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    Trabajo de Computación

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    Este documento describe las funciones principales de Microsoft Access, incluyendo tablas para almacenar datos, formularios para introducir datos, informes para resumir y presentar datos, consultas para recuperar datos específicos de varias tablas, macros para aumentar la funcionalidad haciendo clic en botones, y módulos para ampliar la funcionalidad usando Visual Basic. El documento concluye que estas funciones facilitan la creación y visualización de tablas con información de manera eficiente.

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    Este documento describe las funciones principales de Microsoft Access, incluyendo tablas para almacenar datos, formularios para introducir datos, informes para resumir y presentar datos, consultas para recuperar datos específicos de varias tablas, macros para aumentar la funcionalidad haciendo clic en botones, y módulos para ampliar la funcionalidad usando Visual Basic. El documento concluye que estas funciones facilitan la creación y visualización de tablas con información de manera eficiente.

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    COLEGIO PARTICULAR MIXTO CATÓLICO NUESTRA SEÑORA

    DE LA ESPERANZA

    Katlin Mayensi Chapa López

    Computación Y Programación

    TEMA:

    FUNCIONES DE ACCESS

    POR:

    José Antonio Miguel Osorio

    Previo a conferírseles el título de


    PERITO CONTADOR CON ORIENTACIÓN EN COMPUTACIÓN

    En el grado académico de
    Diversificado

    Sexto Perito Contador

    IPALA, CHIQUIMULA, GUATEMALA, ABRIL, 2023


    INRTRODUCCIÓN

    Un usuario de Access puede almacenar, consultar, informar y manipular datos en la base de

    datos. Microsoft Access puede almacenar datos en tablas. El usuario puede definir los

    campos en las tablas, así como también el formato. Access puede modificar, eliminar,

    añadir, y aislar la información en tablas.

    Los datos pueden ser introducidos manualmente en Access mediante formularios. Si los

    datos residen en una hoja de cálculo de Excel o de texto (*.txt), se puede importar a Access.
    ¿Qué es una base de datos en Access?

    Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en las ediciones

    profesionales de la suite Microsoft Office. Es el sucesor de Embedded Basic. Access es un

    gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionados y pueden manejarse

    por medio de consultas e informes.

    Partes de una base de datos en Access:


    Tablas

    Formularios

    Informes

    Consultas

    Macros

    Módulos
    Tablas

    Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a

    que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es

    bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos.

    Formularios

    Los formularios se conocen a veces como pantallas de entrada de datos. Son las interfaces

    que se utilizan para trabajar con los datos, y a menudo, contienen botones de comando que

    ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios,

    editando los datos de las hojas de las tablas.


    Informes

    Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un

    informe responde a una pregunta específica, como ¿cuánto dinero se ha facturado por

    cliente este año? Cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor

    manera posible.

    Consultas

    Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden

    realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos

    específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas

    y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos.


    Macros

    Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programación

    simplificado, que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Por

    ejemplo, puede adjuntar una macro a un botón de comando en un formulario, de modo que

    la macro se ejecute cuando se haga clic en el botón.

    Módulos

    Los módulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la

    base de datos. Mientras que las macros en Access se crean seleccionando acciones de una

    lista, los módulos se escriben en el lenguaje de programación de Visual Basic para

    aplicaciones.
    CONCLUSIÓN

    Cada método nos ayuda y facilita cuando queremos realizar tablas con informaciones que

    requerimos con eficiencia y seguir cada paso nos ayuda a crear y ver con más claridad y

    nos dan funcionalidades más explicitas, crear macros hoy en día nos ayudad a entender bien

    los procedimientos que queremos ver.

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