PLAN DE TRABAJO PARA LA PLANIFICACIÓN DEL SIMULACRO

PUNTAJE DE LA AUTOEVALUACIÓN PERTINENCIA

PROPÓSITO OBJETIVOS

Preparar a los aprendices , cuerpo de

instructores , personal de cafeteria , personal Ejecutar simulacros basados en amenazas contra incendios
verficar que todo el personal al cual se le implementara el simulacro ,
de orden y aseo , personal de seguridad , evacue de manera efectiva en el menor tiempo posible Informar al
personal administrativo y visitantes ante una personal que medidas tomar antes , durante y despues ante la emergencia
situacion de emergencia de incendios
Generalidades

NIVEL DE INFORMACIÓN COBERTURA DEL PLAN

TIPO DE EJERCICIO
Avisado x No Avisado Especifico General
LUGAR DE REALIZACIÓN DEL FECHA Y HORA DE
EVENTO A SIMULAR RESPONSABLE PRINCIPAL
EJERCICIO EJECUCIÓN

Simulacro de evacuacion
GRUPO 82TGGSSTD
por incendio de origen Sena complejo Paloquemao , Cra
GRUPO
eléctrico, en laboratorio 4-Aug-23
32 83TGGSSTD
102, biblioteca y CR32-101
GRUPO 84TGGSSTD
del Sena de Paloquemao

No. ACTIVIDAD FORMATO RESPONSABLE

Verificación de componentes faltantes del Plan Analisis de Aprendices de los grupos

1 de Emergencias del CGI suministros 82-83-84-TGGSSTD

Aprendices de los grupos

2 Revisión de los Requisitos Previos 82-83-84-TGGSSTD
Planeación

Realizar el comunicado de prensa sobre el Comunicados de

3 simulacro a realizar prensa Aprendices jornada tarde
Convocar a los aprendices e instructores
4 encargados de realizar el simulacro Coordinacion

Verificacion de componentes faltantes para la Analisis de Aprendices de los grupos

5 ejecucion del simulacro suministros 82-83-84-TGGSSTD

6 Reunion de coordinacion del simulacro Coordinacion

Instructivo Aprendices de los grupos

8 Elaboracion del plan de trabajo simulacro 82-83-84-TGGSSTD
 9 Elaboracion de la presentacion

Comunicados de
10 Elaboracion y envio de comunicado de prensa prensa

Todos los aprendices

involucrados en el
Comunicados de desarrollo de el
11 Socializacion del simulacro prensa simulacro
12 Realizacion de inspeccion de seguridad
Guion del
13 Verificacion de aspectos logisticos simulacro
Preparación

Asignacion de Instructores acargos de

14 Asignacion de roles roles realizar el simulacro

15

16
17

18

19

20

21

22

23

Aprendices de los grupos

24 Reunion previa del simulacro 82-83-84- TGGSSTD

28 Inspeccion de seguridad
29 Asignacion de recursos logisticos Apoyo HYSI

Aprendices de los grupos

30 Desarrollo del simulacro 82-83-84-TGGSSTD

Aprendices de los grupos

31 Conteo en el punto de encuentro 82-83-84-TGGSSTD
Ejecución
Ejecución
Verificacion condiciones de seguridad para Aprendices de los grupos
32 retorno 82-83-84-TGGSSTD

Aprendices de los grupos

33 retorno a las instalaciones 82-83-84-TGGSSTD

34

35

36

37

38

39 Reunion final del simulacro

Evaluación

40 Elaboracion y presentacion de informe Informe final

Ajuste al plan de prevencion , preparacion y Evaluacion del
41 repuesta ante emergencia simulacro

42
IMULACRO

ALCANCE

Este simulacro se llevara hacia el

personal de Centro de gestion industrial
, diseño y metrodologia , Cenigraf ,
hoteleria y turismo , todo el personal
trabajador del SENA complejo
Paloquemao y CRA 32

L PLAN ÁREAS INVOLUCRADAS

x Parciales Totales x
DURACIÓN
RESPONSABLE PRINCIPAL
SIMULACRO

O 82TGGSSTD
GRUPO
40 minutos
GSSTD
GRUPO 84TGGSSTD

TIEMPO DE EJECUCIÓN
PONSABLE
INICIAL FINAL

s de los grupos
84-TGGSSTD

s de los grupos
84-TGGSSTD

s jornada tarde

rdinacion

s de los grupos
84-TGGSSTD

rdinacion

s de los grupos
84-TGGSSTD
os aprendices
crados en el
rollo de el
mulacro

res acargos de
el simulacro

s de los grupos
84- TGGSSTD

oyo HYSI

s de los grupos
84-TGGSSTD

s de los grupos
84-TGGSSTD
 s de los grupos
84-TGGSSTD

s de los grupos
84-TGGSSTD
 COORDINADORES DEL SIMULACRO
Voceros
Sistema Distrital para la
Gestión del Riesgo y
Cambio Climático
SDGR-CC

PLANIFICACIÓN OPERACIONES LOGÍSTICA

SIG - COPASST

ADECUACIÓN DE
PLAN DE TRABAJO ESCENARIOS FUERZA DE TAR
Brigada - Logística RESPUESTA REA

SEGUIMIENTO DEL
GUIÓN
EVALUACIÓN
Supervisores de piso RESPUESTA REA
Coordinadores de torre
IDIGER PRIMEROS AUXIL
CONTROLADORES
Coordinadores de
DOCUMENTACIÓN Evacuación
COORDINADORES DE PISO IDIGER

COORDINADORES
EVACUACIÓN DE
TORRE O SEDE

SUPERVISORES DE
EVACUACIÓN DE
PISO

LÍDERES DE
EVACUACIÓN DE
ÁREA
 LÍDERES DE
EVACUACIÓN DE
ÁREA
SIMULACRO

COMITÉ DE EMERGENCIAS
Asumen CI, Seguridad, Información pública y Enlace

Seguridad
Gerinson Duque 84
Giselle Natalia García
Pablo Osorio 82

Información públic
John Herrera 84
LOGÍSTICA ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
Enlace
Valeria Buitrago 82

FUERZA DE TAREA COSTOS Y

RESPUESTA REAL PRESUPUESTO
TOR1

RESPUESTA REAL TOR2

PRIMEROS AUXILIOS

TOR3

TOR4

Economia
circular
Parqueadero
 Seguridad Maryori Zapata 84
Gerinson Duque 84 Ambiente
Giselle Natalia García 83 102 Heidy Carvajar 84
Pablo Osorio 82

Información pública Johan Lopez 82

John Herrera 84 Biblioteca Karen Celis 84

Enlace
Valeria Buitrago 82

Nayely Urrego 82 Mayerly Valderama 84

Angela Martinez 84 Tatiana Gaitan 83
Nicolas Pereira 83 TOC 2 Vanessa Melo 82

Paula Bautistas 84 Daniel Muñoz 84

Cristian Baron 83 Danna Gutierrez 83
Isaura Coley 82 TOC 4 Emily Beltran 82

Stiven Solano 84 Carol Rios 84

Miguel Vidal 83 Linda Romero 83
Rosa Parra 82 TOC 5 Leidy Tovar 82

Dayana Vega 84
Jhon Garcia 83
Luisa Robayo 82 Yeimmi Cespedes 83
Kiosco jhoana Muñoz 83

Angela Villa 83 Lizeth Villegas 83

Cafeteria Yulieth Contreras 83
Lisbeth Gonzales 83
Daniela Pinzon 83 Emily Gomez 82
Yuli Vargas 83 Areas Esteban Quijano 83
Maria Alejandra 82 Comunes Stiven Cordoba 83
 Juan David Rivas 84
Luisa Valbuena 83
Cra 32 Yineth Cardenas 82

Wendy Marzola 82
Cra 32 Derly Grillo 82

Yulianis Arrieta 84
Salida de
torre TOR Ashly Sarmiento 84

Carolina Carnedas 83

Salida de
torre TOC Valentina Vera 83

Jenny melo 82
Yudy Flores 82
Gimnasio Jenny rocio 82
 Edna Chango 82
Crisitian Mendoza 84
Fernanda Mora 84
Jhon Sepulveda 82
Canchas Andres Mora
 Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones
Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones
Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones
Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones
Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones
 Asignación de roles
erales
Comandante de Incidentes - Gerente General (Ernesto García) - Suplente - Subgerente (Mariela Morales)
Comandante de iNcidentes
Coodinación simulacro
Ayudar a plantear el propósito y los objetivos del simulacro
Evaluar las prioridades del simulacro
Coordinar acciones para el desarrollo del simulacro
Asignar recursos par el simulac ro

Asignación de roles
erales

Coordinadoras de seguridad
Staff de comando
Elaborar el Análisis de riesgos asociados a la ejecución del ejercicio.
Garantizar la seguridad de los grupos participantes en el simulacro.

Asignación de roles
erales

Coordinador de enlace
Staff de comando
Obtener un reporte rápido del Coordinador del simulacro
Identificar a los representantes de cada una de las Organizaciones que participan en el
ejercicio, incluyendo su sistema de comunicación y líneas de información.
 Asignación de roles
erales

Coordinador de información pública

Staff de comando
Formular y emitir la información acerca del incidente simulado a los medios de comunicación
y otras organizaciones relevantes, según lo autorice el Comité de Emergencias y el Coordinador del simulacro

Asignación de roles
erales

Jefe de planificación
Staff general
Elaborar y Supervisar la preparación del Plan de Trabajo.

Asignación de roles
erales

Líder Unidad plan de trabajo

Staff general
Elaborar el Plan de Trabajo del Simulacro, según los criterios definidos por el Equipo
Organizador.

Asignación de roles
erales

Líder Unidad de evaluación

Staff general
Establecer las necesidades para evaluación del simulacro, según los objetivos propuestos.
Definir criterios y formatos de evaluación.
 Asignación de roles
erales

Evaluadores
Unidad de evaluación
Apoyar el diligenciamiento del Formato de Evaluación.
Valorar los aspectos positivos y negativos del desarrollo del ejercicio. (En las etapas de
Planeación, Preparación y Ejecución).

Asignación de roles
erales
Equipo SIG
Unidad de documentación
Staff general
Mantener los archivos completos y precisos del ejercicio.
Consolidar y almacenar los archivos del ejercicio para cualquier finalidad legal, analítica o
histórica.

Asignación de roles
erales

Jefe de operaciones
Staff general
• Desarrollar el componente operacional del Plan de Trabajo del evento simulado.
• Asignar el personal de Operaciones de acuerdo con el Plan de Trabajo.

Asignación de roles
erales
Logística, Brigada y Técnico de laboratorio
Líder de adecuación de escenarios
Sección de operaciones
• Preparar y mantener el escenario necesario para el simulacro.
• Contemplar el análisis de riesgo definido por el coordinador de seguridad.
 Asignación de roles
erales

Líder de seguimiento del guión

Sección de operaciones
• Encargado de difundir los mensajes de manera ordena y coherente según lo estipulado
en la planificación del ejercicio.

Asignación de roles
erales
NA
Seguidores
Seguimiento del guión
• Hacer seguimiento al desarrollo del Guión durante la ejecución del simulacro.
• Determinar necesidades de controladores del simulacro según los objetivos propuestos.

Asignación de roles
erales
COORDINADORES DE EVACUACIÓN
Controladores
Seguimiento del guión
• Informar al Área Coordinadora de Mensajes acerca del envío y recepción de los mismos
de acuerdo al desenlace del ejercicio.

Asignación de roles
erales

Jefe de logística
Staff general
• Responsable de proporcionar instalaciones, servicios y materiales para apoyar el
ejercicio de simulacro.
• Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y
esperadas.
 Asignación de roles
erales

Líder de suministros
Unidad de logística
• Desarrollar y ejecutar los planes logísticos de apoyo al Plan de Trabajo.
• Gestionar los materiales de trabajo, insumos, herramientas, maquinaria y accesorios que
se requiera para el montaje y ejecución del simulacro.

Asignación de roles
erales

Líder de servicios
Unidad de logística
• Determinar el nivel de servicios requeridos para apoyar las operaciones.
• Revisar el Plan de Trabajo del ejercicio.

Asignación de roles
erales

Jefe de administración y finanzas

Staff general
• Asistir a las reuniones de planificación cuando sea requerido.
• Establecer el presupuesto estimado para el simulacro (controladores externos, alquiler
de equipos, organización y adecuación del(os) escenario(s), parada de producción,
suministro de alimentos y bebidas, transporte, costos de personal, entre otros.) y definir
con el grupo, si es factible económicamente la realización el ejercicio de simulacro.
 Guión del simulacro
No. HORA MENSAJE EMITIDO POR:
1 09:00:00 AM SE INICIAN LABORES DEL SIMULACRO Coordinación del simulacro
Se está presentando un sismo (Pito largo
2 09:00:00 AM de 10 segundos) Coordinación del simulacro
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
n del simulacro
DIRIGIDO A: MEDIO ENVÍO ACCIONES ESPERADAS
Personal operativo Radio Alistamiento del personal
Alertar al COMITÉ DE
Personal operativo Radio y Pitos EMERGENCIAS
 ANÁLISIS DE RIESGOS

ESCENARIO /
AMENAZA INSTALACIÓN FUENTE DE RIESGO
Incendios Estructurales
Incendios por líquidos inflamables
Incendios por gases Inflamables
Escapes por Gases Tóxicos
Explosión de Nubes de Gas
Explosión de Polvos o Fibras
Fallas Estructurales por utilización
Fallas Estructurales por eventos atmosféricos
Accidentes Personales
Intoxicaciones Alimenticias
Accidentes de Vehículos
Accidentes en Escaleras
Comportamientos no adaptativos por temor
Revueltas / Asonadas
Atentados terroristas
Inundaciones o Encharcamientos
Otros Eventos Atmosféricos (sol, tormentas
eléctricas, vientos)
OTROS
ANÁLISIS DE RIESGOS
TIPO MEDIDA

EFECTO POSIBLE MEDIDA DE INTERVENCIÓN MITIGACIÓN PREVENCIÓN

RECOMENDACIONES
 SEGUIMIENTO DEL ANÁLISIS DE RIESGO - ANTES
No. AMENAZA ESCENARIO / FUENTE DE RIESGO EFECTO POSIBLE
INSTALACIÓN

SEGUIMIENTO DEL GUIÓN - DURANTE

No. MENSAJE HORA EMITIDO POR: DIRIGIDO A:
ISIS DE RIESGO - ANTES
MEDIDA DE TIPO MEDIDA ALERTA
INTERVENCIÓN MITIGACIÓN PREVENCIÓN SI NO

GUIÓN - DURANTE
EJECUCIÓN
HORA DE ENVÍO ACCIONES ESPERADAS
SI NO
 ANÁLISIS DE SUMINISTROS
No. Descripción Suministro Cantidad Unidad
Formatos de evaluación del simulacro,
1 seguimiento del rol y seguimiento del 12 Formatos
análisis del riesgo

2 Paletas de pare - siga 6 Paletas

3 Señales del SCI

4 Radios de comunicación
5 Botiquines
6 Férula Espinal Larga
7 Juego de inmovilizadores
8 Inmovilizador cervical
9 Megáfono
10 Cronómetros
11 Cámaras de video o fotográficas
12 Colchonetas
13 Extintores
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
ANÁLISIS DE SUMINISTROS
Ubicación en el ejercicio Observación

líderes de evacuación
Por ambiente
Evaluadores

Calle 15 - 2 Unidades
Calle 17 - 2 Unidades Las tienen los Brigadistas (Juan, Camila….)
Carrera 32 - 2 Unidades
 Actividad del Simulacro
Propósito

Indicaciones generales

Alcance

Objetivos

Escenario de
riesgo

Fecha de
Lugar
simulacro
Hora
Hora simulacro
finalización
No. de
participantes
Duración
Agenda
Hora Actividad
Inicio
Final
Inicio
Final
Inicio
Final
Inicio
Final
Inicio
Final
Inicio
Final
Inicio
Final
Inicio
Final

Reglas

Otros
tividad del Simulacro

Actividad
 FORMATO DE EVALUACIÓN: DEPENDE DE
EVALUACIÓN GENERAL DEL SIM
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
EMPRESA
DIRECCIÓN
FECHA
HORA DE INICIO HORA DE FINALIZACIÓN
DURACIÓN
NOMBRE DEL EVALUADOR
ENTIDAD O ÁREA
ASPECTOS A EVALUAR
OBJETIVOS DEL SIMULACRO SE CUMPLIERON

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Marque con una X si se aplicaron los siguientes roles en el ejercicio
COORDINADOR DEL EJERCICIO PLANIFICACIÓN
SEGURIDAD OPERACIONES
INFORMACIÓN LOGÍSTICA
ENLACE ADMÓN. /FINANZAS
OTRA CUAL?
ACCIONES A EVALUAR
ACTIVIDADES
Las actividades que se desarrollaron fueron claras y especificas
Se dio cumplimiento al Plan de Trabajo establecido
Se dio cumplimiento al Análisis de Riesgo establecido
Observaciones
FLUJO DE INFORMACIÓN
La información recibida y enviada fluyo de manera adecuada
Fue complejo o confuso
Fue muy denso
Observaciones

SUMINISTROS UTILIZADOS
MATERIALES  EQUIPOS GEN

  
  
  
ASPECTOS A EVALUAR
GUION
Fue claro y conciso
La pertinencia de la situación simulada fue adecuada
Fue pertinente y útil para la realidad operativa, táctica y estratégica de la organización
Permitió el adecuado desarrollo del ejercicio
Observaciones
INSTALACIONES 
PMU
Se estableció el Puesto de Mando Unificado
Se distribuyeron Funciones
Disponía de suministros (tableros, planos entre otros)
Observaciones
MEC (Si Aplica)
Se estableció el modulo de Estabilización y Clasificación de Heridos
La atención de los lesionados fue oportuna
Disponía de los suministros necesarios para la atención de primeros auxilios
Se llevo el registro de los lesionados
Observaciones
ÁREAS DE ESPERA (Si Aplica)
Se establecieron las áreas de espera necesarias
Se llevo el registro de los suministros ubicados en el área de espera
Observaciones
ESCENARIOS
Marque con una X según considere BUENA APROPIADA
Distribución de los escenarios
Señalización de las áreas o secciones
Seguridad en cada escenario
Adecuación y suministros de los escenarios
Observaciones
GRUPO DE EVENTOS ADVER
Se conformo un grupo de eventos adversos
Tenían la identificación adecuada
El grupo reacciono oportunamente ante la ocurrencia de un evento adverso
Aplico los procedimientos establecidos para la atención de los eventos
Brindo la información adecuada y precisa al coordinador de operaciones
Utilizo el equipo de protección personal requerido
Observaciones
ASPECTOS PSICOLÓGICOS. Evaluar aspectos psico

Considerando los aspectos anteriores, ¿Cómo calificaría el simulacro?

EXCELENTE MUY BUENO BUENO
REGULAR DEFICIENTE MUY DEFICIENTE
¿Por qué?

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de diligenciamien
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf
ALUACIÓN: DEPENDE DE LOS OBJETIVOS
ÓN GENERAL DEL SIMULACRO

SPECTOS A EVALUAR
SI NO

CCIONES A EVALUAR

SI NO
SI NO
SI NO X

SI NO
SI NO
SI NO

 EQUIPOS GENERALES

SPECTOS A EVALUAR
SI NO
 INSTALACIONES 
SI NO

SI NO

SI NO

ESCENARIOS
DEFICIENTE 

O DE EVENTOS ADVERSOS
SI NO

Evaluar aspectos psicológicos de los participantes.

structivo de diligenciamiento de este formato se encuentra en la página 59 de la Guía:

%20SIMULACROS.pdf
PC
E

ACV
 INFORME FINAL
Fecha Hora
Propósito
Objetivos
Metodología Aplicada
Supuesto Simulado
Suministros Utilizados
DEBILIDADES FORTALEZAS

Lecciones Aprendidas
Oportunidades de Mejora
Acción Unidad de Medida Responsable

Material de Referencia
Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de diligenciamien
se encuentra en la página 64 de la Guía:
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf
 FORTALEZAS

Fecha de Cumplimiento

El instructivo de diligenciamiento de este formato

OLLO%20SIMULACROS.pdf