RD 022-2023 - Aprobación Directiva Ejecución y Liquidación

RESOLUCIÓN DIRECTORAL
N° 022 - 2023-VIVIENDA/VMVU-PNVR
Lima, 22 de marzo de 2023
VISTO:
El Informe Técnico N° 005-2023-VIVIENDA/VMVU/PNVR/UGT, emitido

por la Unidad de Gestión Técnica (HT N° 0037655-2023); el Informe N° 43-2023-
VIVIENDA/VMVU/PNVR/APP, emitido por el Área de Planeamiento de Presupuesto; el
Memorándum Nº 009-2023-VIVIENDA/VMVU/PNVR-CT, emitido por la Coordinación
Técnica; y, el Informe Legal N° 034-2023-VIVIENDA/VMVU/PNVR-AAL emitido por el Área
de Asesoría Legal del Programa Nacional de Vivienda Rural; y;
CONSIDERANDO:
Que, el artículo 4 de la Ley Nº 30156, Ley de Organización y Funciones

del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, establece que el Ministerio tiene
por finalidad normar y promover el ordenamiento, mejoramiento, protección e integración de
los centros poblados, urbanos y rurales, como sistema sostenible en el territorio nacional,
así como facilitar el acceso de la población a una vivienda digna y a los servicios de
saneamiento de calidad y sostenibles, en especial de aquella población rural o de menores
recursos;
Que, mediante Decreto Supremo N° 016-2013-VIVIENDA, que modifica

el Decreto Supremo N° 001-2012-VIVIENDA, se crea el Programa Nacional de Vivienda
Rural en el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, bajo el ámbito del
Viceministerio de Vivienda y Urbanismo, con el propósito de mejorar la calidad de vida de
la población pobre y extremadamente pobre asentada en los centros poblados rurales o
asentada de manera dispersa, mediante acciones de dotación o mejoramiento de la unidad
habitacional;
Que, mediante Ley N° 30290, se establecen medidas necesarias para

que el PNVR desarrolle acciones de construcción, reconstrucción, reforzamiento, confort
térmico y mejoramiento de viviendas rurales seguras e idóneas, en beneficio de las
poblaciones más vulnerables o afectadas por los efectos de deslizamientos asociados a
precipitaciones pluviales intensas, sismos o la temporada de friaje y heladas, a fin de que
cuenten con viviendas que reúnan las condiciones adecuadas que las hagan habitables,
contribuyendo a su inclusión social;
1
Que, mediante Resolución Ministerial N° 168-2015-VIVIENDA, se
aprueba el Manual de Operaciones del Programa Nacional de Vivienda Rural (en adelante
MOP), documento técnico normativo de gestión institucional que determina la naturaleza,
objetivos, estructura orgánica, las funciones generales y las funciones específicas de las
unidades y áreas que lo integran, ámbito de competencia y la descripción detallada y
secuencial de los principales procesos técnicos y administrativos del Programa Nacional de
Vivienda Rural, el mismo que ha sido modificado por la Resolución Ministerial N° 306-2020-
VIVIENDA;
Que, el referido MOP en su artículo 28, establece como una de las

modalidades de intervención, la ejecución a través de Núcleo Ejecutor para lo cual se
suscribe un convenio con los beneficiarios para que se encarguen de la ejecución del
mejoramiento de las viviendas, en el marco de la norma correspondiente. Durante el proceso
es necesario que el PNVR monitoree la ejecución del mejoramiento de vivienda, a través de
su representante;
Que, conforme lo establece al artículo 22 del MOP, la Unidad de Gestión

Técnica es la unidad orgánica de línea, responsable de planificar, organizar, dirigir y
supervisar la ejecución de obras de mejoramiento de la vivienda rural, en concordancia con
los lineamientos y políticas del MVCS. Asimismo, el MOP señala en el literal m) del artículo
23, que la UGT “elabora y propone a la Dirección Ejecutiva, directivas, protocolos, guías y/o
documentos que normen el proceso de obras de mejoramiento de viviendas del PNVR…”.
Que, por su parte, el artículo 12 del MOP del PNVR, señala que la
Coordinación Técnica, es un órgano de dirección dependiente de la Dirección Ejecutiva y
es responsable de coordinar y monitorear el desarrollo de los proyectos y actividades del
PNVR; así como, difundir y coordinar la implementación de las estrategias definidas por la
Dirección Ejecutiva dentro de los lineamientos de política, planes y objetivos del Ministerio
de Vivienda, Construcción y Saneamiento, para lo cual coordina directamente con los
órganos de asesoramiento, de apoyo y técnicos, del PNVR; el artículo 13 del MOP,
establece entre sus funciones la de coordinar la formulación, actualización y ejecución de
los planes, presupuesto y documentos de gestión del PNVR;
Que, mediante Informe Técnico N° 005-2023-

VIVIENDA/VMVU/PNVR/UGT, la Unidad de Gestión Técnica, fundamenta y sustenta la
necesidad de aprobar un instrumento que regule las actividades del Programa Nacional de
Vivienda Rural en la ejecución de las intervenciones o proyectos bajo la modalidad de núcleo
ejecutor, proponiendo la Directiva de Programa denominado “Guía técnica, financiera y
2
social para la ejecución y liquidación final de las intervenciones del Programa Nacional de
Vivienda Rural - PNVR a través de Núcleos Ejecutores”;
Que, mediante Informe N° 43-2023-VIVIENDA/VMVU/PNVR/APP, el

Área de Planeamiento y Presupuesto, por los fundamentos expuestos en el mencionado
informe y en consideración a la propuesta presentada por la Unidad de Gestión Técnica,
señala entre otros aspectos, que “La propuesta de Directiva de Programa “Guía Técnica,
Financiera y Social para la ejecución de las intervenciones del Programa Nacional de
Vivienda Rural – PNVR a través de Núcleos Ejecutores”, ha sido elaborada en concordancia
a la Ley N° 31015, su Reglamento aprobado con Decreto Supremo N° 004-2022-MIDIS, y
el Lineamiento N° 001-2022-VIVIENDA-DM”;
Que, mediante Memorándum Nº 009-2023-VIVIENDA/VMVU/PNVR-

CT, la Coordinación Técnica del PNVR, emite opinión respecto a la propuesta de
Directiva, donde concluye que es factible aprobar la directiva denominada “Guía técnica,
financiera y social para la ejecución y liquidación final de las intervenciones del
Programa Nacional de Vivienda Rural-PNVR a través de Núcleos Ejecutores”;
Que, mediante Informe Legal N° 034-2023-VIVIENDA/VMVU/PNVR-

AAL, el Área de Asesoría Legal por los fundamentos expuestos en los informes del visto de
la Unidad de Gestión Técnica, del Área de Planeamiento y Presupuesto, y la Coordinación
Técnica, opina que es viable la aprobación de la propuesta de Directiva de Programa
denominado: “Guía técnica, financiera y social para la ejecución y liquidación final de las
intervenciones del Programa Nacional de Vivienda Rural - PNVR a través de Núcleos
Ejecutores”, recomendando su aprobación mediante el acto resolutivo correspondiente;
De conformidad con los literales g) y h) del artículo 11 del Manual de

Operaciones del Programa Nacional de Vivienda Rural, aprobado con Resolución Ministerial
N° 168-2015-VIVIENDA y modificado por la Resolución Ministerial N° 306-2020-VIVIENDA,
siendo función de la Dirección Ejecutiva del Programa Nacional de Vivienda Rural, aprobar
los actos administrativos que sean necesarios para la gestión y control del PNVR y emitir
Resoluciones Directorales en el marco de su competencia; y del literal b) del artículo 11 de
la Resolución Ministerial N° 020-2023-VIVIENDA, concordante con lo establecido en la
cuarta disposición complementaria del Lineamiento N° 001-2022-VIVIENDA/DM;
Con el visto de la Unidad de Gestión Técnica, del Área de Planeamiento

y Presupuesto, de la Coordinación Técnica; y del Área de Asesoría Legal del Programa
Nacional de Vivienda Rural;
3
SE RESUELVE:
Artículo 1.- Aprobación de Directiva de Programa

Aprobar la Directiva de Programa N° 003-2023-VIVIENDA-
VMVU/PNVR, “Guía técnica, financiera y social para la ejecución y liquidación final de las
intervenciones del Programa Nacional de Vivienda Rural - PNVR a través de Núcleos
Ejecutores”, que como anexo forma parte integrante de la presente Resolución Directoral.
Artículo 2.- Vigencia

La presente Resolución Directoral, surte efecto desde el día de su
emisión.
Artículo 3.- Difusión

Disponer que la Coordinación Técnica del Programa Nacional de
Vivienda Rural difunda los alcances de la presente Resolución Directoral para conocimiento
y fines de los órganos del Programa Nacional de Vivienda Rural; así como, de realizar las
coordinaciones para la difusión en el Portal Institucional del Ministerio de Vivienda,
Construcción y Saneamiento (www.gob.pe/vivienda).
Regístrese y comuníquese,
Firmado digitalmente por:

SOLDEVILLA HUAYLLANI Ciro
FAU 20504743307 hard
Motivo: Soy el autor del
documento
Fecha: 2023/03/22 11:55:23-0500
Documento firmado digitalmente
_________________________________
Ing. Ciro Soldevilla Huayllani
Director Ejecutivo
Programa Nacional de Vivienda Rural
MVCS MVCS
Por: CONCHA ARANDA Victor Manuel FAU Por: AGUIRRE CARHUAMACA Mery FAU 20504743307
20504743307 soft hard
Motivo: Doy V° B° Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2023/03/22 09:19:54-0500 Fecha: 2023/03/22 09:40:16-0500
MVCS MVCS 4
Por: YONG ESPINO Fernando Wilder FAU 20504743307 soft Por: CONCHA ARANDA Victor Manuel FAU
Motivo: Doy V° B° 20504743307 soft
Fecha: 2023/03/22 09:05:44-0500 Motivo: Doy V° B°
Fecha: 2023/03/22 09:20:55-0500
GUÍA TÉCNICA, FINANCIERA Y SOCIAL
PARA LA EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
FINAL DE LAS INTERVENCIONES DEL
PROGRAMA NACIONAL DE VIVIENDA
RURAL - PNVR A TRAVÉS DE NÚCLEOS
EJECUTORES
Firmado digitalmente por:AGUIRRE

CARHUAMACA Mery FAU 20504743307 hard
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
I. OBJETIVO ...................................................................................................................... 4
II. FINALIDAD ..................................................................................................................... 4
III. ALCANCE ................................................................................................................... 4
IV. BASE LEGAL .............................................................................................................. 4
V. DISPOSICIONES GENERALES .................................................................................... 6
5.1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ...................................................................... 6
5.1.1. Definiciones ..................................................................................................... 6
5.1.2. Abreviaturas................................................................................................... 10
5.2. ACTIVIDADES DE MONITOREO TÉCNICO-FINANCIERO-SOCIAL ................. 10
5.3. ACTIVIDADES GENERALES DEL REPRESENTANTE DESIGNADO POR EL
PNVR 11
5.4. COMUNICACIONES ............................................................................................. 11
5.5. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ....................................................... 11
5.5.1. Núcleo Ejecutor ................................................................................................. 11
5.5.1.1. Representantes del Núcleo Ejecutor ............................................................. 11
5.5.1.2. Obligaciones de los RNE............................................................................... 12
5.5.1.3. Profesionales del Núcleo Ejecutor ................................................................ 13
5.5.1.3.1. Residente ................................................................................................... 14
5.5.1.3.2. Asistente administrativo ............................................................................. 14
5.5.1.3.3. Gestor social .............................................................................................. 14
5.5.1.3.4. Asistente técnico........................................................................................ 14
5.5.1.3.5. Almacenero ................................................................................................ 14
5.5.1.3.6. Maestro de obra ......................................................................................... 15
5.5.2. Incompatibilidades de labores ........................................................................... 15
5.5.3. Comité de vigilancia del núcleo ejecutor ........................................................... 15
5.5.4. PNVR ................................................................................................................. 16
5.5.4.1. Representante del PNVR.- Con las siguientes funciones: ........................... 16
5.5.4.2. Coordinación regional.- Con las siguientes actividades: .............................. 16
5.5.4.3. Asistencia y monitoreo técnico.- Con las siguientes actividades:................. 17
5.5.4.4. Asistencia y monitoreo financiero.- Con las siguientes actividades: ............ 17
5.5.4.5. Asistencia y monitoreo social.- Con las siguientes actividades: ................... 17
5.5.4.6. Supervisor...................................................................................................... 17
VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS ............................................................................. 18
6.1. ETAPA DE EJECUCIÓN DE LA INTERVENCIÓN .............................................. 18
6.1.1. Actividades previas al inicio de obra ................................................................. 18
6.1.2. Ejecución de la intervención por parte del NE .................................................. 19
6.1.3. Plazo de ejecución y cronograma de avance de obra ...................................... 20
6.1.4. Informe de corte de obra físico-financiero ........................................................ 21
6.1.5. Aportes del NE .................................................................................................. 22

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
6.1.6. Ejecución financiera del NE .............................................................................. 22
6.1.7. Contratación de bienes y servicios ................................................................... 27
6.1.8. Pagos al supervisor ........................................................................................... 30
6.1.9. Pagos a los PNE ............................................................................................... 30
6.1.10. Pagos a personas contratadas por el NE ..................................................... 30
6.1.11. Registro y custodia de los documentos que acreditan el gasto.................... 31
6.1.12. Intereses, penalidades y ahorros del NE ...................................................... 31
6.1.13. Informe de rendiciones de cuenta mensual .................................................. 31
6.1.14. Asamblea general de rendición de cuentas .................................................. 32
6.1.15. Valorización de obra ...................................................................................... 33
6.1.16. Cuaderno de incidencias ............................................................................... 33
6.1.17. Cambio de los RNE ....................................................................................... 35
6.1.18. Cambio del Residente ................................................................................... 36
6.1.19. Cambio de titularidad de la familia beneficiaria ............................................ 37
6.1.20. Ampliación de plazo ...................................................................................... 37
6.1.21. Adendas al Convenio .................................................................................... 38
6.1.22. Modificación del expediente ejecutivo ........................................................... 38
6.1.23. Modificación del Expediente Ejecutivo por reducción de meta física ........... 40
6.1.24. Modificación del expediente ejecutivo por incompatibilidad ......................... 41
6.1.25. Resolución del Convenio ............................................................................... 42
6.1.26. Término de obra ............................................................................................ 42
6.1.27. Entrega y recepción de obra ......................................................................... 43
6.1.28. Instalación del beneficiario y compromiso de operación y mantenimiento... 43
6.2. LIQUIDACIÓN FINAL............................................................................................ 44
6.2.1. Procedimiento para la presentación de la liquidación Final ............................. 44
6.2.2. De la liquidación final ........................................................................................ 45
6.2.3. Aprobación de la liquidación final...................................................................... 46
6.2.4. Pago de la liquidación final a los PNE .............................................................. 46
6.2.5. Incumplimientos................................................................................................. 46
6.2.6. Liquidación de Oficio ......................................................................................... 47
Equipo de Trabajo de Liquidación Final de Oficio ........................................................... 47
VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS ................................................................ 47
VIII. RESPONSABILIDADES ........................................................................................... 48
IX. ANEXOS ................................................................................................................... 49
9.1. DIAGRAMA DE FLUJO DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE
INTERVENCIONES DEL PNVR ...................................................................................... 49
X. FORMATOS .................................................................................................................. 50

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
DIRECTIVA DE PROGRAMA N° 003-2023-VIVIENDA-VMVU/PNVR
“GUÍA TÉCNICA, FINANCIERA Y SOCIAL PARA LA EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
FINAL DE LAS INTERVENCIONES DEL PROGRAMA NACIONAL DE VIVIENDA
RURAL - PNVR A TRAVÉS DE NÚCLEOS EJECUTORES”
Formulada por: Unidad de Gestión Técnica
I. OBJETIVO
Establecer las disposiciones, procedimientos y actividades a desarrollar por el

personal del Programa Nacional de Vivienda Rural (PNVR), los representantes del
Núcleo Ejecutor (RNE) así como los profesionales del Núcleo Ejecutor (PNE),
durante la etapa de ejecución de la intervención, hasta la liquidación final de las
intervenciones que se ejecutan bajo la modalidad de núcleo ejecutor (NE) por el
PNVR del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento (MVCS).
II. FINALIDAD
Uniformizar los procedimientos, actividades y tareas generales que se emplean

en la administración de los recursos asignados al NE; así como regular la
ejecución, rendiciones de cuenta mensuales y liquidación final de las
intervenciones ejecutadas bajo la modalidad de NE a cargo del PNVR.
III. ALCANCE
Las disposiciones y procedimientos establecidos en la presente directiva son de

cumplimiento obligatorio por los servidores de todos los órganos del PNVR;
representantes e integrantes del núcleo ejecutor, así como todos los profesionales
contratados por el NE.
IV. BASE LEGAL
● Ley N° 31015, Ley que autoriza la ejecución de intervenciones en infraestructura

social básica, productiva y natural, mediante núcleos ejecutores.
● Ley N° 30156, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Vivienda,
Construcción y Saneamiento.
● Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
● Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República, y sus modificatorias.
● Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
● Decreto Legislativo 1482, que modifica la Ley Nº 31015, Ley que autoriza la
ejecución de intervenciones en infraestructura social, básica, productiva y
natural, mediante núcleos ejecutores.
● Decreto Supremo N° 004-2022-MIDIS, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
31015, Ley que autoriza la ejecución de intervenciones en infraestructura social
básica, productiva y natural mediante Núcleos Ejecutores.
● Decreto Supremo N° 011-2019-TR, que aprueba el Reglamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo para el Sector Construcción.
● Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS, que aprueba el Texto Único Ordenado de
la Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
● Decreto Supremo Nº 013-2021-VIVIENDA, que aprueba la Sección Primera del
Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Vivienda,
Construcción y Saneamiento.
● Decreto Supremo N° 092-2017-PCM, que aprueba la Política Nacional de
Integridad y Lucha contra la Corrupción.
● Decreto Supremo N° 001-2012-VIVIENDA, modificado por el Decreto Supremo
N° 016-2013-VIVIENDA que crea el Programa Nacional de Vivienda Rural.
● Resolución Ministerial N° 347-2022-VIVIENDA que aprueba el “Lineamiento
N°001-2022-VIVIENDA-DM, para la intervención del Programa Nacional de
Vivienda Rural en mejoramiento de vivienda social, en el marco de la Ley N°
31015, Ley que autoriza la ejecución de intervenciones en infraestructura social
básica, productiva y natural, mediante núcleos ejecutores”, modificado por
Resolución Ministerial N° 091-2023-VIVIENDA.
● Resolución Ministerial N° 164-2022-VIVIENDA, que aprueba la Directiva General
N° 001-2022-VIVIENDA-DM - Disposiciones para la formulación, aprobación,
modificación y derogación de directivas y lineamientos en el Ministerio de
Vivienda, Construcción y Saneamiento.
● Resolución Ministerial N° 091-2022-VIVIENDA, que aprueba la Política
Antisoborno en el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento.
● Resolución Ministerial N° 168-2015-VIVIENDA, que aprueba el Manual de
Operaciones del Programa Nacional de Vivienda Rural, modificado por la
Resolución Ministerial N° 306-2020- VIVIENDA.
● Resolución Directoral N° 002-2023-VIVIENDA/VMVU-PNVR, aprueba la
Directiva de Programa N° 001-2023-VIVIENDA/VMVU-PNVR, “Directiva para el
proceso de convocatoria, selección, asignación y registro de profesionales para
ser contratados por los Núcleos Ejecutores en el marco de la Ley N° 31015 su
Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 004-2022-MIDIS y el
Lineamiento N° 001-2022-VIVIENDA/DM” y su modificatoria.
● Resolución Directoral N° 006 - 2023-VIVIENDA/VMVU-PNVR, aprueba la
Directiva de Programa N° 002-2023-VIVIENDA/VMVU/PNVR, “Guía para la
elaboración de expedientes ejecutivos o técnicos para las intervenciones del
Programa Nacional de Vivienda Rural – PNVR” y sus anexos.
● Resolución Directoral N° 531-2022-VIVIENDA/VMVU-PNVR, aprueba el modelo
de convenio entre el Programa Nacional de Vivienda Rural y el Núcleo Ejecutor,
para las intervenciones que se ejecuten en el marco de la Ley N° 31015.
● Resolución Directoral N° 188-2018-VIVIENDA/VMVU-PNVR, aprueba la
Directiva de Programa N° 004-2018-VIVIENDA-VMVU/PNVR “Guía para
Constitución de Núcleos Ejecutores de Proyectos de Mejoramiento de Vivienda
Rural Financiados por el Programa Nacional de Vivienda Rural - PNVR” y sus
modificatorias.
● Resolución de Contraloría N° 115-2019-CG que aprueba la Directiva N° 002-
2019-CG/NORM “Servicio de Control Simultáneo”
● Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG que aprueba las Normas de Control
Interno.
● Otras normas complementarias o conexas, que sean de aplicación al presente
instrumento en los alcances de la intervención del Programa Nacional de
Vivienda Rural.

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
5.1.1. Definiciones
Para efectos de la presente directiva se entiende por:
a. Asamblea general: Es la reunión de la población del lugar y/o
zona donde se ejecuta la intervención, para informar sobre el
avance físico y financiero de ejecución de la misma, entre
otros. Se acredita mediante el Acta de Asamblea General.
b. Asistencia técnica: Actividades destinadas a desarrollar o
fortalecer las capacidades técnicas, administrativas,
financieras y sociales relacionadas a la gestión de la
intervención, locales, personales e institucionales que
contribuyan a la ejecución participativa, eficiente, eficaz y
transparente en la ejecución de mejoramiento de la vivienda
rural mediante la modalidad de núcleos ejecutores.
c. Bloqueo y desbloqueo de la cuenta bancaria: Gestiones que
realiza el PNVR a través de la oficina de tesorería del MVCS
(entiéndase como congelamiento y levantamiento del
congelamiento de la cuenta bancaria, de acuerdo a la
normativa de la Ley N° 31015).
d. Comité de vigilancia: Es un grupo de tres miembros elegidos
por la población beneficiaria en Asamblea general de
Constitución, que deben cumplir con los requisitos establecidos
en el artículo 9 de la Ley, encargado de vigilar la ejecución
física y financiera de la intervención, fiscalizar el uso de
recursos destinados al Núcleo ejecutor, con criterios de
transparencia y probidad.
e. Contratación: Se refiere a los objetos que contratan los NE, lo
cual se formaliza mediante contrato u otro documento.
f. Convenio: Documento mediante el cual el PNVR otorga el
financiamiento a favor del NE para la ejecución de las
intervenciones, estableciendo obligaciones y
responsabilidades de las partes, así como cláusulas resolutivas
y condiciones mediante las cuales opera el NE; considerando
el financiamiento de la ejecución física y financiera hasta la
liquidación, según corresponda.
g. Cuaderno de incidencias: Es aquel en el que se registran los
acontecimientos importantes que se producen en la ejecución
de intervenciones de mejoramiento de la vivienda. Se anotan,
en asientos correlativos, los hechos relevantes que ocurran
durante la ejecución de la obra, firmando al pie de cada
anotación el supervisor o el residente, según sea el que efectúe
la anotación. El cuaderno de incidencias es cerrado por el
Supervisor cuando los módulos habitacionales hayan sido
entregados definitivamente a los beneficiarios. Es un
documento oficial y su empleo debe de cumplir las condiciones
y procedimientos de un cuaderno de obra.
h. Expediente ejecutivo: Conjunto de documentos de carácter
técnico, social, ambiental y/o económico, según corresponda,

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
que permiten la adecuada ejecución de intervenciones en
actividades a financiar por el PNVR bajo la modalidad de
núcleos ejecutores. Contiene la memoria descriptiva,
especificaciones técnicas, memoria de cálculo, metrados,
análisis de precios unitarios, presupuesto, cronograma de
ejecución, planos, entre otros, según lo requiera la naturaleza
de la intervención, La Ley 31015, su Reglamento, la normativa
técnica sectorial vigente y los requisitos señalados por el
PNVR.
i. Informe de rendición de cuentas mensual: Es el informe que
permite demostrar con documentos, la correcta utilización de
los recursos asignados en un periodo mensual. Los informes
de rendición de cuentas mensual deben presentarse según
plazos establecidos por el PNVR y corresponden a los
aspectos financieros, técnicos, capacitación técnica y gestión
social.
j. Intervenciones de infraestructura social básica: Son las
actividades para la ejecución de pequeñas obras, cuyo objeto
es contribuir a satisfacer las necesidades básicas de la
población rural en situación de pobreza y extrema pobreza,
entre ellas las vinculadas al mejoramiento de vivienda social.
La intervención de infraestructura social básica se entiende que
es la “intervención”, en concordancia con la normativa del
PNVR.
k. Insumos: Son todos los que se utilizan en la ejecución de la
intervención. Mano de obra, materiales, equipos, fletes, todos
los considerados en el expediente ejecutivo.
l. Liquidación final: Es el acto a través del cual se determina
formalmente el monto efectivamente gastado en una
intervención concluida en concordancia con el convenio y el
expediente ejecutivo. La liquidación final comprende las
rendiciones financieras, técnicas, presentadas por el NE al
PNVR, con la documentación sustentatoria en original.
m. Materiales: Conjunto de productos y/o herramientas que se
utilizan en la ejecución de las intervenciones.
n. Material en cancha: Conjunto de productos de construcción
y/o herramientas que se encuentran en los almacenes de las
intervenciones.
o. Mejoramiento de vivienda rural: Consiste en mejorar las
condiciones de unidades o módulos habitacionales o viviendas,
del ámbito rural, a través de acciones de acondicionamiento,
ampliación, reforzamiento, construcción o reconstrucción, de
acuerdo a las especificaciones técnicas que se determinen en
el expediente ejecutivo aprobado por el PNVR (entiéndase
mejoramiento de vivienda social, en el marco de la normativa
de la Ley N° 31015).
p. Meta física: Cantidad de unidades o módulos habitacionales
considerados en el expediente ejecutivo, para realizar el
mejoramiento de vivienda rural.

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
q. Modificaciones al convenio: Son todos aquellos cambios que
se realicen a los términos del convenio, los cuales son
formalizados a través de adendas.
r. Módulo habitacional: Es una infraestructura que se construye
como complemento de la vivienda original, o vivienda
tradicional (la vivienda que posee la familia beneficiada antes
de la intervención, la cual suele estar en mal estado). El módulo
cuenta con uno o más ambientes, que pueden ser una zona
multiuso, y uno o dos dormitorios, dependiendo del tamaño de
la familia. Esto implica que no se puede desvincular de la
vivienda original, ya que no cuenta con un espacio de cocina y
baño.
s. Monitoreo financiero: Acciones del PNVR que buscan
realizar el control financiero, verificando la adquisición de
bienes y servicios considerados en el expediente ejecutivo.
Detectando incongruencias entre el avance físico y financiero
que puedan poner en peligro el buen uso de los recursos
desembolsados al NE.
t. Monitoreo técnico: Acciones del PNVR que buscan controlar
el cumplimiento de las especificaciones técnicas con su
actuación preventiva y de seguimiento. Su misión consiste,
fundamentalmente, en el control del proceso de ejecución de la
obra y asegurar el cumplimiento de la meta física.
u. Monitoreo social: Acciones del PNVR que buscan realizar el
seguimiento social (capacitaciones dirigido a los Gestores
Sociales y RNE, control y seguimiento al cumplimiento de las
actividades de los gestores sociales, identificar, alertar y
brindar asistencia a los gestores sociales y RNE sobre la
solución de conflictos), con una visión integrada de los efectos
de la intervención, y que permite la toma de decisiones para
mejorar las condiciones y calidad de vida de los beneficiarios
y, por tanto, contribuya a mejorar su bienestar.
v. Núcleo Ejecutor: Es la agrupación de particulares
organizados, que tienen en común residir en un mismo ámbito
territorial de zonas rurales, con el objetivo de ejecutar
intervenciones de infraestructura social básica relacionadas al
mejoramiento de la vivienda. Es de carácter temporal y con
capacidad jurídica para contratar e intervenir en
procedimientos administrativos y procesos judiciales, y se rige
por las normas del sector privado con la finalidad de
implementar y cumplir con los objetivos para los cuales fue
constituido.
w. Penalidad: Monto de dinero retenido a proveedores,
profesionales o técnicos u otro personal del NE por
incumplimiento de alguna responsabilidad estipulada en sus
respectivos contratos y términos de referencia.
x. Profesionales del Núcleo Ejecutor: Personas naturales,
seleccionadas y asignadas por el PNVR conforme al
procedimiento y perfil profesional establecido por este para
cada servicio. Este personal es contratado por el NE, cuya
responsabilidad es la ejecución directa de la obra y dar

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asistencia técnica, financiera y social al NE para cumplir las
metas y objetivos previstos. Todo el personal requerido para el
NE, debe estar considerado en el expediente ejecutivo de la
intervención.
y. Proveedor: Persona natural o jurídica que tiene por oficio u
objeto, proveer de bienes o servicios al NE según las
especificaciones o TDR exigidas en el expediente ejecutivo.
z. Rendición de cuentas: Es un mecanismo de control y
transparencia que permite demostrar con la documentación
pertinente, los gastos efectuados y la correcta utilización de los
recursos asignados. Los representantes del Núcleo Ejecutor
conjuntamente con los profesionales contratados deben
presentar a los beneficiarios en Asamblea General, la rendición
de cuentas en forma mensual y final de los aspectos
financieros, técnicos, y sociales según corresponda.
aa. Representante del PNVR: Son las personas designadas
mediante acto resolutivo del DE del PNVR como representante
del MVCS, y es responsable de realizar la función de control,y
fiscalización del uso de recursos, el avance físico y financiero
de la intervención y verifica el estricto cumplimiento de los
compromisos y acuerdos pactados en la suscripción del
convenio, la Ley N° 31015, su Reglamento y el Lineamiento
N°001-2022-VIVIENDA-DM, ejerciendo su función bajo
responsabilidad administrativa, civil y penal por cada
intervención o para varias intervenciones del PNVR.
bb. Representantes del núcleo ejecutor: Conformado por el
presidente, secretario y tesorero elegidos por la población
usuaria de forma democrática a través de la Asamblea General
de Constitución. Su mandato se inicia y es efectivo desde la
fecha del Acta de Asamblea General de Constitución en la que
han sido elegidos, la misma que debe estar certificada por
notario público, juez de paz o autoridad local competente
(alcalde, gobernador, teniente gobernador).
cc. Seguimiento y monitoreo: Acciones de verificación
realizadas por el PNVR. El seguimiento y monitoreo de las
intervenciones buscan medir el desempeño de los NE y
profesionales responsables de la ejecución. Utiliza el
expediente ejecutivo para observar la programación de la
ejecución de la intervención, revisando el estado de la
intervención, identificando posibles problemas e
implementando cambios cuando sea necesario.
dd. Supervisor: Profesional contratado por el MVCS, por cada
intervención, como responsable de supervisar el cumplimiento
de obligaciones del residente y de los representantes del NE
durante las etapas de: i) elaboración del expediente ejecutivo,
de corresponder ii) ejecución de la intervención, y iii) liquidación
final. Las acciones a realizar por el supervisor se encuentran
estipuladas en el contrato suscrito con el MVCS. Ejerciendo
sus actividades bajo responsabilidad administrativa, civil y
penal en las intervenciones del PNVR.

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ee. Transparencia: Los representantes de los núcleos ejecutores
están obligados a dar a conocer o facilitar el acceso a la
información de todos los actos y acciones que realicen durante
la ejecución de las intervenciones, informando
permanentemente a las partes involucradas y a la ciudadanía
en general.
De igual manera, el PNVR y los NE proporcionan información
clara y coherente con el fin de que los procedimientos de
contratación de bienes y servicios sean comprendidos por los
proveedores, garantizando la libertad de concurrencia, y que la
contratación se desarrolle bajo condiciones de igualdad de
trato, objetividad e imparcialidad.
ff. Términos de referencia: Descripción de las características del
servicio, obligaciones y condiciones en que se ejecuta la
contratación
gg. Verificación: Es la comprobación aleatoria de la información
generada en relación a los aspectos técnicos, administrativos
y financieros, durante la etapa de ejecución de la intervención.
5.1.2. Abreviaturas
AA : Área de Administración.
AAL : Área de Asesoría legal.
APP : Área de Planeamiento y Presupuesto.
BN : Banco de la Nación.
CT : Coordinación Técnica.
DE : Dirección Ejecutiva.
MOP : Manual de operaciones del PNVR.
MVCS : Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento.
NE : Núcleo ejecutor.
PNE : Profesionales del Núcleo Ejecutor.
PNVR : Programa Nacional de Vivienda Rural.
RNE : Representantes del Núcleo Ejecutor.
SCTR : Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
TDR : Términos de referencia
UGS : Unidad de Gestión Social
UGT : Unidad de Gestión Técnica
UATS : Unidad de Asistencia Técnica y Sostenibilidad.
VMVU : Viceministerio de Vivienda y Urbanismo
5.2. ACTIVIDADES DE MONITOREO TÉCNICO-FINANCIERO-SOCIAL
Es el seguimiento técnico-financiero-social de las intervenciones que realiza

el PNVR con la finalidad de verificar el cumplimiento de las metas en el
marco del convenio suscrito entre el PNVR y el NE, con énfasis en la entrega
de las rendiciones de cuenta mensuales (que incluye valorizaciones, según
avance físico, autorizaciones de gasto, manifiesto de gastos, valorización de
aportes, entre otros) y liquidación final.

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5.3. ACTIVIDADES GENERALES DEL REPRESENTANTE DESIGNADO POR
EL PNVR
EL PNVR a través del representante designado por la DE, puede de manera

periódica y aleatoria realizar verificaciones durante la ejecución de la
intervención, hasta su liquidación final para el cumplimiento de los artículos
8 y 14 de la Ley N° 31015 conforme corresponda.
5.4. COMUNICACIONES
Las comunicaciones entre el PNVR y el NE, derivadas de las obligaciones

contraídas a través de la firma del convenio y las responsabilidades
establecidas en el presente instrumento, son enviadas al domicilio fiscal y/o
correo electrónico declarado en el convenio.
Al respecto, el NE podrá remitir documentación a través de mesa de partes
virtual del MVCS (https://mesadepartes.vivienda.gob.pe/) siempre que, por
distancia, accesibilidad u otro motivo de fuerza mayor, se le haga imposible
remitir la comunicación y/o documentación por medio físico en los plazos
establecidos. Sin perjuicio de ello, el NE remite la documentación en formato
físico de manera presencial en la Sede Central del MVCS o los centros de
atención al ciudadano ubicados en cada región.
Del mismo modo, las comunicaciones por correo electrónico emitidas por el
PNVR resultan válidas si existiese el acuso de recibo por el mismo medio.
5.5. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES
5.5.1. Núcleo Ejecutor
Tiene como compromiso principal, participar activamente y con

responsabilidad en la gestión de la intervención financiada por el
MVCS-PNVR, coordinando y realizando acciones para la ejecución,
puesta en marcha de la intervención y liquidación final; sin perjuicio
de la rendición de cuentas mensual; así como, realizar acciones de
vigilancia ciudadana.
5.5.1.1. Representantes del Núcleo Ejecutor
Los RNE acreditan con su firma y huella en el acta de

asamblea general de constitución del NE, cumplir con los
requisitos en el artículo N° 9 de la Ley N° 31015.
Los RNE son responsables de la gestión de las
intervenciones y administran directamente los recursos
financieros que les son entregados por efecto del convenio.
El presidente del NE es el representante legal, goza de
facultades para intervenir en procedimientos administrativos
y procesos judiciales o arbitrales, con las facultades
generales y especiales establecidas en los artículos 74 y 75
del Código Procesal Civil.
Las obligaciones, derechos y prohibiciones de cada uno de
los RNE se establecen en el convenio.

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Los RNE se obligan solidariamente a cumplir los
compromisos asumidos en el convenio y son responsables
civil y penalmente por la indebida utilización de los recursos
desembolsados a favor del NE; así como, por la correcta y
oportuna ejecución física y financiera de la intervención,
conforme al expediente ejecutivo aprobado por el PNVR, en
tal sentido, en caso de advertirse irregularidades, son
pasibles de las siguientes acciones:
● Remoción como RNE, en cuyo caso la Asamblea
General se debe encargar de designar a su
reemplazante, en concordancia con la normatividad
vigente.
● Prohibición de participar en nuevas intervenciones del
MVCS o de sus proyectos o programas.
● Acciones civiles o penales que interpongan ante la
ocurrencia de tales hechos.
● Otras que establezca el convenio.
Los RNE no forman parte ni mantienen relación laboral con
la entidad y su participación es ad honorem.
5.5.1.2. Obligaciones de los RNE
● Suscribir el convenio para la ejecución de las

intervenciones.
● Suscribir los contratos con los PNE y otros que participen
en la ejecución de intervenciones.
● Administrar los recursos desembolsados bajo los
principios de moralidad, transparencia, libre concurrencia
y competencia.
● Realizar procesos de adquisiciones de bienes y servicios
que se requieran para garantizar la ejecución de la
intervención de mejoramiento de vivienda rural conforme
al expediente ejecutivo aprobado y de acuerdo al Anexo
01 Lineamientos para la contratación de bienes y
servicios, en el marco de la Ley N° 31015, del
Reglamento de la Ley N° 31015.
● El NE al inicio de la ejecución de la intervención es
responsable de colocar en la zona geográfica donde se
ejecuta la intervención un cartel que contenga la
información técnica de la intervención que incluya el
nombre, el monto total de la actividad, el nombre del
PNVR, la modalidad de ejecución y el plazo de ejecución.
El cartel debe incluir la información en español y en la
lengua originaria de los beneficiarios, de ser el caso.
● Ejecutar la intervención de mejoramiento de vivienda
rural de acuerdo al expediente ejecutivo aprobado, el
convenio y la normatividad que rige para la ejecución de
la intervención. Asimismo, el cronograma actualizado de
actividades es remitido por el NE al PNVR al inicio de
ejecución de obra.

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● Convocar a la población a asambleas generales
mensuales, o cuando sea necesario, para informar sobre
el avance físico y financiero de ejecución de la
intervención, así como para presentar las rendiciones de
gastos mensuales y final, para su aprobación
correspondiente.
● Presentar al PNVR a través del supervisor, dentro del
plazo establecido en la presente directiva para cada mes
de ejecución de las intervenciones, el informe de
rendición de cuenta mensual de ejecución física y
financiera, suscrito por los profesionales responsables,
cumpliendo los requisitos y disposiciones emitidas por el
PNVR con el sustento documentario pertinente.
● Presentar al PNVR a través del supervisor el informe de
Liquidación Final dentro del plazo establecido en la
presente directiva, con el sustento documentario
pertinente, cumpliendo los requisitos y disposiciones
emitidas por el PNVR con el sustento documentario
pertinente.
● Propiciar la participación de las familias usuarias en las
charlas de capacitación a fin de darle sostenibilidad y
operatividad a la intervención.
● Cumplir con los protocolos y/o planes para la vigilancia,
prevención y control de los trabajadores o prestadores de
servicios frente a la propagación de enfermedades en la
ejecución de obras financiados a través del PNVR o
instrumento similar; y, demás normas de prevención en
salud ocupacional que correspondan, durante el período
de ejecución de la obra e incluso hasta la liquidación final
de la intervención de mejoramiento de vivienda rural. Así
como de cualquier otra norma que el PNVR haga de
conocimiento al NE.
● Participar en la prevención y gestión de situaciones o
conflictos que afecten el desarrollo de las intervenciones.
● Facilitar al Comité de Vigilancia, los informes de rendición
de cuentas mensuales, a efectos de que dicho comité
vigile el cumplimiento de las condiciones del Convenio,
así como el correcto uso de los recursos financieros y
materiales recibidos por el NE con criterios de
transparencia y probidad.
● Otras que establezca el PNVR en el convenio o mediante
adenda.
5.5.1.3. Profesionales del Núcleo Ejecutor
Los profesionales que contratan para la ejecución de las

intervenciones, no forman parte ni mantienen relación
laboral con el PNVR ni con el MVCS.
Las actividades de los profesionales y personas contratadas
(asistente técnico, maestro de obra y almacenero) se
encuentran estipuladas en el contrato suscrito con el NE y

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los TDR establecidos, y complementadas con lo señalado
en la presente directiva.
5.5.1.3.1. Residente
Contratado por el NE, es calificado, seleccionado y asignado

por el PNVR, cuya obligación y responsabilidad principal es
ejercer la dirección técnica de la intervención de acuerdo
con lo establecido en el expediente ejecutivo de forma
directa y permanente, siendo responsable de la calidad de
la obra y de asesorar a los RNE en el cumplimiento de sus
obligaciones.
5.5.1.3.2. Asistente administrativo

por el PNVR, cuya obligación es apoyar en labores propias
de administración de los recursos financieros de la
intervención durante el proceso de ejecución hasta la
liquidación final; asimismo, revisará y elaborará la
documentación contable.
5.5.1.3.3. Gestor social

por el PNVR, cuya obligación es realizar capacitaciones a
los RNE y beneficiarios, velar el cumplimiento de aportes y
solucionar conflictos sociales, durante el proceso de
ejecución hasta la liquidación final; siendo responsable de
asesorar a los RNE en el cumplimiento de sus obligaciones.
5.5.1.3.4. Asistente técnico
Brinda apoyo técnico al residente durante la ejecución y

liquidación final de la intervención, en la realización del
conjunto de tareas auxiliares necesarias para una correcta
administración técnica de la obra, que incluye la
interpretación de documentos del expediente ejecutivo
(especificaciones técnicas, planos, etc.), realización de
metrados, control de materiales e inspección de los trabajos,
su contratación deberá estar estipulada en el expediente
ejecutivo y es contratado por el NE a propuesta del
residente.
5.5.1.3.5. Almacenero
Brinda apoyo al residente durante la ejecución y liquidación

final de la intervención, verifica la calidad de los materiales
a efectos que cumplan con las especificaciones técnicas
según requerimientos con conocimiento del residente y la
supervisión, su contratación deberá estar estipulada en el
expediente ejecutivo y será contratado por el NE pudiendo
ser a propuesta del residente.

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5.5.1.3.6. Maestro de obra
Brinda apoyo técnico al residente durante la ejecución de la

intervención, en la planificación y organización de los
trabajos para la ejecución de la intervención de acuerdo con
las especificaciones técnicas y plazos según expediente
ejecutivo, su contratación deberá estar estipulada en el
expediente ejecutivo y es contratado por el NE a propuesta
del residente.
5.5.2. Incompatibilidades de labores
Es incompatible el ejercicio simultáneo del cargo de supervisor con

el cargo de residente y no debe ejercer otras actividades o labores
de manera simultánea en otra entidad privada o pública.
Asimismo, los PNE, no deben ejercer sus actividades o labores de
manera simultánea en más de un NE, entidad privada o pública.
El incumplimiento de lo indicado anteriormente es causal de
resolución del contrato.
5.5.3. Comité de vigilancia del núcleo ejecutor
El comité de vigilancia, está conformado por tres miembros, elegidos

por la población beneficiaria en la asamblea general de constitución
del núcleo ejecutor, inicia sus funciones una vez suscrito el convenio
con la entidad. No forman parte ni mantienen relación laboral con la
entidad y su participación es ad honorem.
En el caso de vacancia de uno de los miembros del citado comité,
debe ser reemplazado mediante asamblea general, previa
comunicación a la entidad.
El comité de vigilancia asume las siguientes obligaciones:
● Vigila el cumplimiento de las condiciones del Convenio asumidas
por el NE con criterios de transparencia y probidad.
● Vigila la ejecución física y financiera de la intervención en
concordancia con el expediente ejecutivo.
● Informa al PNVR cualquier indicio de irregularidad o uso deficiente
de los recursos financieros recibidos y respecto a la contratación
de bienes y servicios realizada por el NE adjuntando los medios
probatorios suficientes respecto de lo cual el PNVR procede a la
verificación y fiscalización que corresponda.
● El Comité de Vigilancia participa como veedor en los procesos de
adquisición de materiales y servicios.
● Controla la entrega a tiempo de las rendiciones de cuenta
mensuales de acuerdo con lo establecido en el presente
instrumento.
● Verifica la recepción de materiales y su internamiento en los
almacenes de obra.
● Verifica el cumplimiento de los aportes de los beneficiarios.

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● Presentar a la entidad un informe de las acciones realizadas, al
culminar la intervención.
5.5.4. PNVR
El PNVR realiza el control, verificación, supervisión, monitoreo y

seguimiento de todas las etapas de la intervención, así como cautela
las actividades administrativas, técnicas, sociales y financieras de
acuerdo a lo establecido en el convenio suscrito con los RNE, a
través del representante designado por el PNVR y los supervisores
de cada intervención
El PNVR, ejecuta sus acciones con el talento humano de acuerdo a
lo establecido en su manual de operaciones y con personas que
realizan actividades de prestación de servicios adscritos al PNVR,
teniendo en cuenta los servicios, funciones o actividades: que se
describen a continuación:
5.5.4.1. Representante del PNVR.- Con las siguientes funciones:
a. Controla y fiscaliza el uso de recursos, el avance físico y

financiero de la intervención y verifica el estricto cumplimiento de
los compromisos y acuerdos pactados en el convenio, bajo
responsabilidad administrativa, civil y penal.
b. Coordina, controla y realiza el seguimiento de las actividades de
los profesionales que realizan los servicios de coordinación
regional, monitoreo técnico, monitoreo financiero, monitoreo
social y actividades de supervisión.
c. De manera periódica y aleatoria realiza verificaciones durante la
ejecución de la intervención, hasta la liquidación final de las
intervenciones asignadas.
d. Realiza visitas aleatorias a los módulos habitacionales de las
intervenciones asignadas durante el proceso de recepción y
entrega de dichos módulos con la finalidad de otorgar su visto
bueno a las Actas de Recepción y Entrega.
e. Solicita un informe de corte de obra físico-financiero en caso lo
considere necesario.
f. Reporta el cumplimiento de sus funciones al Responsable de la
Unidad de Gestión Técnica o quien haga sus veces.
g. Otras que disponga la DE del PNVR.
5.5.4.2. Coordinación regional.- Con las siguientes actividades:
Seguimiento al uso de recursos, el avance físico, financiero y plazo

de ejecución de las intervenciones mediante la organización de
equipos de asistencia y monitoreo. Identifica, analiza y responde a
diferentes tipos de riesgos potenciales en las intervenciones de tal
manera que se dé cumplimiento a la meta física, cronograma y
calidad. Realiza sus actividades de acuerdo a los TDR.

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5.5.4.3. Asistencia y monitoreo técnico.- Con las siguientes
actividades:
Seguimiento de las intervenciones; brindando asistencia técnica a los

NE y supervisores. De igual manera realiza seguimiento del
cumplimiento del contrato del supervisor contratado por el MVCS,
con el fin de que las intervenciones cumplan con los objetivos, plazos
y costos según expediente ejecutivo, identificando los problemas y
adoptando oportunamente las acciones correctivas del caso. Realiza
el seguimiento en el proceso de ejecución de la obra para el
cumplimiento de la meta física. Realiza sus actividades de acuerdo a
los TDR.
5.5.4.4. Asistencia y monitoreo financiero.- Con las siguientes
actividades:
Revisión de las autorizaciones de gasto, rendiciones de cuenta

mensual y la liquidación final correspondiente a los aspectos
contables o financieros; informando sobre las rendiciones de cuenta
mensual y liquidación final. Realiza sus actividades de acuerdo a los
TDR.
5.5.4.5. Asistencia y monitoreo social.- Con las siguientes
actividades:
Brinda asistencia técnica en aspectos sociales, seguimiento a las

capacitaciones y sensibilización de los NE así como participa en la
prevención y resolución de conflictos sociales con el fin de cumplir
con las metas. Realiza sus actividades de acuerdo a los TDR.
5.5.4.6. Supervisor
a. Responsable de supervisar el uso de recursos, el avance físico y

financiero de la intervención y constata el cumplimiento de
obligaciones del Residente y de los RNE según los compromisos
y acuerdos pactados en el convenio suscrito entre el PNVR y el
NE, así como que la intervención se ejecute conforme al
expediente ejecutivo, lineamientos, normas y directivas
aprobadas por el PNVR y MVCS, bajo responsabilidad
administrativa, civil y penal. Dichas acciones se ejecutan en todas
las actividades desarrolladas (incluyendo las actividades previas)
o efectuadas durante la ejecución de obra hasta su liquidación
final.
b. La supervisión no tiene carácter limitativo, los servicios
comprenden todo lo relacionado con la supervisión, inspección,
control técnico, control de calidad, control económico y
administrativo, control en la prevención de riesgo, seguridad y
medio ambiente de la intervención.
c. Las acciones y obligaciones a realizar por el supervisor se
encuentran estipuladas en los términos de referencia del contrato
suscrito con el MVCS.

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VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
6.1. ETAPA DE EJECUCIÓN DE LA INTERVENCIÓN
La etapa ejecución de la intervención, comprende desde las actividades

previas al inicio de obra, la ejecución de la intervención hasta la liquidación
final; teniendo en consideración las siguientes acciones o actividades:
6.1.1. Actividades previas al inicio de obra
a) Asistencia Técnica - Sesión de inducción y capacitación

El PNVR antes del inicio de la ejecución de obra a través de sus
órganos técnicos, realiza la asistencia técnica a través de la
sesión de inducción y capacitación, para la buena gestión de las
intervenciones, a los representantes del NE, comité de
vigilancia, al supervisor, a los profesionales del NE (residente,
gestor social, asistente administrativo u otros) y a los
profesionales que realizan actividades de asistencia y monitoreo
técnico-financiero-social sobre aspectos técnicos, financieros,
administrativos, normativos y sociales para la gestión de la
intervención con la finalidad de mejorar capacidades de gestión,
calidad constructiva y administrativas, para tal efecto se debe
levantar el acta de participación en la sesión.
La asistencia a la sesión de orientación es requisito obligatorio
para la firma de contrato, trámite de registro de firmas y
autorización del desbloqueo de la cuenta bancaria por el PNVR,
es necesario que los RNE y PNE cuenten con el DNI vigente a
la fecha en la que se lleva a cabo la sesión.
b) Entrega de Documentos
Culminada la sesión de orientación, en un plazo no mayor de
cinco (05) días calendario, el PNVR, a través de la UGT, procede
a la entrega de los documentos de la intervención al NE y
supervisor, entre los cuales se encuentran:
● El expediente ejecutivo (físico o digital)
● Contratos y TDR para suscribir con los PNE
● Guía técnica, financiera y social para la ejecución de las
intervenciones y liquidación final de las intervenciones del
Programa Nacional de Vivienda Rural - PNVR a través de
núcleos ejecutores.
● Otros documentos necesarios para la correcta ejecución de
la intervención.
Así mismo, se indicará la dirección electrónica para la descargar
de la presente Guía, sus formatos, u otra norma aplicable al NE.
Para tal fin, y se suscribe un acta de entrega de documentos.
El PNVR asignará a los NE a los profesionales para la ejecución
de las intervenciones según la normatividad aprobada por el
PNVR - MVCS.

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Luego de ello, el NE suscribe los contratos con los profesionales
asignados por el PNVR, a quienes se les entrega la
documentación previamente indicada y según corresponda.
c) Compatibilidad del expediente ejecutivo
Previo al inicio de obra, el residente, conjuntamente con el
supervisor realiza la comparación del expediente ejecutivo con
la realidad encontrada en el campo, incluyendo la situación del
terreno, la ubicación, los datos de las familias beneficiarias, los
costos de los insumos y otros relacionados. Luego de la
comparación, emite un informe con su opinión sobre la
compatibilidad del expediente ejecutivo, en un plazo que no
exceda de cinco (05) días calendario de recibido el expediente
ejecutivo.
El pronunciamiento de compatibilidad del residente debe ser
evaluado por el supervisor quien verifica lo indicado con la
realidad en campo y lo suscribe aprobando o determina las
acciones correspondientes, remitiendo en un plazo máximo de
cinco (05) días calendario de presentado por el residente, lo
actuado al PNVR con copia al NE mediante carta.
En caso el informe no otorgue la compatibilidad y amerita una
modificación completa del mismo, se procederá con lo
especificado en el numeral. 6.1.24 Modificación de expediente
ejecutivo por incompatibilidad.
Si existe conformidad del expediente ejecutivo y es factible su
ejecución, el supervisor solicita la autorización para el uso de los
recursos (desbloqueo de la cuenta bancaria) mediante carta de
desbloqueo de cuenta bancaria (Formato N° 03), y
procedimientos establecidos por el BN.
d) Verificación de datos de los beneficiarios del NE
El gestor social debe realizar la verificación de datos de los
beneficiarios del NE de acuerdo al expediente ejecutivo y
presentar el informe al supervisor en un plazo de cinco (05) días
calendario, el cual lo revisa y emite el informe de validación
remitiendo en un plazo máximo de dos (02) días calendario, lo
6.1.2. Ejecución de la intervención por parte del NE
El NE realiza la intervención bajo la conducción técnica y

administrativa de los PNE, quienes son los ejecutores directos de
la intervención, según el expediente ejecutivo, en el marco del
convenio; así como de las guías, manuales, instructivos, formatos,
entre otros, establecidos por el PNVR.
Los RNE promueven, coordinan o dirigen la participación de las
familias beneficiarias en acciones que coadyuven al cumplimiento
de los objetivos de la intervención, con especial énfasis en
actividades comunales.

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Los PNE son responsables de la claridad, oportunidad y veracidad
de la información que se presenta al PNVR, en el marco del
cumplimiento de sus actividades.
El PNVR realiza el control, verificación, monitoreo, seguimiento y
supervisión de la ejecución de la intervención, así como cautela las
actividades administrativas, técnicas, sociales y financieras de
acuerdo a lo establecido en el convenio.
6.1.3. Plazo de ejecución y cronograma de avance de obra
Se considera como fecha de inicio de intervención, la fecha

señalada en el Acta de inicio de obra (Formato N° 05) suscrita por
los RNE, residente y por el supervisor. El supervisor comunica este
hecho al representante del PNVR.
En la fecha de inicio de obra se apertura el cuaderno de incidencias,
el mismo que es llenado y firmado en cada anotación (asentado),
únicamente por el residente y por el supervisor, donde se consigna
en el primer folio la legalización y en el segundo el acta de inicio de
obra (Formato N° 05). Además, el residente debe presentar al
supervisor, mediante informe los siguientes documentos en un
plazo máximo de cinco (05) días calendario.
● Acta de inicio de obra (Formato N° 05)
● Cronograma de ejecución de obra actualizado (Gantt), de
acuerdo al expediente ejecutivo.
● Cronograma de avance de obra valorizado (Formato N° 26).
● Cronograma de adquisiciones calendarizado, de bienes y
servicios a adquirir con el monto financiado por el PNVR
(Formato N° 07).
● Registro fotográfico de la situación de la intervención antes de
su inicio.
El informe inicial del residente debe ser evaluado por el supervisor
quien verifica los cronogramas y suscribe en señal de aprobación,
remitiendo en un plazo máximo de dos (02) días calendario, lo
Corresponde al residente cumplir el cronograma de avance de obra
valorizado de acuerdo a lo establecido en el expediente ejecutivo,
siendo responsable del atraso o paralización injustificada de la
obra. En estos casos, deberá actualizar el cronograma
reprogramando las actividades para el cumplimiento de los plazos
establecidos en el expediente ejecutivo. El supervisor deberá
verificar y exigir el cumplimiento del cronograma de avance de obra.
Si se produce un atraso injustificado en el Avance Físico
Valorizado, resultando este menor al 80% de lo programado, el
residente debe elaborar dentro de los tres (03) días calendario del
mes siguiente a la valorización y presentar al supervisor, un
cronograma que contemple acelerar la ejecución de los trabajos
(cronograma acelerado) y que asegure la conclusión de la
intervención en el plazo establecido. El supervisor a su vez evalúa

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y aprueba el nuevo cronograma en un plazo de dos (02) días
calendario de presentado por el residente e informa al NE y a la
UGT. En caso el residente no presente el cronograma acelerado, el
supervisor elabora dicho cronograma e informa al NE y a la UGT
en el plazo de tres (03) días calendario.
De persistir el atraso injustificado en la valorización siguiente, se
considera como incumplimiento de las acciones del supervisor y del
residente, así como de los RNE, aplicando las acciones pertinentes
señaladas en el contrato de los profesionales del NE y del
supervisor contratado por el MVCS.
Todos los plazos relacionados al proceso de ejecución de obra,
incluyendo su etapa de liquidación final, se computan en días
calendario.
6.1.4. Informe de corte de obra físico-financiero
Si por alguna razón, el Representante del PNVR decide realizar un

corte de obra físico-financiero, este lo efectúa el residente con
participación del supervisor y los RNE, debe determinar el avance
físico y financiero para lo cual realiza:
● Levantamiento de campo para verificar el estado físico de la
ejecución de la obra: metrados, control de calidad etc.
● Inventario de Almacén: materiales de construcción,
herramientas y equipos, documentos, etc.
● Autorizaciones de gasto generadas en comparación con el
expediente ejecutivo y rendiciones de gasto.
● Inventario de documentos del NE: expediente ejecutivo,
informes de rendición de cuentas mensuales, ampliaciones de
plazo, modificación de expediente ejecutivo por reducción de
meta física, etc.
● Análisis del cronograma de ejecución de la intervención
contrastado con el avance físico.
● La valorización de obra (Formato N° 15), Resumen de estado
financiero (Formato N° 17)
Luego de realizado el corte de obra físico-financiero, el NE presenta
el informe del residente al supervisor en un plazo máximo de cinco
(05) días calendario de solicitado por el representante del PNVR, el
cual en un plazo de hasta dos (02) días calendario lo aprueba y
presenta el informe de corte al PNVR. En este informe se detalla la
documentación existente o inexistente, así como las posibles
deficiencias y/o problemas encontrados en el momento del corte y
los saldos de obra respectivos. Luego de esta acción, el residente
implementa las acciones correctivas: abriendo un nuevo cuaderno
de incidencias, reprogramando el cronograma de ejecución si fuera
el caso. En el caso de este último, el cronograma reprogramado
debe contar con la aprobación del supervisor.

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6.1.5. Aportes del NE
De acuerdo a los términos del convenio y según cronograma del

expediente ejecutivo aprobado, los beneficiarios del NE, deben
cumplir con el aporte obligatorio establecido en la intervención.
El aporte del NE, con mano de obra no calificada, será realizado
por los beneficiarios de manera individual y/o mediante
mecanismos de Ayni, faenas, etc. de manera grupal, deben ser
cuantificados por el residente y anotados en el cuaderno de
incidencias de acuerdo al cronograma de ejecución de obra. Dicho
aporte deberá valorizarse en el informe de rendición de cuentas,
como aporte del NE.
Todo aporte deberá cuantificarse e informarse mensualmente en el
Formato de valorización de aporte de beneficiarios (Formato N° 21)
establecido por la UGT con el sustento correspondiente.
Adicionalmente al aporte obligatorio, los beneficiarios del NE
podrán realizar otros aportes no valorizados en el expediente
ejecutivo, entre otros por los conceptos siguientes: tierra,
instalaciones, herramientas, otros materiales, transporte o traslado,
y otro que contribuya a la ejecución de la obra. De corresponder es
evaluado y valorizado por el residente.
En caso de existir cofinanciamiento de otras entidades, el total de
dichos aportes será cuantificado y valorizado.
6.1.6. Ejecución financiera del NE
a) Registro de firmas de los titulares de cuenta bancaria

El tesorero y el residente del NE, deben ser registrados en el
Banco de la Nación como titulares responsables de la cuenta
bancaria mancomunada del NE, para lo cual deben presentar en
un plazo que no exceda de cinco (05) días calendario de suscrito
el contrato del residente, los documentos que puedan ser
requeridos por el BN, entre los cuales pueden estar los
siguientes:
- Carta del NE solicitando al Director Ejecutivo del PNVR el
trámite de registro de firmas, dicho documento debe estar
firmado por el presidente del NE.
- Copia del Convenio
- Copia de la legalización y apertura del libro de actas (Acta de
Asamblea de Constitución de NE).
- Contrato de locación de servicio suscrito por los RNE y
Residente, visado por el representante del comité de
vigilancia.
- Término de referencia con las respectivas firmas de los RNE
y el profesional.
- Copias de los DNI vigentes de los RNE, representante del
comité de vigilancia y Residente.

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- Carta de autorización de uso de cuenta bancaria del NE,
autorización para transferencias y control de retiros (Formato
N° 02).
- Acta de participación en sesiones de orientación (Formato N°
01).
- Tarjetas de registro de firmas del Banco de la Nación.
- Y otras que sean requeridas.
La revisión de la documentación es realizada por un profesional
adscrito a la UGT, y con el visto bueno del responsable de la
UGT o quien haga sus veces, es derivada al Área de
Administración del PNVR, quien tramita a través del DE, a la
Oficina de Tesorería del MVCS para la gestión correspondiente.
Cuando se produzca el cambio o renuncia de alguno de los
responsables de la cuenta bancaria, el NE a través del
supervisor presenta un informe de corte en un plazo perentorio
de hasta diez (10) días calendario de ocurrido el hecho.
b) Bloqueo y Desbloqueo de la cuenta bancaria
● Podrá darse el bloqueo de la cuenta bancaria por las
siguientes causales:
- Presuntas irregularidades en el manejo de los recursos,
tales como: retiros sin autorización, gastos no autorizados,
entre otros que defina el PNVR.
- Cambio de los responsables titulares de la cuenta
bancaria.
- Paralización de la intervención de acuerdo a las causales
determinadas por el PNVR.
- Incumplimiento de lo establecido en el Convenio.
- incumplimiento de la presentación de los informes de
rendición de cuentas, conforme lo establece el PNVR.
- Otras que impliquen riesgos para el cumplimiento de la
finalidad de la intervención, determinadas por el PNVR.
En caso de comprobarse las causales indicadas, la UGT del
PNVR, en el marco del numeral 6.3.10 del Lineamiento,
solicita a la Oficina de Tesorería, con copia a la DE, el bloqueo
inmediato de la cuenta bancaria para que realice las
gestiones ante el BN, debiendo remitir el documento que
sustenta dicha solicitud.
● Para la gestión del desbloqueo de la cuenta bancaria se
debe tener en cuenta lo siguiente
Los titulares de la cuenta deben estar registrados conforme lo
establecido en la presente directiva. Se debe presentar la
solicitud de desbloqueo de cuenta con los documentos
requeridos, entre los cuales pueden estar los siguientes:
- Carta del NE solicitando a la DE el desbloqueo de la
cuenta, dicho documento debe estar firmado por el
presidente del NE.
- DNI del Residente y Tesorero(a) del NE.

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- Carta de desbloqueo de cuenta bancaria suscrita por el
Supervisor (Formato N° 03).
- Hoja de trámite de la presentación del informe que da la
compatibilidad al expediente ejecutivo.
c) Manejo de la cuenta bancaria
El manejo de la cuenta bancaria está a cargo del tesorero y del
residente del NE. Para iniciar movimientos bancarios, deben
solicitar al BN mediante carta los talonarios de cheques
correspondientes.
Se debe anotar la emisión de los cheques en el registro adjunto
al Acta de Emisión de Cheques (Formato N° 38) en cada
autorización de gasto para el adecuado control de los talonarios
de cheques entregados por el BN. Este debe estar actualizado
para cada autorización de gasto.
d) Programación y autorización de gastos
La Autorización de Gastos (Formato N° 06) es elaborada por el
tesorero y el residente con el apoyo del asistente administrativo,
es visada por los RNE, debiendo contar con la aprobación del
supervisor. Es el acto mediante el cual el NE solicita un
desembolso de fondos para cubrir los gastos incurridos en un
periodo de tiempo. Para realizar las Autorizaciones de Gasto se
debe contar con las siguientes condiciones:
- Acta de inicio de obra (solo en la primera autorización).
- Rendición de Autorización de Gastos anterior.
- Autorización de gastos (Formato N° 06).
- Informe de sustento de la Autorización de Gastos
debidamente suscrito por los RNE y PNE según corresponda.
- Informe de aprobación suscrito por el supervisor.
- Documentos que acrediten el ingreso y conformidad de los
bienes y servicios adquiridos en el periodo de la Autorización
de Gastos anterior.
Para la segunda y posteriores autorizaciones de gasto, es
requisito indispensable que la autorización de gasto anterior
haya sido rendida al cien por ciento y aprobada por el supervisor.
El presidente del NE, el comité de vigilancia del NE, así como el
supervisor, controlan que los gastos se hayan ejecutado previa
a la emisión de la Autorización de Gastos, en estricta sujeción a
los montos detallados en el presupuesto del expediente
ejecutivo, oferta económica, contratos, etc.
El supervisor puede observar las solicitudes de Autorizaciones
de Gastos cuando alguno(s) de los pagos o retiros autorizados
por los RNE no estén debidamente justificados, debiendo
reformularse esta autorización; así como cuando no se haya
presentado la rendición de la última autorización de gastos.

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e) Procedimiento de Utilización de fondos de la cuenta
(Autorización de Gastos - Formato N° 06)
El NE a través del residente previa coordinación con el
Supervisor, envía un correo electrónico solicitando al supervisor
la validación y aprobación de la autorización de gastos (Formato
N° 06).
El supervisor aprueba la Autorización de Gastos, lo deriva
mediante un correo electrónico a los profesionales responsables
de la asistencia y monitoreo técnico y financiero, los cuales la
elevan al representante del PNVR.
El representante del PNVR gestiona la Autorización de Gastos
ante el responsable de la UGT o quien haga sus veces, con
copia al profesional adscrito a la UGT que realiza las gestiones
ante el BN.
La gestión realizada ante el BN es comunicada por el
representante del PNVR al supervisor mediante correo
electrónico, quien, a su vez, comunica al tesorero y residente.
El asistente administrativo junto al tesorero y residente en
presencia del supervisor emite o gira los cheques, y anota en el
registro adjunto al Acta de Emisión de Cheques, firmados por el
residente y tesorero del NE, de acuerdo a los gastos
programados según la autorización de gastos gestionada por el
responsable de la UGT, asimismo elabora y suscribe el acta de
emisión de cheques (Formato N° 38).
El Tesorero y el Residente son responsables de presentar los
Comprobantes de Pago en un plazo de cinco (5) días calendario,
contados desde la fecha consignada en la autorización de gasto
(Formato N° 06).
f) Procedimiento de devolución de saldo de obra y/o
reducción de meta física
El NE a través del residente solicita al supervisor vía correo
electrónico la revisión, validación y aprobación de la Autorización
de Retiro (Formato N° 06) para la devolución de saldo o
reducción de meta física considerando lo establecido en el
numeral 6.1.23 del presente documento.
El supervisor aprueba la Autorización de Retiro (Formato N° 06),
lo deriva mediante un correo electrónico a los profesionales
responsables de la asistencia y monitoreo técnico y financiero,
los cuales la elevan al representante del PNVR.
El representante del PNVR gestiona la Autorización de Retiro
(Formato N° 06) ante el responsable de la UGT o quien haga sus
veces, con copia al profesional adscrito a la UGT que realiza las
gestiones ante el BN.
La gestión realizada ante el BN es comunicada por el
representante del PNVR al supervisor mediante correo
electrónico, quien, a su vez, comunica al tesorero y residente.

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En un plazo no mayor de cinco (05) días calendario contados a
partir del día siguiente de la comunicación del PNVR salvo caso
fortuito o fuerza mayor, los titulares de la cuenta del NE
presentan al BN una carta solicitando la transferencia del saldo
a la cuenta del MVCS.
Una vez realizada la transferencia, el NE a través del supervisor
presenta al PNVR, mediante carta, el informe del residente
detallando la devolución ya sea por saldo o reducción de meta
física, adjuntando el documento que acredite la transferencia
realizada. En caso de devolución de saldo de obra, se detalla el
costo directo e indirecto e interés.
El responsable de la UGT deriva al profesional adscrito a la UGT
que realiza las gestiones ante el BN, el informe de la devolución,
quien lo gestiona a través de un memorando dirigido al Área de
Administración del PNVR para su trámite a la Oficina de
Tesorería del MVCS, en un plazo máximo de 48 horas.
g) Procedimiento de cierre de cuenta
El NE a través del supervisor solicita al representante del PNVR,
gestionar ante el responsable de la UGT el cierre de la cuenta, a
través una carta dirigida a la DE del PNVR adjuntando el voucher
con saldo cero y el Acta de Término de Obra.
El responsable de la UGT o quien haga sus veces, deriva el
documento al profesional que realiza las gestiones ante el
banco, el cual revisa y valida que la cuenta no tenga saldo y que
cuente con el Acta de Término de Obra (Formato N° 22). Luego,
mediante memorando de la UGT, es derivado al área de
Administración del PNVR para que éste a su vez tramite el
documento a la Oficina de Tesorería del MVCS.
El PNVR, a través de la Oficina de Tesorería del MVCS, solicita
al BN un estado de cuenta de cada una de las cuentas bancarias
en favor de los NE. El PNVR toma las medidas necesarias a fin
de garantizar el correcto cierre.
h) Prohibiciones para el NE
- Abrir subcuentas adicionales a la autorizada.
- Abrir cuentas con distinta denominación a la que establece el
Convenio, menos aún a título personal.
- Facultar o delegar el manejo o administración de la cuenta o
dinero del financiamiento en favor de terceros.
- Adquirir bienes o insumos no considerados en el expediente
ejecutivo y en el presupuesto financiado.
- Poner en riesgo la transparencia y objetividad de las
adquisiciones por conflicto de intereses, quedando prohibido,
la adquisición de bienes, servicios u otros, a familiares de los
RNE, PNE, personas contratadas (asistente técnico, maestro
de obra y almacenero) y funcionarios relacionados al MVCS
o al PNVR, con las excepciones que establece el Anexo 01
Lineamientos para la contratación de bienes y servicios, en el

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
marco de la Ley N° 31015, del Reglamento de la Ley N°
31015.
- Incurrir en cualquiera de estas prohibiciones constituirá
motivo para ejecutar las acciones legales que correspondan.
i) Seguimiento al procedimiento de ejecución financiera
La UGT monitorea la ejecución financiera del NE, con la
utilización de los Formatos establecidos en la presente guía, el
Sistema de Seguimiento de Proyectos (SSP) y las herramientas
de gestión implementadas por el PNVR.
El NE está autorizado a efectuar únicamente gastos que se
encuentren comprendidos en el expediente ejecutivo de la
intervención; todos los gastos serán previamente autorizados
por el supervisor mediante la Autorización de Gastos (Formato
N° 06).
Los comprobantes de pago establecidos por la SUNAT (boleta
de venta, facturas y recibo por honorarios) deben girarse a
nombre del NE, según el objeto del contrato, en caso de servicio
de transporte o acarreo se identificará los lugares de origen y
destino, así como el detalle del material transportado.
En caso de que no se obtenga el comprobante de pago, en razón
de que los proveedores no son “proveedores habituales”, o que
no existen en la zona otros proveedores que ofrezcan los bienes
o servicios requeridos, excepcionalmente, se podrá sustentar la
rendición mediante una Declaración Jurada de compras de
bienes o contratación de servicios de proveedores no habituales
(Formato N° 09) y se podrá aplicar para los insumos del
expediente ejecutivo detallados a continuación:
● Insumos locales (paja, barro, arena, piedra, etc.); se
indicará el tipo de material, cantidad, costo unitario y la
identificación del proveedor;
● Flete rural; se indicará el costo del transporte, material
transportado, lugares de origen y destino (adjuntar panel
fotográfico), el medio empleado y la identificación del
proveedor
● Viáticos y movilidad de los representantes del NE (pasajes
locales, alimentación); se indicará el itinerario y las
razones del desplazamiento del comisionado. Declaración
Jurada de Gastos (Formato N° 10).
El monto máximo a rendir por Declaración Jurada será de una
(01) UIT de gasto mensual, esta será sustentada por el residente
y aprobada por el supervisor
6.1.7. Contratación de bienes y servicios
La contratación de bienes y servicios, debe realizarse de acuerdo a

la programación de la obra y con las características de calidad y
garantía que establecen las especificaciones técnicas y términos de
referencia del expediente ejecutivo y de acuerdo al Anexo 01

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Lineamientos para la contratación de bienes y servicios, en el
marco de la Ley N° 31015, del Reglamento de la Ley N° 31015. El
residente y supervisor son responsables de la cantidad y calidad de
los bienes y servicios adquiridos.
El residente elabora los TDR (servicios) o especificaciones técnicas
(bienes), éstas serán visadas por el supervisor en señal de
conformidad de acuerdo a lo indicado en el expediente ejecutivo.
La contratación de bienes y servicios que brindan los proveedores
requieren de la autorización del representante del PNVR.
Las adquisiciones se realizan de acuerdo a los siguientes
procedimientos:
● Para la contratación de bienes y servicios que brindan los
proveedores cuyos montos sean menores o iguales a diez (10)
UIT se debe contar mínimamente con tres (03) cotizaciones.
Puede realizarse la contratación con menos de tres (03)
cotizaciones, previa justificación del NE y aprobación del
supervisor, denominado también compra directa.
Las cotizaciones serán realizadas por el asistente administrativo
y RNE; las cuales serán revisadas por el residente y comité de
vigilancia para su posterior aprobación por parte del supervisor,
las cotizaciones deberán estar acompañadas por el TDR o
Especificación técnicas.
● Para la contratación de bienes y servicios que brindan los
proveedores cuyos montos sean mayores a diez (10) UIT y
menores a treinta (30) UIT, debe preverse la publicación de la
intención de la adquisición de bienes o contratación de servicios
por parte del NE durante por lo menos cinco (05) días
calendarios en lugar público de la(s) localidad(es) y en la capital
del(de los) distrito(s) que involucren a la intervención; así como,
en lugar visible de los Centros de Atención al Ciudadano del
MVCS y/o en caso éste cuente, a través de los medios y redes
digitales de la misma, adicionales a los que el propio NE o el
PNVR-MVCS puedan implementar.
Los proveedores interesados presentan sus propuestas en
sobre cerrado al NE, conforme a las condiciones establecidas en
la intención de la contratación publicada, cuya apertura se
realizará con la participación de Notario Público y/o Juez de Paz,
RNE, PNE, comité de vigilancia, supervisor y un profesional
responsable de la asistencia y monitoreo de la UGT en fecha
señalada por el NE.
- Al no alcanzar el número mínimo de tres (03) postores, el
proceso quedará nulo o desierto según sea el caso
- En una segunda convocatoria en caso se presenten dos (02)
o menos postores se procede con la apertura de sobres,
evaluando las propuestas con los criterios de transparencia,

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
economía y eficacia, de tal manera que favorezca a la gestión
del NE.
La apertura de sobres se realizará en lugar, fecha y hora
indicada en la publicación de la intención de la adquisición de
bienes o contratación de servicios (podrá realizarse antes del
inicio de obra), cuya apertura se realizará con la participación de
Notario Público y/o Juez de Paz, RNE, PNE, comité de vigilancia,
supervisor y un profesional responsable de asistencia y
monitoreo de la UGT, los cuales deben firmar el Acta indicando
fecha y hora del acto.
En el proceso de contratación se elabora el Cuadro Comparativo
de Precios (Formato N° 35) con la participación de la cantidad
de postores inscritos y acreditados según los criterios publicados
previamente, dichas acciones servirán para transparentar los
procesos de adquisición de bienes y/o servicios del NE, suscritos
por Notario Público y/o Juez de Paz, RNE, PNE, comité de
vigilancia, supervisor y un profesional responsable de la
asistencia y monitoreo de la UGT.
Culminado el proceso de evaluación de ofertas en el cuadro
comparativo se suscribe dicho cuadro y el acta de buena pro
(Formato N° 36), con el proveedor ganador del proceso de
contratación de bienes y/o servicios, dichos formatos deben
estar suscritos por Notario Público y/o Juez de Paz, RNE, PNE,
representante del comité de vigilancia, supervisor y un
profesional responsable de la asistencia y monitoreo de la UGT.
El acta del otorgamiento de la buena pro forma parte del libro de
actas del NE, en donde se indicarán los criterios de evaluación
y ganador o ganadores, debiendo ser suscrita por el Notario
Público y/o Juez de Paz, RNE, PNE, comité de vigilancia,
supervisor y un profesional responsable de la asistencia y
monitoreo de la UGT.
Para el perfeccionamiento del proceso llevado a cabo se
suscribe en el/los contratos, en el lugar y fecha del proceso.
Como señal de transparencia, el contrato debe contemplar una
cláusula referida a la disminución en la adquisición de los bienes
o servicios originalmente establecidos en la convocatoria
producto de la reducción de meta física, asimismo establecerá
los cronogramas de entrega según el requerimiento del
residente previa comunicación con carta o algún otro medio
verificable de ser el caso.
El otorgamiento de la buena pro se notifica mediante
comunicación escrita, el mismo día de su realización, bajo
responsabilidad del asistente administrativo que notifica al
postor ganador con carta del NE, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo,
detallando los resultados de la calificación y evaluación.

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El almacenero recepciona y distribuye los bienes, verificando la
cantidad; asimismo verifica el contrato, el cronograma, la guía de
remisión y, la conformidad del residente quien verifica el
cumplimiento de las especificaciones técnicas. El almacenero
registra el ingreso o salida del almacén o guía de internamiento.
El pago a proveedores de bienes o servicios se realiza contra
entrega previamente sustentada con el informe de conformidad del
residente visado por el supervisor, bajo la modalidad de
transferencia o cheque de gerencia.
El pago de mano de obra calificada y no calificada se realiza previa
verificación de las planillas de metrados y su correspondiente
valorización de partidas según expediente ejecutivo mediante el
informe de conformidad del residente visado por el supervisor. La
forma de pago será determinada por el NE en coordinación con el
supervisor.
Realizado el pago de bienes y servicios, el tesorero y asistente
administrativo son responsables de verificar que todo comprobante
de pago que se reciba sea emitido a nombre del NE, no deben
presentar borrones o enmendaduras y deben cumplir con los
requisitos que exige el Reglamento de comprobantes de Pago
aprobados por la SUNAT; los comprobantes de pago sustentan los
gastos realizados en un periodo de tiempo (planillas, declaraciones
juradas u otros) deben ser presentados en original lo cual es
validado por el residente y supervisor.
6.1.8. Pagos al supervisor
El pago de la contraprestación al supervisor se realiza en forma

mensual, en relación directa al avance físico de la intervención de
acuerdo a lo establecido en el contrato con el MVCS.
6.1.9. Pagos a los PNE
El pago de la contraprestación a los PNE se realiza en forma

mensual, en relación directa al avance físico de la intervención de
acuerdo a lo establecido en el contrato con el NE.
El control y pago deben efectuarse, respetando los formatos
establecidos por el PNVR.
6.1.10. Pagos a personas contratadas por el NE
El pago de la contraprestación a las personas contratadas se

realiza en forma mensual, en relación directa al avance físico de la
intervención de acuerdo a lo establecido en el contrato con el NE.
El control y pago deben efectuarse, respetando los formatos
establecidos por el PNVR.

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6.1.11. Registro y custodia de los documentos que acreditan el gasto
El residente y el tesorero del NE visan la documentación que

acredita el gasto, la que quedará bajo custodia del tesorero (en la
eventual ausencia del tesorero, los documentos deben quedar en
custodia del secretario) y estar a disposición del supervisor, de los
representantes acreditados del PNVR y del órgano de Control
Interno del MVCS, las veces que sean requeridas hasta que se
adjunte en el informe de rendición de cuentas mensual y/o
liquidación final.
El residente exige, en todos los casos, que sea el secretario del NE
con el apoyo del gestor social, quien mantenga un archivo que
custodie el convenio, los contratos suscritos por el NE, copia del
expediente ejecutivo, copia de las solicitudes de transferencia de
fondos, copia de los informes emitidos y las comunicaciones
recibidas de parte del PNVR, todos los documentos producidos
durante la ejecución de la intervención están a disposición del
supervisor, de los representantes acreditados del PNVR y del
Órgano de Control Interno del MVCS, las veces que sean
requeridas hasta que se adjunte en el informe de rendición de
cuentas mensual y/o liquidación final la cual quedara en custodia
por el PNVR.
6.1.12. Intereses, penalidades y ahorros del NE
Los intereses, ahorros y penalidades retenidas por el NE son

consideradas devoluciones que podrán utilizarse en el costo directo
de la intervención con el fin de cubrir desfases presupuestales y/o
modificaciones no sustanciales. Para dicho efecto deberán cumplir
con lo siguiente:
● Informe del residente al NE con el sustento correspondiente y
aprobación del supervisor.
● Con el consentimiento de los representantes del NE mediante
acta asamblea.
● Conformidad del Representante del PNVR.
6.1.13. Informe de rendiciones de cuenta mensual
El residente y RNE, en un plazo máximo de tres (03) días calendario

posteriores al último día del mes, presentan al supervisor el informe
de rendición de cuentas mensual, el que debe contener los
requisitos establecidos en la presente directiva.
El supervisor en un plazo máximo de dos (02) días calendario,
revisa el informe de rendición de cuentas y de encontrarlo
conforme, lo remite al PNVR para la validación correspondiente. La
custodia de la ficha de aprobación de la rendición de cuentas
(Formato N° 19) estará a cargo del supervisor.
El supervisor, en caso encuentre observaciones al informe de
rendición de cuentas o se encuentre incompleta, lo devuelve al
residente dentro de un (01) día calendario siguiente a la recepción

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del informe de rendición de cuentas, para que el residente subsane
dichas observaciones en un plazo máximo de dos (02) días
calendario. Se permite realizar el levantamiento de observaciones
por una sola vez, bajo responsabilidad del residente y aplicación de
penalidades.
El informe de rendición de cuentas mensual debe contener:
● Resumen de las principales ocurrencias en la ejecución de los
trabajos y su administración por parte de los RNE.
● Valorización de obra (Formato N° 15).
● Resumen de los estados financieros (Formato N° 17).
● Manifiesto de gastos (Formato N° 16).
● Valorización de aporte del NE (Formato N° 21)
● Relación de material en cancha/sobrantes de obra (Formato N°
24)
● Copias del cuaderno de incidencias del mes que corresponda.
● Acta de rendición de gasto mensual (Formato N° 14).
● Fotografías que muestren el avance de la intervención con la
presencia del residente.
Adicionalmente, el Informe de rendición de cuentas mensual al
inicio la obra deberá contener:
● Informe de compatibilidad elaborado por el residente, con la
aprobación del supervisor y su respectiva hoja de trámite.
Y al finalizar la obra deberá contener:
● Acta de Término de Obra (Formato N° 22)
● Fotografías de todos los módulos habitacionales terminados que
demuestran que la obra está concluida y operativa.
● Plano o croquis de replanteo.
El cálculo de avance financiero de la intervención a la fecha del
informe, expresado en porcentaje, se calculará mediante la
siguiente relación:
Gasto total efectuado
% Avance Financiero = x 100
Monto total transferido
El cálculo de avance físico de la intervención a la fecha del informe,

expresado en porcentaje, se calculará mediante la siguiente
relación:
Costo directo valorizado

% Avance Físico = x 100
Costo directo total
presupuestado
6.1.14. Asamblea general de rendición de cuentas
Los RNE y el residente, dentro de un plazo máximo de tres (03)

días calendario posteriores a cada mes de ejecución de la
intervención deben de informar en asamblea general de
beneficiarios mensualmente convocadas, realizar la rendición de
los gastos incurridos, publicar y distribuir los resúmenes del estado

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financiero y manifiestos de gastos en lugares visibles y de fácil
acceso, debiendo permanecer en el lugar hasta que se reemplacen
por los siguientes, suscribiendo el Acta de Rendición de Cuentas
(Formato N° 14). El gestor social y el comité de vigilancia apoyarán
en la convocatoria y participarán en la asamblea. El supervisor debe
cautelar que se cumpla con las rendiciones a los beneficiarios del
NE.
Adicionalmente, en la asamblea de rendición de cuentas final se
debe suscribir la Declaración Jurada de no adeudo en la zona de
intervención.
6.1.15. Valorización de obra
La valorización de obra es la cuantificación económica de la

ejecución física de la obra, para lo cual se debe considerar solo los
metrados ejecutados que pueden ser verificados, quedando
prohibida la valorización de materiales.
El supervisor conjuntamente con el residente verifica los metrados
ejecutados, el residente es el encargado de elaborar las
valorizaciones de la ejecución física de la intervención, con relación
al último día de cada mes de acuerdo a los metrados del expediente
ejecutivo. Contendrá también, información de lo valorizado en los
meses anteriores, así como de lo acumulado y saldos por ejecutar.
Las valorizaciones del Estado Financiero están conformadas por:
Manifiesto de Gastos, resumen del Estado Financiero, la
Valorización de Aporte de Beneficiarios y la relación de material en
cancha/sobrantes de obra.
Las valorizaciones de la ejecución física y financiera de la
intervención aprobadas por el supervisor deben ser informadas al
representante del PNVR el día cinco (05) de cada inicio de mes, a
fin de contar con la información de manera continua y ordenada.
6.1.16. Cuaderno de incidencias
Es responsabilidad del residente la tenencia del cuaderno de

incidencias en obra.
Se registrarán las partidas en ejecución de los frentes de trabajo,
las fechas de inicio y término de los trabajos, consultas, órdenes,
que se ejecutan diariamente, registrándose la presencia del
personal por categoría, las modificaciones autorizadas, los avances
mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y
disponibilidad de estos, las horas de trabajo de los equipos, así
como los problemas que viene afectando el cumplimiento de los
cronogramas establecidos (requisito indispensable para solicitar
ampliaciones de plazo) y las constancias de la supervisión de la
obra.
● El residente verifica la adquisición y legalización del cuaderno de
incidencias, antes del inicio de la obra. Las hojas deben estar

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debidamente foliadas; tendrán un original y tres (3) copias
desglosables, que se distribuirá de la siguiente manera:
- El original para el Expediente de Liquidación.
- Una copia para el supervisor.
- Una copia para el residente, la que será presentada en los
informes de rendición de cuentas mensuales.
- Una copia para el núcleo ejecutor.
● El residente y el supervisor tendrán el encargo velar que:
- El primer folio será utilizado para la legalización del cuaderno
de incidencias, por juez de paz o notario público. No se
permitirá que la fecha de legalización sea posterior a la fecha
de inicio de obra o de la fecha de registro de los asientos del
Supervisor o Residente.
- El segundo folio será utilizado para transcribir el Acta de Inicio
de Obra (Formato Nº 05)
- Se apertura el (los) cuaderno(s) de incidencias que se
requieran desde el inicio hasta la conclusión de la
intervención.
- Durante el proceso de ejecución en obra, la estructura mínima
del registro de los asientos del residente es:
01 Hora de Ingreso: / Clima:
02 Personal Técnico y Obrero: Incluye al supervisor y
PNE.
03 Movimiento de Almacén: - Ingreso (referencia fecha
de guía de remisión, verificar las unidades debe ser
igual en el ingreso y salida); - Salida (Considerar
unidades: M3, M2, P2, Kg, Kit, Und, etc. debe ser lo
mismo en el Requerimiento, Cotizaciones, Contrato,
Guía de remisión, formatos de control de almacén y
Autorización de Gasto).
04 Herramientas, Equipos y Maquinarias: Registrar
herramientas, equipos y Maquinaria (Tipo de vehículo,
para que se usó: transporte de personal, flete y la placa)
05 Partidas Ejecutadas: Registrar el Nº de Partidas, la
Descripción y el Metrado diario por partida ejecutada.
06 Actividades Ejecutadas:
07 Ocurrencias y/o Consultas al Supervisor:
- En el asiento del residente del último día trabajado del mes
se realiza el registro del asiento como todos los días, al final
del asiento se presenta un resumen de metrados ejecutados
(debe ser la sumatoria de los metrados diarios por partida).
Se anota la valorización alcanzada en el mes (S/), el
porcentaje que representa (%), así como la valorización y
porcentaje acumulado; se anota también la valorización
mensual de aportes de los beneficiarios y finalmente se
solicita al supervisor la verificación y aprobación de la
valorización presentada.
- Cerrar el cuaderno de incidencias al término de la misma. El
Residente lo solicita mediante anotación en la que manifiesta

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el término de la obra y el supervisor aprueba y procede al
cierre del mismo.
● El registro de los asientos se realiza todos los días trabajados,
por parte del residente y supervisor, el mismo está relacionado
a su asistencia en obra.
● El uso y el llenado del cuaderno de incidencias debe ser
efectuado exclusivamente por el Residente y el Supervisor, los
que firman en cada una de sus páginas, así como luego de cada
asiento anotado. La atención por parte del supervisor a consultas
o requerimientos no deben superar los tres (03) días calendario;
su custodia y permanencia en obra es responsabilidad del
Residente.
● La implementación y/o utilización del cuaderno de incidencias
digital es opcional y determinado por la UGT del PNVR.
6.1.17. Cambio de los RNE
El cambio de RNE se da cuando se produce alguna de las

siguientes situaciones:
● Renuncia escrita irrevocable.
● Cambio de domicilio de los RNE a un lugar fuera del ámbito del
convenio.
● Por enfermedad que impida el desempeño de sus obligaciones;
se acredita con certificado médico.
● Por fallecimiento, se acredita con el acta de defunción.
● Por deficiente desempeño de sus obligaciones sustentado con
el informe del supervisor.
● Por manejo irregular de los recursos asignados tales como: retiro
no autorizado de fondos, contratación de bienes o servicios no
considerados en el expediente ejecutivo, realizar pagos sin
contar con la conformidad correspondiente, entre otros;
sustentado con informe del Comité de Vigilancia o supervisor.
● Por sentencia condenatoria.
En caso de cambio del tesorero del NE, el supervisor comunica al

PNVR para que se proceda a gestionar el bloqueo de la cuenta
bancaria.
Producido el (los) cambio(s) de los RNE, debe(n) formalizarse
mediante la suscripción de la Adenda respectiva.
Se debe realizar una rendición de cuentas parcial desde el primer
día del mes correspondiente hasta la fecha de la renuncia, la cual
debe ser realizada por el residente, revisada y aprobada por el
supervisor, debiendo ser incluida en la presentación del informe de
la rendición de cuentas mensual que corresponda.
El PNVR informa el cambio de tesorero del NE al BN para que
pueda aceptar el cambio de titularidad del responsable de la cuenta
bancaria, y se pueda proceder al registro de firmas y al desbloqueo
de la misma, según el procedimiento establecido.

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Si la(s) situación(es) que motivaron el cambio de los RNE han
causado o pueden causar perjuicio a la ejecución de la intervención,
dan lugar a las acciones legales a las que hubiere lugar.
6.1.18. Cambio del Residente
Podrá ser cambiado cuando se produzca alguna de las siguientes

situaciones:
● Por renuncia. En este caso, se debe comunicar hasta con cinco
(05) días hábiles de anticipación de su retiro, en este periodo el
residente deberá presentar toda la documentación que se
encuentra a su cargo y un informe del estado situacional. Caso
contrario se procederá con las acciones legales, de
corresponder.
● Por incumplimiento de sus obligaciones, o incurra en algún otro
hecho que contravenga las condiciones y responsabilidades
establecidas en el contrato y TDR suscritos con el NE.
● Por deficiente desempeño técnico y financiero en la ejecución de
obra, sustentado con informe del supervisor.
● A solicitud de los RNE por incumplimiento de sus obligaciones,
o incurra en algún otro hecho que contravenga las condiciones
y responsabilidades establecidas en el convenio o contrato
suscrito con el NE.
● Por enfermedad que impida el desempeño de sus funciones, se
acredita con certificado médico.
● Por fallecimiento, acreditado con el acta de defunción.
● Otras previstas en el contrato suscrito entre el residente y NE.
La solicitud de cambio de residente es presentada por el NE
siguiendo el procedimiento de la normatividad vigente en un plazo
máximo de dos (02) hábiles de producido el hecho; paralelamente,
el supervisor requiere al residente saliente la presentación en un
plazo máximo de dos (02) días hábiles el informe de rendición de
cuentas mensual hasta el día de su renuncia o retiro de la obra.
El nuevo residente efectuará el corte físico financiero de la obra de
acuerdo al numeral 6.1.4 Informe de corte de obra físico financiero,
para el caso de cambio de residente debe considerarse que
también se cuente con los RNE, el juez de paz o autoridad local,
así como el requerimiento formal de la presencia del anterior
profesional, generando el Acta de Constatación Física respectiva
suscrita por los intervinientes.
El nuevo residente informará al supervisor sobre el estado
situacional que se encuentra la obra en un plazo no mayor de cinco
(05) días calendario desde la firma del contrato con el NE.
Si la(s) situación(es) que motivaron el cambio del residente han
causado o pueden causar perjuicio a la ejecución de la intervención,
dan lugar a las acciones legales a las que hubiere lugar.

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6.1.19. Cambio de titularidad de la familia beneficiaria
El cambio de titularidad se realiza cuando el beneficiario titular

fallece o abandona el hogar, se verifica en la “ficha social” si figuran
otros miembros tales como el cónyuge, hijos, padres, nietos, etc.).
Se sustenta con los siguientes documentos:
● Solicitud al NE de cambio de titularidad por parte del accesitario
según ficha social: Anexa: Copia de los DNI del titular y
solicitante, declaración jurada de permanencia en la zona, carta
de compromiso de cumplimiento de aportes y participación en la
intervención, acta de defunción o documento que acredite el
abandono de hogar, ficha social.
● Informe del gestor social de cambio de titularidad.
● Acta de asamblea de aprobación de cambio de titularidad.
El NE informa el cambio de titularidad al supervisor quien valida el
informe del gestor social y lo remite al PNVR.
6.1.20. Ampliación de plazo
Las ampliaciones de plazo sólo son procedentes en la ejecución de

la obra, cuando la causal afecte la “ruta crítica” del cronograma de
ejecución de la obra, de manera que genere demora en la
conclusión de la intervención.
Son causales de Ampliación de plazo:
● Escasez o desabastecimiento sostenido de insumos,
debidamente comprobados por el supervisor.
● Atrasos o paralizaciones por caso fortuito o de fuerza mayor,
tales como: fenómenos climatológicos, situaciones de crisis que
afecten el desarrollo de la ejecución de obra debidamente
probados y/o sustentados, ya sean por reportes o informes de la
autoridad competente.
a) Procedimiento para la solicitud de ampliación de plazo
Para que proceda una ampliación de plazo de conformidad con
lo establecido anteriormente, el residente debe anotar en el
cuaderno de incidencia, el inicio y el final de las causales que a
su criterio determinen la ampliación de plazo.
Dentro de los cinco (5) días calendario siguientes de concluida
la causal invocada, el residente cuantifica y sustenta la solicitud
de ampliación de plazo ante el supervisor, según corresponda,
siempre que la demora afecte la ruta crítica del programa de
ejecución de obra vigente.
El supervisor emite un informe de aprobación que sustenta
técnicamente su opinión sobre la solicitud de ampliación de
plazo y lo remite al PNVR en un plazo no mayor de dos (02) días
calendario, contados a partir del día siguiente hábil de recibido
el informe del residente, entrega que es anotada en el cuaderno
de incidencias.

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La ampliación de plazo de ejecución de la obra es revisada por
el representante del PNVR, remitiéndola para ser aprobada por
el responsable de la UGT, el que debe señalar el número de días
de ampliación de plazo otorgados y la nueva fecha de término
de la obra; para posteriormente comunicar mediante carta al NE
y dando cuenta a la DE del PNVR.
El residente en un plazo máximo de dos (02) días calendario de
comunicada la aprobación al NE debe presentar al supervisor, el
nuevo cronograma de ejecución de acuerdo a la ampliación de
plazo aprobada.
El otorgamiento de la ampliación de plazo no genera
reconocimiento de mayores gastos generales.
6.1.21. Adendas al Convenio
Podrá modificarse el convenio cuando se produce el cambio de

representantes del NE.
a) Procedimiento para la modificación del convenio
Toda modificación se inicia con la presentación oportuna por
parte del NE de una solicitud de modificación acompañando
obligatoriamente de documentación que sustenta el residente,
así como el informe conteniendo la opinión favorable del
supervisor.
La solicitud de modificación será revisada por el representante
del PNVR para lo cual emite un informe, sustentando la
procedencia o no de la solicitud.
Las solicitudes serán resueltas bajo responsabilidad de la UGT
de acuerdo a la materia de la misma, dentro de los diez (10) días
hábiles de presentada.
La UGT define los tipos, requisitos, condiciones, y modelos de
adendas.
La suscripción de la adenda, implica la aprobación de la
modificación solicitada.
En caso la modificación al convenio sea por aspectos o
situaciones advertidas por el PNVR estas serán puestas en
conocimiento del NE. La modificación se formaliza mediante la
suscripción de una adenda.
El responsable de la UGT evalúa las causas de la modificación
del convenio, si existieran responsabilidades, se realizarán las
acciones legales a que hubiere lugar; a los actores que
intervinieron en la identificación, formulación, evaluación y
ejecución de la intervención.
6.1.22. Modificación del expediente ejecutivo
Es cualquier variación planteada al expediente ejecutivo aprobado,

que no afecte la meta inicial programada, ni perjudique la calidad

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de las especificaciones técnicas, ni modifique la programación de
obra.
El supervisor podrá autorizar vía cuaderno de incidencias, aquellas
modificaciones del expediente ejecutivo que, en forma acumulada,
no representen más del 10% del costo directo de obra; sin que ello
perjudique la calidad de las especificaciones técnicas, el
cronograma de ejecución ni las metas físicas del convenio. El
residente presenta un Informe técnico al supervisor, lo cual anota
en el cuaderno de incidencias, aprobado por el supervisor y
autorizado mediante acta en asamblea de NE. Esta acción es
informada al responsable de la UGT, con el visto bueno del
representante del PNVR.
Si la modificación de un expediente ejecutivo que en forma
acumulada represente más del 10%, se ejecuta previa aprobación
de la UGT; para lo cual se debe contar con los informes técnicos de
sustento del residente y supervisor contar con la opinión favorable
del representante del PNVR. Luego, se emite la carta e informe
comunicando la aprobación del expediente modificado, conforme a
los siguientes casos:
● La modificación del expediente ejecutivo que no involucra
ampliación del costo total de la intervención, es aprobada por la
UGT, informando de dicha aprobación a la DE.
● La modificación del expediente ejecutivo que involucre
ampliación del costo total de la intervención, se aprueba con
Resolución Directoral, y debe estar motivada y sustentada
mediante informe técnico de la UGT. Asimismo, la UGT evalúa
e informa la viabilidad del inicio de acciones legales pertinentes
contra el proyectista, evaluador, entre otros, a través del órgano
competente.
a) Procedimiento de la modificación del expediente ejecutivo
El expediente administrativo de modificación, debe contar con
los siguientes documentos:
- Solicitud del NE.
- Informe técnico del residente acompañado del expediente
modificado y el presupuesto comparativo entre lo inicialmente
aprobado y la modificación propuesta.
- Informe técnico del supervisor, aprobando la modificación.
- Informe técnico y opinión del proyectista (en caso la
modificación sea mayor al 10% del CD)
- Informe técnico y opinión del evaluador de la intervención (en
caso la modificación sea mayor al 10% del CD)
- Copia del convenio y adendas que se hubiesen generado.
Luego de aprobada la modificación planteada, los RNE y el
residente presentan al supervisor, en un plazo máximo de tres
(03) días calendario, los siguientes documentos:
- Cronograma de avance de obra valorizado actualizado.
- Programación de gastos.

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- Acta de compromiso de nuevos Aportes de Mano de Obra No
Calificada (de corresponder).
6.1.23. Modificación del Expediente Ejecutivo por reducción de meta
física
Es la variación a la cantidad de beneficiarios planteados como meta

inicial en el expediente ejecutivo aprobado, que no modifique la
programación de obra.
El plazo para la presentación del informe de reducción de meta
física por parte del NE, no debe exceder los cuarenta y cinco (45)
días calendarios contados a partir del inicio de obra.
a) Procedimiento de la modificación del expediente ejecutivo
por reducción de meta física
En caso de producirse la modificación del expediente ejecutivo
por reducción de meta física (disminución del número de
beneficiarios a atender), este se sustenta con los siguientes
documentos:
- Carta de solicitud del NE.
- Acta de asamblea de aprobación de la devolución del
presupuesto por reducción de meta física al MVCS.
- Informe técnico del residente acompañado del expediente
ejecutivo modificado, el presupuesto comparativo entre lo
inicialmente aprobado y la modificación propuesta,
cronogramas, copias del cuaderno de incidencia (asientos de
solicitud del residente y aprobación del supervisor).
- Informe del gestor social con los documentos que sustenten
la reducción de la meta física, acompañado del acta de
validación de los beneficiarios a disminuir en asamblea
general.
El supervisor recepciona la solicitud del NE y elabora el informe

técnico aprobando el expediente ejecutivo modificado
remitiéndolo al representante del PNVR.
El representante del PNVR valida la solicitud de modificación del
expediente ejecutivo por reducción de meta física y la remite al
responsable de UGT.
El responsable de la UGT o quien haga sus veces elabora el
informe técnico de aprobación dirigido a la DE para
conocimiento, y emitirá carta dirigida al NE comunicando la
aprobación de la solicitud del deductivo para que inicie los
trámites de devolución del importe deducido, en un plazo no
mayor de cinco (5) días hábiles.
La UGT es responsable de verificar el cumplimiento de la
devolución del importe por parte del NE.

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6.1.24. Modificación del expediente ejecutivo por incompatibilidad
Cuando el informe técnico presentado por el residente, declara el

expediente ejecutivo no compatible, debe indicar expresamente y
sustentar los aspectos no subsanables que ameriten: i) cuando el
expediente ejecutivo es incompatible con la realidad física en la cual
se va a ejecutar, ii) cuando el costo total de la intervención no es
concordante con los costos del mercado, por factores externos al
PNVR; en dichos casos se considera como una intervención no
ejecutable. Para evaluar la modificación se realiza el siguiente
procedimiento:
a) Procedimiento para la modificación del expediente ejecutivo
La UGT, en un plazo no mayor a cinco (05) días calendario a
partir del día siguiente hábil de presentado por el supervisor,
evalúa si corresponde trasladar el informe que declara la
incompatibilidad al proyectista y al evaluador.
En caso la UGT determine que no es necesario trasladar el
informe al proyectista y evaluador, el responsable de la UGT
comunica dicha evaluación vía correo electrónico u otro medio
al supervisor.
Caso contrario, la UGT procede a notificar al proyectista y
evaluador para que presenten el expediente ejecutivo
modificado al PNVR, lo cual debe efectuarse en un plazo no
mayor de siete (07) días calendario desde la fecha de
notificación.
En caso el proyectista y el evaluador no realicen la modificación
al expediente ejecutivo dentro del plazo o reafirmen las
condiciones técnicas expuestas, el PNVR evalúa el inicio de
acciones legales pertinentes contra el proyectista y el evaluador
a través del área competente del MVCS, previo informe técnico
de la UGT. Ante dicho caso, la UGT asume la modificación del
expediente ejecutivo en un plazo no mayor de veinte (20) días
calendario.
Cuando la modificación del expediente ejecutivo involucre una
ampliación del costo total de la intervención, ésta deberá ser
aprobada con Resolución Directoral, contando con el informe de
sustento de la UGT, asimismo se evalúa e informa la viabilidad
del inicio de acciones legales pertinentes contra el proyectista,
evaluador, entre otros, a través del órgano competente.
b) Procedimiento para la no ejecución de la intervención y
resolución del convenio
En caso la UGT determine que no es posible realizar la
modificación del expediente ejecutivo para que sea compatible
con la realidad, informa a la DE y recomienda la resolución del
convenio. Una vez resuelto el convenio notifica a los RNE, PNE
asignados por el PNVR, para que la devolución de los fondos se
efectúe mediante cheque de gerencia o papeleta de depósito, en

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un plazo que no exceda los cinco (05) días hábiles de su
notificación. Dicha papeleta de depósito deberá incluir el nombre
y el número del convenio y el comprobante de pago.
El responsable de la UGT o quien haga sus veces, evalúa si
amerita la aplicación de las acciones legales a que hubiere lugar;
a los actores que intervinieron en la identificación, formulación,
evaluación y ejecución del expediente ejecutivo.
6.1.25. Resolución del Convenio
El convenio, podrá resolverse por cualquiera de las siguientes

razones:
● Según lo establecido en el numeral 26.1 del artículo 26 del
Reglamento.
● Por incumplimiento de cualquiera de los compromisos y
obligaciones contraídas por el NE en el convenio; sin perjuicio
de las acciones legales a que hubiere lugar.
● Por la imposibilidad de continuar con la ejecución de la
intervención, debido a caso fortuito o fuerza mayor.
● Por mutuo acuerdo entre las partes, el mismo que debe ser
expresado mediante la suscripción de una Adenda.
● De presentarse irregularidades en el movimiento de fondos que
puedan perjudicar la intervención.
● Por incompatibilidad del expediente ejecutivo.
En caso de resolución de convenio, el supervisor elabora la
liquidación y el correspondiente informe de cierre de la intervención,
debiendo notificar al NE y al residente para que cumplan con
efectuar la devolución de los fondos a través de cheque de gerencia
o papeleta de depósito.
La resolución del convenio opera al momento que el NE sea
notificado válidamente por conducto notarial o a través del Juez de
Paz o autoridad local competente.
A la resolución del convenio el NE deberá presentar en un plazo
máximo de siete (07) días hábiles, el informe sobre el estado de la
intervención y una rendición final de los gastos efectuados.
Con la resolución del convenio, el PNVR queda facultado a solicitar
la inmovilización de los fondos o efectuar los retiros o transferencias
de fondos de la cuenta bancaria al Tesoro Público.
6.1.26. Término de obra
Se entiende como término de obra, la fecha de la suscripción del

Acta de Término de Obra (Formato N° 22).
El residente anota la conclusión de la obra en el cuaderno de
incidencias y solicita al supervisor la validación de la misma,
debiendo el supervisor pronunciarse en un plazo no mayor de tres
(03) días calendario posteriores a la anotación consignada por el
residente.

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El supervisor, al concluir la ejecución física de la obra y antes de la
entrega de la misma, constata la calidad y cantidad de la totalidad
de módulos habitacionales y los metrados alcanzados en la etapa
de construcción que deben estar registrados en el último asiento
del cuaderno de incidencias.
De existir observaciones del supervisor, procede a redactar y
suscribir un Acta de Observaciones, la misma que debe estar
registrada en el cuaderno de incidencias, las que son comunicadas
al representante del PNVR.
Dichas observaciones son comunicadas por el supervisor al
residente, quien debe subsanarlas en el plazo indicado por el
supervisor, el cual no debe ser superior a diez (10) días calendario.
De no cumplir con el plazo establecido para la subsanación de
observaciones, el supervisor informa el incumplimiento al NE y a la
UGT. El NE aplica penalidad por cada día de incumplimiento al
residente sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar.
De no existir observaciones o de haberse subsanado éstas, se
procede a la suscripción del Acta de Término de Obra (Formato N°
22), según el marco normativo con participación de los RNE, el
residente y el supervisor, la cual deberá ser presentada en la
liquidación final.
Asimismo, el Comité de Vigilancia debe presentar al PNVR un
informe de las acciones realizadas, al concluir las intervenciones.
6.1.27. Entrega y recepción de obra
Suscrita el Acta de Término de Obra (Formato N° 22), en un plazo

máximo de dos (02) días calendario el NE a través del supervisor
solicita la suscripción del Acta de Entrega y Recepción por Módulo
Habitacional (Formato N° 23) al responsable de la UGT o quien
haga sus veces.
El responsable de la UGT o quien haga sus veces, designa a un
profesional de la UGT para que conjuntamente con el supervisor,
residente y los RNE en un plazo no mayor de cuatro (04) días
calendario, realicen la inspección de las viviendas terminadas.
En caso se verifique que existan partidas inconclusas significará la
aplicación de penalidades y/o resolución de contrato de los
responsables de la ejecución de la obra (residente y supervisor) de
acuerdo a su contrato sin perjuicio del inicio de las acciones legales
que correspondan.
6.1.28. Instalación del beneficiario y compromiso de operación y
mantenimiento
Suscrita el Acta de Término de Obra (Formato N° 22), el gestor

social debe presentar al supervisor las evidencias de la instalación
de los beneficiarios y las actas de compromiso de uso y

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mantenimiento del módulo habitacional en un plazo de dos (02) días
calendario, según la normativa correspondiente.
6.2. LIQUIDACIÓN FINAL
La liquidación final es el acto a través del cual, la UGT, determina

formalmente el monto efectivamente gastado en la intervención terminada y
que se encuentra al servicio de los beneficiarios en concordancia con el
convenio entre el NE y el PNVR, y se formaliza mediante acto resolutivo.
La liquidación final del convenio se sustenta en:
a) La intervención ejecutada, reflejada en la valorización final y la
documentación que acredita su ejecución.
b) Informe de Rendición de Cuentas Final, representado por el conjunto de
documentos contables y administrativos que demuestran la correcta
utilización de los recursos recibidos, y que sustentan los gastos
realizados durante el desarrollo de la intervención.
6.2.1. Procedimiento para la presentación de la liquidación Final
Esta etapa se inicia una vez suscrita el Acta de Término de Obra

conforme a lo siguiente:
● Dentro del plazo de ocho (08) días calendario de suscrito el acta
de término de obra, los RNE y el residente, informan en
Asamblea General, los gastos incurridos y las acciones
realizadas que permitieron culminar la intervención.
● Dentro del plazo que no exceda de dieciséis (16) días calendario
del término de obra, los RNE y el residente remiten la
información al supervisor de los gastos incurridos y acciones
realizadas, adjuntando la Ficha de Aprobación de Liquidación
Final (Formato N° 27) que especifica la documentación a
adjuntar.
● El supervisor en un plazo máximo de siete (7) días calendario,
revisa la documentación antes señalada y de encontrarla
conforme, consolida la información de las rendiciones de cuenta
mensuales y remite la liquidación final al PNVR mediante mesa
de partes del MVCS con atención a la UGT para la evaluación
correspondiente por el liquidador o profesionales designados.
● En caso de existir observaciones o se encuentre incompleta, el
supervisor la devuelve al residente y a los RNE como máximo
dentro de dos (02) día calendario siguientes a la recepción de la
liquidación final para que en un plazo máximo de cinco (05) días
calendario, subsanen las observaciones, plazo otorgado por una
sola vez, bajo responsabilidad del residente y supervisor, así
como de los RNE.
● El supervisor debe presentar la liquidación final a la UGT en un
plazo máximo que no exceda de treinta (30) días calendario del
término de obra para que sea derivada al especialista en
liquidación o quien haga sus veces.
● Dentro de los quince (15) días calendario de presentado el
informe por el supervisor, el especialista en liquidación o quien

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se designe, revisará y verificará los documentos indicados,
emitiendo el informe correspondiente al responsable de la UGT.
● De existir observaciones a la liquidación final, mediante una
carta dirigida a los representantes del NE y supervisor, el
responsable de la UGT remite dichas observaciones, otorgando
un plazo máximo de diez (10) días calendario para la
subsanación correspondiente, caso contrario la entidad iniciará
las acciones legales correspondientes. La conformidad al
levantamiento de observaciones no puede exceder de quince
días (15) calendario.
● En caso de conformidad, se suscribe la Ficha de aprobación de
liquidación Final conforme al Formato N° 27. El responsable de
la UGT remite el expediente administrativo de liquidación final al
Área de Asesoría Legal para la emisión del informe legal y la
formulación de la resolución directoral.
● CT gestiona la publicación de la resolución de liquidación en la
web institucional.
● El incumplimiento de los plazos en la presentación de la
liquidación final por parte del Núcleo Ejecutor y los profesionales
responsables es causal de: penalidades para los profesionales
responsables, inclusión en el registro del PNVR de los
profesionales de los NE, y las acciones legales, civiles o penales,
según corresponda.
6.2.2. De la liquidación final
La liquidación final se sustenta en:

● La obra física ejecutada, reflejada en la Valorización Final.
● Informe de rendición de cuentas final.
Los documentos complementarios que debe presentar el residente
en la Liquidación Final de Obra son:
● Informe del desarrollo físico y financiero de la obra.
● Memoria descriptiva valorizada, fotografías del proceso
constructivo de la obra hasta su culminación.
● Acta de Inicio de obra (Formato N° 05).
● Valorización del aporte de los beneficiarios (Formato N° 21).
● Valorización de obra final (Formato N° 15).
● Autorizaciones de gastos (Formato N° 06).
● Manifiesto de gastos (Formato N° 16).
● Resumen final del estado financiero (Formato N° 17).
● Estado de cuenta bancaria.
● Comprobante de cancelación de cuenta bancaria
● Solicitud de baja definitiva del Registro Único de Contribuyentes
(SUNAT).
● Relación de material en cancha/sobrantes de obra (adjuntar el
documento de entrega y recepción de los materiales) de
corresponder (Formato N° 24).
● Cuaderno de incidencias original.
● Planos de replanteo de corresponder.

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● Todos los cargos de presentación de los Informes mensuales del
residente y supervisor.
● Los documentos generados durante el proceso de
financiamiento como: expedientes de modificación de la
intervención, deductivos, adendas suscritas, entre otros.
● Copia de los comprobantes de pago por las transferencias
realizadas.
● Declaración jurada de no adeudo en la zona de intervención
(Formato N° 29)
● Acta de término de obra.
● Acta de rendición de cuenta Final.
Los documentos complementarios a presentar en la Liquidación
final por el supervisor son:
● Informe concluyente de liquidación y desarrollo físico y financiero
de la obra dirigido al responsable de la UGT del PNVR.
● Reporte del llenado del SSP, aplicativo móvil de supervisores o
el que el PNVR-MVCS indique.
6.2.3. Aprobación de la liquidación final
El PNVR aprueba mediante Resolución Directoral la liquidación

final en un plazo máximo de 15 días calendario de recibida la
conformidad de la UGT. Forma parte del acto resolutivo el Formato
N° 27.
El PNVR remite a la Oficina de Contabilidad del MVCS, la
resolución directoral de aprobación de liquidación final.
El PNVR custodia la documentación de la intervención hasta la
suscripción de la resolución directoral de aprobación de la
liquidación final. Posterior a ello, se remite al Archivo Central del
MVCS de acuerdo a la normativa correspondiente.
6.2.4. Pago de la liquidación final a los PNE
El pago de servicios por la liquidación final del residente y asistente

administrativo contratados por el NE, se ejecutan de acuerdo al
contrato y términos de referencia, mediante cheques de gerencia.
Los cheques de gerencia están en custodia de la UGT, hasta la
entrega a los PNE antes mencionados, la misma que se realiza a
partir de la emisión del acto resolutivo de aprobación de la
liquidación final.
En el caso del supervisor contratado por el MVCS, los TDR
determinarán la modalidad de pago.
6.2.5. Incumplimientos
En el caso que los RNE, el residente y el supervisor incumplan o

transgredan cualquiera de las obligaciones o condiciones
establecidas en el convenio, anexos, formatos, contratos, adendas,
directivas, guías y demás normatividad referida a las intervenciones

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financiadas por el PNVR, este podrá adoptar las acciones legales
correspondientes.
6.2.6. Liquidación de Oficio
Es el procedimiento técnico administrativo que se realiza para las

intervenciones, que por casos fortuitos o de fuerza mayor, o por
incumplimiento de los RNE, residente o supervisor, no fueron
liquidados según su cronograma; y con la finalidad de proceder a la
liquidación final de las intervenciones físicamente concluidas, que
no cuentan con los documentos técnicos, físico, financieros, legales
y sociales u otros que sean necesarios; se procede a la elaboración
y formulación del expediente de liquidación de oficio.
Para que una intervención sea susceptible y ser considerado para
el proceso de una Liquidación de Oficio debe cumplir con las
siguientes condiciones:
● Si el NE incumple con presentar el Informe de Liquidación Final
en el plazo correspondiente, el PNVR requiere al supervisor, al
residente y a los RNE, la documentación correspondiente a
efectos de emitir los informes de liquidación de oficio.
● La negativa de los RNE, supervisor y residente a entregar los
documentos solicitados, faculta al PNVR a gestionar las
acciones legales pertinentes.
● El incumplimiento de la presentación del informe de Liquidación
Final por parte de los RNE, supervisor y residente, genera la
reversión al tesoro público de los cheques de gerencia girados a
nombre del PNE.
Equipo de Trabajo de Liquidación Final de Oficio
● La conformación del Equipo de Trabajo de Liquidación de oficio

se aprueba mediante Resolución Directoral a propuesta de la
UGT adjuntando el procedimiento de liquidación final de oficio.
● La UGT en el procedimiento de Liquidación Final de Oficio,
establece las actividades o funciones del Equipo de Trabajo de
Liquidación Final de Oficio.
● El periodo de vigencia del Equipo de Trabajo es hasta la emisión
del acto resolutivo de liquidación final de oficio.
VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA: Las disposiciones de la presente guía, no limitan las establecidas por

Ley o norma reglamentaria o complementaria de acuerdo a la vigencia de cada
una de ellas, las cuales se aplican hasta la conclusión de las intervenciones en
tanto no exista norma que disponga lo contrario.
SEGUNDA: Las situaciones, hechos y todo aquello que no esté previsto o las
excepciones a lo normado en la presente guía, son resueltos por la DE del PNVR,
con el sustento técnico mediante informe de la UGT e informe del Área de
Asesoría Legal o Área de Planeamiento y Presupuesto, con visto bueno de la
Coordinación Técnica. Para el efecto se debe tener en cuenta la Ley N° 31015,

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
Ley que autoriza la ejecución de intervenciones en infraestructura social básica,
productiva y natural mediante Núcleos Ejecutores; su Reglamento aprobado con
Decreto Supremo Nº 004-2022-MIDIS; el Lineamiento N° 001-2022-VIVIENDA-
DM, aprobado con Resolución Ministerial N° 347-2022-VIVIENDA, y otra norma
aplicable al PNVR en el marco de la normativa antes mencionada.
TERCERA: De existir saldos o montos excedentes por reducción de meta física
en la cuenta, deben ser devueltos conforme a los procedimientos del Sistema
Nacional de Tesorería.
Asimismo, una vez transferidos los saldos o montos excedentes por reducción de
meta física, el NE y/o PNVR en un plazo no mayor a 48 horas de haber depositado
en la cuenta del MVCS con el código de pago 2729, deberá informar al correo
[email protected], detallando el nombre del convenio (NE), en virtud de
la normativa vigente.
VIII. RESPONSABILIDADES
Los órganos del PNVR que intervienen con actividades o tareas en la presente
Directiva; los Representantes del Núcleo Ejecutor; los profesionales y personas
contratadas por el Núcleo Ejecutor y todo aquel que intervenga en el cumplimiento
del presente instrumento, son responsables del cumplimiento del mismo, bajo
responsabilidad.

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
IX. ANEXOS
9.1. DIAGRAMA DE FLUJO DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE INTERVENCIONES DEL PNVR

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
X. FORMATOS
Formato 01: Acta de participación en sesiones de inducción y capacitación.

Formato 02: Carta de autorización de uso de cuenta bancaria del NE,
autorización para transferencias y control de retiros.
Formato 03: Carta de desbloqueo de cuenta bancaria.
Formato 04: Informe de compatibilidad de intervención.
Formato 05: Acta de Inicio de obra.
Formato 06: Autorización de gastos/retiro.
Formato 07: Cronograma de adquisiciones.
Formato 08: Hoja de evaluación y autorización de pago de los informes del
residente
Formato 09: Declaración jurada de compras de bienes y/o contratación de
servicios de proveedores no habituales
Formato 10: Declaración jurada de gastos
Formato 11: Hoja de tareo
Formato 12: Valorización de contrato por destajo
Formato 13: Hoja de Jornales
Formato 14: Acta de rendición de cuenta mensual/final.
Formato 15: Valorización de avance de obra.
Formato 16: Manifiesto de gastos.
Formato 17: Resumen del estado financiero.
Formato18: Cuadro resumen del movimiento de almacén-ingresos-egresos.
Formato 19: Ficha de aprobación de rendición de cuentas.
Formato 20: Acta de compromiso de aporte de mano de obra no calificada.
Formato 21: Valorización de aporte de beneficiarios.
Formato 22: Acta de término de obra.
Formato 23: Acta de entrega y recepción por módulo habitacional.
Formato 24: Relación de material en cancha/sobrantes de obra.
Formato 25: Acta de entrega y recepción de material sobrante de obra.
Formato 26: Cronograma de avance de obra valorizado.
Formato 27: Ficha de aprobación de liquidación final.
Formato 28: Informe mensual de supervisión

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Formato 29: Declaración jurada de no adeudo en zona de intervención.
Formato 30: Acta de participación en capacitación de mano de obra
Formato 31: Lista de asistentes capacitados en procesos constructivos de los
módulos habitacionales
Formato 32: Resultados y panel fotográfico de capacitación de mano de obra
Formato 33: Requerimiento de bienes y/o servicios
Formato 34: Solicitud de cotización
Formato 35: Cuadro comparativo de cotizaciones
Formato 36: Acta de apertura de sobres y otorgamiento de la Buena Pro del
proceso de licitación para la contratación
Formato 37: Acta de compromiso de uso y mantenimiento del módulo
habitacional
Formato 38: Acta de emisión de cheques
Formato 39: Estructura del informe del comité de vigilancia

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 01
ACTA DE PARTICIPACIÓN EN SESIONES DE INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN
Siendo las ………… horas del día ………………. de ………………. del ………….., reunidos en
………………………………………………….., los miembros Representantes del Núcleo Ejecutor
“…………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………….."
Don(ña) …………………………………………………………………………………………… Presidente

Don(ña)……………………………………………………………………………………............ Secretario
Don(ña)…………………………………………………………………………………………..... Tesorero
Don(ña)……………………………………………………………………………………………. Representante
del comité de vigilancia
Y el personal que interviene en el Proceso de Ejecución de la intervención.
Certificamos que habiendo participado en la Charla de Inducción y Capacitación Técnico – Administrativa

– Legal y Social, a cargo del personal del PNVR, declaramos haber tomado conocimiento sobre la forma
como se va a desarrollar la intervención:
“…………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………..”
así como sobre el cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades que se deriven del Convenio con
Código de Identificación N° ……………………………………..
En señal de conformidad suscribimos la presente Acta, siendo las ……………… horas del día …………........
de ………………………… del …………………...
_____________________________________ _____________________________________
Presidente del N.E. Tesorero del N.E.
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________
Secretario del N.E. Representante del comité de vigilancia
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________
Residente Supervisor
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO Nº 02
CARTA DE AUTORIZACIÓN DE USO DE CUENTA BANCARIA DEL NE, AUTORIZACIÓN
PARA TRANSFERENCIAS Y CONTROL DE RETIROS
Sr. ……. ...........................................................................................................................................................

Administrador del Banco………………………………………….....................................................................
Presente. -
Por la presente, se autoriza al Programa Nacional de Vivienda Rural a través de su Oficina de

Administración o quien este designe, a inmovilizar la cuenta bancaria en caso de indicios de irregularidades
y/o incumplimientos o en previsión de ellos; asimismo, a consultar los movimientos bancarios y a obtener
reportes de la cuenta:
(Indicar nombre de la cuenta bancaria) ........................................................................................................
Número de cuenta: ............................................................................................................................. ......
Asimismo, otorgamos autorización al Programa Nacional de Vivienda Rural, para que a través de su Oficina
de Administración efectúe retiros y/o transferencias parciales o totales, si por alguna razón: i) No pueda
ejecutarse la intervención o ii) Se evidencien irregularidades en el manejo de los recursos depositados en
la cuenta bancaria, que puedan perjudicar la ejecución de la intervención o en previsión de ello.
En los procedimientos autorizados en párrafos anteriores, se utilizarán los mecanismos de vuestra entidad
bancaria, preferentemente aquellos de medios electrónicos, así como que los costos que demanden estas
operaciones se afectarán a los fondos de la cuenta bancaria, para lo cual autorizamos se realicen los cargos
respectivos al momento de su procesamiento
Adicionalmente, por el presente documento, se autoriza al Supervisor

Sr..........................................................................................................................., identificado con DNI
Nº……………...., a consultar los movimientos bancarios y obtener reportes físicos y/o electrónicos de la
misma cuenta.
Finalmente, a través de la presente, se autoriza al banco que, para la disposición de montos mayores a S/.
...................................... (en número y letras), se requerirá la autorización expresa del Representante del
PNVR ……………………………… o quien el Programa designe,
señor(a)................................................................... con DNI Nº ...................................... .........
Agradeciendo la atención a la presente, quedamos de usted.
_____________________________________ _____________________________________
Tesorero del N.E. Residente
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO Nº 03
CARTA DE DESBLOQUEO DE CUENTA BANCARIA
Lima, ………………………………………
Sr.
(Indicar el Nombre del Gerente de la agencia banco que administra la cuenta bancaria del NE)
Gerente del Banco (Indicar el nombre de la entidad bancaria)
Ciudad. -
Asunto: Solicita desbloqueo de cuenta bancaria N° …………………………………………………………

(Indicar el número de cuenta bancaria)
De mi consideración:
Tengo a bien dirigirme a Ud., a fin de solicitar proceda a realizar el desbloqueo de la cuenta bancaria de la
intervención
“…………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….…….”
Asimismo, conforme a los procedimientos establecidos en la normatividad emitida por el Ministerio de

Vivienda, Construcción y Saneamiento y/o el Programa Nacional de Vivienda Rural, concordada con los
procedimientos de su entidad bancaria, solicito a Ud., proceda realizar el registro de firmas para el manejo
de cuenta bancaria de las siguientes personas:
NOMBRE APELLIDOS CARGO DNI
Tesorero NE
Residente
El tesorero del NE, así como el residente, son las personas designadas y autorizadas para el manejo y
administración en forma mancomunada de los fondos de la intervención y serán quienes firmen las
solicitudes de retiros bancarios.
Atentamente
_____________________________________
Supervisor
Nombre:………………………………………….
DNI:………………………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 04
INFORME DE COMPATIBILIDAD DE INTERVENCIÓN
I. GENERALIDADES
CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DE CONVENIO:

NOMBRE DE LA INTERVENCIÓN:
PRESIDENTE DEL NE:
SECRETARIO DEL NE:
TESORERO DEL NE:
RESIDENTE:
SUPERVISOR:
FECHA DE VERIFICACIÓN:
II. SANEAMIENTO FISCO LEGAL
2.1 DISPONIBILIDAD Y PROPIEDAD DE LOS TERRENOS DONDE SE EJECUTARÁ LA

INTERVENCIÓN, SE VERIFICÓ LO SIGUIENTE:
DOCUMENTO QUE ACREDITE LA PROPIEDAD DEL TERRENO SI NO

INSCRIPCIÓN EN REGISTROS PÚBLICOS SI NO
DISPONIBILIDAD FÍSICA DE LOS TERRENOS SI NO
LA UBICACIÓN SEÑALADA DE LOS TERRENOS ES LA CORRECTA SI NO
LAS DIMENSIONES DE LOS TERRENOS SON LAS CORRECTAS SI NO
OBSERVACIONES
III. DOCUMENTOS DE APROBACION
RESOLUCION DE APROBACION DEL EXPEDIENTE EJECUTIVO SI NO

CONVENIO DE COOPERACIÓN ENTRE EL PNVR Y EL NE SI NO
IV DE LA REVISION DEL EXPEDIENTE EJECUTIVO SE HA VERIFICADO LO SIGUIENTE
4.1 EXISTE COMPATIBILIDAD ENTRE EL EXPEDIENTE EJECUTIVO Y LA OBRA

A EJECUTAR
LAS METAS DE LA INTERVENCIONES (UNIDADES DE VIVIENDA) SON LAS

CORRECTAS SI NO
LOS METRADOS CORRESPONDE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS SI NO
LOS PLANOS DEL EXPEDIENTE EJECUTIVO CORRESPONDE A LA
INTERVENCIÓN SI NO
LOS PLANOS SE ENCUENTRAN COMPLETOS PARA LA EJECUCION DE LA
OBRA SI NO
LOS TERRENOS CORRESPONDEN A LO ESTABLECIDO EN EL EXP. EJECUTIVO SI NO
LAS PARTIDAS CONSIDERADAS EN EL EXPEDIENTE SON LAS NECESARIAS SI NO
LOS INSUMOS ESTAN DE ACUERDO A LOS PRECIOS DE MERCADO SI NO
LOS COSTOS UNITARIOS CORRESPONDE A LA REALIDAD SI NO
LOS RENDIMIENTOS DE LOS ANALISIS DE COSTOS SON CORRECTOS SI NO

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
SE HAN CONSIDERADO IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD SI NO
EL EXP. EJECUTIVO CONSIDERA LA CANTIDAD NECESARIA DE
HERRAMIENTAS SI NO
LA RELACION DE MATERIALES ES LA CORRECTA SI NO
EL EXPEDIENTE EJECUTIVO CUENTA CON MEMORIA DE CALCULO SI NO
EL EXP. EJECUTIVO CUENTA CON ESTUDIOS DE CANTERAS SI NO
EL EXP. EJECUTIVO CUENTA CON ESTUDIO DE SUELOS SI NO
EL EXP. EJECUTIVO CUENTA CON ESTUDIO DE RIESGOS SI NO
EL EXP.EJECUTIVO GARANTIZA SU EJECUCION Y ENTREGA SI NO
OBSERVACIONES
4.2 LOS COSTOS INDIRECTOS DEL EXPEDIENTE EJECUTIVO CONSIDERAN:
RESIDENTE SI NO
SUPERVISOR SI NO
GESTOR SOCIAL SI NO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO SI NO
ASISTENTE TECNICO SI NO
ALMACENERO SI NO
MAESTRO DE OBRA SI NO
OTROS (ESPECIFICAR) SI NO
V CON RESPECTO AL ASPECTO SOCIAL SE HA VERIFICADO LO SIGUIENTE
LOS BENEFICIARIOS DE LA INTERVENCIÓN FUERON CAPACITADOS SI NO

LOS REPRESENTANTES DEL NE FUERON CAPACITADOS EN LA GESTION DE
LA INTERVENCIÓN SI NO
LOS BENEFICIARIO CONOCEN DE LOS APORTES A REALIZAR SI NO
VI PRONUNCIAMIENTO RESPECTO DE LA COMPATIBILIDAD DE LA INTERVENCIÓN
CONFORME OBSERVADO
Luego de haber realizado la visita de verificación y la revisión de los documentos del expediente ejecutivo, se concluye que
existe conformidad del expediente ejecutivo y es factible su ejecución. Por lo que se otorga conformidad para realizar los
trabajos previos al inicio de obra. En coordinación con el NE se programa como fecha para el inicio de obra el día ___________
de ___________20___.
_____________________________________ _____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
N° de Reg Prof.:………………………………… N° de Reg Prof.:…………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO Nº 05
ACTA DE INICIO DE OBRA
En la (el) Comunidad / Anexo / Caserío de …………………………………………………….., del Distrito de

……………………………………, de la Provincia de ………………………………., del Departamento de
…………………………………….., siendo las ……………. horas del día ………………………, del mes de
……….…………………., de ……….…., reunida la población conformante del Núcleo Ejecutor en donde
se ejecutará la intervención:…………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………
.....……..…………………………………………………………………………………………………………………
……………………., contando con la asistencia de los abajo firmantes.
Se acordó a dar por inicio la ejecución de la intervención, según el Expediente Ejecutivo Aprobado.
Asimismo, se verifico que es compatible con los alcances de la intervención y que cuenta con la
predisposición de las familias beneficiarias y que se encuentra disponible y Libre de Reclamo por parte de
terceros.
En señal de conformidad con los términos de la presente Acta, proceden a suscribirla:
_____________________________________ _____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
Autoridades asistentes
_____________________________________ _____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
Cargo:…………………………………………… Cargo:……………………………………………
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
Siguen firmas de Pobladores Beneficiarios

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
Firmas de Beneficiarios
N° APELLIDOS NOMBRES DNI FIRMA HUELLA

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 06
AUTORIZACIÓN DE GASTOS/RETIRO
Nº:_____________ Código de identificación de Convenio Nº:______________ Fecha:___________________
MONTO FINANCIADO : S/.
MONTO RECIBIDO A LA FECHA : S/.
MONTO ACUMULADO DE AUTORIZACIONES

: S/.
ANTERIORES
SALDO DISPONIBLE : S/.
GASTOS DE COSTO TOTAL DE LA INTERVENCIÓN:

DETALLE
N° DE
PRECIO CONDICION DATOS DEL
Nº PARCIAL CUENTA O IMPORTE CONDICION DE ENTREGA
INSUMO O SERVICIO UND CANT UNITARIO DE PAGO PROVEEDOR
S/. CCI
S/.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
MONTO TOTAL DE ESTA AUTORIZACIÓN RESUMEN
Son: Soles CHEQUE DE GERENCIA

DEPÓSITO EN CUENTA
Soles TOTAL S/
(en letras)
SALDO DESPUÉS DE ESTA

S/.
AUTORIZACIÓN
_____________________________________ _____________________________________ _____________________________________

Residente Presidente del N.E. Tesorero del N.E.
Nombre:…………………………………………. Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________ _____________________________________

Secretario del N.E. Representante del comité de vigilancia Supervisor
DNI:……………………………………………… DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
El Tesorero y el Residente son responsables de:

a. Presentar los Comprobantes de Pago en un PLAZO DE CINCO (5) DÍAS CALENDARIO, contados desde la fecha de la presente autorización.
b. Los montos indicados en la Autorización de Gasto, deberán ser compatibles con las cotizaciones previamente realizadas.

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 07
CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES
PERIODO MAXIMO
Nº DETALLE/ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
NOTA: Escenario ideal con asignación del equipo de profesionales completo.
__________________________________ __________________________________ __________________________________

Residente Asistente administrativo Supervisor
Nombre:……………………..…….…………. Nombre:…………………..…………….……. Nombre:………….……………………..…….
DNI:…………………………………………… DNI:…………………………………………… DNI:……………………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 08
HOJA DE EVALUACIÓN Y AUTORIZACIÓN DE PAGO DE LOS INFORMES DEL RESIDENTE
N° :___________________ CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DE CONVENIO N° :___________________________ FECHA ______
GASTOS DEL RESIDENTE DE LA INTERVENCIÓN

La autorización de Gastos para el pago del RESIDENTE sólo se realizará una (01) vez al mes, posterior a la conformidad del Supervisor al informe de rendición de cuentas.
COEFICIENTE DE PARTICIPACIÓN : 1 DÍAS DE RETRASO EN LA

PRESENTACIÓN DEL INFORME (n)
DÍAS POR ASISTIR EN EL MES : (G) DE RENDICIÓN DE CUENTAS
MENSUAL
DÍAS ASISTIDOS (*) : (H)
FACTOR DE ASISTENCIA : (C = G-H)
(*) Verificados en Cuaderno de Incidencias

PRESUP. TOTAL - PAGO QUE SE AUTORIZA
COMPATIBILIDAD - ACUMULADO AVANCE
ACTIVIDADES INICIALES – DÍAS DE MONTO
CONCEPTO AUTORIZADO DEL MES PENALIDAD (*) MONTO NETO
LIQUIDACIÓN (70%) INASISTENCIA BRUTO
ANTERIOR %
A B C D=AxB/100 E D-E
GASTOS DEL RESIDENTE: MES QUE CORRESPONDE
TOTAL
____________________________________ _____________________________________ _____________________________________

Presidente del N.E. Tesorero del N.E. Supervisor
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………. DNI:……………………………………………….
____________________________________
Residente
Nombre:………………………………………….
DNI:………………………………………………
* La penalidad se calcula de acuerdo a los Términos de Referencia

Nota: El presente formato deberá consignar como mínimo dos firmas del NE, siendo obligatorio la firma del Presidente del NE

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 09
DECLARACIÓN JURADA N° ......... DE COMPRA DE BIENES Y/O CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS DE PROVEEDORES NO HABITUALES
CODIGO DE IDENTIFICACIÓN DE CONVENIO N°………………………………………………..
Conste por el presente documento, que los representantes del Núcleo Ejecutor de la intervención:
"…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………..………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………….………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………….”,
con domicilio para los efectos del presente documento, en:
Localidad: ………………… Distrito: …………..….. Provincia: ……………... Departamento: …………………
Hemos realizado la compra de bienes y/o contratación de servicios que se detallan a continuación,
necesarios para la ejecución de la intervención, de acuerdo a los términos y condiciones siguientes:
En el caso de bienes, detallar:
Nombre del Material o Total Firma y/o
DNI Cantidad P.U.
Proveedor Insumo Pagar Huella
En el caso de servicios, detallar:

Lugar de
Nombre del Actividad Cantidad, Total a Firma y/o
DNI Transporte /días P.U.
Proveedor Realizada Insumo, Equipo Pagar Huella
trabajados
Por lo que suscriben el presente documento en señal de conformidad:
____________________________________
Residente del N.E.
Nombre:………………………………………….
DNI:………………………………………………
____________________________________ _____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
El que suscribe en calidad de supervisor, constata que el (los) presente(s) proveedor(es) es (son) NO
HABITUALES del bien entregado/servicio prestado, y que no existen otros proveedores que ofrezcan dicho
bien o servicio en la localidad de ………………………………………. (especificar la localidad)
____________________________________
Supervisor
Nombre:………………………………………….
DNI:………………………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 10
DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS
CODIGO DE IDENTIFICACIÓN DE CONVENIO N° ……………………………………………………
……………………………………..(localidad) ……………….(día) ………. de ……………(mes) del …………….(año)

Señores NÚCLEO EJECUTOR:
….……………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………….(NOMBRE DE LA INTERVENCIÓN).
Presente. –
Referencia........................................................................………………. (Especificar la actividad que ha generado los

viáticos, por ejemplo: traslado comisionado para la compra de bienes, retiro de dinero, firma de Convenio, etc.)
Estimados señores:
Conste por el presente documento Yo, …………………………………………………(Nombres y Apellidos), con DNI

………………, con domicilio en ………………………, en mi calidad de ………………………………(Especificar si es
Presidente, Tesorero, Secretario), declaro BAJO JURAMENTO haber efectuado, durante los días ………………, los
gastos que detallo a continuación, de los cuales no ha sido posible obtener comprobante de pago.
……………………………….. (Especificar detalle de gasto) S/. ……………… (Monto)
……………………………….. (Especificar detalle de gasto) S/. …………… (Monto)
……………………………….. (Especificar detalle de gasto) S/. …………… (Monto)
……………………………….. (Especificar detalle de gasto) S/. ……………. (Monto)
TOTAL: S/. …....................... (………………………….....................................................con ……./100 Soles)
Atte.
………………………………………………….
Nombre y Firma del Comisionado
Los que suscriben encuentran conforme la presente Declaración Jurada.
____________________________________ _____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ ____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
*Al ser usado por NE, las firmas deben corresponder a los responsables de suscribirlo en cada caso
Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 11
HOJA DE TAREO
CODIGO DE IDENTIFICACIÓN DE
CLAVES
CONVENIO:
Día
X: P: Permiso T:
trabajado
PERIODO DEL AL O: Inasistencia S: Suspensión R:
DIAS TRABAJADOS TOTAL

N° APELLIDOS Y NOMBRES CATEGORIA D.N.I. L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M Días
Trabajados
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
Días
DIA L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
Trabajados
RESUMEN FECHA
POR
CATEGORIAS: OPERARIO
OFICIAL
PEON
TOTAL
Los que abajo suscriben; certificamos que los días consignados en la presente HOJA DE TAREO han sido cancelados por concepto de mano de obra.
_____________________________ _____________________________ _____________________________ ____________________________

Residente Maestro de obra Presidente del N.E. Tesorero del N.E.
Nombre:……………………………… Nombre:……………………………… Nombre:……………………………… Nombre:………………………………
DNI:…………………………………… DNI:…………………………………… DNI:…………………………………… DNI:……………………………………
____________________________
Supervisor
Nombre:………………………………
DNI:……………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO Nº 12
VALORIZACIÓN DE CONTRATO POR DESTAJO
INTERVENCIÓN:
CODIGO DE IDENTIFICACIÓN DE CONVENIO:
DESTAJISTA:
FECHA DE INICIO DE CONTRATO:
PERIODO VALORIZADO: AL
PLAZO DE EJECUCIÓN:
AVANCE
PRESUPUESTO SALDO
PARTIDA DESCRIPCIÓN ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO
METRAD P.U PRESUP METRAD VALORIZADO METRAD VALORIZADO METRAD VALORIZADO VALORIZADO
UND % % % METRADO %
O . . O S/ O S/ O S/ S/
TOTAL A PAGAR POR VALORIZACIÓN
Los que abajo suscriben, certificamos que las labores consignadas en la presente HOJA DE TAREO POR DESTAJO han sido canceladas por concepto de mano de obra.
_____________________________ _____________________________ _____________________________ ____________________________

Residente Destajista Presidente del N.E. Tesorero del N.E.
DNI:…………………………………… DNI:…………………………………… DNI:…………………………………… DNI:……………………………………
____________________________
Supervisor
Nombre:………………………………
DNI:……………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 13
HOJA DE JORNALES
SEMANA N°
CODIGO DE IDENTIFICACIÓN DECONVENIO:
PERIODO AL
APELLIDOS Y GENERO DOCUMENTO DIAS JORNAL

N° CATEGORIA TOTAL A PAGAR FIRMA
NOMBRES FEMENINO MASCULINO DE IDENTIDAD TRABAJADOS (S/.)
01
02
03
04
05
TOTAL
Los que abajo suscriben; certificamos que los días consignados en la presente hoja, han sido cancelados por concepto de Mano de Obra.
_____________________________ _____________________________ _____________________________ ____________________________

Residente Maestro de obra Presidente del N.E. Tesorero del N.E.
DNI:…………………………………… DNI:…………………………………… DNI:…………………………………… DNI:……………………………………
____________________________
Supervisor
Nombre:………………………………
DNI:……………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO Nº 14
ACTA DE RENDICIÓN DE CUENTAS MENSUAL/FINAL
En la (el) Comunidad / Anexo / Caserío de …………………………………………………….., del Distrito de

……………………………………, de la Provincia de ………………………………., del Departamento de
…………………………………….., siendo las …………….….….. horas del día ………………………, del mes
de ……….…………………., de ……….…., reunida la población conformante del Núcleo Ejecutor en
Asamblea General, contando con la asistencia de los abajo firmantes.
Se procedió a la Rendición de Gastos Mensual/Final por el monto de S/

………………………………………………. correspondiente al periodo del
………………………………………………… al ……………………………………..por parte del Núcleo
Ejecutor a los beneficiarios.
Asimismo, dejamos constancia que se ha cumplido con la ejecución de la obra, de acuerdo a los
documentos del expediente ejecutivo.
Representantes del Núcleo Ejecutor que realizan la Rendición de Gasto Mensual/Final.
_____________________________________ _____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________
Secretario del N.E. Supervisor
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________
Residente VºBº Representante del comité de vigilancia
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
Autoridades asistentes
_____________________________________ _____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
Cargo:…………………………………………… Cargo:……………………………………………
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
Siguen firmas de Pobladores de la comunidad

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
Firmas de Beneficiarios
N° APELLIDOS NOMBRES DNI FIRMA HUELLA

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO Nº 15
VALORIZACIÓN DE AVANCE DE OBRA No. ………………….
FECHA DE INICIO DE
OBRA:
CONVENIO N°:
AVANCE
PRESUPUESTO SALDO
PARTIDA DESCRIPCIÓN AVANCE ANTERIOR AVANCE ACTUAL ACUMULADO
Metrad
UND P.U. Parcial METRADO VALORIZADO % METRADO VALORIZADO % METRADO VALORIZADO % METRADO VALORIZADO %
o
COSTO DIRECTO
_____________________________________ _____________________________________ _____________________________________

Presidente del N.E. Residente Supervisor
DNI:……………………………………………… DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 16
MANIFIESTO DE GASTOS
CODIGO DE IDENTIFICACIÓN DE CONVENIO N°:
Correspondiente al mes de:
Fecha de presentación:
RUBRO (Del Estado Financiero): (*)
N° de DOCUMENTO DETALLE
Orden IMPORTE OBSERVACIONES
(**) Fecha Clase (***) N° Razón Social o Nombre Concepto
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
TOTAL
(*) Llevar el Manifiesto de Gastos por cada RUBRO (1 al 10) del Estado Financiero
(**) Anotar en orden cronológico la totalidad de documentos que acreditan los gastos efectuados.
(***) Clase: Factura, Comprobante, Recibo, Contrato, Declaración Jurada, etc.

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
Por el presente, los abajo firmantes declaramos bajo juramento que los gastos aquí detallados, están previstos en el presupuesto aprobado y han sido utilizados, en su integridad,
en la ejecución de la presente intervención. Las copias de las facturas, comprobantes, recibos, etc. que acrediten los gastos efectuados, deberán permanecer en poder del
TESORERO del Núcleo Ejecutor hasta que sea presentado en la rendición de cuentas mensual y/o liquidación final.
_____________________________________ _____________________________________ _____________________________________

Presidente del N.E. Tesorero del N.E. Residente
DNI:……………………………………………… DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________ _____________________________________

Secretario del N.E. Supervisor VºBº Representante del comité de vigilancia
DNI:……………………………………………… DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N°17
RESUMEN DEL ESTADO FINANCIERO
INTERVENCIÓN:___________________________________________________________________________________________________________
CODIGO DE INTERVENCIÓN DE CONVENIO N°:________________________________________________________________________________
CORRESPONDE AL MES:_____________________________________
FECHA DE PRESENTACION:___________________________________
Nº CUENTA BANCARIA:_______________________________________
MONTO DEL CONVENIO: S/ ___________________________________
MONTO AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL: S/ _______________________
MONTO TOTAL FINANCIADO: S/ ________________________________
COMPROBANTE DE
DESEMBOLSO FECHA IMPORTE INTERESES MONTO TOTAL
PAGO N°
GASTOS EFECTUADOS (según documentos Probatorios)

VALOR (S/.) GASTO EJECUCION
ITEM RUBRO OBSEVACIONES
FINANCIADO ACUMULADO %
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5
1.0 COSTOS DIRECTOS
1.1 Mano de Obra Calificada
1.2 Mano de Obra No Calificada
1.3 Materiales
1.4 Herramientas
1.5 Equipos
1.6 Fletes
1.7 Otros
2.0 APORTE BENEFICIARIO
3.0 COSTOS INDIRECTOS
3.1 SUPERVISOR
GASTOS GENERALES DE LA
3.2
INTERVENCIÓN
3.2.1 GASTOS GENERALES VARIABLES

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
Gastos de Dirección Técnica y
Administración de Obra
Gastos Administrativo de Oficina
Gastos Otros
3.2.2 GASTOS GENERALES FIJOS
Seguro Complementario de Riesgo
3.3 COSTO DE RESIDENTE
COSTO ASISTENTE DE
3.4 RESIDENTE
COSTO TOTAL ASISTENTE

3.5 ADMINISTRATIVO
3.6 COSTO GESTOR SOCIAL
3.7 GASTOS FINANCIEROS

GASTOS DEL REPRESENTANTES
3.8
DEL N.E.
TOTAL INVERSIÓN
Los que abajo suscribimos, certificamos que hemos verificado, en los documentos presentados por el Núcleo Ejecutor y el Residente, que los montos consignados en el presente
informe, han sido cancelados durante el proceso de ejecución de la intervención, con arreglo a los términos y condiciones del Convenio suscrito con PNVR.
_____________________________________ _____________________________________ _____________________________________

DNI:……………………………………………… DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ ____________________________________ _____________________________________

Secretario del N.E. Supervisor VºBº Representante del comité de vigilancia
DNI:……………………………………………… DNI:……………………………………………… DNI:……………………………………………….

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 18
CUADRO RESUMEN DEL MOVIMIENTO DE ALMACÉN - INGRESOS – EGRESOS
FECHA DE
CODIGO DE IDENTIFICACIÓN DE CONVENIO N°:
PRESENTACIÓN:
PERIODO DE CONTROL
INTERVENCIÓN:
SALDO INGRESOS INGRESOS EGRESOS

MATERIAL UND SALDO
ANTERIOR FECHA PROVEEDOR CANT ACUMULADOS FECHA PARTIDA CANT
INGRESOS EGRESOS
El presente cuadro se llenará hasta agotar el movimiento de un material.
_____________________________________ _____________________________________ _____________________________________

DNI:……………………………………………… DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________ _____________________________________

VºBº Representante del comité de vigilancia Almacenero Maestro de obra
DNI:……………………………………………… DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO Nº 19
FICHA DE APROBACIÓN DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Nº de
Presupuesto de N° de Reducción de
N° Descripción Financiamiento del PNVR Aporte Comunal viviendas a
Obra Viviendas meta física
ejecutar
Código de Identificación de Convenio Nº_______________________________ DEPARTAMENTO ________________________________ - MES_______________________

MONTO NORMATIVA
DEPART MONTO APORTE (-) MONTO (**)
PROVINC DISTRIT LOCALIDA EJECUTADO DE
N° NOMBRE DE LA INTERVENCIÓN AMENT DESEMBOLSADO BENEFICIARIOS INTERES DEVOLUCIONES EJECUTADO DEMANDA
IA O D ACUMULAD LIQUIDACIO
O ACUMULADO ACUM. AL PROGRAMA DEL MES JUDICIAL
O N
(*) Hasta la última rendición de cuentas aprobada

(**) Monto en Proceso Judicial
III. APROBACION DE LA UNIDAD DE GESTION TECNICA
En virtud a lo señalado en el Informe de Rendición de cuentas Nº__________, presentado por el supervisor del PNVR, e Informe Nº_______________________, del Supervisor, se aprueba la rendición de cuentas del Convenio indicado en
la presente ficha.
Fecha:
Representante del PNVR

II.- CONFORMIDAD FINANCIERA I-CONFORMIDAD TECNICA
Conforme a la Carta Nº_________________________________________________________, presentado por el Visto la Carta Nº_________________________________________________________, luego de la revisión del sustento
NE, se ha revisado, verificado, evaluado y confrontado los documentos del informe de rendición de cuentas del y documentación presentada, considero procedente la aprobación del informe de rendición de cuentas del convenio. El
Convenio indicado en la presente Ficha, de acuerdo a la normativa vigente, luego de la revisión, se concluye que informe guarda relación con el expediente ejecutivo aprobado y se encuentra en concordancia a lo exigido en la normativa
los datos financieros están acorde al convenio respectivo, que los gastos efectuados guardan concordancia con la vigente; por lo cual se aprueba la rendición de cuentas del convenio indicado.
estructura del presupuesto otorgado y que el informe cuenta con los requisitos exigidos por normatividad vigente,
conforme se expresa en mi informe; por lo cual, teniendo en consideración el informe del Supervisor, he formulado Fecha:
los informes financieros correspondiente, en señal de conformidad y procedencia de la aprobación del informe de
rendición de cuentas del convenio indicado en la presente ficha de aprobación de rendición de cuentas del mes
de___________________ del ___________ que se adjunta al presente.
Fecha:
Liquidador del PNVR (o quien haga sus veces) Supervisor

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 20
ACTA DE COMPROMISO DE APORTE DE MANO DE OBRA NO CALIFICADA
En el/la Comunidad/Anexo/Caserío……………………………………………, del Distrito de
…………………………………., Provincia de ………………………………, Departamento de
…………………………………………, Región de ...................................................., siendo las
…………………. hora del día ………de ……………se reunieron en Asamblea General los beneficiarios del
Núcleo Ejecutor con la finalidad de ASUMIR EL COMPROMISO siguiente:
1. APORTAR MANO DE OBRA NO CALIFICADA para la ejecución de la obra:
“……………………………………………………………………….......................................................................
........................................................................................................................................................................”
Código de Identificación de Convenio N°…………………………………………………………., considerando
como mínimo la que se indica en el Convenio en las siguientes partidas del presupuesto:
PARTIDA METRADO N° JORNALES VALORIZADO

1.
2.
3.
2. OTROS APORTES
CONCEPTO METRADO N° JORNALES VALORIZADO

1.
2.
3.
Los aportes indicados en la presente acta no serán remunerados, toda vez que la obra a ejecutarse
redundará en beneficio del NE.
Siendo las........... horas del día, el Secretario da lectura a los acuerdos del Acta y luego de aprobarlas se
da por concluida y levantada la presente Asamblea, firmando los presentes.
_____________________________________ _____________________________________
Presidente del N.E. Residente
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________
Tesorero del N.E. Supervisor
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________
Secretario del N.E. VºBº Representante del comité de vigilancia
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 21
VALORIZACIÓN DE APORTE DE BENEFICIARIOS N°………
NOMBRE DE INTERVENCIÓN:
CODIGO DE IDENTIFICACIÓN DE CONVENIO N° :
FECHA DE INICIO DE OBRA:
APORTE COMPROMETIDO AVANCES

CONCEPTO Valor ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO %
Unid. Cantidad Estimado Parcial Valorizado
S/. Cantidad S/. Cantidad Valorizado S/. Cantidad Valorizado S/.
1.0 ACTIVO FIJO
1.1 Terreno
1.2 Semoviente
1.3 Equipos
1.4 Infraestructura (Adjuntar
detalle)
1.5 Instalaciones (Adjuntar
detalle)
1.6 Herramientas (Adjuntar
detalle)
1.7 Otros (Adjuntar detalle)
2.0 CAPITAL DE TRABAJO
2.1 MATERIALES DE
CONSTRUCCION
2.2 HERRAMIENTAS
2.3 EQUIPOS
2.4 MANO DE OBRA
a) CALIFICADA
b) NO CALIFICADA

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
2.5 Otros (Flete, etc.)
COSTO DIRECTO TOTAL
RAZONES DE APORTE
Por desfase Por estar considerado en el
presupuestal presupuesto Por ampliación de metas Otros (explicar)……………………………………………………
CONTROL DE RIQUISITOS MINIMO DE APORTE COMUNAL

SITUACIÓN DE LA INTERVENCIÓN
Aporte mínimo de M. de O. No Monto
calificada exigido por convenio actual
Aporte acumulado de M. de O. No Monto AVANCE
AVANCE FÍSICO MENSUAL
calificada (S/.) acumulado FINANCIERO
Los que abajo suscribimos, certificamos que los montos consignados en el presente informe, han sido aportados durante el proceso de ejecución de la intervención
_____________________________________ _____________________________________ _____________________________________

DNI:……………………………………………… DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________ _____________________________________

VºBº Representante del comité de vigilancia Gestor Social Supervisor
DNI:……………………………………………… DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 22
ACTA DE TÉRMINO DE OBRA
Por medio de la presente Acta, los que al final suscribimos, declaramos bajo juramento que en la fecha se
ha terminado la intervención:
.........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................,
realizada por el Núcleo Ejecutor .................................................................................., con recursos
financiados a través del Convenio con código de identificación :………………………………………………….
a las …….. horas, del día………, del mes de …………………………, de ..............., los presentes:
Presidente del NE, Sr. (a) ……………………………………………………. DNI: …………………….

Tesorero, Sr. (a)……………………………………………………………….. DNI: …………………….
Secretario, Sr. (a) ……..……………………………………………………….DNI: …………………….
Residente, Sr. (a) …………………………………….………………………. DNI: ..............................
Supervisor, Sr. (a) …………………………………………….. …………….. DNI: …………………….
Reunidos en: ...............................................................................................................................................
(lugar de obra)
Con la finalidad de verificar la conclusión de los trabajos materia del presente Convenio suscrito con el
Ministerio de Vivienda Construcción y Saneamiento – Programa Nacional de Vivienda Rural.
Luego de verificar, la conclusión de ……… módulos habitacionales y revisar los planos, especificaciones
técnicas y memoria descriptiva de la intervención financiado, dejamos constancia que se ha cumplido con
su ejecución de acuerdo a los documentos del EXPEDIENTE EJECUTIVO, que forma parte del convenio,
en fe de lo cual suscribimos la presente Acta de Término de Obra; dejando constancia que ha sido concluido
el: ……../………./………...
_____________________________________ _____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 23
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN POR MÓDULO HABITACIONAL
CONVENIO N°: ……………………………………………..
NOMBRE DE LA INTERVENCIÓN:
“…………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………….”
UBICACIÓN: ……………………………………………………………………..
CENTRO POBLADO/COMUNIDAD: …………………………………………..
DISTRITO: …………………………………………………………...
PROVINCIA:………………………………………………………....
DEPARTAMENTO: …………………………………………………
RESIDENTE: Ing./Arq..……………………………………………………………………
SUPERVISOR: Ing./Arq..………………………………………………………...
FECHA DE INICIO DE OBRA:.………………………………………………………………………..
FECHA DE TÉRMINO DE OBRA:…………………………………………………………………….
Siendo las ………….. horas del día …………….. de ……………………............ del 20…..…., se reunieron
en el lugar de la obra por parte del Programa Nacional de Vivienda Rural, quien entrega, el Sr
(supervisor)……………………………………………………………………………………………, con DNI
N°……………………...……….., y el Sr
……………………………………………………………………………………........., con DNI N°
………………………………, quien recibe.
Realizada la inspección de la infraestructura o componentes de la vivienda, se verificó que se encuentra
conforme a los planos y especificaciones del expediente ejecutivo, por lo tanto, damos constancia a través
de esta Acta de Entrega/ Conformidad de Recepción del cumplimiento de la ejecución.
En fe del presente documento firman:
_____________________________________ _____________________________________
Por el beneficiario que recibe Supervisor
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:…………………………………………………
_____________________________________
V°B° del Representante del PNVR
Nombre:………………………………………….
DNI:…………………………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 24
RELACION DE MATERIAL EN CANCHA / SOBRANTES DE OBRA
CODIGO DE IDENTIFICACIÓN DE CONVENIO Nº:

FECHA:
INTERVENCIÓN:
Mediante el presente documento, los suscritos declaran que los siguientes materiales se encuentran en el almacén o
en Obra, y serán utilizados íntegramente en la ejecución de la misma.
COSTO DE COMPRA
Nº de Orden MATERIAL UNIDAD CANTIDAD
(S/)
1
2
3
4
5
TOTAL
Asimismo, contamos con material sobrante que se detalla:
COSTO DE COMPRA
Nº de Orden MATERIAL UNIDAD CANTIDAD
(S/)
1
2
3
4
5
TOTAL
JUSTIFICACIÓN DEL DESTINO Y DETERMINACIÓN DEL USO DEL MATERIAL SOBRANTE:

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
_____________________________________ _____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 25
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE MATERIAL SOBRANTE DE OBRA
Ubicada en la localidad de ……………………….. Distrito de …………………………………… Provincia de

………………………………………. Departamento de ...................................... , reunidos con; el Supervisor,
Residente, los representantes del Núcleo ejecutor del convenio
N°..….................................................................................. y los representantes de la entidad Receptora
para suscribir la presente acta, cuyo objeto es constar la entrega y recepción de los materiales sobrantes
del convenio …………………………………………………………. según lo indicado en el Formato N° 24,
RELACIÓN SOBRANTE DE OBRA.
En señal de conformidad suscribimos la presente
REPRESENTANTES DE LA ENTIDAD QUE RECEPCIONA LOS MATERIALES
_____________________________________ _____________________________________
Cargo:…………………………………………… Cargo:……………………………………………
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________
Cargo:……………………………………………
Nombre:………………………………………….
DNI:………………………………………………
ENTREGA DE LOS MATERIALES (REPRESENTANTES Y PERSONAL DEL NÚCLEO EJECUTOR)

_____________________________________ _____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 26
CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO
CODIGO DE IDENTIFICACIÓN DE
FECHA DE INICIO DE OBRA:
CONVENIO N°:
MONTO TOTAL DEL

PERIODO DE VALORIZADO: AL
PRESUPUESTO:
FECHA PROGRAMADA DE
FECHA:
TERMINO:
PERÍODO
Nº PARTIDA PPTO Mes 1º MES 2º MES 3º MES
Semana 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
Programado
COSTO DIRECTO
Ejecutado
P = PROGRAMADO
AVANCE MENSUAL (%)
E = EJECUTADO
P = PROGRAMADO
AVANCE ACUMULADO (%)
E = EJECUTADO

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FECHA DE INICIO
FECHA DE OBRA
TRANSFERENCIAS FECHA RECEPCIÓN MONTO
TRAMITE PLAZO DE
EJECUCION
FECHA DE
TERMINO
PLAZO VIGENTE / AMPLIACIÓN DE PLAZO

PLAZO
FECHA Nº DIAS FIN DE OBRA OBSERVACIONES
VIGENTE
_____________________________________ _____________________________________
Presidente Residente
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________
Supervisor
Nombre:………………………………………….
DNI:………………………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 27
FICHA DE APROBACIÓN DE LIQUIDACIÓN FINAL
PRESUPUESTO DE FINANCIAMIENTO DEL N° DE

N° DESCRIPCIÒN APORTE COMUNAL
OBRA PNVR VIVIENDAS
1 PROGRAMADO
2 LIQUIDADO
CODIGO DE IDENTIFICACIÓN DE CONVENIO N° ……………………………………………………………. DEPARTAMENTO …………………………………………………………….

MONTO
MONTO NORMATIVA
EJECUTADO APORTE (-) DEVOLUCIONES MONTO TOTAL DEMANDA
N° NOMBRE DE LA INTERVENCIÓN DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO LOCALIDAD DESEMBOLSADO INTERÉS DE
ACUMULADO COMUNAL AL PROGRAMA LIQUIDADO S/ JUDICIAL (**)
ACUMULADO S/ LIQUIDACIÓN
(*)
(*) Hasta la última rendición de cuentas aprobada.

(**) Monto de la denuncia/proceso judicial
III. APROBACIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN TÉCNICA
En virtud a lo señalado en el informe ................................................................................................................................., presentado por el liquidador del PNVR (o quien haga sus veces) e informe
......................................................................................., Presentado por el representante del PNVR, se aprueba la Liquidación final del convenio indicado en la presente ficha.
Fecha:
Responsable de la UGT o quien haga sus veces
I.- CONFORMIDAD FINANCIERA II.- CONFORMIDAD TÉCNICA

Conforme a la CARTA N° .................................................................., presentado por el NE, he revisado, verificado, Visto el Informe N° .............................................................. del supervisor y luego de la revisión del sustento y
evaluado y confrontado con los documentos de la liquidación final del Convenio indicado en la presente Ficha, de acuerdo documentación presentada, considero procedente la aprobación de la liquidación final del convenio. El informe
a la normativa vigente, Luego de la revisión, se concluye que los datos financieros están acorde al convenio respectivo, guarda relación con el expediente ejecutivo aprobado y se encuentra en concordancia a lo exigido en la normativa
que los gastos efectuados guardan concordancia con la estructura del presupuesto otorgado y que la liquidación final vigente; por lo cual se otorga la conformidad técnica a la liquidación final del convenio indicado.
cuenta con los requisitos exigidos por normativa vigente, conforme se expresa en mi informe; por lo cual, teniendo en Fecha:
consideración el Informe del SUPERVISOR, he formulado los informes financieros correspondientes, en señal de
conformidad y procedencia de la aprobación de la liquidación final del convenio indicado en la presente ficha.
Liquidador del PNVR (o quien haga sus veces) Representante del PNVR
Nota: La información contenida en los datos generales de la intervención, descrito en el presente formato, es elaborado y proporcionado por la Unidad de Gestión Técnica

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 28
INFORME MENSUAL DE SUPERVISIÓN
Código de Identificación de Convenio Nº_______________________________________

Nombre del Supervisor:____________________________________________________
Nº de informe: ___________________________________________________________
Mes al que corresponde el informe: __________________________________________
Informe Final (de corresponder): _____________________________________________
ESTADO SITUACIONAL DE LA INTERVENCIÓN FINANCIADA

(Se requiere información cualitativa y cuantitativa de la intervención)
A. ASPECTO TÉCNICO
El supervisor debe informar en relación al período reportado lo siguiente:
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO ACUMULADO (Incluye todos los componentes de la intervención)
AVANCE FÍSICO EJECUTADO ACUMULADO (Incluye todos los componentes de la intervención)
Breve descripción de la obra ejecutada (incluye todos los componentes de la intervención)

● Modificación a la intervención aprobada por el PNVR
● Avance físico del mes
● Comentarios u observaciones sobre la valorización elaborada por el residente
● Cumplimiento del cronograma de avance de obra y la fecha prevista de terminación de la obra
(indicar si la obra está adelantada, normal o atrasada, en caso de atraso y/o paralización de obra,
señalar las razones y las medidas adoptadas para superar esa situación)
● Problemas técnicos resueltos y/o pendientes de solución (problemas, causas, efectos y
recomendaciones o acciones tomadas y notificaciones cursadas)
● Pronunciamiento sobre la oportuna adopción de medidas correctivas por parte del residente
B. ASPECTO ECONÓMICO
El supervisor debe informar en relación al periodo reportado lo siguiente:
AVANCE FINANCIERO DEL MES: AVANCE FINANCIERO ACUMULADO:
● Comentarios u observaciones sobre los manifiestos de gasto y el estado financiero de la obra,

elaborados por el Residente y el NE, bloqueo de la cuenta.
● Formato de valorización de aportes de beneficiarios.
● Problemas resueltos y/o pendientes de solución (problemas, causas, efectos y recomendaciones
o acciones tomadas y notificaciones cursadas)
● Pronunciamiento sobre la oportuna adopción de medidas correctivas por parte del residente y del
NE.
C. ASPECTO ADMINISTRATIVO
● Análisis del desempeño del NE (de ser el caso, indicar los cambios del órgano representativo del
NE)

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
● Análisis del desempeño del residente (pronunciamiento sobre el cumplimiento de sus funciones,
cumplimiento de coeficiente de participación para lo cual, además, deberá verificar las anotaciones
en el cuaderno de incidencias. Pronunciamiento sobre su capacidad profesional en la dirección de
la obra, de ser el caso indicar el cambio de residente.
● Gestiones ante el PNVR (solicitudes, aprobación de cambio de representantes del NE, residente,
otros)
D. ASPECTO SOCIAL
● Análisis de la legitimidad del NE y el residente (solo en el primer informe)
● Indicar la participación de la mujer como representante del NE o miembro de la comunidad
beneficiaria (Nº de mujeres y actividades que realiza en pro de la intervención)
● Impacto social de la intervención
● Avances de la gestión para el uso, sostenibilidad del módulo habitacional, comunicación con el
beneficiario que lo recibirá, capacitación, comentarios y observaciones.
E. ASPECTO AMBIENTAL
● Cumplimiento de las medidas de control ambiental
● Identificación de los impactos ambientales que se presentan durante la ejecución de la
intervención.
F. PRONUNCIAMIENTO
● El supervisor emitirá opinión respecto del estado de la obra considerando todos los aspectos
mencionados anteriormente.
● Respuesta a los informes de control simultaneo.
● Indicar, además las medidas correctivas tomadas.

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 29
DECLARACIÓN JURADA DE NO ADEUDO EN LA ZONA DE INTERVENCIÓN
Los Representantes del NE, Profesionales del NE y Supervisor del Convenio con código de identificación
N° ………………………………………………………………. de la comunidad/centro poblado/caserío/anexo
de……………………………..………. del distrito de…………………………. de la provincia
de…………………. del Departamento de ……………………………..
DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que a la fecha de la presente rendición de Cuentas mensual no se
tiene ningún tipo de deuda en BIENES y SERVICIOS de los POBLADORES, BENEFICIARIOS Y
PROVEEDORES de la zona de intervención e influencia del Convenio.
En caso de resultar falsa la información que proporcionamos, nos sujetamos a los alcances de lo
establecido en el Código Penal Art. 427° referida a "Falsificación de Documento".
Fecha,
_____________________________________ _____________________________________
Presidente del N.E. Secretario del N.E.
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________
Tesorero del N.E. VºBº Representante del comité de vigilancia
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
OTROS
_____________________________________ _____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
NOTA: LA DECLARACIÓN JURADA DE NO ADEUDOS es publicada: en la sede del Municipio local, centro de atención al
ciudadano y en la Residencia de la intervención por 5 (cinco) días hábiles

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 30
ACTA DE PARTICIPACIÓN EN CAPACITACIÓN DE MANO DE OBRA
Los representantes del núcleo ejecutor y las autoridades locales o comunales del Convenio con código de
identificación N°…………………………………………………………………………………… de la
comunidad/centro poblado/caserío/anexo……………………........................ dejan constancia que el
Supervisor contratado por el PNVR, ha cumplido con brindar capacitación en procesos constructivos a la
mano de obra; dejando como constancia la programación temática y el listado de asistentes que se adjunta
al presente.
En ese sentido, se detalla el nombre del profesional que brindó dichos servicios:
Sr.(a) ...................................................................................................................... (Supervisor)
En señal de conformidad, suscriben la presente constancia, siendo las.............. horas del día….............. del
año………………..
_____________________________________ _____________________________________
Presidente del N.E. V°B° Representante del comité de vigilancia
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________
Supervisor
Nombre:………………………………………….
DNI:………………………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO Nº 31
LISTA DE ASISTENTES CAPACITADOS EN PROCESOS CONSTRUCTIVOS DE LOS
MÓDULOS HABITACIONALES
DENOMINACIÓN DE LA
INTERVENCIÓN
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DE
CONVENIO Nº
FECHA DE LA CAPACITACION:
CCPP DONDE SE REALIZÓ LA

CAPACITACION:
Presidente del Núcleo Ejecutor
FIRMAS
Representante del Comité de Vigilancia
Supervisor
Apellido Apellido
N° Nombres DNI Categoría Firma
Paterno Materno
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO Nº 32
RESULTADOS Y PANEL FOTOGRÁFICO DE CAPACITACIÓN DE MANO DE OBRA
DENOMINACIÓN DE LA
INTERVENCIÓN:
CÓDIGO DE
IDENTIFICACIÓN DE
CONVENIO:
FECHA DE
Nº DE ASISTENTES Nº VARONES Nº MUJERES
CAPACITACIÓN
REGISTRO FOTOGRÁFICO
VISTA PANORÁMICA (EXPOSITOR + TOTAL DE ASISTENTES) SESIÓN DE CAPACITACIÓN (EXPOSICIÓN)
SOCIALIZACIÓN DE INFORMACIÓN ENTREGA DE FICHAS Y REGISTRO DE FIRMAS DE ASISTENCIA

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO Nº 33
REQUERIMIENTO DE BIENES Y/O SERVICIOS
N° FECHA BIENES
TIPO DE
ADQUISICIÓN SERVICIOS
CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DE
:
CONVENIO N°
RESIDENTE :
SUPERVISOR :
AFECTACION PRESUPUESTARIA SEGÚN EXPEDIENTE

INTERVENCIÓN :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : PROGRAMA NACIONAL DE VIVIENDA RURAL
RUBRO :
MATERIALES / SERVICIOS
VALOR
UNIDAD ESTIMADO
ITEM DESCRIPCION Cantidad
MEDIDA Sub
P/U
Total
1
2
3
TOTAL S/.
_____________________________________ _____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________
Recepción Recepción
Representante del N.E. Asistente Administrativo
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
Fecha……………………………………………. Fecha……………………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO Nº 34
SOLICITUD DE COTIZACIÓN
Nº
FECHA
REFERENCIA:
SEÑOR (ES): RUC: TELEFONO:
DIRECCIÓN: CTA BANC:
Sirva (n)se cotizarnos precios netos de los bienes y/o servicios que se detallan más abajo para la intervención:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________.
UNIDAD DE PRECIO. UNITARIO

ITEM CANT. DECRIPCION MODELO Y/O MARCA PRECIO. TOTAL S/.
MEDIDA S/.
1
2
TOTAL S/.
IMPORTANTE:
* Si por cualquier motivo no está en condiciones de cotizar sirva (n) firmar y devolver este documento.
* Si está en condiciones de cotizar sirva (n) consignar la capacidad del proveedor, precio unitario y total. Firmar este documento y devolver en sobre cerrado de ser el caso
consignar Nª de Cotización.
Condiciones de Pago: ___________________________ Garantía: NO APLICA Observaciones: ________________________

Plazo de entrega: Fecha de Cotización: Validez de la oferta:
_____________________________________
Firma y sello del proveedor

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO Nº 35
CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES
(Adquisición de bienes y servicios)
CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN CONVENIO Nº:…………………………………………………………………………………………………………

INTERVENCIÓN:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Nº DIA MES AÑO
Nombre o Razón Social

Inválido Nº y/o Cotización Nº
Representante
Teléfono/Fax
Fecha de entrega ofrecida
Validez de la oferta / Garantía
Forma de Pago
ARTICULOS PRECIOS
Nº
DESCRIPCIÓN CANT. U/M Precio Unit. TOTAL Precio Unit. TOTAL Precio Unit. TOTAL
TOTAL

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
PRECIO
GANADOR JUSTIFICACION OBSERVACIONES
COTIZADO
REPRESENTANTE
LEGAL:
RUC:
DIRECCION:
TELEF/CELULAR:
_____________________________________ _____________________________________ _____________________________________

Presidente del N.E. Secretario del N.E. Residente
DNI:……………………………………………… DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________ _____________________________________

Tesorero del N.E. VºBº Representante del comité de vigilancia Supervisor
DNI:……………………………………………… DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO N° 36
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO DEL PROCESO
DE CONTRATACIÓN
CONTRATACIÓN DE:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
______________________________________________________________ PARA LA INTERVENCIÓN
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
En el Distrito de __________________________, a los ________ días del mes de _____________ del año
20____, siendo las __________ horas, en ____________________________________, se reunieron en
la ARTICULACION COMERCIAL en presencia del Representante del Programa Nacional de Vivienda Rural
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________, para la adquisición de
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________, para la intervención:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________.
Reunidos los miembros del Núcleo Ejecutor conformado de la siguiente manera: Presidente:
_____________________________________________, identificado con D.N.I. N°______________, el/la
Tesorero: _____________________________________________, identificado con D.N.I.
N°______________; el/la Secretario: _____________________________________________,
identificado con D.N.I. N°______________, el/la Representante del Comité de Vigilancia:
_____________________________________________, identificado con D.N.I. N°______________; a
quien en adelante se le denominará EL NÚCLEO EJECUTOR y el Señor Juez de Paz Sr.
_____________________________________________, identificado con D.N.I. N°______________, para
calificar las propuestas en sus siguientes etapas:
Nº POSTOR RUC
1
2
3
PRIMERO: Verificar el Quórum, se deja constancia que los acuerdos se toman por unanimidad sin
abstenciones; y a continuación se procede a dar lectura los participantes inscritos en la etapa de registro
de participantes al Proceso de Licitación, habiendo ________________ (____) participantes registrados.
CALIFICACION Y EVALUACION DE PROPUESTAS:

SEGUNDO: ADMISION DE PROPUESTA TÉCNICA: acto seguido se procede a la apertura de sobres de
la propuesta económica, con fin de verificar que dicha propuesta tenga la mejor oferta, cumpla con los
requisitos que establece las Especificaciones Técnicas, habiendo propuestas presentadas en los que se
detallan en el cuadro siguiente:

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONOMICA
PRECIO IMPORTE
N° OFERTA TOTAL S/
POSTOR RUC Material CANTIDAD UNITARIO TOTAL
ECONOMICA
S/. S/.
1
TERCERO: Se consideran los siguientes criterios de evaluación:

PUNTAJ PUNTAJ
PUNTAJ
CRITERIO E E
E
MÍNIMO MÁXIMO
PRECIO 10 70
a. Precio bajo 70
b. Precio intermedio 50
c. Precio alto 10
EXPERIENCIA DE FACTURACIÓN 0 5
a. Presenta 5
b. No presenta 0
PLAZO DE ENTREGA 3 10
a. Plazo corto 10
b. Plazo intermedio 5
c. Plazo largo 3
d. Sujeto a cronograma* 10
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS 0 5
a. Presenta 5
b. No presenta 0
MEJORAS A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 0 10
a. Presenta 10
b. No presenta 0
TOTAL 100
*Para materiales/servicios con más de una fecha de entrega.
CUARTO: Se procede a otorgar la calificación en referencia al cuadro anterior.
PARTICIPANTE PARTICIPANTE PARTICIPANTE

PUNTAJ 1 2 3
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
E MÁX.
PUNTAJE PUNTAJE PUNTAJE
PRECIO 70
EXPERIENCIA 5
PLAZO DE ENTREGA 10
CUMPLIMIENTOS DE LOS
5
REQUISITOS
MEJORAS A LAS ESPECIFICACIONES

10
TÉCNICAS
TOTAL 100

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
QUINTO: El comité de selección conformado por el Núcleo Ejecutor, Supervisor y Residente de la
intervención ________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
le otorga la Buena Pro al Sr(a): ___________________________________________________ con RUC
N°__________________________ identificado(a) con DNI N° ___________________ con dirección en
_____________________________________________ por el monto de S/________________________
(Son: __________________________________________________________________con _____/100
Soles). Por haber alcanzado el puntaje requerido.
SEXTO: El ganador de la buena pro deberá proveer el bien de acuerdo a las Especificaciones Técnicas y
precio ofertado conforme a la propuesta técnica y económica:
UNIDAD DE PRECIO
N° DESCRIPCION CANTIDADES TOTAL S/.
MEDIDA UNITARIO
1
2
3
TOTAL
Siendo las ___________ horas del mismo día se procede a dar lectura a la presente, la misma que fue
aprobada en este acto y contando con la presencia de un miembro del Programa Nacional de Vivienda
Rural y no habiendo otro punto que tratar y en señal de conformidad lo firman por duplicado.
_____________________________________ ____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________
Residente Asistente administrativo
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ _____________________________________
Gestor social Supervisor
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________
Responsable Asistencia y Monitoreo del PNVR
Nombre:………………………………………….
DNI:………………………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO Nº 37
ACTA DE COMPROMISO DE USO Y MANTENIMIENTO DEL MÓDULO HABITACIONAL
CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DE CONVENIO:_____________________________________________
NOMBRE DE LA INTERVENCIÓN:________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
UBICACIÓN:_________________________________________________________________________
CENTRO POBLADO/COMUNIDAD:_______________________________________________________
DISTRITO:___________________________________________________________________________
PROVINCIA:__________________________________________________________________________
DEPARTAMENTO:_____________________________________________________________________
Yo Sr.(a) ……………………………………………………………………………………………………………..,
con DNI N° …………………………..………, beneficiario (a) de la intervención, me comprometo a habitar,
darle el uso adecuado y el mantenimiento periódico a mi Módulo Habitacional que cuenta con los siguientes
ambientes : dormitorio __, dormitorio __ y sala comedor __ cumpliendo con lo siguiente:
1. MANTENER IMPLEMENTADO Y HABITADO LOS 03 AMBIENTES: __ DORMITORIOS

(CAMA, ROPEROS, MESA, ETC.) Y __ SALA - COMEDOR (MESA, SILLAS, MUEBLES DE
SALA, ETC.)
2. REALIZAR LA LIMPIEZA ADECUADA DE LOS ___ AMBIENTES DEL MÓDULO
HABITACIONAL.
3. REALIZAR EL MANTENIMIENTO DEL PISO MACHIHEMBRADO DE LOS DORMITORIOS,
ECHANDO CERA COMO MÍNIMO CADA MES O SEGÚN LO REQUIERA.
4. REALIZAR EL MANTENIMIENTO DEL PISO DE CEMENTO DE LA SALA COMEDOR.
5. REALIZAR EL MANTENIMIENTO DE LOS TIJERALES, LAS PUERTAS, VENTANAS Y
OTROS APLICANDO BARNIZ CADA AÑO O SEGÚN LO REQUIERA.
6. REALIZAR EL CUIDADO Y MANTENIMIENTO DEL ENLUCIDO DE YESO DEL INTERIOR
Y EXTERIOR DEL MÓDULO HABITACIONAL.
7. REALIZAR LA LIMPIEZA DE LOS VIDRIOS PERMANENTEMENTE.
8. REALIZAR EL MANTENIMIENTO DE LAS CALAMINAS Y CANALETAS, LIMPIANDO
PERIÓDICAMENTE (EN ESPECIAL ANTES DE CADA CAMBIO DE ESTACIÓN).
Doy fe de lo declarado y me comprometo a vivir de manera permanente y darle el uso adecuado y cuidado
a mi Módulo Habitacional.
FIRMA HUELLA FIRMA

DIGITAL
NOMBRE Y APELLIDOS: NOMBRE Y APELLIDOS:
DNI: DNI:
BENEFICIARIO SUPERVISOR

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO Nº 38
ACTA DE EMISIÓN DE CHEQUES
CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DE CONVENIO N°: …………………………..…………………………………………

NOMBRE DE LA INTERVENCIÓN: …………………..................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
AUTORIZACIÓN DE GASTOS N°: ………....…. FECHA: …………...……………………….
Siendo las …………… horas del día ………. de ………………….. del 20………, reunidos en el Distrito de
…………………………………., Provincia de ……………………………….. Departamento de ………………..………
del Convenio Nº…………………………………………………. las siguientes personas:
● Presidente NE : ……………………………………………………………………
● Tesorero(a) NE : ……………………………………………………………………
● Supervisor : ……………………………………………………………………
● Residente : ……………………………………………………………………
● Asistente Administrativo : ……………………………………………………………………
En este acto se da inicio al giro de cheques correspondiente a la cuenta bancaria N° …………………………….…….

del Banco de la Nación, correspondiente al CONVENIO CON CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN
N°………………………………………………………...…………………..
● Primer cheque girado N° ………….. A nombre de ……………………………………………
● Último cheque girado N° ………….. A nombre de ……………………………………………
RELACION DE CHEQUES ENTREGADOS SIN UTILIZAR:

Se deja constancia la entrega de los talonarios de cheques en blanco (sin girar) al Tesorero(a) del CONVENIO
N°…………………………………………….., de la manera siguiente:
● Talonario Nº 01 del Nº ………. al N° ………
● Talonario N° 02 del Nº ………. al N° ………
● Talonario N° 03 del Nº ………. al N° ………
CIERRE DEL ACTA:

Se adjunta el Anexo del Acta de Emisión de Cheques, concordante con el Formato de Autorización de Gastos
Nº.….., de fecha ..…/…../20..…… del CONVENIO CON CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN N°
………………………………………………….….., cheques girados del Nº …….. al ….…. el cual es parte integrante
de la presente acta (Anexo 1: Registro de Cheques Emitidos).
Previa lectura de la misma, y no habiendo más para constar, se da por concluida a las ………….. horas del día
…..… de ………………. del 20……., firmando los presentes en señal de conformidad.
_____________________________________ _____________________________________
Presidente del N.E. Tesorero(a) del N.E.
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
_____________________________________ _____________________________________
Residente Asistente administrativo
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
_____________________________________ ____________________________________
Supervisor VºBº Representante del comité de vigilancia
Nombre:…………………………………………. Nombre:………………………………………….
DNI:……………………………………………… DNI:………………………………………………
ANEXO 1
REGISTRO DE CHEQUES EMITIDOS
CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DE CONVENIO N°:

FECHA: …………………..
…………………………………………………………………..
CUENTA CORRIENTE N° : AUTORIZACIÓN DE
…………………………………………………… GASTO N°: ……….
ENTIDAD FINANCIERA:
………………………………………………………
MOVIMIENTO
FECHA CHEQUE DE N° DE
N S DEL MES SALDO
DE GERENCIA BENEFICIARIO AUTORIZ OBSERVACIONES
° DEB HABE ACTUAL
EMISIÓN N° ACIÓN
E R
SALDO INICIAL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
TOTAL IMPORTE 0.00

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500
FORMATO Nº 39
ESTRUCTURA DEL INFORME DEL COMITÉ DE VIGILANCIA
Contenido
I. ASPECTOS GENERALES DE LA INTERVENCIÓN
1.1. Ámbito de ejecución, lugar y fecha

1.2. Miembros del Comité de Vigilancia
II. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL COMITÉ DE VIGILANCIA
2.1. Cumplimiento del convenio

2.2. Participación en los procesos de Adquisición de Materiales
2.3. Seguimiento al Cumplimiento de Aportes de los Beneficiarios
2.4. Seguimiento al cumplimiento de Funciones de los RNE
2.5. Seguimiento a la Asistencia de los Profesionales en obra.
2.6. Otros
III. EVALUACIÓN DE LAS ACCIONES DEL COMITÉ DE VIGILANCIA

Realizar la evaluación del cumplimiento de las actividades realizadas durante el mes por los
miembros del comité de vigilancia
IV. CONCLUSIONES
V. RECOMENDACIONES
VI. ANEXOS
• Actas
• Panel Fotográfico
• Documentos de cotizaciones y adquisición
• Otros
____________________________________
Representante del comité de vigilancia
Nombre:………………………………………….
DNI:………………………………………………

Fecha: 2023/03/22 09:28:47-0500

RD 022-2023 - Aprobación Directiva Ejecución y Liquidación

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RESOLUCIÓN DIRECTORAL

Lima, 22 de marzo de 2023

El Informe Técnico N° 005-2023-VIVIENDA/VMVU/PNVR/UGT, emitido

Que, el artículo 4 de la Ley Nº 30156, Ley de Organización y Funciones

Que, mediante Decreto Supremo N° 016-2013-VIVIENDA, que modifica

Que, mediante Ley N° 30290, se establecen medidas necesarias para

Que, el referido MOP en su artículo 28, establece como una de las

Que, conforme lo establece al artículo 22 del MOP, la Unidad de Gestión

Que, mediante Informe Técnico N° 005-2023-

Que, mediante Informe N° 43-2023-VIVIENDA/VMVU/PNVR/APP, el

Que, mediante Memorándum Nº 009-2023-VIVIENDA/VMVU/PNVR-

Que, mediante Informe Legal N° 034-2023-VIVIENDA/VMVU/PNVR-

De conformidad con los literales g) y h) del artículo 11 del Manual de

Con el visto de la Unidad de Gestión Técnica, del Área de Planeamiento

Artículo 1.- Aprobación de Directiva de Programa

Artículo 2.- Vigencia

Artículo 3.- Difusión

Firmado digitalmente por:

Firmado digitalmente por:AGUIRRE

Firmado digitalmente por:AGUIRRE

Firmado digitalmente por:AGUIRRE

Establecer las disposiciones, procedimientos y actividades a desarrollar por el

Uniformizar los procedimientos, actividades y tareas generales que se emplean

Las disposiciones y procedimientos establecidos en la presente directiva son de

IV. BASE LEGAL

● Ley N° 31015, Ley que autoriza la ejecución de intervenciones en infraestructura

Firmado digitalmente por:AGUIRRE

Firmado digitalmente por:AGUIRRE

5.1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Firmado digitalmente por:AGUIRRE

Firmado digitalmente por:AGUIRRE

Firmado digitalmente por:AGUIRRE

Firmado digitalmente por:AGUIRRE

Es el seguimiento técnico-financiero-social de las intervenciones que realiza

Firmado digitalmente por:AGUIRRE

EL PNVR a través del representante designado por la DE, puede de manera

Las comunicaciones entre el PNVR y el NE, derivadas de las obligaciones

5.5.1. Núcleo Ejecutor

Tiene como compromiso principal, participar activamente y con

Los RNE acreditan con su firma y huella en el acta de

Firmado digitalmente por:AGUIRRE

● Suscribir el convenio para la ejecución de las

Firmado digitalmente por:AGUIRRE

Los profesionales que contratan para la ejecución de las

Firmado digitalmente por:AGUIRRE

Contratado por el NE, es calificado, seleccionado y asignado

Contratado por el NE, es calificado, seleccionado y asignado

Contratado por el NE, es calificado, seleccionado y asignado

Brinda apoyo técnico al residente durante la ejecución y

Brinda apoyo al residente durante la ejecución y liquidación

Firmado digitalmente por:AGUIRRE

Brinda apoyo técnico al residente durante la ejecución de la

Es incompatible el ejercicio simultáneo del cargo de supervisor con

El comité de vigilancia, está conformado por tres miembros, elegidos

Firmado digitalmente por:AGUIRRE

El PNVR realiza el control, verificación, supervisión, monitoreo y

a. Controla y fiscaliza el uso de recursos, el avance físico y

Seguimiento al uso de recursos, el avance físico, financiero y plazo