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HERRAMIENTAS FINANCIERAS Y EVALUACION DE PROYECTOS/56688/SEGUNDO

BLOQUE/22V06

Acá II

Ana Maria Lopez Leon


Jefferson Steven Moreno Rodríguez
Edison Alejandro Parias Moreno

Ingeniería de Sistemas, Corporación Unificada Nacional de Educación superior

Docente Martha Cuellar Chaves

2023
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Tabla de contenido
Introducción ........................................................................................................................ 3
Justificación .................................................................................................................... 3
Objetivo General ............................................................................................................. 3
Objetivo Especifico ..................................................................................................... 4
Planeación Estrategia .................................................................................................. 8
Organigrama ............................................................................................................. 10
Documentación ......................................................................................................... 11
Propuesta de Operación y Funcionamiento .............................................................. 13
Indicadores De Evaluación Del Proyecto. ................................................................ 14
Productividad ............................................................................................................ 14
Seguimiento .............................................................................................................. 15
Calidad y Satisfacción............................................................................................... 16
Costes ........................................................................................................................ 17
Metas y Resultados ................................................................................................... 17
Referencias ................................................................................................................ 19
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Introducción

En Colombia Según los datos del Ministerio de Salud y Protección Social, a julio de

2022, el número de personas afiliadas a alguna forma de seguro de salud en Colombia era de

aproximadamente 52 millones de personas, lo que representa alrededor del 93% de la población

total del país.

Respecto a la cantidad de colombianos que se realizan exámenes médicos, no hay una

cifra precisa ya que esto puede variar según diferentes factores, como la edad, el género, el lugar

de residencia, el nivel socioeconómico.

Justificación

Sin embargo, es importante fomentar la realización de exámenes médicos

regulares, especialmente para la detección temprana de enfermedades y la prevención de

problemas de salud a largo plazo.

Objetivo General

solucionar el problema de hacer llegar exámenes médicos a los menos favorecidos, se

pueden tomar varias medidas:


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Crear programas de salud para comunidades marginadas: Estos programas pueden incluir
campañas de concientización sobre la importancia de los exámenes médicos, brigadas médicas
móviles para llegar a las comunidades remoto.
Objetivo Especifico

Hacer llegar de manera física al brigadista, el cual leerá y explicara los exámenes,

mediante herramientas tecnológicas que tendrán en la base de datos los exámenes de los

pacientes.

Misión

En el año 2025 Tecnisistemas será reconocida como una institución comprometida con la

permanente formación de seres humanos gestores de cambio a través de la implementación de

una estructura curricular flexible que posibilite la articulación con la educación superior, así

como la implementación de formación virtual y a distancia que garantice mayor cobertura a nivel

local y regional, buscando siempre la satisfacción del cliente y la mejora continua de los

procesos.
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Descripción Del Proyecto

Hay varios posibles problemas que pueden afectar la capacidad de llevar exámenes

médicos a los usuarios colombianos, tales como:

Acceso limitado a servicios de salud: En Colombia, el acceso a servicios de salud puede

ser limitado en algunas regiones o para ciertos grupos de la población. Esto puede dificultar que

los usuarios puedan acceder a exámenes médicos.

La idea teniendo en cuanta que, Para llevar los exámenes médicos a los hogares se deberá

capacitar a personal idóneo para el manejo de la plataforma donde serán cargados dichos

documentos de los pacientes.

Con esta plataforma se agilizar los procesos de salud y se reducir los costos

Para el beneficiario
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Marco Conceptual
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Metas

Localizar y/o identificar el área donde se esté presentando el problema (áreas rurales)

• Socializar con la población la intención de ayudar y facilitar temas de salud.

• Inspección de medios disponibles por los beneficiarios

• Inspección de intensidad de señales y medios para retransmitirlas

• Instalación de puntos de comunicación.

• Identificar y/o confirmar el buen estado de la instalación, del buen uso de los

equipos.

• Capacitar a personal de salud en comunidades marginadas para realizar exámenes

médicos básicos.

Localización

En Área de población de bajos recursos con problema socioeconómicos el cual de

acuerdo con la aprobación de proyecto se determinarán sus beneficiarios.


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Producto Entregable

Para este proyecto la idea es entregar a la comunidad de bajos recursos una Interfaz que

brinde un aplicativo más eficiente. En el cual ingresando el número de cedula del paciente se

listarán los exámenes pertenecientes a cada usuario. En este punto es importante que el personal

de salud se encuentre capacitado para la lectura de exámenes.

Planeación Estrategia

Nuestra proyección como empresa es ser una de las empresas lideres en la

implementación a lo que se refiere a la entrega de exámenes gratuitos para todos los

colombianos, Partiendo de los altos estándares de calidad e infraestructura.

Es por ello por lo que se ve la necesidad de implementar la planeación estratégica siendo

esta un mapa de ruta entre la situación actual y el futuro de una empresa y una referencia para la

toma de decisiones.

• Valores corporativos:

Vocación de Servicio hacia la comunidad: Es una actitud del personal de la Empresa,

para dar solución y respuesta a cada usuario.

Actitud de Liderazgo: Buscamos el mejoramiento continuo, para constituirnos en el

mejor referente del desarrollo local, regional y nacional.


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• Competitividad:

Ofrecemos servicios con productos de calidad, eficiencia, Búsqueda permanente de la

excelencia en los procesos, productos y servicios de la salud:

Constante preocupación y ejecución de acciones concretas para suministrar productos y

servicios que cumplan con las expectativas de los clientes en cuanto a tiempo, costo, calidad y

eficiencia

en los procesos que se aplican en todas las etapas de la cadena productiva, considerando

la protección del medio ambiente.

• El compromiso en el desempeño de sus funciones y con sus resultados:

Actitud de compromiso y responsabilidad con las labores encomendadas, visualizando las

mismas como parte de un engranaje mayor y como elementos claves para el éxito total de la

Empresa.

• Trabajo en equipo y convergencia de esfuerzos: Disposición de esfuerzos en

procura de la realización de los objetivos estratégicos de la Empresa, compatibilizando los

objetivos individuales y grupales con los de la organización.


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Organigrama
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Documentación

En cuanto a diferenciación de funciones, la empresa cuenta con un manual de funciones

especificado para siete (6) cargos, en estos no se diferencian las funciones entre el coordinador y

el asistente técnico de base de datos. Es de tener en cuenta que la empresa cuenta en el momento

con ocho (8) empleados.

Marco legal: Ley 1581 de 2012

Naturaleza jurídica, técnica y cultural de la televisión. La televisión es un servicio público

sujeto a la titularidad, reserva, control y regulación del Estado, cuya prestación corresponderá,

mediante concesión, a las entidades públicas a que se refiere esta Ley, a los particulares y

comunidades organizadas, en los términos del artículo 365 de la Constitución Política.

Esta ley establece el marco general para la protección de datos personales en Colombia y

establece los principios y procedimientos para el tratamiento de datos personales, incluyendo

información médica.

Resolución 1995 de 1999: Esta resolución establece las normas para la gestión de la

información en salud en Colombia y establece los requisitos para la recolección, almacenamiento

y divulgación de información médica.

Decreto 4729 de 2005: Este decreto establece las normas técnicas para el manejo de la

información en salud en Colombia y establece los estándares para el registro y la transmisión de

información médica.
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Ley 1751 de 2015: Esta ley establece el marco para el acceso y la prestación de servicios

de salud en Colombia y establece las obligaciones de los prestadores de servicios de salud para

garantizar la privacidad y seguridad de la información médica.

Resolución 331 de 2020: Esta resolución establece las condiciones para el uso de las

tecnologías de la información y la comunicación en la prestación de servicios de salud y

establece las medidas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la

información médica.

Es importante que los prestadores de servicios de salud y cualquier otra entidad que

maneje información médica cumpla con las disposiciones legales y normativas para proteger la

privacidad y seguridad de los pacientes y garantizar el uso adecuado de la información médica.


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Propuesta de Operación y Funcionamiento

Actividad costo Riesgo Stakeholder Cronograma


• Programación Es dar acceso a Usuario:
y diseño del sus exámenes a Consumidor final
Hardware a poblaciones de del servicio
usar. bajos recursos y Gerente del
• Brigadistas llevar que se proyecto:
examens. encuentre en Administra el
• Publicidad en las zonas aisladas proyecto
redes sociales donde no tienen Ingeniero
servicio de salud funcional:
el cual les Planea el
servirá como proyecto.
apoyo en la Diseñadores:
prevención de Diseñan el
enfermedades. proyecto y su
estructura
Fuentes de
Desarrolladores:
Ingresos:
Desarrollan el
• Donaciones
prototipo.
Tester(QA):
• Apoyo por Simula el
parte del comportamiento
Gobierno del sistema y lo
pone a prueba.
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Indicadores De Evaluación Del Proyecto.

En el caso de nuestro proyecto escogemos la secretaria de salud y alta consejería distrital

de tic. Ya que este método toma en consideración los intereses, de tal manera que la suma de los

depósitos anuales más sus intereses, sea igual, al final de la vida útil del activo, lo que sería de

gran utilidad en nuestro proyecto. En el cual nos basaremos en los puntos de:

Costo inicial, valor del salvamento, tasa de interés, periodo de tiempo y el costo de la

operación anual. Ya que si estos se ejecutan correctamente serian de gran ayuda para seguir

apoyando nuestro proyecto que va destinado a las personas de bajos recursos.

Claro está que también tenemos en cuenta los siguientes indicadores que son

fundamentales:

Productividad

En nuestro proyecto el cual se basa en dar un servicio al usuario de toma y entrega de

exámenes médicos a una sociedad de bajos recursos al gestionar los recursos invertidos. En este

indicador encontraríamos una comparación del esfuerzo total invertido con el presupuesto

invertido. Cualquier retraso en la fecha de entrega, bajo rendimiento del personal, o

circunstancias que escapan a nuestro control.

En efecto, las personas pueden trabajar muchas horas, pero, a veces, no invierten su tiempo en

aquellos procesos o tareas que más valor aporta a la organización. Saber cuál es
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el porcentaje de tiempo de trabajo en tareas claves puede ser un indicador interesante para

entender cómo se trabaja, revisar procesos internos y optimizar la gestión del tiempo de las

personas. Hay que definir un perfil óptimo para cada puesto de trabajo, identificar las tareas

relacionadas con el mismo, así como las herramientas corporativas necesarias para llevarlas a

cabo

Seguimiento

Los objetivos de nuestro proyecto se establecen normalmente por adelantado, pero

los cambios o cualquier factor añadido pueden mermar en todo momento, los resultados

reales con las previsiones iniciales. Si hay desviaciones que pueden conllevar retrasos,

deberá reajustar los tiempos o reasignar recursos.

Es importante, disponer de un buen gestor de tareas para llevar un control

exhaustivo de los avances del proyecto y anticiparse a los posibles cambios que pueden

surgir. Muchas veces las tareas de un proyecto están interrelacionadas lo cual significa

que de la finalización de una tarea depende el inicio de otra. Cualquier retraso en una

tarea tendrá consecuencias para otras tareas y para el proyecto porque todo está enlazado.

planificar en el tiempo cada tarea y definir la dependencia entre tareas. Asimismo, esta

solución debería poder medir el tiempo invertido en cada tarea, su nivel de cumplimiento y las

posibles desviaciones respecto a la planificación inicial.


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Calidad y Satisfacción

La calidad y la satisfacción están completamente orientadas al cliente. Asegurar una

mínima cantidad de fallos durante la realización del proyecto, además de una entrega de calidad

al finalizar el proyecto, debería ser una parte indispensable de cada uno de nuestros proyectos.

Por una parte, hay que comprobar que los plazos de entrega se han cumplido y por otra parte la

calidad del producto o servicio entregado.


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Costes

Al medir los costes de manera detallada es absolutamente crítico para determinar el éxito

o el fracaso de un producto. Algunos son fáciles de medir como, por ejemplo, los costes de

preplanificación, los costes de material y los costes de explotación, pero otros, como el coste de

Recursos Humanos son mucho más difíciles de medir a pesar de ser una de las partidas más

importante.

El mayor problema que se encuentra la dirección del proyecto si no en las horas que se

invierten en cada proyecto o cliente. Son herramientas declarativas y, por lo tanto, aproximadas

que le permitirá medir de forma totalmente automática las horas de trabajo a imputar a cada tarea

y proyecto. Asimismo, calcula con exactitud el coste de los empleados y otros gastos inherentes

al proyecto.

Metas y Resultados

Este es un punto muy importante ya que se refiere a la disponibilidad de los recursos

necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señaladas, es decir, si es posible cumplir con

las metas que se tienen en un proyecto, tomando en cuenta los recursos con los que se cuenta

para su realización. Las metas y resultados se valoran por las siguientes variables:
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INDICADO ESCALA
R
1 2 3 4 5
1. Grado de validez del método de trabajo propuesto para cumplir con los objetivos. X

2. Grado de manejo del método de trabajo propuesto X


3. Grado de validez de la tecnología propuesta X
4. Suficiencia de la cantidad y calidad de los recursos humanos, materiales y X
económicos requeridos.
5. Convenio de asistencia técnica establecido X

6. Capacidad técnica de los beneficiarios


X
7. otro

Podemos concluir que el proyecto en cuanto a factibilidad técnica cuenta con una
favorabilidad para lograr la meta del proyecto

1. NO SE TIENE

2. CASI NUNCA

3. ALGUNAS VECES

4. CASI SIEMPRE

5. SI SE TIENE
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Referencias

https://mexico.unir.net/ingenieria/noticias/planificacion-proyecto/

https://www.atlassian.com/es/work-management/project-management/project-planning

https://novicap.com/blog/pasos-planificar-buen-proyecto/

http://www.saludcapital.gov.co/Paginas2/Inicio.aspx

http://saludcapital.gov.co/Paginas%20basicas/SaludPublica/LaboratorioSaludPublicaNew

.aspx

https://www.paho.org/journal/es/articulos

https://www.minsalud.gov.co/Paginas/Norm_Resoluciones.aspx
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