Contabilida de Costos II 2009
Contabilida de Costos II 2009
Contabilida de Costos II 2009
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TABLA DE CONVERSIONES
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La Universidad Peruana Los Andes con un nuevo currículo totalmente
innovador integral para la Formación del futuro Profesional, continúa al frente de
este Programa de Educación a Distancia en Pre-grado, siendo la Facultad de
Ciencias Administrativas y Contables la encargada de realizar esta actividad
académica, por lo que en el componente curricular de COSTOS II se utilizará el
presente Módulo.
Nuestra Casa Universitaria, entidad de prestigio reconocida a escala Nacional
e Internacional proporciona la oportunidad de trasmitir conocimientos amalgamados
con especulación científica, a importante número de estudiantes interesados por el
quehacer contable.
Desde esta perspectiva, la CONTABILIDAD DE COSTOS II es una
Asignatura que corresponde al Área de Formación Tecnológica Básica de carácter
teórico-práctico; cuyo propósito es proporcionar los conocimientos en los diferentes
sistemas de costeo, que le permita reconocer sus características, beneficios y su
aplicación en la toma de decisiones en las empresas.
Queremos advertir que en nuestro país, se están presentando varios cambios
en el ámbito empresarial, debido a factores como: La globalización, el tratado de
libre comercio, la amenaza de productos asiáticos, los avances tecnológicos,
economía de hipercompetencia, entre otros, lo que ha llevado a los empresarios
peruanos a realizar una autoevaluación de sus fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas, a establecer una planeación estratégica, con búsqueda de
valores, formulación de metas , objetivos, misión y visión de la empresa.
Así el presente Módulo tiene 6 UNIDAD TEMÁTICA s que considera las
necesidades empresariales para conocer sus costos; cuyos tópicos son: Sistema de
Costos de Productos Conjuntos, Sistema de Costos Predeterminados: Estimados y
Estándar, Sistema de Costeo Directo o Variable, Análisis del Costo -Volumen-
Utilidad, Metodología de Costos Basados en Actividades (ABC), Planificación y
Control de utilidades mediante el uso de costos y Toma de decisiones mediante el
uso de los costos.
El presente Texto ofrece a los estudiantes a distancia de la Universidad
Peruana Los Andes como Módulo básico para la formación profesional del
Administrador y/o Contador Público, donde en cada UNIDAD TEMÁTICA se
presenta fundamentos teóricos y doctrinarios, ejemplos y casos prácticos en el
desarrollo de cada UNIDAD TEMÁTICA .
Es evidente que el presente módulo no ha de satisfacer el dominio total del
tratamiento legal, contable y tributario en materia de Costos en general; es nuestro
deber como casa de estudios Universitarios, advertir que el futuro profesional se
auto perfile con la auto investigación; muchas dudas tendrá en el camino de esta
asignatura, pero sólo la investigación y el querer aprender lo llevará al éxito y total
dominio de la asignatura.
5
6
INDICE
UNIDAD TEMÁTICA 1
UNIDAD TEMÁTICA 2
COSTOS ESTIMADOS
1. Concepto de los Costos Estimados 25
2. Características de los Costos Estimados 26
3. Empresa que utilizan Costos Estimados 26
4. Ventajas del sistema de Costos Estimados 26
5. Desventajas de los Costos Estimados 26
6. Causas de la Variación de los Costos Estimados. 27
7. Metodología de Costeo 29
8. Aplicaciones 29
COSTOS ESTANDAR
7
UNIDAD TEMÁTICA 3
COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
1. CONCEPTO 54
2. ANALISIS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD 54
3. FORMULAS 55
4. PUNTO DE EQUILIBRIO 55
UNIDAD TEMÁTICA 4
COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES
METODOLOGIA DE LOS COSTOS BASADOS EN
ACTIVIDADES
1. ¿Qué es el Costo ABC? 69
2. ¿Qué son los Inductores de Costos? 69
3. ¿Tiene alguna relación la cadena de valor con los Costos ABC? 70
4. ¿Tiene alguna relación los Costos ABC con la Globalización? 71
5. Gerencia Basada en Actividades ABM ( Activity Based
Managemnet) 71
6. Diferencia entre el costeo Basado en Actividades (ABC) y la
Gerencia Basada en Actividades (GBM). 72
7. Metodología del ABC 73
8. ¿Qué es una Actividad? 73
9. Clasificación de las Actividades 75
10. Cálculo del Costo de las Actividades 76
8
UNIDAD TEMÁTICA 5
PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES
MEDIANTE EL USO DE LOS COSTOS
1. Plan Anual de utilidades 85
2. Concepto de Presupuesto 85
3. Elementos del Presupuesto 85
4. Fases de la Preparación del Presupuesto 86
5. Planificación Empresarial 88
6. Para qué sirve a una empresa la Aplicación de la
Planificación. 89
7. Presupuesto Maestro. 89
8. Elaboración del Presupuesto Maestro 89
9. Contenido del Presupuesto Maestro. 91
10. Aspectos Relevantes en el Presupuesto 92
11. Función de los Presupuestos 92
12. Factores en el diseño del Presupuesto 92
13. Programa de gestión 92
14. Presupuesto de una Compañía Comercial y de una
Compañía Industrial. 92
15. El Presupuesto de ventas 93
16. El Presupuesto del Área de Producción. 93
17. El Presupuesto de Gastos de Administración y Ventas 95
18. El Flujo de caja y la función de tesorería 96
19. Estado de Costos de Artículos vendidos. 97
20. Estados Financieros Proyectados. 99
UNIDAD TEMÁTICA 6
TOMA DE DECISIONES
MEDIANTE EL USO DE LOS COSTOS
PROYECCION DE ESTADOS FINANCIEROS
9
El Costo de la mano de Obra 110
El Costo de la materia prima 111
Los Costos Indirectos 112
El Costo Unitario de Producción 114
El Presupuesto de Gastos Operativos 115
Los Gastos de Comercialización 115
Los Gastos de Administración y Generales 116
Los Gastos Financieros
10
SISTEMA DE COSTOS DE PRODUCTOS CONJUNTOS
En muchas industrias, un solo proceso de producción generará varios productos
diferentes. Por ejemplo, las industrias petroleras producen gasolina, combustible
para la calefacción y querosene a partir de la refinación del petróleo crudo; las
industrias empacadoras de carne obtienen diversos cortes de carnes , pieles y
sobrantes de un animal muerto . Cuando se da más de un producto de un un
proceso de producción los productos resultantes se denominan productos conjuntos.
Indicadores de Logro
Definir que es un producto principal o conexo y qué es un subproducto.
Exponer en qué consiste el sistema de costos conjuntos.
Desarrollar mediante un ejemplo todo el flujo de información que implica un sistema de
costos conjuntos.
Calcular el costo de productos conjuntos utilizando el método valor de venta relativo a la
producción, a través de un ejemplo.
Calcular, por medio de un ejemplo, el costo de productos conjuntos, utilizando el método
de medición física de la producción.
Calcular, utilizando un ejemplo, el costo de productos conjuntos, mediante el método del
rendimiento estándar.
Calcular el costo de productos conjuntos utilizando el método de medición del costo
unitario promedio.
Analizar el efecto sobre las utilidades que la aplicación de cada uno de los métodos para
la asignación de costos conjuntos genera.
Son aquellos que se determinan teniendo en cuenta los factores de insumo que
son necesarios para producir y preparar todos los productos conjuntos como
grupo y no específicamente uno de ello por sí solo.
Ejemplo:
En la empresa Frigorífico Huancayo SAC. La compra de ganado vacuno y
porcino en pie, y su matanza, son los auténticos costos conjuntos de los
productos derivados del procesamiento de sus carnes. En cambio si se imputara
algunos costos específicos al tratamiento del jamón, este ya no sería costo
conjunto del jamón.
Los costos conjuntos, son aquellos mediante los cuales la elaboración de una o
más materias primas pueden tener como resultado una variedad de productos.
Esta variedad puede presentar coproductos , productos conjuntos o
subproductos.
PRODUCTOS CONJUNTOS
Son productos individuales, cada uno con valores de venta significativos que generan de
manera simultánea a partir de la misma materia prima y/o proceso de manufacturación. Ej.:
el aceite, la carne y la soya son productos conjuntos que resultan del procesamiento de la
soya.
LOS COPRODUCTOS
Llamados también productos conexos, y se entiende cuando de un mismo proceso
productivo emanan varios otros productos de igual o similar importancia dado el valor de
cada uno de ellos. Un proceso puede arrojar al mismo tiempo varios coproductos y
subproductos. Los coproductos son los productos principales y los subproductos los
secundarios.
Ejemplo: En la refinación del petróleo crudo cuyos derivados (aceites, kerosene, gasolina,
etc.) tienen toda amplia demanda y contribuyen en similar grado a las utilidades de la
empresa.
LOS SUBPRODUCTOS
Son los que generan un ingreso sensiblemente menor al de su producto conexo. Es el
producto incidental obtenido durante el proceso del producto principal por el cual se ha
logrado un valor relativo de venta en el mercado.
Cuando de un mismo proceso de producción emanan varios productos pero alguno o
algunos de ellos tienen la categoría de productos principales, entre tanto que otro u otros se
catalogan como productos secundarios, éstos últimos reciben el nombre de subproductos.
12
Los subproductos se diferencian de los desechos en que los primeros tienen un relativo
mayor valor, y contribuyen en una parte considerable a las utilidades de la empresa y por lo
tanto hay un interés directo en su producción.
Actividad 1.1
Observación
• Valor de venta
13
• Unidades
• Promedio Simple
• Promedio Ponderado
Asignación:
s / .70,000
x= × 132,000 = 38,500
s / .240,000
s / .90,000
x= × 132,000 = 49,500
s / .240,000
s / .80,000
x= × 132,000 = 44,000
s / .240,000
14
PRODUCTO UNIDADES VALOR C.ADICIONAL TOTAL
X 30,000 X 4.50 - 5,000 S/. 130,000
Y 32,000 X 4.00 -10,000 118,000
Z 20,000 X 4.00 -2,500 77,500
325,500
Asignación:
130,000
x= ×132,000 + 5,000 = 57,719
325,500
118,000
y= ×132,000 + 10,000 = 57,853
325,500
77,500
z= ×132,000 + 2,500 = 33,928
325,500
Total S/. 149,500
Actividad 1.2
15
APLICACIÓN N° 01 DIRIGIDA
La Compañía Huancayo S.A. elabora cuatro productos: Marca W, Marca X, Marca Y y Marca Z. Estos
productos, cada uno con un valor de venta significativo, son producidos simultáneamente. La
siguiente información se utiliza con el fin de asignar los sostos conjuntos:
1) Las marcas W,X y Z, se venden en el punto de separación: La marca Y se somete a
procesamiento adicional y después se vende.
2) El valor total de mercado de todos los productos es S/. 550,000
3) El costo de los productos terminados ascienden a un total de S/. 375,000
4) Los costos del procesamiento adicional totalizan S/. 50,000
5) Los porcentajes del valor total de mercado de todos los productos son:
Marca W : 35%
Marca X : 15%
Marca Y : 30%
Marca Z : 20%
SE PIDE:
Calcular la asignación de costos conjuntos a cada producto utilizando el método del valor de venta o
mercado.
La Compañía Tarma S.A. elabora cuatro productos: Marca W, Marca X, Marca Y y Marca Z. Estos
productos, cada uno con un valor de venta significativo, son producidos simultáneamente. La
siguiente información se utiliza con el fin de asignar los sostos conjuntos:
1) Las marcas X y Z, se venden en el punto de separación: La marca W y Y se somete a
procesamiento adicional y después se vende.
2) El valor total de mercado de todos los productos es S/. 730,000
3) El costo de los productos terminados ascienden a un total de S/. 650,000
4) Los costos del procesamiento adicional totalizan para W es S/. 50,000 y para Y es de S/.
48,000
5) Los porcentajes del valor total de mercado de todos los productos son:
Marca W : 40%
Marca X : 10%
Marca Y : 35%
Marca Z : 15%
SE PIDE:
Calcular la asignación de costos conjuntos a cada producto utilizando el método del valor de venta o
mercado.
16
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS
SE PIDE:
Empleando el método del valor de venta. Asignar los costos conjuntos a los
productos individuales. Calcular la asignación de costos totales de cada producto
APLICACIÓN N° 05 DIRIGIDA
El cuadro anterior fue empleado por la Compañía REICH , para asignar los costos
S/. 45,000 de costos conjuntos incurridos en el mes de marzo de 2007.
Durante este mes la compañía no tenía inventarios. No se incurrió en costos de
procesamiento adicional.
SE PIDE:
Empleando el método de las unidades cuantitativas. Asignar los costos conjuntos a
los productos individuales.
APLICACIÓN N° 06 CALIFICADA
TEMA.- COSTOS CONJUNTOS. METODO DEL LAS UNIDADES CUANTITATIVAS Y DEL COSTO
UNITARIO PROMEDIO SIMPLE
El cuadro anterior fue empleado por la Compañía REICH , para asignar los costos
S/. 55,000 de costos conjuntos incurridos en el mes de marzo de 2007.
Durante este mes la compañía no tenía inventarios. No se incurrió en costos de
procesamiento adicional.
SE PIDE:
Empleando el método de las unidades cuantitativas. Asignar los costos conjuntos a
los productos individuales.
COMPLEJIDAD (Puntos)
PRODUCTOS CANTIDAD DIFICULTAD TIEMPO ATENCION
PRODUCIDA EN PRODUCCION CONSUMO ESPECIALIZADA
1 1,000 3 4 2
2 9,000 0 1 4
3 400 4 4 0
4 5,100 1 3 0
19
El punto de separación para estos productos se presenta en la división 21 y los costos
incurridos hasta ese momento son:
Materiales S/..20,000
Mano de Obra 15,000
Costos Indirectos 7,000
SE PIDE:
a) Calcular el costo conjunto asignado a cada uno de los productos conjuntos empleando el método del
costo unitario promedio simple.
b) Empleando el método del costo unitario promedio ponderado.
COMPLEJIDAD (Puntos)
PRODUCTOS CANTIDAD DIFICULTAD TIEMPO ATENCION
PRODUCIDA EN PRODUCCION CONSUMO ESPECIALIZADA
1 1,000 3 4 2
2 9,000 0 1 4
3 400 4 4 0
4 5,100 1 3 0
SE PIDE:
c) Calcular el costo conjunto asignado a cada uno de los productos conjuntos empleando el método del
costo unitario promedio simple.
d) Empleando el método del costo unitario promedio ponderado.
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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS
APLICACIÓN N° 10 CALIFICADA
21
Se tiene la siguiente la siguiente información del mes anterior de la Empresa oroya S.A
EXTRACCION CONCENTRADO TM DE
CONCENTRADO
- Transferencia de extracción 0.00 210
- Materias primas 87,320.00 0.00
- Mano de obra Directa 6,865.00 4,850.00
- Costos Indirectos de Mina 54,530.00 49,349.00
- Costo fabricación Mina 122,545.00 36,350.00 210.00
- Inventario Inicial en Proceso 4,550.00 5,681.0 80.00
- Inventario Final en Proceso 25,785.00 51,259.00 50.00
SE PIDE:
Nexo
22
Autoevaluación formativa
23
en el cúal surgen productos separados.
d) Ninguno de los productos conjuntos es significativamente mayor en valor que
los demás productos conjuntos.
e) Su costo es de menor cuantía de los sub-productos.
5) Problema.
Industrias Ganadera S.A, que tiene un proceso de producción del cual se
generan tres productos diferentes: P,R,T, utiliza un sistema de costeo por
precesos. La asignación específica de costos para estos productos es imposible
hasta el final del departamento 1, donde tiene lugar el punto de separación. Los
productos conjuntos P,R y T se procesan de manera adicional en los
departamentos 2,3 y 4, respectivamente. En el punto de separación, la
compañía podría vender P a S/. 4.50, R a S/. 2.75 y T a S/. 3.2. El departamento
1 terminó y transfirió a los demás departamentos un total de 75,000 unidades a
un costo total de S/. 225,000. la proporción de unidades producidas en el
departamento 1 para P, R y T es 2,3,5, respectivamente.
Se pide:
Asigne los costos conjuntos entre los tres productos conjuntos, con base en el:
a) Método del valor de mercado en el punto de saparación.
b) Método de las unidades producidas.
24
SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS
Indicadores de Logro
Comprender cuál es la base del cálculo de los Costos estimados y los Costos Estándares
Señalar las diferencias entre los Costos Estimados y los Costos Reales. Costos
Estándares y los Costos Reales.
Analizar e identificar las causas de las variaciones entre los costos estimados y los Costos
reales.
Aprovechar las variaciones que surgen entre los Costos estimados y los Costos Reales;
entre los costos estándares y los costos reales, con el fin de tomar decisiones para
mejorar el desempeño de las áreas en la organización.
Ajustar los Costos Estimados a los Costos Reales.
Comparar los costos estimados y los costos estándares.
Entender la estandarización de los productos para fijar el precio de costo.
Para estimar costos debemos considerar los tres elementos del costo: materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. Podemos citar algunos factores
para determinarlos como son:
Los Materiales: Experiencia, situación económica, variación de los precios, calidad del
material, etc.
La Mano de Obra: Tarifas pagadas, horas que implica el trabajo.
La carga Fabril: Estadísticas internas de la empresa en lo referente a gastos y costos.
- Imprentas
- Empresas productoras.
- Empresas que fabrican vestidos, zapatos.
- Empresas que fabrican automóviles.
- Empresas que participan en licitaciones convocadas por el Gobierno.
La determinación del costo estimado en forma anticipada, no coincidirá con los costos
reales sean estos por la variación de los precios, productos competitivos, volumen de
producción, etc.
26
Actividad 2.1
Observación
La s causas de las variaciones en el costo de la Materia Prima pueden ser las siguientes:
a. Variaciones en el precio
27
a. Variaciones originadas en la tarifa de salarios:
Las causas de las variaciones en los costos indirectos de fabricación pueden clasificarse
como sigue:
28
7. METODOLOGIA DE COSTEO
Actividad 2.2
29
SE PIDE:
a) Elaborar cuadro determinando los Costos Reales.
b) Elaborar cuadros determinando los Costos Estimados.
c) Calcular las Variaciones entre los Costos Reales y Estimados.
d) Elaborar el estado de Costos de producción.
e) Elaborar los asientos contables con ajustes de las variaciones
La Compañía ARONI S.A. usa un sistema de Costos estimados en la fabricación de un solo producto
Z.
Tenemos los siguientes datos:
SE PIDE:
f) Elaborar cuadro determinando los Costos Reales.
g) Elaborar cuadros determinando los Costos Estimados.
h) Calcular las Variaciones entre los Costos Reales y Estimados.
i) Elaborar el estado de Costos de producción.
30
j) Elaborar los asientos contables con ajustes de las variaciones
La Empresa MAKEL S.A., produce camisas y nos solicita que trabajemos la siguiente información del
mes de Enero:
SE PIDE:
31
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS
La Empresa MAKEL S.A., produce camisas y nos solicita que trabajemos la siguiente información del
mes de Enero:
SE PIDE:
1) Valorizar la producción terminada, producción en proceso y el costo de ventas a valores
estimados.
2) Determinar los coeficientes rectificadores de materias primas, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación.
3) Determinar los ajustes correspondientes de la producción terminada, produción en proceso,
costos de ventas.
4) Elaborar los asientos contables correspondientes.
32
COSTOS ESTANDAR
Observación
33
3. VENTAJAS
Las empresas que tienen procesos continuos de producción son las que aplican los
costos estándar:
- Cemento
- Textiles
- Molinos de harina de trigo
- Harina y aceite de pescado
- Fabricación de cervezas.
- Diversos productores de alimentos.
Actividad 2.3
34
5. DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR
35
7. COSTOS ESTANDAR DE LA MANO DE OBRA
36
9. ESTANDARES Y VARIACIONES
La materia prima necesaria para producir una unidad se obtiene mediante las
especificaciones preparadas por el departamento de ingeniería de producción. Si las
especificaciones de materia prima se clasifican como un mínimo, mínimo más
desperdicios inevitables, ello depende de la política de la empresa. La determinación de
estándares de precios de materia prima precisa que haya coordinación entre los
departamentos de empresas y costos. Si se mantienen grandes existencias de materias
primas, el precio pagado se utiliza como costo estándar para la materia prima. Si la
materia prima es contratada mucho antes de su empleo, el precio del contrato se
transforma en el costo estándar de materia prima. De otro modo el departamento de
compras usa la ayuda de que dispone para pronosticar los precios que se anticipan han
de regir durante el próximo ejercicio. Los estándares de precios de materias primas son
revisados periódicamente, a menos que sobrevenga una modificación de importancia
que justifique la revisión inmediata.
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El tiempo estándar que requiere la producción de una unidad se establece por lo
general determinando el tiempo estándar necesario para efectuar cada una de las
operaciones que componen el proceso productivo de un artículo.
Variación de costos o tarifa o tasa = (Tasa Estándar – Tasa Real) x Horas Reales
Variación de Eficiencia = (Horas estándar – Horas Reales) x Tasa estándar
Los gastos de fabricación aplicables al volumen normal de actividad pueden ser fijados
a través de un presupuesto flexible o de uno fijo.
Variación de costos o tarifa o tasa = (tasa Estándar – tasa Real) x Horas Reales
Variación de Eficiencia = (Horas estándar – Horas Reales) x Tasa estándar
Variación Presupuesto = Monto presupuestado –Monto ejecutado
Variación de Volumen = (Horas Pres. – Horas Reales ) x Tasa Estándar
38
Actividad 2.4
APLICACIÓN N° 01 DIRIGIDA
Total 12.15
DATOS COMPLEMENTARIOS
Determinar:
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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS
APLICACIÓN N° 02 CALIFICADA
PRESUPUESTO DE PRODUCCION
600 h. en el periodo
PRESUPEUESTO DE CARGA FABRIL
S/. 1,200 por el periodo
OPERACIONES
Se pide
40
TITULO DE LAS OBRAS AUTORES
TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS GUSTAVO TORRES ORIHUELA
POR SECTORES ECONOMICOS
Nexo
41
Autoevaluación formativa
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h) Cambio en las Horas de Trabajo.
i) Falta de herramientas.
j) El incremento del valor de las maquinarias (precio de adquisición)
6. Caso
La Empresa CONFECCIONES HUANCAYO S.A., confecciona ternos finos para hombres y utiliza
costos estimados para establecer políticas de precios de venta con aterioridad a la producción, nos
presenta la siguiente información:
43
SE PIDE:
44
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS
APLICACIÓN N° 02 AUTOEVALUACION
PRESUPUESTOS
DATOS COMPLEMENTARIOS
6. Carga Febril:
Teléfono 11,000 Depreciación 30,000
anual
45
Agua 2,083.33 Seguros 24,000 anual
Luz 15,000 Alquiler de planta 15,000
SE PIDE:
46
SISTEMA DE COSTEO DIRECTO O VARIABLE
Habíamos Dicho que este método de costeo trata de incluir dentro del costo del
producto todos los costos de la función productiva, independientemente de su
comportamiento fijo o variable. El argumento en que se basa dicha inclusión es que
para llevar a cabo la actividad de producir se requiere de ambos. En síntesis, los que
proponen este método afirman que ambos tipos de costos contribuyeron para la
producción y, por lo tanto, deben incluirse los dos, sin olvidar que los ingresos deben
cubrir los variables y los fijos, para remplazar los activos en el futuro.
Los que proponen el método de costeo variable y los pioneros del mismo, Harris y
Harrison, afirman que los costos fijos de producción se relacionan con la capacidad
instalada y ésta , a su vez, está en función dentro de un periodo determinado, pero
jamás con el volumen de producción.
El hecho de contar con una determinada capacidad instalada genera costos fijos
que, independientemente del volumen que se produzca, permanecen constantes en
un periodo determinado, por lo tanto, los costos fijos de producción no están
condicionados por el volúmen de ésta, ya que son modificables por el nivel al cuál se
opera; de ahí que para costear bajo este método se incluyan únicamente los costos
variables; los costos fijos deben llevarse al periodo , es decir enfrentarse a los
ingresos del año de que se trate, lo que trae aparejado que no se le asigne ninguna
parte de ellos al costo de las unidades producidas.
Indicadores de Logro
Compara las características del sistema de Costos Variables y Costos por Absorción
Comprende el beneficio de un sistema de Costeo Directo o variable
Utiliza el Sistema de Costo variable como herramienta para la planeación.
Identifica los Costos Fijos y los Costos Variables en una organización.
Elabora informes financieros a la gerencia, para la toma de decisiones
1.- CONCEPTO
CPC. Jaime Flores Soria en su texto “Costos y Presupuestos”, considera los
siguientes conceptos:
Observación
Según el costeo directo o variable, sólo son costos del producto los costos del
producto los costos variables de producción.
Los costos del período son aquellos que serian necesarios para dirigir, mantener y desarrollar el
negocio, independientemente de la fabricación o venta de determinados productos.
Los costos directos son aquellos que varían directamente con el volumen (materias primas,
mano de obra directa y materiales directos) y además ciertos costos que varían en relación
estrecha con la producción y pueden asignarse a un producto o grupo de productos sobre una
base razonable de exactitud.
Los costos del producto , en la contabilidad de costos constituye un principio aceptado que los
insumos necesarios para fabricar un producto sean activados hasta el momento de su venta, que
es el hecho sustancial para que se produzca su expiración como activo, relacionado el costo en
ese momento contra ingresos en el proceso de medición de los resultados.
Actividad 3.1
48
Observación
Todos los costos ajenos al proceso de producción deben ser tratados como
costos del período.
Sistema de costeo tradicional, consiste en agrupar los tres elementos de costos de producción;
materia prima directa, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación, sin interesar si son
fijos o variables.
Considera que todos los costos de fabricación, con independencia de su comportamiento, deben
ser absorbidos por el producto. Es conocido también con el nombre de costeo integral. La
distinción entre costos del producto y del período tiene origen en la diferenciación de las áreas
49
funcionales de la actividad empresarial. Así, los costos de fabricación son costos del producto; y
los de comercialización, administración, investigación y financieros, son costos del periodo.
La diferencia entre el costeo directo y el costeo por absorción está referida al tratamiento de la
parte más significativa de la carga fabril, es decir a los costos fijos. La carga fabril variable es
tratada, en ambas metodologías, como un costo del producto. En cambio, la carga fabril fija es
tratada como un costo del producto en el costeo por absorción y como un costo del periodo en el
costeo variable.
Observación
El costeo variable por lo común se conoce como costeo directo. Sin embargo,
este término está mal empleado porque el inventario de los costos no está
restringido a los materiales y mano de obra “directos”: también incluye un
costo “indirecto” los gastos indirectos variables de manufactura.
50
Actividad 3.2
APLICACIÓN N° 01 DIRIGIDA
Se pide:
Elaborar el estado de Ganancias y Pérdidas bajo el Sistema Costeo Absorbente y Costeo Variable.
51
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Se pide:
Elaborar el estado de Ganancias y Pérdidas bajo el Sistema Costeo Absorbente y Costeo Variable.
52
La Empresa Industrial “SURGE S.A.C.” presenta los siguientes resultados correspondientes a los cuatro
trimestres del 2007.
UNIDADES IT 2T 3T 4T
Ventas, unidades 40,000 60,000 60,000 30,000
Producción, unidades 70,000 50,000 60,000 10,000
Se pide:
1. Preparar el Estado de Ganancias y Pérdidas comparativos trimestrales y anuales.
a. Sobre la base del costeo absorbente, presentando los gastos de fabricación absorbidos de más y
de menos como ajuste al costo de ventas.
b. Lo mismo sobre la base de costeo variable
2. Presente sus comentarios sobre las diferencias en los resultados bajo los dos sistemas.
La Empresa Industrial “HUANCATEX S.A.C.” presenta los siguientes resultados correspondientes a los
cuatro trimestres del 2007.
UNIDADES IT 2T 3T 4T
Ventas, unidades 80,000 65,000 70,000 35,000
Producción, unidades 85,000 60,000 72,000 58,000
Se pide:
3. Preparar el Estado de Ganancias y Pérdidas comparativos trimestrales y anuales.
c. Sobre la base del costeo absorbente, presentando los gastos de fabricación absorbidos de más y
53
de menos como ajuste al costo de ventas.
d. Lo mismo sobre la base de costeo variable
4. Presente sus comentarios sobre las diferencias en los resultados bajo los dos sistemas.
COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
El análisis costo-volumen-utilidad, es una herramienta de planeación a corto plazo.
Planear utilidades requiere decisiones operacionales que involucren:
1. CONCEPTO
El Costo-Volumen Ganancia es un procedimiento para relacionar la inversión con la
rentabilidad. Para medir estas variables es necesario clasificar los costos en Fijos y en
Costos Variables. Los primeros están relacionados con la infraestructura mientras que
los segundos se relacionan con la producción. Esta relación costo- volumen-ganancia
está directamente vinculada con el Punto de Equilibrio, para cuyo cálculo necesitan
datos como: ventas, costos fijos y costos variables.
2. ANALISIS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
Preguntas importantes
¿Qué volumen de ventas se requiere para no perder?
¿Qué volumen de venta es necesario para ganar una utilidad
deseada?
¿Qué utilidad se puede esperar en un volumen de ventas dado?
¿Cómo se afectaría la utilidad ante cambios en el precio de venta, en
los costos variables, en los costos fijos o en el nivel de producción?
54
Supuestos del Modelo
Tanto la función de ingresos como la de costos guardan un
comportamiento lineal dentro de l rango relevante de producción.
Existe una sincronización perfecta entre el volumen de ventas y el de
producción, lo cual trae como consecuencia que los niveles de inventario
de productos terminados – inicial y final- permanezcan constantes.
Existe la posibilidad de una perfecta diferenciación de los costos en fijos y
variables.
El volumen de producción es el único factor que afecta los costos
variables.
Existe un solo producto o si hay varios existe una mezcla de ventas
constante.
Rango Relevante
Para efectuar un análisis de CVU requerimos conocer la estructura de
costos de la empresa, y ello consiste en determinar un rango relevante
de actividad productiva en el cual podamos diferenciar con claridad cuales
costos son : COSTOS VARIABLES Y COSTOS FIJOS.
Rango relevante, entonces es aquel intervalo de actividad productiva
dentro del cual los costos fijos totales y los costos variables unitarios
permanecen constantes.
3. FORMULAS
Para calcular el punto de equilibrio se necesita manejar las siguientes fórmulas:
1. Punto de Equilibrio en unidades físicas:
= COSTO FIJO/PRECIO UNITARIO – COSTO VARIABLES UNITARIO
4. FORMULA GENERAL :
COSTO FIJO/ 1-CV / VENTAS
4. PUNTO DE EQUILIBRIO
Margen de Contribución
MC = Pvu –Cvu
55
Método Algebraico o de Ecuaciones (Matemático)
56
Ventas (unidades) 50.000 Precio de venta $4 Costo unitario variables $ 1.18
Costos Fijos de Operación $ 73.000
(excluyendo los Gastos Financieros)
Observación
La compra de una máquina tiene un costo fijo.(es fijo porque no subirá Si la empresa
produce más, vende más y aumenta sus ingresos) ésta diferencia constituye una ventaja
operativa (leverage operativo)
Así mismo, los préstamos tienen un costo fijo por intereses. (es fijo porque no subirá si la
empresa produce más, vende más y aumenta su rentabilidad) .Ésa diferencia constituye
una ventaja financiera (leverage financiero) a favor del rendimiento de las acciones
comunes.
LEVERAGE OPERATIVO:
Actual Aumento Disminución
(20%) (20%)
Ventas (unidades) 50,000 60,000 40,000
Ingreso por ventas 200,000 240,000 160,000
Menos: Costos fijos de operación 73,000 73,000 73,000
Menos: Costos variables de operación 59,000 70,800 47,200
Utilidad antes de Intereses e impuestos (UAII) 68,000 96,200 39,800
Observación
Un aumento del 20% en las unidades vendidas produce un aumento más que proporcional
del 41.47% en las Utilidades antes de Intereses e Impuestos.
Una disminución del 20% en las unidades vendidas, produce una disminución más que
proporcional del 41.47% en las Utilidades antes de Intereses e Impuestos.
57
Ej. 41.47% = 2.07 - 41.47% = 2.07
20% - 20 %
LEVERAGE FINANCIERO:
La empresa ABC tiene: Un préstamo por $100.000 a una tasa de interés del 14%
anual. Amortización $10 000 anual.
Una emisión de 50 acciones preferentes con Valor Nominal de $100 al 15% anual.
Una emisión de 1000 acciones comunes. La tasa de impuestos es 30%.
Observación
Un aumento del 41.47% en la UAII produce un aumento más que proporcional del 53%.28%
en al Utilidad por acción (UPA).
Una disminución del 41.47% en al UAII produce una disminución más que proporcional del
53.28% en al Utilidad por acción (UPA).
Mientras más alto sea este cociente, mayor es el palanqueo financiero de la empresa.
Cuando la diferencia: Ventas – Costos Variables es mayor que los Costos Fijos
Se produce un efecto de leverage positivo.
Cuando la diferencia: Ventas – Costos Variables es menor que los Costos Fijos
Se produce un efecto de leverage negativo o desfavorable.
El análisis del Punto de Equilibrio (P.E.) determina las unidades a vender como
mínimo para que el ingreso cubra los costos totales. Es decir: “que cantidad hay que
vender para no ganar ni perder”
En el Punto de Equilibrio: INGRESOS = COSTO TOTAL = COSTOS FIJOS +
COSTOS VARIABLES.
EL VOLUMEN: Despejando Q:
CF
Ej 87.000
Q= ---------------
(2) Q = --------------- = 30851 Unids.
Pu - Cuv
4 – 1.18
(Pu – Cuv) Margen de Contribución a Costos Fijos.
59
El Punto de Equilibrio Económico (PE) en términos monetarios: ($)
Valorizando (2):
PE ($) = Pu (Q)
PE ($) = Pu . CF Dividiendo por Pu numerador y denominador
Pu – Cuv
PE($) = CF PE($) = CF
1– Cuv / Pu 1– CV / Y
MATEMATICAMENTE:
1) La Cantidad (Q) de equilibrio
CF
Q= 500000 = 2 500 unidades
Q= ---------------
Pu - Cuv 500 -300
CF
PE ($) = 500000 = $ 1250.000
PE ($) = ---------------
1 – Cuv/ Pu 1 –300/500
60
GRAFICAMENTE:
Linea de Ingresos
$ miles
Linea de Costos Totales
1500
1250
100
Costos Variables
500 Pérdida
Costos Fijos
Observación
Al gráfico anterior :
61
Determinando las Cantidades Físicas de Equilibrio para cada producto:
QA = 111 940.3 x 0.40 = 44 776.12 unidades
QB = 111 940.3 x 0.20 = 22 388.06 unidades
QC = 111 940.3 x 0.10 = 11 194.03 unidades
VERIFICACION:
PRODUCTOS A B C TOTAL
Precio de Venta S/. 70 S/. 50 S/. 20
Cantidad 44 776.12 22 388.06 11 194.03
Costo variable S/. 42 S/. 40 S/. 18
VENTAS
3 134 328.40 1 119 403.00 223 880.60 4 477 612.00
Menos: COSTO VARIABLE 1 880 597.04 895 522.40 201 492.54 2 977 611.98
Margen de Contribución 1 253 731.36 223 880.60 22 388.06 1 500 000.02
Costo Fijo (1 500 000.02)
Utilidad 0
Actividad 3.3
APLICACIÓN N° 01 DIRIGIDA
Se pide:
62
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Se solicita:
Aplicando los cuatro métodos para hallar el punto de equilibrio, determinar cuantos
pantalones debe vender la empresa para no ganar ni perder.
63
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Se solicita:
Aplicando los cuatro métodos para hallar el punto de equilibrio, determinar cuantos
pantalones debe vender la empresa para no ganar ni perder.
AUTORES
TITULO DE LAS OBRAS
TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS GUSTAVO TORRES ORIHUELA
POR SECTORES ECONOMICOS
Nexo
65
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS
La Empresa Industrial “CAMINOS S.A.C.” presenta los siguientes resultados correspondientes a los
cuatro trimestres del 2007.
UNIDADES IT 2T 3T 4T
Ventas, unidades 90,000 120,000 110,000 80,000
Producción, unidades 120,000 100,000 110,000 60,000
Se pide:
a. Preparar el Estado de Ganancias y Pérdidas comparativos trimestrales y anuales.
Sobre la base del costeo absorbente, presentando los gastos de fabricación absorbidos
de más y de menos como ajuste al costo de ventas.
Lo mismo sobre la base de costeo variable
b. Presente sus comentarios sobre las diferencias en los resultados bajo los dos sistemas.
Se solicita:
Aplicando los cuatro métodos para hallar el punto de equilibrio, determinar cuantos
vestidos debe vender la empresa para no ganar ni perder.
67
68
COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES
Indicadores de Logro
Es un método de análisis del costo, que mide el costo y los resultados del proceso en
que se relacionan las actividades y los objetos de costos. En ese sentido el costo ABC
reconoce a los inductores de costos como impulsadores para asignar los costos a las
actividades realizadas dentro de una empresa.
69
Los Inductores de Costos, son factores o medidas que se utilizan para asignar los
costos en forma eficiente a las actividades realizadas por una empresa.
CADENA DE VALOR
En conclusión los costos ABC tienen una relación directa con la cadena de valor,
porque permite a la empresa elaborar un producto o costos competitivos y de calidad,
de tal manera que los usuarios se sientan satisfechos con dichos productos o servicios
adquiridos.
70
4) ¿TIENE ALGUNA RELACION LOS COSTOS ABC CON LA GLOBALIZACIÓN?
Crea las medidas de desempeño por costo, tiempo, calidad y resultados, de tal manera
que cada uno comprenda el grado de contribución de su actividad a la misión y
estrategia de la organización.
Establece una estructura organizacional que facilita el rediseño de los procesos del
negocio a aplicar según se requiera en el entorno.
71
6) DIFERENCIA ENTRE EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) Y LA
GERENCIA BASAD EN ACTIVIDADES (ABM)
El coste basado en actividades (ABC) es una técnica que fue originalmente desarrollada
para ayudar a las empresas a conocer el costo de los productos o servicios que
desarrollaban y que, mejorada, identifican los gastos de explotación por actividad
desarrollada al interior de la organización. Complementariamente, estas actividades se
identifican con los productos, servicios y clientes para quienes se realiza la actividad.
Con esta información, la gerencia estaba en condiciones de evaluar las fortalezas de
cada línea de productos que hace que el cliente compre sus productos, así mismo,
administrar los costos de sus procesos internos.
Observación
Las empresas tienen un contexto condicionante: competitivad, satisfacción del cliente, calidad total, cambios
tecnológicos, donde resultan aplicables nuevas técnicas de gestión.
Estudios realizados a nivel internacional han señalado la importancia otorgada por el empresario a nivel de
sus costos, donde las nuevas técnicas de gestión son estímulos para lograr el incentivo de perseguir el
mejoramiento constante de las empresas. La pregunta interesante a responder es si las pequeñas
empresas pueden hacer frente a este desafío: ellas también tienen problemas en la estructura de sus
costos, aún cuando no la conozca, y también están inmersas dentro del contexto descrito aún cuando éste
parezca que haya sido diseñado para grandes empresas. ¿Qué reduzco? ¿Cuánto reduzco? ¿Reduzco
bien?, son la mayoría de los interrogantes del empresario, para los cuales generalmente no existe una
respuesta coherente.
Al centrar la dirección, el análisis y el control de las actividades, los productos y servicios elaborados se
ubican en un segundo plano de interés, ya que, conceptualmente, son meros usuarios de las actividades.
Estas son las temibles consumidoras de los recursos de las organizaciones y en consecuencia, resulta
imprescindible conocer y controlar sus costos para gestionarlos eficientemente. En resumen, son las
actividades las que consumen los recursos, y los productos o servicios elaborados o comercializados los
que utilizan las actividades.
72
7) METODOLOGIA DEL ABC
Asignación de los inductores de costos (cost drivers) de cada una de las actividades.
Mediante la observación de las características de las actividades, los costos que consumen y las
salidas que generan, se identifica un elemento que refleje razonablemente la relación causal
existente entre la actividad desarrollada y los costos devengados, De este modo se tendrán
expuestas las causas generadoras de los costos, posibilitando el desarrollo de las políticas de
reducción de costos concentradas en la gestión de tales indicadores.
Determinación de las unidades de costeo final o salidas y asignación de los costos de las
actividades a aquellas.
Las unidades de costeo final son los objetos finales cuyo costo se desea conocer y conforman el
resultado final de las diferentes actividades, tales como: productos, servicios, proyectos, etc. Sin
perjuicio de recordar que los productos , servicios y demás salidas no constituyen el foco de
mayor interés de una dirección basada en actividades, deben admitirse que la asignación de los
costos a los mismos resulta necesaria para enriquecer los procesos de planeamiento, toma de
decisiones y control de la gestión.
73
Otra forma de ver las actividades es concebirla, como la forma en que el tiempo es empleado en
las empresas. Lo que la empresa hace , es decir tareas específicas que implican la asignación
de funciones.
Por ejemplo, podemos analizar el proceso de las compras que generan las actividades
siguientes:
- Programar la producción.
- Procesar la solicitud de adquisición.
- Cotizar la solicitud de adquisición.
- Procesar la Orden de Compra.
- Procesar el parte de Ingreso a Almacén.
- Procesar las facturas de los proveedores.
- Procesar las cuentas corrientes de los proveedores.
- Pagar a los proveedores.
El área de logística recepciona el programa de producción con el detalle de los materiales que se
requieren, para determinar las actividades a comprar verifica los últimos listados (Kardex físico) y
establece la cantidad necesaria a adquirir.
Si el programa de producción indica que necesita 1 000 unidades del artículo “A”, se verifica el
saldo actual (100), entonces por diferencia se deberá solicitar 900 unidades del artículo, obviando
el concepto stock mínimo.
Ahora el personal de logística deberá elaborar la solicitud de compra, que firmará la Gerencia de
Producción.
Como prima la idea de comprar solamente lo bueno, bonito y barato, se tiene que efectuar la
cotización de precios, por lo menos tres proveedores, con las tres cotizaciones se procesa la
orden de compra, para su aprobación por la Gerencia General.
El proveedor tramitará a la orden de Compra y remitirá nuestro pedido para ser recepcionado en
el almacén, donde efectúan las verificaciones pertinentes y emitirá el Parte de Ingreso al
almacén.
74
Cuando el proveedor remitió las mercaderías, igualmente remitió la factura correspondiente que
es procesada en el área de contabilidad, registrando la deuda y el ingreso del material, (Libro de
Compras) paralelamente ingresa a la cuenta corriente individual del proveedor.
La factura es remitida a tesorería para que emita el cheque respectivo, culminando así el
proceso de compras.
Observamos que la compra ha generado una serie de vinculaciones que tiene la siguiente
secuencia:
75
proveedores
Procesar las Tarjeta de 100 5 000 50
Cta. Corrientes cuenta
de los individual
proveedores
Pagar a los Cheques 100 2 500 25
proveedores
Observación
Analizar las actividades, es auditar a una empresa sobre la forma en que funcionan en un determinado
momento. Por ello, el análisis podrá redundar en beneficios empresariales, pues se establecerán mejores
prácticas de las actividades, así como aquellas tareas que podrían eliminarse y por consiguiente se
reducirán los costos.
Actividad 4.1
Presente un análisis sobre los principales obstáculos para la aplicación del ABC en las
empresas nacionales.
CLASIFICACION DE LAS ACTIVIDADES
Según su relación con los productos o servicios que producen o comercializan la empresa. En
este sentido existen las actividades principales o primarias (relacionadas directamente con los
productos o servicios) y las actividades auxiliares (apoyan a las actividades principales.
Determinar el costo de las actividades significa determinar saber cuanto incurre la empresa en
realizar las actividades, para el cálculo de costo basado en actividades.
77
Asignación de los costos indirectos a los centros de actividades:
En esta se procede a localizar los costos indirectos respecto al producto en cada uno de los
centros en las que se encuentra dividida la empresa, de manera similar como lo hacen los
modelos tradicionales. Esta localización se limita a situar las cargas indirectas en el centro donde
se realiza la actividad a la que después se traspasa.
Supongamos, como ejemplo, una empresa que se encuentra dividida en tres centro: compras,
cortado y montaje, y que fabrica dos productos diferentes A y B, utilizando ambos, dos materias
primas X e Y, En esta fase implica la separación de los costos indirectos entre los centros.
Se reconoce que algunos tratadistas del ABC no siempre incluyen esta etapa, Sin embargo, se
observa una tendencia creciente a hacer referencia expresa a los centros de costos para situar
en ellos las actividades.
Parece razonable que una adecuada división de la empresa en centros de actividad, que estén
orientados principalmente hacia las propias actividades, potencia la aplicación del Sistema ABC y
la ejecución en el proceso contable no se desvirtúa.
Identificadas y definidas cada una de las actividades de los centros de actividad, el proceso se
completa con la distribución o reparto de los costos localizados en los centros, entre las distintas
actividades que lo han generado.
Este reparto no es, en general, complejo, dado que en la mayor parte de las ocasiones es posible
identificar de manera directa y simple los costos ocasionados por las distintas actividades dentro
de cada centro, por lo que su determinación no debe resultar problemática; no obstante en
presencia de repartos difíciles de efectuar, se necesitará disponer de la suficiente información
para que el reparto no se lleve a cabo de manera equivocada.
Ejemplo: De nuestro ejemplo anterior se ha definido por cada centro de actividad las siguientes
actividades:
Centro Actividad
Compras Emisión de órdenes de compra
Transporte interno
Cortado Corte de la materia prima
Puesta apunto de la maquinaria
Transporte interno
Cambios de ingeniería
Montaje Montaje de partes
Puesta apunto de la maquinaria
Transporte interno
Ejemplo:
Una empresa nos facilita la relación de sus centros de costos y de sus actividades. Tiene unos
costos indirectos de productos que en un determinado periodo de costeo ascienden a S/.
80,000.00 integrados por los conceptos siguientes:
78
Personal 50,000.00
Alquileres 10,000.00
Teléfono 5,000.00
Depreciaciones 5,000.00
Costos financieros 10,000.00
Total 80,000.00
Tras un estudio de la localización de los citados costos indirectos se ha asignado dichos costos a
los centros de costos:
Total 80,000.00
Departamento de Producción
- Programación de la Producción
- Mantenimiento de Equipos
- Lanzamiento de órdenes de producción.
Departamento de Almacén
- Logística
- Almacenaje
- Recepción e materiales
Departamento de Compras
- Selección de proveedores
- Gestión de pedidos.
- Autorización de pagos
79
Departamento de ventas:
- Confeccionar catálogos
- Visitar clientes
- Servicio post-venta.
El paso siguiente es asignar los costos a cada una de las actividades. Para ello se ha pedido a
cada empleado de la empresa que indique, para el periodo considerado, el tiempo y otros medios
que ha dedicado a cada actividad. En base a esta información se asignan los costos indirectos a
cada una de las actividades.
Departamento de Producción:
- Programación de la Producción 12,000.00
- Mantenimiento de Equipos 8,000.00
- Lanzamiento de órdenes de 5,000.00
producción.
80
Actividad 4.2
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS
A 8,000 180 80
B 20,000 240 60
C 4,000 80
D 2,000 120
40
40
81
Ot. Suminis 155.00 0 75 150.0 120.0 95.0 595.00
TOTAL 2,062.50 4,602.5 2,630 2,237.5 797.5 1,145.0 13,475.00
APLICACIÓN N° 02 CALIFICADA
La Empresa Industrial “VEO S:A:C” fabrica proyectores Cámara de seguridad para empresas y casa
particulares, el proceso de producción es 100% automatizado y dentro de este proceso se ha identificado
cuatro actividades.
MODELO
DETALLE ECONOMICO ESTANDAR SUPER ESTANDAR
Se pide :
Calcule el costo de producción de cada uno de los modelos de los Proyectores-Cámara.
Nexo
83
!"#$
Autoevaluación formativa
Presente un caso intergral con Asientos Contables, calculos de COSTOS ABC y elaboración e
estados Financieors.
84
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE UTILIDADES
MEDIANTE EL USO DE COSTOS
Indicadores de Logro
2. CONCEPTO DE PRESUPUESTO
Integrador: Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Es
un plan visto como un todo, pero también está dirigido a cada una de las áreas, de
forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o
presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el
85
objetivo total de la organización. A este proceso se le conoce como presupuesto
maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
Coordinador: Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa
deben ser preparados conjuntamente y en armonía. Si estos planes no son
coordinados, el presupuesto maestro no puede ser igual a la suma de las partes,
creando por tanto confusión y error.
Observación
Después de analizar la definición anterior podemos, en términos más sencillos, afirmar que el
presupuesto en una empresa consiste en cuantificar en términos monetarios la toma de
decisiones anticipada y los objetivos trazados, de manera que permitan visualizar su efecto en la
empresa para servir como herramienta del control administrativo.
Según Jorge E. Burbano Ruiz y Alberto Ortiz Gómez, en su libro Presupuesto Enfoque
Moderno de planeación y control de recursos, consideran las siguientes etapas en la
preparación del presupuesto:
86
4. Control del Presupuesto
5. Evaluación del Presupuesto.
Ejecución Presupuestaria
En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la puesta en marcha de los
planes y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el comité de
presupuestos como el principal impulsor, debido a que si sus miembros nos escatiman
esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de los recursos físicos, financieros y
humanos colocados a su disposición, es factible el cumplimiento cabal de las metas
propuestas.
87
En esta etapa el director de presupuestos tiene la responsabilidad de prestar
colaboración a las jefatura en aras de asegurar el logro de los objetivos consagrados al
planear, igualmente, presentará informes de ejecución periódicos.
5. PANIFICACION EMPRESARIAL
88
Dimensiones de la Planificación
Clasificación Tiempo Alcance de las Actividades de la
Orientación Empresa
Estratégico Largo Visión General de Actividades Objetivos y metas
Plazo
Táctico Corto Visión Detallada de Actividades Medios para
Plazo alcanzar metas
1. Poder controlar en forma eficiente los recursos financieros con que cuenta una
empresa
2. Determinar el impacto de inversión y financiamiento que necesita una empresa.
7. PRESUPUESTO MAESTRO
Un presupuesto maestro es un resumen, un análisis más extenso del primer año de un plan a
largo plazo. Un presupuesto es una expresión formal cuantitativa de los planes de la gerencia. Un
presupuesto maestro resume las actividades planeadas de todos las subunidades de una
empresa: ventas, producción, distribución y finanzas. El presupuesto maestro cuantifica los
objetivos de ventas, la actividad de los factores de costos, las compras , la producción, la utilidad
neta y la posición financiera y cualquier otro objetivo que específique la Gerencia.
Por tanto, el presupuesto maestro es un plan de negocios periódico que incluye un conjunto
coordinado de programas de operación y estados financieros detallados. Este incluye
estimaciones de ventas, gastos, ingresos y desembolsos de efectivo y balance general.
1. Se establecen los objetivos y los planes de largo plazo que espera alcanzar la empresa.
2. Se elabora el presupuesto de ventas para el período presupuestal, este período es el
punto de partida para elaborar el presupuesto maestro, porque en base al presupuesto
de ventas se estima la producción o las compras de materias primas, se estima también
la cantidad de inventarios que debemos mantener en stock, y determinamos también la
89
necesidad de efectivo que necesita la empresa para realizar sus actividades
operacionales.
3. Se elabora el presupuesto del costo de ventas y el presupuesto de los gastos operativos.
4. Se elabora el presupuesto de caja
5. Finalmente se elabora el Estado de Ganancias y Perdidas Proyectado y el Balance
General Proyectado.
Observación
Algunos autores no incluyen el presupuesto de capital dentro del presupuesto financiero porque
para elaborarlo se utilizan técnicas presupuestarias diferentes.
90
Actividad 5.1
2. Investigue sobre las diferencias del Presupuesto de Capital con otros presupuestos.
3. Existen métodos comunes utilizados para la evaluación de inversiones de capital que son
: Período de recuperación, tasa de rendimiento contable y Flujo de efectivo descontado.
Presente casos aplicados de los tres métodos.
Y de PARADIGMAS presupuéstales:
El programa de gestión, puede ser definido ampliamente como una conjunción de objetivos,
programas de estrategias, políticas y normas que siguen un determinado curso de acción, para
lograr la responsabilidad y participación de la administración de planear coordinar y controlar.
COMERCIALIZACION:
Reclutamiento de ventas
Geografía de ventas
PUNTO DE VENTAS:
Mayoristas
Minoristas
Informales
Ferias
Exportación
Fábrica
92
GASTOS PARCIALES:
Comisiones por ventas
Comisiones nuevos
Productos
Incentivos nuevos productos
Regalías
Fletes
Roturas y cambios de productos terminados, etc.
PROGRAMA OPERATIVO
Un programa operativo estima los ingresos, costos y gastos esperados en que se presume
deberá de incurrir la gestión operativa de la empresa.
Este programa comprende lo siguiente:
PRESUPUESTO DE VENTAS (Unidades y soles)
PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN (Unidades y soles) y esto a nivel de los tres
elementos fundamentales de los costos que son: MPD MOD Y CIF
PRESUPUESTO DE GASTOS OPERATIVOS
93
EL PRESUPUESTO DE UNA COMPAÑÍA COMERCIAL Y EL DE UNA COMPAÑÍA
INDUSTRIAL
PRESUPUESTO
DE VENTAS
PRESUPUESTO
DE INV FINAL
DE PRESUPUESTO
MERCADERIAS DE COMPRAS
DE
MERCADERIAS
ESTADO DEL
COSTO DE
VENTAS PROY
PRESUPUESTO
DE GASTOS
DE VENTAS
PRESUPUESTO
DE GASTOS DE
ADMINISTRACION
FLUJO DE CAJA
PROYECTADO
94
17. PRESUPUESTO DE UNA COMPAÑÍA INDUSTRIAL
PRESUPUESTO
DE VENTAS
PRESUPUESTO
DE INV FINAL
DE PRESUPUESTO
P. T. DE
PRODUCCION
ESTADO DEL
COSTO DE
VENTAS PROY
PRESUPUESTO
DE COMPRAS
MP
PRESUPUESTO
DE GASTOS
DE VENTAS
PRESUPUESTO
DE GASTOS DE
ADMINISTRACION
FLUJO DE CAJA
PROYECTADO
ESTADOS DE
RESULTADOS BALANCE GENERAL
PROYECTADO PROYECTADO
95
18.EL PRESUPUESTO DE VENTAS
Factores del entorno a tomar en cuenta (El Análisis del Entorno)
Estudio de mercado
Proyecciones económicas de la región, del país y del sector.
La competencia
Nuevos productos
Políticas gubernamentales relacionadas con nuestro sector.
Pronósticos climatológicos relacionados con nuestro sector.
Presupuesto en unidades
Debemos de preparar un presupuesto en unidades, tomando en cuenta el
comportamiento estacional del producto así como las campañas y otras actividades
de promoción que se piensan efectuar durante el periodo presupuestal, este
presupuesto en unidades es necesario para que el área de producción prepare el
presupuesto de producción.
Ingreso presupuestado
Una vez calculado el presupuesto de ventas en unidades debemos de preparar un
presupuesto de ventas en moneda.
PRESUPUESTO DE
PRODUCCION
Para elaborar este presupuesto, requerimos conocer los estándares de fabricación del producto,
en lo que se refiere al consumo de materias primas que son requeridas para fabricar una unidad
de dicho producto, esto permite estimar la cantidad de materias primas que se consumirán en la
fabricación del total de unidades de la producción proyectada.
97
Estándar de eficiencia de M.O.D. en cada etapa de la producción.
Pegamento:
98
UNIDADES:
(+) PRESUPUESTO DE CONSUMO DE M.P.
(+) INV. FINAL DE M.P. ESPERADAS
( - ) INV. INIC. DE M.P.
PRESUPUESTO DE COMPRA DE M.P. (UNIDADES)
MONTOS:
PRECIO UNITARIO ESTIMADO DE M.P.
(X) PRESUPUESTO DE COMPRA DE M.P.
PRESUPUESTO DE COMPRA DE M.P. (MONTOS)
El flujo de caja, es la herramienta fundamental del tesorero, debido a que transforma los
presupuestos antes señalados en ingresos o egresos de efectivo y los coloca en las
fechas que estos se deben realizar.
Esto nos permitirá prever los periodos de necesidad y de excedentes de fondos, de tal
manera que podamos administrarlos eficientemente.
Los flujos de caja se emiten de acuerdo a las necesidades de cada empresa pudiendo
ser anuales, trimestrales, mensuales, diarios.
La clave del éxito para contar con un flujo de caja eficiente, es la actualización
permanente del mismo.
99
La relación con otros departamentos y la actualización permanente
Difusión gerencial del flujo de caja y de sus desviaciones con relación al presupuestado.
Para determinar el costo unitario de los artículos que se proyectan vender debemos
tener en cuenta lo siguiente:
Actividad 5.2
Estudio de casos:
Tomando como referencia el Texto de CPC Jaime Flores Soria.( Págs. 142 al 164) en su Texto
de Contabilidad Gerencial , estudie los casos N° 16 , N° 17 y N° 18, y N° 19 , N° 20 para
comentarlos, presentar sus comentarios y análisis ante el pleno de su compañeros de clase,
siguiendo su estructura metodológica.. Prepare su material de exposición en medios visuales.
101
TITULO DE LAS OBRAS AUTORES
CONTABILIDAD GERENCIAL CPC. JAIME FLORES SORIA
Nexo
102
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Autoevaluación formativa
103
3. ¿Qué es el Presupuesto Maestro?
4. ¿ Cuál es el contenido del Presupuesto Maestro?
5. ¿Cómo se elabora el presupuesto Maestro?
6. ¿Qué es el flujo de caja
7. ¿Por qué es importante el flujo de caja
8. ¿Qué persigue el Gerente Financiero, al aplicar el Flujo de Caja en una
empresa?
9. ¿Qué tiempo de duración tiene el flujo de caja?
10. ¿Qué contiene el flujo de caja?
104
TOMA DE DECISIONES MEDIANTE
EL USO DE LOS COSTOS
Indicadores de Logro
Observación
La preparación del Balance General y del Estado de Ganancias y Pérdidas Proyectados,
permite analizar el efecto de las diversas decisiones políticas, respecto a la futura posición
financiera y rentabilidad de la empresa.
105
3. ¿AL ELABORAR LOS ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS, SE DEBE
CONSIDERAR EL PRESUPUESTO DE CAJA?
Si, se debe considerar el presupuesto de caja, porque a través de esta herramienta
gerencial, se va a proyectar los ingresos y desembolsos de efectivo del período
estimado, y consecuentemente se reflejaría el saldo final de caja, que contaría la
empresa para el periodo proyectado.
Observación
Observando la situación actual de los estados Financieros, se deben proyectar estados por un
corto número de meses, con la finalidad de permitir un análisis objetivo de la situación futura de
la empresa.
El número de meses dependerá de la clase de empresa o proyecto que se piensa realizar y de
la posibilidad de que dichas proyecciones puedan realmente realizarse.
Actividad 6.1
4. Investigue sobre las ventajas y desventajas que tienen los Estados Financieros
Proyectados
BALANCE INICIAL
(al 1º de enero del año 1)
106
Suponga que la disponibilidad de materias primas es inmediata y el ensamblaje
demora unos días para su venta.
La Empresa KDT compró una máquina por S/. 35 000 cuya vida útil es de 5 años y
se depreciará con el método lineal: S/.7,000 Anual
El Capital Social S/. 15,000 está formado por la emisión de 1,500 acciones comunes
a Valor Nominal S/.10
SE PIDE:
Proyectar el ESTADO DE RESULTADOS del año 1, para ver la Situación
Económica de la Empresa.
Preparar el FLUJO DE CAJA Trimestral del año 1 (para manejar el efectivo)
Prepara el BALANCE GENERAL a fin del año 1 para ver la situación Financiera de
la Empresa.
DESARROLLO:
La secuencia de trabajo es:
ESTADO DE RESULTADOS
PROYECTADO
FLUJO DE CAJA
BALANCE
ANTERIOR
BALANCE
PRESUPUESTADO
107
PROYECCIONES FIANCIERAS
AÑO 1
EL ESTADO DE RESULTADOS
1) VENTAS xxxxxxx
COSTOS
PRODUCCION:
2) Mano de Obra xxxxxxx
3) Materia Prima xxxxxxx
4) Costos Indirectos xxxxxxx
Utilidad Bruta
COMERCIALZIACION:
5) Gastos de Venta xxxxxxx
ADMINISTRACION:
6) Gastos de Administración y Grales. xxxxxx
Utilidad de Operaciones
108
Empezamos a preparar o buscar los datos necesarios
en cada una de las áreas de la empresa
COSTOS
PRODUCCIÓN:
2) Mano de Obra xxxxxx
3) Materia Prima xxxxxx
4) Costos Indirectos xxxxxx
109
EL COSTO DE PRODUCCION:
Trabajaremos con el Método tradicional por Costo Total o por Absorción1
1
El otro método, es del Costeo Variable o Directo (Aquí no entran los Costos Fijos en al Valorización del Inventario de
Productos Terminados)
110
3) EL COSTO DE LA MATERIA PRIMA
NECESITAMOS EL COSTO POR UNIDAD PRODUCIDA DE X e Y
X Y
Materia Prima A B A B
Cantidad Unidades 2 3 4 5
Costo Unitario (S/.) 1.5 0.5 1.5 0.5
Costo de la Materia
Prima 4.5 8.5
En cada Unidad de X e
Y
Ejemplo de lectura:
Producir 1 UNIDAD de X,requiere 2 UNIDADES de Materia Prima A y
3 UNIDADES de Materia Prima B
111
EL ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO
Va quedando como sigue….
1) VENTAS S/. 130 000
COSTOS
PRODUCCIÓN VENDIDA:
2) Mano de Obra 32 500 Costos
3) Materia Prima 34 500 directos
4) Costos Indirectos xxxxxx
Utilidad Bruta
4) COSTOS INDIRECTOS
Los trabajadores no fabrican los productos “ni con sus dientes, ni con sus uñas”.
Necesitan electricidad, maquinarias, combustibles. Estos son los costos
indirectos.
Es razonable que el producto que se fabrica más, deberá “absorber” más costos
indirectos. Los costos Indirectos se repartirán en base a la Producción
Requerida (unidades producidas) valorizadas según el costo unitario de a
112
Mano de Obra Directa:
+
35 750
En % 30.77% 69.23%
EXPLICACIONES:
1) Usamos el Costo Unitario Directo de la Mano de Obra del Año 1 y
valorizamos las unidades producidas.
113
Ahora si: Ya podemos valorizar los costos Indirectos de la Producción Vendida el
Año 1
X Y VALOR
Costos Indirectos 5.31 x 2000 + 7.97 x 3000 = 34,530
MODELO X % Y %
Mano de Obra S/.5.00 33.8 S/.7.50 31.3
Materia Prima 4.50 30.4 8.50 35.5
Costos Indirectos 5.31 35.8 7.97 33.2
COSTO UNIT. 14.81 100.0% 23.97 100.0%
• Sirve para analizar que rubro tiene más peso porcentual en el costo de
producción y compararse con la competencia. Aquí entra el espionaje
industrial. Es básico averiguar qué hace el “enemigo”.
• Si hay mucha mano de obra, las empresas tratan de reducir su costo con
máquinas automáticas o robots, que no hacen huelgas, ni piden aumento de
salarios. No se quejan.
• Sustituyen la materia prima por otra igual o mejor calidad y menor costo. Esto
es TECNOLOGIA…. Ej. Fibra de Vidrio en vez de fibra de cobre.
• Controlan los insumos de los costos indirectos: Ahorro de combustible,
electricidad, teléfonos, etc.
114
“Una vez conocí a un Gerente de Compras de una empresa de electricidad que
redujo la dotación de “papel higiénico” por oficina. Decía que estaba tratando de
minimizar costos. Que se preocupaba por la “productividad”.
Y yo decía, para mis adentros: Y la “coima”?. Y los sobreprecios en las
adquisiciones? Ah…? Eso no se oye.
De dónde “pecata mía”, si no es de la sacristía.
Después me enteré que una nueva Gerencia General lo descubrió y cayó
“precioso” (o sea preso).
Bueno, al gerente de logística mas “zanahoria”, lo hacen pecar”. Los mimos
proveedores, Ya después, les la mamadera.
5) GASTOS DE COMERCIALIZACION
115
Dietas Directorio 1 500
Sueldo de AdministraciónS/. 3000
Materiales de Oficina 1000
Teléfono 500 S/. 6000
COSTOS
PRODUCCIÓN VENDIDA: 101 530
2) Mano de Obra 32 500
3) Materia Prima 34 500
4) Costos Indirectos 34 530
Utilidad Bruta 28 470
COMERCIALIZACION:
5) Gastos de Ventas 5 000
ADMINISTRACION:
6) Gastos de Administración y Grales. 6 000
Utilidad de Operación 17 470 Esta es la UTILIDAD
que brota de su
7) Gastos Financiaros xxxxx negocio, sale de su
negocio, le da su
UTILIDAD antes de impuestos xxxxx negocio, emerge de
su negocio, es
IMPUESTOS xxxxx INTERNA a su
negocio.
UTILIDAD DISPONIBLE xxxxx
7) GASTOS FINANCIEROS
El ANALISTA FINNACIERO obtiene ésta información de la Gerencia de
Finanzas. Suponga que la empresa tiene una deuda de Bonos por S/.40 000 a
devolver en 5 años y pagando intereses anuales cada 19 de noviembre a la tasa
del 13.5%.
116
Cálculo del interés: I = P. i I = 40 000 (0.135) = S/. 5 400 anuales
Finalmente ya tenemos:
EL ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO (*)
1) VENTAS S/. 130 000
COSTOS
PRODUCCIÓN VENDIDA: 101 530
2) Mano de Obra 32 500
3) Materia Prima 34 500
4) Costos Indirectos 34 530
Utilidad Bruta 28 470
COMERCIALIZACION:
5) Gastos de Ventas 5 000
ADMINISTRACION:
6) Gastos de Administración y Grles. 6 000
Utilidad de Operación 17 470
7) Gastos Financiaros 5 400
UTILIDAD antes de impuestos 12 070
IMPUESTOS 3 621
Es la que se distribuye
UTILIDAD DISPONIBLE S/. 8 499 entre los accionistas,
según la Política de
Dividendos.
(*) Será PRELIMINAR, pues cuando calculemos el FLUJO NETO DE CAJA y luego de tomar decisiones
sobre los déficit con préstamos bancarios o del mercado de valores, variara este Estado de Resultados, a
partir del rubro Gastos Financieros.
117
5. EL FLUJO DE CAJA
Generalmente son más eficaces en el corto plazo, pues las premisas o supuestos
que sirven de base para las proyecciones, no se mantienen durante periodos
muy largos. El horizonte temporal se divide en trimestres, meses, semanas.
118
ESTRUCTURA DEL FLUJO DE CAJA
119
EL FLUJO DE CAJA
Va quedando como sigue….
LOS EGRESOS
PAGO DE AL MANO DE OBRA
Por la “producción requerida”, hay que pagar a los trabajadores, se venda o no se
venda.
Modelo Costo Unit. (5) Prod. Req. VALOR
X 5.00 2200 11 000
Y 7.50 3300 24 750
35 750
El pago total anual se calcula en S/. 25 750 que se repartirá en forma lineal o
uniforme.
120
DISTRIBUCION TRIMESTRAL LINEAL
TOTAL 1T 2T 3T 4T
AL FLUJO
S/. 35 750 8 937.50 8 937.50 8 937.50 8 937.50 DE CAJA
EL FLUJO DE CAJA
Va quedando como sigue….
121
UTILIZACION REQUERIDA (UNIDADES)
(1) (2) (3) (4) (5)
Producción A Sub Total B Sub Total
Requerida (1) x (2) (1) x (4)
Modelo X 2 200 2 Unid. 4 400 3 Unids. 6 600
Modelo Y 3 300 4 Unid. 13 200 5 Unids. 16 500
17 600 Unid. De 23 100 Unid. De
A B
Ello debido a que en los meses de julio y diciembre se vende más y por tanto,
debemos disponer de productos para atender la demanda.
122
EL FLUJO DE CAJA
Va quedando como sigue….
1er. TRIM. 2do. TRIM. 3er. TRIM. 4to. TRIM.
INGRESOS 7 800 23 400 41 600 23 400
EGRESOS
Mano de Obra 8 937.50 8 937.50 8 937.50 8 937.50
Materia Prima 2 343 7 029 12 496 7 029
Gastos Indirectos
Gastos de Ventas
Gastos de Administración y
Grls.
Intereses
Impuestos
Dividendos
Otros
FLUJO NETO DE CAJA
TOTAL 1T 2T 3T 4T
S/. 31 000 7 750 7 750 7 750 7 750 AL FLUJO
DE CAJA
123
Durante la etapa de la producción se van a desgaste por el uso. ¿Quién debe pagar ése
desgaste?. EL CONSUMIDOR.
Para ello, se bebe estimar el valor del desgaste del archivo en razón de su uso y formará
parte del costo.
Así, cuando alguien le compre y le pague “ingresará” a su empresa ese valor estimado
en cada unidad que vende.
VALOR 1T 2T 3T 4T
5 400 5 400 AL FLUJO
DE CAJA
124
PAGO DE IMPUESTOS
Se trata de impuestos a las utilidades de un ejercicio anterior.
Pero no hay, pues la empresa recién está en el 1er. Año de operación.
125
El Flujo Neto de Caja o Saldo, nos informa sobre el monto y momento
de las necesidades de efectivo. Alerta al Gerente Financiero y le da tiempo
para que solucione el problema que ocurra.
126
Saldo Mínimo de Caja: S/. 1300 para gastos fortuitos (ej.: 1% de las ventas
anuales S/. 130 000)
El Saldo Inicial son los S/. 20 000 al iniciar el negocio. El saldo de Caja a fin del
1er. Trimestre pasa al inicio del 2do. Trimestre.
NOTA:
En la práctica, los excesos sobre la CAJA MINIMA, se invierten en otras
alternativas buscando rendimientos extras para los accionistas.
Una alternativa es LA BOLSA DE VALORES, invirtiendo en papeles Comerciales,
Bonos, Acciones.
Supondremos que el 15 de marzo se invierte S/. 4 719.50 en acciones en la
Bolsa de Valores.
Intereses -- --
Inversiones 4 719.50
127
3° SITUACION A FIN DEL TERCER TRIMESTRE:
La posición de caja de S/.10 966.50 permite pagar el préstamo de S/.3 066.50
con sus intereses S/. 145.23.
1er 2do 3er. 4to.
Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre
FLUJO NETO DE (13 980.50) (3 066.50) 9 666.50 (12 466.50)
CAJA
Aldo Inicial de Caja 20 000.00 1 300.00 1 300.00
Posición de Caja 6 019.50 (1 766.50) 10 966.50
Préstamos -- 3 066.50
Amortizaciones -- -- 3 066.50
Intereses -- -- 145.23
Inversiones 4 719.50 6 454.77
128
El 30 de Noviembre, se recibe un préstamo bancario por S/.12 466.50 a devolver
el 28 de febrero del año siguiente con intereses a la tasa del 36% efectiva anual.
Con ese préstamo se cubre la posición negativa (S/. 11 166.50) y se mantiene la
caja mínima.
Valor Nominal del Pagaré = S/. 13,462.61. Todo este importe se pagará el 28
de febrero.
Interés por diciembre S/. 323.57
Interés por Enero y Febrero S/. 672.54 Intereses = S/. 996.11
Después de haber tomado sus decisiones a partir del flujo de neto de Caja, como se
ha indicado, puede darse:
130
Los Préstamos, van al rubro INGRESOS
Las amortizaciones y los Intereses pagados van al rubro EGRESOS. Al final es lo
mismo.
Se ha abierto un rubro para la Inversión en acciones (Valores Negociables).
CUIDADO
Por los préstamos recibidos durante el año 1
para resolver los problemas de déficit de caja,
se han generado intereses NUEVOS y,
aunque pagados o no, modifican el Rubro:
GASTOS FINANCIERON
del Estado de Resultados Proyectado.
131
EL ESTADO DE RESULTADOS DEFINITIVO
PROYECTADO DEL AÑO 1
COSTOS
PRODUCCIÓN VENDIDA: 101 530
2) Mano de Obra 32 500
3) Materia Prima 34 500
4) Costos Indirectos 34 530
Utilidad Bruta 28 470
COMERCIALIZACION:
5) Gastos de Ventas 5 000
ADMINISTRACION:
6) Gastos de Administración y Grles. 6 000
Utilidad de Operación 17 470
A partir de aquí varia el
7) Gastos Financiaros 5 868.80 Estado de Resultados
132
EL BALANCE PROYECTADO
AL 31 DE EICIEMBRE DEL AÑO 1
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO
CORRIENTE 35 000.00
(7 000.00)
Maquinaria
Depreciación
acumulada
133
PATRIMONIO
15 000.00
PASIVO Y CAPITAL S/. 86 216.81 Capital Social 4 120.84
(acciones)
PASIVO CORRIENTE Utilidad retenida
(Diferencia despreciable: 17)
Cuentas x pagar 10 153.00
Préstamos bancarios 13 426.61
Impuestos x Pagar 3 480.36
PASIVO NO
CORRIENTE
40 000.00
Bonos
EXPLICACIONES:
CAJA - BANCOS: Vea con cuanto termina el Flujo de Caja: S/. 1,300
CUENTAS X COBRAR: Vea los ingresos por la cobranza de las ventas. Por el
crédito que se otorga, no todo se cobra dentro del
año. Queda x cobrar: 7800+2600=S/.33,800
INTERESES DIFERIDOS y El último préstamo de S/.12,466.50 abarca diciembre-
PRESTAMO BANCARIO: enero y febrero.
En el Valor Nominal del Pagaré S/.13,462.61 están
incluidos los intereses S/. 966.11 por estos 3 meses.
S/. 323.57 S/. 672.54
S=13,462.61
| | | |
Dic Enero Febrero
P= 12,466.50 i = 36% efectiva anual
Ahora fíjise en esto:
134
Para un economista, que está preparando el balance
proyectado al 31-12-19x0, al deuda pendiente es:
S/.12,466.50 + S/. 323.57 = S/.12,790.07
Y, esto pondría en el Pasivo Corriente del Balance. Y
se acabó PUNTO.
Pero un Contador que registra “documentos”, mira un
pagaré por S/. 13,462.61. Y eso pone en el Pasivo
Corriente de su Balance. Pero, vence el 28 de febrero
del año 2 y su balance es al 31 de diciembre del año
1.
Entonces usa la expresión INTERESES DIFERIDOS y
registra e el activo corriente del balance los interese
que “aún no corren”. S/. 672.54
SEGÚN EL ECONOMISTA SEGÚN EL
CONTADOR
Activo Pasivo Activo
Pasivo
12,790.07 672.54
13,462.61
135
INVENTARIO: De Materias Primas: Unidades en almacén x
Precio = Valor
A B
500 x S/.1.50 + 700 x S/.
0.50 = S/. 1,100
De Productos terminados: Unidades en almacén x
Precio = Valor
A
B
200 x S/.14.81+300 x
S/.23.97 = S/. 10,153
136
LOS ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS
S/. 86 217
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Maquinaria 35 000
ACTIVO NO CORRIENTE
35 000
Maquinaria
(7 000)
Depreciación Acum.
137
S/. 86 217
PASIVO Y CAPITAL
PASIVO CORRIENTE
Cuentas x pagar 1
Préstamos bancarios 13 463
Impuestos x Pagar 3 480
PASIVO NO CORRIENTE
Bonos 40 000
PATRIMONIO
138
EL ESTADO DE RESULTADOS DEFINITIVO
PROYECTADO DEL AÑO 1
COSTOS
PRODUCCIÓN VENDIDA: 101 530
2) Mano de Obra 32 500
3) Materia Prima 34 500
4) Costos Indirectos 27 530
5) Depreciación 7 000 Separamos la
depreciación
Utilidad Bruta 28 470
COMERCIALIZACION:
5) Gastos de Ventas 5 000
ADMINISTRACION:
6) Gastos de Administración y Grles. 6 000
Utilidad de Operación 17 470
7) Gastos Financiaros 5 869
UTILIDAD antes de impuestos 11 601
IMPUESTOS 3 480
UTILIDAD DISPONIBLE S/. 8 121
139
EL FLUJO DE CAJA
PROYECTADO DEL AÑO 1
140
TITULO DE LAS OBRAS AUTORES
Autoevaluación formativa
141