REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA.

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE FALCÓN “ALONSO GAMERO”.
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CONTADURÍA PÚBLICA.
PROYECTO I.
CORO EDO FALCÓN.

VALERO AUTOMOTIVEN C.A., CORO, ESTADO FALCÓN.

AUTORES:
Edilbeth Thielen.
Eglenni Bonalde.
Emilma Ruiz.
Jorge Bravo

Profesor Guía: Lcdo. Jorge Romero (MSc.)

Tutor: Lcdo. Jorge Romero (MSc.)

Santa Ana de Coro, Julio de 2023.

MOMENTO 1
DESCRIPCION DEL ESCENARIO

Dentro de todas las organizaciones se lleva un control contable,

que es una estructura organizada que recoge todas las transacciones
generada de todas las diferentes áreas, dentro de un determinado
periodo, siendo este el resultado de las operaciones realizadas; esta
información es procesada y analizada generando los informes como
son los Estados Financieros los cuales ayuda para la toma de
decisiones.
Al respecto, El Control Contable, son procesos importantes en
todo tipo de empresas (pequeña, mediana o grande), que están bajo la
asesoría del contador y son responsabilidad directa del representante
legal. Ambos están comprometidos de la generación de información y
la toma de decisiones en el desarrollo económico de la empresa.
En función a lo anterior, Bolaño y Álvarez (1995:54) señalan:
El proceso contable es el ciclo mediante el cual las
transacciones de una empresa son registradas y
resumidas para la obtención y, luego, la elaboración de los
estados financieros. Este proceso se diseña o se
establece, debido a las innumerables transacciones
comerciales que han de darse durante la existencia de la
empresa, con el propósito de crear una estructura que
sostenga y mantenga la información contable al día, y siga
el ritmo informativo de los datos generados por dichas
actividades, produciéndose desde el momento en que
empieza el registro de los hechos económicos y después
de clasificar los datos en la medida de una transacción
realizada.

Por lo tanto, es de gran importancia, mantener este ciclo con

propósitos de la operacionalización de datos, para la toma de
decisiones en la empresa. La contabilización de las transacciones de
una empresa se lleva a cabo, a través de lo que llamamos cuentas y,
la presentación de la información financiera de una entidad, se resume
en lo que denominamos rubros. El registro contable dentro de una
empresa es de vital importancia, ya que tiene el propósito de ordenar,
registrar y analizar los movimientos comerciales de manera
sistemática en un periodo de tiempo determinado, proporcionando
información veraz y oportuna, que permiten identificar la rentabilidad o
pérdida de un negocio.
Desde esta perspectiva, Catacora (1998:95) señala que: “La
Contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para medir y
presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la
situación financiera de las empresas, los cambios en la posición
financiera y/o en el flujo de efectivo”. Es por esta razón que la
contabilidad refleja una serie de funciones o estructuras que deben ser
interpretadas según el área de la empresa o las normas que rijan a la
misma en cuanto a sus procesos establecidos, por lo cual, la
contabilidad hoy en día se afianza de la tecnología para modernizar
los procesos contables enmarcados en el registro de los asientos
contables, la clasificación y el resumen de las cuentas y brindar una
mejor opción a la hora de la correcta toma de decisiones a los
gerentes.
En este orden de ideas, Santos (2018:490) indica que el
surgimiento y desarrollo de la contabilidad ha dependido de la
humanidad, en cada hecho o circunstancia del progreso del hombre,
en lo económico, social, político y cultural ha impactado, por una
necesidad. La contabilidad ha evolucionado y por consiguiente la
estructuración de los controles contables, lo que sería el antecedente
de la fundamentación contable a partir de los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados, que dan sustento, forma y
difusión a esta ciencia.
En función a ello, Rodríguez (2008:491) describió que los
procesos contables tienen la posibilidad de organizarse conforme al
desarrollo común de las operaciones y manifestarse en ciclos
habituales aplicables a la contabilidad, estableciendo controles y
funcionamientos de procesamiento de datos. En tal sentido, la
información asentable se torna muy importante en una empresa u
organización porque proporciona información financiera cuyo aporte es
significativo para la toma de decisiones de la empresa u organización.
Del mismo modo, la relevancia de tener un buen manejo de los
asuntos contables en las organizaciones, toma cada día mayor
pertinencia, esto debido a lo necesario hoy día de estos en el
desarrollo financiero y en la toma de decisiones dentro de cualquier
organización. Cabe mencionar, que la empresa que aplique acciones
de análisis sobre su contabilidad, utilizando técnicas y procedimientos
que conduzcan a conocer el entorno económico y financiero de la
misma, consiguen mejores resultados, es por eso, la importancia de
tener una planificación que sea capaz de verificar que los registros se
cumplan para darle una mejor visión sobre su gestión.
Por consiguiente, el control contable comprende el plan de
organización en todos los procedimientos coordinados de manera
coherente a las necesidades del negocio, para proteger y resguardar
sus activos, verificar su exactitud y confiabilidad de los datos
contables, así como también llevar la eficiencia, productividad y
custodia en las operaciones para estimular la adhesión a las
exigencias ordenadas por la gerencia.
En función a lo descrito, se persigue a través de la presente
investigación realizar un estudio preciso en cuanto al proceso de
registros contables de la empresa Valero Automotive, C.A. Ubicada en
la Av. Los Médanos con calle Polita de Lima, Edificio Don Vincenso
Nro.45, Sector San Bosco en la Ciudad de Santa Ana de Coro,
Parroquia “San Gabriel” Municipio Miranda del estado Falcón, esto en
virtud que de las observaciones realizadas y lo reseñado por la
Presidenta de la misma, dado que, requieren obtener conocimientos
especializados y saber manejar la información de forma confiable,
comparable, útil y oportuna para la toma de decisiones en la
planeación, dirección y control de la empresa con el propósito de
obtener un mayor rendimiento económico de los recursos depositados
en la organización.
De acuerdo con lo anterior, se destaca en la práctica, que los
libros de contabilidad deberían hacerse diariamente, de acuerdo a lo
establecido por las normativas, pero realmente se hace cada 2 meses
aunque el contador cuenta con la información requerida
mensualmente, Todo esto origina una que los saldos contables no
estén al dia y por lo tanto se desconoce la utilidad generada durante
ese tiempo algo que es de duma importancia para la operatividad de la
empresa.
Por todo lo anterior, la empresa requiere llevar registros
actualizados que le permitan tener un óptimo conocimento del
funcionamiento de la empresa y la rentabilidad obtenida, en tiempos
determinados para la toma de decisiones en cuanto al manejo de
finanzas y algunos otros aspectos como: los movimientos de Ventas,
Inventario, Pedidos, Compras, entre otras. En este sentido, el proyecto
está estructurado en dos partes a saber:
Parte I presenta: descripción del escenario, datos
generales de la comunidad, antecedentes (origen, creación e historia),
identidad organizacional, misión, visión y valores, aspectos socio
productivos, económicos, demográficos y culturales de la empresa,
marco legal, ubicación geográfica y política.

- Contexto comunitario:

La comunidad del sector San Bosco, fue fundada en el año 1908

por un grupo de familiares que allí se ubicaron sin ninguna
planificación urbana en terrenos municipales, era una zona de muchos
cardones, tunas y cría de chivos. Las casas eran construidas con
paredes de bahareques, pintadas con cal y carburos, por otra parte
utilizaban la piedra de moler, se montaba sobre una piedra triangular.
Existió el fogón de leña, el cual media de setenta a ochenta
centímetros de alto y un metro y medio de largo y ochenta centímetros
de fondo, se construía de bahareque con piedra, para cocinarse se
colocaba tres piedras grandes (Que soporta el peso de la olla, budare,
etc.) dos piedras pequeñas al frente de las tres grandes para recostar
las arepas para que terminen de cocinar al rescoldo de las brasas.
Es una zona bastante cálida la cual es una característica de
clima serófilo, que impiden la diversidad del cultivo. En cuanto a la
flora casi toda la región estaba cubierta de cujíes, cardones, tunas y
yabos, se casaban iguanas conejos y aves, existían alacranes y
culebras que representaban un peligro para los habitantes, vendían
frutas, con un ruedillo que se ponían en la cabeza y un baque
( especie de cajón de madera) los alimentos de los niños eran a base
de maíz, para ese tiempo se hizo presente el trueque de los alimentos
de una familia con otro, el vestuario era de lonilla, la mayoría de las
mujeres elaboraban muñecas de trapos y tusas y los hombres
elaboraban carritos con troncos de madera y eran vendidos en la orilla
de la carretera para satisfacer un poco las necesidades.
Posteriormente se instalaron unos molinos de viento para la
extracción de agua. Al transcurrir el tiempo y con el continuo
incremente de la población el consejo municipal inicio el ordenamiento
urbano a través de la oficina de catastro, eso hizo que hubiera
demoliciones de muchas viviendas que se encontraban en el medio de
calles proyectadas; las familias fundadoras fueron las siguientes:
Chávez, Gonzales, Galicia, Jacinto Navas, Florencio López, Luz María
López, Gumersindo Miranda, Esther Miquilenas, Luis Jiménez, José
Ramón Gutiérrez, Ramona Colina, José Ramírez, Pedro Luis Sánchez,
José Vicente Leal, Justiniano Loaiza y Carmen Rosales.

A  principio esta comunidad se conoció con el nombre de “El

llano de las Chávez” pero a partir de la fundación o construcción de la
iglesia “San juan Bosco” el 1 de septiembre de 1953 la comunidad fue
bautizada con el mismo nombre de san juan Bosco; el año 1956 fue
creada la escuela técnica industrial, el terreno anexo a la iglesia San
Bosco, para dar respuestas a las exigencias que genero el incremento
de la comunidad; también se construyó las aceras y los servicios
básicos y otras instituciones educativas y comercios.

Miguel Lizcano (2010-S/N)

- Contexto Institucional:

- Historia de la institución: La empresa Valero Automotive, C.A.

Se creó legalmente el 14 de mayo del 2021, fecha en la que se
asentó su constitución en el Registro Mercantil Primero del
Estado Falcón, bajo el Tomo 3-A y Folio #87. Nace de la
necesidad de prestar un mejor servicio de instalación de
parabrisas y vidrios automotrices, además de brindarles la
posibilidad a los clientes de adquirir repuestos y accesorios para
sus vehículos de la mejor calidad y al mejor precio. Es por ello
que en poco tiempo ha aumentado su stop de productos y los
clientes se han mostrado satisfechos con el servicio que les
 ofrece, tanto en el área de venta como en el área de taller. Hasta
el momento se ha logrado consolidar en el mercado.

- Filosofía de gestión:

- Objetivo: Compra, venta y comercialización al mayor y detal de

productos lubricantes y derivados del petróleo, repuestos y
accesorios para toda clase de vehículos, neumáticos, venta y
reparación de parabrisas para vehículos y lanchas, filtros,
baterías y pintura, importación y exportación de mercancía,
motores, maquinarias y equipos, mecánica y latonería, compra
de carros nuevos y usados, alquileres de vehículos; así como
cualquier otra actividad de licito comercio conexa con la actividad
principal.

- Misión: Ofrecer repuestos y parabrisas de la mejor calidad,

además de contar con personal calificado para prestar un mejor
servicio y así lograr la satisfacción de los clientes.

- Visión: Ser la empresa reconocida en el ramo automotriz por la

calidad de sus productos y servicios garantizados.

- Valores:

 Trabajo en quipo
 Capacitación permanente
 Flexibilidad y adaptación al cambio
 Innovación permanente en procesos y productos
 Compromiso con calidad
 Orientación hacia el cliente en productos y servicios
 Responsabilidad social empresarial.

- Estructura organizativa de la institución: organigrama

 PRESIDENTA

ADMINISTRADOR VICE-PRESIDENTE

VENDEDOR JEFE DE DEPOSITO JEFE DE TALLER

MANTENIMIENTO
AUXILIAR DE TALLER

- Aspectos y potencialidades de la institución:

- Aspecto Socio Productivo: Valero Automotive, C.A. ofrece
servicios especializados en la instalación de parabrisas, vidrios
automotrices y comercialización de productos lubricantes y
derivados del petróleo repuestos, neumáticos y autopartes.
Desde el año 2021, trabajan comprometidos para brindar
confianza, calidad y excelencia con el fin de obtener relaciones
ganar – ganar con nuestros clientes y talento humano, orientado
principalmente a la población en general de la ciudad. Esta
actividad comercial, favorece también al empleo directo e
indirecto, beneficiando con preferencia a personas del mismo
entorno, quienes principalmente son el Sector “San Bosco”, a
quienes se les ofrece el adiestramiento necesario para cumplir
con las exigencias de los usuarios, contribuyendo con esto a su
crecimiento personal y profesional. Además de brindar productos
y servicios de calidad que permitan el disfrute y recreación sus
consumidores
- Aspecto Económico: Para Valero Automotive, C.A. El interés
de su génesis surge por la iniciativa de inversión y crecimiento
 de los socios, quienes aportan además de un capital
financieramente necesario, intensiones de proyección en el
mercado y se involucran directamente en el accionar de la
misma, Es una empresa, con fines de lucros constituida en el
año 2021 y manteniendo la prestación del servicio desde
entonces generando rentabilidad razonable la cual les ha
permitido mantenerse en el mercado.

- Aspecto Demográfico: Valero Automotive, C.A. cuenta con una

cantidad 7 de un (1) presidenta quien se encarga de organizar
gastos y las ventas, (1) Vicepresidente quien se encarga de
hacer las compras de mercancía según la disponibilidad del stop
y las necesidades de los clientes, (1) administradora que se
encarga de todo lo referente a las gestiones financieras pago de
personal, pago de facturas, pago de tributos e impuestos entre
otros. (1) vendedor de mostrador quien es conocedor de
repuestos y lubricantes y se encarga de vender ya asesorar a los
clientes, (1) jefe de depósito que es el encargado de revisar,
organizar y despachar la parte de cristalería. (1) jefe de taller que
es personal calificado para la instalación de todos los cristales
automotrices, (1) ayudante de taller y mantenimiento, (1)
personal de limpieza.

- Marco legal:: creación de una compañía anónima. código de

Comercio Gaceta 475 (21 de Diciembre de 1955)
- Artículo 202° La compañía anónima y la compañía de responsabilidad
limitada deben girar bajo una denominación social, la cual puede
 referirse a su objeto o bien formarse con cualquier nombre de fantasía
o de persona, pero deberá necesariamente agregarse la mención de
"Compañía Anónima" o "Compañía de Responsabilidad Limitada",
escritas con todas sus letras o en la forma que usualmente se abrevian,
legibles sin dificultad.
- Artículo 203° El domicilio de la compañía está en el lugar que
determina el contrato constitutivo de la sociedad, y a falta de esta
designación, en el lugar de su establecimiento principal.

- Resolución Nº 264 de fecha 10 de diciembre de 2007, mediante

la cual se dispone que los aceites y grasas lubricantes de base
mineral semi sintética y sintética, destinados al sector automotriz
e industrial de origen nacional o importado para uso propio y/o
para ser comercializados deberán cumplir con las Normas y
Reglamentaciones Técnicas que se señalan, publicada en la
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N°
38.829 de fecha 11 de diciembre de 2007.

- Ubicación geográfica: