La Contabilidad

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Tecnicatura en Gestión Humana Prof.

ª Estefani Ramírez
Contabilidad General I 2022

La Contabilidad

“Si usted está en los negocios y no sabe nada de ellos, su dinero se irá como las
moscas”. Fray Lucca Pacioli

La Contabilidad es el idioma de los negocios, mientras más se entienda mejor administrará


una organización.

Por su parte, la Administración -actividad fundamental de cualquier organización- procura


combinar los distintos recursos -humanos, materiales, tecnológicos, financieros y naturales-
con los que cuenta una organización, para que ésta alcance sus objetivos y los de sus
integrantes.

La Administración consta de distintas actividades, pero las más destacadas a efectos


contables son las que refieren a la toma de decisiones y el control, ya que estas tienen
mayor relación con la utilidad de los sistemas contables.

Por esta razón, nos enfocamos en el proceso decisorio, que consiste en seleccionar un
curso de acción, actuar de acuerdo al mismo y controlar los resultados de las acciones de
la organización y del contexto en el que opera.

De acuerdo Folwer Newton, el manejo de un ente implica la realización continua de varias


actividades. Podríamos agrupar las actividades relativas al proceso decisorio en las
siguientes etapas: decidir, actuar y controlar.

Proceso decisorio

1. Decidir: implica en primer lugar, detectar situaciones que requieran tomar una
decisión; identificar los posibles cursos de acción y evaluar los resultados posibles
de cada uno; y finalmente seleccionar un curso de acción (Por ejemplo: Adquirir una
máquina en efectivo o a crédito).
2. Actuar: ejecutar el curso de acción elegido.
3. Controlar: consiste en captar los resultados reales y compararlos con los resultados
esperados, analizando las desviaciones con el objetivo de determinar cuándo, dónde
y cómo se producen las desviaciones con respecto a lo esperado.

Es importante mencionar, que de las actividades de control puede surgir nueva información
que dispare una nueva decisión, iniciando nuevamente el proceso.
Como comentábamos más arriba, la Administración se encarga de combinar los recursos
de la organización para que ésta logre sus objetivos. Para combinar esos recursos deberá
tomar decisiones, y no cualquier decisión, sino aquellas que dirijan a la organización hacia
sus fines.

Para que la Administración cumpla su cometido, los administradores deberán tomar buenas
decisiones, y para ello es necesario contar con buena información.

La información necesaria para tomar decisiones se puede obtener dentro de la empresa


(compras de insumos, ventas, disponibilidades en efectivo, etc.), como en el contexto en el
que opera (cotización, tasas de interés de mercado, tasa de inflación, etc.).

El sistema contable brinda parte de la información necesaria para la toma de decisiones,


he aquí la vinculación de la Administración con nuestra asignatura, la Contabilidad le provee
información útil para la toma de decisiones.

Por otra parte, la contabilidad permite además del control de gestión, - es decir, el control
de las consecuencias de las decisiones de los administradores- el control patrimonial de los
recursos y obligaciones de la organización.

Toda organización necesita saber en cualquier momento y de la forma más aproximada a


la realidad: el dinero del que dispone, las cantidades de mercaderías que tiene en cada
depósito, el detalle de sus recursos permanentes (por ejemplo: maquinaria, vehículos,
inmuebles, etc.), bienes propios en poder de terceros, así como bienes de terceros en su
poder que puedan generarle alguna obligación debido a deterioro, pérdida o robo, por
ejemplo: mercaderías en consignación.

La contabilidad

Es una parte del sistema de información de una organización, que recolecta y procesa datos
sobre el patrimonio1 y su evolución en el tiempo, bienes de terceros y otros datos útiles para
el control patrimonial, hasta convertirlos en información útil para quienes toman decisiones
y realizan el control sobre los recursos y obligaciones de la organización.

Decimos que la contabilidad es parte del sistema de información, porque ésta no produce
toda la información necesaria para quienes toman decisiones, ya sean administradores o
terceros que interactúan con la empresa (proveedores, bancos, Estado). La información
que produce tiene relación principalmente con el patrimonio de la empresa.

1 Patrimonio: Conjunto de bienes, derechos y obligaciones de un ente en un momento determinado.


Para tomar decisiones además de los datos contables, se requieren otros datos no
contables como: precios de la competencia, tasa de inflación esperada, cotización,
demanda esperada, etc..

Por ejemplo, si un Administrador está evaluando la posibilidad de adquirir un vehículo,


además de la información que puede obtener de la propia contabilidad (efectivo disponible,
deudas actuales, etc.), necesitará información no contable que encontrará en el contexto
de la organización, como, por ejemplo: condiciones de financiación, descuentos ofrecidos
por los proveedores, tasa de interés, inflación, cotización del dólar, entre otros.

Un sistema contable como plantea Fowler Newton2, podría mostrar una caída de las ventas
y proporcionar información que ayude a localizar sus causas, incluyendo datos de unidades
e importes por línea, zona o vendedor. Pero no podría indicar si la caída en las ventas se
debe a deficiencias en los sistemas de comercialización, a fracasos de los vendedores o a
una desaceleración de la economía.

Objetivo básico de la Contabilidad

Existe consenso en numerosos pronunciamientos de organismos profesionales, en que el


objetivo básico de la contabilidad es suministrar información útil para la toma de
decisiones.

Definición de contabilidad

Por lo que venimos de comentar, podemos definir a la Contabilidad como: parte del
sistema de información de un ente, que capta y procesa datos respecto al patrimonio,
su evolución en el tiempo, bienes de terceros y otros datos, con el objetivo de generar
información útil para usuarios internos y externos, para la toma de decisiones y el
control.

Contabilidad y Teneduría de Libros

La contabilidad no debe confundirse con la Teneduría de libros, que refiere a los aspectos
mecánicos del registro de las operaciones que se presentan en la empresa. La teneduría
es una herramienta que la contabilidad utiliza para cumplir sus funciones.

La contabilidad es más amplia, incluye a la teneduría, y abarca otros aspectos, como por
ejemplo: definir el contenido y la forma de los Estados financieros, determinar criterios de
medición de activos y pasivos, entre otros.

2 Enrique Fowler Newton, Contabilidad Superior, La Ley, Sexta Edición, 2010


Informes contables

El producto final de la contabilidad son los informes contables, los que pueden ser de dos
tipos:

• Internos: Son utilizados exclusivamente dentro de la empresa que los emite, se


preparan para los administradores y otros, su frecuencia de preparación depende de
las necesidades de información de los usuarios. Son ejemplos de informes contables
internos: Disponibilidad de caja y banco, detalle de existencia de mercaderías,
detalle de cuentas a cobrar y a pagar.
• Externos: Se preparan al menos una vez al año para ser suministrados a terceros,
es decir, a usuarios externos a la organización. Estos informes reciben el nombre de
Estados Financieros3.

Usuarios de la Información contable

Quienes toman decisiones necesitan información. Las necesidades de información serán


mayores si la decisión a tomar es más importante.

La información generada por la Contabilidad puede ser usada por los Administradores de
la empresa tanto para evaluar las decisiones pasadas, así como insumo para tomar nuevas
decisiones y controlar eficazmente los recursos y obligaciones de la organización.

También puede ser entregada a terceros, que necesiten información para su propia toma
de decisiones. Por ejemplo, un banco que debe decir si otorga o no un préstamo a la
empresa, para ello, se basará en uno de los productos fundamentales de la Contabilidad,
los Estados Financieros, los cuales informan sobre la situación de la empresa en términos
monetarios. Estos informes le permitirán al banco analizar la capacidad de la empresa para
hacer frente al pago del préstamo.

3 A título informativo, los Estados Financieros en nuestro país se preparan de acuerdo al Decreto Nº291/014, utilizando
las Normas Internacionales de Información Financiera.
Los usuarios de la información contable de una empresa dependen de las circunstancias,
se listan a continuación una lista de los posibles usuarios que no pretende ser taxativa.

✓ Propietarios ✓ Estado ✓ Clientes


✓ Administradores ✓ Autoridades ✓ Asesores y analistas
✓ Empleados impositivas financieros
✓ Gerentes ✓ Organismos de control ✓ Investigadores
✓ Acreedores estatal ✓ Profesores y
✓ Inversores ✓ Legisladores estudiantes
✓ Prestamistas ✓ Periodismo ✓ Abogados
✓ Corredores de ✓ Sindicatos ✓ Economistas
bolsa ✓ Público en general

A modo de ejemplo se presentan a continuación algunos usuarios de la información


contable y las formas en las que utilizan dicha información.

Propietarios

Los dueños de los negocios utilizan la información contable para fijar metas, medir el
progreso hacia las metas y efectuar ajustes.

Inversionistas

Los inversionistas proporcionan el dinero necesario para que la empresa funcione. Para
decir si le conviene invertir o no, analiza la información contable de la empresa, para intentar
predecir cual será el retorno de su inversión.

Autoridades fiscales

El Estado cobra impuestos, el impuesto sobre las ganancias se determina en base a la


información contable.
Referencias

▪ Guías de Seguimiento Tomo 1. (2022). Unidad Curricular: Contabilidad General II.


Facultad de Ciencias Económicas y de Administración.
▪ Fowler Newton (2010). Contabilidad Superior, Sexta Edición. La Ley.
▪ Horngren, Charles T. (2010). Contabilidad, Octava edición. Pearson Educación.
▪ Telese, M (2006). Conociendo la Contabilidad. Omar D. Buyatti.
▪ Rosendorff, A. (2018). Contabilidad General Tomo Teórico. Central de Impresiones
LTDA.

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