CT Nominas1210
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CONTPAQi® Nóminas 12.1.0
Versión: 12.1.0 Liberación: 23 de agosto
Herramientas complementarias: 5.0.2 20190823
Actualización
• Con costo por actualización mayor en licenciamiento tradicional.
• Sin costo en licenciamiento anual con días vigentes.
Nota: Los certificados sin costo sólo se generarán de números de serie tipo de venta,
no aplican sistemas tipo distribuidor, donación o que provengan de una actualización
sin costo.
Recuerda:
• Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema,
sobre todo si cuentas con una versión en Red.
• Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los
usuarios de las terminales antes de ejecutarlo.
Importante:
En los sistemas CONTPAQi® con AppKey versión 12 el SLC es opcional, sin embargo,
si cuentas en ese mismo equipo con sistemas CONTPAQi® con versiones anteriores
de AppKey, será necesaria su instalación.
Mejoras de optimización:
Se incluyeron mejoras para optimizar el tiempo de ingreso en la aplicación cuando se
tiene algún antivirus activo en el equipo. Considera que dicha optimización dependerá
del antivirus, su configuración y entorno.
Respaldo:
En caso de haber personalizado la Plantilla_Nomina_CFDI.rdl, antes de instalar
CONTPAQi® Nóminas respáldala, esta se ubica en (directorio de datos de formatos
digitales)\reportes_Servidor\.
Finalizada la instalación colocarla en la ruta (directorio de datos de formatos digitales):
\reportes_Servidor\Nominas\.
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Novedades
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Exportación e Importación de catálogos vía Excel® - Etapa 2
C16995, C16996, C16997, C17236, C17080, C17081, C17082, C17241, C17422, C17423, C17434,
C17435, C17447
Beneficios
A partir de la versión 12.0.2 de CONTPAQi® Nóminas, se cuenta con un nuevo módulo para la
exportación e importación de catálogos, mediante el uso de Excel®.
Este módulo tiene el propósito de facilitar el alta de catálogos en CONTPAQi® Nóminas, para aquellos
usuarios que usan por primera vez el sistema y que tienen los datos de sus nóminas en Excel®. Para
ellos esta herramienta significa una forma más sencilla de llevar la transición, al utilizar un archivo de
Excel® para cargar la información de sus catálogos.
Debido a que el sistema cuenta con diversos catálogos y estos afectan a varios módulos de CONTPAQi®
Nóminas, la inclusión del proceso de importación de catálogos vía Excel®, en los diferentes catálogos del
sistema, se realizará en etapas. En la versión 12.0.2 del sistema (Etapa 1), se incluyó esta característica
para los catálogos de Empleados, Departamentos y Puestos.
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Observa aquí el video demostrativo de la importación de catálogos vía Excel®
Toma nota:
• La opción de importar y exportar mediante archivo de texto
o ASCII en los catálogos de Turnos y Registros patronales,
podrás realizarla desde el menú Interfaz, opción Importación y
exportación, con el proceso que siempre se había utilizado en
CONTPAQi® Nóminas.
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Exportación de catálogos vía Excel®
Esta funcionalidad se encuentra en el menú Catálogo, opción Exportar… de cada catálogo y te permite
realizar la exportación de catálogos vía Excel® de una forma muy sencilla.
Paso Acción
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Si en el directorio seleccionado ya existe un archivo con el mismo nombre, se notificará
con un mensaje para que tomes la decisión de reemplazarlo o no.
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Toma nota:
Este archivo ya tendrá el formato de importación requerido
para la importación del catálogo vía Excel®, por si deseas
importarlo a otra empresa de CONTPAQi® Nóminas.
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Importación de catálogos vía Excel®
Esta funcionalidad se encuentra en el menú Catálogo, opción Importar, de cada catálogo.
Paso Acción
Toma nota:
Los catálogos de Registros patronales y Tipos de
prestaciones también cuentan ya con la opción de importar
vía Excel®.
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Archivo de ejemplo para la exportación e importación de catálogos
Cada uno de los catálogos en los que se incluye la exportación e importación vía Excel®, cuenta con
la opción de descargar un archivo de Excel® con el formato requerido para que CONTPAQi® Nóminas
realice el proceso; este archivo podrás utilizarlo como ejemplo para configurar tu archivo de Excel® o
incluso para capturar ahí mismo, los datos que quieras importar. Esto permitirá agilizar y simplificar la
importación y exportación de tus catálogos..
La siguiente imagen muestra la ventana que se despliega al seleccionar la opción Importar, desde el
Catálogo de turnos:
Toma nota:
• Si deseas importar a CONTPAQi® Nóminas, tus catálogos
exportados de un sistema diferente o desde Excel®, antes de
realizar la importación, asegúrate de que tu archivo cuente con la
configuración requerida.
Abre con doble clic el archivo y observa su contenido, pues es el formato que se requiere para realizar la
importación de turnos a la empresa de CONTPAQi® Nóminas:
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La información del archivo de ejemplo, para importar Registros patronales es la siguiente:
La siguiente tabla muestra los datos del archivo de ejemplo, para la importación de los Tipos de
prestaciones:
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12
Importante:
Realiza las adaptaciones necesarias a tu archivo de Excel®,
para que cuente con el formato requerido de acuerdo al archivo
de ejemplo y una vez que lo hagas, estarás listo para importar
fácilmente la información a CONTPAQi® Nóminas.
La relación de los campos será automática, en caso de que el nombre del dato en el archivo de Excel®
sea igual a:
No importa si el dato está en mayúsculas o minúsculas, mientras el nombre corresponda al del sistema
o archivo de ejemplo.
No importa si tiene acentos o no, mientras el nombre corresponda al del sistema o archivo de
ejemplo.
En caso contrario, el asistente de importación solicitará al usuario que indique a qué campo corresponde
de CONTPAQi® Nóminas.
Consideraciones generales:
Sólo se reconocen archivos con formato de Excel® de tipo xls y xlsx.
Si el archivo de Excel® tiene más de una hoja, la que se leerá será la hoja activa al momento de
haber guardado el archivo.
Las columnas son obtenidas de la primera fila de la hoja del archivo de Excel® (la primera que
tiene datos).
Aquellas columnas que no tengan título (vacías), no serán consideradas por la importación.
Las filas de los datos a importar, son tomadas a partir de la siguiente fila de títulos, no se
consideran aquellas filas que se encuentren vacías antes de la fila de títulos.
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Toma nota:
Para versiones de Excel 2010, es recomendable no tener abierto el
archivo a importar, cuando se va a realizar la importación.
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Asistente de importación del catálogo
Una vez que tienes listo tu archivo de Excel® con la información de tu catálogo, de acuerdo al formato
especificado en el archivo de ejemplo de Excel®, podrás seleccionarlo en el proceso de Importación y
presionar el botón Aceptar para abrir el Asistente de importación e iniciar el proceso de importación.
Selección de columnas a importar. Este es el primer paso del proceso, donde puedes decidir qué
columnas del archivo importar y a qué dato del sistema corresponde. En base al título de las columnas
del archivo, se hace una relación con los campos de CONTPAQi® Nóminas.
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Consideraciones:
Si no se logra relacionar algún título con un campo, entonces este se dejará vacío para que
manualmente el usuario pueda elegir la opción correspondiente o en su defecto indique “No aplica”, la
cual indica al módulo que la información de esa columna, no sea tomada en cuenta para la importación.
Al cargar el archivo se intentará igualar las columnas de Excel® con su homólogo del sistema, en
caso de no ser así se debe asignar un valor del listado proporcionado.
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Las columnas que no tengan título en el archivo, no se mostrarán en la ventana y por lo tanto
automáticamente son descartadas para su importación.
Para aquellas columnas no relacionadas, será necesario asignar uno de los campos disponibles en
el Catálogo.
Toma nota:
Es importante saber que para poder continuar con el proceso de
importación, hay que asignar un valor para cada columna, el cual
no debe repetirse entre las demás filas de la tabla.
Importante:
Si el archivo no contiene los campos que para el sistema son
obligatorios de especificar (para el alta de nuevos registros) o estos
son indicados con la opción “No aplica”, entonces el módulo los
agregará de manera automática después de todas las columnas
provenientes del archivo, dichas celdas estarán vacías.
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Datos obligatorios, valores y campos editables por catálogo
Turnos:
Registros patronales:
Campo Obligatorio Valor default Editable
Registro patronal Si Si
Localidad No Si
Entidad federativa No Tomar del catálogo de empleados Si
Código postal No Si
Clase de riesgo de trabajo Si Si
Fracción de riesgo de trabajo No Si
Tipos de prestaciones:
Campo Obligatorio Valor default Editable
Nombre Si Si
Antigüedad Si Los mínimos de la LFT Si
Días vacaciones Si Los mínimos de la LFT Si
Porc. prima vacacional Si Los mínimos de la LFT Si
Días aguinaldo Si Los mínimos de la LFT Si
Factor integración Si Los mínimos de la LFT Si
Prima antigüedad Si Los mínimos de la LFT Si
Una vez que selecciones las columnas a importar, podrás verificar la información, para tener oportunidad
de revisarla y editarla antes de realizar la importación. Al hacer la revisión toma en cuenta lo siguiente:
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Campos clave
El campo "clave" de cada catálogo, es con el cual el módulo determina si el registro ya existe en la
empresa y cuando esto ocurre, el registro se detecta como actualización.
Opción Buscar
Este campo permite filtrar los registros con coincidencias de la palabra ingresada en él.. Dejará en la
tabla, solo los registros con coincidencias; al borrar la información capturada, se volverán a mostrar todos
los registros. Cuando se esté en la tabla, se puede hacer uso de la tecla F3 a manera de atajo para
posicionarse en este campo, al hacer esto se borrará lo previamente escrito en el campo.
Consideraciones:
Podrás capturar la información faltante o hacer cambios en las celdas editables y se importará el valor
capturado en la Tabla de registros a importar.
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Algunas celdas no son editables cuando se trata de actualización de datos, las celdas que no son
editables se marcan de este color ; además para estas celdas, se mostrarán los datos actuales
del registro en la empresa..
La opción "No aplica", que se muestra al inicio del listado de campos, omite el dato en la importación,
por lo tanto no lo carga.
Importante:
• Antes de importar tus catálogos, asegúrate de que los datos sean
correctos.
• Si al archivo de Excel® le falta al menos un dato obligatorio, este
se agregará en el siguiente paso.
• Algunos de los campos que son importes, permitirán valores
negativos de acuerdo a las reglas de negocio de CONTPAQi®
Nóminas.
• Considera que el archivo de Excel® no se actualiza con la
información que captures o modifiques en la tabla.
Proceso de importación. El proceso solo toma en cuenta los registros que sí son candidatos para
su importación.
Los registros que en automático se descartan y se menciona la causa en la bitácora son:
Los registros de actualización, cuando el valor del campo “Si el dato ya existe” es igual a “No cargar
el registro”.
En los registros que sí se intentarán importar, podría suceder que no se logre su alta o actualización por
las siguientes causas:
Si el registro está marcado para alta y al momento de realizar la importación el mismo ya fue agregado
previamente en la empresa.
Consideración:
Dado que no es necesario especificar la totalidad de campos para la
importación de los registros, para aquellos que se van a dar de alta
en la empresa, los restantes valores son asumidos con los valores
predefinidos.
Mientras que los registros que solo se van a actualizar sus datos,
los campos no declarados en la importación son respetados con los
valores que ya tienen guardados.
Resultado del proceso. Al finalizar el proceso de importación, se puede ver la bitácora donde se
muestra qué registros fueron o no importados.
Para los registros no importados se mostrará la causa en la columna de Observaciones. Debe tomarse
en cuenta que los valores Clave y Nombre, son tomados de la Tabla de registros a importar, por lo que
si los campos correspondientes están vacíos, de la misma manera serán mostrados en la bitácora.
Ejemplo:
Toma nota:
• A partir de esta versión, al efectuar el proceso de importación
de empleados, la bitácora mostrará los diferentes catálogos
en su sección correspondiente. Por lo que al importar nuevos
departamentos, puestos, turnos, registros patronales y tipos de
prestaciones de los empleados, estos se mostrarán en diferentes
secciones de la bitácora.
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Validación de Configuración regional al abrir el sistema
C17471, D17432
Beneficio
A partir de esta versión 12.1.0 de CONTPAQi® Nóminas, al abrir las empresas, se revisa la configuración
local de Windows asignada para el manejo de los importes y números. Esto es importante ya que
CONTPAQi® Nóminas requiere que el formato configurado para manejo de números, sea (,) coma para
separación de miles, (.) punto para indicar decimales y ($) símbolo de peso para el caso de los importes.
Por lo que el sistema detectará si tienes la configuración regional correcta en el formato de número e
importes, para evitar tener inconsistencias al utilizar la prenómina y otros módulos del sistema.
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Haz clic en el botón Configuración adicional y en la pestaña Números revisa que tengas
la siguiente configuración:
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Importante:
No es necesario configurar todo el idioma en español, pues basta con la
configuración de Números y Moneda tal como se maneja en México, ya que hay
otros idiomas que manejan la misma configuración y funcionan correctamente, por
ejemplo el caso del Inglés.
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Validaciones en el envío e impresión del CFDI
C16641, C16642, C17585
Beneficio
Al enviar CFDI de nóminas desde el proceso de Envío masivo de recibos electrónicos, se valida
que el formato digital que se encuentra en la configuración de la empresa, exista y sea un formato de
CONTPAQi® Nóminas, para que pueda realizar el envio sin contratiempos.
Consideraciones
El botón Continuar solo se habilitará hasta que todos los parámetros sean válidos.
Beneficio
Al enviar el CFDI de nóminas desde el Sobre-recibo del empleado, el sistema valida que el formato digital
que se encuentra en la configuración de la empresa, exista y sea un formato de CONTPAQi® Nóminas,
para que pueda realizar el envio sin inconvenientes.
Consideraciones
El botón Continuar solo se habilitará hasta que el formato sea válido.
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Mejoras
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Cancelación de recibos
Folio C17301
A partir de la versión 12.1.0 de CONTPAQi® Nóminas, la cancelación de CFDI de versión 3.2 se realiza
de forma correcta, mostrando como cancelado los documentos tanto en el SAT como en CONTPAQi®
Nóminas y el ADD.
En versiones anteriores, los recibos electrónicos correspondientes a comprobantes fiscales de versión 3.2,
se mostraban con estado Timbrado en CONTPAQi® Nóminas y ADD, aunque en el SAT se encontraran
Cancelados. Al no estar cancelados en el sistema, no se detectaban como recibos por timbrar.
Esto debido a que el nuevo Proceso de Cancelación contempla un nuevo servicio para verificar el estado
del recibo en el SAT y confirmar que se encuentra efectivamente cancelado. Debido a ello, el estado del
recibo en CONTPAQi® Nóminas y el ADD no cambiarán a cancelado hasta que dicho servicio confirme la
cancelación, sin embargo, para comprobantes de versión 3.2, este servicio no está disponible causando
que nunca se cancele en CONTPAQi® Nóminas y el ADD.
Por lo que ahora, se obtiene primero la versión del comprobante para cada recibo electrónico y se
valida si es versión 3.2 para omitir la consulta de estado en el SAT y si el acuse regresó estado
Cancelado, se proceda a su cancelación en CONTPAQi® Nóminas y el ADD.
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Incremento de salarios
Folio C15705
A partir de esta versión de CONTPAQi® Nóminas, en el módulo Incremento de salarios ya se filtran
correctamente los empleados para el mismo periodo seleccionado, excluyendo los empleados dados
de baja, tanto al habilitar la opción Selección por listado de empleados o Selección por rango de
empleados.
Anteriormente no se filtraban de forma correcta los empleados a pesar de utilizar los mismos filtros, se
mostraban los empleados dados de baja. Al utilizar la opción Seleccionar por rango de empleados,
no se excluían los empleados dados de baja.
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Finiquito
Folio C16134
A partir de esta versión de CONTPAQi® Nóminas deja de estar disponible la configuración del Cálculo de
ISR a la fracción II RISR 142, de la sección Aplicar Subsidio del Empleo, en el proceso de Finiquito.
Pues es necesario que en el cálculo de ISR del articulo 142, no se aplique el subsidio causado, para
que no genere importe negativo de impuesto y permita timbrar los CFDI.
Por lo que desde el módulo de finiquito se eliminó la opción Cálculo de ISR a la fracción II RISR 142:
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Importante:
• Esto era necesario para dar mayor claridad sobre cómo impacta al
cálculo dicha configuración. Ya que anteriormente podía interpretarse
que la configuración sólo iba a aplicar en el momento del finiquito,
cuando en realidad era un configuración general del cálculo.
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Fórmulas
Folio C16153
Se realizaron mejoras en la redacción de la ayuda para la variable VSalarioPrestaciones del catálogo
de fórmulas. Implementando un convertidor de formulario, para que se actualice el texto de ayuda de
dicha variable.
Dentro del formulario se modificó la redacción de “Mixto: toma el salario diario más el variable” por “Mixto:
toma el salario diario”, como se observa en la siguiente imagen:
Por lo que al entrar a la empresa por primera vez en esta versión, se ejecutará dicho convertidor, el
cual representa la versión 3000 del formulario, al terminar mandará la bitácora típica del convertidor del
formulario indicando la fórmula actualizada.
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Observar que se muestra la siguiente bitácora:
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Vacaciones
Folio D17608 - Ticket: 2019081410002109, 2019081410004796.
A partir de la versión 12.1.0 de CONTPAQi® Nóminas, se muestran y calculan correctamente los días de
sueldo e infonavit, respetando los días de descanso o séptimos días, marcados en la tarjeta de vacaciones
del Sobre-recibo del empleado.
En la versión anterior se presentaba conflicto en la tarjeta de vacaciones, afectando el cálculo de la nómina
al no considerar los días de descanso.
Folio D17655
También en esta versión se corrige el problema de visualización de los días de descanso o séptimos días
de la tarjeta de vacaciones y módulo de vacaciones masivas, que no corresponden al mes en curso.
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Visor de documentos
Folio D17290 - Ticket 2019072910003832
Ya es posible utilizar sin inconvenientes la opción Ver PDF en el Nuevo Visor de Documentos Digitales
del ADD, desde una terminal o estación de trabajo de CONTPAQi® Nóminas.
En la versión 12.0.2 del sistema se presentaba el mensaje: "Error I/O, el servicio de SACI se encuentra
deshabilitado, se recomienda iniciar el servicio para continuar con el proceso", al hacer clic con el botón
derecho sobre el registro deseado y seleccionar la opción Ver PDF desde una terminal.
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Nos interesa tu opinión
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