Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL :7 PROCEDIMIENTOS N°: PEI-SST-019

SG-SST
INSTRUCTIVO DE EVALUACION DE COMPETENCIAS Y Fecha: Junio 2017
RESPONSABILIDADES
Versión: 1

Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 1 de 4

INSTRUCTIVO DE EVALUACION DE COMPETENCIAS Y

RESPONSABILIDADES

Contenido

INSTRUCTIVO DE EVALUACION DE COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES....1

Contenido................................................................................................................................................................ 1
1 OBJETIVO.......................................................................................................................................................... 2
2 ALCANCE........................................................................................................................................................... 2
3 DEFINICIONES................................................................................................................................................ 2
4 PROCEDIMIENTO......................................................................................................................................... 2
FRECUENCIA Y RESPONSABILIDADES............................................................................................. 3

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: PEI-SST-019

JUAN CRUZ MUÑOZ MARCELA ORTIZ LASSO

Fecha Modificación:
Junio 2017
Asesor SST Profesional SST Gerente General Revisión No. 1
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1 OBJETIVO
Establecer un mecanismo que permita evaluar las responsabilidades en
Seguridad y Salud en El Trabajo y Manejo ambiental del personal que realiza
actividades en la compañía.

2 ALCANCE
Dentro de la evaluación de responsabilidades se incluirá al personal.

3 DEFINICIONES

3.1 RESPONSABILIDADES: Comprenden las acciones que deberá

desarrollar el cargo específico en materia de SST.

4 PROCEDIMIENTO

Para la evaluación de responsabilidades se llevara a cabo el siguiente

procedimiento:

a. El Líder de SST se encargará de definir las responsabilidades en Seguridad

y Salud en El Trabajo y Manejo Ambiental para cada cargo a través del
Manual de Responsabilidades en Seguridad y Salud en El Trabajo y Manejo
Ambiental.

b. El Líder de SST, comunicará a todos los trabajadores acerca de sus

responsabilidades por medio de la inducción y re-inducción.

c. El Jefe inmediato de cada trabajador, o en su ausencia, el Líder, Analista o

Coordinador SST verificará el cumplimiento de las responsabilidades de los
trabajadores por medio de revisiones de los documentos y evidencias en
campo (observación del comportamiento del trabajador en la realización de
su trabajo, prevención de riesgos y de accidentes, preguntas acerca de la
política, objetivos, metas y programas de gestión) que evidencien la
participación del trabajador en cada una de los programas de SST.
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d. Una vez realizada la verificación del cumplimiento se diligencia el formato de

evaluación de competencias y responsabilidades

e. Los trabajadores aprobarán la evaluación si cumplen con el 70% de las

responsabilidades en Seguridad y Salud en El Trabajo, Manejo ambiental y
Calidad.

Nota: A los trabajadores que no aprueban la evaluación de competencias y

responsabilidades se les difundirá nuevamente sus responsabilidades y
serán nuevamente evaluados en tres meses.

f. Una vez finalizado la evaluación de responsabilidades y competencias el jefe

inmediato o en su ausencia, el Líder SST comunicará a cada trabajador los
resultados de su evaluación.

Evaluación de Competencias:
a) Se realizara la evaluación de competencias anualmente a todo el personal.

b) Se definirán las competencias requeridas para cada cargo en el perfil

correspondiente.

c) Se realizara una comparación de la calificación obtenida contra la calificación

esperada y aprobaran todas las personas que tengan de puntuación 3 de
cumplimiento de las competencias requeridas para el cargo.

d) Cuando el puntaje es menor a la puntuación 3 se debe generar acciones

dentro del plan de acciones para el cumplimiento de las mismas.

e) Las competencias se evidencian en el manual de funciones y será registrada

su puntuación en el formato de evaluación de competencias.

f) Las competencias serán evaluadas por cada jefe del área.

FRECUENCIA Y RESPONSABILIDADES

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La evaluación de responsabilidades será realizada a los trabajadores que

lleven laborando 6 meses o más dentro de la empresa, para la evaluación
de los subcontratistas se tendrá en cuenta el manual de contratistas donde
se especifica la frecuencia.

RESPONSABLE DE LA
CARGO FRECUENCIA
EVALUACIÓN

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