Gestión por Procesos
Sistema Único de Trámite
Sesión Nº 07
Indicador de Logro
El participante, al finalizar la sesión,
identifica y entiende la definición, su
finalidad, la importancia y los beneficios, así
legal aplicable.
Conexión
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¿Qué es el SUT?
Exploración
Sistema Único de Trámite
Es una herramienta
informática para la elaboración, simplificación y
estandarización del TUPA, y también es el repositorio
oficial de los procedimientos administrativos y servicios
prestados en exclusividad por las entidades del Estado.
Para ello, el SUT ha desarrollado formularios
electrónicos que permiten registrar la información
general, los sustentos Técnico-Legal e incorpora un
módulo para la determinación de derechos de
tramitación de los procedimientos administrativos o
servicios exclusivos.
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Finalidad, importancia y beneficios
El SUT tiene como finalidad registrar, integrar y optimizar los procesos con respecto a la elaboración,
aprobación y publicación de los TUPAS bajo los lineamientos emitidos por el ente rector.
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Beneficios para las entidades públicas
Con el SUT se sistematiza el registro, revisión,
visado, aprobación, publicación procedimientos
administrativos y servicios prestados en
exclusividad.
Permite el análisis y simplificación del
procedimiento (diagrama ASME - VM).
Permite la sustentación técnica del costo
(sustentado con la metodología aprobada
integrada).
La elaboración, aprobación del Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA) en menor
tiempo.
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Base legal
Construcción
Sistema Único de Trámite
Implementación progresiva del SUT
Jun. Dic.
2021 2021
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Metodología del SUT
La metodología del SUT se sustenta en una fase
preparatoria y la operación de 3 expedientes.
Estos expedientes se ejecutan de manera
secuencial y, previamente para cada uno de ellos
se debe registrar los maestros con la información
que necesitan.
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Metodología del SUT: Fase Preparatoria
El equipo técnico (ET), cuenta con personal técnico o
especializado en costeo, procesos y aspectos legales; también,
pueden participar los responsables de los procedimientos y/o
servicios. (EMC, ET del ACR). Este equipo cuenta con un
responsable para las coordinaciones con la SGP.
Mediante resolución de Secretaría General, Gerente General o
quien haga sus veces se designa al responsable de la
administración de usuarios del SUT.
La resolución o resoluciones y los datos (nombre, cargo,
oficina, correo electrónico, teléfono y anexo y celular) se remite
a:
[email protected] Lidera el proceso: Órgano responsable de elaborar y/o
modificar el TUPA. Supervisa el proceso: Secretario General,
Gerente General o quien haga sus veces.
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Metodología del SUT: Registros Maestros
Los maestros permiten construir los formularios electrónicos e
ingresar información que hará más fácil y rápida la elaboración
de los expedientes.
El registro de maestros es la primera tarea a realizar antes de
la elaboración u operación de los expedientes de “Carga Inicial”
y “Expediente regular”.
Los maestros permiten ingresar las sedes, unidades orgánicas
u órganos de la Entidad, los recursos a utilizar en las
actividades de los procedimientos administrativos o servicios
exclusivos, los inductores de asignación de costos, entre otra
información.
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Metodología del SUT: Registro de expedientes
Ejecución
Verificando lo Aprendido
Gracias
