Formato Normograma Por Proceso GD

Proceso: Gestión Documental
Norma o reglamentación
Expedida por
Tipo Otra. ¿Cuál? No. Fecha
Asamblea Nacional
Constitución 7/20/1991
Constituyente
Ley 80 12/22/1989 El Congreso de Colombia


Decreto 2364 11/22/2012 Presidencia

Decreto 1499 9/11/2017 DNFP
Decreto 088 2/24/2022 Min TIC
Resolución 01863 8/13/2004 SENA

Resolución 0629 7/19/2018 DAFP
Resolución 1239 7/25/2018 SENA
Resolución 1-0612 6/10/2020
SENA
Resolución 1-0927 8/18/2020
SENA
Acuerdo 007 5/29/1994

Archivo General de la Nación
047 6/22/2000 Archivo General de la Nación

Acuerdo
Acuerdo
Acuerdo

Acuerdo
Acuerdo

Acuerdo
Acuerdo

Acuerdo
Acuerdo 027 10/31/2006 Archivo General de la Nación
Acuerdo 003 3/15/2013 Archivo General de la Nación
Acuerdo
Acuerdo

Acuerdo

Acuerdo
Acuerdo
Acuerdo
Acuerdo
007 1/24/2002
Circular DAFP-AGN
004 6/6/2003
Circular DAFP-AGN
004 8/6/2010
Circular COINFO

Circular
Circular
Directiva
02 3/12/2020 Presidencia de la República
Presidencial
Circular 01-3-2020- 5/6/2020 SENA
000088
Circular 0182 10/9/2020 SENA
01-3-2021-
Circular 3/1/2021 SENA
000023
Circular 3-2021-000087 5/4/2021 SENA
Circular 3-2021-000104 5/27/2021 SENA
Reglamento GD-R-001 9/1/2020 SENA

Proceso Direccionamie
Formato Plantilla Normog
Gestión Documental
Artículos o
Titulo de la Norma numerales
(Por medio del cual se regula) aplicables
Constitución Política de la República de Colombia Arts. 23, 74
Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras

disposiciones.” Art. 2
Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes

de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las Art. 7
entidades de certificación y se dictan otras disposiciones.
Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras

Toda la ley
disposiciones
Por medio del cual se dicta el codigo único disciplinario Art. 28
Por medio del cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y

procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de Toda la ley
los particulares
por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la
Toda la ley
transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras
Por medio de la cual se modifica el Código Penal, se crea un nuevo bien

jurídico tutelado – denominado “de la protección de la información y de los
Toda la ley
datos”- y se preservan integralmente los sistemas que utilicen las tecnologías
de la información
Por medio del cual se definen principios y conceptos sobre la sociedad de

información y la organzación de las tecnologías de información y las Toda la ley
comunicaciones TIC.
Por medio del cual se reglamenta el ejercicio profesional de la Archivística, se Toda la ley
dicta el Código de Ética y otras disposiciones.
Por medio del cual se expide el código de procedimiento administrativo y de Toda la ley
lo contencioso administrativo
Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de

prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del Toda la ley
control de la gestión pública.
Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos

Toda la ley
personales.
Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso Toda la ley
a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.
Por medio de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición y se

sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Toda la ley
Contencioso Administrativo.
Por medio de la cual se expide el codigo general disciplinario se derogan la ley

734 de 2002 y algunas disposiciones de la ley 1474 de 2011, relacionadas con Toda la ley
el derecho disciplinario.
Por medio del cual se crea la historia clinica electrónica interoperable y se

Art. 16 y 17
dictan otras disposiciones
Por medio de la cual se Reforma el Código de Procedimiento Administrativo y

de lo Contencioso Administrativo –Ley 1437 de 2011– y se dictan otras
Toda la ley
disposiciones en materia de descongestión en los procesos que se tramitan
ante la jurisdicción.
Por medio del cual se reglamenta el articulo 7 de la ley 527 de 1999 sobre la
Todo el Decreto
firma electrónica y se firman otras disposiciones
Todo el Decreto
Decreto ley antitrámites
ley
Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 en lo concerniente a las
transferencias secundarias y de documentos de valor histórico al Archivo
General de la Nación, a los archivos generales de los entes territoriales, se Todo el Decreto
derogan los Decretos 1382 de 1995 y 998 de 1997 y se dictan otras
disposiciones.
“Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Artículo 2.8.2.1.1.
Cultura” en adelante
Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único
Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Todo el Decreto
Gestión establecido en el articulo 133 de la Ley 1753 de 2015
Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales

y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado.
Por el cual se dictan normas para simplificar, suprimir y reformar trámites,

procesos y procedimientos innecesarios existentes en la administración Art.16
pública”
Por el cual se adiciona el Título 20 a la Parte 2 del Libro 2 del Decreto Único
Reglamentario del Sector de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones, Decreto 1078 de 2015, para reglamentar los articulas 3, 5 Y
Todo el Decreto
6 de la Ley 2052 de 2020, estableciendo los conceptos, lineamientos, plazos y
condiciones para la digitalización y automatización de trámites y su realización
en línea"
Por la cual se crea el Grupo Interno de Trabajo permanente de Adminlstración

de Documentos en la Secretaría General Art. 2 en adelante
del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Por la cual se determinan las competencias específicas para los empleos con
Toda la
funciones de archivista que exijan formación técnica profesional, tecnológica
Resolución
y profesional o universitaria de archivista
Por la cual se aprueba la actualización de las Tablas de Retención Documental

Toda la
y se hace obligatoria su aplicación en todas las dependencias del SENA a nivel
Resolución
nacional
Por la cual se adopta en el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a nivel Toda la

nación, el Sistema Integrado de Conservación SIC Resolución
Por la cual se adopta la firma digital en las comunicaciones y los actos

Toda la
administrativos generados en ambientes electrónicos, en virtud del uso de las Resolución
tecnologías de la información y las comunicaciones
El Acuerdo en
Reglamento General de Archivos
general
Por el cual se desarrolla el artículo 43 del capítulo V "Acceso a los El Acuerdo en

documentos de archivo", del AGN del Reglamento general de archivos general
sobre "Restricciones por razones de conservación
El Acuerdo en
Por el cual se desarrolla el artículo 61 del capítulo 7º de conservación general
documentos el reglamento general de archivos sobre "condiciones de
edificios y locales destinados a archivos.
El Acuerdo en
Por el cual se desarrolla el artículo 64 del título VII "conservación de general
documento", del Reglamento general de archivos sobre "Prevención de
deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo.
Por el cual se desarrolla el artículo 45, "Requisitos para la Consulta"del El Acuerdo en

capitulo V, "ACCESO A LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO", DEL REGLAMENTO general
GENERAL DE ARCHIVOS.
Por el cual se establecen pautas para la administración de las El Acuerdo en

general
comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que
cumplen funciones públicas.
El Acuerdo en
Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de general
2000
El Acuerdo en
Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de general
gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones
públicas, se regula el Inventario Unico Documental y se desarrollan los
artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.
El Acuerdo en
Por el cual se establecen los lineamientos básicos para la organización general
de fondos acumulados.
El Acuerdo en
Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994. general
Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto 2578 de 2012, se adopta y

El Acuerdo en
reglamenta el Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la
general
Nación y se dictan otras disposiciones
El Acuerdo en
Por el cual se establecen los criterios básicos para la clasificación, general
ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y
privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras
disposiciones.
El Acuerdo en
general
Por medio del cual se establecen los criterios básicos para creación,
conformación, organización, control y consulta de los expedientes de archivo
y se dictan otras disposiciones.
El Acuerdo en
Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI general
de "Conservación de documentos" de la Ley 594 de 2000
El Acuerdo en
Por medio del cual se establecen los lineamientos para la reconstrucción de general
expedientes y se dictan otras disposiciones
Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la El Acuerdo en
prestación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y general
conservación de documentos de archivo y demás procesos de la función
archivística en desarrollo de los artículos 13° y 14° y sus parágrafos 1° y 3° de
la Ley 594 de 2000
Por el cual se establecen lineamientos generales para las entidades del Estado El Acuerdo en
en cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados como resultado general
del uso de medios electrónicos de conformidad con lo establecido en el
capitulo IV de la ley 1437 de 2011, se reglamenta el articulo 21 de la ley 594
de 2000 y el capitulo IV del Decreto 2609 de 2012.
El Acuerdo en
general
Por el cual se reglamenta el procedimiento para la elaboración, aprobación,
evaluación y convalidación, implementación, publicación e inscripción en el
Registro único de Series Documentales – RUSD de las Tablas de Retención
Documental – TRD y Tablas de Valoración Documental – TVD
La Circular en
general
Organización y conservación de los documentos de archivo de las Entidades

de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional.
La Circular en
general
Organización de las Historias Laborales
La Circular en
general
Estándares mínimos en procesos de administración de archivos y gestión de
documentos electrónicos.
La Circular en
general
Adquisición de herramientas tecnológicas de gestión documental
La Circular en
general
Cumplimiento de la Ley 594 de 2000, el Decreto 2578 de 2012, el Decreto
2609 de 2012 y el Decreto 1515 de 2013
Se adoptan medidas de contingencia generadas por el COVID, haciendo uso La Circular en

de las TICS general
Se dan los lineamientos manejo de comunicaciones oficiales de obligatorio La Circular en
cumplimiento general
La Circular en
Elaboración de inventarios documentales
general
Se dan lineamientos para la obligatoriedad en la organización de archivos de La Circular en

gestión y centrales general
La Circular en
Divulgación y aplicación de las Tablas de Valoración Documental (TVD)
general
La Circular en
Divulgación y aplicación de Instrumentos Archivísticos y de Control
general
El Reglamento en
Reglamento Interno de Archivo general
Proceso Direccionamiento Estratégico
ormato Plantilla Normograma por Proceso
Descripción de la obligación Lugar donde aplica Cargo(s) o Rol(es)

aplicada al SENA que debe (Dirección, Regional y/o Responsable(s) del
cumplir el proceso Centros de Formación) lineamiento
Garantizar los derechos

Secretaría General, Grupo
constitucionales a la petición y a Toda la Entidad
acceder a documentos públicos Administración de Documentos
Conocer las funciones del Archivo Secretaría General, Grupo

General de la Nación como ente rector Toda la Entidad Administración de Documentos
Hacer uso de la firma electrónica en Secretaría General, Grupo

Toda la Entidad
los medios establecidos por la entidad. Administración de Documentos
Secretaría General, Grupo de

Toda la ley Toda la Entidad
Administración de Documentos
Atender el procedimiento de Secretaría General, Grupo de

Toda la Entidad
responsabilidad disciplinaria Administración de Documentos



Toda la ley Toda la Entidad Secretaría General, Grupo de






Art. 16. contribuyen tanto a la eficacia

y eficiencia del Estado en el servicio al
ciudadano como a la promoción activa
del acceso a la información pública.
Artículo 17. Asegurar que los sistemas Secretaría General, Grupo de
de información electrónica sean
Administración de Documentos,
efectivamente una herramienta para Dirección General y Regionales
promover el acceso a la información Oficina de Sistemas,Dirección
Administrativa y Financiera
pública.

Hacer uso de la firma electrónica en Oficina de sistemas y Secretaría

los medios establecidos por la entidad. Toda la Entidad General
Por el cual se dictan normas para

suprimir o reformar regulaciones,
Administración de Documentos,
procedimientos y trámites Dirección General y Regionales
Oficina de Sistemas, Dirección
innecesarios existentes en la
Jurídica
Administración Pública.
Conformar, implementar y prestar Secretaría General, Grupo de
servicio al ciudadano en archivos Dirección General y Regionales Administración de Documentos,
centrales y archivo histórico Oficina de Control Interno
Cumplir con la política de gestión

documental y administración de Secretaría General, Grupo de
Dirección General y Regionales
archivos de la entidad, PGD Y Administración de Documentos
reglamento interno de archivo
Todo lo relacionado con MIPG y Secretaría General y Dirección de

Dirección General
FURAG Planeación
Integrar el PINAR con los otros Planes Dirección de Planeación ý

Dirección General
institucionales Secretaría General
disponer de una estrategia de

seguridad digital siguiendo los Dirección de Planeación,
lineamientos que emita el Ministerio Dirección General y Regionales Secretaría General, Grupo
de Tecnologías de la Información y las Administración de Documentos
Comunicaciones.
Implementación del documento Secretaría General, Grupo

Toda la Entidad
electrónico en la Entidad. Administración de Documentos
Expedir y ejecutar los lineamientos

encaminados a asegurar la adecuada Dirección General
gestión documental de la Entidad.
Expedir los lineamientos que deben
reunir las personas que desempeñan Toda la Entidad
las funciones de archivista
Implementar las Tablas de Retención

Secretaría General y Grupo
Documental, versión 2020 en la Toda la Entidad
Entidad
Implementar los planes de Secretaría General y Grupo

preservación y conservación y los Toda la Entidad
programas asociados a estos planes Administración de Documentos
Firmar digitalmente las

comunicaciones y actos
administrativos en aplicativo
Toda la Entidad Administración de Documentos,
establecido para tal fin y generar la
Oficina de Sistemas.
cultura de documento electrónico en
el SENA
Dar cumplimiento a una norma Secretaría General, Grupo

Toda la Entidad
reguladora Administración de Documentos
Servir la información de acuerdo con Secretaría General y Grupo

Toda la Entidad
los protocolos y TCA Administración de Documentos
Contar con espacios que cumplan con

las condiciones ambientales Toda la Entidad
requeridas
Contar con espacios que cumplan con

las condiciones ambientales Toda la Entidad
requeridas
Servir la información de acuerdo con Secretaría General y Grupo

Toda la Entidad
los protocolos y TCA Administración de Documentos
Contar con Unidad de

Correspondencia y aplicativo on base Secretaría General y Grupo
para atención de comunicaciones Dirección General y Regionales Administración de Documentos
oficiales.
Entrega de inventarios documental

para desvinculación, traslado o Toda la Entidad
terminación contrato.
Organizar los archivos de gestión de Toda la Entidad Secretaría General y Grupo
toda la entidad a nivel nacional Administración de Documentos
Identificar los asuntos documentales y

elaborar las Tablas de Valoración Toda la Entidad
Documental
Contar con un glosario específico de

series y subseries documentales Toda la Entidad
misionales del SENA

Adoptar e implementar las TRD Toda la Entidad
Organizar los archivos de gestión de Secretaría General y Grupo

Toda la Entidad

toda la entidad a nivel nacional Toda la Entidad Administración de Documentos
Elaboración e implementación del

Sistema Integrado de Conservación - Toda la Entidad
SIC
En caso de perdida de expediente se

cuenta con este lineamiento del ente Toda la Entidad Secretaría General y Grupo
rector AGN

Diagnóstico de archivos centrales Dirección General
Programa de Gestión Documental Toda la Entidad Administración de Documentos,
Oficina de Sistemas.
Implementación de TRD convalidadas Toda la Entidad Secretaría General y Grupo


Toda la Entidad
Organizar los archivos de las Historias Secretaría General y Grupo

Dirección General y Regionales
Laborales del SENA Administración de Documentos
Crear Programa de Gestión Secretaría General, Oficina de

Documental, donde se contemple uso Dirección General Sistemas y Grupo Administración
de nuevas tecnologías de Documentos

Elaborar Modelo de Requisitos MOREQ Toda la Entidad
Plan Institucional de Archivos PINAR, y Dirección de Planeación,

herramientas de control: Dirección General Secretaría General y Grupo
Autodiagnóstico, FURAG Administración de Documentos
El SENA desarrolló cumplimiento de

esta circular para atender la Toda la Entidad
contingencia Administración de Documentos
Gestión de comunicaciones oficiales a Toda la Entidad Secretaría General y Grupo
traves del aplicativo on base Administración de Documentos
El SENA desarrolló esta circular para

dar cumplimiento a la normatividad Secretaría General y Grupo
Toda la Entidad
archivística y tener archivos Administración de Documentos
organizados
El SENA desarrolló esta circular para

dar cumplimiento a la normatividad Toda la Entidad
archivística
El SENA desarrolló esta circular para Secretaría General y Grupo

archivística
El SENA desarrolló esta circular para Secretaría General y Grupo

archivística
El SENA elabró este Reglamento para

la implementación de buenas prácticas
archivísticas, facilitando la ejecucución Archivos Centrales Administración de Documentos
y transparencia de las operaciones de
la Entidad
Cómo se evidencia el
cumplimiento del Link Normograma Institucional
requisito SENA
Implementación de instrumentos
archivísticos, archivos
organizados
archivísticos, archivos
organizados
archivísticos, tecnologías de la
información y las
comunicaciones
archivisticos, archivos https://sena4-my.sharepoint.com/personal/jjgutierrezg_sena_edu_co/_layouts/15/onedrive
organizados
organizados
organizados
organizados
organizados
organizados
organizados
organizados
organizados
organizados
organizados
Recepción, radicación y
distribución de las PQRSF
archivisticos, archivos
organizados
Sistema de Historias Clínicas del https://sena4-my.sharepoint.com/personal/jjgutierrezg_sena_edu_co/_layouts/15/onedrive

SENA. Ficha Técnica
organizados, conformación
expediente electrónico
Correos elecrónicos y
herramientas tecnológicas del
SENA
Creación de formatos y
formularios amigables y fácil
manejo
http://sciudadanos.sena.edu.co/waformulariociudadano.aspx
Archivos centrales organizados https://sena4-my.sharepoint.com/personal/jjgutierrezg_sena_edu_co/_layouts/15/onedrive
con inventarios documentales
Cumplir con el ciclo vital del

documento, archivos
organizados, implementación de https://www.sena.edu.co/es-co/transparencia/Paginas/gestionInformacionPublica.aspx
TRD y gestión documental
óptima.
Seguimiento a brechas FURAG y

https://sena4-my.sharepoint.com/personal/jjgutierrezg_sena_edu_co/_layouts/15/onedrive
evaluación FURAG.
Evaluación FURAG https://sena4-my.sharepoint.com/personal/jjgutierrezg_sena_edu_co/_layouts/15/onedrive
cedoc=%7B2FCDE151-B7D6-4CE9-B7FB-
Tablas de control de acceso, 77156EB259D1%7D&file=TABLA%20CONTROL
Indices de seguridad y acceso a %20DE%20ACCESO
la informaicón %20V.F..docx&action=default&mobileredirect
=true
Implementación del Sistema de

Gestión de Documentos
Electrónicos de Archivo - SGDEA
Lineamientos expedidos para la

organización de archivos
Comunicación de lieamientos y
archivos organizados
Tener archivos organizados,

aplicar el ciclo vital de los
documentos
Evidencias establecidas en cada

uno de los seis (6) Programas https://www.sena.edu.co/es-co/transparencia/Documents/uvplan_conservacion_documen
del Plan de Conservación.
Comunicaciones y actos
administrativos firmados https://sena4-my.sharepoint.com/personal/jjgutierrezg_sena_edu_co/_layouts/15/onedrive
digitalmente
organizados
Control de préstamos http://compromiso.sena.edu.co/documentos/index.php?opc=1&text=caracterizacion&codig


Control de préstamos http://compromiso.sena.edu.co/documentos/index.php?opc=1&text=caracterizacion&codig
Indices consecutivos de
comunicaciones oficiales Gestor Documental on base.
recibidos y enviados
Formato para entrega de

http://compromiso.sena.edu.co/documentos/index.php?opc=1&text=caracterizacion&codig
inventarios y cargo
Inventarios documentales https://sena4-my.sharepoint.com/personal/jjgutierrezg_sena_edu_co/_layouts/15/onedrive
Tablas de Valoración documental https://sena4-my.sharepoint.com/personal/jjgutierrezg_sena_edu_co/_layouts/15/onedrive
Contar con el Banco

Terminológico
Inventarios documentales en los

archivos de gestión. Guía
implementación de TRD y Fichas
Tecnicas

implementación de TRD y Fichas https://sena4-my.sharepoint.com/personal/jjgutierrezg_sena_edu_co/_layouts/15/onedrive
Tecnicas

implementación de TRD y Fichas https://sena4-my.sharepoint.com/personal/jjgutierrezg_sena_edu_co/_layouts/15/onedrive
Tecnicas
planes y programas del SIC https://www.sena.edu.co/es-co/transparencia/Documents/uvplan_preservacion_2020.pdf
Ninguna
Proyecto de archivos centrales https://sena4-my.sharepoint.com/personal/jjgutierrezg_sena_edu_co/_layouts/15/onedrive

Programa de Gestión
Documental y Política de gestión https://www.sena.edu.co/es-co/transparencia/Paginas/programadegestiondocumental.asp
documental
Tablas de Retención Documental https://www.sena.edu.co/es-co/transparencia/Paginas/gestionInformacionPublica.aspx?Ro

TRD convalidadas

implementación de TRD y Fichas
Tecnicas
Ficha Técnica para organizar

https://sena4-my.sharepoint.com/:x:/r/personal/jjgutierrezg_sena_edu_co/_layouts/15/Do
archivos de gestión
PGD Y PGDEA https://www.sena.edu.co/es-co/transparencia/Paginas/programadegestiondocumental.asp
MOREQ https://sena4-my.sharepoint.com/:w:/r/personal/jjgutierrezg_sena_edu_co/_layouts/15/Do
PINAR, Brechas Furag https://www.sena.edu.co/es-co/transparencia/Documents/pinar_version_final_18dic.pdf
Circular 01-3-2020-000088 https://sena4-my.sharepoint.com/personal/jjgutierrezg_sena_edu_co/_layouts/15/onedrive

Reporte de comunicaciones https://sena4-my.sharepoint.com/personal/jjgutierrezg_sena_edu_co/_layouts/15/onedrive
oficiales
Obligatoriedad en clasificar,
ordenar y describir los
documentos que ingresa en cada
carpeta o expediente.
Circular 01-03-2021-000023 https://sena4-my.sharepoint.com/personal/jjgutierrezg_sena_edu_co/_layouts/15/onedrive
Implementación de las Tablas de

Valoración Documental en los
Archivos Centrales.
Implementación en la Entidad
del Reglamento Interno de
Archivo, el Banco Terminológico
de series y subseries
documentales y la Tablas de
Control de Acceso.
Contar con Archivos Centrales

organizados https://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/descarga.php?id=2705
Versión: 01
Código:
DE-F-043
Link a Normograma Revisado por

Externo
Coordinación de
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/constitucion_politica_1991.html
Gestión
Documental
Coordinación de
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=5998
Gestión
Documental
Coordinación de
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0527_1999.html
Gestión
Documental
Coordinación de
https://normativa.archivogeneral.gov.co/ley-594-de-2000/
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
https://normativa.archivogeneral.gov.co/inicio/decretos/
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
https://mintic.gov.co/portal/715/articles-198550_decreto_88_24_enero_2022.pdf
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
https://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/616038/2018-07-19_Resolucion_629.pdf/6fbdf840-ebfc-f340-54cb-d
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
https://normativa.archivogeneral.gov.co/acuerdo-07-de-1994/
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6275
Coordinación de
Gestión
Documental
https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6277&dt=S
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
http://www.archivo.palmira.unal.edu.co/paginas/documentos/normatividad/ACUERDO_No_27_2006_Glosario.pdf
Coordinación de
Gestión
Documental
http://www.mincit.gov.co/ministerio/normograma-sig/procesos-de-apoyo/gestion-documental/documentos/acuerdo-03-de-
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
http://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_pdf.php?i=61731
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=10631
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
http://www.mincit.gov.co/ministerio/normograma-sig/procesos-de-apoyo/gestion-documental/documentos/circulares/circul
Coordinación de
Gestión
Documental

Coordinación de
Gestión
Documental
https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DIRECTIVA%20PRESIDENCIAL%20N%C2%B0%2002%20DEL%2012%20
Coordinación de
https://sena4-my.sharepoint.com/personal/jjgutierrezg_sena_edu_co/_layouts/15/onedrive.aspx?id=%2Fpersonal%2Fjjgutier
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Coordinación de
Gestión
Documental
Direccionamiento Estratégico
Formato Plantilla Normograma por Proceso
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORM
1. GENERALIDADES
El formato presenta la información de las normas aplicables en cada proceso las cuales son de obligatorio cumplimiento y
desarrollo de las actividades correspondientes.
El normograma por proceso contiene las normas como leyes, decretos, acuerdos, circulares, resoluciones que inciden en la
como reglamentos, estatutos, manuales y, en general, todos los actos administrativos de interés para la Entidad que perm
responsabilidades y funciones de las dependencias de la organización.
La información de este formato se registra por los líderes de cada proceso apoyado por las personas que laboran en la dep
actividades.
La actualización de la información sobre las normas, se realiza de manera dinámica en cuanto a los cambios que se puedan
La revisión del contenido en este se realizará por lo menos una vez al año, donde se puede establecer si existe la necesidad
registrada.
Una vez se haya registrado la información en este formato, el Líder SIGA de cada proceso deberá gestionar que sea cargad
CompromISO - Módulo de Documentos - Documentos de Referencia
No se requiere imprimir
2. INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR LAS CASILLAS

NOMBRE DE LA CASILLA
Norma o reglamentación
Expedida por
Titulo de la Norma
(Por medio del cual se regula)
Artículos o numerales aplicables
Descripción de la obligación aplicada al

SENA que debe cumplir el proceso
Lugar donde aplica (Dirección, Regional y/o

Centros de Formación)
Cargo(s) o Rol (es) Responsable (s) del

lineamiento
Cómo se evidencia el cumplimiento del

requisito
Link Normograma Institucional SENA
Link a Normograma Externo
Revisado por
Direccionamiento Estratégico
Formato Plantilla Normograma por Proceso
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
1. GENERALIDADES
ón de las normas aplicables en cada proceso las cuales son de obligatorio cumplimiento y que permiten actuar bajo la legalidad en el
respondientes.
tiene las normas como leyes, decretos, acuerdos, circulares, resoluciones que inciden en la gestión de la Entidad y las normas internas
anuales y, en general, todos los actos administrativos de interés para la Entidad que permiten identificar las competencias,
e las dependencias de la organización.
se registra por los líderes de cada proceso apoyado por las personas que laboran en la dependencia correspondiente que desarrollan las
n sobre las normas, se realiza de manera dinámica en cuanto a los cambios que se puedan presentar en cada proceso.
e se realizará por lo menos una vez al año, donde se puede establecer si existe la necesidad de actualización o no de la información
ormación en este formato, el Líder SIGA de cada proceso deberá gestionar que sea cargado el normograma del proceso en la plataforma
mentos - Documentos de Referencia
2. INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR LAS CASILLAS

INSTRUCCIONES TENER EN CUENTA
Diligencie el tipo de norma según la clasificación de la piramide Kelsen.

- Tipo: Seleccione el tipo de norma de la lista desplegable. Si su
selección es "Otra normatividad" escriba cuál en la casilla siguiente
(Otra. ¿Cuál?).
- No.: Escriba el número de la norma.
- Fecha: Escriba la fecha de expedición de la norma.
Escriba aquí quién expidió la norma
Registre el título de la norma en el cual se describe qué regula

Escriba el número de los articulos aplicables a su proceso, sus
numerales o literales
Describa aquí de manera general cual es la obligación que se enuncia

en el artículo aplicable, numerales o literales y cómo le aplica a la
Entidad
Escriba el lugar dónde aplica la norma. Ej: Dirección General,

Regionales, Dirección General y Regionales, Regionales y Centros de
Formación, Centros de Formación, Toda la Entidad
Escriba el cargo o el rol de la persona que debe responder por la

vigencia y actualización de la norma y la construcción del lineamiento
interno para su cumplimiento
Relacione la evidencia del cumplimiento
Escriba el link de la página oficial donde se encuentre publicada la

norma relacionada tomando el link del normograma institucional
publicado en la página WEB del SENA
Registre links de la normatividad que no pertenezcan al normograma

institucional (Senado)
Relacione el cargo o el rol de la persona que revisó el contenido del

normograma
Versión: 01
Código:
DE-F-043
bajo la legalidad en el
d y las normas internas

mpetencias,
diente que desarrollan las
proceso.
no de la información
proceso en la plataforma
N CUENTA

Formato Normograma Por Proceso GD

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Formato Normograma Por Proceso GD

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Formato Normograma Por Proceso GD

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Proceso: Gestión Documental

Ley 80 12/22/1989 El Congreso de Colombia

Ley 527 8/18/1999 El Congreso de Colombia

Ley 594 7/14/2000 El Congreso de Colombia

Ley 734 2/13/2002 El Congreso de Colombia

Ley 962 7/8/2005 El Congreso de Colombia

Ley 1273 1/5/2009 El Congreso de Colombia

Ley 1341 7/30/2009 El Congreso de Colombia

Ley 1409 8/30/2010 El Congreso de Colombia

Ley 1437 1/18/2011 El Congreso de Colombia

Ley 1474 7/12/2011 El Congreso de Colombia

Ley 1581 10/17/2012 El Congreso de Colombia

Ley 1755 6/30/2015 El Congreso de Colombia

Ley 1952 1/28/2019 El Congreso de Colombia

Ley 2015 1/31/2020 El Congreso de Colombia

Ley 2080 1/25/2021 El Congreso de Colombia

Decreto 2364 11/22/2012 Presidencia

Decreto 19 1/10/2012 Presidencia

Decreto 1080 5/26/2015 Presidencia

Decreto 1499 9/11/2017 DNFP

Decreto 612 4/4/2018 Presidencia

Decreto 2106 11/22/2019 Presidencia

Decreto 088 2/24/2022 Min TIC

Resolución 01863 8/13/2004 SENA

Resolución 1239 7/25/2018 SENA

Resolución 1-0612 6/10/2020

Resolución 1-0927 8/18/2020

Acuerdo 007 5/29/1994

047 6/22/2000 Archivo General de la Nación

049 5/5/2000 Archivo General de la Nación

050 5/5/2000 Archivo General de la Nación

056 7/5/2000 Archivo General de la Nación

060 10/30/2001 Archivo General de la Nación

038 9/20/2002 Archivo General de la Nación

002 1/23/2004 Archivo General de la Nación

Acuerdo 027 10/31/2006 Archivo General de la Nación

Acuerdo 003 3/15/2013 Archivo General de la Nación

005 3/15/2013 Archivo General de la Nación

002 3/14/2014 Archivo General de la Nación

006 10/15/2014 Archivo General de la Nación

007 10/15/2014 Archivo General de la Nación

008 10/31/2014 Archivo General de la Nación

004 4/30/2019 Archivo General de la Nación

002 3/6/2012 Archivo General de la Nación

001 2/6/2014 Archivo General de la Nación

Circular 0182 10/9/2020 SENA

Circular 3-2021-000087 5/4/2021 SENA

Circular 3-2021-000104 5/27/2021 SENA

Reglamento GD-R-001 9/1/2020 SENA

Constitución Política de la República de Colombia Arts. 23, 74

Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras

Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes

Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras

Por medio del cual se dicta el codigo único disciplinario Art. 28

Por medio del cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y

Por medio de la cual se modifica el Código Penal, se crea un nuevo bien

Por medio del cual se definen principios y conceptos sobre la sociedad de

Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de

Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos