El resumen revisa el documento y analiza los aspectos a verificar del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización para el año 2023. Se identifican logros y áreas de mejora en cumplimiento del plan de trabajo, recursos, indicadores, auditorías y objetivos estratégicos. Se proponen planes de acción para fortalecer la gestión del SGSST y mejorar continuamente.
El resumen revisa el documento y analiza los aspectos a verificar del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización para el año 2023. Se identifican logros y áreas de mejora en cumplimiento del plan de trabajo, recursos, indicadores, auditorías y objetivos estratégicos. Se proponen planes de acción para fortalecer la gestión del SGSST y mejorar continuamente.
El resumen revisa el documento y analiza los aspectos a verificar del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización para el año 2023. Se identifican logros y áreas de mejora en cumplimiento del plan de trabajo, recursos, indicadores, auditorías y objetivos estratégicos. Se proponen planes de acción para fortalecer la gestión del SGSST y mejorar continuamente.
El resumen revisa el documento y analiza los aspectos a verificar del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización para el año 2023. Se identifican logros y áreas de mejora en cumplimiento del plan de trabajo, recursos, indicadores, auditorías y objetivos estratégicos. Se proponen planes de acción para fortalecer la gestión del SGSST y mejorar continuamente.
Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
Descargar como docx, pdf o txt
Está en la página 1/ 6
REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN – SGSST 2023
Decreto 1072 De 2015 - Decreto Único Reglamentario Del Sector Trabajo
Artículo 2.2.4.6.31. Resolución 0312-2019 ASPECTOS A VERIFICAR: 1. Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar los objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Política SST Objetivos de la Política SST Matriz de Indicadores Matriz de requisitos legales GESTIÓN REALIZADA
De acuerdo a los objetivos y compromisos de la política de SST se evidencia la siguiente gestión:
- Se establece y actualiza la matriz de Requisitos legales - Se establece y actualiza la Matriz de IPVER(Identificación de peligros) - Se ejecutan actividades de promoción y prevención como la semana de la salud y exámenes periódicos. - Se realizan inducciones de seguridad y salud en el trabajo al momento de ingresar un trabajador nuevo. - Se establece un programa de capacitación - Se realiza jornada de vacunación (vacuna fiebre amarilla tétano e influenza) - Se realiza jornada de majases - Se realiza capacitación de manipulación de alimentos - Se realiza certificación personal autorizado de altura - se realizan inspecciones de puesto de trabajo - se realiza jornadas de pausas activas - se solicita al departamento de rrhh examen periódicos del personal - - ASPECTOS A MEJORAR IDENTIFICADOS
- Actualizar el profesiograma de la empresa, teniendo en cuenta los cargos de mantenimiento para el
concepto de manipulación de alimentos y trabajos en altura para el personal de mantenimiento - No hay suficientes campañas en promoción de la salud del trabajador, que puedan incentivar a los buenos hábitos de vida saludable. - No hay programa de Inducción del cargo establecido, así como tampoco se evidencian indicadores para medición de cumplimiento, eficacia y cobertura. - PLAN DE ACCIÓN AÑO 2023 - El área de Talento Humano y SGSST se encuentra en el proceso de actualización de perfiles de cargo y en la solicitud de cotización para la actualización del profesiograma. - En el plan de trabajo anual se programaron campañas de promoción de la salud, uso racional de energía y agua, estas actividades van de la mano con el área de Medio Ambiente - Se establecer un un programa de inducción al cargo. - Actualizar la presentación para realizar la Inducción, incluyendo temas relacionados con responsabilidad social. - Se estableció un programa de capacitación donde se miden indicadores de cumplimiento, eficacia y cobertura. ASPECTOS A VERIFICAR: 2. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Plan de Trabajo Anual Registros y evidencias de cumplimiento GESTIÓN REALIZADA
Se evidencia cumplimiento del Plan de Trabajo Anual hasta el primer semestre del año 2023 y registro de actividades hasta Julio del segundo semestre.
ASPECTOS A MEJORAR IDENTIFICADOS
El plan de trabajo anual no está firmado por la Gerencia como lo estipula el Decreto. Debido a que el suplente reemplazara a gerencia en su licencia. Actividades pendientes: - Comunicar y difundir responsabilidades en SST - Actualizar indicadores , asegurar enfoque a cumplimiento de medidas de intervención - Designación responsable de plan de emergencias - Mantenimiento extintores- compras de suministro a botiquines - Revisión al plan de capacitaciones - Implementación del programa de estilos de vida saludable - Cronograma de actividades de inspección - Revisar criterios de selección y evaluación a proveedores
PLAN DE ACCIÓN AÑO 2023 2 trimestre
Se establece un Plan de trabajo anual, enfocado en actividades para riesgos prioritarios, teniendo en cuenta las prioridades del Sistema de Gestión, su actualización, gestión de indicadores de estructura, proceso y resultado para cada uno de sus programas. Presentar el Plan de trabajo anual a la Gerencia General dentro de la Revisión por la Dirección, para revisión y posterior aprobación.
ASPECTOS A VERIFICAR: 3. Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados esperados. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Presupuesto Anual del SGSST GESTIÓN REALIZADA
Se ejecutó en un 50% el presupuesto anual proyectado para el año 2023.
ASPECTOS A MEJORAR IDENTIFICADOS
Identificar con claridad las actividades proyectadas para el año 2023, teniendo en cuenta los costos generados en el año anterior y comparar lo realizado con lo pendiente. PLAN DE ACCIÓN AÑO 2023 Proyectar el presupuesto del año 2023 enfocado en el cumplimiento del 100% de las actividades del plan anual de trabajo. Realizar el comparativo de indicadores entre el año anterior y el presente.
ASPECTOS A VERIFICAR: 4. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Informe Gerencial 2023 GESTIÓN REALIZADA En el mes de julio 2023 se hace entrega del informe gerencial que corresponde a la revisión por la dirección correspondiente al año 2023, presentando las siguientes actividades realizadas:
-Se realizó documentación del SG-SST, actualización y elaboración de formatos registros
-Las políticas del SGSST fueron socializadas y publicadas -El Reglamento de higiene y Seguridad Industrial fue publicado. -Se realiza la semana de la salud -Se realizó procedimiento de manipulación segura de sustancias químicas, está pendiente la socialización. -Se realizó capacitación a la Brigada de emergencias (conato de Incendio) con una cobertura de 90% -Se realizaron inspecciones periódicas generando plan de acción y seguimiento para control y ejecución. - Se realiza seguimiento a la accidentalidad las estadísticas son las siguientes con sus respectivos formatos ASPECTOS A MEJORAR IDENTIFICADOS
- Los nuevos formatos diseñados no tienen una codificación acorde a un procedimiento
- La estructura digital del Sistema de Gestión no es completa y se evidencian documentos duplicados, versiones anteriores en las mismas carpetas. - El personal no tiene claro cuál es el Reglamento de Higiene y Seguridad - No se evidencia un plan de acción generado, registrado o en proceso. - PLAN DE ACCIÓN AÑO 2023
- Se estableció el listado maestro de documentos para actualizar la codificación de los formatos, programas y procedimientos. - Se encuentran en proceso de actualización documental para definir la estructura del Sistema de Gestión. - Establecer matriz de seguimiento a planes de acción resultantes de inspección, reporte de actos y condiciones inseguras, reporte de incidentes y accidentes de trabajo. - Actualizar los indicadores de accidentalidad con respecto a los casos presentados en 2023 y establecer los correspondientes
ASPECTOS A VERIFICAR: 5. Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Informe de seguros bolívar
GESTIÓN REALIZADA - En el mes de marzo de 2023 se llevó a cabo la Auditoría por parte de ARL SEGUROS BOLIVAR de la cual resultaron 8 No conformidades. En el mes de noviembre del mismo año se realiza la auditoria en revisión al levantamiento de las no conformidades, donde el resultado culminó en el 87% de cumplimiento. - En el mes de Julio de 2023 se realizó la auditoría por parte de la empresa, de la cual resultaron 6 No conformidades, de las cuales 2 quedaron en proceso: 1. Implementación del formato de revisión por la dirección. 2. Implementación de auditoria interna.
- En el mes de diciembre se realizara la Auditoría al SGSST por parte seguros bolívar , realizando la evaluación inicial de la Res 0312 2019.
ASPECTOS A MEJORAR IDENTIFICADOS
- Documentación - Indicadores - Registros - Programas - Procedimientos PLAN DE ACCIÓN AÑO 2023
Como conclusión y plan de mejoramiento de acuerdo a los resultados de lla auditoria , se establece reestructurar el Sistema de Gestión desde los puntos de falla como lo son documentación, registros y medición de indicadores, durante el mes de diciembre para dar ejecución al ciclo PHVA.
ASPECTOS A VERIFICAR: 6. Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización que puedan ser insumos para la planificación y la mejora continua. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Código Sustantivo del Trabajo Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.1.4.1. Calzado y vestido de labor. GESTIÓN REALIZADA De acuerdo al Código Sustantivo del Trabajo en el capítulo IV Articulo 230 al 235 Calzado y Overoles Para Trabajadores. - Todo empleador que habitualmente ocupe uno (1) o más trabajadores permanentes, deberá suministrar cada cuatro (4) meses, en forma gratuita, un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor al trabajador, cuya remuneración mensual sea hasta dos (2) veces el salario mínimo legal vigente. - Los empleadores obligados a suministrar permanente calzado y vestido de labor a sus trabajadores harán entrega de dichos elementos en las siguientes fechas del calendario: 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre. - El trabajador queda obligado a destinar a su uso en las labores contratadas el calzado y vestido que le suministre el empleador, y en el caso de que así no lo hiciere éste quedara eximido de hacerle el suministro en el período siguiente.
ASPECTOS A MEJORAR IDENTIFICADOS
- La entrega de dotación al personal del restaurantes de la empresa se da una vez al año, teniendo en cuenta que aunque sean 3 uniformes, estos son para uso frecuente durante una (1) semana, lo que puede generar el desgaste excesivo del mismo y disminuir su tiempo de uso, como también afectar las normas de BPM establecidas. Además se evidencia retraso en entregas del mismo PLAN DE ACCIÓN AÑO 2023 Implementar la entrega de dotación en las fechas que el Código Sustantivo del Trabajo establece, teniendo en cuenta que en la semana se utilizan los 3 uniformes, es decir realizar la entrega de los 3 uniformes durante el año para generar un cumplimiento al 100% de la legislación que aplica a la empresa.
ASPECTOS A VERIFICAR: 7. Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo: Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los objetivos propuestos; Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa; Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores; Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos; Identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales; Identificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el trabajo. 8. No se evidencia certificados de mantenimiento de herramientas manuales- DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.31. Revisión por la alta dirección.
GESTIÓN REALIZADA Dentro de la estructura actual que lleva el Sistema de Gestión se identifican los siguientes aspectos realizados:
- Matriz de Indicadores para ausentismo y accidentalidad, donde se referencian los objetivos y metas del SG. - Se evidencian formatos de inspección de botiquín y extintores diligenciados y digitalizados. - Se evidencia la tabulación de datos sobre encuesta sociodemográfica, sin embargo no se evidencian los registros físicos de encuesta. - Se diseñó un formato para el registro de actos y condiciones inseguras. - La matriz de identificación de peligros se encuentra actualizada. - Existe un procedimiento para el reporte e investigación de Accidentes e incidentes de trabajo.
ASPECTOS A MEJORAR IDENTIFICADOS
- No existe un registro físico de las encuestas para el estado de salud del trabajador, la información tabulada se encuentra virtual. - no se evidencian registros de comportamientos o situaciones que den a lugar a un plan de acción. - El procedimiento de reporte e investigación de incidentes y accidentes no está divulgado a todo el personal.
PLAN DE ACCIÓN AÑO 2023
- Se definió un programa de inspección anual, donde se incluye la responsabilidad en todas las áreas de la empresa, se establecen indicadores de cumplimiento y eficacia. - Se implementa un nuevo formato para el reporte de actos, condiciones inseguras e incidentes, el formato deberá estar disponible en los buzones de cada planta y se capacitará a todos los trabajadores en su implementación. - En el programa de Inducción se deberá dar una información clara acerca del reporte de incidentes y accidentes de trabajo, así mismo se capacitará al Copasst en la participación de la investigación de A.T Y E.L.
