El documento describe el Principio 3 de la programación, que establece que el programador desarrolla un cronograma semanal para cada equipo basado en un pronóstico de las habilidades más especializadas disponibles, prioridades de trabajo e información de los planes de trabajo. El programador utiliza esta información para asignar bloques de trabajo a cada equipo para la próxima semana, lo que permite establecer objetivos y coordinar recursos de manera efectiva.
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El documento describe el Principio 3 de la programación, que establece que el programador desarrolla un cronograma semanal para cada equipo basado en un pronóstico de las habilidades más especializadas disponibles, prioridades de trabajo e información de los planes de trabajo. El programador utiliza esta información para asignar bloques de trabajo a cada equipo para la próxima semana, lo que permite establecer objetivos y coordinar recursos de manera efectiva.
El documento describe el Principio 3 de la programación, que establece que el programador desarrolla un cronograma semanal para cada equipo basado en un pronóstico de las habilidades más especializadas disponibles, prioridades de trabajo e información de los planes de trabajo. El programador utiliza esta información para asignar bloques de trabajo a cada equipo para la próxima semana, lo que permite establecer objetivos y coordinar recursos de manera efectiva.
El documento describe el Principio 3 de la programación, que establece que el programador desarrolla un cronograma semanal para cada equipo basado en un pronóstico de las habilidades más especializadas disponibles, prioridades de trabajo e información de los planes de trabajo. El programador utiliza esta información para asignar bloques de trabajo a cada equipo para la próxima semana, lo que permite establecer objetivos y coordinar recursos de manera efectiva.
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PROGRAMACIÓN (R.
PALMER)
Principio 3: Programar para el pronóstico de las habilidades más
especializadas disponibles
Un programador desarrolla un cronograma semanal para cada
cuadrilla equipo basado en un pronóstico de horas de cada especialidad que muestra los niveles más altos de habilidades disponibles, prioridades de trabajo e información de los planes de trabajo. También se considera la posibilidad de realizar múltiples trabajos en el mismo equipo o sistema y de trabajo proactivo versus reactivo disponible.
Los primeros dos principios establecen los requisitos previos de la
programación. Estos tres principios siguientes introducen los conceptos de los fundamentos del proceso de programación avanzada.
El Principio 3 establece un período de una semana como el marco de tiempo
para el que se programará el trabajo. También supone que una persona aparte del supervisor será el programador. El programador selecciona el trabajo de la semana de la cartera de órdenes de trabajo pendientes. El programador usa un pronóstico de las capacidades máximas de los técnicos para la próxima semana. También utiliza información de la prioridad y la planificación.
Se selecciona un período de una semana para asignar anticipadamente el
trabajo que los técnicos deberían poder terminar en esa semana. Se selecciona el trabajo de todos los trabajos pendientes de la planta. El programador no asigna las órdenes de trabajo a los miembros individuales de la tripulación. El programador tampoco establece horas específicas o incluso ciertos días en los que el trabajo en cada orden de trabajo debe comenzar o finalizar. El programador simplemente especifica un bloque de trabajo como una lista o paquete de órdenes de trabajo. La programación anticipada es una asignación de trabajo para mantenimiento y no un cronograma detallado de personal exacto y franjas horarias. El período de una semana logra un equilibrio entre la creación de objetivos establecidos y el cambio gradual de las necesidades de la planta. Por un lado, un período de una semana es lo suficientemente largo como para permitir establecer el objetivo de cumplimiento de trabajo por parte de los miembros del equipo. Este bloque de trabajo establecido también permite a los planificadores tiempo suficiente para organizar las piezas para el trabajo programado. Por otro lado, la planta está constantemente solicitando nuevas órdenes de trabajo de la planta que cambian gradualmente la importancia relativa de todo el trabajo pendiente. El período de una semana es lo suficientemente corto para que el cronograma normalmente no necesite una alteración significativa debido a estas nuevas solicitudes. Las plantas con mucho trabajo reactivo experimentarán una desviación significativa del cronograma establecido. El programa de una semana también cubre un período de tiempo lo suficientemente corto como para permitir a los supervisores tener la certeza suficiente de saber cuál de los miembros de su equipo estará disponible para trabajar.
El programador publica este cronograma para los equipos de mantenimiento,
el grupo de operaciones y la gerencia. Los equipos reciben el cronograma como asignaciones de objetivos para la próxima semana. Los supervisores de las diferentes cuadrillas de mantenimiento reciben los horarios para tener una idea de las próximas necesidades de coordinación. El grupo de operaciones recibe los cronogramas para tener una idea de qué equipo eventualmente necesitará preparar. El grupo de operaciones también puede brindarle al grupo de mantenimiento un asesoramiento oportuno sobre la redirección de mantenimiento necesaria. El grupo de operaciones y la gerencia reciben el cronograma como una indicación de que el mantenimiento está progresando en las órdenes de trabajo. La prueba tangible de los horarios para las órdenes de trabajo aumenta la cooperación del grupo de operaciones.
En segundo lugar, tener una persona separada del supervisor determinando
cuánto trabajo se debe poder realizar permite un sistema de controles y equilibrios. La programación responde a la pregunta: cuántas órdenes de trabajo se debe completar y el sistema de prioridades determina cuáles. El programador debe formar parte del área de planificación porque usa la planificación y la información de los grupos de trabajo.
Tercero, el programador recibe un pronóstico laboral de cada supervisor. Este
pronóstico indica cuántas horas disponibles de trabajo tiene cada grupo para la próxima semana, con el objeto de asignar horas de trabajo acumulado planificado. Los supervisores son los que están en la mejor posición para pronosticar las horas de trabajo disponibles en sus trabajadores.
Cuarto, el supervisor debe hacer el pronóstico de la hora laboral en términos
de las habilidades más altas disponibles. Al identificar las habilidades más altas disponibles, el programador tiene más facilidad para determinar qué planes de trabajo podrían ejecutarse la próxima semana. Las habilidades más altas disponibles significan, por ejemplo, que, si un equipo tiene dos técnicos mecánicos certificados y siete mecánicos generales disponibles para la próxima semana, el supervisor no solo pronosticará que el equipo tiene nueve personas o nueve mecánicos. El último pronóstico reduciría la flexibilidad del programador que no podría asignar ningún trabajo de mecánica complejo que requiera mecánico certificado. Si las habilidades requeridas están indicadas detalladamente, el programador tiene más flexibilidad para asignar trabajos complejos. También podría decidir asignar trabajos mecánicos de rutina a los mecánicos generales. Hay más libertad en los trabajos que se pueden asignar.
Quinto, el programador utilizará la información de los planes de trabajo
individuales y la prioridad general de los sistemas de la planta. El programador analiza las prioridades del trabajo atrasado para ayudar a seleccionar trabajos. El programador analiza las horas de trabajo planificadas para seleccionar suficientes trabajos.
Sexto, el programador también considera los equipos y sistemas de la planta
al seleccionar el trabajo. Al seleccionar el trabajo durante una semana completa, el programador puede agrupar las órdenes de trabajo para el mismo equipo. Puede anular algunas prioridades de órdenes de trabajo individuales para lograr esto. Por ejemplo, se puede asignar una orden de trabajo de prioridad 2 y prioridad 3 porque están en el mismo equipo. Esto podría preferirse a la asignación de dos órdenes de trabajo de prioridad 2 en dos equipos separados.
Los programadores también pueden tener flexibilidad al iniciar ciertas
órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo (PM) con anticipación para aprovechar el tiempo de inactividad del equipo para otro trabajo. Esto permite una eficiencia general mejorada porque el grupo de operaciones puede limpiar el equipo una sola vez y el equipo de mantenimiento puede trabajar en varios trabajos juntos.
Finalmente, es más fácil para el programador incluir mantenimiento
preventivo u otro trabajo para evitar fallas semanalmente. Diariamente, siempre existe una justificación suficiente para posponer estas órdenes de trabajo aparentemente de menor prioridad. Por otro lado, cuando se combina el trabajo de una semana, queda claro que el PM no puede retrasarse. El programa semanal incluye este tipo de trabajo para alentar al supervisor a no posponerlo para siempre.