Capitulo 3.1

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CAPÍTULO 3: LA PROGRAMACIÓN DEL

MANTENIMIENTO
3.1 EL PORQUÉ DE LA PROGRAMACIÓN

El adoptar los principios de planificación no garantiza que se hará más


trabajo.

La razón es porque estos principios hacen que sea más fácil completar
individualmente los trabajos.
Es decir, cada trabajo asignado debería ser más fácil de completar que
sin esa ayuda.

Si un trabajo en particular que solía tomar cerca de 6 horas ahora toma 4


horas, eso no significa que haya más trabajo hecho.
¿Por qué no es suficiente la planificación? La razón simple es que
todavía se hizo un solo trabajo.

Esto se da porque la productividad no puede aumentar si no se


asigna trabajo adicional.
La tarea principal de la planificación no es proporcionar información
anticipada sobre piezas y herramientas.

La aplicación más vital de la planificación, es ser la herramienta


necesaria para administrar cuánto trabajo puede cumplir un equipo de
mantenimiento.
Los conceptos básicos de la programación se centran en:

• Dar suficiente trabajo al equipo de campo para completar el


pronóstico de las horas de trabajo disponibles.

• Establecer una frecuencia para ese pronóstico.


La programación semanal:

• Proporciona suficiente trabajo para una semana completa

• Establece los objetivos para la máxima utilización de las horas de


trabajo disponibles.

• Ayuda a asegurar la asignación de una cantidad suficiente de


trabajo.
• Ayuda a garantizar que se realice un trabajo proactivo suficiente
para evitar averías.

• Permite más tiempo para coordinar recursos con compras para el


aseguramiento de repuestos.

• Da más tiempo para coordinar con operaciones.


• La visión de la Planificación es simplemente aumentar la productividad
laboral.

• La misión de la Planificación es preparar los trabajos para aumentar la


productividad laboral.
• La visión de la Programación es aumentar la cantidad de actividades
realizadas

• La misión de la Programación es asignar los trabajos necesarios para


completar, aprovechando al máximo las HH disponibles
• La visión de la Planificación es simplemente aumentar la productividad
laboral.

• La misión de la Planificación es preparar los trabajos para aumentar la


productividad laboral.

• La visión de la Programación es aumentar la cantidad de actividades


realizadas

• La misión de la Programación es asignar los trabajos necesarios para


completar, aprovechando al máximo las HH disponibles
3.2.2 fundamentos de la programación

Principio 1: Programar en base a planes detallados


Los planes de trabajo proporcionan:

• El número de personas requerido,

• La habilidad técnica más baja requerida,


• Las horas de trabajo por nivel de habilidad

• Información sobre la duración del trabajo

Estos datos son necesarios para la programación anticipada.


El mantenimiento no puede programar el trabajo sin una idea del
número de personas y plazos requeridos.

Los planes de trabajo de mantenimiento proporcionan esta información


de manera que permita la programación eficiente del trabajo.
Por ello, los planes de trabajo deben identificar la habilidad más baja
necesaria para completar el trabajo.
Otra consideración es ver la posibilidad que trabajo se pueda hacer
igualmente bien con diferentes combinaciones de personas y horarios.

También se debe evitar:

• Asignar siempre dos personas.

• Establecer el tiempo redondeando a la duración a un turno o medio.


Principio 2: Lo programado y sus prioridades son
importantes

Los programas semanales y diarios deben cumplirse lo más cerca


posible.

Deben colocarse las prioridades adecuadas en las OT para evitar


excesos de interrupción de estas actividades.
El originador de una OT primero elige una prioridad apropiada para el
trabajo, basado en las pautas establecidas de la planta para establecer
prioridades de orden de trabajo.

Dependiendo de la planta, la prioridad puede ser revisada y ajustada por


el originador, supervisor, coordinador de operaciones, planificadores
que codifican las órdenes de trabajo y en una reunión de planta, por
gerentes o supervisores.
La prioridad resultante debe reflejar:

• El nivel de importancia de los trabajos para el logro de los objetivos


de planta

• La importancia relativa a otros trabajos atrasados.


Por lo tanto, el sistema de prioridad de la planta debe desempeñar un
papel importante en la creación del programa de trabajo a ejecutar.

Una programación semanal debe:

• Dar suficiente trabajo para una semana completa

• Establecer metas para la máxima utilización de las horas de los


técnicos disponibles.
Una planta puede tener el siguiente sistema de prioridad:

• Emergencia.

• Urgente.

• Regular.
Principio 3: Programar con la disponibilidad de las
especialidades más altas disponibles

Un programador desarrolla un programa semanal para cada grupo de


trabajo basado en un pronóstico de horas disponibles por especialidad,
que muestra:

• Los niveles más altos de habilidades disponibles

• Prioridades de trabajo

• Información de los planes de trabajo.


Para lograr lo anterior la programación considera lo siguiente:

• Lanzar anticipadamente todo el trabajo semanal que los técnicos


deberían poder terminar en una sola semana.

• Hacer un pronóstico de mano de obra por cada grupo de trabajo.


Este pronóstico indica cuántas HH se tiene disponible.
• Utilizar la información de los planes de trabajo individuales y la
prioridad general de los sistemas de plantas.

• Considerar los equipos y sistemas de la planta cuando selecciona un


trabajo

• Incluir el mantenimiento preventivo u otro trabajo para evitar fallas.


Principio 4: Programación de todas las horas
disponibles

La programación semanal asigna trabajo para cada hora de trabajo


disponible.
El programa permite la atención de emergencias y trabajos reactivos de
alta prioridad mediante la programación de horas de trabajo en tareas
interrumpibles.

Se da preferencia a completar el trabajo de mayor prioridad.


• El programador asigna planes de trabajo para el personal técnico
que la ejecutará durante la semana siguiente para el 100% de sus
horas pronosticadas.

• Es decir, si un grupo de trabajo tenía 800 horas de trabajo


disponibles, el programador cubrirá esa disponibilidad con 800 horas
de trabajo por hacer.
Principio 5: El líder del equipo maneja los trabajos del
día

El supervisor del equipo de trabajo desarrolla una programación diaria con


un día de anticipación usando:

• El progreso del trabajo actual

• El programa de una semana

• Las prioridades que van surgiendo.


La programación diaria la realiza mejor el supervisor porque:

• Conoce la realidad de la planta y el progreso del trabajo.

• Conocen las habilidades específicas de su personal .


Principio 6: Medir el desempeño en base al
cumplimiento de la programación

• Un trabajo planeado reduce retrasos innecesarios durante y

• El programado reduce retrasos entre actividades.

El cumplimiento de la programación es un indicador de cuan bien


planeadas han sido las actividades y cuan eficaz han sido programadas.
La muestra de trabajo o wrench time se considera la mejor medida del
rendimiento de la programación.

Sin embargo, la gestión de mantenimiento también monitorea el


cumplimiento de la programación.

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