Las macros en Excel consisten en código de programación VBA que automatiza tareas repetitivas. Se crean grabando acciones o escribiendo código directamente. Las macros permiten preparar reportes mensuales de forma automática y consistente.
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Las macros en Excel consisten en código de programación VBA que automatiza tareas repetitivas. Se crean grabando acciones o escribiendo código directamente. Las macros permiten preparar reportes mensuales de forma automática y consistente.
Las macros en Excel consisten en código de programación VBA que automatiza tareas repetitivas. Se crean grabando acciones o escribiendo código directamente. Las macros permiten preparar reportes mensuales de forma automática y consistente.
Las macros en Excel consisten en código de programación VBA que automatiza tareas repetitivas. Se crean grabando acciones o escribiendo código directamente. Las macros permiten preparar reportes mensuales de forma automática y consistente.
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MACROS
La palabra Macro proviene del griego makros que significa grande.
Es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar. La idea de crear una Macro es la de automatizar tareas que son repetitivas o que deben ser desarrollas con frecuencia. Por ejemplo, preparar reportes mensuales de manera que todos los meses podrás presentarle a tu jefe reportes con un mismo formato. Él quedará impresionado por tu consistencia y la gran calidad de tu trabajo, e incluso te promoverá a un nuevo cargo al cual no estas capacitado.
MACROS EN EXCEL
Las macros Excel consisten básicamente en código de programación.
Se escriben con un lenguaje de programación llamado VBA (Visual Basic for Applications). Excel ya trae incorporado un editor desde donde podremos programar las macros. El lenguaje de programación de las macros es sumamente fácil de aprender.
Las macros son usadas para economizar procesos, evitando tener que repetir de tareas dentro de una hoja de Excel.
Excel incluye protecciones para ayudar a proteger contra virus susceptibles de ser transmitidos por macros. Para poder trabajar con un libro que contiene macros, se debe habilitar el manejo de macros dentro de Microsoft Excel.
Crear una macro
1. Antes de grabar una macro
Las macros y las herramientas de VBA se pueden encontrar en la pestaña Desarrollador,
que está oculta de forma predeterminada, por lo que el primer paso consiste en habilitarla. Para más información, vea Mostrar la pestaña Programador. 2. Grabar macro
En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar
macro.
De manera opcional, escriba un nombre para la macro en el
cuadro Nombre de la macro, especifique una tecla de método abreviado en el cuadro Tecla de método abreviado, y una descripción en el cuadro Descripción. A continuación, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar.
Realice las acciones que desee automatizar, como escribir texto
repetitivo o completar hacia abajo una columna de datos.
En la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.
3. Examinar la macro
Al modificar una macro, puede aprender un poco acerca del lenguaje de
programación Visual BASIC. Para modificar una macro, en el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Macros, seleccione el nombre de la macro y haga clic en Editar. Esta acción hará que se inicie el Editor de Visual Basic. Observe el código y vea de qué manera las acciones que ha grabado aparecen como código. Es probable que entienda bien algo del código y que otra parte le resulte un poco misteriosa.
Experimente con el código, cierre el Editor de Visual Basic y ejecute la macro
nuevamente. Esta vez observe si sucede algo distinto.
Ejemplos de macro
1. Insertamos dos hojas
2. Anexamos los botones o formas
3. El libro se debe guardar en formato para habilitar macros.
4. Para generar la macro, damos clic en vista
5. Luego clic en macros
6. Indicamos la opción grabar macro, luego anexamos el nombre de la macro
y por último en aceptar 7. En la parte inferior se evidencia el símbolo de grabación que significa que la macro se esta grabando
8. Una vez se visualiza si la macro esta siendo grabada, se da clic en la
siguiente hoja para indicarle que debe redireccionarse a esa hoja 9. Una vez se dirige a la otra hoja, se da clic en el mismo botón de grabación para detener la macro.
10. Para asignar la macro al botón, se da clic derecho en el botón que se dese asignar la macro y se asigna la macro correspondiente y por ultimo aceptar. 11. Por último, toca fijarse que al darle clic en el botón redireccione a otra hoja 12. Y así debemos hacer con el próximo botón Ejemplo 2 Crear una macro en donde almacene o guarde información de 5 estudiantes, información como: tipo de documento, numero de documento, nombres y apellidos, grado a cursar. Además, el tipo de documento de identidad debe tener una lista desplegable mostrando todos los tipos de documento de identidad: TI, CC, NUIP, PEP; al igual que el grado a cursar: 6,7,8,9,10 y 11.
Solución. 1. Lo primero es crear las hojas, una para anexar o escribir la información y otra para almacenar los datos; es decir la base de datos. Primera hoja
Segunda hoja 2. Luego de crear las hojas guardar el documento habilitado para macros
3. Creamos una lista desplegable tanto en el tipo de documento y grado a
cursar
4. Ocultar las columnas donde están los datos y luego crear los botones para guardar registro y para limpiar.
5. Indicar en el numero de documento que solamente acepte números enteros. Dar
clic en la celda y luego en datos 6. Luego en validación de datos y dar clic donde dice permitir “cualquier valor”, escoger “personalizado”
7. En la formula escribir =ESNUMERO(dar clic en la celda) y por ultimo aceptar
8. Ahora, se realiza la primera grabación de macro “Guardar”. Clic en vista, macros, grabar macros y se asigna el nombre de la macro. Y por último aceptar
9. Cuando la macro comience a grabar, dirigir a la segunda hoja; es decir donde se
almacenarán los datos, dar clic derecho en la siguiente fila a partir del tipo de documento de identidad y luego en insertar y le indicamos que hacia abajo.
10. regresar a la primera hoja o donde se anexa la información, se copia y se pega las celdas en donde se anexa la información, se realiza el copiado de las celdas, luego clic en la hoja donde está la información, dar clic derecho para pegado especial y luego en trasponer dirigir a la primera hoja y presionar la tecla de Esc para quitar las celdas seleccionadas, luego la tecla suprimir (supr) para borrar los datos escritos y se detiene la macro. 11. Para evitar celdas vacías, dirigir a programador, luego visual Basic
12. Una vez abierto el visual Basic, dar clic en módulos y luego modulo 1 y anotamos los siguientes códigos: uno para evitar celdas vacías, este código lo anexamos al principio del código y otro para que los datos sean guardados exitosamente y será final de la macro “guardar” If Range("D5") = "" Or ("D6") = "" Or Range("D7") = "" Or Range("D8") = "" Then MsgBox ("Por favor completar los campos") Else MsgBox ("Los datos han sido guardados exitosamente") muy importante cerrar el condicional End If 13. Luego dar clic en el botón de ejecutar o botón verde
14. La macro llamada guardar, se asigna al botón de guardar
15. Se crea otra macro para el botón “Ir a BD”. Lo primero es ir a la primera hoja, luego en vista, macros y grabar macros, se le asigna un nombre “BD”, luego clic en aceptar
16. Cuando la macro este grabando, dirigirse a la segunda hoja y luego detener la macro, por último, regresar a la hoja de datos y asignar la macro al botón “BD”. 17. Se crea otra macro para el botón “regresar” que se encuentra en la BD, luego en vista, macros y grabar macros, se le asigna un nombre “BD”, luego clic en aceptar
18. Cuando la macro este grabando, dirigirse a la primera hoja y luego detener la macro, por último, regresar a la hoja BD y asignar la macro al botón “regresar”.
