“Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.

co”

FORMATO DE ACTA DE ENTREGA CÓDIGO:

DOCENTE DE CARRERA F-5-9-2
DOCENTE OCASIONAL – HORA CATEDRA VERSIÓN:
0-01-10-2021
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: VINCULACIÓN PAGINAS:
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Día Mes Año

Dia Mes Año
finaliza el finaliza el finaliza
contrato contrato el
contrato

1. DATOS GENERALES DE QUIEN ENTREGA EL CARGO

Zona/Unidad: _____CARIBE________________________________________________________
CEAD, CCAV, UDR: ____VALLEDUPAR_________________________________________
Nombres y Apellidos: ___XXXXXXXXX_____________________________________________
Cédula: _____XXXXXX______________ Teléfono Fijo: _________XXXXXX_____________
Correo electrónico diferente al institucional: ______________________________________________

Adicional a la entrega del cargo ¿el jefe inmediato solicitó la realización de empalme?
SI ____ NO ____

MODALIDAD DE VINCULACIÓN
Cuerpo académico:
Docente de Carrera
Docente ocasional No. Resolución _ número de la resolución
Docente Hora Cátedra No. Resolución _____________________
Escuela: ___ nombre de la escuela a la que pertenece ____________

MOTIVO DE LA ENTREGA
Renuncia Declaratoria de insubsistencia Dictamen de invalidez
Evaluación del Docente No Destitución por sanción
Traslado
satisfactoria disciplinaria
Comisión Dictamen de invalidez Suspensión mayor a 30 días
Cumplimiento término de
Licencia Ordinaria Licencia de Maternidad
vinculación
Orden judicial Servicio Militar (reservas)
Otra. ___________________________________________________________________________

Entre los suscritos a saberMario Rafael Romero Munive, mayor de edad, domiciliado en Valledupar
Identificado con la cédula de ciudadanía No. 1065597849 , en su calidad de Director _de la Universidad
Nacional Abierta y a Distancia UNAD, en la ciudad de _Valledupar_; ente Universitario Autónomo,
transformada mediante Decreto 2770 del 16 de agosto de 2006, vinculada al Ministerio de Educación
Nacional, con NIT No. 860.512.780-4, y por la otra, _XXXXXXX___________identificada(o) con la
cédula de ciudadanía No._XXXXXXXX_____ , hemos convenido suscribir la presente ACTA DE
ENTREGA, previas las siguientes,

CONSIDERACIONES:

1. Que la ley 87 de 1993, establece como uno de los objetivos del Control Interno el de “proteger los
recursos de la organización buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que los
afecten; así mismo, definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las
desviaciones que se presenten en la organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos.

2. Que la ley 734 de 2002, establece como uno de los deberes de todo servidor público “cumplir y
hacer que se cumplan los deberes contenidos en la Constitución, los tratados de Derecho Internacional
Humanitario, los demás ratificados por el Congreso, las leyes, los decretos, las ordenanzas, los
acuerdos distritales y municipales, los estatutos de la entidad, los reglamentos y los manuales de
 “Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co”

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funciones, las decisiones judiciales y disciplinarias, las convenciones colectivas, los contratos de
trabajo y las órdenes superiores emitidas por funcionario competente.

3. Que de conformidad con la desvinculación temporal o definitiva, se hace entrega de los asuntos a su
cargo, relacionando en esta acta de entrega toda la documentación, recursos físicos e información
digital que hasta la fecha tenía bajo su responsabilidad, relacionados a continuación:

4. La Universidad Nacional Abierta y a Distancia –UNAD- y en cumplimiento de lo establecido en la

Resolución de Vinculación no realizará el pago de las prestaciones sociales hasta tanto el Docente
Ocasional y Hora Cátedra haga entrega del Formato de Acta de Entrega debidamente diligenciado, y
entregando las calificaciones, así como el inventario asignado a cada uno.

Que por lo anterior se:

HACE ENTREGA DE
(Haga una relación detallada de la información. En los campos que no se encuentre relacionado, escriba N/A)

PRIMERO: Entrega de los documentos maestros de los programas a su cargo, banco de preguntas,
syllabus, bases de datos del personal docente a su cargo.
EJEMPLO
1) Como docente medio tiempo no tengo documentos maestros a cargo, banco de preguntas,
syllabus, bases de datos del personal docente a su cargo.
O según sea el caso
2) Hago entrega de los maestros de los programas a cargo, banco de preguntas, syllabus y base
de datos de personal docente a cargo con la información digital y física

SEGUNDO: Recursos Tecnológicos: Entrega de credenciales de acceso a recursos tecnológicos

asignados, incluidas las aplicaciones correspondientes (por ejemplo, SIGA, SIGMA, SOCA, TTHH,
CAMPUS, correos electrónicos institucionales), códigos fuente (relacionar todas las aplicaciones o
sistemas de información bajo su responsabilidad), backup de la información digital a su cargo, relación
de documentos “Reservados”, configuraciones o información técnica reservada, rutas de acceso lógico.
El jefe inmediato velará por que se realice la baja del usuario en los aplicativos enlistado.
EJEMPLO
1.Entrego credenciales de acceso a CAMPUS y correo electrónico,intranet,talento humano etc… en
sobre sellado.(en marca de agua )
2.Entrego información digital al líder de escuela en articulación con gestión documental en CD
contramarcado.
3.Entrego carpeta foliada y contramarcada con el desarrollo de mis actividades como tutor al líder de
escuela articulado con gestión documental. En ella contiene evidencias de tutorías, cipas, componente
practico, informes, etc.(actualización de drive )

TERCERO: Entrega de los proyectos de grado.

EJEMPLO
1.Entrego las actas como jurado de proyecto de grado de XXXXXXXXX
O
2. No tengo proyectos de grado a mi cargo

CUARTO: Estar a completitud con el ciclo de vida de los proyectos de investigación (informes y
productos) en el software de Universitas XXI (UXXI) por parte del Sistema de Gestión de la
Investigacion, para tal fin el docente deberá anexar los reportes que genera UXXI: Informe de
seguimiento de proyectos e informe de productos. (Aplica para los docentes que tienen horas de
investigación asignadas en Sistema de Oferta y Contratación Académica - SOCA bajo el rol de
investigador principal y/o coinvestigador).
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QUINTO: Relación detallada de convenios, contratos e informes de interventoría.

Ejemplo:
1.Se entrega con la información digital, convenios desarrollados con la alcaldía de xxxx
o
2.No tengo convenios, contratos e informes de interventoría a mi cargo
SEXTO: Entrega de notas de los estudiantes. Los Docentes Ocasionales y Hora Cátedra deberán
hacer entrega de las calificaciones de los estudiantes, obteniendo el Paz y Salvo 75% y 25% para ello
deberán tramitar el visto bueno del líder de Registro y Control en el Centro Regional y para la Sede
Nacional José Celestino Mutis con el visto bueno del Jefe del Sistema Nacional de Registro y Control.
EJEMPLO
Se entregan anexo paz y salvo expedidos por registro y control académico donde se evidencia la
entrega de calificaciones de los estudiantes. Además de la firma en la presente acta del funcionario de
Registro y Control

SÉPTIMO: Aspectos financieros: presupuestos y ejecuciones, CDPS, legalización de viáticos y gastos

de viaje pendientes a la fecha.
Ejemplo:
1.Se entrega la legalización de los viáticos correspondientes visitas a los municipios de Bolívar en la
carpeta física
O
No tengo presupuestos y ejecuciones, CDPS, legalización de viáticos y gastos de viaje pendientes a la
fecha

OCTAVO: Recursos Físicos: Entrega de los inventarios a su cargo, de acuerdo con el formato
establecido por el procedimiento de Control y Seguimiento de Bienes.
RECUERDE DEVOLVER LOS INVENTARIOS ASIGNADO EN CADA PERIODO DE CONTRATACION

Los Docentes Ocasionales y Hora Cátedra deberán hacer entrega de los recursos físicos a su cargo al
Líder de Inventarios quien deberá firmar la presente acta en el caso de los CEAD, CCAV, UDR y para
la Sede Nacional José Celestino Mutis con el visto bueno del Coordinador del Grupo de Adquisiciones
e Inventarios.

En caso de que el equipo de cómputo sea mediante Contrato Leasing, el Docente Ocasional y Hora
Cátedra deberá hacer entrega al Líder de la GIDT quien deberá firmar la presente acta en el caso de
los CEAD, CCAV, UDR y para la Sede Nacional José Celestino Mutis con el Gerente de Innovación y
Desarrollo Tecnológico.
Ejemplo:
Se hace entrega de bienes escritorio 235234 y silla 065412 al líder de inventarios como firma en la
presente acta.
Se entrega equipo de cómputo 06534 al líder GIDT como firma presente acta

NOVENO: En el evento de formar parte de Consejos, Comités Curriculares, de Autoevaluación,

Investigación, Calidad, Editoriales y demás comités institucionales: se debe hacer entrega de todas las
actas, informe del estado actual de los compromisos adquiridos y descritos dentro de las mismas.
Ejemplo:
1.Hago entrega de las actas e informes relacionada como comités curriculares en el desarrollo de mi
gestión como docente.
o
2.No formo parte de Consejos, Comités Curriculares, de Autoevaluación, Investigación, Calidad,
Editoriales y demás comités institucionales

DÉCIMO: Entrega de elementos deportivos, recreativos, culturales, biblioteca y de salud que haya
solicitado en calidad de préstamo o por hacer parte de Comités o Brigadas de Emergencias.
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Ejemplo:
1.Hago entrega de los elementos en calidad de préstamo por la brigada de emergencia al
departamento de talento humano
O
2.Como docente medio tiempo no realice préstamos deportivos, recreativos, culturales biblioteca y de
salud

DÉCIMO PRIMERO: Detallar todos los asuntos o aspectos pendientes que se deban atender
prioritariamente, motivos o circunstancias por los cuales no se resolvieron en la gestión, además de los
aspectos que considere importantes para la entrega del cargo.
Si queda algún pendiente para la entrega del cargo se puede detallar en este espacio

DÉCIMO SEGUNDO: Entrega del carné institucional y la tarjeta electrónica de acceso o sistemas de
acceso implementados en el lugar de trabajo (si aplica). En caso de pérdida del carné institucional o
tarjeta de acceso deberá allegar consignación del valor del carné institucional.
Se entrega carné institucional
O
No me entregaron carné institucional

Observaciones Adicionales:

Teniendo en cuenta que el formato aplica a nivel nacional, el docente deberá hacer entrega de los
asuntos a su cargo de acuerdo con los compromisos objeto de su vinculación.

NOTA ACLARATORIA:
Los puntos anteriores deben ser verificados detalladamente por los participantes en este acto, de manera que se garantice la
entrega total y a satisfacción del cargo.

La UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD, luego de confirmar la veracidad de la

información contenida en esta acta y de su recibo a satisfacción, procederá a gestionar el trámite
correspondiente, lo cual se realizará en acto separado.

En constancia, se firma la presente acta en la ciudad de ______________, a los ______________

días del mes de ___________ del ______

QUIEN RECIBE QUIEN ENTREGA

FIRMA : ___________________________ FIRMA: _________________________________

NOMBRE: MARIO ROMERO MUNIVE NOMBRE: _______________________________

CARGO: _____DIRECTOR CARGO: ________________________________

C.C. No. _1065597849 ___________ C.C. No. ________________________________

Vo.Bo. LIDER DE REGISTRO Y CONTROL CEAD, CCAV, UDR O

JEFE SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO Y CONTROL

(Certificó que el docente que firma la presente Acta de Entrega se encuentra al día en la entrega de las
notas de acuerdo con la Escuela a la que se encuentra adscrito)

FIRMA ______________________________

NOMBRE______________________________
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CARGO ______________________________

C.C. No. ______________________________

Vo.Bo. LÍDER DE INVENTARIOS CEAD, CCAV, UDR O

COORDINADOR GRUPO ADQUISICIONES E INVENTARIOS
(Certificó que el docente que firma la presente Acta de Entrega se encuentra al día en la entrega del
Inventario)

FIRMA ______________________________

NOMBRE REGINALDO FELIZZOLA FERNANDEZ

CARGO PROFESIONAL ESPECIALIZADO

C.C. No. ______________________________

Vo.Bo. LÍDER DE LA GIDT, CEAD, CCAV, UDR O

GERENTE DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO TECNOLOGICO

(Certificó que el docente que firma la presente Acta de Entrega ha realizado la entrega del equipo de
cómputo adquirido mediante contrato Leasing)

FIRMA ______________________________

NOMBRE JOSE LUIS GAMEZ

CARGO _ CONTRATISTA GIPT_

C.C. No. ______________________________

Nota: este documento deberá ser entregado el último día de la finalización de la vinculación, para su
correspondiente verificación y conservación en la hoja de vida.

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
IMPORTANTE: Este formato debe ser diligenciado en procesador de texto o esfero negro con letra legible y
posteriormente impreso para firma.
1 Diligencie los datos correspondientes solicitados; coloque una X en SI o NO según le corresponda.
A Seleccione con una X la modalidad de nombramiento o vinculación.
B Seleccione con una X el motivo de la entrega.
2 Diligencie los datos correspondientes en el Acta de entrega que se va diligenciando.
3 Firme y haga firmar el documento de los responsables correspondientes.