Conceptos Generales Excel basico

¿QUE ES EXCEL?

Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en

filas y columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se
almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar
operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones,
cálculos financieros, estadísticos, de ingenieria, amortizaciones, etc.

La ventana de la hoja de trabajo

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1.  Barra de título: Muestra el nombre del libro y el nombre de la

aplicación en este caso Microsofr Excel, por ejemplo cuando se inicia Excel
el nombre es Libro1.
2. Filas: cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una
hoja de cálculo. Se identifican con números.

3. Columnas: cada uno de los espacios verticales en los que se divide una

hoja de cálculo. Se identifican con letras.

4. Etiquetas de hojas: cada libro de Excel 2010 presenta tres hojas de

cálculo. Cada hoja se identifica con una etiqueta que, de forma
predeterminada, recibe el nombre de Hoja1, Hoja2 y Hoja3,
respectivamente, aunque podemos modificar estos nombres, así como
agregar o eliminar hojas.

5. Barras de desplazamiento: Permite moverse dentro de la hoja de

calculo.

6. Celda activa: Es la celda seleccionada. Cada celda representa una

posición específica dentro de la hoja de cálculo que indica la intersección
entre una columna y una fila. La celda activa se identifica porque cuando
está seleccionada se muestra con un recuadro doble.

7. Vistas del libro: Hay varias maneras diferentes  de ver las hojas de

trabajo en Excel. Cada una de ellas lo ayuda a trabajar en distintas
situaciones.  Tres se encuentran en el menú Ver. Dos están en el menú
Ventana y una más en el menú Archivo.

8.  Herramientas Zoom: Sirve para aumentas o disminuir el tamaño de

lo que se ve en la pantalla.

9. Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa. Si el

contenido de esa celda se obtuvo a partir de una fórmula, muestra la
fórmula. Desde aquí también podemos escribir y editar fórmulas y
funciones.
10. Cinta de opciones: La cinta de opciones se ha diseñado para
ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar
una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en
fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o
diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se
muestran cuando es necesario.

11. Cuadro de nombres: muestra la referencia a la celda activa, como

por ejemplo, A1. Desde aquí también podemos asignar nombres
personalizados para identificar las diferentes celdas con las que estemos
trabajando.

12. Selector: Si hacemos clic con el mouse aquí, se seleccionará la hoja de

cálculo en su totalidad, es decir, completa.

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Elementos de la interfaz

1. Ficha Archivo: abre la Vista Backstage, que nos permite

administrar documentos y datos relacionados sobre ellos, como
crear, guardar y enviar
documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen
 metadatos
ocultos o información personal, o establecer opciones específicas.

2. Barra de herramientas de acceso rápido: es una barra de

herramientas
personalizable que contiene un conjunto de comandos
independientes de la ficha de la Cinta de opciones que se muestra.

3.Fichas: funcionan como indicadores generales que contienen

grupos y
comandos específicos para ejecutar determinadas acciones.

4. Botones de control: permiten minimizar, maximizar, restaurar o

cerrar la aplicación que se está ejecutando.

5. Botones de control del libro activo: al igual que los botones de

control de la ventana en la que se ejecuta la aplicación, los botones de
control del libro permiten minimizarlo, maximizarlo, restaurarlo o cerrarlo.

6. Ayuda: abre la página de Ayuda de Microsoft Office.

7. Botón de control de la Cinta de opciones: muestra u oculta la

Cinta de opciones.
Si la Cinta de opciones está oculta, sólo se muestran los nombres de las
fichas.

8. Grupos lógicos: dentro de cada ficha, los grupos lógicos se organizan

agrupando a los comandos que tienen funciones similares o relacionadas.

Rango: Se refiere a un grupo de celdas. Por ejemplo en esta hoja se ha

seleccionado el rango C3:D6.
 

Cómo crear un gráfico en Excel

Lo primero que debes hacer para crear un gráfico en Excel es organizar

los datos que deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en columnas y
filas de manera que Excel pueda “entender” la información y crear el
gráfico.

Observa el siguiente ejemplo de datos:

Una vez organizada la información debes seleccionar el rango completo

para indicar a Excel que trazará el gráfico utilizando como base dicha
información:
Antes de continuar debo decir que es importante conocer los tipos de
gráficos en Excel de manera que puedas tomar la decisión adecuada
sobre el gráfico a crear.

Crear un gráfico en Excel

El siguiente paso para crear un gráfico en Excel es ir a la ficha Insertar, y

dentro del grupo Gráficos hacer clic en el tipo de gráfico que has decidido
crear. Para este ejemplo he decidido crear un gráfico de columnas por lo
que haré clic sobre Columna y seleccionaré la primera de las opciones:

Justo después de haber seleccionado el gráfico que deseas Excel lo

incrustará en la hoja:
Este gráfico ha sido creado con las opciones predeterminadas de Excel,
pero pronto aprenderemos a modificarlas y poder agregar características
adicionales al gráfico.

Microsoft Excel aplicado a la Contabilidad

 Operaciones básicas. Suma, resta, multiplicación, división y

exponenciación

Operaciones básicas

Entre las operaciones que puede realizar Microsoft Excel están las
operaciones básicas como son: suma, resta, multiplicación, división y
exponenciación.

Suma

Para realizar una suma, necesitamos ingresar en las celdas, valores

que sean susceptibles de sumar, es decir únicamente números, si
introducimos un dato alfabético por ejemplo, no se puede realizar la
operación y el resultado que Excel dará es “#¡VALOR!” indicando con esto
que un valor utilizado en la fórmula es erróneo.

Suma de celdas individuales

 Existe mas de una forma para realizar las sumas, en el ejemplo
siguiente, vamos a realizar la suma de los valores de las celdas B4, B5 y
B6, para lo cual colocamos el cursor donde queremos que vaya el
total(B7), antecedemos el signo = y seguidamente ponemos la primera
celda B4, luego ponemos el signo + la siguiente celda B5 otra vez el signo
+ y la última celda B6, el resultado obtenido se muestra en la celda B7.

Suma utilizando icono de sumatoria

Esta forma para sumar es generalmente más utilizada, ya que solo

necesitamos colocar el cursor donde queremos que se totalice (B8) y
hacer clic en el icono de sumatoria, inmediatamente aparece en la barra de
fórmulas =SUMA(B3:B7), luego que damos un enter, aparece el resultado
en la celda B8 y el cursor salta de forma automática a la celda B9, como lo
podemos ver en la siguiente imagen
 Excel, además de sumar en forma vertical, también puede hacerlo
de forma horizontal como lo podemos observar a continuación, la gráfica
corresponde a la suma del rango A3:D3.

Resta
 Se puede realizar operaciones de resta identificando en forma
individual con los signos +(mas) o –(menos), los minuendos y sustraendos,
nos ubicamos en la celda donde deseamos obtener el resultado y al igual
que en el primer caso de las sumas, es necesario anteceder el signo
=(igual), en el ejemplo siguiente sumamos dos valores C4+C5 y restamos
otros dos –C6-C7, el resultado lo obtenemos en la celda C8.

También se puede realizar resta con una suma previa, a la que se le

resta dos valores, en el siguiente ejemplo observamos que a la suma del
rango B4:B5 (250), restamos los valores de las celdas B6(10) y B7(20)

Multiplicación

Para obtener la multiplicación entre dos o más valores, antecedemos

el signo = colocamos la celda del primer valor, luego utilizamos
*(asterisco), otra celda para ingresar un segundo valor y enter, en el
siguiente ejemplo vamos a obtener en A5, el resultado de multiplicar
=A3*A4.

División

Para la división, antecedemos el signo =, ponemos la celda del

primer valor, luego utilizamos el signo “/” y la celda del segundo valor, en el
ejemplo siguiente en la celda C6 dividimos C4 para C5, luego entonces en
la barra de fórmulas aparece =C4/C5.

Exponenciación

Aunque estas operaciones son poco frecuentes, vale conocer que

Excel también puede elevar a cualquier potencia un número dado, en el
siguiente ejemplo utilizamos la fórmula =2^3, esto equivale a multiplicar
=2*2*2 o lo que es lo mismo elevar 2 al exponente 3, el resultado lo
podemos observar en la celda B4.
 

POWERD POINT

Conceptos Básicos de PowerPoint

PowerPoint 2013 es un software de presentación de imágenes que te

permite crear diapositivas dinámicas, en las que se pueden incluir
animación, narración, imágenes, videos y mucho más.

En la versión 2013 de este software se siguen utilizando características iguales a

las de PowerPoint 2010: la cinta de opciones y la barra de herramientas de
acceso rápido, donde se encuentran los comandos para realizar tareas comunes,
así como la vista Backstage, que puedes ver pulsando el botón Archivo.
Presentación:
La presentación es un conjunto de diapositivas en un orden tal que facilite
la exposición, las presentaciones regularmente son usadas para apoyo en las
exposiciones.

Diapositivas:

Las diapositivas son como las paginas en Word o las hojas en Excel, en resumen
las diapositivas es donde ponemos el texto, las imágenes, las tablas, etc. estas
tienen diferentes opciones como lo son las transiciones o las animaciones para que
se vea mejor la presentación.

Estilos:
Los estilos de fondo sirven para escoger como quieres que quede la diapositiva en
cuanto a colores, incluso se les puede agregar una imagen o una textura
o también los estilos rápidos que puedes escoger ya con un tipo de letra y color de
fondo ya pre diseñados

Animaciones:
Las animaciones sirven para que los objetos dentro de la diapositiva se muevan
por así decirlo haciendo que entren, salgan, tengan énfasis entre otras animaciones
mas 

A continuación, te mostraremos qué es y para que sirve cada una de

las opciones que vas a encontrar en el panel izquierdo de la Vista
Backstage:
Información: 
Contiene información sobre la presentación actual. También puedes comprobar si el archivo tiene
problemas derechos de autor o contenido que no pueden leer personas en condición de discapacidad.
Además, puedes proteger tu presentación de cambios que quieran realizar las otras personas. 

Nuevo:
Desde aquí puedes crear una nueva presentación  o elegir entre la variedad de plantillas que te ofrece
Power Point. 

Abrir:
Con esta opción, puedes abrir desde el programa  las presentaciones en las que trabajaste de forma
reciente,  y aquellas que tienes guardadas en tu computador o en OneDrive.

Guardar y guardar cómo:

Utiliza estas opciones para guardar la presentación en tu ordenador o en tu OneDrive.

Imprimir:
Desde el panel de impresión, puedes configurar algunos ajustes de impresión, imprimir y tener una vista
previa de tu presentación. 

Compartir:
Con esta opción puedes invitar a personas para que vean y trabajen en la presentación. Desde allí,
también puedes compartir tu presentación por correo electrónico como un archivo adjunto.  

Exportar:
Aquí podrás optar por exportar tu presentación en otros formato, como PDF / XPS, vídeo, o una
presentación de PowerPoint 97-2003. 

Cerrar:
Pulsa este botón para cerrar la presentación actual. 

Cuenta:
Desde este panel, puedes acceder a tu información de la cuenta Microsoft , modificar el tema y el fondo
y la sesión de tu cuenta. 

Opciones:
Aquí puede cambiar diversos opciones de PowerPoint. Por ejemplo, puedes controlar los  los ajustes de
autorrecuperación o  modificar el lenguaje de tu preferencia.
Cómo crear nuevos diseños de
diapositivas

Una de las características más potentes de la vista Patrón de diapositivas es la opción de

crear nuevos diseños de diapositivas. 

Esta es una forma fácil de añadir interesantes y únicos diseños en un tema existente. Incluso, esta
función se puede utilizar para diseñar un tema completamente nuevo. Para hacerlo, sigue los siguientes
pasos:

Paso 1: 
Para insertar un nuevo diseño de la diapositiva abre la vista Patrón. 

Paso 2:
Desde la pestaña Patrón de diapositivas, haz clic en el comando Insertar diseño e inmediatamente te
aparecerá uno nuevo. El diseño incluirá los marcadores de posición Título y Pie de Página por defecto. 

Paso 3:
Haz clic en las casillas Título y Pies de página, en el grupo Diseño del Patrón, para mantener estos
marcadores de posición encendidos o apagados.
Paso 4:

Dale clic en el comando Insertar marcador de posición y selecciona el tipo de marcador de posición que

deseas. 
Paso 5:

Haz clic y arrastra para dibujar el marcador de posición en la diapositiva. Puedes agregar más marcadores
de posición si lo deseas. 
Usando las otras fichas de la cinta de opciones, también puedes agregar
gráficos de fondo, formas o dibujos para el diseño de la diapositiva. 
Para cambiar el nombre de un diseño personalizado
Si quieres dar a tu diseño personalizado un nombre único para que sea más fácil de encontrar, abre la
vista Patrón y selecciona el diseño que deseas. Luego dale clic derecho encima de la diapositiva y haz clic
en el comando Cambiar nombre al diseño.  

Te aparecerá un cuadro de diálogo. Allí deberás escribir el nombre con el que quieres nombrar el diseño y
dale clic en Cambiar nombre. 
Para utilizar un diseño personalizado
Una vez que hayas creado tu diseño de diapositiva personalizado, es fácil añadir una nueva
diapositiva con este diseño a tu presentación.
Si estás actualmente trabajando en la vista Patrón de diapositivas,
haz clic en Cerrar vista patrón. 

Desde la pestaña Inicio, haz clic en el comando Nueva diapositiva y selecciona en el menú

que te aparecerá el diseño personalizado que guardaste. 
 ←

Personalización de diseños de diapositivas

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Diseños personalizados en otras presentaciones

Herramientas básicas para trabajar
con texto

Antes de poder mover o hacer arreglos en un texto, primero tendrás que seleccionarlo. Para hacerlo, debes
hacer clic al lado del texto que deseas seleccionar, arrastrar el ratón sobre el texto y soltar
el mouse cuando hayas finalizado. 

Descarga aquí los textos para que practiques lo aprendido en el video. 

Cómo copiar un texto 

Selecciona el texto que deseas duplicar. Luego deberás hacer clic en

el comando Copiarque está ubicado en la pestaña Inicio. 
También tienes la opción de darle el clic alterno (el derecho)
del mouse y pulsar Copiar.

Cómo cortar un texto 

Selecciona el texto que quieres mover y haz clic en el

comando Cortar. Si prefieres, también puedes darle clic derecho al
texto seleccionado y escoge el comando Cortar.
Cómo pegar un texto

Dentro de un cuadro de texto, selecciona con el mouse el punto de inserción donde deseas
que aparezca el texto y haz clic en el comando Pegar que está ubicado en la pestaña Inicio. 

Con este comando puedes elegir si conservar el formato o conservar solo el contenido.

Puedes acceder a los comandos Cortar, Copiar y Pegar mediante el uso de

atajos de teclado. Presiona Ctrl + X para cortar; Ctrl + C para copiar,
y Ctrl + V para pegar. 
Cómo mover un texto
 
PowerPoint te permite copiar textos que ya están en una diapositiva y pegarlos en otro lugar,
lo que te puede ahorrar tiempo. 
Si deseas mover el texto, puedes cortar y pegar o arrastrar y
colocar el texto en otra ubicación.
Para mover el texto, debes seleccionarlo y con
el mouse sostenido arrástralo hasta la posición deseada. 

Los tipos de animaciones de objetos

Puedes animar los objetos que tienes en tus diapositivas para

destacar algunos elementos y así hacer más llamativa tu
presentación.
Hay cuatro categorías en las que se agrupan los efectos para animar
objetos en Power Point. Veamos cuáles son:
Entrada
Aquí están agrupados todos los efectos que se aplicarán en tus
objetos cuando estos entren en tus diapositivas.
Énfasis
En este grupo encontrarás todos los efectos que puedes añadir
mientras tu objeto se encuentre en medio de la presentación. Por lo
general se activan al hacer clic sobre el objeto.

Trayectorias de animación
Este grupo tiene una función similar al de Énfasis, con la diferencia
que aquí puedes elegir una trayectoria para que tu objeto se mueva
dentro de la diapositiva.

Salir
Como su nombre lo indica, aquí podrás encontrar todos los efectos
que podrás añadir para cambiar la forma en que salen los objetos de
tus diapositivas.
Bibliografia

https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/powerpoint_2013/
la_insercion_de_videos/2.do