Contabilidad General Lic. Lucio Garcia Heredia.

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CAPITULO 10

MANEJO DE INVENTARIOS
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1. CONCEPTO

Los bienes de cambio (inventarios) constituyen los activos mas importantes en una
empresa comercial o industrial, por tanto su adecuada valuación es determinante
para establecer el resultado de las operaciones del periodo que se reporta.

Los inventarios de mercaderías es uno de los elementos mas importantes ya que

gran parte de los recursos de una empresa están invertidos en este rubro, el cual
suele ser la principal fuente de ingresos.

2. CONTROL INTERNO DE EXISTENCIAS DE MERCADERIAS

a) Las entradas deben ser documentadas y debidamente autorizadas con

Notas de ingreso y recepción de productos y deben elaborarse el informe
de recepción diario, semanal, quincenal o mensual.

b) Las salidas deben ser documentadas y autorizadas con:

- Pedido de productos o mercaderías.

- Notas de salida de productos o salidas.

c) El control es permanente a través de tarjetas de existencias físicas

(controlado en almacenes) y control físico valorado (dpto.. de contabilidad).

d) Los ejecutivos de la empresa deben establecer en forma escrita la técnica

de valuación de los inventarios para las salidas por venta o consumo

e) Se debe efectuar el recuento físico periódico(o por lo menos una vez año)
por personal independiente del control y registro para corroborar el saldo de
las existencias física y físico – valoradas, si en caso de establecer
diferencias estas deben ser objeto de investigaciones y ajuste.

f) Debe asignarse un responsable de almacenes para que ejecute las labores

de almacenes de productos y custodia de los mismos, quien debe estar
afianzado

3. DISEÑO Y CONFORMACION DE UNA TARJETA DE INVENTARIOS

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Para efectuar un adecuado control del movimiento de las mercaderías es una

empresa y contar con la información oportuna, es necesario practicar registros
específicos de estas operaciones que vayan paralelos a los clásicos registros.

Por tanto se debe habilitar dos clases de registros, siendo estos:

a) Tarjetas de Almacenes, son las tarjetas utilizadas específicamente en el área

de almacenes, el cual se registra el ingreso, salidas y los saldos de la
mercadería en los almacenes.

b) Tarjetas Físico – Valoradas, son las tarjetas utilizadas específicamente en el

área de administrativa, destinados a proporcionar información de los ingresos,
salidas y los saldos tanto en físico como valorado de cada operación que se
realiza en una empresa.

El formato de cada tarjeta se presenta a continuación:

TARJETA KARDEX FISICO

ARTICULO

CANTIDADES
FECHA DETALLE
INGRESO SALIDA SALDO

TARJETA KARDEX FISICO - VALORADO

ARTICULO

CANTIDADES COSTO VALORES

FECHA DETALLE
INGRESO SALIDA SALDO UNITARIO INGRESO EGRESO SALDO

4. SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS

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Se denomina sistemas de control de inventarios al conjunto de procedimientos
contables destinados al control de los movimientos de las mercaderías, registro de
sus operaciones y su correspondiente exposición en los estados financieros.

Para un mejor estudio estos sistemas se dividen en dos: Sistema Periódico y

sistema perpetuo.

5. SISTEMAS PERIODICO

Se denomina sistema de inventariación periódico, por que la valuación y la

contabilización del inventario final como del costo de ventas se determinan cada
cierto tiempo (mensual, bimestral, semestral o anual).

Las características principales son:

a) Las mercaderías encontradas al inicio de la actividad se carga a la cuenta

Inventario Inicial.

b) Las compras se cargaran a la cuenta compras.

c) Las ventas se abonaran a la cuenta ventas.

d) Las mercaderías encontradas al final del ejercicio se cargara a la cuenta Inventario

final

El objetivo es identificar el monto de las mercaderías vendidas durante el periodo

denominado Costo de Ventas (cuenta de gasto), para tal efecto se deberá
realizar un recuento físico al final de periodo.

La formula para calcular el costo de ventas será:

CV = II + C – IF

Donde:

CV = Costo de ventas
II = Inventario inicial de mercaderías
C = Compras realizadas durante el periodo
IF = Inventario final de mercaderías

Con este ajuste se cierran las cuentas de inventario inicial y la cuenta compras. El
asiento consiste en cargar las cuentas de inventario final y costo de ventas,
posteriormente se abonara a las cuentas de inventario inicial y compras.

6. SISTEMAS PERPETUO

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Se denomina sistema de inventario perpetuo, poe que la valuación del inventario
final y contabilización del costo de ventas se determina por cada venta que se
realiza y de acuerdo al meto de valuación implantado por la empresa. El objetivo
principal es lograr un control del movimiento de las mercaderías y poder contar
con información oportuna.

Las características principales son:

a) Las mercaderías encontradas al inicio de la actividad se carga a la cuenta

Inventario de mercaderías.

b) Las compras se cargaran a la cuenta inventario de mercaderías.

c) Las ventas se abonaran a la cuenta ventas.

d) Por cada venta se cuantifica el costo de la mercadería vendida, cargando a la

cuenta costo de ventas y abonando a la cuenta inventario de mercaderías.

7. METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

Entre los métodos de valuación mas utilizados podemos citar:

- Método PEPS, Primero en entrar primero en salir.

- Método Costo promedio ponderado.

8. METODO PEPS – PRIMERO EN ENTRAR PRIMERO EN SALIR

Este método se basa en la presunción de que los primeros artículos comprados

son los primeros en venderse y los artículos que permanecen en almacenes
corresponden normalmente a las últimas compras.

9. METODO CPP – COSTO PROMEDIO PONDERADO

Este método se basa en fluctuaciones de los precios de costo (compras) que

normalmente son cambiantes por la dinámica del mercado, razón por la cual, es
necesario ir acumulando continuamente los costos tanto unitarios como totales por
cada compra de mercaderías para de esa manera poder determinar el costo de
venta de los mismos al realizarse la venta de las mercaderías.

La formula para determinar el costo unitario es:

Costo Unitario = Total Valor

Total Cantidad

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EJERCICIOS

Ejercicio 1: Al 31 de diciembre de 2022, se hizo el recuento físico de los saldos

de mercaderías en los almacenes y fueron valuadas en Bs. 50.000.-.

Conociendo que el inventario inicial de las mercaderías al inicio de la gestión fue

de Bs. 100.000.- y las compras efectuadas durante la gestión fue de Bs. 150.000.-

Determinar el costo de ventas.

Ejercicio 2: Realizar las hojas Kardex físico valorado del articulo por los métodos
PEPS y CPP

01 diciembre 2022. Inventario inicial de 200 unidades de valuado en Bs. 2.000.-

02 diciembre 2022. Se compra 200 unidades por Bs. 2.068,97 según factura,
pagado con cheque N° 0021
03 diciembre 2022. Se vende 250unidades a Bs. 15.- cada uno según factura N°
300 a crédito a 10 días plazo
08 diciembre 2022. Se compra 500 unidades por Bs. 4.597,7 según factura N°
256, pagado con cheque N° 0022
10 diciembre 2022. Se compra 700 unidades por Bs. 5.632,18 según factura N°
457, al contado
18 diciembre 2022. Se vende 1.100 unidades a Bs. 15.- cada uno según factura
N° 301, al contado
27 diciembre 2022. Se compra 400 unidades por Bs. 2.758,62 según factura N°
123, al contado

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