Catálogo de Cuentas Contables de Una Empresa

Catálogo de cuentas contables de una
empresa: Definición y ejemplos
Qué es un catálogo de cuentas

El catálogo de cuentas de una empresa es un
listado de cada cuenta que utiliza la organización para
registrar las diferentes transacciones contables que ocurren
debido a sus operaciones. Dependiendo del país, las
compañías tienen cierta flexibilidad para elaborar el
catálogo de cuentas de acuerdo a sus necesidades y a lo
que mejor su ajuste a su realidad. El listado estará
ordenado de acuerdo a la clasificación de las cuentas
contables, es decir, que se listarán de la siguiente manera:
activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos.
Cada cuenta del catálogo debe de estar acompañada de un

identificador único que puede ser numérico, alfa o
alfanumérico, dependiendo de la preferencia del
encargado de preparar el catálogo y las disposiciones
legales de cada país. Para resumir la definición, el
catálogo de cuentas es una herramienta en la cual se
establece la estructura de la empresa para contabilizar las
actividades del negocio.
El tamaño del catálogo de cuentas dependerá siempre de la

complejidad del negocio, así pues en una empresa
manufacturera será normal que el catálogo sea mucho
mayor que en una del rubro comercial.
Cómo se elabora un catálogo de cuentas
Lo primero que se debe hacer al momento de realizar el

diseño de un catálogo es un análisis de las diferentes
transacciones que componen las operaciones del negocio,
de tal forma que el formato provea de suficientes datos
para la administración adecuada de la compañía, mientras
se cumplen con las reglamentaciones requeridas por los
agentes reguladores. Hay que tener en mente que un
catálogo de cuentas básico debe poder modificarse
fácilmente para su expansión. Básicamente, en el análisis
debe identificarse si se desean recopilar datos para
satisfacer las siguientes necesidades administrativas:
 Información financiera por departamento
 Datos por proyectos
 Datos regionales
 Requerimiento de la autoridad tributaria
 Principales fuentes de ganancias
 Otros factores importantes identificados por la
administración para el catálogo

Una vez que se ha hecho el análisis, lo siguiente es tener
en consideración el orden. Por lo general un catálogo de
cuentas sencillo utiliza la siguiente codificación:
 Activos 1-0001
 Pasivos 2-0001
 Capital 3-0001
 Ingresos 4-0001
 Costos 5-0001
 Gastos 6-0001
Este sistema de numeración ayuda a los contadores y a los
tenedores de libros a registrar las operaciones de tal
manera que pueda evitarse la ambigüedad cuando el
nombre de una cuenta no sea lo suficientemente
descriptivo. Tomemos por ejemplo la cuenta Seguros
Compensados, la cual a simple vista no queda claro si se
trata de un activo o de un gasto de seguro. Con el sistema
de numeración se puede identificar claramente a qué grupo
de cuentas corresponde.
Ten pendiente que cada grupo de cuenta inicia con un
número diferente y que cada subcuenta o auxiliar debería
iniciar con el número de la cuenta control a la que
pertenece.
Ejemplo catálogo de cuentas de una empresa
comercial
La principal característica en el catálogo de cuentas de una
empresa comercial está en la parte de los costos, pues a
diferencia de una industrial no se incluyen inventario de
materiales o productos en proceso.
Númer
Descripción
o
1 Activo
11 Activos
Corrientes
11-10 Efectivo Caja
yBanco
Este he utilizado en algunas
11.101 CAJA cuentas que son comúnmente
GENERAL utilizadas en los catálogos de
11.103 caja cuentas de República
chica Dominicana, pero tu puedes
11.104 banco adaptarlo al de tu país
bhd león teniendo presente el nombre
11.105 Banco de los diferentes impuestos
Popular que aplicarían.
11.106 Banco Catálogo de cuentas de
scotiabank una empresa de servicios
ejemplo
11-107 banco
caribe
11-20 Cuentas
y documentos
por Cobrar
11-201 cuenta
cobrar cliente
11.202 cuenta
por cobrar
funcionario y
empleado
11-203
Documento por
cobrar
11-204

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Qué es un catálogo de cuentas

Cada cuenta del catálogo debe de estar acompañada de un

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