Procedimiento: POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS

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Sitio: Perú POLITICA
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CONTENIDO

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. RESPONSABILIDADES

4. COMPROMISO

5. SUSTENTO Y BASE LEGAL

6. POLITICA

7. PROCEDIMIENTO

8. EXCEPCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR :

Cargo Gerente de Recursos Gerente EHS Gerente General

Humanos

Nombre Alvaro Acuña Sergio Ortiz Carlos Fonseca

Fecha Abril del 2015 Mayo de 2017 Mayo de 2017

Firma
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POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS

KOMATSU MINING CORP. PERU

1. OBJETIVO

 Velar por la integridad física y mental de los colaboradores, proporcionando

un ambiente de trabajo seguro, sano y productivo.
 Apoyar al colaborador con problemas con el uso o abuso de alcohol y/o
drogas que voluntariamente procure su recuperación.

2. ALCANCE

La presente política comprende a todos los colaboradores, practicantes y

visitantes de KMC (Komatsu Mining Corp.), dentro y fuera de las instalaciones,
zonas de operación y/o emplazamientos de KMC en ejecución de servicios o en
horario de trabajo.

Los proveedores y contratistas que prestan servicios en las instalaciones, zonas

de operación y/o emplazamientos de KMC son alentados para aplicar políticas
semejantes a su respectivo personal. Sin perjuicio de ello, en aras de garantizar
la seguridad y salud en el trabajo, la presente política es extensible, en cuanto
fuere aplicable, y sin afectar el ámbito de su autonomía, a las empresas
contratistas y entidades de intermediación laboral que prestan servicios en las
instalaciones, zonas de operación y/o emplazamientos de Joy Global, así como
a los proveedores, transportistas, visitantes y terceros, mientras se encuentren
en las instalaciones, zonas de operación o emplazamientos de KMC.

3. RESPONSABILIDADES

De la Gerencia de Recursos Humanos:

 Desarrollar y difundir la Política de Alcohol y Drogas.

 Velar por su aplicación e implementación.
 Recibir, evaluar, acoger y/o rechazar las solicitudes de apoyo hechas por los
trabajadores.
 Colaborar y Coordinar con el área de EHS, los esfuerzos en las intervenciones
de tipo laborales que vayan en desarrollo de una cultura de no consumo y
responsabilidad con el Autocuidado.
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 Agotar los esfuerzos para que los trabajadores interesados logren obtener
ayuda y tratamiento para la rehabilitación ante la dependencia o el abuso de
alcohol y/o drogas.

De EHS:

 Asegurar el cumplimiento de esta política.

 El Supervisor de EHS será el coordinador general del cumplimiento de esta
política y velará que todos los alcances aquí enunciados, desarrollen a
cabalidad su trabajo por todos los estamentos comprometidos.

Del Comité de Seguridad:

 Promocionar la higiene y seguridad de los trabajadores.

 Fomentar las ventajas que representa el que la empresa cuente con una
política de alcoholismo y drogadicción.
 Contribuir a la difusión de esta política.

De los Colaboradores:

 Informar cualquier problema y/o situación que afecte o comprometa a KMC

debido a consumo de alcohol y/o drogas o bien saber y/o sorprender a alguien
bajos los estados de drogadicción o alcohol. La omisión de esta obligación será
considerada como vulneración de la buena fe laboral, pasible de sanción.
 Participar activamente en la prevención de los problemas de alcoholismo y
drogadicción.
 Apoyar decididamente al colaborador afectado para que se rehabilite,
propiciando la aceptación, estímulo y ayuda necesaria.
 Tomar conocimiento y conciencia que el consumo de alcohol y/o droga atenta
contra la propia seguridad y salud, seguridad y salud de sus compañeros, su
familia y el éxito de los objetivos de nuestra Empresa, KMC Perú S.A.C.

4. COMPROMISO

 KMC se halla plena y permanentemente comprometida con la protección de

la seguridad y salud en el trabajo, y, en tal virtud, rechaza la presencia de
alcohol y/o drogas en sus actividades.
 Asimismo, KMC es consciente de que el abuso del alcohol y/o drogas,
cuando afecta negativamente la vida familiar o laboral de una persona, es
una condición de salud que, como tal, puede ser tratada.
 KMC compromete el esfuerzo de sus miembros para dar su apoyo en la
recuperación de los trabajadores que tuvieren problemas con el uso o abuso
de alcohol y/o drogas.
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 KMC estimula a quienes presenten o sospechen padecer problemas de

dependencia al alcohol y/o a las drogas a buscar consejo y a seguir
prontamente el tratamiento apropiado antes de que tales problemas se
traduzcan en consecuencias negativas en el rendimiento en el trabajo.
 KMC garantiza que la presente política se aplicará en condiciones de
equidad a todos los trabajadores.

5. SUSTENTO Y BASE LEGAL

 Reglamento Interno de Trabajo

 Reglas Cardinales de Seguridad
 Código de Conducta de KMC.
 Decreto Legislativo 728 (Ley General del Trabajo y sus respectivos reglamentos
y modificaciones)

El Reglamento Interno de KMC prevé como prohibición: “Presentarse al trabajo y

desempeñarse en él, bajo la influencia del alcohol o de drogas, o consumirlos
durante la jornada de trabajo”. Esta conducta califica como una falta disciplinaria
grave, pasible de sanción hasta con el despido.

El artículo 25°, inciso e), del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N° 728,
Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por D.S. N° 003-97-TR,
dispone que constituye falta grave y, como tal, causa justa de despido, “La
concurrencia reiterada en estado de embriaguez o bajo influencia de drogas o
sustancias, estupefacientes, y aunque no sea reiterada cuando por la naturaleza
de la función o del trabajo revista excepcional gravedad”.

Finalmente, la Regla Cardinal Número 9 estable que no está permitido el “Trabajar

o conducir bajo la influencia del alcohol o drogas”.

6. POLÍTICA

KMC bajo ninguna circunstancia autoriza el consumo de alcohol o de drogas

durante o fuera de la jornada laboral sea esta dentro o fuera de las instalaciones,
oficinas, campamentos, talleres o cualquier otro espacio físico en donde se realice
actividad o trabajo, así como tampoco permite el llegar en estado de embriaguez o
bajo los efectos de sustancias alucinógenas.

Es obligación de los colaboradores de KMC acudir a laborar en pleno uso de sus

facultades físicas y psíquicas, sin encontrarse bajo la influencia de alcohol o drogas.
Para estos efectos, el término “droga” comprende también a las sustancias
psicotrópicas y psicoactivas, y a los medicamentos que poseen acción directa sobre
el sistema nervioso central, cuando no hayan sido objeto de prescripción médica.
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El trabajador que realice actividades con maquinarias, equipos y/o vehículos, o que
ejecute tareas de alto riesgo, y que se encontrase recibiendo algún tratamiento
médico que implique el uso de sustancias psicotrópicas o medicamentos con acción
directa sobre el sistema nervioso central, deberá dar aviso de tal situación a su jefe
inmediato o Supervisor y a Recursos Humanos (RR.HH.), a efectos de que se
determinen las medidas de prevención y seguridad correspondientes.

El estado de cada trabajador es verificado por personal competente, al inicio, en la

ejecución o al término de las labores, mediante exámenes o test de detección, los
que tienen la condición de obligatorios. La negativa del trabajador al cumplimiento
de esta disposición le impedirá ingresar al centro de trabajo o continuar en él,
pudiendo requerirse el auxilio de fuerza policial para tal fin en caso necesario, en
conformidad con los procedimientos previstos en la legislación vigente, y sin
perjuicio de las sanciones disciplinarias a que pudiera haber lugar.
En caso un colaborador reconociera tener problemas de adicción o de consumo
podrá ser ayudado por la empresa a superar esta situación, reservándose el
proceder y actuar para cada caso teniendo en cuenta el desempeño laboral,
trayectoria en la empresa y antecedentes.

7. PROCEDIMIENTO

1. En armonía con el Reglamento Interno de Trabajo, KMC realiza pruebas de

detección de alcohol o drogas junto a los exámenes médicos pre ocupacionales
y ocupacionales a todos los trabajadores.

Asimismo, en forma aleatoria, la compañía podrá aplicar test de detección de

alcohol y/o drogas en cualquier día del año a los colaboradores sea en
Proyectos, talleres o en las Oficinas de la empresa.

La elección de las personas a pasar el test de alcohol y drogas recae en el área

de RRHH y EHS el cual de forma aleatoria podrá seleccionar a las personas a
pasar estas pruebas. Así también podrán ser citadas a tomar estas prueba las
personas de las cuales se tenga la sospecha de consumo de estas sustancias
prohibidas o por una denuncia secreta a las áreas antes mencionadas..

El trabajador que sea detectado bajo la influencia del alcohol por los
mecanismos de control interno o por nuestros clientes en Proyectos, quedará
sujeto a las siguientes acciones:

a. Paralización de sus labores en forma inmediata.

b. Envío de regreso a su hogar hasta nuevo aviso.
c. Evaluación y análisis del caso por Recursos Humanos y su jefatura Directa.
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d. Adopción de las sanciones correspondientes según el resultado de la

evaluación.

2. Asimismo, el Supervisor de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (EHS, por sus

siglas en inglés), en adición al resultado del examen o test de detección,
coordinará la realización de otro examen de alcohol con una Entidad Médica
para corroborar el resultado inicial. En caso este segundo examen resultase
positivo, se procederá a aplicar las sanciones correspondientes, pudiendo ser
desde una amonestación escrita hasta el despido, tomándose como base los
antecedentes del colaborador, situación, reincidencia, trayectoria y desempeño
del colaborador.

3. Para efectos de esta política, se entenderá que el resultado es positivo por

presencia de alcohol en sangre cuando el examen arroje un resultado mayor a
0.0 gramos por litro de sangre o el equivalente en BAC ósea un BAC =0.00,
por lo tanto, se entiende que esta política es de CERO TOLERENCIA AL
ALCOHOL en cualquier actividad realizada en nombre de la compañía. Sin
embargo, si un cliente por tener políticas diferentes a las nuestras solicitase el
retiro del colaborador del proyecto, la empresa se reserva el derecho de
continuar con la relación laboral del colaborador.

4. El colaborador que se negase a realizar un test de detección de drogas y/o

alcohol, estará sujeto desde una investigación, carta de amonestación hasta el
despido por falta grave sin derecho a indemnización.

5. La política de alcohol y drogas de KMC comprende también un programa de

apoyo para la rehabilitación o recuperación de los trabajadores con problemas
de alcohol y/o drogas. La decisión de acogerse al programa de apoyo será
producto de una autoevaluación del trabajador, con el concurso de un
profesional calificado para el análisis de la existencia de un consumo
problemático, tomándose en consideración, además, el consejo otorgado por
el jefe inmediato o Supervisor:

a. El trabajador presentará una solicitud escrita, dirigida al Gerente de

Recursos Humamos (RRHH), para acogerse al programa de apoyo. El
Gerente de RRHH recibirá la solicitud de apoyo y evaluará si es o no
acogida. Para acoger una solicitud de apoyo el Gerente de RRHH
considerará el desempeño del trabajador, las circunstancias de la conducta,
y sus antecedentes laborales.

b. A solicitud del trabajador, la información que presente a la empresa acerca

de su situación en el manejo de alcohol y/o drogas será manejada de
manera confidencial.
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c. Se acogerá al programa de apoyo aquel trabajador que voluntariamente

declare tener algún tipo de adicción, dependencia, apego o comportamiento
abusivo de alcohol y/o drogas, no aceptándose aquel que sea sorprendido
bajo la influencia de drogas o de alcohol en el lugar u horario del trabajo.

d. Será decisión del Gerente de RRHH definir el tiempo que se estime

necesario para el apoyo en el proceso de rehabilitación del trabajador
comprendido en el programa.

e. El trabajador que voluntariamente acuda al programa apoyado por la

empresa está obligado a cumplir con las condiciones de dicho programa.
El incumplimiento del programa motivará la exclusión del trabajador del
apoyo de la empresa.

8. REGISTROS
Nombre del registro Registro de alcoholemia
Código del registro REG.PE.02.01.01
Elaborado o emitido Supervisor EHS
por
Distribuido por Supervisor EHS

Guardado por Supervisor EHS

Medio físico Papel con respaldo electrónico u otro

Lugar físico Oficina de Supervisor EHS

Tiempo de vigencia 2 años

9. EXCEPCIONES

Ninguna

10. MODIFICACIONES AL DOCUMENTO

PUNTO
DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN FECHA
MODIFICADO
Todo el Se cambia a formato Komatsu.
Mayo 2017
documento

11. ANEXOS: Ninguno