Publicación Grupos Electrógenos
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TALCA.
VISTOS:
Ley N°18.575, de 1986, del Ministerio del Interior,
“Ley Orgánica Constitucional de bases de la Administración del Estado”, cuyo texto refundido,
coordinado y sistematizado está contenido en D.F.L. N°1/19.653, de 2000; Ley N°19.880, de
2003, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que “Establece Bases de los
Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del
Estado”; Ley N°17.301, de 1970, del Ministerio de Educación Pública, que “Crea Corporación
denominada Junta Nacional de Jardines Infantiles”, Ley N °19.886, de 2003, del Ministerio de
Hacienda, “Ley de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de
Servicios”; Ley N°18.834, de 1989, del Ministerio de Interior, que “Aprueba Estatuto
Administrativo”, cuyo texto refundido, coordinado y sistematizado está contenido en D.F.L. N°29,
de 2005; Ley N°21.516, de 2022, del Ministerio de Hacienda, “Ley de Presupuesto del Sector
Público correspondiente al año 2023”; Decreto Supremo N°1.574, de 1971, de Ministerio de
Educación Pública, que “Aprueba Reglamento de la Ley N°17.301, que crea la Junta Nacional de
Jardines Infantiles”, Decreto Supremo N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que “Aprueba
Reglamento de la Ley N°19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y
Prestación de servicios”; y las necesidades del servicio; La Resolución N°015/004 de 08 de febrero
de 2022, la Resolución N°7, de 2019, y Nº14 de 2022, ambas de la Contraloría General de la
República, que “Fija normas sobre exención del Tramite de toma de Razón” y “Determina los
montos en Unidades Tributarias Mensuales, a partir de los cuales los actos que se individualizan
quedarán sujetos a Toma de Razón y a Controles de Reemplazo cuando corresponda”; Resolución
Exenta N°015/0244, de 30 de abril de 2019, que aprueba Manual de procedimientos de compras
y contrataciones públicas y la Resolución Exenta RA N°110790/83/2022, todas de la
vicepresidencia ejecutiva de la JUNJI y demás normativas y antecedentes tenidos a la vista.
CONSIDERANDO:
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RESUELVO:
BASES ADMINISTRATIVAS
SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE GRUPOS ELECTRÓGENOS DE JARDINES
INFANTILES JUNJI REGIÓN DEL MAULE
1. OBJETO DE LA LICITACIÓN
Las presentes Bases fijan términos y exigencias que regulan la formulación de un Contrato de la Junta
Nacional de Jardines Infantiles (en adelante, JUNJI) que requiere por “Servicio de Mantención y
Reparación de Grupos Electrógenos de Jardines Infantiles JUNJI Región del Maule”.
Este proceso de Licitación se realizará a través del Sistema de Información de la Dirección de Compras
y Contrataciones Públicas [http://www.mercadopublico.cl], de acuerdo con lo establecido en la Ley
Nº19.886, sobre la materia y su Reglamento, según condiciones, normas y políticas del uso del portal.
3. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN
Las etapas y fechas de la licitación son las que se detallan a continuación y que además serán
publicadas en el sistema www.mercadopublico.cl.
Con todo, el plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un
día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las 15:00 horas.
Todos los participantes deberán haber analizado las presentes Bases Administrativas, Técnicas y
Anexos, aceptarlas y tomar el debido y oportuno conocimiento de las aclaraciones efectuadas durante
el proceso licitatorio a fin de que sean consideradas al momento de presentar la oferta.
Los costos derivados de la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo del
oferente, no existiendo para la Junta Nacional de Jardines Infantiles responsabilidad alguna en
dicha materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.
5. REUNIÓN INFORMATIVA
Los oferentes deberán asistir en forma obligatoria y puntual a una reunión informativa en el día
señalado en el cronograma de las presentes Bases. Si ese día recayere en sábado, domingo o
festivo, esta reunión se realizará el día hábil siguiente.
La reunión informativa comenzará a las 10:00 am, en las dependencias de las oficinas de la
dirección regional del Maule, ubicada en calle 1 norte, entre 2 y 3 poniente, edificio Los Leones
N°541 oficina 201, y se certificará la asistencia mediante acta de asistencia, en la cual el oferente
deberá estampar: Razón Social y Rut de la empresa, nombre del participante y firma.
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No obstante, y por aplicación a lo establecido en el artículo 4° de la Ley N°19.886 y los artículos 8° y
10° de la Ley Nº20.393, no podrán participar en esta licitación y quedarán excluidos:
a. Quienes al momento de la presentación de la oferta hayan sido condenados por prácticas
antisindicales, o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos
concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores.
b. Los funcionarios directivos de la Junta Nacional de Jardines infantiles, ni personas unidas a
ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N°18.575,
Ley Orgánica Constitucional de Bases generales de la Administración del Estado, ni
sociedades de personas de las que aquellos o estas formen partes, ni sociedades comanditas
por acciones o anónimas cerradas en aquellos o estas sean accionistas, ni sociedades
anónimas abiertas en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representan el 10%
o más del capital, ni gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de
las sociedades antedichas.
c. Tratándose exclusivamente de una persona jurídica, no haber sido condenada conforme a la
ley N° 20.393 a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con el Estado, mientras
esta pena esté vigente.
El incumplimiento de estas obligaciones por parte del contratista dará derecho a dar por terminado el
respectivo contrato, de forma anticipada y hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento
del contrato y condiciones laborales y sociales, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que el
contratista infractor no podrá participar.
Para tales efectos, los oferentes deberán suscribir obligatoriamente una declaración jurada simple
que indique tal circunstancia, debidamente firmada por el titular o el respectivo representante legal
tratándose de personas jurídicas. Esta declaración se encuentra en formato tipo en los Anexo N°2
(Obligatorio para Persona Natural) y Anexo N°3 (Obligatorio para Persona Jurídica), según
corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante podrá verificar la veracidad de la
información entregada en la declaración, en cualquier momento, a través de los medios oficiales
disponibles.
La Unión Temporal de Proveedores, estará conformada por personas naturales y/o jurídicas. Para
tal efecto, los integrantes deberán autorizar a un representante legal común para que ejerza a su
nombre todos los derechos y cumpla todas las obligaciones de la Unión Temporal de Proveedores
frente a la JUNJI respecto al servicio a contratar que refieren las presentes bases de licitación.
Las causales de inhabilidad contempladas en las presentes bases y en la legislación vigente, para la
presentación de las ofertas, formulación de propuestas o para la suscripción del contrato, afectaran
a cada uno de los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores, individualmente considerados.
Para la presentación de las ofertas, la Unión Temporal de Proveedores deberá cumplir con los
siguientes requisitos, acompañando los siguientes antecedentes:
a. Para adquisiciones menores a 1000 UTM, el documento público o privado que da cuenta del
acuerdo de sus integrantes de participar en esta licitación mediante la Unión Temporal de
Proveedores, conforme a lo señalado en el artículo 67 bis del Reglamento de Compras y a lo
expresado en la Directiva N°22 de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
Mediante este documento deberá designarse un representante común, con facultades
suficientes para actuar en el proceso licitatorio en representación de todos sus integrantes,
y pactar la solidaridad entre todos ellos, de manera que la Junta Nacional de Jardines
Infantiles podrá exigir a cualquiera de sus miembros, indistintamente, el cumplimiento total
de las obligaciones contratadas, cualquiera sea su naturaleza.
La vigencia de la Unión Temporal de Proveedores deberá ser, a lo menos equivalente a la
vigencia del contrato derivado de la presente licitación.
b. Suscribir el anexo N°1B, por el representante común, identificando a cada uno de los
integrantes de la Unión Temporal de Proveedores.
c. Cada uno de los participantes de la Unión Temporal de Proveedores deberá presentar los
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siguientes anexos: aceptación de bases (Anexo N°4), declaración jurada simple de
persona natural y/o jurídica (Anexo N°2 y Anexo N°3, según corresponda) e
Identificación del Oferente (Anexo N°1A).
d. Al momento de la presentación de ofertas, los integrantes de la Unión Temporal de
Proveedores determinarán que antecedentes presentarán para ser considerados en la
evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información
relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes
de la misma. En el caso que uno de los miembros de la Unión sea inhábil y esta decidiera
excluirlo del presente proceso, y continuar con su propuesta, se excluirán asimismo los
antecedentes que el participante inhábil hubiese presentado para la evaluación.
En caso de serles adjudicada la presente licitación a una Unión Temporal de Proveedores, deberá
cumplir y acompañar los siguientes antecedentes con las siguientes reglas especiales:
a. Para adquisiciones iguales o mayores a 1000 UTM, la formalización de la Unión Temporal de
Proveedores deberá realizarse por escritura pública y deberá acompañarse para la firma del
contrato. En este caso, la vigencia de la Unión Temporal de Proveedores también deberá
ser, a lo menos equivalente a la vigencia del contrato derivado de la presente licitación.
b. Cada uno de los integrantes de la Unión deberá presentar todos los antecedentes solicitados
el punto N°18.1 para contratar.
c. Al momento de contratar, todos los miembros de la Unión Temporal de Proveedores
deberán encontrarse inscritos y hábiles en el Registro de Proveedores de Mercado Público
en el plazo indicado en las presentes Bases.
6.3. Subcontrataciones
En caso que, para el cumplimiento de la presente licitación, el oferente requiera subcontratar a
otra empresa, junto con indicarlo claramente en su oferta, deberá proporcionar los antecedentes
que la identifique, incluyendo aquellos que acreditan que no se encuentra afecta a ninguna de las
inhabilidades e incompatibilidades previstas en el artículo 92, en relación con el artículo 76, ambos
del Reglamento de la Ley N°19.886. Asimismo, deberá indicar qué parte del trabajo será realizada
por la empresa subcontratada.
El monto total de los servicios subcontratados en su conjunto no debe exceder del 30% del monto
total del contrato celebrado con el contratista.
El contratista será el único responsable ante la Junta Nacional de jardines Infantiles del
cumplimiento de los servicios de la presente licitación.
Para que proceda la subcontratación será necesario que la persona del subcontratista cumpla con
los requisitos exigidos en las presentes bases.
La JUNJI no intervendrá en forma alguna si existiere alguna diferencia, reclamo y/u otros entre el
oferente y sus proveedores, por lo que éstos no podrán reclamar a la Junta Nacional de Jardines
Infantiles deudas no cumplidas por el oferente, situación que debe ser expresamente estipulada
en los contratos o documentos que celebre o suscriba el oferente con terceros.
La JUNJI solo estará obligada a cumplir con lo establecido en los respectivos contratos siempre
que se le notifique oportunamente de dicho contrato y no existieren obligaciones o multas
pendientes del Contratista.
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y RUN vigente del representante legal, en su caso. Según se encuentra en formato tipo en Anexo
N°1A.
Dicho documento deberá adjuntarse al Sistema de Información de Compras y Contratación Pública
[http://www.mercadopublico.cl] al momento de ingresar la oferta.
Este requisito no será exigido a los oferentes inscritos en el registro de proveedores de Mercado
Público, que hayan ingresado la documentación al portal [http://www.mercadopublico.cl] y se
encuentre vigente actualmente
El valor que los interesados deben ingresar al Sistema de Información de la Dirección de Compras y
Contratación Pública [http://www.mercadopublico.cl] corresponde a la sumatoria del valor
oferente sin considerar IVA (Anexo N°7 obligatorio).
El resumen de la oferta económica, presupuesto (Anexo N°7) se dejará plasmado de acuerdo con
lo indicado en Anexo N°10 (obligatorio).
La oferta económica deberá tener un período de validez mínimo de 60 días hábiles desde la total
tramitación de la resolución que adjudique la presente licitación, sin perjuicio que para el oferente
adjudicatario constituirá el precio del itemizado y se mantendrá sin variación durante toda su
vigencia.
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• Formato Anexo N°9, Monto contratado en Servicios de Instalación, Mantención y
Reparación de Grupos Electrógenos, desde el año 2018 a la fecha. Para acreditar este
ítem los oferentes deberán adjuntar lo siguiente:
Queda prohibido a los oferentes efectuar durante el proceso de licitación las siguientes conductas:
a) Ofrecer, prometer, entregar, recibir o solicitar bienes o valores con el fin de influir la actuación
de un funcionario o asesor de la JUNJI en relación con la presente licitación.
b) Tergiversar los hechos con el fin de influenciar el proceso de licitación; ejecutar prácticas
colusorias entre oferentes (antes o después de la presentación de las ofertas) con el fin de
establecer precios de ofertas a niveles artificiales, no competitivos.
La contravención del presente numeral facultará a la JUNJI para declarar inadmisible la oferta,
dejar sin efecto la adjudicación o poner término anticipado al contrato, según corresponda, ello
sin perjuicio de las acciones legales que procedan.
Para todos los efectos legales, las respuestas y aclaraciones que se formulen a través del portal
se entenderán que formarán parte integrante de las Bases.
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9. MODIFICACIONES A LAS BASES DE LICITACIÓN
JUNJI podrá modificar las presentes bases y sus anexos por iniciativa propia de esta entidad licitante,
o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la
propuesta, hasta el día antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del Sistema de Información de la
Dirección de Compras y Contratación Pública [http://www.mercadopublico.cl]. Estas modificaciones
formarán parte integrante de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total
tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o
recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
El plazo que tendrán los oferentes, en este caso, para dar cumplimiento a lo solicitado por la JUNJI,
no podrá ser superior a 48 horas, que se contarán desde la publicación del requerimiento en el
portal www.mercadopublico.cl.
Por otro lado, la JUNJI podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los
oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas
certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del
plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo
para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Se deja expresamente establecido que frente a situaciones técnicas que afecten la plataforma
electrónica impidiendo el desarrollo de la apertura electrónica, la JUNJI estará facultada para
interrumpir la continuidad administrativa de tal proceso y disponer su prosecución conforme la
normativa de compras públicas. Sólo en tal evento, se admitirá que el oferente haga entrega en
soporte papel de los Antecedentes y de la Oferta Técnica y Económica. Adicionalmente, deberá contar
con el código de reclamo efectuado a Chilecompra, al momento de no poder ingresar la información,
en conformidad con el artículo 62 del Reglamento de Compras.
Se deja establecido que los anexos requeridos, cuyos formatos se ponen a disposición de los
oferentes, deben ser completados por ellos en la forma requerida en el mismo, no pudiendo alterar
la información solicitada, so pena de tener por no presentado el anexo.
Cualquier error de cálculo, sumatoria etc., en el anexo económico, dejara fuera al oferente.
Sólo serán evaluadas las ofertas de aquellos proveedores que hayan dado cumplimiento a la reunión
informativa exigida en las presentes bases y aportado todos los antecedentes descritos en el Punto
6, sin perjuicio de la corrección de errores u omisiones formales ya descrita en el punto 10 de las
presentes Bases Administrativas.
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A raíz de lo anteriormente expuesto, serán declaradas inadmisibles aquellas ofertas que omitan los
antecedentes o datos, de forma total o parcial, requeridos para ofertar según los números indicados
en el párrafo anterior, o bien, no cumplan íntegramente con las especificaciones técnicas establecidas
en las Bases Técnicas de esta licitación.
La Junta Nacional de Jardines Infantiles aceptará sólo una oferta técnica y económica por cada
oferente. En caso que un proponente presente más de una oferta Técnica y Económica, la Junta
Nacional de Jardines Infantiles aceptará sólo la primera en orden cronológico, conforme al registro
del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública
www.mercadopublico.cl.
Titulares:
1° Rodrigo Pinochet Fuentes, Coordinador (s) Unidad Construcción y Mantención de Espacios
Educativos.
2° Fabiola Andrades Méndez, Profesional Unidad Construcción y Mantención de Espacios
Educativos.
3° Eric Olave Sáez, Profesional Unidad Construcción y Mantención de Espacios Educativos.
Suplentes:
1° Francisco Pérez Campos, Profesional Unidad Construcción y Mantención de Espacios Educativos.
2° Víctor Hugo Gonzalez, Profesional Unidad Construcción y Mantención de Espacios Educativos.
3° Ignacio Fuentes Troncoso, Profesional Unidad Construcción y Mantención de Espacios
Educativos.
La Comisión evaluadora tendrá un plazo máximo de cinco días hábiles para evaluar y remitir al director
regional una copia a la Oficina de Compras del Acta de Evaluación y Adjudicación completa y firmada
por los integrantes de esta Comisión.
La Comisión podrá requerir las asesorías y los antecedentes que estime pertinentes para el
cumplimiento de su labor.
En el caso que alguno de los funcionarios designados como suplentes, no pudieran asumir sus
funciones como miembros de la respectiva comisión, se nombrará su reemplazo a través de
Resolución Exenta, la cual será publicada en el Sistema de Compras y Contrataciones del Estado en
el sitio web www.mercadopublico.cl.
Previo a la evaluación, la Dirección Regional del Maule, de la Junta Nacional de Jardines Infantiles, a
través de la Comisión Evaluadora, constatará que al momento de la presentación de la oferta no
hubiere concurrido respecto del adjudicatario la inhabilidad relativa a condena por prácticas
antisindicales, dentro de los anteriores 2 años a la licitación de la especie, revisando para ello el
registro de “Empresas Condenadas por Prácticas Antisindicales” que lleva la Dirección del Trabajo y
que está disponible en su página web www.dt.gob.cl.
Esta comisión será la encargada de estudiar, analizar, ponderar y evaluar las propuestas recibidas,
emitiendo un informe de evaluación que debe contener las menciones del artículo 40 bis del
Reglamento de la Ley N°19.886 y de esta manera, determinar la admisibilidad y proceder a la
evaluación de las ofertas presentadas. Dicho instrumento será el antecedente necesario para efectos
de fundar el Acto Administrativo conclusivo del procedimiento concursal iniciado por este llamado a
licitación, sea a través de la declaración de adjudicación, inadmisibilidad o deserción según
corresponda.
La comisión evaluadora emitirá un informe de evaluación que debe contener las menciones del artículo
40 bis del Reglamento de la Ley N°19.886, el cual será dirigido al director regional de la Junta Nacional
de Jardines Infantiles, en el que se contendrá lo siguiente:
1) Los criterios y ponderaciones utilizados en la evaluación de las ofertas.
2) Las ofertas que deben declararse inadmisibles por no cumplir con los requisitos establecidos
en las presentes bases, especificando cuáles son los requisitos que se están incumpliendo.
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3) La proposición de declarar la licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas, o
bien, cuando la comisión evaluadora juzgare que las ofertas presentadas no resultan
convenientes a los intereses de la institución, dejando expresamente constancia de los
motivos que se tienen a la vista para considerar las ofertas como no convenientes.
4) La asignación de puntajes para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas para la
asignación de dichos puntajes, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar
los criterios de evaluación.
5) La proposición de adjudicación, dirigida al Director Regional.
Los miembros de la comisión de evaluación no podrán tener conflictos de intereses con los oferentes,
de conformidad con la normativa vigente al momento de la evaluación.
Se prohíbe que los funcionarios que integren las comisiones evaluadoras concedan reuniones a
terceros – oferentes o no – sobre materias vinculadas a la evaluación del actual proceso licitatorio.
De manera excepcional, el contacto que podrán mantener los oferentes, tanto con la entidad licitante
en su totalidad (JUNJI), como la comisión evaluadora, en particular, sólo podrá referirse a los aspectos
indicados en el artículo 39 del Reglamento de la Ley N°19.886.
Asimismo, los miembros de la comisión evaluadora deberán abstenerse de recibir donativos en todo
momento.
La comisión evaluadora a través del Encargado del proceso de compras, durante el proceso de
evaluación de las ofertas, podrá solicitar aclaraciones a los proponentes a través del foro dispuesto al
efecto en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y de Contratación Pública
[http://www.mercadopublico.cl], siempre y cuando éstas no les confieran una situación de privilegio
respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción
a las bases y de igualdad de los oferentes .
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Criterio de Evaluación Técnica:
Medio de
Ponderación Factor a Evaluar Puntaje
Verificación
Este criterio de evaluación se determinará de
la siguiente manera:
Experiencia
Pública Contratos
o Certificado
B.- Monto contratado en Servicios de emitidos por el
Instalación, Mantención y/o reparación de Encargado,
grupos electrógenos, desde el año 2018 a Subdirector o
la fecha, Anexo N°9 (20 %). Coordinador de la
Se considerarán Servicios en edificios Públicos, Unidad o
de departamentos, edificios comerciales, Departamento
mandante,
edificios de oficinas y establecimientos
informando el
educacionales.
monto contratado
Monto contratado Puntos y/o facturado del
Mayor a $150.000.001 10 Puntaje contrato.
Experiencia
$120.000.001 - $150.000.000 8 Máximo
Privada
10 puntos
$90.000.001 - $120.000.000 6 Contratos o
certificados
$60.000.001 - $90.000.000 4
autorizados ante
Menos de $60.000.000 2 notario, informando
Sin experiencia 1 el monto
contratado y/o
facturado del
contrato.
Para acreditar este ítem los oferentes deberán adjuntar a su oferta la documentación indicada
precedentemente incorporando además el número de teléfono y correo electrónico de referencia,
según Anexo N°8 y Anexo N°9.
La JUNJI se reserva, desde ya, el derecho a corroborar la información proporcionada por los
oferentes mediante el contacto entregado. Cada oferente será responsable de los datos
proporcionados, puesto que, en caso de no recibir respuesta, o bien, que ésta no corrobore la
información que figura en la oferta de la empresa, dicha experiencia no será considerada en la
evaluación.
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PONDERACIÓN FACTOR A EVALUAR PUNTAJE MEDIO DE VERIFICACIÓN
El mecanismo de la obtención del puntaje del Comportamiento Contractual Anterior del oferente
(CCA), es el resultado de aplicar la siguiente fórmula:
Definiciones:
a. La “Nota oferente en la Ficha del Proveedor” varía entre nota 1 como mínimo y nota 5
como máximo y corresponde a la calificación que posee el proveedor en función de su
comportamiento contractual anterior.
b. Para oferentes nuevos (sin transacciones en www.mercadopublico.cl que figuran como
“sin información”) se entenderá que no registran nota, por lo tanto, no se puede aplicar
la formula y no se le restara puntaje.
c. Para UTP (uniones temporales de proveedores) la nota del oferente que se considerará
en la evaluación será el promedio de las notas de cada integrante, obtenidas desde la
Ficha del Proveedor, en caso de que la UTP incluya oferentes nuevos, se entenderá que
no registran nota, por lo tanto, no se puede aplicar la formula y ellos (los proveedores
nuevos) no aportarán con nota al promedio total.
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Ejemplo de aplicación:
Supongamos 3 oferentes con las siguientes notas. El puntaje asociado a su comportamiento
contractual anterior quedaría definido de la siguiente forma:
Nota oferente
Cálculo Puntaje CCA
Caso por oferente en la Ficha del Puntaje CCA
Puntaje CCA = 1 x [5 – Nota]
Proveedor
Oferente 1: Oferente
Puntaje CCA = 1 x (5-4,5)
tiene transacciones. Su 4,5 0,5
Puntaje CCA = 1 x (0,5)
nota es 4,5
Oferente 2: Oferente Al no poseer nota, no se aplica fórmula y por
no posee transacciones tanto no se resta puntaje al puntaje obtenido
Sin nota
en el sistema por lo que por el oferente en la evaluación de su
no tiene nota propuesta.
Oferente 3: Oferente Nota promedio (*) =
UTP integrada por 3 Proveedor 1:
proveedores, dos nota 3,5
poseen nota, uno no. Proveedor 2: Puntaje CCA = 1 x (5-3)
2
nota 2,5
Proveedor 3: sin Puntaje CCA = 1 x (2) = 2
nota
(*) En el caso de las ofertas UTP, la Nota del Oferente corresponde al promedio simple de las
notas de cada integrante UTP. En el caso del tercer proveedor, al no tener nota, no se considera
en el cálculo del promedio.
Luego, para efectos de este ejercicio, al puntaje final obtenido por cada una de las 3 ofertas,
posterior a la evaluación de éstas, se le descontará el Puntaje del Comportamiento Contractual
Anterior (CCA), calculado en función de su nota como proveedor del Estado, de acuerdo con lo
señalado anteriormente.
En caso de que la Junta Nacional de Jardines Infantiles no realice la adjudicación dentro del plazo
señalado en el cronograma de estas bases, se estará conforme a lo señalado en el inciso 2º del
artículo 41, del Decreto Nº250, del 2004, del Ministerio de Hacienda, que “Aprueba el Reglamento de
la Ley Nº19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestaciones de Servicio”,
que establece que “cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las bases
licitación, la entidad deberá informar en el Sistema de Información las razones que justifican el
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incumplimiento del plazo para adjudicar e indicar un nuevo plazo para la adjudicación, debiendo estar
contemplada en las bases esta posibilidad”.
El Servicio no estará obligado a adjudicar al proponente cuya oferta económica sea la de menor valor;
asimismo, podrá declarar inadmisibles las ofertas, cuando no reúnan los requisitos establecidos en
estas bases administrativas y/o técnicas y declarar desierta la licitación si no se presentaren oferentes
o si las ofertas presentadas no fueren convenientes a los intereses de la institución. Dichas
declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada.
La Oficina de Compras de la Junta Nacional de Jardines Infantiles emitirá una orden de compra
mensual (siempre que corresponda), a través del sitio www.mercadopublico.cl; su aceptación por
parte del oferente adjudicado será a través del mismo sitio, en un plazo no superior a 48 horas.
La JUNJI declarará inadmisible cualquiera de las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos
establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los
oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de
compras públicas y en las presentes bases.
La JUNJI declarará desierta una licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no
resulten convenientes a los intereses de la Institución.
15.1. Readjudicación
De conformidad al artículo 41 inciso final del Reglamento de la Ley N°19.886, si el adjudicatario
se desistiere de firmar el contrato, o aceptar la orden de compra a que se refiere el artículo 63 del
Reglamento, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las Bases para
la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la Entidad Licitante podrá, junto con dejar
sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al Oferente que le seguía en puntaje,
dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.
En conformidad a lo dispuesto en el inciso final del artículo 68 del D.S. Nº250 de 2004 del Ministerio
de Hacienda, este Servicio estima necesario el otorgamiento de una garantía de fiel cumplimiento de
contrato con el fin de resguardar los intereses institucionales y la ejecución correcta y oportuna de
las obligaciones contraídas por el oferente, dada la importancia que se le otorga a la mantención y
reparación de grupos electrógenos de Jardines Infantiles JUNJI, para la seguridad de los niños, niñas
y funcionarios de la JUNJI, así como para dar continuidad del servicio entregado en los Jardines
Infantiles, en casos de emergencia.
Será aceptado como garantía fiel y oportuno cumplimiento del contrato y del pago de obligaciones
laborales y sociales y eventuales multas, cualquier instrumento que asegure el cobro de la garantía
de manera rápida y efectiva, en conformidad al artículo 68 del Reglamento.
En caso de tratarse de una Póliza de Seguro, ésta deberá ser de ejecución inmediata, sin liquidador,
ni cláusula de arbitraje, emitida por una compañía aseguradora inscrita en la Superintendencia de
Valores y Seguros de Chile, extendida a nombre de la Junta Nacional de Jardines Infantiles, la cual
deberá cubrir, ya sea a través de endoso o cláusula, el importe por las multas derivadas de
incumplimiento a estas Bases de Licitación, o en su defecto, no deberá considerar en sus cláusulas la
exclusión de dichos importes. En este caso, previo a su entrega, el Prestador del Servicio deberá
acreditar haber pagado la totalidad de la prima correspondiente al período de vigencia de la Póliza
respectiva.
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La entrega del documento podrá otorgarse de manera física en la Oficina de Partes de la Dirección
Regional del Maule de la Junta Nacional de Jardines Infantiles, ubicada en calle 1 Norte Nº541 Oficina
Nº201, edificio los Leones de la ciudad de Talca o electrónicamente enviándola al correo electrónico
[email protected]. En el caso que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la
Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación, dentro
del plazo de cinco (05) días hábiles desde la notificación del acto decisorio de la licitación, en el
siguiente horario:
Lunes a jueves : De 08:30 hasta las 17:30 horas.
Día viernes : De 08:30 hasta las 16:30 horas.
La garantía deberá indicar en su texto lo siguiente: “En garantía de fiel cumplimiento del
contrato por servicio de mantención y reparación Grupos Electrógenos de Jardines
Infantiles JUNJI Región del Maule”, y las obligaciones que ordena el Artículo 11° de la Ley
19.886”.
Respecto del vale vista, dicha glosa deberá consignarse en una declaración jurada simple acompañada
a tal instrumento, según formato tipo en el establecido en Anexo N°6 en las presentes bases.
La JUNJI se reserva la facultad de solicitar la subsanación de cualquier error o defecto formal, que se
contenga en el instrumento de garantía expresado defectuosamente, dentro del plazo previsto para
su presentación. Si la subsanación se requiriere el último día de ese término, se concederán tres (3)
días hábiles para la corrección del documento de garantía.
En caso de cobro de la garantía, el proveedor deberá reponer la caución por igual monto y por el
mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los cinco días hábiles siguientes, contados
desde el cobro de la primera, so pena del término anticipado del contrato sin derecho a indemnización
alguna.
Será responsabilidad del contratado mantener vigente la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del
contrato, hasta 60 días hábiles, posteriores a la culminación del respectivo contrato.
La resolución que disponga el cobro de la mencionada garantía deberá, en todo caso, estar
debidamente fundada.
La restitución de la respectiva garantía será realizada sesenta (60) días hábiles después de la fecha
de término del contrato y su devolución la efectuará la Unidad de Contabilidad y Finanzas ubicada en
calle 1 Norte Nº541, edificio Los Leones de la ciudad de Talca, previo visto bueno de la Unidad de
Construcción y Mantención de Espacios Educativos de la Junta Nacional de Jardines Infantiles.
La garantía podrá hacerse inmediatamente efectiva sin necesidad de requerimiento, ni acción judicial,
ni arbitral alguna, en los siguientes casos: i) Cuando incurra en alguna de las causales de término
anticipado de contrato imputables al adjudicatario; ii) Cuando el proveedor incurra en alguna de las
causales de incumplimiento grave, en los términos definidos en el punto 30 de las presentes bases
sobre término anticipado de contrato; y iii) Cuando existan multas que no alcancen a ser solventadas
con el estado de pago del contratista.
La JUNJI, estará facultada para hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento, administrativamente
y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna, en caso de incumplimiento del
adjudicatario de las obligaciones que le impone el contrato. El incumplimiento comprende también el
cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del adjudicatario. Lo anterior es sin perjuicio de
las acciones, que la JUNII pueda ejercer, para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado y/o solo
la indemnización de perjuicios en caso de que se haya resuelto el contrato. El cobro de la garantía
será compatible con esta última.
En caso de renovación/modificación del contrato y cuando la boleta tenga una fecha de vencimiento
anterior al término de dicha renovación, el contratado deberá reemplazarla, dentro de los últimos
cinco días de vigencia de la misma, por otra de iguales características, que cumpla con el plazo de
vigencia referido, sin derecho a indemnización alguna. Mientras se encuentre vigente el contrato, las
renovaciones de esta garantía serán de exclusiva responsabilidad del proveedor.
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18. REQUISITO PARA CONTRATAR
La JUNJI exigirá al oferente adjudicado, al momento de contratar, encontrarse inscrito y habilitado
en el Registro de proveedores de Mercado Público. Si el oferente seleccionado no se encontrare
inscrito en Mercado Público, dispondrá de un plazo máximo de 5 días hábiles, contados desde el día
hábil siguiente a la fecha de notificación de la adjudicación, para efectuar su inscripción en este
registro y acompañar el respectivo comprobante. En caso de que el oferente seleccionado no se
inscriba y/o habilite en el Registro de proveedores de Mercado Público en el plazo indicado, se
procederá a adjudicar a la siguiente oferta mejor evaluada, o bien, se declarará desierta la licitación,
de acuerdo a los intereses de la Institución.
En el caso del adjudicado extranjero, la JUNJI podrá exigir previo a la contratación, constituir sociedad
de nacionalidad chilena o agencia en Chile, con la cual se celebrará el contrato, y cuyo objeto deberá
comprender la ejecución de dicho contrato.
La contratación podrá ser renovada fundadamente por el mismo periodo, por una sola vez, en la
medida que exista una evaluación favorable del servicio por parte de la unidad requirente y a la
existencia de recursos suficientes para este efecto, en el presupuesto ordinario anual respectivo. En
el caso que se produzca una renovación del contrato, el contratista deberá extender la vigencia de la
garantía y/o presentar una nueva garantía de fiel y oportuno cumplimiento.
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La extensión de su vigencia más allá de cada ejercicio presupuestario anual quedará supeditada a la
evaluación favorable del servicio por parte de la Unidad requirente y a la existencia de recursos
suficientes para este efecto, en el presupuesto ordinario anual respectivo. Por lo anterior, la Junta
Nacional de Jardines Infantiles queda, desde ya, facultada para poner término al referido contrato
invocando como fundamento, la falta de recursos suficientes en el ejercicio presupuestario de que se
trate, sin que ello deba hacerse con una anticipación determinada y sin que genere responsabilidad
alguna para el servicio, por lo cual, dicha decisión unilateral no implicará el pago de suma alguna por
ningún concepto que no sea el pago de los servicios efectivamente prestados por la empresa.
Por otro lado, cabe hacer presente que el adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena
a la ejecución de los servicios licitados, la documentación, los antecedentes y, en general, cualquier
información que haya conocido o a la que hayan accedido, en virtud de la ejecución del contrato o de
cualquier actividad relacionada con este.
El adjudicatario, así como sus consultores y personal dependiente que de una u otra manera se hayan
vinculado a la ejecución de los servicios licitados, en cualquiera de sus etapas, deben guardar
confidencialidad sobre los antecedentes vinculados con el desarrollo de dichos servicios, inclusive
después de la expiración del contrato.
La responsabilidad del respectivo adjudicatario en este ámbito será solidaria respecto de la de sus
administradores, representantes, personeros, empleados, consultores o subcontratistas. En todo
caso, la infracción del deber de confidencialidad que pesa sobre el contratista importará
incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato a suscribir.
El pago se realizará dentro de los 30 días corridos posteriores a la fecha de Aceptación de las Facturas
electrónicas.
Una vez prestados los servicios y contando con la recepción conforme, el proveedor deberá emitir
el correspondiente documento tributario electrónico, remitiéndose en formato XML al correo
electrónico [email protected] conforme las indicaciones del Servicio de Impuestos
Internos (SII).
El único formato válido autorizado por Sll para envío de documentos tributarios electrónicos es el
XML, por ello, es necesario puntualizar que el formato en PDF o en cualquier otro formato de un
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documento tributario, "No es válido" para el Sll y, en consecuencia, tampoco para los procesos de
pago de la Junta Nacional de Jardines Infantiles.
La aceptación o reclamo del documento tributario electrónico, será realizada por la Junta Nacional
de Jardines Infantiles, a través de los sistemas o plataformas propias de la Institución, dentro de
un plazo de 08 (ocho) días corridos desde su recepción en la casilla electrónica del SII, conforme lo
establecido en el artículo 3°de la Ley 19.983.
Serán requisitos excluyentes para la aceptación de documentos tributarios electrónicos (DTE) los
siguientes:
• Debe existir Recepción Conforme emitido por la JUNJI, sobre los bienes y/o servicios, para lo
cual el proveedor sólo podrá emitir un DTE previa aprobación de la Unidad responsable o
Supervisor Técnico del Contrato, según lo establecido en las condiciones comerciales
previamente pactadas.
• La orden de compra respectiva debe encontrarse en estado” ACEPTADA” en la
plataforma www.mercadopublico.cl
• El DTE debe incluir en su contenido el número de orden de compra, en formato idéntico al
generado en la plataforma de Mercado Público, respetando estrictamente la separación por
guiones.
• El número de orden de compra debe señalarse en el “Campo o TAG” </Reference>.
• El archivo XML debe ser enviado al correo electrónico [email protected], casilla
exclusiva para la recepción de DTE.
• Será responsabilidad del proveedor monitorear su correspondiente documento tributario
electrónico, confirmando el correcto envío y recepción de XML, tanto en el SII, como en la
casilla del receptor electrónico.
• Todo documento tributario electrónico que no cumpla con las condiciones previamente
señaladas será RECLAMADO por la JUNJI a través del SII, perdiendo así su título ejecutivo, y
quedará bajo responsabilidad del proveedor su regularización mediante la emisión de una Nota
de Crédito, que anule el documento RECLAMADO y emitiendo uno nuevo que cumpla con las
condiciones señaladas.
• En caso de emisión de notas de crédito o débito, el proveedor deberá informar a la oficina de
Contabilidad de la Dirección Regional de la Junta Nacional de Jardines Infantiles, a la casilla
[email protected].
Sin perjuicio de lo anterior, de acuerdo con el artículo 3° la ley N°19.983, la JUNJI podrá:
1.- Devolver la factura y la guía o guías de despacho, en su caso, al momento de la entrega, o
2.- Reclamar en contra de su contenido, por falta total o parcial de la entrega de las mercaderías
y/o prestación del servicio, dentro de los 08 (ocho) días corridos siguientes desde recibido en el
SII, devolviendo la factura y la guía o guías de despacho, o bien junto con la solicitud de emisión
de la nota de crédito correspondiente. El reclamo se entenderá practicado en la fecha de envío de
la comunicación.
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establecido en los contratos de factoring suscritos por sus contratistas, la Institución debe verificar la
notificación oportuna de dicho contrato y que no existan obligaciones o multas pendientes.
El documento tributario electrónico que se utilice como guía de despacho, deberá ser emitido el
mismo día que se efectúe la entrega real, y en el caso que la entrega sea posterior a la emisión
de este, el proveedor deberá anular la factura y reemitir una nueva.
El pago de los documentos tributarios electrónicos se realiza de forma centralizada por la Tesorería
General de la República, 30 (treinta) días corridos posterior a la recepción del documento
electrónico a través del SII.
Todas las modificaciones acordadas durante el periodo de vigencia del acuerdo respectivo, se
incorporarán en nuevos anexos, las que, para todos los efectos legales, formaran parte integrante del
mismo y comenzarán a regir una vez que el acto administrativo que las sanciona se encuentre
totalmente tramitado; lo anterior, sin perjuicio de que en la respectiva convención se consigne, por
razones de buen servicio, que las prestaciones que derivan de ella se iniciaran con anterioridad, no
obstante que el aumento en el pago derivado de estas, únicamente podrá efectuarse una vez
verificada la total tramitación de dicho acto aprobatorio.
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• Revisar y, en su caso, proceder a la recepción de los trabajos (mantenciones y
reparaciones).
• Revisar y aprobar los servicios entregados, así como la de los mismos, según corresponda.
• Solicitar a la autoridad competente, el término anticipado del contrato, de acuerdo a las
causales indicadas en las presentes bases.
• Solicitar a la autoridad competente, la aplicación de multas, conforme las causales
establecidas en estas bases.
• Otorgar su conformidad, previa al pago, certificando la correcta realización de los servicios
y/o cumplimiento obligaciones laborales.
• Supervisar y elaborar el mecanismo dirigido a evaluar el servicio contratado.
• Mantener disponible los antecedentes de la licitación tanto para JUNJI, como para el
proveedor.
• Solicitar aumento, renovación del contrato.
Dentro de los primeros 5 días hábiles de vigencia del contrato, la adjudicada deberá informar el
profesional que realizará la labor de supervisor. El contratista deberá adjuntar curriculum del
profesional y los certificados de experiencia correspondientes. En caso de cambio de profesional,
la adjudicada deberá informar a JUNJI, dentro de un plazo de 5 días corridos.
El contratista además deberá informar durante los primeros 7 días hábiles de vigencia del contrato,
los nombres de los trabajadores que se desempeñan en virtud del contrato e informar a la JUNJI
ante cualquier modificación que se produzca. Dentro de los primeros 15 días corridos de vigencia
del contrato, el contratista deberá presentar a la Unidad de Construcción y Mantención de Espacios
Educativos el certificado de anotaciones en registro general de condenas por cada trabajador, y
certificado de inhabilidad de los trabajadores para trabajar con menores de edad.
Por otra parte, el contratista tendrá un plazo de 15 días corridos desde la vigencia del contrato,
para entregar a la Unidad de Construcción y Mantención de Espacios Educativos, el Reglamento
Interno de Higiene y Seguridad, firmado por éste o su representante legal.
De igual modo, cuando sea requerido, el contratista deberá disponer de al menos un instalador
eléctrico certificados por la SEC, quienes son los únicos facultados para ejecutar trabajos de
intervención eléctrica.
La JUNJI podrá rechazar a este profesional por razones fundadas. Esta medida podrá hacerla
extensiva a cualquier trabajador y/o subcontratista.
El contratista será responsable de la calidad de los materiales, de los errores de diseño, cuando
corresponda, defectos no apreciables a simple vista y de los perjuicios que con ella se ocasionen
a terceros, todo de conformidad a lo dispuesto en los artículos 2003 y siguientes del Código Civil.
En aquellos casos que se mantengan los lactantes y/o párvulos dentro del recinto, deberá
resguardar la integridad de éstos, y evitar el contacto de sus trabajadores con los niños.
En el caso que las obras, por su naturaleza y extensión, requieran la permanencia de los
trabajadores en un determinado establecimiento por más tres días, la Unidad de Construcción y
Mantención de Espacios Educativos podrá solicitar si lo estima conveniente, la habilitación de un
baño químico, a costa del contratista, procediendo a su retiro tan pronto terminen las obras
encomendadas. La supervisión e inspección técnica de JUNJI deberá velar por el cumplimiento de
esta obligación.
El contratista será responsable de todo accidente o daño que, durante la vigencia del contrato, le
pudiera ocurrir a su personal y/o a terceros.
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El contratista asume todos los riesgos e imponderables que signifiquen mayores costos, como también
asume daños y perjuicios que producto de sus funciones, pueda ocasionar a la propia instalación, o a
las instalaciones de la JUNTA NACIONAL DE JARDINES INFANTILES existentes dentro del local donde
se ejecute el contrato, incluyendo el riesgo de incendio.
El contratista será el exclusivo empleador del personal que destine al cumplimiento de las obligaciones
del contrato, el que deberá ser contratado de acuerdo a las normas del Código del Trabajo, de manera
tal que la JUNJI, no tiene ni tendrá vínculo laboral ni jurídico alguno con ese personal.
El incumplimiento de las obligaciones indicadas en el presente punto facultará a la JUNJI para hacer
efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato y obligaciones laborales y poner
término anticipado al respectivo contrato.
Los trabajadores que presten servicios para la contratista en virtud del contrato que se suscriba
por la presente licitación, no podrán tener anotaciones en registro general de condenas, ni
encontrarse inhabilitados para trabajar con menores de edad.
El proponente adjudicado deberá realizar los trabajos dentro del recinto donde presta el servicio,
en el horario y bajo las disposiciones de la JUNJI.
El contratista deberá implementar una vestimenta (Pantalón, polera, polar y/o chaqueta cuando
corresponda) distintiva con logo y nombre de la empresa para todo su personal que realice trabajos
en terreno y una credencial identificatoria, con nombre completo, número de cédula de identidad,
fotografía y cargo la que deberá ser portada a la vista por cada trabajador. También, todos los
trabajadores dependientes del proveedor deberán utilizar todos los elementos de protección que
el trabajo a realizar demande.
El contratista mantendrá en todo momento la limpieza de los recintos donde se realicen los
trabajos de mantención. Por cada intervención que se realice deberá contemplar la limpieza y
retiro de escombros, a su costo. La supervisión e inspección técnica de JUNJI deberá velar por el
cumplimiento de esta obligación.
Para cursar cada estado de pago, el contratista deberá acompañar a la respectiva carpeta los
certificados de de inhabilidad para trabajar con menores de edad.
La JUNJI tendrá el mismo derecho señalado en el párrafo anterior respecto de los subcontratistas
del adjudicatario.
El contratista, durante los primeros 7 días hábiles de vigencia del contrato, deberá presentar a la
Contraparte Técnica de JUNJI una planilla (nómina) que indique los nombres de los trabajadores
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que se desempeñan en virtud del contrato e informar a la JUNJI ante cualquier modificación que
se produzca, copia de dicha planilla deberá adjuntarse al libro de obra, así como sus
modificaciones.
Sin perjuicio de ello, este órgano de la Administración del Estado también podrá solicitar al
adjudicatario, en cualquier momento los certificados de la Dirección del Trabajo u otros
antecedentes que estime pertinentes para acreditar el debido cumplimiento de las obligaciones
laborales y previsionales del proveedor.
Durante los primeros 10 días corridos de vigencia del contrato, el contratista deberá enviar una
carta gantt con la planificación de las mantenciones preventivas de acuerdo al listado de
establecimientos de las Bases Administrativas. La planificación enviada deberá contemplar las
mantenciones preventivas durante el periodo de vigencia del contrato.
Los servicios de mantenimiento (cada 3 meses) se prestarán en una sola visita, salvo que por
motivos especiales, la Empresa decida que debe realizar una segunda o tercera visita, la que no
tendrá costo para JUNJI. Las visitas serán agendadas de común acuerdo entre las partes mediante
correo electrónico.
B) TRABAJOS CORRECTIVOS
Con respecto a los trabajos correctivos, estos corresponden a reparaciones, cambio de elementos
y/o piezas del equipo en mal estado, con la finalidad de mantener el funcionamiento normal del
grupo electrógeno, y que no se contemple como requerimiento de urgencia.
Una vez que la Unidad de Construcción y Mantención de Espacios Educativos informa al contratista
el problema o requerimiento (mediante correo electrónico o vía telefónica), personal técnico de la
empresa deberá asistir al establecimiento en un plazo máximo de 24 horas para revisar, analizar
y determinar la causa de la falla del equipo. Posteriormente el contratista elaborará un informe
con el presupuesto correspondiente de reparación, el que será enviado vía email al profesional de
la Unidad de Construcción y Mantención de Espacios educativos en un plazo máximo de 5 días
corridos contados a partir del día siguiente de la visita.
En caso de ser una reparación menor, una vez que la Unidad de Construcción y Mantención
de Espacios Educativos informa al contratista la aprobación del presupuesto correspondiente a la
reparación vía correo electrónico, el personal técnico de la empresa deberá dar solución al
requerimiento en un plazo máximo de 48 horas.
En caso de ser una reparación mayor una vez que la Unidad de Construcción y Mantención de
Espacios Educativos informa al contratista la aprobación del presupuesto correspondiente a la
reparación vía correo electrónico, el personal técnico de la empresa deberá dar solución al
requerimiento en el plazo determinado por la Unidad de Mantención de JUNJI, los cuales no podrán
ser mayor a 30 días corridos contados a partir de la aprobación de presupuesto y enviada la
solicitud de reparación vía email al contratista.
Los servicios de mantención y reparación serán realizados en los horarios que la Unidad de
Construcción y Mantención de Espacios Educativos determine, preevia coordinación con la
Directora del establecimiento.
El día que se realicen y terminen los trabajos de mantención correctivo, el contratista deberá
comunicarse con el profesional de la Unidad de Construcción y Mantención de Espacios Educativos
para coordinar la recepción de estos. Si durante la recepción de los trabajos, el profesional de la
Unidad de Construcción y Mantención de Espacios Educativos de JUNJI detecta oberservaciones,
recibirá los trabajos con observaciones anotándolas en el libro de registro de servicio de
mantención, así como el plazo para que la contratista ejecute a su costa los trabajos observados.
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Una vez vencido el plazo para la subsanación de las observaciones, el supervisor o inspector
deberá certificar su cumplimiento y dejar constancia en el registro antes mencionado.
Los informes técnicos de los trabajos correctivos deberán indicar el trabajo ejecutado en cada
equipo, la reparación o cambio de repuesto realizado, identificación del técnico que realizó el
trabajo y cualquier otra información adicional que en su momento sea solicitada por el profesional
de la Unidad de Construcción y Mantención de Espacios Educativos.
29. MULTAS
La JUNJI aplicará una multa, si el Contratista incurriere en alguno de los siguientes
incumplimientos:
a) No entregar la carta Gantt durante los primeros 10 días corridos de vigencia del contrato.
Se aplicará una multa de 0.5 UTM por cada día de atraso.
b) No entregar nómina de los trabajadores 5 y 7 días.
c) Atraso en la realización de la mantención preventiva, de acuerdo con la planificación
entregada a JUNJI. Por cada día de atraso por jardín infantil, se aplicará una multa de 0.5
UTM por cada día de atraso.
d) No presentarse en el tiempo de respuesta indicado en las Bases Técnicas para las
reparaciones de Urgencias. La multa por Jardín Infantil será de 1 UTM por día de atraso.
e) No entrega de los trabajos en el plazo indicado en las bases técnicas para los
requerimientos de urgencia, ya sea trabajos menores o mayores. Por cada día de atraso
por jardín infantil, se aplicará una multa de 1 UTM.
f) No entrega de los trabajos en el plazo indicado en las bases técnicas para los trabajos
correctivos, ya sea trabajos menores o mayores. Por cada día de atraso por jardín infantil,
se aplicará una multa de 1 UTM.
g) No entrega de informe de mantención preventiva, correctiva y/o urgencia, Manual de
Repuestos y Certificado de Mantención en los plazos indicados en las Bases Técnicas. La
multa será de 0.5 UTM por día de atraso en la entrega del informe.
h) No cumplimiento de la garantía sobre los trabajos ejecutados. Se aplicará una multa de 4
UTM.
i) No dar cumplimiento, tres o más veces durante un mes calendario, a las instrucciones
entregadas por la Contraparte Técnica. Se aplicará una multa de 2 UTM.
j) No comunicar, según lo exigido en las presentes bases, el profesional supervisor o sus
respectivos cambios. Se aplicará una multa de 1 UTM.
Si el contratista incurriera en la aplicación de multas, por un monto igual o superior al 20% del monto
total contratado, la JUNJI podrá poner término anticipado al contrato, sin perjuicio del hacer efectiva
la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del mismo.
Estas multas no serán aplicadas en situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, las cuales deberán
fundamentarse por escrito ante el director regional, quien a su juicio podrá aceptar o rechazar,
total o parcialmente, previo informe del Supervisor Técnico del contrato. Quien certificará el caso
fortuito y/o fuerza mayor. Dicha autorización se materializará mediante la dictación de una
resolución fundada que así lo disponga.
Detectada una situación que amerite la aplicación de multas por parte del área a cargo de la
supervisión técnica del contrato o del funcionario responsable, se le comunicará a la Subdirección
de Recursos Financieros, para proceder a notificar al proveedor la infracción detectada, los hechos
que la constituyen y el monto de la multa a aplicar a través del módulo de gestión de contratos
dispuesto en la plataforma de www.mercadopublico.cl, pudiendo complementar la notificación
mediante correo electrónico, a la casilla registrada por el proveedor en la plataforma, siendo del
proveedor, la exclusiva responsabilidad de mantener los datos actualizados en el portal.
23
Las hipótesis de multas serán notificadas al proveedor a través de las Subdirecciones de Recursos
Financieros, a fin de notificar sobre los incumplimientos contractuales en que hubiese incurrido
según lo establecido en los actos administrativos y/o anexos especificados en cada proceso de
compra o contratación, generando un eventual proceso sancionatorio en su contra, con el objeto
de que pueda presentar los descargos que estime pertinentes, antes de dictar la respectiva
resolución administrativa. Lo anterior, en cumplimiento del principio de contradictoriedad,
contenido en el artículo 79 Ter del Reglamento de la Ley N°19.886.
Las multas serán aplicadas según las condiciones, plazos, porcentajes, y limitaciones, dispuestas
en los actos administrativos y/o anexos especificados en cada proceso de compra o contratación.
Vencido el plazo de 05 (cinco) días hábiles, sin presentar descargos, la JUNJI dictará el respectivo
Acto Administrativo que aplica la multa.
Se establece que los medios formales para notificar las hipótesis de multas son a través de correos
electrónicos o en la funcionalidad disponible en www.mercadopublico.cl para tales efectos.
El acto administrativo sancionatorio se hará por escrito, mediante carta certificada dirigida al
domicilio que el interesado hubiere designado en su primera presentación o con posterioridad, en
conformidad al artículo 46 de la Ley N°19.880.
Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente
a su recepción en la oficina de Correos que corresponda.
Las notificaciones podrán, también, hacerse de modo personal por medio de un empleado del
órgano correspondiente, quien dejará copia íntegra del acto o resolución que se notifica en el
domicilio del interesado, dejando constancia de tal hecho. Asimismo, las notificaciones podrán
hacerse en la oficina o servicio de la Administración, si el interesado se apersonare a recibirla,
firmando en el expediente la debida recepción.
Si el interesado requiriere copia del acto o resolución que se le notifica, se le dará sin más trámite
en el mismo momento.
Si el proveedor presenta los descargos en tiempo y forma, la JUNJI tendrá un plazo hasta 30
(treinta) días hábiles a contar de la recepción de estas, para rechazar o acoger, total o
parcialmente, lo que se determinará mediante acto administrativo, que se notificará al proveedor,
por carta certificada y/o correo electrónico.
Las multas serán acumulables y se deducirán, preferentemente, del estado de pago más próximo,
de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, de cualquier suma que la JUNJI adeude al
adjudicatario o pueda adeudarle a futuro, o se cobrarán judicialmente, en su caso.
No obstante, lo anterior previa autorización por parte de la Junta Nacional de Jardines Infantiles,
el proveedor/contratista podrá pagar directamente en la cuenta corriente de la Junta Nacional de
Jardines Infantiles N°43509099571, del Banco del Estado de Chile, debiendo otorgársele recibo
de tal efecto, el que será remitido vía correo electrónico por el área de Tesorería.
Lo anterior, es sin perjuicio de la facultad de la Junta Nacional de Jardines Infantiles de aplicar los
artículos 11 y 79 ter de la ley 19.886, haciendo efectivo los cobros con cargo a la garantía de Fiel
Cumplimiento del Contrato si la hubiere o en su defecto, a través de cobro judicial.
Estas multas no serán aplicables en situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, las cuales deberán
fundamentarse por escrito al Director Regional de la Junta Nacional de Jardines Infantiles, quien,
a su juicio exclusivo, podrá aceptarla total o parcialmente, o rechazar, mediante la dictación de
una Resolución Exenta fundada que así lo disponga.
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30. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
De acuerdo a lo previsto en el artículo 13 de la Ley Nº19.886 relacionado con el artículo 77 del
Reglamento de la misma ley, la Junta Nacional de Jardines Infantiles, los contratos administrativos
podrán modificarse o terminarse anticipadamente por las siguientes causales:
1) Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
2) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante emanadas de la
naturaleza de la presentes bases de licitación.
3) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones
entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
4) Por causa de interés público.
5) Por exigirlo la seguridad nacional.
6) Registrar Saldos Insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus
actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad
del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
7) Disolución de la empresa contratista y, en el caso que ésta no tuviese continuador legal, o
muerte del contratista en el caso de persona natural.
8) No existiendo una garantía de fiel cumplimiento de respaldo el cualquier momento.
9) En caso que anterior a la fecha de término de vigencia del contrato se haya ejecutado la
totalidad del presupuesto dispuesto para el presente contrato.10)En el caso de una UTP, si
uno de los integrantes de esta se retira de ella y dicho integrante reuniese una o más
características objeto de la evaluación de la oferta; ocultar información relevante para
ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros; la inhabilidad sobreviniente
de alguno de sus integrantes, en la medid que la UTP no pueda continuar ejecutando el
contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados y la disolución
de la UTP.
10) Los demás casos que autoriza la ley.
Se entenderá por incumplimiento grave de los estándares técnicos de calidad ofrecidos por el
contratista en su oferta, cuando incumpla obligaciones esenciales y que por naturaleza corresponden
a la presente contratación, pero además cuando: i)El contratista trasgreda la prohibición de ceder,
transferir o traspasar en forma alguna parcial o totalmente, a cualquier título, el contrato que suscriba
con JUNJI o los derechos y obligaciones emanados de el; ii) no existiendo una garantía de fiel y
oportuno cumplimiento de respaldo en cualquier momento; iii) el incumplimiento de las limitaciones
establecidas para la subcontratación, cuando proceda; iv) cuando la multa cursada, o la suma de
ellas, excedan el 20% del valor total original del contrato.
En los casos señalados anteriormente, si procediere, se podrá además hacer efectiva la garantía de
fiel y oportuno cumplimiento del contrato y condiciones laborales, y se pagará al oferente adjudicado
los servicios efectivamente entregados y recibidos a satisfacción; todo ello sin perjuicio de las acciones
que la Junta Nacional de Jardines Infantiles, pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo
pactado con la correspondiente indemnización de perjuicios y/o solo la acción de indemnización de
perjuicios en caso de que se haya resuelto anticipadamente el contrato. El incumplimiento comprende
también el cumplimiento parcial y/o tardío de las obligaciones del adjudicatario.
El término anticipado del contrato definitivo se realizará mediante resolución fundada, que se
publicará en el sistema de información mercado público, a más tardar dentro de 24 horas de dictada.
33. DOMICILIO
Para los efectos de la presente licitación y suscripción del contrato respectivo, se fija domicilio en la
comuna y ciudad de Talca.
25
ANEXO Nº1A
Nombre: _____________________________________________________
Rut del Oferente: _____________________________________________________
Teléfono: _____________________________________________________
Dirección: _____________________________________________________
Correo electrónico: _____________________________________________________
_________________________________
Nombre y Firma Representante Legal
(o Persona Natural según corresponda)
26
ANEXO Nº1B
27
ANEXO N°2
DECLARACION JURADA SIMPLE PERSONA NATURAL
“Podrán contratar con la Administración las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras,
que acrediten su situación financiera e idoneidad técnica conforme lo disponga el reglamento,
cumpliendo con los demás requisitos que éste señale y con los que exige el derecho común.
Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, de la
formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de
licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por
prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador,
dentro de los anteriores dos años”.
“Ningún órgano de la Administración del Estado y de las empresas y corporaciones del Estado o
en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes
o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con
personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la
ley Nº 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni
con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades
comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con
sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen
el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de
cualquiera de las sociedades antedichas”.
“Prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado. Esta prohibición consiste en
la pérdida del derecho a participar como proveedor de bienes y servicios de los organismos del
Estado” respecto de las personas jurídicas que hubieran cometido los delitos de lavado de activos,
financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho.
“No haber sido condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro
de los 2 años anteriores a la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la
suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación
directa.”
……....................................................
Nombre y Firma Representante Legal
En caso de haber Unión Temporal de Proveedores, cada uno de los participantes de ésta debe
obligatoriamente realizar la Declaración Jurada del presente anexo para la licitación pública
“SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE GRUPOS ELECTRÓGENOS DE JARDINES INFANTILES
JUNJI REGIÓN DEL MAULE”
28
ANEXO N°3
DECLARACION JURADA SIMPLE. PERSONA JURÍDICA
“Podrán contratar con la Administración las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras,
que acrediten su situación financiera e idoneidad técnica conforme lo disponga el reglamento,
cumpliendo con los demás requisitos que éste señale y con los que exige el derecho común.
Quedarán excluidos quienes, al momento de la presentación de la oferta, de la
formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de
licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por
prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador,
dentro de los anteriores dos años”.
“Ningún órgano de la Administración del Estado y de las empresas y corporaciones del Estado o
en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes
o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con
personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la
ley Nº 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni
con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades
comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con
sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen
el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de
cualquiera de las sociedades antedichas”.
“Prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado. Esta prohibición consiste en
la pérdida del derecho a participar como proveedor de bienes y servicios de los organismos del
Estado” respecto de las personas jurídicas que hubieran cometido los delitos de lavado de activos,
financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho.
“No haber sido condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro
de los 2 años anteriores a la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la
suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación
directa.”
……....................................................
Nombre y Firma Representante Legal
En caso de haber Unión Temporal de Proveedores, cada uno de los participantes de ésta debe
obligatoriamente realizar la Declaración Jurada del presente anexo para la licitación pública
“SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE GRUPOS ELECTRÓGENOS DE JARDINES INFANTILES
JUNJI REGIÓN DEL MAULE”
29
ANEXO N°4
Yo,__________________________________________,RUT:_________________________,
en representación de la empresa________________________________, declaro conocer y
aceptar las bases administrativas y técnicas de la presente licitación
“_______________________________________________________________” ID
N°__________________________, publicadas por la Junta Nacional de Jardines Infantiles, en el
portal web www.mercadopublico.cl
Firma: __________________________________
30
ANEXO Nº5
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD
El proponente adjudicatario declara guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes que,
con ocasión de la licitación pública y la ejecución del contrato respectivo, la Junta <Nacional de
Jardines Infantiles les proporcione para efectuar los servicios en los terrenos indicados en las
presentes Bases Administrativas.
Por otro lado, cabe hacer presente que el adjudicatario, se compromete a no utilizar para ninguna
finalidad ajena a la ejecución de los servicios licitados, la documentación. Los antecedentes y en
general, cualquier información que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de la
ejecución del contrato o cualquier actividad relacionada con este.
El adjudicatario, así como sus consultores y personal dependiente que de una u otra manera se
hayan vinculado a la ejecución de los servicios licitados, en cualquiera de sus etapas, se
comprometen a guardar confidencialidad sobre los antecedentes vinculados con el desarrollo de
dichos servicios, inclusive después de la expiración del contrato.
La responsabilidad del respectivo adjudicatario en este ámbito será solidaria respecto de la de sus
administradores, representantes, personeros, empleados, consultores o subcontratistas. En todo,
caso, la infracción del deber de confidencialidad que pesa sobre el contratista importará
incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato a suscribir.
Quien suscribe conviene en que las obligaciones que se asumen en este instrumento serán
asumidas en pleno derecho por los eventuales sucesores legales de las mismas.
A simple requerimiento escrito de la JUNJI, la Empresa deberá hacer restitución íntegra de toda la
información que se hubiere recibido, bajo declaración jurada en el sentido que se ha devuelto la
información completa y que no se ha conservado reproducción alguna de ella.
Para todos los efectos legales derivados del presente compromiso, el oferente adjudicado fija su
domicilio en la comuna y ciudad de Talca, siendo regidos en caso de controversia, por los
Tribunales competentes en la ciudad de Talca.
______________________
NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE LEGAL
31
ANEXO N°6
ID Licitación en
www.mercadopublico.cl
Nombre de la Licitación
Banco
Vale Vista N°
Fecha de Emisión
32
ANEXO Nº7
FORMATO DE PRESUPUESTO
Valor Valor
Oferente Máximo a
por partida pagar JUNJI
Ítem Obras Unidad Cantidad
(no por partida
incluye (no incluye
IVA) IVA)
NOTA: EL VALOR OFERTADO TOTAL Y POR PARTIDA, NO PODRÁ SER MENOR DEL 60%
NI MAYOR AL 100% DEL VALOR MÁXIMO JUNJI ESTABLECIDO EN EL ITEMIZADO.
POR EJEMPLO: VALOR MÁXIMO A PAGAR JUNJI POR PARTIDA “X”: $1.000, ENTONCES
VALOR MÍNIMO (60%): $600 Y VALOR MÁXIMO (100%): $1.000.
33
ANEXO Nº8
TOTAL:
Correo electrónico
de contacto
Nombre Contacto
Nombre Contratante
__________________________________
Nombre y Firma Representante Legal
(o Persona Natural según corresponda)
34
ANEXO Nº9
TOTAL:
Nombre de la
Obra
Teléfono
contacto
electrónico de
contacto
Correo
Contacto
Nombre
Contratante
Nombre
__________________________________
Nombre y Firma Representante Legal
(o Persona Natural según corresponda)
35
ANEXO Nº10
OFERTA ECONÓMICA
Nombre: ________________________________________________________________
Presupuesto Valor
SUMATORIA VALOR OFERENTE ANEXO N°7 $
IVA 19% $
TOTAL $
__________________________________
Nombre y Firma Representante Legal
(o Persona Natural según corresponda)
36
ANEXO N°11
CARTA ACEPTACIÓN
Yo,____________________________________,RUT:________________en representación de
la empresa________________________________, declaro conocer y aceptar el Reglamento
Interno de Higiene y Seguridad Para Empresas Contratistas de la Junta Nacional de
Jardines Infantiles, JUNJI, cuyo texto se publica como documento adjunto de la
licitación“_______________________________________________________”, ID
N°______________, en el portal web www.mercadopublico.cl
Firma: __________________________________
37
ANEXO N°12
________________________________
Nombre Completo
Cédula de Identidad Nº
38
LISTADO DE GENERADORES POR ESTABLECIMIENTO
NOMBRE
POTENCIA
N° PROYECTO COMUNA LÍNEA MODELO COMBUSTIBLE ESTADO
(KVA)
JARDÍN INFANTIL
CON
1 Villa Los Acacios Cauquenes EUROPARD 6 KVA LDE3 DIESEL TRIFASE Diésel
OBSERVACIO
2 Don Rafael Cauquenes EUROPARD 6 KVA LDE3 DIESEL TRIFASE Diésel OPERATIVO
Bicentenario
3 Retiro EUROPARD 6 KVA LDE3 DIESEL TRIFASE Diésel OPERATIVO
Retiro
4 Don Vicente Molina EUROPARD 6 KVA LDE3 DIESEL TRIFASE Diésel OPERATIVO
GD GENERADORES CON
8 Doña Ignacia Maule 12 KVA GD12000DSE3 Diésel
DIESEL OBSERVACIÓN
Bicentenario
9 Talca PROWER-PRO 7 kva GE7000-V Gasolina OPERATIVO
Talca
VIELCO
10 Chacabuco Linares 30 KVA GS33FLC-3P Diésel OPERATIVO
GENERADORES
VIELCO CON
11 Paine Longaví 30 KVA GS33FLC-3P Diésel
GENERADORES OBSERVACIÓN
VIELCO
13 Corral de Piedra Sagrada Familia 30 KVA GS33FLC-3P Diésel OPERATIVO
GENERADORES
CON
14 Don Matías Parral Parral POWER SOLUTIONS 40 KVA KI184J Diésel
OBSERVACIÓN
16 Don Felipe Villa Alegre EUROPARD 62.5 KVA ED50DGF-WEi Diésel OPERATIVO
CON
20 San Clemente San Clemente VIELCO 20 KVA GS22FLC-3P Diésel
OBSERVACIÓN
CON
21 Sarmiento Curicó KOFO 38 KVA K4100DS Diésel
OBSERVACIÓN
39
OBRAS PARA REALIZAR EN LA PRIMERA MANTENCIÓN EN LOS GRUPOS ELECTROGENOS
Sera obligatorio para la primera mantención, la reparación de las siguientes observaciones:
1. Cambio de batería.
2 Santa fe Curicó VIELCO 30 KVA
2. Cambio de refrigerante
(coolant).
1. Cambio de batería.
4 Corral de piedras Sagrada familia VIELCO GENERADORES 30 KVA
2. Cambio de refrigerante
(coolant).
1. Cambio de batería.
5 Altos de Lircay San clemente VIELCO 20 KVA 2. Cambio de refrigerante
(coolant).
6 Mundo de colores Parral POWER SOLUTIONS 40 KVA Cambio de batería
1. Cambio de batería.
7 Chacabuco Linares VIELCO GENERADORES 30 KVA 2. Cambio de refrigerante
(coolant).
1. Cambio de batería.
Remolinos del
8 Hualañé PROTELEC 30 KVA
Porvenir 2. Cambio de refrigerante
(coolant).
MPMC POWERTHECH
9 Ríos del Maule Constitución 42.5 KVA Cambio de 2 baterías.
COP
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SERVICIO DE MANTENCIÓN Y REPARACIÓN DE GRUPOS ELECTRÓGENOS DE JARDINES
INFANTILES JUNJI REGIÓN DEL MAULE
1. GENERALIDADES.
Las presentes bases corresponden al Servicio de Mantención y Reparación de Grupos Electrógenos
de Jardines Infantiles, JUNJI, Región del Maule. Para lo cual se considera un plan de mantenimiento
para cada equipo que se deberá efectuar cada tres (3) meses. Una vez comenzado el contrato de
mantenimiento, la empresa que resulte adjudicada, deberá realizar un diagnóstico y
mantenimiento exhaustivo a cada equipo.
El presente contrato para estos grupos tendrá una vigencia de 9 meses y dentro de este periodo,
las programaciones de mantenimiento preventivo deberán ser realizados a equipos cada 3 meses
(ejemplo septiembre, diciembre, marzo y junio aprox.) y/o a la disposición del mandante, por la
vigencia del contrato se realizarán 4 mantenciones preventivas a los grupos electrógenos aprox.
El pago por tales servicios se hará efectivo toda vez que el mantenimiento preventivo sea realizado
(cada vez que lo requiera). Después de cada evento de mantenimiento preventivo el proveedor
deberá entregar un informe técnico, tal informe debe contener a lo menos, las mediciones de los
parámetros de los equipos, consumos, cargas entre otros. De no recibirse tal informe técnico, no
procederá el pago por los servicios.
40
2. OBJETIVO.
La prestación del servicio debe cumplir con los estándares y normas de calidad y seguridad
especificados en las presentes Especificaciones Técnicas y por los propios fabricantes, a fin de
lograr un funcionamiento óptimo y continuo del mismo en beneficio de los usuarios y de los
funcionarios de cada jardín. El aseguramiento operacional deberá satisfacer con estándares de
calidad, seguridad y disponibilidad establecidos a nivel nacional según normativa vigente, que,
para los fines precedentes, el proveedor que se contrate deberá asegurar y será responsable de
cumplir estricta y cabalmente con los requerimientos y especificaciones consagrados en los
documentos de la presente licitación.
El contratista deberá procurar una oportuna intervención de los equipos pertenecientes a JUNJI, a
fin de garantizar la máxima fiabilidad y disponibilidad de los equipos, durante el mayor tiempo
posible.
3. CONDICIONES DE LA LICITACIÓN
• Toda discrepancia o discordancia en los antecedentes o falta de aclaración de un detalle
deberá interpretarse en la forma que mejor beneficie a la continuidad del servicio para el
cual se ha requerido la presente licitación.
• Incluir cronograma y tiempo estimado para las inspecciones sistemáticas por cada equipo.
• El mantenimiento preventivo se debe ejecutar siempre y cuando el equipo se encuentre
operativo. Las mantenciones preventivas no podrán hacerse junto con una reparación, salvo
autorización expresa del Encargado de Mantención de la Unidad de CMEE de JUNJI.
• Para efectuar cualquier trabajo fuera de contrato, el proveedor contratado deberá pedir
autorización previa al Encargado de Mantención de la Unidad de CMEE de JUNJI.
4. OBLIGACIONES GENERALES
Los servicios de mantenimientos preventivos y/o eventuales reparaciones (según corresponda)
deberán efectuarse de lunes a viernes de 8:30 a 17:18 horas, debidamente coordinados con el
Encargado de Mantención de Unidad CMEE y la Encargada de cada Jardín Infantil. Los casos
extraordinarios deberán ser coordinados de igual forma con el Encargado de Mantención de la
Unidad CMEE.
Los periodos de garantía para los servicios de mantenimiento preventivo no pueden ser inferior al
siguiente periodo de mantenimiento, es decir, 6 meses.
Una vez resuelto el inconveniente (informado por el contratista) la empresa deberá cautelar, vigilar
y/o supervisar por 24 horas el correcto funcionamiento, de producirse un nuevo fallo o persistir el
mismo en este lapso.
En caso de que el diagnóstico indique que no es posible reparar el equipo y/o el costo de la
reparación excede la disponibilidad presupuestaria dispuesto por JUNJI, sólo se cancelará el
servicio prestado (diagnóstico). Sin perjuicio de lo anterior, JUNJI podrá cotizar el o los repuestos
por su cuenta y solicitar la reparación (solo mano de obra) al Proveedor.
Al finalizar cada labor preventiva y/o reparación, el adjudicatario deberá entregar al Encargado de
Mantención de Unidad CMEE y a la Encargada de Jardín Infantil, los manuales de los repuestos
utilizados (de ser el caso) y un CERTIFICADO DE MANTENCIÓN del equipo intervenido, informe
sobre causas y medidas efectuadas, en un plazo no superior a las 48 horas, de no cumplirse el
plazo anterior de 48 horas, JUNJI estará facultado para multar a la respectiva empresa según se
detalla en el punto 29 de las Bases Administrativas del Contrato.
41
El contratista debe entregar al Encargado de Mantención de Unidad CMEE, nómina de personal
Técnico encargado de realizar las prestaciones preventivas y correctivas por cada equipo. Adjuntar
curriculum y documentos que acrediten la experiencia (años) profesional del o los técnicos en
cuanto al soporte, mantención y/o reparación de los equipos incluidos en el presente convenio. El
personal Técnico debe contar con experiencia en las Mantenciones Preventivas y Reparaciones de
todos los equipos señalados al menos de 2 años.
La mano de obra, materiales, herramientas, movilización y/o traslado de equipos, etc. utilizados
en las mejoras y/o reparaciones, serán por cargo del proveedor adjudicado. Las herramientas son
de exclusiva responsabilidad del proveedor adjudicado, en caso de pérdidas.
Las partes reemplazadas durante el mantenimiento y/o reparación (ya sean repuestos, piezas,
accesorios, etc.) deberán ser retiradas desde la unidad educativa y si la Junji lo requiera serán
trasladadas a las dependencias de la Central de Logística y Distribución de Junji.
Sera responsabilidad del proveedor el aseo y retiro de escombros o cualquier desecho producido
durante las rutinas de mantenimiento, intervención de equipos, accesorios, repuestos, entre otros.
La empresa adjudicada deberá presentarse a cada Jardín Infantil, con todos los implementos de
seguridad para el personal que realice labores en terreno tales como: zapatos de seguridad,
guantes, overol, entre otros. Con una tarjeta de identificación con el logo de la empresa y nombre
de la persona. Además, protección ocular y casco de seguridad en todo caso necesario.
El contratista deberá tener registro por medio de las órdenes de trabajo u informes los siguientes
puntos:
• Identificación del Grupo Electrógeno.
• Identificar tipo de Motor
• Identificar Generador y alternador.
• Horas de funcionamiento del equipo
Chequeo preventivo
Mecánico:
• Revisión general estado de correas y alternador ventilador.
• Revisión niveles de combustible, aceite y anticorrosivo.
• protecciones de partes rotatorias.
• Prueba funcionamiento motor diésel.
• Verificar estanqueidad de línea de evacuación de gases.
• Verificar funcionamiento de calefactores del motor y temperatura de trabajo
• Revisar nivel y presión de aceite motor.
• Ajustar boquillas de inyección
• Revisar nivel de refrigerante y cambio si procediere.
• Detectar fugas de aceite, gases de escape, agua, combustible.
• Revisión de medidores, alarmas y luz indicador.
• Limpiar respirador motor.
• Revisión y limpieza de ductos de aire.
42
• Inspección de mangueras de agua.
• Revisión y apriete de pernos y tuercas de montaje.
• Revisión conexiones en tablero eléctrico.
• Revisión y evaluación de la consistencia del combustible (descartar agua en estanque de
combustible del equipo).
• Aseo y limpieza general.
• Revisión de chapa de encendido y botoneras de control y manejo.
Eléctrico:
Cada programación de mantenimiento deberá contemplar todo lo necesario para que cada uno de
estos equipos opere de la mejor manera y maximizar el UP TIME de los equipos y servicios que
estos respaldan.
El check list debe ser firmado por el técnico a cargo de la inspección, que será el responsable de
velar por el buen funcionamiento de los grupos electrógenos.
Para poder alargar el tiempo de vida de nuestros grupos electrógenos se requiere de un buen
programa de mantenimiento, el cual debe efectuarse, solo por técnicos calificados, se recomienda
realizar una bitácora, con el propósito de acumular datos, para poder desarrollar el programa de
mantenimiento.
43
En general el grupo electrógeno debe mantenerse limpio. Evitar que se acumule suciedad, líquidos,
capas de aceite sobre cualquier superficie.
TRABAJOS CORRECTIVOS.
Caso de desperfecto o mal funcionamiento de algún generador de la región, el contratista deberá
presentar un presupuesto (formato anexo 7) detallando cada material o repuesto a reponer para
la reparación de este.
Tras la previa revisión del presupuesto, el encargado de la unidad de mantención CMEE JUNJI dará
visto bueno y se podrán iniciar los trabajos.
Los repuestos que se utilizarán en las mantenciones preventivas y/o reparaciones deberán ser
originales y aportados por el proponente adjudicado. En la eventualidad que no existiere repuestos
originales se aceptarán repuestos alternativos previa autorización de la Unidad de CMEE de JUNJI.
Si durante la ejecución del mantenimiento preventivo el proveedor detecta una falla, desperfecto,
o mal funcionamiento en el equipo, el técnico de la empresa deberá pausar la ejecución de la
mantención e informará al Encargado de Mantención de Unidad de CMEE, mediante un diagnóstico
preciso y detallado de la reparación requerida, informe sobre causas y medidas efectuadas, en un
plazo no superior a las 48 horas. Dicho certificado es importante para el proceso de acreditación
de JUNJI.
El diagnostico deberá incluir el listado de repuestos, trabajos a realizar y su costo total. En caso
de aprobación del informe diagnóstico y presupuesto, el Encargado de Mantención de Unidad de
CMEE generará la Orden de Trabajo para ejecutar el servicio respectivo. El Encargado de
Mantención de Unidad de CMEE informará al proveedor sobre la generación de la Orden de Trabajo
el cual deberá a la brevedad proceder con la reparación, dejando operativo el equipo para
posteriormente continuar con la metodología de mantención preventiva.
Por último, se hará entrega de los informes técnicos respectivos, una vez cumplidos los requisitos
previamente señalados la empresa facturará y se procederá a gestionar el pago de acuerdo con lo
indicado en bases administrativas de este proceso licitatorio. Cabe señalar, que estos desperfectos
imprevistos eventuales no serán pagados en el caso que sean causados por problemas ocasionados
por la empresa adjudicada, de ser así, la empresa deberá reparar a su costa dichos problemas.
CONTROL
El Contratista debe entregar una copia al Encargado de Mantención de Unidad de CMEE, indicando
los trabajos realizados y los repuestos instalados permitiendo llevar un registro por equipo.
El contratista será responsable de los daños que se produzcan como consecuencia de un trabajo
mal ejecutado, debiendo rehacerlo sin costo para JUNJI
44
• Un día (1) por cada mantenimiento preventivo. Este plazo se contabilizará desde que el equipo
es intervenido por el proveedor, hasta cuando es entregado y recibido conforme por el
Encargado de Mantención de Unidad de CMEE.
• Un día (1) día como máximo por cada reparación de urgencia. Este plazo se contabilizará desde
que el equipo es intervenido por el proveedor, hasta cuando es entregado y recibido conforme
por el Encargado de Mantención de Unidad de CMEE.
• En el caso de contar con los repuestos necesarios para el correcto trabajo de mantención
preventiva, trabajo de urgencia y/o trabajo correctivo en los plazos establecidos anteriormente,
El Encargado de Mantención de la Unidad de CMEE de JUNJI está facultado para disponer de
un nuevo plazo, libre de multa, para programar la ejecución de los trabajos. El contratista
deberá presentar la documentación que garantice la no disponibilidad del repuesto de forma
inmediata, de lo contrario, se aplicaran las multas correspondientes indicadas en las Bases
Administrativas del Contrato. Este nuevo plazo no podrá exceder los quince (15) días corridos.
REPUESTOS E INSUMOS
El caso de cambio y reposición de piezas de repuesto e insumos del equipo deberán realizarse de
acuerdo a lo recomendado por el fabricante, de acuerdo a modelo, tipo y capacidad del equipo,
realizando el remplazo de las piezas por originales, en ninguno de los casos, se aceptarán
adaptaciones para el remplazo.
Distribución:
• Oficina de Compras
• Oficina de Partes