M-ithd-In-006 Instructivo para El Diligenciamiento de La Hoja de Vida Sideap

Instructivo
PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA HOJA DE

VIDA SIDEAP
Bogotá, D.C., Versión. 1.0
Mayo de 2022
MACROPROCESO MISIONAL
PROCESO GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL TALENTO HUMANO DISTRITAL
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA HOJA DE VIDA - SIDEAP
Código: M-ITHD-IN-006
Versión: 1.0
Vigente desde mayo de 2022
INSTRUCTIVO
PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA HOJA DE
VIDA SIDEAP
Bogotá, D.C., Versión 1.0, mayo de 2022
Recuerde: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra
publicada en el repositorio de documentos SIG del DASCD.
Carrera 30 No 25 – 90,
Piso 9 Costado Oriental.
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Código Postal: 111311
www.serviciocivil.gov.co
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Versión: 1.0
CONTENIDO
1. INFORMACIÓN GENERAL .................................................................................................. 4

1.1 OBJETIVO..................................................................................................................................... 4
1.2 ALCANCE ..................................................................................................................................... 4
1.3 RESPONSABLE ........................................................................................................................... 4
1.4 POLÍTICAS DE OPERACIÓN....................................................................................................... 4
2. HOJA DE VIDA (GESTIONAR HOJA DE VIDA) .................................................................. 6
2.1 DATOS PERSONALES ................................................................................................................ 9
2.2 DATOS DE NACIMIENTO .......................................................................................................... 11
2.3 DATOS DE CONTACTO ............................................................................................................. 13
2.4 UBICACIÓN DE RESIDENCIA ................................................................................................... 15
2.5 LIBRETA MILITAR ..................................................................................................................... 18
2.6 DATOS COMPLEMENTARIOS .................................................................................................. 20
2.7 PERSONAS A CARGO .............................................................................................................. 25
2.7.1 Agregar nuevo ..................................................................................................................... 25
2.7.2 Editar Persona a Cargo ....................................................................................................... 27
2.7.3 Eliminar Persona a Cargo ................................................................................................... 29
2.8 CONDICIONES DE SALUD ........................................................................................................ 30
2.8.1 Agregar nuevo ..................................................................................................................... 31
2.8.2 Editar Condición Especial de Salud .................................................................................... 33
2.8.3 Eliminar Condición Especial de Salud ................................................................................. 35
2.9 EDUCACIÓN BÁSICA ................................................................................................................ 37
2.10 EDUCACIÓN SUPERIOR ........................................................................................................... 39
2.10.1 Agregar Estudio Superior .................................................................................................... 39
2.10.2 Editar Estudio Superior ........................................................................................................ 43
2.10.3 Eliminar Estudio Superior .................................................................................................... 45
2.11 OTROS ESTUDIOS .................................................................................................................... 46
2.11.1 Agregar Otro Estudio ........................................................................................................... 47
2.11.2 Editar Estudio ...................................................................................................................... 50
2.11.3 Eliminar Estudio ................................................................................................................... 52
2.12 EXPERIENCIA LABORAL .......................................................................................................... 53
2.12.1 Agregar Experiencia Laboral ............................................................................................... 54
2.12.2 Editar Experiencia Laboral .................................................................................................. 57
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2.12.3 Eliminar Experiencia Laboral ............................................................................................... 60

2.13 CONOCIMIENTO IDIOMA .......................................................................................................... 61
2.13.1 Agregar idioma .................................................................................................................... 62
2.13.2 Editar idioma ........................................................................................................................ 64
2.13.3 Eliminar Idioma .................................................................................................................... 67
2.14 PERFIL PROFESIONAL ............................................................................................................. 68
3. HOJA DE VIDA (PRESENTAR HOJA DE VIDA) ............................................................... 70
3.1 AGREGAR ENTIDAD ................................................................................................................. 71
3.2 OBSERVACIONES EN LA VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN ................................................. 73
3.3 VOLVER A PRESENTAR ........................................................................................................... 74
3.4 DESCARGAR HOJA DE VIDA (IMPRIMIR HOJA DE VIDA VALIDADA) ................................ 75
3.5 ELIMINAR ENTIDAD .................................................................................................................. 76
4. HOJA DE VIDA (IMPRIMIR HOJA DE VIDA SIN VALIDAR) ............................................. 77
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1. INFORMACIÓN GENERAL
El sistema de información Distrital del Empleo y la Administración Pública – SIDEAP - es un

instrumento integral de almacenamiento de información de los funcionarios y entidades del
Distrito Capital, que mediante el análisis de las condiciones sociales, económicas y educativas
de los funcionarios y las estructuras organizacionales de las entidades, busca la formulación de
políticas que garanticen la planificación, el desarrollo y la gestión del talento humano en las
entidades del Distrito Capital.
1.1 OBJETIVO
Proporcionar a los Usuarios de SIDEAP un documento guía en el que se describan paso a paso
y de manera detallada, todos los requisitos, condiciones y especificaciones a tener en cuenta
para el diligenciamiento de la hoja de vida en el aplicativo. A través de los diferentes apartados
de este documento, se brindan las indicaciones necesarias para el diligenciamiento de cada uno
de los componentes de la hoja de vida.
1.2 ALCANCE
Este instructivo abarca todos los aspectos que se deben tener en cuenta el usuario para el
correcto registro de la información la hoja de vida, hasta los pasos a seguir para la presentación
de la hoja de vida a la entidad u organismo distrital donde se encuentra vinculado o en proceso
de contratación o vinculación.
1.3 RESPONSABLE
Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y Subdirección de Planeación y

Gestión de la Información del Talento Humano Distrital.
1.4 POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. El usuario debe tener en cuenta que para poder acceder al sistema la persona debe tener un
usuario activo y una contraseña; al dar clic en el siguiente enlace CREACIÓN Y ACTIVACIÓN
DE USUARIO EN SIDEAP , el sistema le mostrara un instructivo con el paso a paso para la
creación de cuenta en SIDEAP, la recuperación de contraseña y la recuperación de correo
electrónico.
2. En caso de que el usuario necesite algún tipo de soporte y ayuda sobre el funcionamiento de
la plataforma SIDEAP, el Departamento Administrativo Del Servicio Civil, puso a disposición
de todos los usuarios un Formulario de Soporte, (dar clic en el enlace) donde se atenderán
las diferentes solicitudes y requerimientos, herramienta que también podrá encontrar en el
Banner superior de la página de registro SIDEAP.
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3. Cada usuario es el responsable por la veracidad de la información que registra en el Sistema,

el Departamento NO responde por la veracidad de esta información, ya que el DASCD solo
presta el servicio para que, en el marco del principio de Buena Fe, cada persona que lo
requiere ingrese y actualice la información de acuerdo con los parámetros normativos.
4. En el caso que el usuario sea funcionario o contratrista y desee realizar una actualizacion de
la informacion en alguno de los ítems de su hoja de vida, debe tener en cuenta que si el
sistema le muestra el siguiente icono en la informacion ya registrada esta NO podrá
editarse , modificarse ni eleminarse.
El funcionario y contratista solo podra realizar nuevos registros de informacion en su hoja de

vida o editar los ítms que no son incluidos en el proceso de validacion, como lo son datos de
nacimiento, datos de contacto y ubicación de residencia.
5. El sistema SOLO le permitira realizar la impresión de su hoja de vida en el formato unico,

cuando esta ha pasado por el proceso de validacion y aceptacion en la entidad u organismo
distrital donde la ha presentado, si este proceso no se surte se reitera que no la podra imprimir,
de igual manera se informa que solo podra realizar una (1) presentacion de su hoja de vida
por día.
6. El usuario solo deberá presentar su hoja de vida a una entidad u organismo distrital si se
encuentra en proceso de contratacion o de vinculacion, o si se cuenta con vinculacion activa.
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2. HOJA DE VIDA (GESTIONAR HOJA DE VIDA)
Cuando el usuario realiza el primer ingreso a SIDEAP, el sistema le muestra el siguiente mensaje
donde le pide confirmar SI autoriza o NO el envío de correos electrónicos y mensajes de texto.
Después de escoger las opciones de su elección deberá dar clic en el botón Aceptar.
En caso de querer revocar la autorización anterior, podrá realizarlo por la opción en donde se
muestra el nombre de usuario, como se muestra en la captura de pantalla.
Al dar clic en el icono, el sistema le muestra las siguientes opciones:
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Al seleccionar la opción de Autorización de envío de mensajes, el sistema le mostrará las

opciones para que deshabilite la autorización que corresponda:
Para iniciar con el diligenciamiento de la hoja de vida, el sistema le muestra la siguiente pantalla
y usted podrá ver los botones de acceso a los diferentes módulos de SIDEAP, a los cuales tendrá
acceso.
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Para empezar a crear y diligenciar cada uno de los campos de su hoja de vida, el usuario deberá
dar clic en la opción del menú Mi Hoja de Vida, y el sistema le desplegará las opciones:
En la opción gestionar hoja de vida, ubicado en la parte izquierda de la pantalla o en el icono

Hoja de Vida (Crear/Editar). Una vez de clic en alguna de las opciones señaladas el sistema le
comenzará a mostrar cada uno de los ítems de la hoja de vida que deberá diligenciar.
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2.1 DATOS PERSONALES
Al ingresar al módulo Gestionar hoja de vida se despliega la pantalla que se muestra a

continuación la cual corresponde al ítem 1 datos personales.
Los campos que a lo largo del formulario están marcados con asterisco * son de
obligatorio diligenciamiento y no se podrá guardar la hoja de vida hasta que éstos hayan
sido diligenciados en su totalidad.
En esta pestaña se deben diligenciar los datos básicos del usuario que creará la hoja de vida
acorde con lo registrado en el documento de identidad.
Descripción de campos:
a. Primer apellido: Este campo cuenta con la información pre cargada ya que proviene desde
la creación del usuario en el sistema, sin embargo, si es necesario, el usuario podrá realizar
las modificaciones necesarias. Únicamente ingresar caracteres alfabéticos.
b. Segundo apellido: Este campo cuenta con la información pre cargada ya que proviene
desde la creación del usuario en el sistema, sin embargo, si es necesario, el usuario podrá
realizar las modificaciones necesarias. Únicamente ingresar caracteres alfabéticos.
c. Primer Nombre: Este campo cuenta con la información pre cargada ya que proviene desde
la creación del usuario en el sistema, sin embargo, si es necesario, el usuario podrá realizar
las modificaciones necesarias. Únicamente ingresar caracteres alfabéticos.
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d. Otros Nombres: Este campo con la información pre cargada ya que proviene desde la
creación del usuario en el sistema, sin embargo, si es necesario, el usuario podrá realizar las
modificaciones necesarias. Únicamente ingresar caracteres alfabéticos.
e. Sexo: Este es un Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar el sexo, dentro de las
opciones de la lista acorde con lo registrado en el documento de identidad.
f. País nacionalidad: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar la nacionalidad entre las
opciones de la lista, acorde con lo registrado en el documento de identidad.
g. Los campos Tipo de Documento y Número de Documento cuentan con la información pre
cargada ya que proviene desde la creación del usuario en el sistema, únicamente deberá
ingresar la fecha de expedición del documento.
h. Grupo Sanguíneo: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar su grupo sanguíneo

podrá escoger entre las opciones de la lista.
i. Adjuntar documento de identidad: Campo Obligatorio. El usuario deberá adjuntar en el

campo una imagen del documento de identidad, se recomienda que el nombre del archivo
con el que se guardó el soporte en el computador NO tenga caracteres especiales / *- +.
(Formato JPG, PNG, PDF / Peso Max.2.5 Megas)
j. Adjuntar foto de perfil: Campo Opcional. Si lo desea el usuario podrá para adjuntar la foto
de perfil que aparecerá en el login y en el directorio de funcionarios.
k. Ver soporte: Permite visualizar la imagen del documento que se adjuntó.
NOTA: Para que el sistema habilite la siguiente pestaña es necesario tener diligenciados todos
los campos obligatorios y dar clic en la opción SIGUIENTE.
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ADVERTENCIA: SI EL USUARIO DESEA ACTUALIZAR, EDITAR O ELIMINAR LOS REGISTROS EN ESTE ÍTEM
Y EL SISTEMA MUESTRA EL SIGUIENTE ICONO, USTED NO PODRÁ MODIFICAR LA INFORMACIÓN YA
INGRESADA,
2.2 DATOS DE NACIMIENTO
Una vez dado clic en el botón SIGUIENTE, el sistema le despliega el ítem 2 correspondiente al
diligenciamiento de datos de nacimiento del usuario, que deben coincidir con la información del
correspondiente documento de identificación.
a. Fecha de nacimiento: Campo obligatorio. El usuario deberá seleccionar del calendario el

día, mes y año de nacimiento.
b. Departamento: Campo Obligatorio. El usuario deberá elegir dentro de las opciones del
sistema el departamento de nacimiento.
c. Municipio: Campo Obligatorio. El sistema le desplegará una lista de opciones Para
seleccionar el municipio de nacimiento del usuario. (Los valores de esta lista dependen del
departamento seleccionado).
NOTA: Si el usuario nació en el extranjero deberá seleccionar la opción que se señala en
la captura de pantalla, y el sistema le habilitará los campos de país de nacimiento y
ciudad de nacimiento.
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d. Fecha de nacimiento: Campo obligatorio. El sistema desplegará un calendario donde el

usuario podrá seleccionar el día, mes y año de nacimiento.
e. Nació en el extranjero: Seleccione la casilla de chequeo para indicar si el usuario nació en
el exterior. Habilita los campos de país y ciudad de nacimiento.
f. País nacimiento: Campo Obligatorio. El usuario deberá elegir dentro de las opciones de la
lista el país de nacimiento.
g. Ciudad nacimiento: Campo obligatorio. El usuario debe digitar el nombre de la ciudad de
nacimiento. Los datos permitidos por el sistema pueden ser números, letras y/o la
combinación de ambos.
Nota: Para que el sistema habilite la siguiente pestaña es necesario tener diligenciados todos los
campos obligatorios y dar clic en la opción de SIGUIENTE.
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2.3 DATOS DE CONTACTO
Una vez dado clic en el botón SIGUIENTE, el sistema le despliega el ítem 3 datos de contacto el
usuario debe diligenciar los campos que le solicita el sistema.
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a. Correo electrónico personal: Contiene la información precargada al momento en que el

usuario realizo el registro de creación de cuenta, este correo, será el usuario con el cual
accederá al SIDEAP.
b. Correo institucional: Campo obligatorio. El usuario deberá registrar la dirección de correo
electrónico institucional del usuario. Los datos permitidos por el sistema pueden ser números,
letras y/o la combinación de ambos. En caso de no tener un correo electrónico institucional,
podrá registrar un correo electrónico personal alternativo, el cual se recomienda actualizar
una vez le asignen su correo institucional.
c. Confirmar correo institucional: Se debe reescribir el correo electrónico institucional o el
correo electrónico personal alternativo, de no coincidir con el registrado en el campo correo
institucional, el sistema no le permitirá avanzar.
d. Número de teléfono de domicilio: Campo obligatorio. El usuario debe registrar el número
de teléfono del domicilio donde reside. Los datos permitidos por el sistema deben ser
números.
e. Número de celular: Campo obligatorio. El usuario debe ingresar el número de celular. Los
datos permitidos por el sistema deben ser números. Se recomienda actualizar este registro
cada vez que se cambie de número de celular.
f. Confirmar número de celular: Se debe reescribir el número de celular, en caso de no
coincidir con el ya ingresado en el campo número de celular, el sistema no le permitirá
avanzar.
NOTA: Para que el sistema habilite la siguiente pestaña es necesario tener diligenciados
todos los campos obligatorios y dar clic en la opción de Siguiente.
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2.4 UBICACIÓN DE RESIDENCIA
Una vez dado clic en el botón SIGUIENTE, el sistema le despliega el ítem 4 En esta pestaña se
debe diligenciar la ubicación de residencia del usuario.
a. Departamento: Campo Obligatorio. El usuario deberá seleccionar de la lista desplegable el

departamento de residencia.
b. Municipio: Campo Obligatorio. El usuario deberá seleccionar de la lista desplegable el
municipio de residencia, (Los valores de esta lista dependen del departamento seleccionado).
c. Ingresar dirección: Esta opción permite al usuario ingresar la dirección normalizada, donde
despliega la siguiente pantalla.
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El usuario debe ingresar la información de su dirección según la estructura definida, después

de que el usuario termine el diligenciamiento el sistema muestra la dirección que genera la
funcionalidad.
Después de confirmar que la dirección que genera la funcionalidad es la correcta el usuario

debe dar clic en la opción aceptar.
d. Zona: Campo Obligatorio. El usuario deberá seleccionar de la lista desplegable entre las
opciones urbanas o rurales.
e. Dirección: Campo obligatorio. Campo obligatorio. Campo calculado por el sistema que no se
puede modificar en caso tal que se requiere modificar es necesario ingresar en la opción de
ingresar dirección.
f. Estrato: Campo Obligatorio. El usuario deberá seleccionar de la lista desplegable el estrato
de la vivienda de residencia del usuario.
NOTA: Si el usuario selecciona en la lista de departamento Bogotá D.C, el sistema habilita los
campos de localidad y barrio.
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a. Localidad: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar de las opciones del sistema la
localidad donde está ubicada la vivienda de residencia.
b. Barrio: Campo Obligatorio. El usuario puede seleccionar de las opciones del sistema el barrio
donde está ubicada la vivienda (los valores de esta lista dependen de la localidad
seleccionada).
NOTA: El usuario debe diligenciar la información del tipo de vivienda que se describe a
continuación.
a. Tipo de vivienda: Campo Obligatorio. El usuario deberá seleccionar de la lista desplegable

la opción del sitio donde actualmente reside.
Nota: Para Que El Sistema Habilite La Siguiente Pestaña Es Necesario Tener Diligenciados
Todos Los Campos Obligatorios Y Dar Clic En La Opción De Siguiente
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2.5 LIBRETA MILITAR
Una vez dado clic en el botón SIGUIENTE, el sistema le despliega el ítem 5, el usuario podrá
elegir entre las opciones que le brinda el sistema, si el usuario selecciona la opción NO en el
campo ¿tiene libreta militar? El sistema le permitirá seguir diligenciando los demás ítems de la
hoja de vida, deberá dar clic SIGUIENTE.
Si el usuario, elige la opción SI en el campo ¿tiene libreta militar? deberá diligenciar la información
solicitada en cada uno de los campos.
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a. Clase libreta: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar de las opciones del sistema la
clase de la libreta militar que tenga.
b. Distrito militar: Campo obligatorio. El usuario debe diligenciar el número del distrito militar
que expide el documento. Los datos permitidos por el sistema pueden ser números y letras o
la combinación de ambos.
c. Número libreta militar: Campo obligatorio. Se debe ingresar el número de la libreta militar
del usuario. Los datos permitidos por el sistema pueden ser números.
d. Adjuntar libreta militar: Campo Obligatorio. Para adjuntar una imagen del documento de la
libreta militar. (Formato JPG, PNG, PDF / Peso Max.2.5 Megas)
e. Ver soporte: Permite visualizar la imagen de la libreta militar que se adjuntó.
NOTA: Para que el sistema habilite la siguiente pestaña es necesario tener diligenciados todos
los campos obligatorios y dar clic en la opción de SIGUIENTE
Y EL SISTEMA MUESTRA EL SIGUIENTE ICONO USTED NO PODRÁ MODIFICAR LA INFORMACIÓN YA
INGRESADA,
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2.6 DATOS COMPLEMENTARIOS
DATOS COMPLEMENTARIOS
Una vez dado clic en el botón SIGUIENTE, el sistema le despliega el ítem 6 , en esta pestaña el
usuario debe diligenciar los datos complementarios que le solicita el sistema.
a. Estado civil: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar su estado civil podrá escoger
entre las opciones de la lista.
b. Idioma nativo: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar su idioma nativo podrá
escoger entre las opciones de la lista.
c. Identidad de género: Campo obligatorio, aunque si el usuario no desea dar a conocer su
identidad de género, podrá seleccionar la opción NO DESEO RESPONDER.
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NOTA: La identidad de género según Sentencia T-099/15 de la Corte Constitucional, que

toma como base los principios de Yogyakarta, se define como: “la vivencia interna e individual
del género tal como cada persona la siente profundamente, la cual podría corresponder o no
con el sexo asignado al momento del nacimiento, incluyendo la vivencia personal del cuerpo
(que podría involucrar la modificación de la apariencia o la función corporal a través de medios
médicos, quirúrgicos o de otra índole, siempre que la misma sea libremente escogida)”.
Se dispone de las siguientes opciones:
• i. Cisgénero: Cuando la expectativa social del género de la persona se alinea con el

sexo asignado al nacer. En consecuencia, existen mujeres y hombres cis.
• ii. Trans femenino: Persona a la que se le ha asignado sexo masculino al nacer, pero
percibe su identidad de género como femenina.
• iii. Trans masculino: Persona a la que se le ha asignado sexo femenino al nacer,
pero percibe su identidad de género como masculino.
• iv. Otro: Una identidad de género diferente a las mostradas en la lista.
d. Orientación sexual: Este es un campo obligatorio, por lo tanto, si el usuario no desea dar a
conocer su orientación sexual, podrá seleccionar la opción NO DESEO RESPONDER.
NOTA: La orientación sexual según Sentencia T-099/151 de la Corte Constitucional, que toma
como base los principios de Yogyakarta, se define como: “los deseos, sentimientos, y
atracciones sexuales y emocionales que puedan darse frente a personas del mismo género,
de diferente género o de diferentes géneros”. Además de No Deseo Responder, las
opciones, incluidas en el sistema son:
• Homosexual: “Persona cuyos deseos afectivos y eróticos se dirigen hacia o se materializan

con personas de su mismo sexo-género (por ejemplo, hombre que se dirige su deseo erótico-
afectivo hacia otro hombre, mujer que se dirige su deseo erótico-afectivo hacia otra mujer).
Dentro de esta identidad se definen dos categorías políticas: Lesbiana con la cual se
identifican las mujeres homosexuales y GAY con la cual se identifican los hombres
homosexuales”.
• Heterosexual: “La persona dirige el deseo afectivo-erótico y emocional hacia el género

opuesto”.
• Bisexual: “La persona dirige el deseo afectivo-erótico y emocional hacia ambos géneros”2.
e. Es cabeza de familia: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar (SI o NO) de la lista
de opciones que le muestra el sistema.
1
Corte Constitucional. Sentencia T-099/15. Tomado de: http://www.corteconstitucional.gov.co/RELATORIA/2015/T-
099-15.htm#_ftnref13
2
Definiciones tomadas de la página web de la Secretaría Distrital de Gobierno. Tomado de:
http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/informacion-interes/glosario/orientacion-sexual-orientacion-erotico-yo-afectiva
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f. Persona expuesta públicamente: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar (SI o NO)
de la lista de opciones que le muestra el sistema.
g. Es víctima del conflicto: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar (SI o NO) de la
lista de opciones que le muestra el sistema.
GRUPO ÉTNICO
h. Tiene pertenencia étnica: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar (SI o NO) de la
lista de opciones. Si la selección es SI el sistema habilita el campo Grupo étnico.
i. Grupo étnico: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar el grupo étnico al cual
pertenece el usuario, podrá escoger entre las opciones de la lista.
DECLARACIÓN JURAMENTADA
j. Declaro bajo la gravedad de juramento que a la fecha NO tengo conocimiento de que

cursen en mí contra procesos de carácter en ningún juzgado y en caso que llegare a
conocer proceso alguno cumpliré con todas mis obligaciones de familia: Campo
Obligatorio. El usuario debe seleccionar (SI o NO) de la lista de opciones que le muestra el
sistema.
NOTA: En caso que el usuario seleccione NO el campo de adjuntar declaración no se

activará, es obligatorio únicamente al elegir la opción SI es necesario adjuntar la declaración.
k. Adjuntar declaración: Campo Obligatorio. Para adjuntar la declaración. (Formato JPG, PNG,
PDF / Peso Max.2.5 Megas)
l. Ver declaración: Permite visualizar la imagen de la declaración.
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SINDICATO
m. Pertenece sindicato: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar (SI o NO) de las
opciones de la lista. Si la selección es SI el sistema habilita el campo Sindicato.
n. Organización sindical: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar entre las opciones
de la lista, la organización sindical a la cual pertenece.
SEGURIDAD SOCIAL
o. Es pre pensionado: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar (SI o NO) de las
opciones de la lista.
p. Es pensionado: Campo Obligatorio. El usuario debe (SI O NO) de las opciones de la lista.
q. EPS: Campo Obligatorio. El usuario deberá seleccionar la EPS a la cual se encuentra afiliado
entre las opciones de la lista.
r. ARL: Campo Obligatorio. El usuario deberá seleccionar ARL a la cual se encuentra afiliado
s. AFP: Campo Obligatorio. El usuario deberá seleccionar AFP a la cual se encuentra afiliado el
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INGRESADA,
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2.7 PERSONAS A CARGO
usuario debe diligenciar, en caso de ser cuidador de una persona en estado de vulnerabilidad
registrar las condiciones en las cuales se configura como cuidador.
2.7.1 Agregar nuevo
El usuario puede agregar una persona a cargo dando clic en el botón Agregar nuevo.
El sistema muestra el formulario para agregar la persona a cargo.
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Versión: 1.0
a. Fecha en la que se configura la condición: Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar

el día, mes y año en el que se configura la condición.
b. Fecha de nacimiento de la persona a cargo: Campo obligatorio. El usuario debe
seleccionar el día, mes y año de nacimiento de la persona a cargo.
c. Parentesco: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar el parentesco que tiene con la
persona a cargo, la persona podrá escoger entre las opciones de la lista.
a. Sexo: Este es un Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar el sexo, dentro de las
opciones de la lista acorde con lo registrado en el documento de identidad.
d. Tipo de documento: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar el tipo de documento,
la persona podrá escoger entre las opciones de la lista.
e. Número de documento: Campo obligatorio. Los datos permitidos por el sistema pueden ser
números.
f. Tipología: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar la tipología que se presenta para
que la persona esté a cargo, la persona podrá escoger entre las opciones de la lista.
g. Adjuntar soporte: Campo Obligatorio. El usuario podrá adjuntar una imagen del soporte
(Formato JPG, PNG, PDF / Peso Max.2.5 Megas).
h. Ver soporte: Permite visualizar la imagen del soporte que se adjuntó.
Cuando el usuario termine de ingresar la información da clic en la opción guardar.
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Versión: 1.0
Nota: Si el usuario no tiene personas a cargo puede dar clic en la opción de siguiente ya que no
es obligatorio tener personas a cargo.
Cuando el usuario termine de ingresar la información el sistema listará la persona creada.
2.7.2 Editar Persona a Cargo
El usuario puede editar la persona a cargo dando clic en el botón editar, pero esta
acción SOLAMENTE la podrá llevar a cabo si el ítem a modificar tiene el siguiente icono
El sistema muestra el formulario con la información de la persona a cargo, permitiendo la edición.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
Cuando el usuario termine de ingresar la información dará clic en la opción guardar.
NOTA: Cuando el usuario termine de ingresar la información el sistema listará la persona.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
2.7.3 Eliminar Persona a Cargo
El usuario puede eliminar la persona a cargo dando clic en el botón

Pero esta acción SOLAMENTE la podrá realizar si el ítem tiene el siguiente icono.
El sistema muestra un mensaje de confirmación para eliminar la persona a cargo.
Si el usuario confirma la acción de eliminar, el sistema elimina la persona y ya no lo muestra en

la pantalla de consulta.
Y EL SISTEMA MUESTRA EL SIGUIENTE ICONO USTED NO PODRÁ MODIFICAR NI ELIMINAR LA
INFORMACIÓN YA INGRESADA,
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
Nota: Para que el sistema habilite la siguiente pestaña es necesario dar clic en el botón de
SIGUIENTE.
2.8 CONDICIONES DE SALUD
usuario lo debe diligenciar en caso de tener una condición médica que requiera especial atención
por cuenta de la entidad o que pueda modificar las condiciones para su desempeño o el de su
entorno y que tenga un soporte médico. La Condición de discapacidad debe estar dentro de
señalado en la Resolución 583 de 2018 expedida por el Ministerio de Salud.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
2.8.1 Agregar nuevo
El usuario puede agregar una condición especial de salud dando clic en el botón
El sistema muestra el formulario para agregar la condición médica especial.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
a. Fecha de diagnóstico: Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar el día, mes y año en
el que se diagnostica la condición médica.
b. Tipología: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar la tipología que se presenta en la
condición médica, la persona podrá escoger entre las opciones de la lista.
c. Diagnóstico: Campo obligatorio. Breve descripción del diagnóstico de la condición médica.
Los datos permitidos por el sistema pueden ser números, letras o la combinación de ambos.
d. Condición: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar la condición médica, la persona
e. Fecha fin de la condición: Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar el día, mes y año
en la que finaliza la condición médica.
f. Adjuntar soporte: Campo Obligatorio. El usuario podrá adjuntar una imagen del soporte
(Formato JPG, PNG, PDF / Peso Max.2.5 Megas).
g. Ver soporte: Permite visualizar la imagen del soporte que se adjuntó.
Nota: Si el usuario no tiene una condición medica especial dar clic en la opción de siguiente ya
que no es obligatorio tener una condición médica especial.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
Cuando el usuario termine de ingresar la información el sistema listará la condición médica

especial creada.
2.8.2 Editar Condición Especial de Salud
El usuario puede editar la condición especial de salud dando clic en el botón editar, pero esta
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
El sistema muestra el formulario con la información de la condición médica especial, permitiendo

la edición.
NOTA: Cuando el usuario termine de ingresar la información el sistema listará la persona.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
2.8.3 Eliminar Condición Especial de Salud
El usuario puede eliminar la condición médica especial dando clic en el botón

Pero esta acción SOLAMENTE la podrá realizar si el ítem tiene el siguiente icono.
El sistema muestra un mensaje de confirmación para eliminar la condición médica especial.
Si el usuario confirma la acción de eliminar, el sistema elimina la condición médica especial y ya

no lo muestra en la pantalla de consulta.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
SIGUIENTE.
Discapacidad
a. Tiene discapacidad: Campo Obligatorio. El usuario Se debe seleccionar (SI o NO) de la lista
opciones (SI o NO). Si la selección es SI el sistema habilita el campo Discapacidad.
b. Discapacidad: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar entre las opciones de la lista
el tipo de discapacidad. Adicionalmente, deberá adjuntar el certificado de discapacidad que
expide la entidad competente estipulada en las resoluciones 583 de 2018 y 246 de 2019, del
Ministerio de Salud y Protección Social. 3 (Formato JPG, PNG, PDF / Peso Max.2.5 Megas)
3
El Ministerio de Salud y Protección Social a través de la Resolución No. 583 de 2018 implementa la certificación de discapacidad y el
Registro de Localización y Caracterización de Personas con Discapacidad, y en la Resolución No. 246 de 2019 manifiesta que las
entidades responsables de la organización y operación del procedimiento de certificación de discapacidad y del RLCPO dispondrán
hasta el 1 de febrero de 2020, para iniciar la expedición de los certificados de discapacidad.
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Versión: 1.0
2.9 EDUCACIÓN BÁSICA
Una vez dado clic en el botón SIGUIENTE, el sistema le despliega el ítem 9 , En esta pestaña el
usuario debe diligenciar los datos de la educación básica, es importante tener copia digital
disponible de los soportes antes de iniciar el diligenciamiento.
Nota: Si el usuario selecciona la opción estudio en el extranjero, el sistema habilita el campo país
donde cursó el último año y deshabilita los campos de departamento y ciudad
a. Estudio en el extranjero: Se debe seleccionar siempre que el título de educación básica se

haya adelantado en país diferente a Colombia, de ser así se deshabilitan los campos de
Departamento y ciudad donde se cursó la educación básica.
b. País donde cursó el último año: Siempre que se seleccione Estudio en el extranjero, se
deberá seleccionar el país donde se adelantaron dichos estudios.
c. Departamento: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar el departamento donde cursó
el último año aprobado, podrá escoger entre las opciones de la lista, siempre que no se haya
seleccionado estudio en el extranjero.
d. Ciudad: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar la ciudad donde cursó el último año
aprobado, podrá escoger entre las opciones de la lista (Los valores de esta lista dependen
del departamento seleccionado).
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Versión: 1.0
e. Último grado aprobado: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar el último grado
aprobado, la persona podrá escoger entre las opciones de la lista.
f. Establecimiento donde cursó el último año: Campo obligatorio. El usuario debe ingresar
el nombre del establecimiento donde cursó el último año aprobado, Los datos permitidos por
el sistema pueden ser números, letras y/o la combinación de ambos.
g. Título obtenido: Campo obligatorio. El usuario debe ingresar el título obtenido. Los datos
permitidos por el sistema pueden ser números, letras y/o la combinación de ambos.
h. Fecha de terminación: Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar el día, mes y año en
el que terminó estudios.
i. Adjuntar documento de identidad: Campo Obligatorio. El usuario debe adjuntar una imagen
del soporte del estudio. (Formato JPG, PNG, PDF / Peso Max.2.5 Megas)
j. Ver soporte: Permite visualizar la imagen del soporte del estudio que se adjuntó.
INGRESADA,
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
2.10 EDUCACIÓN SUPERIOR
Una vez dado clic en el botón SIGUIENTE, el sistema le despliega el ítem 10, en esta sección el
usuario deberá registrar exclusivamente la información de los estudios realizados en educación
superior correspondientes a programas de Pregrado (Técnico profesional, tecnológicos y
universitarios) y Postgrado o sus equivalentes, es importante antes de iniciar contar con copia
digital de los diplomas y/o actas de grado, así como en los casos que corresponda la Tarjeta
Profesional para estudios de pregrado.
NOTA ACLARATORIA: Los estudios correspondientes a Educación para el Trabajo y el

Desarrollo Humano, que otorgan certificados por competencias laborales, así como los estudios
como Normalista Superior, según la Ley 115 de 1994 de Educación Superior en Colombia NO se
consideran educación superior y deben ser registrados en el siguiente ítem: 9 Otros Estudios.
2.10.1 Agregar Estudio Superior
El usuario puede agregar un estudio superior dando clic en el botón Agregar nuevo.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
El sistema muestra el formulario para agregar el nuevo estudio superior.
h. Estudió en el extranjero: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar una de las

opciones de la lista (SI o NO). En caso el de tratarse de un estudio en el extranjero este debe
presentarse en castellano con traducción oficial y de no contarse con la convalidado del
Ministerio de Educación Nacional, podrá presentarse en los siguientes 18 meses posteriores
a la vinculación en el empleo.
i. Último semestre aprobado: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar el último
semestre aprobado podrá escoger entre las opciones de la lista.
j. Fecha último semestre aprobado: Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar el día,
mes y año en el que aprobó el último semestre.
k. Graduado: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar una de las opciones (SI o NO) de
la lista.
l. Fecha de grado: Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar el día, mes y año del grado
del programa cursado.
m. Número de tarjeta profesional: Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar una de las
opciones de la lista (SI o NO). En el caso de elegir SI, el sistema le solicitara ingresar el
número de la tarjeta profesional. Los datos permitidos por el sistema pueden ser números,
letras y/o la combinación de ambos. Deberá cargar la copia digital de la Tarjeta profesional
(Formato JPG, PNG, PDF / Peso Max.2.5 Megas)
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n. Departamento: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar el departamento donde se

otorga el correspondiente diploma, podrá escoger entre las opciones de la lista.
o. Ciudad: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar la ciudad donde se otorga el
correspondiente diploma, podrá escoger entre las opciones de la lista (Los valores de esta
lista dependen del departamento seleccionado). Importante tener en cuenta casos donde la
institución tiene varias sedes se debe verificar la sede que otorga el diploma. Como ejemplo
se tiene la Universidad de la Sabana que otorga diplomas en el municipio de Chía, y debe ser
consultado en ese municipio no en la ciudad de Bogotá.
p. Nombre de la institución educativa: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar la
institución educativa donde cursó el estudio superior, la persona podrá escoger entre las
opciones de la lista.
q. Nombre Programa: Campo Obligatorio. El usuario podrá seleccionar el título obtenido entre
las opciones de la lista que corresponde al listado del Sistema Nacional de Información de
Educación Superior - SNIES. En caso de No encontrar el programa en SIDEAP, deberá
confirmarlo en SNIES. De encontrarse en el listado del SNIES deberá enviar un correo
electrónico a [email protected] con el asunto: “Programa no encontrado”
realizando una breve reseña del inconveniente que contenga por lo menos: el certificado de
estudio superior, nombre de la institución, el nivel profesional, el nombre del programa y el
código SNIES que haya encontrado. Si no encuentra su programa en el SNIES, debe elevar
la consulta al Ministerio de Educación Nacional.
a. Adjuntar soporte: Campo Obligatorio. El usuario podrá adjuntar una imagen del soporte del
estudio superior (Formato JPG, PNG, PDF / Peso Max.2.5 Megas)
b. Ver soporte: Permite visualizar la imagen del soporte que se adjunto
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
Nota: Si el usuario no tiene estudios superiores puede dar clic en la opción de siguiente ya que
no es obligatorio tener un estudio superior.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
Cuando el usuario termine de ingresar la información el sistema listará el estudio superior creado.
2.10.2 Editar Estudio Superior
El usuario puede editar el estudio superior dando clic en el botón editar, pero
esta acción SOLAMENTE la podrá llevar a cabo si el ítem a modificar tiene el
siguiente icono
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
El sistema muestra el formulario con la información del estudio superior, permitiendo la edición.
NOTA: Cuando el usuario termine de ingresar la información el sistema listará el estudio superior
editado.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
2.10.3 Eliminar Estudio Superior
El usuario puede eliminar un estudio superior dando clic en el botón

Pero esta acción SOLAMENTE la podrá realizar si el ítem tiene el siguiente icono
El sistema muestra un mensaje de confirmación para eliminar el estudio superior.
Si el usuario confirma la acción de eliminar, el sistema elimina el estudio y ya no lo muestra en la

pantalla de consulta.
SIGUIENTE
Tel: 3 68 00 38
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2.11 OTROS ESTUDIOS
Una vez de clic en SIGUIENTE, el sistema le despliega el ítem 11, donde el usuario
adicionalmente a la información de los estudios de pregrado y postgrado, podrá incluir los
estudios adicionales que haya realizado, es decir, aquellos estudios de educación no formal o
Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano que se ofrecen con el objeto de complementar,
actualizar, suplir conocimientos y formarse en aspectos académicos o laborales.
Tel: 3 68 00 38
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2.11.1 Agregar Otro Estudio
El usuario puede agregar otro estudio dando clic en el botón Agregar nuevo.
El sistema muestra el formulario para agregar otro estudio.
Tel: 3 68 00 38
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a. Estudió en el extranjero: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar una de las

opciones (SI o NO), si elige SI el sistema le mostrara el campo PAÍS EXTRANJERO y usted
escogerá dentro de las opciones el país donde curso el estudio realizado.
b. Nombre del curso: Campo obligatorio. El usuario deberá ingresar el nombre del estudio
realizado tal como aparece en el diploma o certificado, Los datos permitidos por el sistema
pueden ser números, letras y/o la combinación de ambos.
c. Institución de formación: Campo obligatorio. El usuario debe ingresar el nombre de la
institución de formación donde tomó el curso. Los datos permitidos por el sistema pueden ser
números, letras y/o la combinación de ambos.
d. Modalidad de estudio: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar dentro de las
opciones de la lista la modalidad del estudio realizado.
e. Medio de capacitación: Campo Obligatorio. El usuario deberá seleccionar dentro de las
opciones de la lista el medio por el cual realizó el estudio.
f. Horas: Campo obligatorio. El usuario deberá ingresar la duración del programa cursado, esta
información debe ser en horas, los tipos de datos permitidos por el sistema son caracteres
numéricos.
g. Fecha terminación: Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar el día, mes y año en el
que terminó el estudio registrado.
h. Departamento: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar dentro de las opciones el
departamento donde cursó el estudio realizado.
i. Ciudad: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar dentro de las opciones la ciudad
donde cursó el estudio realizado, (Los valores de esta lista dependen del departamento
seleccionado).
j. Adjuntar soporte: Campo Obligatorio. El usuario podrá adjuntar una imagen del soporte del
estudio. (Formato JPG, PNG, PDF / Peso Max.2.5 Megas)
k. Ver soporte: Permite visualizar la imagen del soporte que se adjuntó.
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Nota: Si el usuario no tiene OTROS ESTUDIOS puede dar clic en la opción de siguiente ya que
no es obligatorio tenerlos.
Cuando el usuario termine de ingresar la información, el sistema listará el estudio creado.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
2.11.2 Editar Estudio
El usuario puede editar el estudio dando clic en el botón editar, pero esta acción
SOLAMENTE la podrá llevar a cabo si el ítem a modificar tiene el siguiente icono
El sistema muestra el formulario con la información de OTROS ESTUDIOS, permitiendo la

edición.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
NOTA: Cuando el usuario termine de ingresar la información, el sistema listará el estudio editado.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
2.11.3 Eliminar Estudio
El usuario puede eliminar un estudio no formal dando clic en el botón eliminar. pero
esta acción SOLAMENTE la podrá llevar a cabo si el ítem a modificar tiene el siguiente icono
El sistema muestra un mensaje de confirmación para eliminar el estudio no formal.
Si el usuario confirma la acción de eliminar el estudio, el sistema lo elimina y ya no lo muestra en

la pantalla de consulta.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
SIGUIENTE
2.12 EXPERIENCIA LABORAL
Una vez de clic en el botón SIGUIENTE, el sistema le despliega el ítem 12, en esta pestaña se
ingresa TODA la experiencia laboral acumulada, si el usuario cuenta con experiencia laboral para
registrar.
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Versión: 1.0
2.12.1 Agregar Experiencia Laboral
El usuario puede agregar una experiencia laboral dando clic en el botón agregar nuevo.
El sistema muestra el formulario para agregar la experiencia laboral.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
a. Es contrato por prestación de servicios: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar

una de las opciones (SI o NO) de la lista.
b. Naturaleza de la entidad: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar dentro de las
opciones de la lista la naturaleza de la entidad.
c. Correo electrónico de la Entidad: Campo Obligatorio. El usuario deberá ingresar el correo
electrónico de contacto de la empresa o entidad, se debe ingresar una dirección de correo
electrónico válida.
d. Número de teléfono de la entidad: Campo obligatorio, El usuario se debe ingresar el número
de contacto de la empresa o entidad donde laboró. Los tipos de datos permitidos son
numéricos no se puede adicionar campos en blanco o letras como: “3680038 ext. 1509”.
e. Es trabajo actual: Para diligenciar este campo se debe dar clic en la opción Si o No. Y hace
referencia a si el usuario se encuentra laborando actualmente en la empresa o entidad
reportada.
Si la opción seleccionada es SI, el sistema automáticamente habilita los campos fecha de
retiro o fecha actual y causa de retiro, en caso de que la respuesta sea NO estos campos
quedarán deshabilitados.
f. Fecha ingreso: Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar del calendario el día, mes y
año en el que ingresó al empleo.
g. Fecha retiro: Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar del calendario el día, mes y año
en el que se retiró del empleo.
h. Causa Retiro: Campo obligatorio, El usuario debe seleccionar una de las opciones
disponibles en el listado que se despliega.
i. Dedicación: Campo obligatorio, El usuario debe seleccionar una de las opciones disponibles
en el listado que se despliega.
j. Promedio de horas mensuales: Campo obligatorio. El usuario debe ingresar el número de
horas laborales mensualmente. Los tipos de datos permitidos por el sistema son caracteres
numéricos.
k. Cargo o Contrato Actual: Campo obligatorio, El usuario debe especificar el cargo
desempeñado o el tipo de contrato que tiene en la empresa o entidad. Los tipos de datos
permitidos por el sistema son alfanuméricos.
l. Dependencia: Campo obligatorio, El usuario debe ingresar el nombre de la dependencia a la
que pertenece el cargo desempeñado en la empresa o entidad. Los tipos de datos permitidos
por el sistema son alfanuméricos.
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Versión: 1.0
m. Dirección: Campo obligatorio, El usuario debe ingresar la dirección de la empresa o entidad

que se está creando. Los tipos de datos permitidos por el sistema son alfanuméricos.
n. Es entidad del distrito: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar una de las opciones
(SI o NO) de la lista. En caso de seleccionar la opción SI, el sistema le obliga a seleccionar
una de las entidades distritales disponibles en el listado.
o. Nombre de la empresa o entidad: Campo obligatorio, El usuario deberá diligenciar el
nombre de la empresa donde laboro o labora, cuando esta no haga parte de las entidades del
Distrito. Los tipos de datos permitidos por el sistema son caracteres alfanuméricos.
p. Tiene experiencia como docente: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar una de
las opciones (SI o NO) de la lista.
q. Tiene experiencia en el extranjero: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar una de
las opciones (SI o NO) de la lista.
r. Departamento: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar de las opciones de la lista el
departamento donde laboró con la empresa o entidad.
s. Ciudad: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar de las opciones de la lista la ciudad
donde laboró el usuario, (Los valores de esta lista dependen del departamento seleccionado).
t. Adjuntar soporte: Campo Obligatorio. El usuario debe adjuntar una imagen del soporte de
la experiencia laboral. (Formatos JPG, PGN, PDF / Peso Máx 2.5 Megas)
u. Ver soporte: Permite visualizar la imagen del soporte que se adjuntó.
Solo si la información es correcta el sistema cerrara la ventana emergente, mostrará un mensaje
que indica que se actualizó correctamente el registro y se visualizará en la tabla el
correspondiente registro. Si alguno de los campos presenta un inconveniente se mantendrá
abierta y aparecerá en rojo un mensaje en el campo que requiere ajuste.
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Versión: 1.0
Nota: Si el usuario no tiene experiencia laboral puede dar clic en la opción de siguiente ya que
no es obligatorio tener experiencia.
Cuando el usuario termine de ingresar la información, el sistema listará la experiencia creada.
2.12.2 Editar Experiencia Laboral
El usuario puede editar la experiencia laboral dando clic en el botón editar pero
esta acción SOLAMENTE la podrá llevar a cabo si el registro tiene el siguiente icono
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
El sistema muestra el formulario con la información de experiencia laboral, permitiendo la edición.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
Cuando el usuario termine de actualizar la información dará clic en la opción guardar.
NOTA: Cuando el usuario termine de ingresar la información, el sistema listará la experiencia

laboral editada.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
2.12.3 Eliminar Experiencia Laboral
El usuario puede eliminar la experiencia dando clic en el botón eliminar. pero esta
El sistema muestra un mensaje de confirmación para eliminar la experiencia laboral.
Si el usuario confirma la acción de eliminar la experiencia laboral, el sistema elimina la experiencia

y ya no lo muestra en la pantalla de consulta.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
SIGUIENTE
2.13 CONOCIMIENTO IDIOMA
Una vez de clic en SIGUIENTE, El sistema le desplegará el ítem 13, en esta sección el usuario
deberá registrar los idiomas de los cuales tiene conocimiento diferente al nativo, registrado en el
ítem 6 Datos complementarios, de este mismo formato.
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2.13.1 Agregar idioma
El usuario puede agregar un idioma dando clic en el botón agregar nuevo.
El sistema muestra el formulario para agregar el idioma.
Tel: 3 68 00 38
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a. Idioma: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar dentro de las opciones de la lista el
idioma del cual tiene conocimiento.
b. Lo escribe: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar dentro de las opciones de la lista
el nivel de conocimiento que tenga del idioma.
c. Lo habla: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar dentro de las opciones de la lista
el nivel de conocimiento que tenga del idioma.
d. Lo lee: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar dentro de las opciones de la lista el
nivel de conocimiento que tenga del idioma.
e. Fecha retiro: Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar del calendario el día, mes y año
de la certificación del idioma que está creando.
f. Adjuntar soporte: Campo Obligatorio. El usuario debe adjuntar una imagen del soporte de
la certificación. (Formatos JPG, PGN, PDF / Peso Máx 2.5 Megas)
g. Ver soporte: Permite visualizar la imagen del soporte que se adjuntó.
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Versión: 1.0
Nota: Si el usuario no tiene un idioma adicional puede dar clic en la opción de SIGUIENTE ya
que no es obligatorio tener conocimiento en otro idioma.
Cuando el usuario termine de ingresar la información, el sistema listará el idioma.
2.13.2 Editar idioma
El usuario puede editar el idioma dando clic en el botón editar pero esta acción
SOLAMENTE la podrá llevar a cabo si el ítem a modificar tiene el siguiente icono
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
El sistema muestra el formulario con la información del idioma, permitiendo la edición.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
NOTA: Cuando el usuario termine de ingresar la información, el sistema listará el idioma editado.
SIGUIENTE
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
2.13.3 Eliminar Idioma
El usuario puede eliminar la experiencia dando clic en el botón eliminar. Pero esta
El sistema muestra un mensaje de confirmación para eliminar el idioma.
Si el usuario confirma la acción de eliminar el idioma, el sistema elimina el idioma y ya no lo

muestra en la pantalla de consulta.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
SIGUIENTE.
2.14 PERFIL PROFESIONAL
Una vez el usuario da clic en SIGUIENTE, el sistema le desplegara el ítem 14, donde se podrán
ingresar las publicaciones, investigaciones y/o logros laborales adquiridos a lo largo de la carrera,
mediante una breve descripción de estos.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
Nota: Para que el sistema guarde la información el usuario debe dar clic en la opción de guardar
y finalizar hoja de vida.
Tel: 3 68 00 38
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Versión: 1.0
3. HOJA DE VIDA (PRESENTAR HOJA DE VIDA)
Para realizar el proceso de presentación de su hoja de vida el usuario deberá dar clic en la opción
de menú Mi Hoja de Vida, El cual desplegará la opción presentar hoja de vida, ubicado en la
parte izquierda de la pantalla.
Al ingresar al módulo de prestar hoja de vida el sistema le muestra la siguiente advertencia que
se muestra a continuación si el usuario cumple con las opciones señaladas debe dar clic en
ACEPTAR.
En los siguientes apartados se detalla el paso a paso a tener en cuenta para realizar el proceso
de presentación de hoja de vida, teniendo en cuenta que se debe presentar SOLO en los
siguientes casos:
• Para verificar datos en un proceso contractual
• Para verificar datos previo a una nueva vinculación
• Para actualizar datos ya registrados o incluir nuevos registros.
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Se debe crear un solo registro por presentación y desde allí se podrá reenviar cuando se hayan
ajustado los registros que la entidad que está validando le requiera, sin necesidad de crear más
presentaciones.
3.1 AGREGAR ENTIDAD
El usuario puede dar clic en el botón agregar entidad.
El sistema muestra el formulario para seleccionar la entidad en la que presentará su hoja de vida.
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a. Entidad: Campo Obligatorio. El usuario así ya esté vinculado a alguna entidad distrital, podrá
seleccionar la entidad donde se validará la hoja de vida.
b. Tipo de vinculación: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar el tipo de vinculación,
podrá escoger entre las opciones de la lista, tener en cuenta que los contratistas no son
empleados públicos y si se registra erróneamente este campo su proceso de validación podrá
tener retrasos en el proceso de validación, teniendo que presentar nuevamente su hoja de
vida.
c. Motivo de presentación: Campo Obligatorio. Para seleccionar el motivo por el cual está
presentando la hoja de vida, la persona podrá escoger entre las opciones de la lista.
Al tratarse de una postulación para un empleo público (Nombramiento o encargo), trabajador
oficial o contrato de prestación de servicios se debe diligenciar nueva vinculación.
Si se trata de un servidor público (Empleado público o trabajador oficial) que ya está vinculado
y desea actualizar los datos o que se le adelante el proceso de validación de la Hoja de vida
debe seleccionar Actualización de datos.
d. Declara inhabilidad: Campo Obligatorio. El usuario debe elegir (SI/NO) dentro de las
opciones de la lista, acorde con la situación que exista al momento de la declaración.
Cuando el usuario termine de ingresar la información, el sistema creara un registro con la entidad
seleccionada.
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3.2 OBSERVACIONES EN LA VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN
Una vez sea presentada la hoja de vida a la entidad, se surtirá un proceso de validación del cual
eventualmente pueden surgir observaciones frente a la información registrada y los soportes
suministrados, los cuales se informarán por correo electrónico y también se pueden consultar
directamente en SIDEAP para ser subsanadas por el usuario y proceder a reenviar para
validación la hoja de vida.
El usuario puede ver las observaciones reportadas por la entidad a la que presento la hoja de
vida dando clic en el botón ver.
El sistema muestra la información de las observaciones reportadas por la entidad que está
realizando el proceso de validación de hoja de vida. Después de ver estas observaciones el
usuario debe subsanarlas actualizando los datos registrados acorde a los soportes y las
observaciones realizadas, para finalmente volver a presentar la hoja de vida.
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3.3 VOLVER A PRESENTAR
El usuario puede volver a presentar la hoja de vida una vez la entidad haya reportado alguna
observación de lo contrario no puede volver a presentar la hoja de vida, para esto el usuario debe
dar clic a la opción de presentar.
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El sistema muestra un mensaje para confirmar el envió de la hoja de vida, si el usuario confirma
se realiza el envío.
3.4 DESCARGAR HOJA DE VIDA (IMPRIMIR HOJA DE VIDA VALIDADA)
El usuario SOLAMENTE podrá descargar e imprimir la hoja de vida que se encuentre en estado
VALIDADA, dando clic en la opción de imprimir hoja de vida validada.
Después de seleccionar la opción IMPRIMIR HOJA DE VIDA VALIDADA, el sistema muestra

una vista previa de la hoja de vida donde el usuario podrá realizar el proceso para descargar la
hoja de vida.
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3.5 ELIMINAR ENTIDAD
El usuario puede eliminar la entidad cuando desista de la postulación o haya sido descartado en
el proceso de selección, dando clic en el botón eliminar.
El sistema muestra un mensaje de confirmación para eliminar la entidad.
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Si el usuario confirma la acción de eliminar la entidad, el sistema elimina la entidad y ya no la

muestra en la pantalla de consulta.
4. HOJA DE VIDA (IMPRIMIR HOJA DE VIDA SIN VALIDAR)
Para realizar el proceso de imprimir su hoja de vida presentada, sin necesidad de tener alguna
validación por parte de la entidad a la cual fue presentada, el usuario deberá dar clic en el la
opción de menú Mi Hoja de Vida, El cual desplegará la opción imprimir hoja de vida sin validar,
ubicado en la parte izquierda de la pantalla.
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El sistema muestra en pantalla un mensaje que indica que la hoja de vida que se está imprimiendo
aún no está validada por ninguna entidad a lo cual el usuario debe aceptar para que el sistema
le muestre la hoja de vida.
Una vez el usuario acepte, el sistema muestra la hoja de vida para poderla descargar, pero esta
NO SERA VALIDA PARA PRESENTAR EN FÍSICO A UNA ENTIDAD.
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DOCUMENTOS DEL SIG RELACIONADOS:
CÓDIGO DOCUMENTO
N/A N/A
DOCUMENTOS EXTERNOS RELACIONADOS (si aplica):
AUTOR O PROPIETARIO DEL

DOCUMENTO
DOCUMENTO
N/A N/A
CONTROL DE CAMBIOS:
VERSIÓN
FECHA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN
No.
Teniendo en cuenta el Decreto 436 del 04 de noviembre de 2021 “Por
medio del cual se modifica la estructura organizacional del
Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y se dictan
otras disposiciones”; Se crea la Subdirección de Planeación y Gestión
de Información del Talento Humano Distrital, Líder del nuevo proceso
misional “Gestión de la Información del Talento Humano Distrital”. La
1.0 11/05/2022
información documentada generada de este proceso, antes
denominado “Gestión del Conocimiento” se conservará en
Documentos Obsoletos
Se adiciono ítem de declaración juramentada con pantallas y paso a
paso para el diligenciamiento de este apartado.
Se realizó el cambio del formato del instructivo a la versión 7.0
ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN:
ETAPA NOMBRE Y CARGO

Lesly Alejandra Velásquez Contratista SPGITHD
Elaboró / Actualizó Juan Camilo Zambrano Mora – Contratista Oficina TICS
Revisó Luis Alfonso Velandia – Asesor Dirección
Slendy Contreras Amado – Subdirectora de Planeación y Gestión de la Información del
Talento Humano Distrital. SPGITHD
Aprobó Luis Fernando Montero Lancheros – jefe Oficina de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones. OTICS
Declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales.
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Instructivo

PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA HOJA DE

Bogotá, D.C., Versión 1.0, mayo de 2022

1. INFORMACIÓN GENERAL .................................................................................................. 4

2.12.3 Eliminar Experiencia Laboral ............................................................................................... 60

El sistema de información Distrital del Empleo y la Administración Pública – SIDEAP - es un

Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y Subdirección de Planeación y

1.4 POLÍTICAS DE OPERACIÓN

3. Cada usuario es el responsable por la veracidad de la información que registra en el Sistema,

El funcionario y contratista solo podra realizar nuevos registros de informacion en su hoja de

5. El sistema SOLO le permitira realizar la impresión de su hoja de vida en el formato unico,

2. HOJA DE VIDA (GESTIONAR HOJA DE VIDA)

Al dar clic en el icono, el sistema le muestra las siguientes opciones:

Al seleccionar la opción de Autorización de envío de mensajes, el sistema le mostrará las

En la opción gestionar hoja de vida, ubicado en la parte izquierda de la pantalla o en el icono

2.1 DATOS PERSONALES

Al ingresar al módulo Gestionar hoja de vida se despliega la pantalla que se muestra a

h. Grupo Sanguíneo: Campo Obligatorio. El usuario debe seleccionar su grupo sanguíneo

i. Adjuntar documento de identidad: Campo Obligatorio. El usuario deberá adjuntar en el

k. Ver soporte: Permite visualizar la imagen del documento que se adjuntó.

2.2 DATOS DE NACIMIENTO

a. Fecha de nacimiento: Campo obligatorio. El usuario deberá seleccionar del calendario el

d. Fecha de nacimiento: Campo obligatorio. El sistema desplegará un calendario donde el

2.3 DATOS DE CONTACTO

a. Correo electrónico personal: Contiene la información precargada al momento en que el

2.4 UBICACIÓN DE RESIDENCIA

a. Departamento: Campo Obligatorio. El usuario deberá seleccionar de la lista desplegable el

El usuario debe ingresar la información de su dirección según la estructura definida, después

Después de confirmar que la dirección que genera la funcionalidad es la correcta el usuario

a. Tipo de vivienda: Campo Obligatorio. El usuario deberá seleccionar de la lista desplegable

2.5 LIBRETA MILITAR

e. Ver soporte: Permite visualizar la imagen de la libreta militar que se adjuntó.

2.6 DATOS COMPLEMENTARIOS

NOTA: La identidad de género según Sentencia T-099/15 de la Corte Constitucional, que

Se dispone de las siguientes opciones:

• i. Cisgénero: Cuando la expectativa social del género de la persona se alinea con el

• Homosexual: “Persona cuyos deseos afectivos y eróticos se dirigen hacia o se materializan

• Heterosexual: “La persona dirige el deseo afectivo-erótico y emocional hacia el género

j. Declaro bajo la gravedad de juramento que a la fecha NO tengo conocimiento de que

NOTA: En caso que el usuario seleccione NO el campo de adjuntar declaración no se

l. Ver declaración: Permite visualizar la imagen de la declaración.

2.7 PERSONAS A CARGO

2.7.1 Agregar nuevo

El sistema muestra el formulario para agregar la persona a cargo.

a. Fecha en la que se configura la condición: Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar

2.7.2 Editar Persona a Cargo

El sistema muestra el formulario con la información de la persona a cargo, permitiendo la edición.

Cuando el usuario termine de ingresar la información dará clic en la opción guardar.

NOTA: Cuando el usuario termine de ingresar la información el sistema listará la persona.

2.7.3 Eliminar Persona a Cargo

El usuario puede eliminar la persona a cargo dando clic en el botón

El sistema muestra un mensaje de confirmación para eliminar la persona a cargo.

Si el usuario confirma la acción de eliminar, el sistema elimina la persona y ya no lo muestra en

2.8 CONDICIONES DE SALUD

2.8.1 Agregar nuevo

El sistema muestra el formulario para agregar la condición médica especial.

Cuando el usuario termine de ingresar la información el sistema listará la condición médica

2.8.2 Editar Condición Especial de Salud

El sistema muestra el formulario con la información de la condición médica especial, permitiendo