Proyecto de Investigación
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CASTRO CARAZO
Curso:
Contabilidad de costos II
Tema:
Presupuesto Maestro
Profesor:
Marco Antonio Cabezas Cambronero
Estudiante:
Tracy Téllez Ureña
Fecha de Entrega:
20 julio 2023
INTRODUCCIÓN
Este trabajo sobre el presupuesto maestro es de importancia para proyectar o estimar los
gastos e ingresos de una empresa que puede ser a corto o largo plazo, haciendo
comparaciones de los años anteriores para desarrollar una mejor inversión, así tener
menos gastos y mayor ingreso para la compañía.
Si hacemos un buen presupuesto, consultando a las diferentes áreas de la compañía,
tales como ventas, cobranzas, compras, etc., comparando nuestros estados financieros
con los de otras empresas de nuestro mercado y tenemos en cuenta las tendencias
económicas y financieras, además de las normas vigentes, podremos generar una
poderosa herramienta de gestión empresarial.
Todo presupuesto debe ser preparado por un especialista en esta materia, como
economistas, administradores, etc., y luego, para ser aprobado debe ser revisado por el
gerente financiero de la empresa.
DESARROLLO
Presupuesto Maestro
El presupuesto maestro consiste en la agrupación de todas aquellas líneas de actuación
que han sido previamente presupuestadas, en las distintas actividades de la empresa. El
presupuesto maestro termina con la presentación de los estados previsionales, que van a
recoger de manera global las estimaciones previamente realizadas.
La mayoría de las empresas basan su sistema presupuestario en la previsión de la cifra
de ventas; sin embargo, en situaciones especiales los factores condicionales del sistema
empresarial pueden ser otros, tales como: capacidad de producción, materias primas,
especialización del personal, etc.
Por ejemplo, cuando se prevé que el mercado puede absorber toda la producción el factor
que determina el nivel de producción es la capacidad máxima de producción de las
instalaciones. Otro ejemplo, si la producción depende del aprovechamiento de
determinados recursos naturales o de la utilización de materiales, que pueden utilizarse
de manera limitada en ciertas cantidades, los factores limitativos serán la cantidad y la
composición de las materias primas suministrables.
La siguiente es la representación gráfica del presupuesto maestro:
No solo destaca por el pronóstico que supone su aplicación, sino por el registro de datos
que pueden ser analizados en retrospectiva una vez ha pasado el tiempo al cual se había
proyectado el estudio. En definitiva, permite conocer a profundidad tanto el interior de la
empresa (procesos administrativos y productivos) así como el exterior (mercado,
competencia).
Beneficios
Limitaciones
Presupuestos Operativos
1. Presupuesto de Ventas
Al confeccionar el Presupuesto Maestro, claramente, se están proyectando las utilidades
operacionales de la empresa; así como también la situación financiera las cuales
posteriormente se reflejarán en cifras reales cuando se compare el Presupuesto Maestro
con el Estado de Resultados y Balance de Situación General.
Para la elaboración del Presupuesto Maestro se inicia con el Presupuesto de Ventas, es
en él que se estima cuánto y qué se va a vender para lo cual se debe considerar
experiencias pasadas y hechos económicos futuros (factores externos e internos).
La gerencia de ventas debe proyectar para el período siguiente, estimando y
consolidando por líneas de productos aquellos que tienen mayor demanda o aceptación.
Las ventas están limitadas por la capacidad de comercialización de la empresa y por la
demanda de los productos. Otro aspecto importante que se debe considerar en la
elaboración del presupuesto de ventas es la política implementada por la empresa para
las devoluciones sobre ventas, reclamos, garantías, vencimientos en el caso de productos
perecederos, lo cual puede afectar significativamente en el presupuesto citado.
Ejemplo:
La empresa Comercial S.A. de C.V., tiene costos y gastos fijos por un monto de
$300,000.00 y variables por la cantidad de $550,000.00; los cuales se han establecido
luego de hacer un análisis de los diferentes costos y gastos que tiene la empresa.
2. Presupuesto de Compras
El presupuesto de compras, depende en primer lugar de la proyección de ventas, en
segundo lugar de las existencias iniciales para el periodo que se está presupuestando;
también se consideraran factores externos que impactan significativamente en el volumen
de compras como la estabilidad de los precios por parte de los proveedores, diversidad o
alternativa de estos en circunstancias de escasez u oferta para satisfacer las demandas
de compras, es decir que la empresa no debe depender de un solo suministrador de
mercadería; además evaluar las condiciones o términos de compras.
Datos para la elaboración Presupuesto de Compras.
1.) Se debe elaborar a partir de las cantidades requeridas para suplir las ventas estimadas
en unidades, las cuales ascienden a un total de 250,187u.
2.) Se debe recurrir a los controles de reportes de inventario (Kardex), para obtener el
dato de mercadería disponible al inicio del ejercicio, es decir el inventario inicial del
período presupuestado. El cual es de 20,800 unidades.
3.) Se establece las unidades requeridas para suplir la demanda del departamento de
ventas y manejar el stock de mercadería que permita poseer unidades necesarias para
cierto período y no desabastecerse en ningún momento.
4.) Cálculo para un mes se efectúa de la siguiente forma:
Los resultados obtenidos del año 2009, en relación con el año anterior, reflejan que hubo
incremento 36.1% de los gastos administrativos, de los cuales la Gerencia Financiera
plantea que hay elementos que se encuentran justificables y algunos de ellos se debió a
una mala administración de los recursos. Por lo que se prevé para el ejercicio económico
2010, disminuir los Gastos Administrativos en un monto global de un 8.1%, lo cual es
parte de las políticas de ahorro y optimización de recursos con que cuenta la empresa.
Al igual que en los demás presupuestos, se debe efectuar un análisis de las cuentas que
se tienen dentro de dicho rubro, para poder efectuar reducciones a los gastos que sea
posible y/o sustentar, justificar aquellos elementos dentro de dicho rubro que se prevé
tengan un incremento debidamente documentado o justificable.
Los ingresos que se proyecta recibir, y las medidas a implementar para cumplir
con las expectativas.
Los diferentes costos, gastos necesarios para la operatividad de la empresa,
durante el tiempo presupuestado.
Las reservas e impuestos que se prevé obtener al final del ejercicio económico.
Si los resultados proyectados son los deseados.
Las políticas para implementar para la consecución de los resultados.
PRESUPUESTO FINANCIERO
6. Presupuesto de Efectivo
Ventas de contado
Recuperación de cuentas por cobrar
Efectivo procedente de financiamiento bancario
Aportaciones de socios o accionistas
La administración del efectivo es una parte fundamental dentro de la empresa; ya que
permite visualizar las necesidades de financiamiento en un momento determinado; así
como también los usos para los cuales sean destinados.
Los ingresos estimados son adiciones planeadas por ventas u otras fuentes, tales como
emisión de valores o intereses cobrados. Un programa de soporte puede ser usado para
determinar los ingresos por ventas.
La Comercial, S.A. de C.V., elabora el presupuesto de flujo de efectivo para el año 2010,
para lo cual cuenta con la siguiente información:
El saldo de las cuentas por cobrar al 31 diciembre de 2009 es de $37,500.00 con una
cartera a un periodo de cobranza de 45 días sobre una base de ventas totales de un 70%
de contado y un 30% al crédito.
Cuentas por cobrar al 01/Ene/2010 ........................ $37,500.00
Para determinar el presupuesto de ingreso de efectivo, se parte de:
1) El total de ingreso por ventas, de las cuales se efectúa un estudio de los porcentajes de
ventas al contado y al crédito. Ej. Presupuesto de ventas $83,332.00 x 0.70 porcentaje de
ventas de contado = $ 58,332.40
2) Después se efectúa un análisis de las cuentas por cobrar, para gestión ingreso efectivo
por recuperación de cartera clientes tanto períodos anteriores como del mes actual.
Calcular por mes y luego hacer sumatoria para todo el año.
Ejemplo:
Los pagos en efectivo estimados son reducciones en efectivo planeadas por los costos de
venta, gastos de venta y administrativos, adquisiciones de capital, u otras fuentes, tales
como la compra de valores o el pago de intereses o dividendos. Asuma la siguiente
información de la empresa La Comercial, S.A. de C.V.
Cuentas por pagar al 01/Ene/2010 ........................ $165,000
Los desembolsos por egresos de efectivo, se considera los egresos por compras
efectuadas de contado, desembolsos efectuados por pago a proveedores, gastos
administrativos, gastos de venta sin considerar los gastos por depreciación, ya que éstos
últimos no representan una salida de efectivo.
1) Se genera un 30% de pagos en efectivo por compras efectuadas, para lo cual se
recurre al dato presupuestado de compras $49,999.20 x 0.30 = $ 14,999.76.
2) Con el 70% compras efectuadas al crédito $34,999.44, se estable el monto a pagar
en el lapso de un mes y si hubiese necesidad de prorrogar o alargar fechas de pago a
períodos de 30 a 60 días, los desembolsos cuentas por pagar presupuestadas para
enero 2009, se desglosan de la siguiente forma: Egresos por desembolsos del mes
actual $9,999.84 más $24,299.60 que constituyen pago efectuados por créditos
recibidos de más de 30 días. Después se consideran cuentas de pasivo que
representan o proyectan salidas futuras de dinero y todas las cuentas de gastos que
constituyen salidas de efectivo.
Incluye los planes de adquisición de activos fijos. Estos gastos son necesarios cuando los
activos fijos terminan de usarse, se vuelven obsoletos, o por otras razones necesitan ser
reemplazados. Además, la expansión de las instalaciones puede ser necesaria para
satisfacer la demanda creciente de la mercadería que se comercializa en la empresa.
La vida útil de muchos activos fijos se extiende en largos periodos de tiempo, el monto de
las erogaciones por dichas inversiones puede variar entre un periodo y otro.
El presupuesto de gastos de capital se elabora a partir de las necesidades previstas de
activos para el siguiente período; para el año 2010, se prevé adquirir un equipo de
cómputo y un escritorio, estimados los valores en $750.00 cada uno.
El presupuesto de gastos de capital es un presupuesto financiero que permite decidir
sobre las inversiones en activo fijo que se estima efectuar durante el período
presupuestado, la cual dependerá del análisis de los activos que se tienen, renovación de
equipos, generación de nuevos puestos dentro de la empresa que pueden ser algunos de
los argumentos por los cuales se requiera la adquisición de nuevos equipos. Una vez se
tome la decisión de invertir en adquisición de nuevos equipos debidamente argumentado
se debe apegar a las políticas o reglamentos internos para efectuar compras; por ejemplo,
se debe solicitar cotizaciones, orden de compra debidamente autorizadas y demás
requerimientos internos que maneje la empresa.
Este presupuesto también es llamado de inversiones permanentes, incorpora sus
resultados propuestos al presupuesto de operación y financiero. Debe justificar las
inversiones con un análisis y evaluación de proyectos de inversión.
En muchas ocasiones el presupuesto de capital se debe hacer un análisis o
planteamiento a largo plazo ya que permite hacer proyecciones de activos a largo plazo,
adquisiciones de terreno, edificios, compra de equipos, etc. Muchas compañías los
emplean a largo plazo por períodos de hasta cinco o más años, con la finalidad de planear
los fondos que sean requeridos en el futuro.
Estima la condición financiera al final del periodo presupuestado. Proyecta que todos los
presupuestos operativos y planes de financiamiento son logrados. Es de suma
importancia ya que permite prever la posición financiera que se estima lograr a cierto
período a través de los diferentes elementos que lo integran; refleja el efectivo que se
pretende obtener al final del período, manejo y saldo esperado de cartera de clientes,
saldos monetarios que se espera tener de mercadería disponible para la venta, saldos de
activos, cuentas y documentos por pagar, es decir presenta los saldos proyectados de
cada uno de las cuentas de activo, pasivo y patrimonio que integran el Balance de
Situación General.
Se debe ser muy minucioso al momento de integrar las diferentes cuentas y los saldos
proyectados, para que éstos no difieran de los presupuestos que han servido de base
para la elaboración del Balance de Situación, como parte del Presupuesto Maestro, el
presupuesto financiero es sumamente importante para fijar posicionamiento futuro,
analizar oportunidades de inversión, crecimiento liquidez o caso contrario si no se
proyecta un futuro alentador debe tomar decisiones pertinentes para redireccionar el
rumbo de la empresa, ya sea replanteando estrategias, creando políticas de control
interno que permitan corregir posibles desviaciones de los objetivos o metas trazadas por
la administración.
Impacto de los presupuestos financieros en la toma de decisiones financieras.
Los presupuestos de tipo financiero, constituyen el segundo rubro principal, en el que se
divide un presupuesto maestro, obteniendo el Balance de Situación General
Presupuestado; es de gran importancia 49 debido a que impacta en la toma de decisiones
financieras a través de los diferentes elementos que lo constituyen, es decir permite
prever recursos a generar, posibles necesidades de financiamiento, inversiones a
efectuar, manejo de cartera de clientes, rotación de inventarios, desembolsos o pagos que
se tienen que hacer con los diferente acreedores y proveedores por compromisos
económicos contraídos para con ellos, impuestos a pagar al Estado.
CONCLUSIONES
Según el entorno económico en el que se desarrollan las empresas está sujeto a cambios,
imprevistos, crisis como lo estamos viviendo en la actualidad que no solamente afectan al
país sino al mundo entero, es por ello que se debe adoptar, utilizar los presupuestos,
debido a que mediante estos podemos no solamente proyectar, controlar, coordinar, etc.
Sino lo más importante que nos permite analizar, corregir y tomar decisiones en una forma
oportuna, conforme surjan oportunidades o desviaciones perjudiciales a la entidad.
Dentro de los factores externos que más se consideran para elaborar el presupuesto
maestro esta la competencia debido a que las empresas objeto de estudio pertenecen al
sector comercio, el cual en nuestro es el más complejo y por consiguiente el más
competitivo.
En conclusión, el presupuesto maestro es importante para todas las pymes ya que nos
pronostica de forma controlada, entendibles datos con los cuales podremos entender
cuanto estamos gastando, cuanto estamos produciendo, a como lo estamos vendiendo y
que ganancias estamos obteniendo.