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    Instructivo Forma 13 12

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    Este documento provee instrucciones para completar el Registro Patronal de Asegurados del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS). Explica el objetivo del registro, que es proveer información sobre los trabajadores de una empresa al IVSS cuando sea requerida. Detalla también cómo completar cada sección del registro, incluyendo información sobre los trabajadores como nombre, fecha de nacimiento, salario, y aportes al seguro social realizados por el trabajador y empleador.

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    Título original

    Instructivo-Forma-13-12

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    FORMA Nº: PAGINA:

    INSTRUCTIVO DE FORMULARIO 13-12 1/2


    NOMBRE: FECHA DE ELABORACION

    REGISTRO PATRONAL DE ASEGURADOS Julio-2013

    OBJETIVO: Llevar el empleador o empleadora el registro de trabajadores y trabajadoras de la


    empresa donde prestan servicios, a fin de suministrar la información oportunamente al servidor
    público autorizado por el IVSS, cuando lo requiera.
    ORIGEN: Empleador o empleadora.
    FORMA DE ELABORACIÓN: En computadora, vía página web del IVSS www.ivss.gob.ve,
    (Biblioteca de Formas).
    DISTRIBUCIÓN Y ARCHIVO:
    Original: Servidor público autorizado por el IVSS.
    Copia: Empleador o empleadora.
    INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO:
    Página Nº: Indique el número de página que se está empleando actualmente y a continuación la
    cantidad de páginas utilizadas.
    Razón Social de la Empresa o Nombre del Empleador: Coloque el nombre de la empresa o del
    empleador.
    Nº de RIF: Identifique el número de Registro de Información Fiscal asignado por el SENIAT.
    Domicilio Fiscal de la Empresa u Organismo Público: Escriba la dirección exacta de la empresa u
    organismo público.
    Número Patronal: Transcriba el número patronal asignado por el IVSS.
    Periodo Comprendido Entre las Fechas: Señale mediante dos (2) dígitos el día, mes y año de
    vencimiento del último registro, y a continuación la fecha de actualización del periodo.
    Fecha de Inscripción: Indique con dos (2) dígitos para el día, mes y año, la fecha de inscripción de
    la empresa ante el IVSS.
    Régimen: Especifique si el régimen de cobertura para los trabajadores es parcial o total.
    Riesgo: Detalle el tipo de riesgo de operatividad de la empresa (Mínimo, Medio, Máximo).
    Apellidos y Nombres: Coloque los apellidos y nombres de los trabajadores de la empresa.
    Nacionalidad/Cédula de Identidad Nº: Marque una equis (X) en “V” o “E” la nacionalidad del
    trabajador y a continuación el número de cédula de identidad.
    Fecha de Nacimiento: Señale mediante dos (2) dígitos el día, mes y año de nacimiento del
    trabajador.
    Sexo: Marque una equis (X) en la casilla respectiva, si es femenino o masculino.
    Dirección del Trabajador: Coloque la dirección donde reside el trabajador.
    Nº de Registro en el IVSS: Identifique el número de registro del trabajador ante el IVSS.
    Fecha de Ingreso/Fecha de Egreso: Indique con dos (2) dígitos para el día, mes y año, la fecha de
    ingreso del trabajador a la empresa y de egreso si aplica.
    Salario o Sueldo: Transcriba en bolívares el salario o sueldo que devenga el trabajador de manera
    diaria, semanal y mensual.

    ELABORADO POR: AUTORIZADO POR:


    Dirección General de Planificación y Presupuesto
    Dirección de planificación Dirección General de Fiscalización
    División de Desarrollo Institucional
    DDI/06/2004
    PAGINA:
    INSTRUCTIVO: REGISTRO PATRONAL DE ASEGURADOS
    2/2

    Cotización Semanal del Trabajador (IVSS): Señale en bolívares la cotización semanal por concepto
    de Seguro Social que aporta el trabajador al IVSS.
    Aporte Semanal del Empleador (IVSS): Coloque en bolívares el aporte al IVSS por concepto de
    Seguro Social, la cotización semanal por parte del empleador.
    Totales Aportes al IVSS: Sume los aportes de cotizaciones del trabajador y empleador, indicando el
    resultado en esta casilla.
    Cotización Semanal del Trabajador por R.P.E.: Señale en bolívares la cotización semanal que
    aporta el trabajador al IVSS por concepto de Régimen Prestacional de Empleo.
    Aporte Semanal del Empleador por R.P.E.: Coloque en bolívares el aporte al IVSS por concepto de
    Régimen Prestacional de Empleo semanalmente por parte del empleador.
    Totales Aportes por R.P.E.: Sume los aportes de Régimen Prestacional de Empleo del trabajador y
    empleador, indicando el resultado en esta casilla.
    Ocupación u Oficio: Escriba brevemente la actividad que desempeña el trabajador.
    Otro: Indique si existe otra ocupación u oficio.
    Observaciones: Espacio para describir cualquier información de interés relativo al registro.
    Lugar/Fecha/Nombre y Apellido del Representante Legal/Cédula de Identidad Nº: La persona
    encargada de elaborar el registro, llenará los espacios establecidos previamente y el representante
    legal estampará su firma autógrafa y sello de la empresa.

    IMPORTANTE: No alterar los campos de información ni el diseño del formulario. Cualquier


    requerimiento de modificación, notificarlo a la Dirección General de Planificación y Presupuesto.

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