compuesto por un
departamento N° 302, tercer
dormitorio master, 2
7 dormitorios con baño piso, calle Mariano Aguilera X X X X
compartido, baño
E17-219 y Av. Diego de
social, cocina pequeña,
sala, comedor Almagro

301
 AR.4: 3/5

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
ANÁLISIS DE APROBACIÓN DEL PUBLICACIÓN DE SELECCIÓN DE LA
MERCADO SECRETARIO EJECUTIVO O
INMOBILIARIO PARA DIRECTOR DE BIENES DE ARRENDAMIENTO MEJOR OFERTA DE
N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN DIRECCIÓN
FIJACIÓN DE CÁNON VALORES DE CÁNONES DE
DE ARRENDAMIENTO ARRENDAMIENTO EN LA PRENSA ARRENDAMIENTO
SI NO SI NO SI NO SI NO
Casa de dos plantas de Conjunto Habitacional
construccion de
hormigon, techo de Harquez del valle, calle
√
teja, compuesta de una
8 Alondras y avenida ilalo, casa X X X X
sala comedor, cocina,
cuarto de estudio, tres N° o1, vía al Tingo, sector San
dormitorios, dos baños
y patio Rafael
Casa de dos plantas, de Conjunto habitacional
595,26 m2, de
9 Jacaranda, calle Acacia, casa X X X X
contruccion en un
terreno de 1400 m2 N°2, sector Cumbaya
Conjunto portal de castilla,
calle Capitán Giovanni y calle
10 Casa X X X X
Caran, casa N° 29, sector
Calderón vía a Marianitas

302
 AR.4: 4/5

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
ANÁLISIS DE APROBACIÓN DEL PUBLICACIÓN DE SELECCIÓN DE LA
MERCADO SECRETARIO EJECUTIVO O
INMOBILIARIO PARA DIRECTOR DE BIENES DE ARRENDAMIENTO MEJOR OFERTA DE
N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN DIRECCIÓN
FIJACIÓN DE CÁNON VALORES DE CÁNONES DE
DE ARRENDAMIENTO ARRENDAMIENTO EN LA PRENSA ARRENDAMIENTO
NO NO NO NO
Oficina No 11-02, Edificio Antares, subsuelo 2,
SI SI SI SI
√
11 bodega 23-30Y31, X X X X
estacionamiento 30Y31 av. 6 de Diciembre y Colón
Edificio Alejandría, calle
12 Departamento Jiménez de la Espada N°160 y X X X X
Pareja, quinto piso, DEP. 5A
TOTAL 5 7 12 0 6 6 12

√ Comprobado con expedientes

INDICADOR DE GESTIÓN:
Porcentaje de cánones de arrendamiento fijados según análisis inmobiliario por parte de los depositarios de bienes inmuebles

Nº de Bienes inmuebles arrendados que poseen análisis inmobiliario 5

= = 41,67%
Total Bienes Inmuebles Arrendados en la Provincia de Pichincha 12

Del 100% de inmuebles arrendados el 41,67% posee en sus expedientes el análisis de mercado inmobiliario para la fijación del canon de arrendamiento,
mientras que el 58,33% no lo posee

303
 AR.4: 5/5

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Porcentaje de Inmuebles arrendados publicados en la prensa al 31 de diciembre de 2011

Nº Bienes inmuebles arrendados que fueron publicados en la prensa 6

= = 50%
Total Bienes Inmuebles Arrendados en la Provincia de Pichincha 12

Del 100% de inmuebles arrendados, el 50% fue publicado en la prensa, mientras que el 50% restante no lo fue.

Ref. H6
H7

304
 H6. 1/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de
Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

HALLAZGO Nº 6

TÍTULO DEL HALLAZGO: Metodología que permita estimar y/o cuantificar de

manera técnica los cánones de arrendamiento

CONDICIÓN: Del análisis efectuado se desprende que para el cálculo de los valores de
los cánones mensuales y/o anuales de arrendamiento tanto de bienes incautados y/o
comisados por el CONSEP, no se han considerado y ponderado los montos de acuerdo a
los siguientes factores:

* Bienes Inmuebles: metros de construcción, tipo de construcción, ubicación, estado

de conservación, dotación de servicios básicos, servicios adicionales y otras
características relevantes

CRITERIO: Lo comentado contraviene lo establecido en la Norma Técnica de Control

Interno 402-01 Responsabilidad de Control y con la norma de Arrendamiento de Bienes
establecida en el Manual de Procesos de la Institución:

¨ Para establecer el canon de arrendamiento se efectuara un análisis de mercado

inmobiliario del sector. ¨

305
 H6. 2/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

También incumple con el artículo 17 de la Ley de inquilinato que describe:

¨ARTÍCULO 17. - LIMITE MÁXIMO PARA LAS PENSIONES DE

ARRENDAMIENTO. - La pensión mensual de arrendamiento de un inmueble
no podrá exceder de la doceava parte del diez por ciento del avalúo comercial
con que dicho inmueble conste en el Catastro Municipal, y de los impuestos
municipales que gravaren a la propiedad urbana.

Para determinar el precio total se tomarán en cuenta todos los departamentos,

piezas o locales del inmueble, inclusive los ocupados por el arrendador.

Cuando se arrienda sólo una parte del predio, la pensión se fijará

proporcionalmente a dicha parte.

Para fijar la pensión mensual de arrendamiento, se tendrá en cuenta el estado,

condición y ubicación del inmueble y los requisitos exigidos en el Art. 3. ¨

CAUSA: Lo señalado se originó por la ausencia de un instructivo que establezca la

forma técnica de cálculo de los cánones y/o por la falta de un análisis de mercado
inmobiliario previo a la fijación de los cánones de arrendamiento por parte de los
Depositarios de Inmuebles y por la falta de supervisión y control de los Directores
Regionales

EFECTO: Esta situación ha ocasionado que las personas, compañías u organizaciones a

quienes se ha procedido al arrendamiento de inmuebles hayan sido adjudicadas por
decisiones discrecionales de Depositarios, Líderes y Director de Bienes en Depósito.

306
 H6. 3/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

CONCLUSIÓN

No existe un instructivo que contenga los procedimientos básicos que normen en forma
técnica el cálculo de los valores de los cánones mensuales y/o anuales de arrendamiento
tanto de bienes incautados y/o comisados por el CONSEP, lo cual ha ocasionado que las
personas, compañías u organizaciones a quienes se ha procedido al arrendamiento de
inmuebles hayan sido adjudicadas por decisiones discrecionales de funcionarios

RECOMENDACIÓN:

DIRECTOR NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES

Disponer la creación de un instructivo de procedimientos básicos del proceso de difusión

y adjudicación de los bienes incautados y/o comisados que se encuentran sujetos a
arrendamiento, la forma técnica de cálculo de los cánones considerando los siguientes
factores:

• Bienes Inmuebles: metros de construcción, tipo de construcción, ubicación,

estado de conservación, dotación de servicios básicos, servicios adicionales y
otras características relevantes.

Al COORDINADOR DEPOSITARIO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES

Una vez elaborado el instructivo de los procedimientos, controlara y supervisara

de forma periódica que los Depositarios cumplan con cada uno de los
procedimientos estipulados en el instructivo para la fijación de los valores de los
cánones de arrendamiento

307
 H6. 4/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

A LOS DEPOSITARIOS DE INMUEBLES

Cumplirán y aplicarán los procedimientos básicos establecidos en el instructivo

para la fijación y cálculo de los cánones de arrendamiento de bienes que se
encuentran bajo su administración

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 17-05-2012

308
 H7. 1/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de
Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

HALLAZGO N°7

TÍTULO DEL HALLAZGO: Difusión sobre los bienes que están sujetos a
arrendamiento

CONDICIÓN: Del análisis efectuado a la documentación existente en los expedientes

de los bienes incautados y/o comisados en el Departamento de Bienes en Depósito, se
pudo evidenciar que en algunos casos no se ha procedido a realizar publicaciones en la
prensa de los bienes que se encuentran sujetos a arrendamiento y tampoco se han
implementado procedimientos específicos que permitan una amplia difusión.

CRITERIO: La situación descrita, con respecto a los bienes comisados contraviene lo

establecido con el artículo 40 de la Ley de Contratación Pública que señala:

¨Art. 40.- CONVOCATORIA.- El concurso se anunciará por tres

publicaciones, que se realizarán mediando dos días entre una y otra, en un
periódico de amplia circulación en el lugar donde se encuentre ubicado el
inmueble

En el anuncio constarán:

a) El lugar, día y hora hasta las cuales se receptarán las ofertas;

b) La descripción completa del inmueble;

c) El canon de arrendamiento que será la base del remate; y,

d) El plazo, que no excederá de cinco años.

309
 H7. 2/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES

HOJA DE HALLAZGOS

PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia

de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Con respecto a los bienes incautados no se está dando cumplimiento al inciso b del
Instructivo de Desconcentración de Atribuciones del Secretario Ejecutivo del CONSEP
dentro del Proceso de Administración de Bienes en Depósito específicamente a los
contratos de arrendamientos de los bienes inmuebles de hasta mil quinientos dólares que
indica lo siguiente:

¨ b) El depositario elaborara la convocatoria de arrendamiento en la que debe

constar los requisitos exigidos, y difundirlas a través de los medios que estime
pertinente. Receptará las propuestas con los requisitos y elaborara un cuadro
comparativo; ¨

CAUSA: Lo señalado se originó por la ausencia de procedimientos y/o falta de aplicación

de los mismos por parte de los Depositarios de Inmuebles y por la falta de supervisión y
control del Coordinador Depositario y Director

EFECTO: Esta situación ha ocasionado que las personas, compañías u organizaciones a

quienes se ha procedido al arrendamiento de inmuebles hayan sido adjudicadas por
decisiones discrecionales de Depositarios de Inmuebles, Coordinadores y Director.

CONCLUSIÓN: No se ha implementado procedimientos específicos que permitan una

amplia difusión sobre los bienes sujetos a arrendamiento, situación que originó que las
personas, compañías u organizaciones a quienes se ha procedido al arrendamiento de
inmuebles hayan sido adjudicadas por decisiones discrecionales de los funcionarios

310
 H7. 3/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

RECOMENDACIONES:

Al SECRETARIO EJECUTIVO

Autorizará y/o dispondrá la elaboración de un instructivo que contenga los

procedimientos básicos del proceso de difusión y adjudicación de los bienes incautados
y/o comisados que se encuentran sujetos a arrendamiento, los mismos que deben
considerar varios factores principalmente:

1. Forma de difusión de información

2. Responsables del proceso de adjudicación de los bienes
3. Responsables de suscribir los contratos de arrendamiento
4. Forma técnica del cálculo de los cánones de arrendamiento

Al DIRECTOR NACIONAL DE BIENES EN DEPÓSITO

Una vez elaborado el instructivo de los procedimientos, controlara y supervisara

de forma periódica que los Depositarios cumplan con cada uno de los
procedimientos estipulados en el instructivo para la difusión y adjudicación de
bienes

A LOS DEPOSITARIOS DE INMUEBLES

Cumplirán y aplicarán los procedimientos básicos establecidos en el instructivo

para la difusión y adjudicación de bienes que se encuentran bajo su
administración

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 17-05-2012

311
 AR.5: 1/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 4.- Del listado total de bienes inmuebles arrendados en la Provincia de Pichincha, identifique los que se encuentran con
deudas pendientes de cobro por más de dos meses, realice un cuadro resumen y verifique si se han realizado las acciones legales correspondientes
para el cobro de las mismas
INMUEBLES CON DEUDAS PENDIENTES DE COBRO

POSEE DEUDAS MESES CANÓN DE TOTAL REALIZADO ACCIONES

PENDIENTES DE COBRO
LEGALES PARA EL
N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN DIRECCIÓN POR CONCEPTO DE ARRENDAMIENTO VALOR
ARRENDAMIENTO COBRO
SI NO ADEUDADOS MENSUAL ADEUDADO SI NO
ARRENDADOS
Parroquia Tumbaco, barrio
Finca el Izo, aprox. 9
1 X 3 270 810 X
hectareas
Tupigachi lote N°128
Finca de 125 hectareas Parroquia Chillogallo, sector
aprox. De terreno
montañoso, topografia Guajalito, km 3 1/3, camino
€
irregular, los suelos son
2 X 0 120 0 _ _
aluviales lodosos,
llenos de maleza, unas Chiriboga - las Palmeras, lote
30 HAS son de sembrios
de pasto para ganado 70 PB.
6 lotes de terreno, km 25 Barrio Valle hermoso,
3 X 5 480 2400 X
construcción rustica Tambillo
Conjunto residencial los
4 Casa Condores, Sabanilla N62-108 X 2 580 1160 X
y las Dalias (sector la Ofelia)
Casa Carapungo- calle Sierra
5 Morena S/N y Juan Jose X 0 156,8 0 _ _
Moran

312
 AR.5: 2/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 4.- Del listado total de bienes inmuebles arrendados en la Provincia de Pichincha, identifique los que se encuentran con
deudas pendientes de cobro por más de dos meses, realice un cuadro resumen y verifique si se han realizado las acciones legales correspondientes
para el cobro de las mismas
POSEE DEUDAS MESES CANÓN DE TOTAL REALIZADO ACCIONES
PENDIENTES DE COBRO
LEGALES PARA EL
N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN DIRECCIÓN POR CONCEPTO DE ARRENDAMIENTO VALOR
ARRENDAMIENTO COBRO
SI NO ADEUDADOS MENSUAL ADEUDADO SI NO
Casa en contrucción y Calle G y pasaje 4, lote N°11
6 del sector Lucha de los X 0 70 0 _ _
local comercial Pobres
Departamento de 102 Edificio Giovanivi,
m2, compuesto por un
departamento N° 302, tercer
dormitorio master, 2
7 dormitorios con baño piso, calle Mariano Aguilera X 0 400 0 _ _
compartido, baño
social, cocina pequeña,
E17-219 y Av. Diego de €
sala, comedor Almagro
Casa de dos plantas de Conjunto Habitacional
construccion de
hormigon, techo de Harquez del valle, calle
teja, compuesta de una
8 Alondras y avenida ilalo, casa X 16 250 4000 X
sala comedor, cocina,
cuarto de estudio, tres N° o1, vía al Tingo, sector San
dormitorios, dos baños
y patio Rafael
Casa de dos plantas, de Conjunto habitacional
595,26 m2, de
9 Jacaranda, calle Acacia, casa X 4 700 2800 X
contruccion en un
terreno de 1400 m2 N°2, sector Cumbaya

313
 AR.5: 3/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 4.- Del listado total de bienes inmuebles arrendados en la Provincia de Pichincha, identifique los que se encuentran con
deudas pendientes de cobro por más de dos meses, realice un cuadro resumen y verifique si se han realizado las acciones legales correspondientes
para el cobro de las mismas
POSEE DEUDAS MESES CANÓN DE TOTAL REALIZADO ACCIONES
PENDIENTES DE COBRO
LEGALES PARA EL
N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN DIRECCIÓN POR CONCEPTO DE ARRENDAMIENTO VALOR
ARRENDAMIENTO COBRO
SI NO ADEUDADOS MENSUAL ADEUDADO SI NO
Conjunto portal de castilla,
calle Capitán Giovanni y calle
10 Casa X 3 145 435 X
Caran, casa N° 29, sector
Calderón vía a Marianitas
€
Oficina No 11-02, Edificio Antares, subsuelo 2,
11 bodega 23-30Y31, X 0 300 0 _ _
estacionamiento 30Y31 av. 6 de Diciembre y Colón
Edificio Alejandría, calle

12 Departamento Jiménez de la Espada N°160 y X 0 360 0 _ _

Pareja, quinto piso, DEP. 5A

€ Datos resumidos de la información entregada por la entidad

314
 AR.5: 4/4

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 4.- Del listado total de bienes inmuebles arrendados en la Provincia de Pichincha, identifique los que se encuentran con
deudas pendientes de cobro por más de dos meses, realice un cuadro resumen y verifique si se han realizado las acciones legales correspondientes
para el cobro de las mismas

INDICADORES DE GESTIÓN:

Porcentaje de Inmuebles arrendados con deudas pendientes de cobro al 31 de diciembre de 2011

Nº de Bienes inmuebles arrendados que poseen deudas pendientes de cobro 6

= = 50%
Total Bienes Inmuebles Arrendados en la Provincia de Pichincha 12

Del 100% de inmuebles arrendados el 50% posee deudas pendientes de cobro por concepto de arrendamiento.

Porcentaje de inmuebles que han iniciado acciones para cobro de deudas al 31 de diciembre de 2011

Total inmuebles que han iniciado acciones legales para cobro de deudas 0
= = 0%
Total de Bienes inmuebles arrendados que poseen deudas pendientes de cobro 6

Del 100% de inmuebles arrendados con deudas pendientes de cobro, ninguno de ellos ha iniciado las acciones legales para el cobro de los mismos
Ref. H8
Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 21-05-2012

315
 H8. 1/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

HALLAZGO N°8

TITULO DEL HALLAZGO: Procesos legales a arrendatarios morosos

CONDICIÓN: Durante el transcurso del examen se determinó que existen varios

arrendatarios que mantienen deudas por más de dos meses, los cuales no han sido objeto
de inicio de acción legal por morosidad por parte del Área de Asesoría Jurídica de
Institución.

CRITERIO: La situación descrita incumple la Cláusula Décimo Quinta establecida en

los contratos de arrendamiento que señala:

¨ DECIMA QUINTA. CLAUSULA PENAL.- Para el caso de falta de pago

oportuno del canon de arrendamiento, el arrendatario pagara al arrendador una
multa mensual equivalente al 1% del canon de arrendamiento calculado desde el
primer día del vencimiento de pago correspondiente. Adicionalmente, el
CONSEP, se reserva el derecho de ejecutar la garantía en el caso de dos
mensualidades impagas y de proceder a realizar la demanda correspondiente. ¨

También incumple el inciso a) del Artículo 30 de La ley de Inquilinato que estipula:

¨Art. 30.- CAUSALES DE TERMINACION.- El arrendador podrá dar por

terminado el arrendamiento y, por consiguiente, exigir la desocupación y entrega
del local arrendado antes de vencido el plazo legal o convencional, sólo por una
de las siguientes causas:

a) Cuando la falta de pago de las dos pensiones locativas mensuales se hubieren

mantenido hasta la fecha en que se produjo la citación de la demanda al
inquilino.

316
 H8. 2/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES

HOJA DE HALLAZGOS

PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia

de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

CAUSA: Lo señalado se originó por la ausencia de disposiciones específicas que

determinen las condiciones que debe existir para iniciar con los procesos legales a
arrendatarios morosos, y por la falta de supervisión y control de la Dirección Nacional de
Asesoría Jurídica ya que en varios contratos de arrendamiento no se describe en la
cláusula décima quinta la parte que menciona: ¨ y de proceder a realizar la demanda
correspondiente ¨

EFECTO: Esta situación ha ocasionado que la institución no haya impulsado

mecanismos que permitan recaudar los valores pendientes de cobro, generando perjuicio
económico para el CONSEP

CONCLUSIÓN: Esta situación ha ocasionado que la institución no haya impulsado

mecanismos que permitan recaudar los valores pendientes de cobro, generando perjuicio
económico para el CONSEP

RECOMENDACIONES:

Al DIRECTOR DE ASESORIA JURIDICA

Emitirá disposiciones específicas a los líderes Jurídicos Regionales y/o a los

funcionarios competentes, sobre el límite de tolerancia de incumplimiento de
pagos de arrendamiento para el inmediato inicio del proceso legal.

317
 H8. 3/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

Al DIRECTOR DEL AREA FINANCIERA Y LIDER FINANCIERO

Remitirán en forma mensual un listado de arrendatarios morosos que incurran en

el límite de tolerancia de incumplimiento de pagos establecido por la Dirección de
Asesoría Jurídica

A LIDERES DE ASESORIA JURIDICA Y ABOGADOS RESPONSABLES

Una vez determinado el límite de tolerancia de incumplimiento de pagos por la

Dirección de Asesoría Jurídica, en forma inmediata darán por terminado el
contrato de arrendamiento y procederán a instaurar los procesos legales
respectivos.

AL DIRECTOR DE BIENES EN DEPÓSITO Y DEPOSITARIOS DE BIENES

Dispondrá a todos los depositarios de inmuebles que todo arrendatario que haya
tenido demandas por incumplimiento de pagos, no podrá optar por ningún
arrendamiento de bienes que se encuentren bajo custodia y administración del
CONSEP

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 21-05-2012

318
 AR.6: 1/5

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 5.- Solicite los contratos de los bienes inmuebles arrendados en la Provincia de Pichincha y revise su legalidad y vigencia
COMPROBACIÓN DE LEGALIDAD DE LOS CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO

EXISTE SE ENCUENTRA POSEE FIRMAS POSEE POSEE CLAUSULAS DE

DEL PLAZOS,
VIGENTE CLAÚSULAS
REPRESENTANTE CONDICIONES,
CONTRATO DE
N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN DIRECCIÓN DEL CONSEP Y CÁNONES Y
CONTRATO DE DE
DEL PROHIBICIÓN DE
ARRENDAMIENTO ARRENDAMIENTO ARRENDATARIO GARANTÍAS SUBARRENDAMIENTO

SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO

ARRENDADOS
Parroquia Tumbaco, barrio
Finca el Izo, aprox. 9
1
hectareas
X X X X X ←
tupigachi lote N°128
Finca de 125 hectareas Parroquia Chillogallo, sector
aprox. De terreno
montañoso, topografia Guajalito, km 3 1/3, camino
irregular, los suelos son
2 X X X X X
aluviales lodosos,
llenos de maleza, unas chiriboga - las palmeras, lote
30 HAS son de sembrios
de pasto para ganado 70 PB.
6 lotes de terreno, km 25 Barrio Valle hermoso,
3 X X X X X
construcción rustica Tambillo

319
 AR.6: 2/5

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 5.- Solicite los contratos de los bienes inmuebles arrendados en la Provincia de Pichincha y revise su legalidad y vigencia
EXISTE SE ENCUENTRA POSEE FIRMAS POSEE POSEE CLAUSULAS DE
DEL PLAZOS,
VIGENTE CLAÚSULAS
REPRESENTANTE CONDICIONES,
CONTRATO DE
N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN DIRECCIÓN DEL CONSEP Y CÁNONES Y
CONTRATO DE DE
DEL PROHIBICIÓN DE
ARRENDAMIENTO ARRENDAMIENTO ARRENDATARIO GARANTÍAS SUBARRENDAMIENTO

SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO

Conjunto residencial los

4 Casa Condores, Sabanilla N62-108 X X X X X
y las Dalias (sector la Ofelia)
Casa Carapungo- calle Sierra
5 Morena S/N y Juan Jose X X X X X ←
Moran
Casa en contrucción y Calle G y pasaje 4, lote N°11
6 del sector Lucha de los X X X X X
local comercial pobres
Departamento de 102 Edificio Giovanivi,
m2, compuesto por un
departamento N° 302, tercer
dormitorio master, 2
7 dormitorios con baño piso, calle Mariano Aguilera X X X X X
compartido, baño
E17-219 y Av. Diego de
social, cocina pequeña,
sala, comedor Almagro

320
 AR.6: 3/5

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 5.- Solicite los contratos de los bienes inmuebles arrendados en la Provincia de Pichincha y revise su legalidad y vigencia
EXISTE SE ENCUENTRA POSEE FIRMAS POSEE POSEE CLAUSULAS DE
DEL PLAZOS,
VIGENTE CLAÚSULAS
REPRESENTANTE CONDICIONES,
CONTRATO DE
N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN DIRECCIÓN DEL CONSEP Y CÁNONES Y
CONTRATO DE DE
DEL PROHIBICIÓN DE
ARRENDAMIENTO ARRENDAMIENTO ARRENDATARIO GARANTÍAS SUBARRENDAMIENTO

SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO

Casa de dos plantas de Conjunto Habitacional

construccion de
hormigon, techo de Harquez del valle, calle
teja, compuesta de una
8 Alondras y avenida ilalo, casa X X X X X
sala comedor, cocina,
cuarto de estudio, tres
←
N° o1, vía al Tingo, sector San
dormitorios, dos baños
y patio Rafael
Casa de dos plantas, de Conjunto habitacional
595,26 m2, de
9 Jacaranda, calle Acacia, casa X X X X X
contruccion en un
terreno de 1400 m2 N°2, sector Cumbaya
Conjunto portal de castilla,
calle Capitán Giovanni y calle
10 Casa X X X X X
Caran, casa N° 29, sector
Calderón vía a Marianitas

321
 AR.6: 4/5

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 5.- Solicite los contratos de los bienes inmuebles arrendados en la Provincia de Pichincha y revise su legalidad y vigencia
EXISTE SE ENCUENTRA POSEE FIRMAS POSEE POSEE CLAUSULAS DE
DEL PLAZOS,
VIGENTE CLAÚSULAS
REPRESENTANTE CONDICIONES,
CONTRATO DE
N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN DIRECCIÓN DEL CONSEP Y CÁNONES Y
CONTRATO DE DE
DEL PROHIBICIÓN DE
ARRENDAMIENTO ARRENDAMIENTO ARRENDATARIO GARANTÍAS SUBARRENDAMIENTO

SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO

Oficina No 11-02, Edificio Antares, subsuelo 2,

11 bodega 23-30Y31, X X X X X ←
estacionamiento 30Y31 av. 6 de Diciembre y Colón
Edificio Alejandría, calle

12 Departamento Jiménez de la Espada N°160 y X X X X X

Pareja, quinto piso, DEP. 5A
← REVISADO CON CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO

322
 AR.6: 5/5

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 5.- Solicite los contratos de los bienes inmuebles arrendados en la Provincia de Pichincha y revise su legalidad y vigencia

INDICADOR DE GESTIÓN

Porcentaje de contratos de arrendamiento revisados que cumplen principio de legalidad al 31 de diciembre de 2011

Contratos de Arrendamiento revisados que cumplen principio de legalidad 12

= = 100%
Total Bienes Inmuebles Arrendados en la Provincia de Pichincha 12

Del total de contratos revisados, el 100% de ellos poseen legalidad, todos cuentan con firmas y sumillas de las partes implicadas y se encuentran
descritas las principales cláusulas entre ellas: establecimiento de garantías, plazos y condiciones.

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 22-05-2012

323
 AR.7: 1/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

PROCEDIMIENTO 6.- Solicite las actas de entrega – recepción de los bienes

inmuebles arrendados ubicados en la Provincia de Pichincha, analice su legalidad.

COMPROBACIÓN DE ACTAS DE ENTREGA - RECEPCIÓN

EXISTE ACTA POSEE FIRMAS

DEL
ENTREGA -
REPRESENTANTE

N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN DIRECCIÓN DEL CONSEP Y

RECEPCIÓN DEL
DEL
BIEN ARRENDADO ARRENDATARIO

SI NO SI NO

ARRENDADOS
Parroquia Tumbaco, barrio
Finca el Izo, aprox. 9
1 X X
hectareas
Tupigachi lote N°128
Finca de 125 hectareas Parroquia Chillogallo, sector ←
aprox. De terreno
montañoso, topografia Guajalito, km 3 1/3, camino
irregular, los suelos son
2 X X
aluviales lodosos,
llenos de maleza, unas Chiriboga - las Palmeras, lote
30 HAS son de sembrios
de pasto para ganado 70 PB.
6 lotes de terreno, km 25 Barrio Valle hermoso,
3 X X
construcción rustica Tambillo
Conjunto residencial los
4 Casa Condores, Sabanilla N62-108 X X
y las Dalias (sector la Ofelia)
Casa Carapungo- calle Sierra
5 Morena S/N y Juan Jose X X
Moran
Casa en contrucción y Calle G y pasaje 4, lote N°11
6 del sector Lucha de los X X
local comercial Pobres

324
 AR.7: 2/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTODE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 6.- Solicite las actas de entrega – recepción de los bienes inmuebles
arrendados ubicados en la Provincia de Pichincha, analice su legalidad.

EXISTE ACTA POSEE FIRMAS

DEL
ENTREGA -
REPRESENTANTE

N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN DIRECCIÓN DEL CONSEP Y

RECEPCIÓN DEL
DEL
BIEN ARRENDADO ARRENDATARIO

SI NO SI NO

Departamento de 102 Edificio Giovanivi,

m2, compuesto por un
departamento N° 302, tercer
dormitorio master, 2
7 dormitorios con baño piso, calle Mariano Aguilera X X
compartido, baño
E17-219 y Av. Diego de
←
social, cocina pequeña,
sala, comedor Almagro
Casa de dos plantas de Conjunto Habitacional
construccion de
hormigon, techo de Harquez del Valle, calle
teja, compuesta de una
8 Alondras y avenida Ilalo, casa X X
sala comedor, cocina,
cuarto de estudio, tres N° o1, vía al Tingo, sector San
dormitorios, dos baños
y patio Rafael
Casa de dos plantas, de Conjunto habitacional
595,26 m2, de
9 Jacaranda, calle Acacia, casa X X
contruccion en un
terreno de 1400 m2 N°2, sector Cumbaya
Conjunto portal de castilla,
calle Capitán Giovanni y calle
10 Casa X X
Caran, casa N° 29, sector
Calderón vía a Marianitas

325
 AR.7: 3/3

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTODE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 6.- Solicite las actas de entrega – recepción de los bienes inmuebles
arrendados ubicados en la Provincia de Pichincha, analice su legalidad.

EXISTE ACTA POSEE FIRMAS

DEL
ENTREGA -
REPRESENTANTE

N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN DIRECCIÓN DEL CONSEP Y

RECEPCIÓN DEL
DEL
BIEN ARRENDADO ARRENDATARIO
←
SI NO SI NO

Oficina No 11-02, Edificio Antares, subsuelo 2,

11 bodega 23-30Y31, X X
estacionamiento 30Y31 av. 6 de Diciembre y Colón
Edificio Alejandría, calle
12 Departamento Jiménez de la Espada N°160 y X X

Pareja, quinto piso, DEP. 5A

← Revisado con actas de entrega – recepción

INDICADOR DE GESTIÓN:

Cantidad de actas de entrega - recepción revisadas que cumplen principio de

legalidad al 31 de diciembre de 2011

=
Total Actas de Entrega – Recepción que cumplen legalidad 12

Del total de actas entrega recepción revisadas, todas cuentan con sus respectivas actas de
entrega – recepción, las cuales cuentan con la respectiva sumilla por parte del Director
Nacional de Administración de Bienes, así como las respectivas firmas tanto del
arrendatario como del depositario encargado de la custodia del bien arrendado

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 23-05-2012

326
 AR.8: 1/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES
PAPELES DE TRABAJO
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de
Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011
PROCEDIMIENTO 7.- Del total de inmuebles ubicados en la Provincia de Pichincha,
identifique los que se encuentren disponibles para ser arrendados, realice un cuadro resumen y señale
el tiempo que ya llevan sin ser usados

INMUEBLES QUE SE ENCUENTRAN DISPONIBLES PARA ARRENDAR

TIEMPO QUE SE
N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN DIRECCIÓN CANTÓN ESTADO ACTUAL ENCUENTRA
DESOCUPADO
TERRENOS, FINCAS Y HACIENDAS
Parroquia
Cotocollao, sector
Terreno de 2274 m2, con Ponceano, calle
Comisado
1 construccion rustica de Mariano Paredes Quito 8 Meses
Disponible
53 m2 lote N° 131 N° 40-30
y Moises Luna
Andrade
Parroquia
Guayllabamba de Comisado
2 Terreno Quito 5 meses
4000 m2 (anexo a la Disponible
hacienda san jose)
Hacienda San José, con ←
una extensión de 17 Guayllabamba, Comisado
3 Quito 8 meses
hectareas con 2200 m2 barrio Villacis Disponible
aprox.
CASAS Y VILLAS
Calle K y avenida
Casa de una planta, en
principal,
regular estado, Incautado
4 Guayllabamba, Quito 9 meses
contrucción mixta, con Disponible
Barrio Bellos
terreno de 800 m2
Horizontes
Casa de una planta, en
Pasaje Joel Rivera,
buen estado, Incautado
5 Barrio Villacis de Quito 2 meses
construcion mixta, con Disponible
Guayllabamba
terreno de 1200 m2
Casa en tres niveles, Calles J y OE8, casa
acabados de lujo, de 180 B10, conjuntos Incautado
6 Quito 11 meses
m2 de construcción en Balcones del Disponible
un terreno de 100 m2 Bosque

327
 AR.8: 2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS

SUBPROCESO: ARRENDAMIENTODE BIENES

PAPELES DE TRABAJO

PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de

Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

PROCEDIMIENTO 7.- Del total de inmuebles ubicados en la Provincia de Pichincha,

identifique los que se encuentren disponibles para ser arrendados, realice un cuadro
resumen y señale el tiempo que ya llevan sin ser usados

TIEMPO QUE SE
N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN DIRECCIÓN CANTÓN ESTADO ACTUAL ENCUENTRA
DESOCUPADO
Casa en tres niveles, Calles J y Oe8, casa
acabados de lujo, de 180 A3, conjunto Incautado
7 Quito 3 meses
m2 de construcción en Balcones del Disponible
un terreno de 100 m2 Bosque
Casa de cuatro Illescas 120 y
Comisado
8 departamentos y un Mariscal Sucre (El Quito 6 meses
Disponible
local comercial Pintado) ←
DEPARTAMENTO, SUITES Y OFICINAS
Francisco Salgado
Departamento (Planta Incautado
9 E48-35 y Capitán Quito 13 meses
Baja) Disponible
Rafael Ramos
Edificio La Fargue,
Segundo piso, calle Incautado
10 Departamento 202 Quito 15 meses
Finlandia N° 407 y Disponible
Suecia

← Revisado con informes entregada por la entidad

INDICADOR DE GESTIÓN:

Porcentaje de inmuebles desocupados por períodos significativos de tiempo

Nº de Inmuebles desocupados al 31 de diciembre de 2011 10 21,28

= =
Total Inmuebles en depósito en la Provincia de Pichincha 47 %

Del total de bienes inmuebles ubicados en la Provincia de Pichincha, el 21,28% se

encuentran desocupados y disponibles para ser arrendados

Ref. H9

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 24-04-2012

328
 H9. 1/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de
Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

HALLAZGO N°9

TITULO DEL HALLAZGO: Inmuebles desocupados por significativos períodos de

tiempo

CONDICIÓN: De la documentación remitida por la Dirección Nacional de Bienes en

Depósito y revisada por la Dirección de Auditoría Interna del CONSEP, se pudo constatar
que en significativos periodos de tiempo varios de los bienes bajo depósito no han sido
oportunamente arrendados, ya que existen inmuebles que han estado desocupados por
lapsos de más de 12 meses

CRITERIO: La situación mencionada no estuvo de acuerdo con la Norma de Control

Interno Nº 200 Ambiente de control.

“…Es fundamentalmente la consecuencia de la actitud asumida por la alta dirección

y por el resto de las servidoras y servidores, con relación a la importancia del
control interno y su incidencia sobre las actividades y resultados…”

CAUSA: Lo mencionado ha sido ocasionado por la falta de cuidado del personal

encargado de administrar los Bienes Muebles e Inmuebles, ya que se dejó transcurrir
demasiado tiempo antes de gestionar y continuar con el proceso de arrendamiento de
bienes, los mismos que poseen las condiciones necesarias para ser arrendados de forma
inmediata

EFECTO: Esto ha generado que la institución perciba menos ingresos por arrendamientos
por periodos significativos, ocasionando un perjuicio económico para la entidad, ya que
además se incurre en gastos por concepto de guardianía y mantenimiento para poder velar
por las integridad de los inmuebles desocupados

329
 H9. 2/2

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES

Y PSICOTRÓPICAS
SUBPROCESO: ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
HOJA DE HALLAZGOS
PROCESO: Administración de Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia
de Pichincha
CORTE: Al 31 de diciembre de 2011

CONCLUSIÓN: El retraso en el proceso de arrendamiento de los Bienes Muebles e

Inmuebles debido al descuido profesional de los encargados de la administración de los
mismos, genera menos ingresos para la Institución por este concepto.

RECOMENDACIÓN:

Al DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN DEPÓSITO

Dispondrá a los depositarios de bienes, se realicen las gestiones necesarias para

arrendar de formar inmediata los inmuebles que están disponibles y que cuentan
con las condiciones para ser arrendados.

Elaborado por : VJ Revisado por: AP FECHA: 21-05-2012

330
5.4 COMUNICACIÓN DE RESULTADOS

5.4.1 CONVOCATORIA PARA LECTURA DE BORRADOR DE INFORME

OFICIO CIRCULAR No. 061-DAI-CONSEP-2012

Sección: Dirección de Auditoría Interna
Asunto: Convocatoria a la conferencia final

Quito, 17 de junio de 2012

Ingeniero
Rafael Molina
DIRECTOR NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES
CONSEP
Av. 12 de octubre N23-99 entre Wilson y Veintimilla

Presente

De mi consideración:

De conformidad con lo dispuesto en los artículos 90 de la Ley Orgánica de la

Contraloría General del Estado y 23 de su Reglamento, convoco a usted a la
conferencia final de comunicación de resultados mediante la lectura del borrador del
Informe de Auditoría de Gestión aplicada a la Administración de Bienes Inmuebles
en depósito ubicados en la Provincia de Pichincha, con corte al 31 de diciembre de
2011, realizado por la Dirección de Auditoría Interna mediante Orden de Trabajo
021-CONSEP-DNAI-2012

La diligencia se llevará a cabo en la Sala de Conferencias de la Institución (cuarto

piso), ubicado en la Avenida 12 de octubre N23-99 entre Wilson y Veintimilla, el día
22 de junio a las 10h00am. En caso de no poder asistir personalmente, agradeceré
notificar por escrito, indicando los nombres, apellidos y número de cédula de
ciudadanía de la persona que participará en su representación.

Atentamente,

Ing. Luís Pérez

DIRECTOR DE AUDITORÍA INTERNA

331
 CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS
ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS (CONSEP)
GUÍA DE DISTRIBUCIÓN DE CONVOCATORIA A LECTURA DE BORRADOR DE
INFORME

NRO. NOMBRES Y CARGO FECHA FIRMA OBSERVACIONES

APELLIDOS
1 Ing. Rodrigo Secretario 17/06/2012
Vélez Ejecutivo
2 Ing. Rafael Director de 17/06/2012
Molina Bienes
3 Ing. Lucia Paz Directora 17/06/2012
Financiera
4 Ing. Carlos Director 17/06/2012
Proaño Administrativo
5 Eco. Ana María Coordinadora 17/06/2012
Pozo Depositaria de
Bienes en
Depósito
6 Dra. María del Directora de 17/06/2012
Carmen Zapata Asesoría Jurídica
7 Eco. Arturo Depositario de 17/06/2012
Pantoja Bienes
8 Ing. Daysi Cruz Depositaria de 17/06/2012
Bienes
9 Lic. Anabela Depositaria de 17/06/2012
Espinoza Bienes
10 Ing. Camilo Depositario de 17/06/2012
Sánchez Bienes

Atentamente,

Ing. Verónica Jiménez

Jefa de Equipo

332
5.4.2 ACTA DE CONFERENCIA FINAL

ACTA DE CONFERENCIA FINAL DE COMUNICACIÓN DE

RESULTADOS CONTENIDOS EN EL BORRADOR DEL INFORME DE LA
AUDITORÍA DE GESTIÓN APLICADA AL PROCESO DE
ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES EN DEPÓSITO, UBICADOS
EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA, CON CORTE AL 31 DE DICIEMBRE
DE 2011

En la ciudad de Quito, Provincia de Pichincha a los veinte y dos días del mes de
junio de 2012, los (as) suscritos (as): Ing. Luís Pérez, Director de Auditoría Interna,
Ing. Andrea Pazmiño, Supervisora, Ing. Verónica Jiménez, Jefe de Equipo, se
constituyen en la sala de conferencias ubicado en el cuarto piso de la Institución, con
el objeto de dejar constancia de la comunicación final de resultados mediante la
lectura del borrador del informe de la auditoría de gestión, aplicada al proceso de
Administración de Bienes Inmuebles en Depósito ubicados en la Provincia de
Pichincha con corte al 31 de diciembre de 2011, de conformidad a la orden de trabajo
021-CONSEP-DNAI-2012 de 17 de febrero de 2012.
En cumplimiento del inciso final del artículo 90 de la Ley Orgánica de la Contraloría
General del Estado, se convocó mediante oficio circular No. 061-DAI-CONSEP-2012
de 17 de junio de 2012, a los servidores, ex servidores y personas relacionadas con la
auditoría, para que asistan a la presente diligencia, misma que se cumplió en los
términos previstos por la ley y las normas profesionales sobre la materia.
Al efecto, en presencia de los abajo firmantes, se procedió a la lectura del borrador
del informe y se analizaron los resultados del examen constantes en los comentarios,
conclusiones y recomendaciones.

Para constancia de lo actuado, las personas asistentes suscriben la presente acta en

dos ejemplares de igual tenor.

333
 Nombres y Cargo Firma Cédula de
Apellidos Ciudadanía
Ing. Rodrigo Vélez Secretario Ejecutivo

Ing. Rafael Molina Director de Bienes

Ing. Lucia Paz Directora Financiera

Ing. Carlos Proaño Director

Administrativo
Eco. Ana María Pozo Coordinadora
Depositaria de Bienes
en Depósito
Dra. María del Directora de Asesoría
Carmen Zapata Jurídica
Eco. Arturo Pantoja Depositario de Bienes

Ing. Daysi Cruz Depositaria de Bienes

Lic. Anabela Espinoza Depositaria de Bienes

Ing. Camilo Sánchez Depositario de Bienes

334
 CAPITULO 6
6.1 INFORME DE AUDITORÍA

CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE

SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y

PSICTRÓPICAS

AUDITORÍA DE GESTIÓN APLICADA AL PROCESO DE

ADMINITRACIÓN DE BIENES INMUEBLES EN DEPÓSITO
DEL CONSEP, UBICADOS EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA

CON CORTE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

Quito - Ecuador

335
 ÍNDICE

CONTENIDO

Carta de Presentación………………………………………………………338

CAPÍTULO I

INFORMACIÓN INTRODUCTORIA

Motivo de la evaluación………………………………………………...….339
Objetivos de la evaluación………………………………………………....339
Alcance de la evaluación………………………………………………..…339
Base Legal………………………………………………………….....…....339
Estructura Orgánica……………………………………………………..…340
Objetivos de la entidad……………………...………………………...……341
Monto de recursos examinados………………………………………….…342
Servidores Relacionados……………………………………………...…....342

CAPÍTULO II

RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN………………………………………....343

CAPÍTULO III

INDICADORES DE GESTIÓN…………………………………………………360

336
Quito DM, 30 de junio de 2012

Señor
SECRETARIO EJECUTIVO
CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS
ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS
Presente.

De mi consideración

Hemos efectuado la auditoría de gestión, aplicada al proceso de Administración de

Bienes Inmuebles en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha con corte al 31
de diciembre de 2011

Nuestra auditoría se efectuó de acuerdo con las Normas Ecuatorianas de Auditoría

Gubernamental, emitidas por la Contraloría General del Estado. Estas normas
requieren que el examen sea planificado y ejecutado para obtener certeza razonable
de que la información y la documentación examinada no contienen exposiciones
erróneas de carácter significativo, igualmente que las operaciones a las cuales
corresponden, se hayan ejecutado de conformidad con las disposiciones legales y
reglamentarias vigentes, políticas y demás normas aplicables.

Debido a la naturaleza de la evaluación, los resultados se encuentran expresados en

los comentarios, conclusiones y recomendaciones que constan en el presente
informe.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 92 de la Ley Orgánica de la

Contraloría General del Estado, las recomendaciones deben ser aplicadas de manera
inmediata y con el carácter de obligatorio.

Atentamente,
Dios, Patria y Libertad,

Ing. Luís Pérez

DIRECTOR DE AUDITORÍA INTERNA

337
 CAPÍTULO I
INFORMACIÓN INTRODUCTORIA

Motivo del examen

La Auditoría de Gestión aplicada al proceso de Administración de Bienes Inmuebles
en Depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha, se realizará en cumplimiento a
la autorización emitida por el Contralor General del Estado con oficio 16891-DPEI
de fecha 7 de febrero de 2012 y en cumplimiento a la orden de trabajo No. 021-
CONSEP-DNAI-2012 del 17 de febrero de 2012, diligencia que se efectuará con
corte al 31 de diciembre de 2011 con cargo a imprevistos del Plan Anual de Control
2012 de la unidad de Auditoría Interna del CONSEP.

Objetivos del examen

• Realizar la planificación preliminar para determinar los riesgos preliminares

• Evaluar el Sistema de control Interno de la Institución
• Evaluar los niveles de eficiencia, eficacia, efectividad y economía de las
actividades que se realizan en la Administración de los Bienes Inmuebles en
Depósito
• Emitir el informe correspondiente con las conclusiones y recomendaciones
pertinentes.

Alcance del Examen

Se analizará el proceso de Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,
ubicados en la Provincia de Pichincha, con corte al 31 de diciembre de 2011.

Base legal
El CONSEP, se creó mediante Ley 108 de Sustancias Estupefacientes y
Psicotrópicas publicada en el Registro Oficial 523 de 17 de septiembre de 1990,
según lo previsto en el artículo 9. La entidad tiene su sede en Quito, está dotada de
patrimonio y fondos propios, presupuesto especial y jurisdicción

338
El 27 de diciembre de 2004, con Registro Oficial 490, la función legislativa publicó
la Codificación de la Ley de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas.

Estructura orgánica

La Dirección Regional del Litoral del CONSEP, se encuentra estructurado de la

siguiente manera:

Proceso desconcentrado
Direccionamiento Técnico de la Regional

Procesos Agregadores de valor

Control de la Demanda
Control y Fiscalización
Administración de Bienes en Depósito

Procesos Habilitantes de Asesoría

Asesoría Jurídica
Comunicación Social e Imagen Corporativa

Procesos Habilitantes de Apoyo

Desarrollo Humano y Capacitación
Administrativo
Financiero
Información Reserva y
Documentación y Archivo

Objetivos de la Entidad
Estratégicos:

1. Fortalecer las capacidades preventivas al uso de sustancias psicoactivas en los

ámbitos educativo, comunitario y familiar, así como impulsar el sistema de
tratamiento, rehabilitación y reinserción social de las personas consumidoras y
dependientes de las sustancias psicoactivas.

339
2. Consolidar la institucionalidad relacionada al control de sustancias sujetas a
fiscalización y medicamentos que las contengan.

3. Administrar los bienes objetos de aprehensión, incautación y comiso,

garantizando eficiencia y transparencia.

Específicos

4. Proporcionar información oportuna, actualizada, exacta, accesible y confiable,

resultante de la recopilación, procesamiento y análisis de datos, sobre las
diferentes manifestaciones del problema de las drogas.
5. Orientar, coordinar y supervisar las actividades de prevención del uso indebido
de drogas.
6. Fiscalizar y controlar la producción, existencia y venta de las sustancias sujetas a
fiscalización de los medicamentos que las contengan.
4. Ser depositaria de las sustancias y administrar los bienes objeto de aprehensión,
incautación y comisión e intervenir en la destrucción de las sustancias sujetas a
fiscalización que hayan sido objeto de aprehensión, incautación y comiso.

Monto de Recursos
En el período del examen se analizaron los ingresos por concepto de recaudaciones
por los Arrendamientos de Inmuebles por un valor de $123 968,70

340
Funcionarios relacionados

NRO. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

1 Ing. Rodrigo Vélez Secretario Ejecutivo
2 Ing. Rafael Molina Director de Bienes
3 Ing. Lucia Paz Directora Financiera
4 Ing. Carlos Proaño Director Administrativo
5 Eco. Ana María Pozo Depositaria Coordinadora
de Bienes en Depósito
6 Dra. María del Carmen Zapata Directora de Asesoría
Jurídica
7 Eco. Arturo Pantoja Depositario de Bienes
8 Ing. Daysi Cruz Depositaria de Bienes
9 Lic. Anabela Espinoza Depositaria de Bienes

341
 CAPÍTULO II
RESULTADOS DEL EXAMEN

Procedimientos técnicos y requisitos específicos contemplados en un

documento formal.

Del análisis efectuado al área de administración de bienes, se pudo determinar que no

existe normativa alguna que contemple todos los procedimientos técnicos y
requisitos necesarios para una adecuada Administración de Bienes, en la normativa
ya existente no se encuentran formalmente establecidos los procedimientos
específicos referentes a:

- Comodato de Bienes Inmuebles

- Restitución de Bienes Inmuebles
- Arrendamiento de Bienes Inmuebles

De acuerdo a las políticas de Control Interno y a las buenas prácticas administrativas,

es necesario contar por escrito con todos los procedimientos a ser aplicados en una
determinada área, la cual deberá estar acorde a la realidad institucional, de tal manera
que sean un soporte para el desarrollo de las actividades y la toma de decisiones.

La ausencia de procedimientos técnicos y requisitos necesarios para la

administración de los bienes inmuebles en depósito se originó por la falta de
preocupación de las autoridades, ya que no visualizaron la importancia de contar con
un documento formal, que regule los procedimientos para la administración de los
bienes inmuebles.

La ausencia de procedimientos establecidos por escrito ocasiona que exista

discrecionalidad en la toma de decisiones y falta de control en la custodia y
administración de los bienes inmuebles bajo responsabilidad de la entidad.

342
CONCLUSIÓN:

La Institución carece de normativa interna que describa los procedimientos técnicos

y requisitos necesarios para la administración de Bienes Inmuebles, conllevando a
realizar sus actividades por costumbre y que no exista un control óptimo de los
mismos.

RECOMENDACIONES:

AL COORDINADOR DEPOSITARIO
1. Elaborará un proyecto de Manual o Reglamento para la Administración de Bienes,
considerando los aspectos, procedimientos y requisitos necesarios que permitan
mantener un adecuado control sobre los mismos.

Al DIRECTOR NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN

DEPÓSITO Y A LA DIRECTORA DE ASESORÍA LEGAL
2. Analizarán el documento y propondrán los cambios que consideren pertinentes,
luego de lo cual someterán a aprobación del Secretario Ejecutivo el texto definitivo.

Al DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN DEPÓSITO

3. Una vez aprobado el Manual o Reglamento para la Administración de Bienes
Inmuebles en depósito, adoptará las medidas necesarias para ponerlo en ejecución y
difundirlo al personal.

Existencia de garantías de cobertura total

Del análisis efectuado a los bienes dados en comodato se determinó que tanto la
fábrica Termadera ubicada en la calle José Miguel Carrión, sector el Condado y la
casa de 1 planta ubicada en la Av. De los Arcos y de los Álamos, sector el Inca,
entregados en Comodato a la Policía Nacional no cuentan con las respectivas
garantías por cobertura total, requisito indispensable para entregar un bien inmueble.

Con oficios No 048 y 049-CONSEP-DNAI-2012 solicitamos al Director Nacional de

Inteligencia y al Director de Logística de la Policía Nacional, presenten las garantías

343
de cobertura total a favor del CONSEP, de los bienes entregados en comodato, sin
que hasta la fecha, hayan atendido nuestro requerimiento, además el Director
Nacional de Administración de Bienes en Depósito tampoco evidencio
documentalmente el requerimiento de las garantías originales y sus renovaciones

La cláusula décima de los contratos de comodato señala: “…en base a lo dispuesto

en el Art. 29 del Reglamento de Depósito de Bienes Aprehendidos e Incautados
entregados al CONSEP, rendirá a favor del CONSEP, dentro del plazo de sesenta
días, una póliza de seguro con cobertura total.- Diez punto cero.- La póliza de seguro
rendida a favor del CONSEP deberá ser renovada con treinta días de anticipación, sin
necesidad de requerimiento previo del Secretario Ejecutivo…”

Lo mencionado se ha originado por la falta de control por parte de la Dirección

Nacional de Administración de Bienes al no exigir las correspondientes garantías de
cobertura total de los bienes entregados en Comodato

La falta de presentación de garantías de cobertura total de los bienes entregados en

Comodato, incrementa el riesgo de pérdida económica para la Institución puesto que
no se cuenta con el debido respaldo en el caso de uso indebido o deterioro de los
inmuebles por parte de las Instituciones que están haciendo uso de los bienes

CONCLUSIÓN:
El Director Nacional de Administración de Bienes en Depósito del CONSEP, no
exigió al Director Nacional de Inteligencia y al Director de Logística de la Policía
Nacional, la presentación de garantías por cobertura total previo a la entrega de los
bienes inmuebles

RECOMENDACIÓN:

Al DIRECTOR NACIONAL DE BIENES Y DEPOSITARIOS

4. Exigirán a los representantes de las entidades beneficiarias previo a la entrega de
los bienes dados en Comodato, la presentación y/o renovación de las garantías de
cobertura total y revisarán periódicamente la vigencia de las mismas

344
Acta de entrega – recepción entre el CONSEP y el Servicio
Aeropolicial de la Policía Nacional

El 9 de julio de 1998, se suscribió el contrato de comodato entre el CONSEP y la

Policía Nacional de un inmueble ubicado en el Aeropuerto Mariscal Sucre, contiguo
a las instalaciones de TAO, avenida Amazonas y Río Topo

Con oficio 056-CONSEP-DNAI-2012 de 23 de abril, solicitamos al Director

Nacional de Administración de Bienes en Depósito el acta entrega – recepción de los
bienes entregados en Comodato por el CONSEP al Servicio Aeropolicial.

Con oficio 2012-01150-DNABD de 27 de mayo, el Director de Administración de

Bienes en Depósito, remitió unas actas suscritas el 20 de septiembre de 1995 y el 2
de julio de 1996, pero estás actas no corresponden al presente contrato de Comodato

El artículo 5 del Reglamento de Depósito de Bienes Aprehendidos e incautados

entregados a favor del CONSEP, establece la obligatoriedad de suscribir actas de
entrega – recepción a la hora de entregar provisionalmente la custodia de los bienes
inmuebles bajo depósito de la Institución

Lo antes citado se ha originado por la falta de acciones de control por parte del
Director Nacional de Administración de Bienes y del Depositario encargado de la
administración del inmueble al no elaborar la correspondiente acta de entrega –
recepción.

La falta de actas de entrega – recepción ocasionan que la Institución no tenga la

constancia por escrito de condiciones y características en las que fueron entregado
los bienes dados en Comodato.

CONCLUSIÓN:
El Director Nacional de Administración de Bienes en Depósito y el Depositario
encargado de la administración del Inmueble ubicado en la Av. Amazonas y Río

345
Topo, entregaron a la Policía Nacional, bienes inmuebles sin el sustento de las actas
de entrega – recepción entre el CONSEP y el Servicio Aeropolicial.

RECOMENDACIÓN:

Al DIRECTOR NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN

DEPÓSITO
5. Dispondrá la elaboración y suscripción de las actas de entrega – recepción entre
los bienes en Comodato entregados por el CONSEP al Servicio Aeropolicial de la
Policía Nacional

Inmuebles invadidos por presuntos propietarios sin orden de

restitución

Del análisis realizado a los Bienes Inmuebles en Depósito ubicados en la Provincia

de Pichincha, se determinó que 4 bienes Inmuebles han sido invadidos por presuntos
propietarios, los cuales no tienen orden de restitución y tampoco han suscrito un
contrato de arrendamiento

La situación descrita incumple lo establecido en el Instructivo para la

Desconcentración Administrativa que menciona:

¨ RESTITUCIÓN DE BIENES INCAUTADOS

Para la devolución de bienes a sus propietarios, se requerirá la orden del

Juez competente.
También contraviene el artículo 30 y 31 del Reglamento de Depósito de Bienes
Aprehendidos e Incautados Entregados al CONSEP que describe:

¨Art. 30.- Si el juez de la causa revocare la orden de incautación de los

bienes, el CONSEP procederá a su restitución, una vez cumplido el requisito
señalado en el artículo 121 de la ley 108.

Art. 31.- Para la restitución de bienes que se refiere en el artículo anterior, se

efectuará la liquidación de los valores ocasionados por el depósito, custodia y

346
 administración, y de ser el caso, las indemnizaciones de los perjuicios que el
depósito hubiere irrogado. Los bienes restituidos al propietario una vez que
este cancele los valores antes indicados. Se suscribirá el acta de entrega –
recepción correspondiente.

Lo antes mencionado se originó por la falta de control periódico por parte de la

Dirección de Administración de Bienes en Depósito, al estado de los bienes
entregados al CONSEP y/o falta de supervisión a la gestión de los custodios y/o
Depositarios Administradores

Esta situación ha ocasionado que varios de los inmuebles invadidos no puedan ser
arrendados a terceras personas, generando perjuicio económico para el CONSEP, ya
que tampoco los presuntos propietarios están pagando arriendo.

CONCLUSIÓN:

Existen 4 bienes Inmuebles que han sido invadidos por presuntos propietarios, los
cuales no tienen orden de restitución y tampoco han suscrito un contrato de
arrendamiento, generando perjuicio económico para el CONSEP

RECOMENDACIONES:

A LOS DEPOSITARIOS Y ADMINISTRADORES DE LOS BIENES

INVADIDOS

6. Realizarán las gestiones necesarias para desalojar a los presuntos propietarios de

los inmuebles invadidos y realizaran un control periódico de todos los inmuebles que
se encuentren bajo su custodia para evitar situaciones de invasión y mal uso de los
mismos.

AL DIRECTOR NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN

DEPÓSITO

7. Supervisará constantemente la gestión que están realizando los depositarios y/o

administradores con los inmuebles que están bajo su responsabilidad

347
Inmuebles invadidos con orden de devolución sin restitución formal

Durante el transcurso del análisis a los Bienes Inmuebles en Depósito ubicados en la

Provincia de Pichincha, se determinó que 3 Bienes Inmuebles han sido invadidos
por presuntos propietarios, los cuales tienen orden de devolución, pero todavía no
existe la restitución formal

La situación descrita incumple lo establecido en el Instructivo para la

Desconcentración Administrativa que menciona:

¨ RESTITUCIÓN DE BIENES INCAUTADOS

Para la devolución de bienes a sus propietarios, se requerirá la orden del

Juez competente.
El documento será analizado por profesionales abogados Dirección
Regional del Litoral o Jefaturas Zonales o por los abogados de la
Procuraduría, en cada jurisdicción. El mencionado profesional informará
sobre la pertinencia de la devolución y corresponderá al jefe respectivo
disponer se cumpla con el trámite para tal efecto.
Los funcionarios de la DTABD contratarán un perito avaluador de los
bienes por entregarse cuyo informe se pondrá en conocimiento del área
financiera, para el cálculo de los derechos de depósito
El área financiera comunicara a la DTABD cuando los beneficiarios hayan
cancelado los valores y gastos correspondientes, para la inmediata
restitución. Los depositarios elaboraran el acta de entrega – recepción en
detalle y descripción de todas las condiciones de los bienes, la que una vez
legalizada servirá de base para la entrega de los bienes a sus propietarios

Inmediatamente se informará a la DTABD, remitiendo copia de los

documentos de soporte ¨
También contraviene el artículo 30 y 31 del Reglamento de Depósito de Bienes
Aprehendidos e Incautados Entregados al CONSEP que describe:

¨Art. 30.- Si el juez de la causa revocare la orden de incautación de los

bienes, el CONSEP procederá a su restitución, una vez cumplido el requisito
señalado en el artículo 121 de la ley 108.

348
 Art. 31.- Para la restitución de bienes que se refiere en el artículo anterior, se
efectuará la liquidación de los valores ocasionados por el depósito, custodia y
administración, y de ser el caso, las indemnizaciones de los perjuicios que el
depósito hubiere irrogado. Los bienes restituidos al propietario una vez que
este cancele los valores antes indicados. Se suscribirá el acta de entrega –
recepción correspondiente.

Lo expuesto anteriormente se originó por la falta de agilidad en el proceso

administrativo para la restitución de bienes que ya cuentan con orden de devolución,
por parte de la Dirección de Administración de Bienes en Depósito y de los custodios
y/o Depositarios Administradores

Esta situación ha ocasionado que varios de los inmuebles hayan sido invadidos
anticipadamente por los propietarios

CONCLUSIÓN:

Existen 3 bienes Inmuebles que han sido invadidos por presuntos propietarios, los
cuales tienen orden de devolución, pero todavía no existe la restitución formal,
ocasionando que varios de los inmuebles hayan sido invadidos anticipadamente por
los propietarios

RECOMENDACIÓN:

AL DIRECTOR NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN

DEPÓSITO
8. Designará a quien corresponda, se agiliten los procesos administrativos de todos
los bienes que cuentan con orden de restitución, a fin de evitar que sean invadidos
por los propietarios.

349
Metodología para estimar y/o cuantificar de manera técnica los
cánones de arrendamiento

Del análisis efectuado se desprende que no existe un instructivo que contenga los
procedimientos básicos que normen en forma técnica el cálculo de los valores de los
cánones mensuales y/o anuales de arrendamiento tanto de bienes incautados y/o
comisados por el CONSEP, no se han considerado y ponderado los montos de
acuerdo a los siguientes factores:

* Bienes Inmuebles: metros de construcción, tipo de construcción, ubicación,

estado de conservación, dotación de servicios básicos, servicios adicionales y
otras características relevantes

Lo comentado contraviene lo establecido en la Norma Técnica de Control Interno

402-01 Responsabilidad de Control y con la norma de Arrendamiento de Bienes
establecida en el Manual de Procesos de la Institución:

¨ Para establecer el canon de arrendamiento se efectuara un análisis de

mercado inmobiliario del sector. ¨

También incumple con el artículo 17 de la Ley de inquilinato que describe:

¨ARTÍCULO 17. - LIMITE MÁXIMO PARA LAS PENSIONES DE

ARRENDAMIENTO. - La pensión mensual de arrendamiento de un
inmueble no podrá exceder de la doceava parte del diez por ciento del avalúo
comercial con que dicho inmueble conste en el Catastro Municipal, y de los
impuestos municipales que gravaren a la propiedad urbana.

Para determinar el precio total se tomarán en cuenta todos los departamentos,

piezas o locales del inmueble, inclusive los ocupados por el arrendador.

Cuando se arrienda sólo una parte del predio, la pensión se fijará

proporcionalmente a dicha parte.

Para fijar la pensión mensual de arrendamiento, se tendrá en cuenta el estado,

condición y ubicación del inmueble y los requisitos exigidos en el Art. 3. ¨

350
Lo señalado se originó por la ausencia de un instructivo que establezca la forma
técnica de cálculo de los cánones y/o por la falta de un análisis de mercado
inmobiliario previo a la fijación de los cánones de arrendamiento por parte de los
Depositarios de Inmuebles y por la falta de supervisión y control de los Directores
Regionales

Esta situación ha ocasionado que las personas, compañías u organizaciones a quienes

se ha procedido al arrendamiento de inmuebles hayan sido adjudicadas por
decisiones discrecionales de Depositarios, Líderes y Director de Bienes en Depósito.

CONCLUSIÓN
No existe un instructivo que contenga los procedimientos básicos que normen en
forma técnica el cálculo de los valores de los cánones mensuales y/o anuales de
arrendamiento tanto de bienes incautados y/o comisados por el CONSEP, lo cual ha
ocasionado que las personas, compañías u organizaciones a quienes se ha procedido
al arrendamiento de inmuebles hayan sido adjudicadas por decisiones discrecionales
de funcionarios

RECOMENDACIÓN:

DIRECTOR NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES

9. Disponer la creación de un instructivo de procedimientos básicos del proceso de

difusión y adjudicación de los bienes incautados y/o comisados que se encuentran
sujetos a arrendamiento, la forma técnica de cálculo de los cánones considerando los
siguientes factores:

• Bienes Inmuebles: metros de construcción, tipo de construcción,

ubicación, estado de conservación, dotación de servicios básicos,
servicios adicionales y otras características relevantes

• Bienes Muebles: valor de adquisición y/o avaluó, depreciación acumulada

real o estimada, valor residual y estado de conservación del bien

• Bienes Productivos: valor de los inmuebles, maquinarias y equipos,

rentabilidad.

351
Al COORDINADOR DEPOSITARIO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES

10. Una vez elaborado el instructivo de los procedimientos, controlara y supervisara

de forma periódica que los Depositarios cumplan con cada uno de los procedimientos
estipulados en el instructivo para la fijación de los valores de los cánones de
arrendamiento

A LOS DEPOSITARIOS DE INMUEBLES

11. Cumplirán y aplicarán los procedimientos básicos establecidos en el instructivo

para la fijación y cálculo de los cánones de arrendamiento de bienes que se
encuentran bajo su administración

Difusión sobre los bienes que están sujetos a arrendamiento

Del análisis efectuado a la documentación existente en los expedientes de los bienes

incautados y/o comisados en el Departamento de Bienes en Depósito, se pudo
evidenciar que en algunos casos no se ha procedido a realizar publicaciones en la
prensa de los bienes que se encuentran sujetos a arrendamiento y tampoco se han
implementado procedimientos específicos que permitan una amplia difusión.

La situación descrita, con respecto a los bienes comisados contraviene lo establecido

con el artículo 40 de la Ley de Contratación Pública que señala:

¨Art. 40.- CONVOCATORIA.- El concurso se anunciará por tres

publicaciones, que se realizarán mediando dos días entre una y otra, en un
periódico de amplia circulación en el lugar donde se encuentre ubicado el
inmueble

En el anuncio constarán:

a) El lugar, día y hora hasta las cuales se receptarán las ofertas;

b) La descripción completa del inmueble;

c) El canon de arrendamiento que será la base del remate; y,

d) El plazo, que no excederá de cinco años.

352
Con respecto a los bienes incautados no se está dando cumplimiento al inciso b del
Instructivo de Desconcentración de Atribuciones del Secretario Ejecutivo del
CONSEP dentro del Proceso de Administración de Bienes en Depósito
específicamente a los contratos de arrendamientos de los bienes inmuebles de hasta
mil quinientos dólares que indica lo siguiente:

¨ b) El depositario elaborara la convocatoria de arrendamiento en la que debe

constar los requisitos exigidos, y difundirlas a través de los medios que estime
pertinente. Receptará las propuestas con los requisitos y elaborara un cuadro
comparativo; ¨

Lo señalado se originó por la ausencia de procedimientos y/o falta de aplicación de

los mismos por parte de los Depositarios de Inmuebles y por la falta de supervisión y
control del Coordinador Depositario y Director

Esta situación ha ocasionado que las personas, compañías u organizaciones a quienes

se ha procedido al arrendamiento de inmuebles hayan sido adjudicadas por
decisiones discrecionales de Depositarios de Inmuebles, Coordinadores y Director.

CONCLUSIÓN:
No se ha implementado procedimientos específicos que permitan una amplia
difusión sobre los bienes sujetos a arrendamiento, situación que originó que las
personas, compañías u organizaciones a quienes se ha procedido al arrendamiento de
inmuebles hayan sido adjudicadas por decisiones discrecionales de los funcionarios

RECOMENDACIONES:

Al SECRETARIO EJECUTIVO

12. Autorizará y/o dispondrá la elaboración de un instructivo que contenga los

procedimientos básicos del proceso de difusión y adjudicación de los bienes
incautados y/o comisados que se encuentran sujetos a arrendamiento, los mismos que
deben considerar varios factores principalmente:

5. Forma de difusión de información

6. Responsables del proceso de adjudicación de los bienes
7. Responsables de suscribir los contratos de arrendamiento

353
 8. Forma técnica del cálculo de los cánones de arrendamiento

Al DIRECTOR NACIONAL DE BIENES EN DEPÓSITO

13. Una vez elaborado el instructivo de los procedimientos, controlara y supervisara

de forma periódica que los Depositarios cumplan con cada uno de los procedimientos
estipulados en el instructivo para la difusión y adjudicación de bienes

A LOS DEPOSITARIOS DE INMUEBLES

14. Cumplirán y aplicarán los procedimientos básicos establecidos en el instructivo

para la difusión y adjudicación de bienes que se encuentran bajo su administración

Procesos legales a arrendatarios morosos

Durante el transcurso del examen se determinó que existen varios arrendatarios que
mantienen deudas por más de dos meses, los cuales no han sido objeto de inicio de
acción legal por morosidad por parte del Área de Asesoría Jurídica de Institución.

La situación descrita incumple la Cláusula Décimo Quinta establecida en los

contratos de arrendamiento que señala:

¨ DECIMA QUINTA. CLAUSULA PENAL.- Para el caso de falta de pago

oportuno del canon de arrendamiento, el arrendatario pagara al arrendador
una multa mensual equivalente al 1% del canon de arrendamiento calculado
desde el primer día del vencimiento de pago correspondiente.
Adicionalmente, el CONSEP, se reserva el derecho de ejecutar la garantía en
el caso de dos mensualidades impagas y de proceder a realizar la demanda
correspondiente. ¨

También incumple el inciso a) del Artículo 30 de La ley de Inquilinato que estipula:

¨Art. 30.- CAUSALES DE TERMINACION.- El arrendador podrá dar por

terminado el arrendamiento y, por consiguiente, exigir la desocupación y
entrega del local arrendado antes de vencido el plazo legal o convencional,
sólo por una de las siguientes causas:

354
 a) Cuando la falta de pago de las dos pensiones locativas mensuales se hubieren
mantenido hasta la fecha en que se produjo la citación de la demanda al
inquilino.

Lo señalado se originó por la ausencia de disposiciones específicas que determinen

las condiciones que debe existir para iniciar con los procesos legales a arrendatarios
morosos, y por la falta de supervisión y control de la Dirección Nacional de Asesoría
Jurídica ya que en varios contratos de arrendamiento no se describe en la cláusula
décima quinta la parte que menciona: ¨ y de proceder a realizar la demanda
correspondiente ¨

Esta situación ha ocasionado que la institución no haya impulsado mecanismos que

permitan recaudar los valores pendientes de cobro, generando perjuicio económico
para el CONSEP

CONCLUSIÓN:

Esta situación ha ocasionado que la institución no haya impulsado mecanismos que

permitan recaudar los valores pendientes de cobro, generando perjuicio económico
para el CONSEP

RECOMENDACIONES:

Al DIRECTOR DE ASESORIA JURIDICA

15. Emitirá disposiciones específicas a los líderes Jurídicos Regionales y/o a los
funcionarios competentes, sobre el límite de tolerancia de incumplimiento de pagos
de arrendamiento para el inmediato inicio del proceso legal.

Al DIRECTOR DEL AREA FINANCIERA Y LIDER FINANCIERO

16. Remitirán en forma mensual un listado de arrendatarios morosos que incurran en

el límite de tolerancia de incumplimiento de pagos establecido por la Dirección de
Asesoría Jurídica

355
A LOS LÍDERES DE ASESORIA JURIDICA Y ABOGADOS
RESPONSABLES

17. Una vez determinado el límite de tolerancia de incumplimiento de pagos por la

Dirección de Asesoría Jurídica, en forma inmediata darán por terminado el contrato
de arrendamiento y procederán a instaurar los procesos legales respectivos.

AL DIRECTOR DE BIENES EN DEPÓSITO Y DEPOSITARIOS DE BIENES

18. Dispondrá a todos los depositarios de inmuebles que todo arrendatario que haya
tenido demandas por incumplimiento de pagos, no podrá optar por ningún
arrendamiento de bienes que se encuentren bajo custodia y administración del
CONSEP

Inmuebles desocupados por significativos períodos de tiempo

De la documentación remitida por la Dirección Nacional de Bienes en Depósito y

revisada por la Dirección de Auditoría Interna del CONSEP, se pudo constatar que
en significativos periodos de tiempo varios de los bienes bajo depósito no han sido
oportunamente arrendados, ya que existen inmuebles que han estado desocupados
por lapsos de más de 12 meses

La situación mencionada no estuvo de acuerdo con la Norma de Control Interno Nº

200 Ambiente de control.

“…Es fundamentalmente la consecuencia de la actitud asumida por la alta

dirección y por el resto de las servidoras y servidores, con relación a la
importancia del control interno y su incidencia sobre las actividades y
resultados…”

Lo mencionado ha sido ocasionado por la falta de cuidado del personal encargado de

administrar los Bienes Muebles e Inmuebles, ya que se dejó trascurrir demasiado
tiempo antes de gestionar y continuar con el proceso de arrendamiento de bienes, los
mismos que poseen las condiciones necesarias para ser arrendados de forma
inmediata

356
Esto ha generado que la institución perciba menos ingresos por arrendamientos por
periodos significativos, ocasionando un perjuicio económico para la entidad, ya que
además se incurre en gastos por concepto de guardianía y mantenimiento para poder
velar por la integridad de los inmuebles desocupados

CONCLUSIÓN:

El retraso en el proceso de arrendamiento de los Bienes Muebles e Inmuebles debido

al descuido profesional de los encargados de la administración de los mismos, genera
menos ingresos para la Institución por este concepto.

RECOMENDACIÓN:

Al DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN DEPÓSITO

19. Dispondrá a los depositarios de bienes, se realicen las gestiones necesarias para
arrendar de formar inmediata los inmuebles que están disponibles y que cuentan con
las condiciones para ser arrendados.

Para la evaluación del Proceso de Administración de Bienes Inmuebles en Depósito,

se utilizaron diferentes indicadores que posibilitaron medir el desempeño de las
actividades sujetas a examen. Los indicadores de gestión que contribuyeron en la
evaluación son los siguientes:

357
 CAPÍTULO III
INDICADORES DE GESTIÓN
NOMBRE DEL INDICADOR Fórmula Indicador Estándar INDICE Brecha Responsable Fuente de Información
del Indicador
Porcentaje de artículos relacionados a Nº de articulos relacionados a Comodato de Bienes 4 0,0800 8,00% 33,33% 24,00% 76,00% Secretario Ley de Sustancias
Comodato de Bienes de la normativa 50 Desfavorable Ejecutivo, Estupefacientes y
interna al 31 de diciembre de 2011 Total de articulos de normatividad interna relacionados a Administración de Bienes en Depósito Director de Psicotrópicas, reglamento a
Bienes la Ley, Reglamento de
Porcentaje de Bienes Inmuebles bajo Nº de bienes inmuebles en depósito ubicados en la Provincia de Pichincha 47 0,1526 15,26% 15,26% 100,00% 0% Director de Sistema de Administración
administración del CONSEP ubicados 308 Cumplimiento Bienes, de Bienes
en la Provincia de Pichincha al 31 de Total de Bienes Inmuebles en depósito a nivel nacional depositarios,
diciembre de 2011 administradores
Porcentaje de Inmuebles entregados en Nº de inmuebles en comodato debidamente identificados por la Dirección Nacional de Bienes 14 1,00 100% 100% 100% 0% Director de Expedientes bienes en
comodato debidamente identificados 14 Cumplimiento Bienes, comodato
por la Dirección Nacional de Bienes Total de Bienes Inmuebles de Pichincha entregados en Comodato depositarios,
administradores
Cantidad de inmuebles entregados en 0 Director de Expedientes bienes en
Comodato que cumplieron con N/A Cumplimiento Bienes, comodato
requisitos precontractuales al 31 de N° de inmuebles entregados en Comodato que cumplieron con requisitos precontractuales 14 14 1 depositarios,
diciembre de 2011 administradores
Porcentaje de contratos de comodato Contratos de Comodato revisados que cumplen principio de legalidad 14 1,00 100% 100% 100% 0% Director de Contratos de Comodato
revisados que cumplen principio de 14 Cumplimiento Bienes,
legalidad al 31 de diciembre de 2011 Total de Bienes Inmuebles de Pichincha entregados en Comodato Secretario
Ejecutivo
Porcentaje de inmuebles entregados en Nº de Inmuebles entregados en comodato que poseen garantías de cobertura total vigentes 12 0,8571 85,71% 100% 86% 14,29% Coordinador Expedientes, garantías de
comodato que poseen garantías de 14 Desfavorable depositario, cobertura total, pólizas
cobertura total vigentes al 31 de Total de Bienes Inmuebles de Pichincha entregados en Comodato depositarios,
diciembre de 2011 administradores
Porcentaje de Bienes Inmuebles Nº de Inmuebles entregados en Comodato mediante actas de entrega - recepción 13 0,9286 92,86% 100% 92,9% 7,14% Depositarios y Expedientes, actas entrega -
entregados en comodato mediante actas 14 Desfavorable administradores recepción
de entrega- recepción al 31 de Total de Bienes Inmuebles de Pichincha entregados en Comodato de bienes
diciembre de 2011
Cantidad de actas de entrega - 0 Director de Actas de entrega -
recepción revisadas que cumplen N/A - 13 13 1 Cumplimiento Bienes, recepción
principio de legalidad al 31 de N° de actas entrega - recepción de bienes entregados en comodato que cumplen principio de legalidad Depositarios y
diciembre de 2011 administradores
Porcentaje de Inmuebles en Comodato N° de Inmueblesen Comodato registrados en el Sistema de Administración de Bienes 14 1,00 100% 100% 100% 0% Depositarios y Sistema de administración
registrados en el Sistema de 14 Cumplimiento administradores de bienes
Administración de Bienes en Depósito Total de Bienes Inmuebles de Pichincha entregados en Comodato de bienes
al 31 de diciembre de 2011
Porcentaje de artículos relacionados a Nº de articulos relacionados a Restitución de Bienes 6 0,1200 12,00% 33,33% 36,00% 64,00% Secretario Ley de Sustancias
restitución de Bienes en la normativa 50 Desfavorable Ejecutivo, Estupefacientes y
interna al 31 de diciembre de 2011 Total de articulos de normatividad interna relacionados a Administración de Bienes en Depósito Director de Psicotrópicas, reglamento a
Bienes la Ley, Reglamento de
Porcentaje de Bienes Inmuebles Nº de bienes inmuebles restituidos en la Provincia de Pichincha 25 0,0820 8,20% 8,20% 100% 0% Director de Expedientes de Bienes
restituidos en la Provincia de Pichincha 305 Cumplimiento Bienes, Director restituidos, sistema de
al 31 de diciembre de 2011 Total de Bienes Inmuebles restituidos a nivel nacional de Asesoría administración de bienes
Juridica
Porcentaje de expedientes de bienes Director de Expedientes bienes
inmuebles restituidos que cuentan con Total expedientes que cuenta con documentación completa para ser restituidos 14 1,00 100% 100% 100% 0% Bienes, Director restituidos
documentación completa y necesaria Total expedientes revisados de bienes restituidos 14 Cumplimiento de Asesoría
para ser restituidos al 31 de diciembre Juridica,
de 2011 Depositarios
Cantidad de inmuebles invadidos por -7 Depositarios y Informes de Inmuebles
presuntos propietarios al 31 de N/A - 7 0 7 Desfavorable administradores invadidos
diciembre de 2011 N° de Bienes inmuebles en Deposito ubicados en Pichincha invadidos por presuntos propietarios de bienes

358
 NOMBRE DEL INDICADOR Fórmula Indicador Estándar INDICE Brecha Responsable Fuente de Información
del Indicador
Cantidad de inmuebles invadidos por -4 Director de Ordénes de devolución
presuntos propietarios sin ordenes de N/A - 4 0 4 Desfavorable Bienes, Area de
devolución al 31 de diciembre de 2011 N° de Bienes inmuebles invadidos por presuntos propietarios sin orden de devolución Asesoría
Jurídica y
Cantidad de inmuebles invadidos por -3 Director de Ordenes de devolución
presuntos propietarios con ordenes de N/A - 3 0 3 Desfavorable Bienes, Area de
devolución al 31 de diciembre de 2011 N° de Bienes inmuebles invadidos por presuntos propietarios con orden de devolución Asesoría
Jurídica y
Porcentaje de Inmuebles restituidos N° de Inmuebles restituidos registrados en el Sistema de Administración de Bienes 305 1,00 100% 100% 100% 0% Depositarios y Sistema de administración
registrados en el Sistema de 305 Cumplimiento administradores de bienes
Administración de Bienes en Depósito Total de Bienes Inmuebles restituidos a nivel nacional de bienes
al 31 de diciembre de 2011
Porcentaje de artículos relacionados a Nº de articulos relacionados a Arrendamiento de Bienes 3 0,0600 6,00% 33,33% 18,00% 82,00% Secretario Ley de Sustancias
Arrendamiento de Bienes en la 50 Desfavorable Ejecutivo, Estupefacientes y
normativa interna al 31 de diciembre de Total de articulos de normatividad interna relacionados a Administración de Bienes en Depósito Director de Psicotrópicas, reglamento a
2011 Bienes la Ley, Reglamento de
Cantidad de inmuebles arrendados en la 10 Coordinador Contratos de
Provincia de Pichincha al 31 de N/A - 12 22 10 Desfavorable depositario, arrendamiento, expedientes
diciembre de 2011 N° de Bienes Inmuebles arrendados en la Provincia de Pichincha depositarios y de bienes
administradores
Porcentaje de cánones de arrendamiento Nº de Bienes inmuebles arrendados que poseen análisis inmobiliario 5 0,4167 41,67% 100% 58,33% Coordinador Expedientes, análisis
fijados según análisis inmobiliario por 12 41,67% Desfavorable depositario, inmobiliarios, cánones de
parte de los depositarios de bienes Total Bienes Inmuebles Arrendados en la provincia de Pichincha depositarios y arrendamiento
inmuebles administradores
Porcentaje de Inmuebles arrendados Nº Bienes inmuebles arrendados que fueron publicados en la prensa 6 0,5 50% 100% 50% Coordinador Expedientes, publicaciones
publicados en la prensa al 31 de 12 50% Desfavorable depositario, en la prensa
diciembre de 2011 Total Bienes Inmuebles Arrendados en la provincia de Pichincha depositarios y
administradores
Porcentaje de Inmuebles arrendados Nº de Bienes inmuebles arrendados que poseen deudas pendientes de cobro 6 0,5 50% 0% -50% Coordinador Expedientes, certificados de
que poseen deudas pendientes de cobro 12 Desfavorable depositario, pago
al 31 de diciembre de 2011 Total Bienes Inmuebles Arrendados en la provincia de Pichincha depositarios y
administradores
Porcentaje de inmuebles que han Total inmuebles que han iniciado acciones legales para cobro de deudas 0 0 0% 100% 0% 100% Coordinador Expedientes, trámites
iniciado acciones para cobro de deudas 6 Desfavorable depositario, legales
al 31 de diciembre de 2011 Total de Bienes inmuebles arrendados que poseen deudas pendientes de cobro depositarios y
asesoría juridica
Porcentaje de contratos de Contratos de Arrendamiento revisados que cumplen principio de legalidad 12 1,00 100% 100% 100% 0% Director de Contratos de
arrendamiento revisados que cumplen 12 Cumplimiento Bienes, Arrendamiento
principio de legalidad al 31 de Total Bienes Inmuebles Arrendados en la provincia de Pichincha Secretario
diciembre de 2011 Ejecutivo
Cantidad de actas de entrega - 0 Director de Actas de entrega -
recepción revisadas que cumplen N/A - 12 12 1 Cumplimiento Bienes, recepción
principio de legalidad al 31 de N° de actas entrega - recepción de bienes arrendados que cumplen principio de legalidad Depositarios y
diciembre de 2011 administradores
Porcentaje de inmuebles desocupados Nº de Inmuebles desocupados al 31 de diciembre de 2011 10 0,2128 21,28% 0% 21,28% Coordinador Informes de inmuebles
por períodos significativos de tiempo 47 Desfavorable depositario, desocupados
Total Inmuebles en depósito en la Provincia de Pichincha depositarios

359
6.2 SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES
ENTIDAD: CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS (CONSEP)
Auditoría de Gestión: Administración de bienes inmuebles en depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha

CRONOGRAMA DE APLICACIÓN DE RECOMENDACIONES

Nº CARGOS / RECOMENDACIONES ENE FEB MAR ABRI MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC FIRMA

1 Al COORDINADOR DEPOSITARIO

Elaborará un proyecto de Manual o

Reglamento para la Administración de
Bienes, considerando los aspectos, X X X
procedimientos y requisitos necesarios que
permitan mantener un adecuado control
sobre los mismos.

2 Al DIRECTOR NACIONAL DE
ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN
DEPÓSITO Y A LA DIRECTORA DE
ASESORÍA LEGAL
X
Analizarán el documento y propondrán los
cambios que consideren pertinentes, luego
de lo cual someterán a aprobación del
Secretario Ejecutivo el texto definitivo

360
 ENTIDAD: CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS (CONSEP)
Auditoría de Gestión: Administración de bienes inmuebles en depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha

CRONOGRAMA DE APLICACIÓN DE RECOMENDACIONES

Nº CARGOS / RECOMENDACIONES ENE FEB MAR ABRI MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC FIRMA

3 Al DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN
DE BIENES EN DEPÓSITO
Una vez aprobado el Manual o Reglamento
X
para la Administración de Bienes Inmuebles
en depósito, adoptará las medidas necesarias
para ponerlo en ejecución y difundirlo al
personal.
4 Al DIRECTOR NACIONAL DE BIENES
Y DEPOSITARIOS
Exigirán a los representantes de las
entidades beneficiarias previo a la entrega de X X X X
los bienes dados en Comodato, la
presentación y/o renovación de las garantías
de cobertura total y revisarán
periódicamente la vigencia de las mismas
5 Al DIRECTOR NACIONAL DE
ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN
DEPÓSITO
Dispondrá la elaboración y suscripción de X
las actas de entrega – recepción entre los
bienes en Comodato entregados por el
CONSEP al Servicio Aeropolicial de la
Policía Nacional

361
 ENTIDAD: CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS (CONSEP)
Auditoría de Gestión: Administración de bienes inmuebles en depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha

CRONOGRAMA DE APLICACIÓN DE RECOMENDACIONES

Nº CARGOS / RECOMENDACIONES ENE FEB MAR ABRI MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC FIRMA

6 A LOS DEPOSITARIOS Y
ADMINISTRADORES DE LOS BIENES
INVADIDOS
Realizarán las gestiones necesarias para
desalojar a los presuntos propietarios de los X X X
inmuebles invadidos y realizaran un control
periódico de todos los inmuebles que se
encuentren bajo su custodia para evitar
situaciones de invasión y mal uso de los
mismos
7 AL DIRECTOR NACIONAL DE
ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN
DEPÓSITO
X X X X X X
Supervisará constantemente la gestión que
están realizando los depositarios y/o
administradores con los inmuebles que están
bajo su responsabilidad
8 AL DIRECTOR NACIONAL DE
ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN
DEPÓSITO
X X X
Designará a quien corresponda, se agiliten los
procesos administrativos de todos los bienes
que cuentan con orden de restitución, a fin de
evitar que sean invadidos por los propietarios.

362
 ENTIDAD: CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS (CONSEP)
Auditoría de Gestión: Administración de bienes inmuebles en depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha

CRONOGRAMA DE APLICACIÓN DE RECOMENDACIONES

Nº CARGOS / RECOMENDACIONES ENE FEB MAR ABRI MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC FIRMA
9 DIRECTOR NACIONAL DE
ADMINISTRACIÓN DE BIENES
Disponer la creación de un instructivo de
procedimientos básicos del proceso de
difusión y adjudicación de los bienes
incautados y/o comisados que se encuentran
sujetos a arrendamiento, la forma técnica de
cálculo de los cánones considerando los
siguientes factores:
• Bienes Inmuebles: metros de
construcción, tipo de
construcción, ubicación, estado
X X
de conservación, dotación de
servicios básicos, servicios
adicionales y otras
características relevantes
• Bienes Muebles: valor de
adquisición y/o avaluó,
depreciación acumulada real o
estimada, valor residual y
estado de conservación del
bien
• Bienes Productivos: valor de
los inmuebles, maquinarias y
equipos, rentabilidad.

363
 ENTIDAD: CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS (CONSEP)
Auditoría de Gestión: Administración de bienes inmuebles en depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha

CRONOGRAMA DE APLICACIÓN DE RECOMENDACIONES

Nº CARGOS / RECOMENDACIONES ENE FEB MAR ABRI MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC FIRMA
10 Al COORDINADOR DEPOSITARIO DE
ADMINISTRACIÓN DE BIENES
Una vez elaborado el instructivo de los
procedimientos, controlara y supervisara de
X X X X X
forma periódica que los Depositarios
cumplan con cada uno de los procedimientos
estipulados en el instructivo para la fijación
de los valores de los cánones de
arrendamiento
11 A LOS DEPOSITARIOS DE
INMUEBLES
Cumplirán y aplicarán los procedimientos
X X X X X
básicos establecidos en el instructivo para la
fijación y cálculo de los cánones de
arrendamiento de bienes que se encuentran
bajo su administración
12 Al SECRETARIO EJECUTIVO
Autorizará y/o dispondrá la elaboración de
un instructivo que contenga los
procedimientos básicos del proceso de
difusión y adjudicación de los bienes X X
incautados y/o comisados que se encuentran
sujetos a arrendamiento, los mismos que
deben considerar varios factores
principalmente:
1. Forma de difusión de información

364
 ENTIDAD: CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS (CONSEP)
Auditoría de Gestión: Administración de bienes inmuebles en depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha

CRONOGRAMA DE APLICACIÓN DE RECOMENDACIONES

Nº CARGOS / RECOMENDACIONES ENE FEB MAR ABRI MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC FIRMA

2. Responsables del proceso de

adjudicación de los bienes
3. Responsables de suscribir los
contratos de arrendamiento
4. Forma técnica del cálculo de los
cánones de arrendamiento
13 Al DIRECTOR NACIONAL DE
BIENES EN DEPÓSITO
Una vez elaborado el instructivo de los
procedimientos, controlara y supervisara de X X X X X
forma periódica que los Depositarios
cumplan con cada uno de los
procedimientos estipulados en el instructivo
para la difusión y adjudicación de bienes
14 A LOS DEPOSITARIOS DE
INMUEBLES
Cumplirán y aplicarán los procedimientos X X X X X
básicos establecidos en el instructivo para
la difusión y adjudicación de bienes que se
encuentran bajo su administración

365
 ENTIDAD: CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS (CONSEP)
Auditoría de Gestión: Administración de bienes inmuebles en depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha

CRONOGRAMA DE APLICACIÓN DE RECOMENDACIONES

Nº CARGOS / RECOMENDACIONES ENE FEB MAR ABRI MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC FIRMA
15 Al DIRECTOR DE ASESORIA
JURIDICA
Emitirá disposiciones específicas a los
líderes Jurídicos Regionales y/o a los X
funcionarios competentes, sobre el límite
de tolerancia de incumplimiento de pagos
de arrendamiento para el inmediato inicio
del proceso legal.
16 Al DIRECTOR DEL AREA
FINANCIERA Y LIDER
FINANCIERO
Remitirán en forma mensual un listado de
X X X X X X
arrendatarios morosos que incurran en el
límite de tolerancia de incumplimiento de
pagos establecido por la Dirección de
Asesoría Jurídica

17 A LOSLIDERES DE ASESORIA
JURIDICA Y ABOGADOS
RESPONSABLES
Una vez determinado el límite de
X X X X X X
tolerancia de incumplimiento de pagos por
la Dirección de Asesoría Jurídica, en
forma inmediata darán por terminado el
contrato de arrendamiento y procederán a
instaurar los procesos legales respectivos.

366
 ENTIDAD: CONSEJO NACIONAL DE CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS (CONSEP)
Auditoría de Gestión: Administración de bienes inmuebles en depósito, ubicados en la Provincia de Pichincha

CRONOGRAMA DE APLICACIÓN DE RECOMENDACIONES

Nº CARGOS / RECOMENDACIONES ENE FEB MAR ABRI MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC FIRMA

18 AL DIRECTOR DE BIENES EN
DEPÓSITO Y DEPOSITARIOS DE
BIENES
Dispondrá a todos los depositarios de
inmuebles que todo arrendatario que haya X X X X X X
tenido demandas por incumplimiento de
pagos, no podrá optar por ningún
arrendamiento de bienes que se encuentren
bajo custodia y administración del CONSEP
19 Al DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN
DE BIENES EN DEPÓSITO
Dispondrá a los depositarios de bienes, se
X X
realicen las gestiones necesarias para
arrendar de formar inmediata los inmuebles
que están disponibles y que cuentan con las
condiciones para ser arrendados.

Elaborado por: Revisado por:

Ing. Verónica Jiménez Dra. Andrea Pazmiño

367
6.3 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

6.3.1 CONCLUSIONES

Luego de haber aplicado la Auditoría de Gestión al proceso de Administración de

Bienes Inmuebles en Depósito ubicados en la Provincia de Pichincha, se llegó a las
siguientes conclusiones:

La Institución no cuenta con normativa suficiente y actualizada que

contemple todos los procedimientos que regulen el proceso de administración
de bienes inmuebles, la normativa existente es muy generalizada, en ninguna
consta por escritos los procedimientos y requisitos necesarios para que un
bien sea dado en Comodato, restituido o arrendado.

Existe poca supervisión por parte de los directivos de la dirección de

administración de bienes inmuebles a la gestión realizada por los
depositarios, no existe un control permanente a las actividades que les han
sido asignadas como custodios de los bienes en depósito, dando lugar a que
los inmuebles hayan sido invadidos, mal utilizados y que muchos de ellos no
cuenten con las garantías necesarias para precautelar la buena condición de
los mismos.

El área de administración de bienes en depósito constituye uno de los pilares

dentro de la Institución por lo cual es necesario la implementación de
herramientas de gestión para medir continuamente el nivel de eficiencia,
eficacia y economía en cada una de las actividades que se realizan en el
proceso de administración de bienes.

No existe la debida seguridad para el archivo y custodia de la documentación

relacionada con la administración de los bienes inmuebles bajo depósito de la
Institución, cabe destacar que en la gran mayoría estos inmuebles son de
propiedad de terceros por lo que es necesario tener el debido cuidado y
tratamiento a los expedientes que contengan información sobre manejo que se
les está dando a los bienes, para evitar problemas posteriores.

368
 La realización de la presente Auditoría, ha permitido a la Institución conocer
cuan eficientes y eficaces son sus procesos, detectando sus fortalezas y
debilidades, que a futuro permitirán una buena gestión administrativa con los
bienes aprehendidos e incautados que han sido dados en depósito.

En las Entidades Públicas es de vital importancia, la realización de auditorías

de gestión a sus principales procesos, permitiendo así conocer las deficiencias
que obstaculizan la consecución de metas y objetivos institucionales y
aprovechar las oportunidades de mejora.

Mediante la aplicación del presente trabajo, se pudo observar que en el Sector

Público es poca la aplicación de Auditorías de Gestión, ya que realizan más
auditorías operativas y exámenes especiales.

6.3.2 RECOMENDACIONES

Los directivos de la entidad deberán establecer por escrito a través de la

creación y actualización de reglamentos, manuales y/o instructivos, los
procedimientos que regulen y normen el proceso de administración de bienes
en depósito, así como también se establecerá los requisitos obligatorios a ser
exigidos en cada uno de los subprocesos de comodato, restitución y
arrendamiento de bienes inmuebles.
Se recomienda que tanto depositarios como administradores, mejoren el
control a los bienes inmuebles que han sido otorgados a su administración y
custodia, a través de constataciones físicas periódicas a cada uno de los
inmuebles así como también exigirán las garantías necesarias para precautelar
la integridad y buen uso de los mismos, previo a ser dados en comodato o en
arrendamiento.

Es necesario que la máxima autoridad y directivos de la Institución realicen

evaluaciones de desempeño a través de indicadores de gestión para medir el
nivel de eficiencia, eficacia y economía de las actividades y procedimientos
aplicados para la administración de los bienes inmuebles así como de la
gestión que está realizando el personal encargado de su manejo y custodia.

369
Se recomienda establecer mecanismos de seguridad para resguardar la
integridad de la información relacionada a los bienes inmuebles bajo depósito
de la Institución, así como capacitar a los servidores encargados del manejo y
archivo de los mismos.

Se recomienda aplicar cada una de las recomendaciones emitidas en el

Informe Final de Auditoría, a fin de mejorar la administración de bienes
inmuebles entregados en depósito a la Institución, elevando los niveles de
eficiencia, eficacia y economía en los procedimientos aplicados.

Se recomienda que la Contraloría General del Estado, dentro de su Plan

Anual de Control para las Unidades de Auditoría Interna de las entidades del
Sector Público, incluya la ejecución de auditorías de gestión aplicada a los
principales procesos que tiene cada entidad.

370
 GLOSARIO DE TÉRMINOS

Acción correctiva.- Acción que se toma para eliminar las causas de una
condición indeseable, a fin de minimizar e impedir su recurrencia.

Actividad.- Conjunto de actos o labores específicas a realizar por un individuo,

proceso o unidad. También puede definirse como una o más operaciones afines o
sucesivas que forman parte de un procedimiento ejecutado por una misma
persona o un proceso, también se la puede definir como el conjunto de acciones
específicas que ejecuta una unidad, equipo, o servidor; necesarias para asegurar
el alcance de los objetivos y metas previstas en los planes operativos de gestión
de los procesos.

Alcance de auditoría.- Extensión y límite de una auditoría

Ambiente: Entorno, contexto.

Aprehensión: Detención o captura de una persona o cosa, especialmente de una

mercancía ilegal

Auditado.- Organización, empresa, entidad o institución que se está o se va a

auditar

Auditoría de Gestión.- Es la valoración independiente de todas las operaciones

de una empresa, en forma analítica objetiva y sistemática, para determinar si se
llevan a cabo, políticas y procedimientos aceptables; si se siguen las normas
establecidas, si se utilizan los recursos de forma eficaz y económica y si los
objetivos de la organización se han alcanzado, para así maximizar resultados que
fortalezcan el desarrollo de la Empresa.

Archivo Permanente.- Contiene información de interés o útil para más de una

auditoría o necesario para auditorías subsiguientes, corresponde a información
que le pertenece netamente a la empresa auditada

Archivo Corriente.- En estos archivos se guardan los papeles de trabajo

generados como resultado de la ejecución de una auditoría

Comiso: Pena que consiste en la incautación por parte del Estado de mercancías
o instrumentos causa de delito

371
Control.- Proceso de monitorear las actividades de la organización para
comprobar si se ajusta a lo planeado y para corregir las fallas o desviaciones

Deficiente.- Es la que obtiene resultados menores a los aceptables e inducen al

deterioro de la organización pública y a la insatisfacción ciudadana.

Dictamen.- Documento o declaración verbal que el perito produce ante el juez

que conoce del litigio, y en el que consta su juicio sobre los puntos que le fueron
sometidos.

Dirección.- Es la aplicación de los conocimientos en la toma de decisiones; para

la discusión de este papel se debe saber cómo es el comportamiento de la gente,
como individuo y como grupo. De manera apropiada para alcanzar los objetivos
de una organización.

Economía: Administración correcta, recta y prudente de los bienes. A este

requisito que debe tener toda organización debe contribuir permanentemente el
sistema de control interno.

Efectividad.- En el proceso de dirección, organización óptima entre cinco

elementos: producción, eficiencia, satisfacción, adaptabilidad y desarrollo.

Eficacia.- Capacidad para determinar los objetivos adecuados "hacer lo

indicado". Es definida como el grado en que las salidas actuales del sistema se
corresponden con las salidas deseadas.

Eficiencia.- Capacidad para reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar
los objetivos de la organización. "hacer las cosas bien". Se define como la
relación entre los ouputs e imputs actuales. Relación entre el valor del producto y
de los recursos utilizados para producirlo. La eficiencia pone de relieve entonces
la relación entre el costo y el valor de lo producido.

Estatuto Orgánico.- Reglamento, ordenanza o conjunto de normas legales que

regulan el funcionamiento de una entidad, cuyas partes o unidades
administrativas están interrelacionadas entre sí.

Gestión de Riesgo.- Se entiende como el conjunto de políticas, instrumentos y

medidas orientadas a reducir los efectos adversos de fenómenos peligrosos y

372
comprende las actividades de prevención, mitigación y preparación (ex ante), así
como las de atención y rehabilitación (ex post)

Gestión por Procesos.- Es una forma de organización diferente de la clásica

organización funcional, y en el que prima la visión del cliente sobre las
actividades de la organización.

Incautado: Tomar posesión un tribunal, u otra autoridad competente, de dinero o

bienes de otra clase

Indicadores.- Son subaspectos o subdimensiones de las variables representadas,

susceptibles de observación y medición. En forma general se clasifican en dos:
De eficacia o de logro, de eficiencia o de gestión.

Indicadores de Gestión.- Se lo define como la referencia numérica generada a partir

de una o varias variables, que muestra aspectos del desempeño de la unidad auditada.
Esa referencia, al ser comparada con un valor estándar, interno o externo a la
organización, podrá indicar posibles desviaciones con respecto a las cuales la
administración deberá tomar acciones.

Informe de Auditoría: El informe de auditoría constituye el producto final del

trabajo del auditor, en él constarán los comentarios sobre los hallazgos,
conclusiones y recomendaciones, su opinión profesional o dictamen en relación
con los aspectos examinados, los criterios de evaluación utilizados, las opiniones
obtenidas de los interesados y cualquier otro aspecto que se juzgue relevante,
para la comprensión del mismo.

Inmueble: Todos aquellos bienes considerados bienes raíces, por tener de común
la circunstancia de estar íntimamente ligados al suelo, unidos de modo
inseparable, física o jurídicamente, al terreno, tales como las parcelas,
urbanizadas o no, casas, naves industriales, o sea, las llamadas fincas, en
definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o separar del suelo sin
ocasionar daños a los mismos, porque forman parte del terreno o están anclados a
él.

373
Macroentorno.- Fuerzas las cuales son externas del mundo industrial. El éxito
de una compañía sería poder preverlas y consecuentemente sacar cosas positivas
de ellas.
Microentorno.- Conjunto de fuerzas presentes en el horizonte inmediato de la
compañía, existen seis tipos; la propia compañía, proveedores, intermediarios,
clientes, competidores y grupos de personas con intereses comunes.

Mejoramiento Continuo.- Son las acciones emprendidas en toda la organización

para incrementar la eficacia y eficiencia de las tareas, actividades y procesos, con
el objetivo de generar beneficios adicionales tanto para la organización, como
para sus clientes.

Misión.- Compendio de la razón de ser una organización, esencial para

determinar objetivos y formular estrategias. Es una declaración objetiva, la
formulación de los propósitos asignados a una organización, que define su
ámbito de acción y orienta su estrategia de diferenciación. Es la razón de ser de
una organización pública.

Nivel Directivo.- Constituyen los puestos cuyo rol es de dirección, liderazgo,

coordinación y control, en la permanencia, rentabilidad y crecimiento integral de
la organización, y forma parte de los procesos gobernantes.

Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas.- Las Normas de Auditoría

Generalmente Aceptadas (NAGAS) son los principios fundamentales de
auditoría a los que se deben enmarcarse los auditores durante el proceso de
auditoría. El cumplimiento de estas normas garantiza la calidad del trabajo
profesional del auditor.

Objetivos Estratégicos.- Son los resultados globales que una empresa desea
alcanzar en un período de tiempo determinado. Los objetivos deben fijarse tanto
para la organización, como para cada proceso.

Papeles de trabajo: Sirven para registrar los elementos de juicio específico que
se emplean para acumular las evidencias necesarias que son la base para
fundamentar la opinión que emite el Auditor

374
Plan de auditoría.- Es la descripción de las actividades a detalle de una
auditoría.

Planificación Estratégica.- Proceso por el cual los administradores de la

empresa de forma sistemática y coordinada piensan sobre el futuro de la
organización, establecen objetivos, seleccionan alternativas y definen programas
de actuación a largo plazo. Es el análisis sistemático del ambiente externo e
interno a fin de evaluar la situación presente de la organización, permitiendo la
definición de la Misión, Visión, Valores, Objetivos y Estrategias Corporativas,
las mismas que deben ser actualizadas en función del estudio del cambio que se
vaya operando en las variables críticas externas e internas.

Procedimiento.- Sucesión cronológico y secuencial de operaciones concatenadas

entre sí, que se constituyen una unidad, en función de la realización de una
actividad específica dentro de un ámbito predeterminado de aplicación. Todo
procedimiento involucra actividades y tareas del personal, la determinación de
tiempos de realización, el uso de recursos materiales y tecnológicos y la
aplicación de métodos de trabajo y control para lograr el cabal, oportuno y
eficiente desarrollo de las operaciones.

Proceso.- Conjunto de actividades interrelacionadas que utilizan recursos para

transformar insumos en productos o servicios de mayor valor agregado, que
satisfacen las necesidades de un cliente interno o externo. Conjunto de
actividades relacionadas entre sí que transforman insumos agregando valor, a fin
de entregar un bien o servicio a un cliente externo o interno, optimizando los
recursos de la organización.

Procesos Habilitantes.- Facilitan la entrega de recursos y prestación de

servicios, para el cumplimiento de las actividades de los procesos gobernadores,
procesos Habilitantes y ellos mismos. Es el conjunto de actividades requeridas
para la gestión de los recursos humanos, financieros tecnológicos, y bienes
necesarios para la entrega de productos demandados por el cliente ciudadano de
acuerdo con la misión organizacional.

Programas de auditoría.- Es el procedimiento a seguir, en el examen a

realizarse, el mismo que es planeado y elaborado con anticipación y debe ser de

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contenido flexible, sencillo y conciso, de tal manera que los procedimientos
empleados en cada auditoría estén de acuerdo con las circunstancias del examen.

Riesgo de Control: Es aquel que existe y que se propicia por falta de control de
las actividades de la empresa y pueden generar deficiencias del sistema.

Riesgo de Detección: Es aquel que se asume por parte de los auditores que en su
revisión no detecten deficiencias en el sistema.

Riesgo Inherente: Son aquellos que se presentan inherentes a las características

del sistema.

Seguimiento.- Verificación de que una acción se realice como se especificó.

Subproceso.- Constituyen partes o elementos bien definidos dentro de un

proceso, su identificación puede resultar útil para aislar los problemas que
pueden presentarse y posibilitar diferentes tratamientos dentro de un mismo
proceso. El conjunto de subprocesos constituyen un proceso.

Usuarios.- Cualquiera que requiere los servicios de un sistema o producto o que

utiliza un servicio.

Técnicas de Auditoría.- Las técnicas de auditoría son métodos prácticos

normalmente aplicados por auditores profesionales durante el curso de sus
labores para recopilar evidencia suficiente y competente.

376
 BIBLIOGRAFÍA

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