Notificacion20230728 160651
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NOTIFICACIÓN DE EVALUACIÓN Versión 6
Fecha: 2023-02-06
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Cordial saludo, a continuación remitimos la notificación de la próxima evaluación programada por ONAC.
El equipo evaluador designado y el tiempo de ejecución del servicio, son los siguientes:
Etapa Profesional Rol / Duración Fecha inicio Fecha fin Sitio Ubicación
técnico calificación (días) evaluación profesional
técnico
ETAPA 1 Yenny 1) Evaluador 0.50000 2023-08-16 2023-08-16 Sede COLOMBIA-B
DISPONIBLE Alexandra Líder - CRC Evaluador OYACÁ-
Leon Lemus ISO/IEC 17024 SOGAMOSO
OBSERVACIONES:
• La prestación de este servicio está condicionada a las disposiciones establecidas en las Reglas del Servicio de Acreditación de
ONAC RAC-3.0-01.
• Nos permitimos recordarle que, usted podrá presentar objeciones a los integrantes del equipo de evaluación, siempre y cuando
existan razones que pudieran comprometer la independencia e imparcialidad de alguno de los miembros, estas objeciones se
recibirán a través de SIPSO, sustentando las razones de su objeción, dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles,
posteriores a la fecha de envío de esta notificación de programación, según lo descrito en el numeral "Objeciones por parte del
OEC" del Procedimiento de programación de los Servicios de Evaluación a Organismos de Evaluación de la Conformidad
PR-3.1-01.
• El OEC debe registrar en SIPSO la información requerida para llevar a cabo el desarrollo de la Etapa 1, en cada una de las
secciones disponibles en SIPSO, de acuerdo al instructivo de cada esquema. La información debe ser registrada máximo cinco (5)
días hábiles previos a la primera fecha indicada para la Etapa 1 (en el caso de evaluaciones de seguimiento, reevaluaciones o
extraordinarias). Para los casos en que el OEC no haya cargado la información solicitada para la ejecución de la Etapa 1, en los
tiempos dispuestos, ONAC cancelará el servicio de evaluación y se procederá con la medida de Inactivación, según lo establecido
en el documento R-AC-3.0-01 – Reglas del Servicio de Acreditación numeral 12.3 Inactivación.
• Para las evaluaciones de otorgamiento o ampliación se toma la documentación presentada junto con la solicitud de acreditación,
en caso que el organismo haya realizado cambios a la documentación presentada debe registrar en SIPSO dicho cambio en los
términos establecidos en el anterior párrafo.
• Para las evaluaciones de testificación de los esquemas de acreditación para Organismos de Certificación de Sistemas de
Gestión y para Organismos de Certificación de Producto, la confirmación de este servicio está condicionada a las disposiciones
establecidas en las RAC-3.0-01 - Reglas del Servicio de Acreditación y los LN-3.3-02 Lineamientos para Testificación de Alcances
de Acreditación para Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión y a los LN-3.3-01 Lineamientos para la Evaluación de la
determinación de competencia de los organismos de certificación de productos, procesos y servicios, según corresponda. En este
caso, el OEC debe registrar en SIPSO la sección 12 que hace parte de la información para llevar a cabo el desarrollo de la Etapa
1, la información debe ser registrada a más tardar cinco (5) días hábiles antes del inicio de la testificación.
• Agradecemos realizar la cancelación de la cuenta de cobro con anticipación a la visita programada, con el fin de dar continuidad
al proceso y una vez se realice el pago, por favor registrar el soporte del mismo en la opción "Mis pagos" de la plataforma SIPSO.
Si aún no conoces las características y beneficios del Modelo Integral de Tarifas, mediante el cual puedes conocer los conceptos
por los cuales estás pagando, pulsa aquí para ver de qué se trata.
• Los costos por reprogramación de los servicios deberán ser asumidos por el OEC de acuerdo con el documento RAC-3.0-01 –
Reglas del Servicio de Acreditación, numeral 7.1. Las implicaciones sobre la vigencia, vencimiento, o estado de la acreditación,
ocasionadas por la reprogramación del servicio solicitado por el OEC, serán responsabilidad exclusiva del mismo.
• Cualquier cambio referente a la programación, se debe solicitar a través de SIPSO; en este caso aplican las condiciones y los
costos derivados de la reprogramación establecidas en RAC-3.0-01 Reglas del Servicio de Acreditación de ONAC.
• El OEC y el Equipo Evaluador, debe dar cumplimiento a la Circular Externa No 35 - 2019 "Coordinación y logística de hospedaje
y desplazamientos del equipo evaluador", para el desarrollo de la evaluación.
• Para aquellas evaluaciones donde se requiera que los miembros del equipo evaluador se encuentren afiliados a la ARL con
Código: FR-3.2.4-26
NOTIFICACIÓN DE EVALUACIÓN Versión 6
Fecha: 2023-02-06
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clase de riesgo 5, por favor enviar la solicitud a la Coordinación Sectorial con mínimo tres (3) días hábiles de anticipación al inicio
de la etapa 1, indicando los alcances para los que se hace necesario el cubrimiento mencionado.
Finalmente, es importante precisar que, el equipo evaluador está sujeto a las obligaciones que establecen el Código de Ética, Acuerdo de
Confidencialidad y Conflicto de Interés suscritos con ONAC.
Recuerde consultar en la página web www.onac.org.co las versiones vigentes de los documentos relacionados.
Atentamente,
Ana Gomez
COORDINADOR SECTORIAL
Organismo Nacional de Acreditación de Colombia - ONAC
[email protected]