PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL GUATEMALA, C.A ACUERDO DE DIRECCION No. D-05-2015 LA DIRECTORA DE LA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL CONSIDERANDO: Que en el ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 1 del Articulo 26 de la Ley de Servicio Civil y en cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Acuerdo Gubernativo No.185-2008, emitio el Acuerdo 0-04-2015 para instituir el Sistema de Administracion de Recursos Humanos, con el objetivo de implementar el desarrollo de carrera de los servidores publicos y fortalecer el Servicio Civil CONSIDERANDO: Que los compromisos asumidos por el pais en la Convencién Interamericana Contra la Corrupcion y en las Cumbres de Jefes de Estado, donde fueron suscritas las Cartas iberoamericanas, especialmente la Funcion Publica y de Gobiemo Electronico, demandan la sistematizacion de la _gestién de recursos humanos en las instituciones del Organismo Ejecutivo y demas dependencias regidas por la Ley de Servicio Civil para su efectiva modernizacién y transparencia, CONSIDERANDO: Que en el marco del Convenio de Cooperacién Interinstitucional suscrito con el Ministerio de Finanzas Publicas, se ha venido desarrollando e implementando el Sistema Informatico de Administracion de Recursos Humanos -SiARH-, lo que hace imperativo formalizar dicho sistema, como herramienta de gestion de recursos humanos, con el fin de sistematizar, desconcentrar y transparentar la administracion de los servidores publicos en las instituciones que conforman el ambito de rectoria de la Oficina Nacional de Servicio Cwvil POR TANTO: En ejercicio de las facultades que le confieren los Articulos 10, 21 y 26 de la Ley de Servicio Civil, Decreto 1748 del Congreso de la Republica y el Acuerdo Gubernativo 185- 2008 ACUERDA: Establecer el SISTEMA INFORMATICO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS.Articulo 1. Definicién. El Sistema Informatico de Administracion de Recursos Humanos, en lo sucesivo denominado -SIARH-, es un conjunto de aplicaciones y médulos interconectados que constituyen la herramienta de gestion de recursos humanos en las instituciones del Organismo Ejecutivo y otras regidas por la Ley de Servicio Civil Articulo 2. Objetivo. Ei objetivo del -SiARH- es sistematizar, modernizar y transparentar los procesos de gestién de recursos humanos, utlizando las Tecnologias de la Informacion y Gomunicacion -TIC-, implementande el gobierno electrénico en las instituciones del Organismo Ejecutivo y otras regidas por la Ley de Servicio. Articulo 3.Médulos. Los médulos del -SiARH- responden a los subsistemas que conforman el Sistema de Administracién de Recursos Humanos y son los siguientes: 4) Médulo de Planeacién de Recursos Humanos: Comprende las aplicaciones para gestionar los procesos de prevision de necesidades de dotacion y desarrollo de recursos humanos, generacién de reportes y estadisticas de puestos, salarios y datos demograficos de personal, asi como la administraci6n de indicadores de gestion de recursos humanos. 2) Médulo de Organizacion del Trabajo: ‘Agrupa las aplicaciones para administrar los procesos de descripcién y clasificacién de puestos, actualizacién de escalas salariales y gestion de acciones de puestos, en atencién a las necesidades de las instituciones 3) Médulo de Gestion del Empleo: Incluye las aplicaciones para gestionar los procesos de dotacion de personal, desde su reclutamiento y seleccién, por medio de convocatorias intemas y externas, hasta su nombramiento 0 contrataci6n; gestién de traslados, permutas y demas acciones de recursos humanos; asimismo, la administracion de la informacion personal, familiar y laboral de los servidores publicos y la que deriva de los procesos de recursos humanos para conformar su historial laboral, hasta su retiro 4) Médulo de Gestion de Compensaciones: Esta conformado por el Sistema de Nomina y Registro de Personal (Guatenéminas) del Sistema Integrado de Administracién Financiera -SIAF- para la gestion de! pago de salarios y prestaciones de ley, asi como las aplicaciones necesarias para la gestién de indemnizaciones y beneficios econémicos que se otorgan al personal y los procesos de gestion de reintegros. 5) Médulo de Gestion de Relaciones Laborales: Concentra las aplicaciones para gestionar los procesos asociados al control de asistencia y puntualidad, permisos, licencias, vacaciones, administracion del régimen disciplinario y de despido, asi como el proceso de desvinculacion de los servidores publicos.6) Médulo de Gestion del Desarrollo: Comprende aplicaciones para gestionar los procesos de diagnéstico de necesidades de formacién y capacitacién del personal, elaboracién y ejecucion de planes y programas de induccién, capacitacin y formacién asi como la administracién de rutas de carrera para el desarrollo de competencias de los servidores. 7) Médulo de Gestion del Desempeno: Incluye aplicaciones para evaluar el periodo de prueba y el desemperio del personal de manera ordinaria y extraordinaria, incluyendo la elaboracion de planes de mejora y su respectivo seguimiento para la reduccién de brechas de desempefio. 8) Médulo de Gestion de Bienestar Laboral: ‘Agrupa aplicaciones para gestion del clima laboral, programas de beneficios € incentivos no dinerarios, programas de salud ocupacional, seguridad e higiene, cultura, deporte, recreacion y demas procesos asociados al bienestar del personal. Médulo de Servicios en linea (mis servicios -SiARH-) Contiene aplicaciones para gestionar en linea las solicitudes de participacion en convocatorias para ascenso, vacaciones, permisos y licencias, requerimientos de constancias y certificaciones, consultas de marcaje de asistencia y puntualidad, pagos, resultados de evaluacién de desempefio, cuenta corriente de vacaciones, datos de ficha de empleado y demas servicios al personal. 9) Médulo de Administracién del Sistema ‘Aplicaciones para gestionar los accesos y permisos de los usuarios, administrar las bases de datos del sistema, funcionalidad de las aplicaciones, generacion de reportes y demas acciones vinculadas con la administracion del sistema Articulo 4, Rectoria del Sistema. La rectoria del Sistema Informatico de Administracion de Recursos Humanos -SiARH- corresponde a la Oficina Nacional de Servicio Civil; salvo en lo relativo al Sistema de Nomina y Registro de Personal (Guatenéminas) del Sistema Integrado de Administracion Financiera -SIAF-, cuya rectoria le corresponde juntamente con la Direccién de Contabilidad de! Estado del Ministerio de Finanzas Publicas, segun las disposiciones vigentes. Articulo 5. Conceptualizacién del Sistema. La Oficina Nacional de Servicio Civil es responsable de definir y conceptualizar las aplicaciones que conforman los médulos del -SiARH-, en armonia con los requerimientos del Sistema de Administracién de Recursos Humanos, las necesidades derivadas de los procesos y las mejores practicas de gestion de personas. Articulo 6. Desarrollo del Sistema. Las aplicaciones que conforman los médulos de! -SiARH- seran desarrolladas por el Ministerio de Finanzas Publicas, a través de las dependencias correspondientes, de acuerdo con la definicién y conceptualizaci6n que emita la Oficina Nacional de Servicio Civil, para lo cual dichas instituciones coordinaran acciones, en el marco de lo dispuesto en el convenio de cooperacién interinstitucional suscritoArticulo 7. Implementacion del Sistema. El -SiARH- sera implementado en un proceso ordenado y paulatino, en la medida que las aplicaciones que lo conforman sean desarrolladas; la Oficina Nacional de Servicio Civil y el Ministerio de Finanzas Publicas, en ‘su Ambito de competencia y en forma coordinada, brindaran la asesoria, capacitacion y el soporte necesario a las instituciones. ‘Articulo 8. Conectividad con Otros Sistemas. E! -SiARH- tendra conectividad con el Sistema de Nomina y Registro de Personal (Guatenéminas) del Sistema Integrado de ‘Administracion Financiera -SIAF- y otras aplicaciones y sistemas que sea necesario para unificar la gestion de recursos humanos y garantizar la integridad de la informacién de los servidores piblicos: para el efecto, la Oficina Nacional de Servicio Civil coordinara acciones con las dependencias del Ministerio de Finanzas Publicas y otras, seguin corresponda. Articulo 9. Obligatoriedad del uso del Sistema. E! -SIARH- es de uso obligatorio para la gestion de recursos humanos en las instituciones de! Organismo Ejecutivo y otras regidas por la Ley de Servicio Civil, en la medida en que las aplicaciones que lo conforman sean implementadas y de acuerdo con la normativa y lineamientos que la Oficina Nacional de Servicio Civil emita. El sistema también puede ser utilizado por las entidades descentralizadas y auténomas que decidan adoptarlo como herramienta de gestin de recursos humanos, bajo su estricta responsabilidad y siempre que cuenten con autorizacién expresa de la Oficina Nacional de Servicio Civil. Articulo 10. Incumplimiento. Por incumplimiento de las presentes disposiciones, los funcionarios y empleados incurriran en responsabilidad administrativa, civil y penal, segun corresponda, la que sera sancionada de conformidad con las leyes de la materia, Articulo 11. Casos no Previstos. Los casos no previstos seran resueltos por la Oficina Nacional de Servicio Civil y, de ser necesario, ésta solicitaré el apoyo de las dependencias del Ministerio de Finanzas Publicas que corresponda, de acuerdo con su Ambito de competencia y rectoria Articulo 12. Vigencia. El presente Acuerdo empieza a regir inmediatamente. NOTIFIQUESE, Guatemala, seis de enero de dos mil quince. Saks Fae 9 water ao oficdna Nacional de Servicio Cond,