Programacion 3

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PROGRAMACIÓN (R.

PALMER)

Principio 3: Programar para el pronóstico de las habilidades más


especializadas disponibles

Un programador desarrolla un cronograma semanal para cada


cuadrilla equipo basado en un pronóstico de horas de cada
especialidad que muestra los niveles más altos de habilidades
disponibles, prioridades de trabajo e información de los planes de
trabajo. También se considera la posibilidad de realizar múltiples
trabajos en el mismo equipo o sistema y de trabajo proactivo versus
reactivo disponible.

Los primeros dos principios establecen los requisitos previos de la


programación. Estos tres principios siguientes introducen los conceptos de los
fundamentos del proceso de programación avanzada.

El Principio 3 establece un período de una semana como el marco de tiempo


para el que se programará el trabajo. También supone que una persona aparte
del supervisor será el programador. El programador selecciona el trabajo de
la semana de la cartera de órdenes de trabajo pendientes. El programador usa
un pronóstico de las capacidades máximas de los técnicos para la próxima
semana. También utiliza información de la prioridad y la planificación.

Se selecciona un período de una semana para asignar anticipadamente el


trabajo que los técnicos deberían poder terminar en esa semana. Se selecciona
el trabajo de todos los trabajos pendientes de la planta. El programador no
asigna las órdenes de trabajo a los miembros individuales de la tripulación.
El programador tampoco establece horas específicas o incluso ciertos días en
los que el trabajo en cada orden de trabajo debe comenzar o finalizar. El
programador simplemente especifica un bloque de trabajo como una lista o
paquete de órdenes de trabajo. La programación anticipada es una asignación
de trabajo para mantenimiento y no un cronograma detallado de personal
exacto y franjas horarias.
El período de una semana logra un equilibrio entre la creación de objetivos
establecidos y el cambio gradual de las necesidades de la planta. Por un lado,
un período de una semana es lo suficientemente largo como para permitir
establecer el objetivo de cumplimiento de trabajo por parte de los miembros
del equipo. Este bloque de trabajo establecido también permite a los
planificadores tiempo suficiente para organizar las piezas para el trabajo
programado. Por otro lado, la planta está constantemente solicitando nuevas
órdenes de trabajo de la planta que cambian gradualmente la importancia
relativa de todo el trabajo pendiente. El período de una semana es lo
suficientemente corto para que el cronograma normalmente no necesite una
alteración significativa debido a estas nuevas solicitudes. Las plantas con
mucho trabajo reactivo experimentarán una desviación significativa del
cronograma establecido. El programa de una semana también cubre un
período de tiempo lo suficientemente corto como para permitir a los
supervisores tener la certeza suficiente de saber cuál de los miembros de su
equipo estará disponible para trabajar.

El programador publica este cronograma para los equipos de mantenimiento,


el grupo de operaciones y la gerencia. Los equipos reciben el cronograma como
asignaciones de objetivos para la próxima semana. Los supervisores de las
diferentes cuadrillas de mantenimiento reciben los horarios para tener una
idea de las próximas necesidades de coordinación. El grupo de operaciones
recibe los cronogramas para tener una idea de qué equipo eventualmente
necesitará preparar. El grupo de operaciones también puede brindarle al
grupo de mantenimiento un asesoramiento oportuno sobre la redirección de
mantenimiento necesaria. El grupo de operaciones y la gerencia reciben el
cronograma como una indicación de que el mantenimiento está progresando
en las órdenes de trabajo. La prueba tangible de los horarios para las órdenes
de trabajo aumenta la cooperación del grupo de operaciones.

En segundo lugar, tener una persona separada del supervisor determinando


cuánto trabajo se debe poder realizar permite un sistema de controles y
equilibrios. La programación responde a la pregunta: cuántas órdenes de
trabajo se debe completar y el sistema de prioridades determina cuáles. El
programador debe formar parte del área de planificación porque usa la
planificación y la información de los grupos de trabajo.

Tercero, el programador recibe un pronóstico laboral de cada supervisor. Este


pronóstico indica cuántas horas disponibles de trabajo tiene cada grupo para
la próxima semana, con el objeto de asignar horas de trabajo acumulado
planificado. Los supervisores son los que están en la mejor posición para
pronosticar las horas de trabajo disponibles en sus trabajadores.

Cuarto, el supervisor debe hacer el pronóstico de la hora laboral en términos


de las habilidades más altas disponibles. Al identificar las habilidades más
altas disponibles, el programador tiene más facilidad para determinar qué
planes de trabajo podrían ejecutarse la próxima semana. Las habilidades más
altas disponibles significan, por ejemplo, que, si un equipo tiene dos técnicos
mecánicos certificados y siete mecánicos generales disponibles para la
próxima semana, el supervisor no solo pronosticará que el equipo tiene nueve
personas o nueve mecánicos. El último pronóstico reduciría la flexibilidad del
programador que no podría asignar ningún trabajo de mecánica complejo que
requiera mecánico certificado. Si las habilidades requeridas están indicadas
detalladamente, el programador tiene más flexibilidad para asignar trabajos
complejos. También podría decidir asignar trabajos mecánicos de rutina a los
mecánicos generales. Hay más libertad en los trabajos que se pueden asignar.

Quinto, el programador utilizará la información de los planes de trabajo


individuales y la prioridad general de los sistemas de la planta. El
programador analiza las prioridades del trabajo atrasado para ayudar a
seleccionar trabajos. El programador analiza las horas de trabajo planificadas
para seleccionar suficientes trabajos.

Sexto, el programador también considera los equipos y sistemas de la planta


al seleccionar el trabajo. Al seleccionar el trabajo durante una semana
completa, el programador puede agrupar las órdenes de trabajo para el mismo
equipo. Puede anular algunas prioridades de órdenes de trabajo individuales
para lograr esto. Por ejemplo, se puede asignar una orden de trabajo de
prioridad 2 y prioridad 3 porque están en el mismo equipo. Esto podría
preferirse a la asignación de dos órdenes de trabajo de prioridad 2 en dos
equipos separados.

Los programadores también pueden tener flexibilidad al iniciar ciertas


órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo (PM) con anticipación para
aprovechar el tiempo de inactividad del equipo para otro trabajo. Esto permite
una eficiencia general mejorada porque el grupo de operaciones puede limpiar
el equipo una sola vez y el equipo de mantenimiento puede trabajar en varios
trabajos juntos.

Finalmente, es más fácil para el programador incluir mantenimiento


preventivo u otro trabajo para evitar fallas semanalmente. Diariamente,
siempre existe una justificación suficiente para posponer estas órdenes de
trabajo aparentemente de menor prioridad. Por otro lado, cuando se combina
el trabajo de una semana, queda claro que el PM no puede retrasarse. El
programa semanal incluye este tipo de trabajo para alentar al supervisor a
no posponerlo para siempre.

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