Capitulo 7

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Universidad Nacional Autónoma


de Honduras

Facultad de Ciencias Economicas,


Administrativas y Contables

AGE 225 - Contabilidad Administrativa II

Sección 1000

Licda. Carmen Belinda Martinez Carias

Alumno:
Cristian David Pineda Pavón

No de Cuenta:
20191002180

Ciudad Universitaria Tegucigalpa M.D.C 28 de Mayo del 2023


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Cuestionario del capitulo 7


7-1 ¿Qué diferencia existe entre el proceso y el contenido de la
planeación?
R/ La diferencia es que el proceso determina los escenarios y fija los
objetivos. En cambio el contenido de la planeación es un plan de
mercados, insumos y financiero. Es decir que en el proceso de
planeación se determinan objetivos, ya se a corto, mediano o largo
plazo, y el escenario que se utilizara, mientras que el contenido de la
planeación es un plan sobre los mercados, los materiales y las finanzas
de la empresa.
7-2 ¿Qué relación debe guardar la planeación operativa con la
planeación estratégica?
R/ La relación que deben guardar la planeación operativa y la
planeación estratégica es el presupuesto, ya que este esta dirigido a cada
una de las áreas de la empresa.
7-3 ¿Qué es planeación estratégica y cuál es el papel del presupuesto en
su proceso?
R/ La planeación estratégica es la herramienta principal que una
empresa tiene que utilizar para transformarse en una organización
competitiva, porque a través de ella es posible determinar claramente
dónde quiere ir dicha empresa, de tal manera, que ha partir de dónde se
encuentra, pueda fijar los derroteros necesarios para lograr su misión.
7-4 Defina qué es presupuesto y analice cada una de sus partes.
R/ Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa
en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que
forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de
lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

Y el presupuesto se divide en:


1. Elección de periodos:
Los diferentes periodos de presupuestos sería más conveniente
hacerlo a un año, pero también se puede hacer a meses, trimestres o
semestres.
2. Organización de la preparación del presupuesto:
Esto habla de un comité de presupuestos, que esta constituido por
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varios miembros de la alta gerencia, que se encargan de vigilar la


preparación de estas herramientas indispensables para la empresa.
3. Ejecución de los presupuestos:
En esta parte se incluyen todas las partes de la empresa, desde los
obreros, hasta la alta gerencia.
4. Control de los presupuestos:
Esta parte debe desarrollarse por el comité de presupuestos, para
localizar y resolver situaciones perjudiciales en el momento en que
aparezcan y así evitar que estos generen problemas.
7-5 ¿Cuáles son las ventajas y limitaciones de los presupuestos?
R/Las ventajas que mencionaremos a continuación ayudan a que la
empresa logre una planeación adecuada.
1. Motiva a la alta gerencia para que defina decuadamente los
objetivos básicos de la empresa.
2. Propicia a que se defina una estructura decuada, determinando la
responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la
organización.
3. Cuando existe la motivación adecuada se incrementa la
participación de todos los niveles de la organización.
4. Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
5. Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes
insumos.
6. Facilita la participación e integración de las diferentes áreas de la
compañía.
7. Obliga a realizar un autoanálisis periódico.
8. Facilita el control administrativo.
9. Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una
organización para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin
de mejorar la empresa. Ayuda a lograr mayor eficacia y eficiencia
en las operaciones.
Sin embargo, como toda herramienta tiene ciertas limitaciones o
desventajas que se deben considerar al momento de elaborarlo o
durante se ejecute:
1. Está basado en estimaciones, limitación que obliga a la
administración a utilizar determinadas herramientas estadísticas
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para reducir la incertidumbre al mínimo, ya que el éxito de un


presupuesto depende de la confiabilidad de los datos con que se
cuenta.
2. Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo
que significa que es una herramienta dinámica que debe adaptarse a
cualquier inconveniente que surja, ya que de otra manera perdería
su sentido.
3. Su ejecución no es automática. Es necesario que en la organización
se comprenda la utilidad de esta herramienta, de tal forma que todos
se convenzan de que ellos son los primeros beneficiados por el uso
del presupuesto.
4. Es un instrumento que no debe sustituir a la administración. Uno de
los problemas más graves que provocan el fracaso de las
herramientas administrativas es creer que por sí solas pueden llevar
al éxito.
5. Toma tiempo y cuesta prepararlo.
6. No se deben esperar resultados demasiado pronto.
7-6 Explique cinco variables macroeconómicas y cinco
microeconómicas que deben ser consideradas al elaborar el
presupuesto maestro.
R/ Las variables macroeconómicas son:
a) El crecimiento del producto interno bruto del país y de los países con
los que existen relaciones, así como el de la rama industrial a la que
pertenece la empresa.
b) La inflación en el país y los países con los que interactua.
c) El comportamiento del tipo de cambio.
d) Las estrategias de financiamiento de la empresa.
e) El comportamiento de los sueldos, los salarios y las prestaciones.

Las variables microeconómicas son:


a) Las estrategias de los precios.
b) La inflación de los precios y de los principales insumos esperados.
c) El crecimiento del mercado esperado.
d) El objetivo que se debe lograr medido en rentabilidad.
e) El diagnóstico de la liquidez.
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7-7 Comente algunos métodos que se utilizan para determinar el


presupuesto de ventas.
R/ Primeramente es determinar claramente el objetivo que desea lograr
la empresa respecto al nivel de ventas en un periodo determinado, así
como las estrategias que se darrollarán para lograrlo. Realizar un
estudio del futuro de la demanda, apoyado en ciertos métodos que
garanticen la objetividad de los datos, como análisis de regresión y
correlación, análisis de la industria, análisis de la economía, etcétera.
Elaborar el presupuesto de ventas (considerando los datos pronosticados
del inciso anterior y el juicio profesional de los ejecutivos de ventas)
distribuyéndolo en zonas, divisiones, líneas, etcétera.
Una vez aceptado el presupuesto de ventas, debe comunicarse a todas
las áreas de la organización para que se planifique el presupuesto de
insumos.
7-8 ¿Cuáles son las políticas más comunes para elaborar un plan de
producción?
R/ Las políticas más utilizadas o más comunes para elaborar un plan de
producción son:
a) La producción estable y el inventario variable.
b) La producción variable y el inventario estable.
c) La combinación de ambas.
7-9 Elabore un diagrama de flujos que demuestre la secuencia de los
presupuestos de operación y financiero.
R/

7-10 Explique dos circunstancias del aspecto humano que deben ser
consideradas para desarrollar el presupuesto.
R/ Las circunstancias son:
a) Es un plan: Esto quiere decir que el presupuesto expresa lo que la
administración tratara de realizar, de tal forma que la empresa logré
un cambio ascendente en determinado periodo.
b) Esta dentro de un periodo determinado: Esto quiere decir que un
presupuesto siempre debe estar en función de un cierto periodo de
tiempo.
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7-11 ¿Cuáles son los objetivos del presupuesto de efectivo y por qué es
importante para la planeación de una empresa?
R/ Los objetivos del presupuesto de efectivo son:
a) Diagnosticar cual será el comportamiento del flujo de efectivo a
través del periodo o periodos que se trate.
b) Detectar en que periodos habrá faltantes y sobrantes de efectivo y a
cuanto ascenderán.
c) Determinar si las políticas de cobro y de pago son las óptimas,
efectuando una revisión que libere recursos que se canalizaran para
financiar los faltantes detectados.
d) Determinar si es óptimo el monto de recursos invertidos en efectivo
a fin de detectar si existe sobre o subinversión.
e) Fijar políticas de dividendos en la empresa.
f) Determinar si los proyectos de inversión son rentables.
Y el presupuesto de efectivo es importante para la planeación de una
empresa porque:
1) Por las transacciones: Porque generalmente no coinciden las
entradas con las salidas, por lo que se requiere mantener cierta
cantidad de efectivo a la mano.
2) Por los imprevistos: Porque en algunas ocasiones se presentan
situaciones imprevistas para la empresa, lo que la obliga a realizar
determinados desembolsos, como ser la indemnización de un
ejecutivo que se separa de la empresa.
3) Por la especulación: Porque siempre habrá ciertas circunstancias
que ofrezcan a la empresa buenas oportunidades de invertir sus
utilidades. Como ser la compra de cierta materia prima cuya escasez
es previsible.
7-12 Explique dos métodos para evaluar la administración del efectivo.
R/ Los métodos para valuar la administración de efectivo son los
siguientes:
a) El método de entradas y salidas de efectivo: Este método consiste en
realizar una investigación cuidadosa de las diferentes transacciones
que provocarán entradas y salidas de efectivo, y tratar de distinguir
las que son normales de las que no lo son. Esta división entre
normales excepcionales detecta si el incremento o desarrollo de la
liquidez de la empresa es financiado con recursos normales o
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extraordinarios.
b) El método del balance proyectado: Este método consiste en elaborar
un estado de flujo de efectivo a través de la comparación entre un
balance general del año actual y otro pronosticado para el periodo
siguiente. La técnica que se utiliza es muy variada y cambia en cada
circunstancia.
c) El método del estado de resultados presupuestado: Este método
consiste en tomar el estado de resultados estimado para el próximo
periodo y agregar o disminuir a la utilidad las partidas que afecten el
estado de efectivo y que no estén incluidas como ventas o gastos.
7-13 ¿Cómo se determina si falta o sobra efectivo, y a cuánto asciende
dicho faltante o sobrante utilizando el método del balance
proyectado?
R/ Se determina si falta o sobra efectivo al presentar un balance general
con los datos obtenidos. Este balance, por supuesto, no dará el mismo
resultado. Si la sección de pasivo y capital es mayor que la de activos,
ello significa que existe un sobrante y, por lo tanto, deberá agregarse
dicho excendente en caja. Si por el contrario la sección de activos es
amyor que la de pasivos y capital, la conclusión es que falta una fuente
y, por lo mismo, existe un faltante de efectivo. La determinación de un
faltante o sobrante de efectivo tiene mucha importancia; aun así,
conviene presentar el presupuesto de efectivo formalmente.
7-14 ¿Cuáles son algunas de las partidas que no se incluyen en el estado
de resultados proyectado que debe considerarse cuando se elabora
el presupuesto de efectivo?
R/ Las partidas que no van incluidas en el estado de resultados y que
afectan el presupuesto de efectivo son principalmente las inversiones en
activo fijo o en capital de trabajo, los dividendos por pagar, los
préstamos que se espera obtener, las aportaciones de capital, entre otros.
7-15 ¿Cuál es el objetivo de los estados financieros proyectados o
presupuestados?
R/ El objetivo de los estados financieros proyectados o presupuestados
es servir de guía durante el periodo considerado. Lo anterior se refiere a
la importancia de elaborar con cuidado los estados financieros
proyectados, porque serán el punto de referencia de toda la
organización.
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7-16 ¿Cuál es la filosofía del programa de incremento de flujo de efectivo


(PIFE) y cuáles son las actividades en las que se centra?
R/ El flujo de efectivo se basa en la idea de que la buena o mala
liquidez depende directamente de todas las áreas de la empresa. Está es
una técninca que permite detectar áreas de oportunidad para mejorar el
flujo del efectivo. Este va a analizar criticamente las actividades de cada
área de la empresa, como se lleva a cabo, como se podría mejorar el
flujo de efectivo, quien es el responsable, y cada cuando se evalúan los
resultados.

Las actividades en las que se centra el programa de incremento de flujo


de efectivo son las siguientes:
a) Reducir los egresos.
b) Retrasar los egresos.
c) Aumentar los ingresos.
d) Adelantar los ingresos.
e) Mantener los activos en movimiento.
f) Liquidar los recursos inactivos.
7-17 ¿Qué se entiende por presupuesto base cero?
R/ El presupuesto base cero es un proceso mediante el cual la
administración, al ejecutar el presupuesto maestro, toma la decisión de
asignar los recursos destinados a áreas indirectas de la empresa, de
manera que en cada una de esas actividades indirectas se demuestre que
el beneficio generado es mayor que el costo incurrido.
7-18 ¿Cuál es el fundamento de la técnica del presupuesto flexible?
R/ El fundamento de la técnica del presupuesto flexible es que el
presupuesto debe permitir llevar a cabo las actualizaciones de los planes
para incoporar los cambios fundamentales que surjan en las variables
esenciales de la empresa o en alguna premisa general.
7-19 Explique de qué forma le análisis de variaciones ayuda a la mejora
continua.
R/ El análisis de variaciones que existen entre los datos reales y los
estándares pede llevar al dministrador a evaluar de una mejor forma las
razones por las cuales el presupuesto para un periodo no pudo ser
cumplido. Una vez analizadas las variaciones que ocasionaron la
disparidad entre los datos presupuestados y los reales, se deberá realizar
un informe donde se detallen los porqués de tales variaciones, si existe
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en realidad alguna ineficiencia o si se trata de factores ambientales que


no pueden ser controlados.
7-20 Explique de qué manera la CBA apoya para elaborar los
presupuestos anuales.
R/ Al comparar el presupuesto anual con las actividades analizadas por
el costeo, se verifica si se utilizaron estimaciones de tiempo y costos
razonables y que se consideraron toda las actividades más significativas,
entonces se procede a identificar aquellas actividades que no generan
valor y determinar la forma de optimizarlas.

Se apoya en las principales herramientas para lograr una mejora


continua y las cuáles son:
a) Identificar las funciones de cada departamento dentro de la
organización y las actividades que realiza.
b) Trazar el impacto de las actividades a través de los diferentes
departamentos.
c) Costeo de actividades y análisis de valor agregado.
d) Conciliar los resultados con el presupuesto anual.
e) Convertir el presupuesto tradicional a uno bajo enfoque de
actividades.

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