La Contabilidad
La Contabilidad
La Contabilidad
ª Estefani Ramírez
Contabilidad General I 2022
La Contabilidad
“Si usted está en los negocios y no sabe nada de ellos, su dinero se irá como las
moscas”. Fray Lucca Pacioli
Por esta razón, nos enfocamos en el proceso decisorio, que consiste en seleccionar un
curso de acción, actuar de acuerdo al mismo y controlar los resultados de las acciones de
la organización y del contexto en el que opera.
Proceso decisorio
1. Decidir: implica en primer lugar, detectar situaciones que requieran tomar una
decisión; identificar los posibles cursos de acción y evaluar los resultados posibles
de cada uno; y finalmente seleccionar un curso de acción (Por ejemplo: Adquirir una
máquina en efectivo o a crédito).
2. Actuar: ejecutar el curso de acción elegido.
3. Controlar: consiste en captar los resultados reales y compararlos con los resultados
esperados, analizando las desviaciones con el objetivo de determinar cuándo, dónde
y cómo se producen las desviaciones con respecto a lo esperado.
Es importante mencionar, que de las actividades de control puede surgir nueva información
que dispare una nueva decisión, iniciando nuevamente el proceso.
Como comentábamos más arriba, la Administración se encarga de combinar los recursos
de la organización para que ésta logre sus objetivos. Para combinar esos recursos deberá
tomar decisiones, y no cualquier decisión, sino aquellas que dirijan a la organización hacia
sus fines.
Para que la Administración cumpla su cometido, los administradores deberán tomar buenas
decisiones, y para ello es necesario contar con buena información.
Por otra parte, la contabilidad permite además del control de gestión, - es decir, el control
de las consecuencias de las decisiones de los administradores- el control patrimonial de los
recursos y obligaciones de la organización.
La contabilidad
Es una parte del sistema de información de una organización, que recolecta y procesa datos
sobre el patrimonio1 y su evolución en el tiempo, bienes de terceros y otros datos útiles para
el control patrimonial, hasta convertirlos en información útil para quienes toman decisiones
y realizan el control sobre los recursos y obligaciones de la organización.
Decimos que la contabilidad es parte del sistema de información, porque ésta no produce
toda la información necesaria para quienes toman decisiones, ya sean administradores o
terceros que interactúan con la empresa (proveedores, bancos, Estado). La información
que produce tiene relación principalmente con el patrimonio de la empresa.
Un sistema contable como plantea Fowler Newton2, podría mostrar una caída de las ventas
y proporcionar información que ayude a localizar sus causas, incluyendo datos de unidades
e importes por línea, zona o vendedor. Pero no podría indicar si la caída en las ventas se
debe a deficiencias en los sistemas de comercialización, a fracasos de los vendedores o a
una desaceleración de la economía.
Definición de contabilidad
Por lo que venimos de comentar, podemos definir a la Contabilidad como: parte del
sistema de información de un ente, que capta y procesa datos respecto al patrimonio,
su evolución en el tiempo, bienes de terceros y otros datos, con el objetivo de generar
información útil para usuarios internos y externos, para la toma de decisiones y el
control.
La contabilidad no debe confundirse con la Teneduría de libros, que refiere a los aspectos
mecánicos del registro de las operaciones que se presentan en la empresa. La teneduría
es una herramienta que la contabilidad utiliza para cumplir sus funciones.
La contabilidad es más amplia, incluye a la teneduría, y abarca otros aspectos, como por
ejemplo: definir el contenido y la forma de los Estados financieros, determinar criterios de
medición de activos y pasivos, entre otros.
El producto final de la contabilidad son los informes contables, los que pueden ser de dos
tipos:
La información generada por la Contabilidad puede ser usada por los Administradores de
la empresa tanto para evaluar las decisiones pasadas, así como insumo para tomar nuevas
decisiones y controlar eficazmente los recursos y obligaciones de la organización.
También puede ser entregada a terceros, que necesiten información para su propia toma
de decisiones. Por ejemplo, un banco que debe decir si otorga o no un préstamo a la
empresa, para ello, se basará en uno de los productos fundamentales de la Contabilidad,
los Estados Financieros, los cuales informan sobre la situación de la empresa en términos
monetarios. Estos informes le permitirán al banco analizar la capacidad de la empresa para
hacer frente al pago del préstamo.
3 A título informativo, los Estados Financieros en nuestro país se preparan de acuerdo al Decreto Nº291/014, utilizando
las Normas Internacionales de Información Financiera.
Los usuarios de la información contable de una empresa dependen de las circunstancias,
se listan a continuación una lista de los posibles usuarios que no pretende ser taxativa.
Propietarios
Los dueños de los negocios utilizan la información contable para fijar metas, medir el
progreso hacia las metas y efectuar ajustes.
Inversionistas
Los inversionistas proporcionan el dinero necesario para que la empresa funcione. Para
decir si le conviene invertir o no, analiza la información contable de la empresa, para intentar
predecir cual será el retorno de su inversión.
Autoridades fiscales