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Manual Gestion de Credito

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MANUAL GESTION DE CREDITO

TABLA DE CONTENIDO

1.BP CREAR EN FUNCION GESTION DE CREDITO........................................................2


2. PERFIL DE CREDITO.....................................................................................................4
2.1 CALCULO DE SOLVENCIA..........................................................................................4
3. DATOS DE SEGMENTO DE CREDITO..........................................................................5
3.1 LIMITE DE CREDITO Y CONTROL..............................................................................6
4.AGOTAMIENTO............................................................................................................... 7
5.LIBERACION DOCUMENTOS COMERCIALES BLOQUEADOS....................................9
5.1TRANSACCION VKM4...................................................................................................9

TIPO DE PERTENECE A: MODULO FI SD AR FECHA DE


DOCUMENTO: DATOS MAESTROS ELABORACIÓN
Manual 27-06-2023
FECHA DE
PROCESO: REVISADO
Creación Gestión de crédito – Cupos

ELABORADO
APROBADO POR: AUTORIZADO POR: No. REVISIÓN
POR: Equipo FI
000

CODIGO Y TITULO:

001- MANUAL GESTION DE CREDITO

1.BP CREAR EN FUNCION GESTION DE CREDITO

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MANUAL GESTION DE CREDITO
 

Los proveedores y clientes serán denominados interlocutores Comerciales y se


clasificaran por funciones o roles, donde dependiendo el Rol seleccionado, nos activaran
el menú, financiero o logístico, y consigo las vistas/pestañas para el registro de campos
obligatorios u opcionales, según como se defina.
Para realizar la búsqueda de un BP creado con su Rol como CLIENTE, ingresamos a la
transacción BP.
A: desplegamos las opciones por la cual podemos buscar el BP Cliente para crear el
nuevo ROL.
B: en el campo Nombre o Numero del socio comercial según la opción del paso anterior
sea nombre o numero del socio comercial ingresamos con un (*) al inicio y seguimos con
nombre iniciales o numero y finalizamos con * finalizamos con Intro.
C: en la parte inferior de la vista me carga todos los clientes relacionados con el nombre
de la búsqueda, seleccionamos el cliente que se requiere en Función o Rol de Gestión de
crédito dando doble clic.

Modificar el socio comercial.


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MANUAL GESTION DE CREDITO
 

Socio Comercial: número de interlocutor Comercial único para creación de los Roles.
Modificar en Función: seleccionamos UKM000 SAP Crédito Management. Para crear al
cliente seleccionado crédito y cupo.

Una vez seleccionada la opción gestión de crédito UKM000 habilita los campos a
diligenciar.
Perfil de crédito: Ingresamos a la opción.

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MANUAL GESTION DE CREDITO
 

2. PERFIL DE CREDITO

2.1 Calculo de Solvencia.

1: Procedimiento: seleccionar la opción STANDARD (Regla estándar sin calculo


Automático).

2: Clase de Riesgo: GR1 Riesgo Grupo de Empresas.

3: Regla de verificación: Seleccionar 02 (Solo verif.Limite crédito (estático).

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MANUAL GESTION DE CREDITO
 

4: Grupo crédito: seleccionar la sociedad la que pertenece el crédito.

Una vez completados los Datos anteriores.

3. DATOS DE SEGMENTO DE CREDITO

Seleccionar opción Datos de Segmento de crédito para diligenciar los datos necesarios
para la creación de cupo.

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MANUAL GESTION DE CREDITO
 

3.1 LIMITE DE CREDITO Y CONTROL

Segm. Crédito: Seleccionar la sociedad a la cual pertenece el crédito del socio comercial.

Límite de crédito
Procedimiento: por defecto el campo ya está diligenciado de la pestaña anterior de
gestión de crédito la opción diligenciada no está habilitado para modificar en este campo.

Limite especificado al marcar esta opción el sistema habilita el campo para Limite del
cupo del cliente asignado según su estudio de crédito aprobado.

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MANUAL GESTION DE CREDITO
 

Límite: Asignar el valor del cupo aprobado por el área de Créditos, el valor según la
moneda del cliente desde creación del interlocutor comercial en datos Generales.

Una vez diligenciados todos los campos grabar el interlocutor comercial en Función de

Gestión de crédito.

una vez creado el cliente y facturando me indica el porcentaje de Agotamiento al igual que
el valor comprometido en cartera.
Comprometido: me trae el valor que tiene en sus cuentas por pagar.

4.Agotamiento
el valor comprometido dividido el valor límite o cupo de crédito del cliente arroja el
porcentaje del Agotamiento.

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MANUAL GESTION DE CREDITO
 

Cuando el agotamiento se encuentre en un porcentaje el 99.9% automáticamente el


cliente queda en estado de bloqueo.
Generando una alerta al grabar el pedido donde se notifica el valor del cupo del crédito y
el valor excedido sin embargo es posible la generación del pedido, pero bloquea para
proceder a facturar.

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5.LIBERACION DOCUMENTOS COMERCIALES


BLOQUEADOS
5.1TRANSACCION VKM4

Liberación de pedido por cupo de crédito ingresar en la transacción VKM4 Documentos


Comerciales.

Área de Control de créditos: Selecciona la sociedad en la que se encuentra el cliente bloqueado


por cupo. La liberación solo se realiza acorde a las políticas del Grupo según el área de créditos con
previa autorización o si ha realizado pago de cartera para liberar cupo o acuerdo de pago.

Info documento

Documento Comercial: número del documento comercial (Pedido) ingresar el numero campo
opcional de lo contrario ejecutar el reporte.

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Generación lista Documentos Comerciales en estado Bloqueo.


La liberación se realiza individual o masiva seleccionando un cliente o varios clientes

si se requiere marcar masivamente todos los documentos comerciales seleccionado el

icono marcar todo automáticamente todos los pedidos quedan seleccionados y


se procede a liberación.

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MANUAL GESTION DE CREDITO
 

De lo contrario clic sobre el cliente que se requiere liberar.

Seleccionando el icono Desmarcar todo.


Muestra todos los documentos bloqueados sin opción seleccionar para liberación.

Al seleccionar un pedido para liberar clic en statT marcar.

1. Clic en Liberar Automáticamente sombreada la línea que se va a liberar


y en statT el log de liberar.

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Una vez seleccionado los documentos a liberar procedemos a grabar.

Automáticamente muestra los documentos liberados con el número de Documento


Comercial.
Se informa al área de Pedidos la liberación para el área encargada proceda a facturar.

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